职业卫生档案管理七大类
职业卫生档案
目录
建设项目职业卫生“三同时”档案
职业卫生管理档案（年度）
职业卫生宣传培训档案（年度）
职业病危害因素监测与检测评价档案（年度）
用人单位职业健康监护管理档案
劳动者个人职业健康监护档案
档案编号：
建设项目职业卫生“三同时”档案
用人单位：
职业卫生管理负责人：
联系电话：
电子邮箱：
目录
1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）
2．建设项目批准文件
3．职业病危害预评价委托书与预评价报告
4．建设项目职业病防护设施设计专篇
5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告
6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见
7．安全监管部门审核、审查、验收批文
8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书
9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结
10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料
表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表
项目名称：
项目类型：______ 项目投资：
建设工期：年月日至年月日
存在的主要职业病危害因素：
审查结论：
编制：审核（签名）：
编制日期：年月日
说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。
档案编号：
职业卫生管理档案
（年度）
用人单位：
职业卫生管理负责人：
联系电话：
电子邮箱：
目录
1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件
2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件
3．职业病防治年度计划及实施方案
（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）
4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程
5．职业病危害项目申报表及回执
（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）
6．职业病防治经费（表2-3）
7．职业病防护设施一览表（表2-4）
8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）
9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）
10．警示标识与职业病危害告知
（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）
11．职业病危害事故应急救援预案
12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）
13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）
（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）
表2-1 年度职业病防治计划实施检查表
编制：审核（签字）：
编制日期：年月日
职业卫生管理制度目录
（一）职业病危害防治责任制度；
（二）职业病危害警示与告知制度；
（三）职业病危害项目申报制度；
（四）职业病防治宣传教育培训制度；
（五）职业病防护设施维护检修制度；
（六）职业病防护用品管理制度；
（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；
（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；
（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；
（十）职业病危害事故处置与报告制度；
（十一）职业病危害应急救援与管理制度；
（十二）岗位职业卫生操作规程；
（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
表2-2 职业病危害项目申报基本情况表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
表2-3 年度职业病防治经费一览表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
表2-4职业病防护设施一览表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明
表2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表
备注：检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。
表2-9职业卫生监管意见和落实情况记录表
档案编号：
职业卫生宣传培训档案
（年度）
用人单位：
职业卫生管理负责人：
联系电话：
电子邮箱：
目录
1．用人单位职业卫生培训计划
2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3．劳动者职业卫生宣传培训
年度职业卫生宣传培训一览表（表3-1）
（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）
4．年度职业卫生培训工作总结
表3-1 年度职业卫生宣传培训一览表企业名称：培训类型：______ 培训学时：参加部门：
培训内容：
组织部门：
授课人：实施日期：
说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训，用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；
2 签到名单可附后。
档案编号：
职业病危害因素监测与检测评价档案
（年度）
用人单位：
职业卫生管理负责人：
联系电话：
电子邮箱：
目录
1．生产工艺流程
2．职业病危害因素检测点分布示意图
3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）
4．接触职业病危害因素汇总表（表4-2）
5．职业病危害因素日常监测季报汇总表（表4-3）
6．职业卫生技术服务机构资质证书
7．职业病危害因素检测评价合同书
8．职业病危害检测与评价报告书
9．职业病危害因素检测与评价结果报告
表4-1可能产生职业病危害设备、材料（化学品）一览表
说明：化学品毒性资料及预防策略附后
表4-2 接触职业病危害因素汇总表
编制日期：年月日
表4-3 职业病危害因素日常监测季报汇总表
编制日期：年月日
职业病危害因素检测与评价结果报告
＿＿＿＿安全生产监督管理局：
我单位委托＿＿＿＿机构（已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称），于＿＿年＿月＿日对我单位工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测评价报告书）。
对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位，我单位已采取相应的治理措施（应详细列举具体措施），治理后的效果我单位将委托＿＿＿＿机构重新检测评价后上报。
附件：检测评价报告书
单位（盖章）
年月日
档案编号：
用人单位职业健康监护管理档案
用人单位：
职业卫生管理负责人：
联系电话：
电子邮箱：
目录
1．职业健康检查机构资质证书
2．职业健康检查结果汇总表（表5-1）
3. 职业健康检查异常结果登记表（表5-2）
（附：职业健康监护结果评价报告）
4．职业病患者、疑似职业病患者一览表（表5-3、表5-4）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）5．职业病和疑似职业病人的报告
（注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告）6．职业病危害事故报告和处理记录（表5-5）
7．职业健康监护档案汇总表（表5-6）
表5-1 职业健康检查结果汇总表
表5-2 职业健康检查异常结果登记表
车间：体检类别：体检日期：年月日- 年月日
编制：审核（签名）：编制日期：年月日
表5-3 职业病患者一览表
表5-4 疑似职业病患者一览表
编制：审核（签名）：编制日期：年月日
职业病和疑似职业病人报告
___________安全生产监督管理局：
我单位于_____年___月___日组织从事接触职业病危害作业的工人在_________进行了职业健康检查（体检机构具有相应资质），体检结果发现：疑似职业病人___人。
经职业病诊断机构诊断后确诊职业病___人（诊断机构有相应资质），现上报（见名单）。
对发现的疑似职业病人和职业病人，我单位已按照处理意见妥善处理。
附件：1.疑似职业病人名单及处理情况
2.职业病人名单及处理情况
单位盖章
年月日
表5-5 职业病危害事故报告与处理记录表
表5-6 职业健康监护档案汇总表
档案编号：
劳动者个人职业健康监护档案
单位：
姓名：
性别：
建档时间：
目录
1．劳动者个人信息卡（表6-1）
2．工作场所职业病危害因素检测结果（表6-2）3．历次职业健康检查结果及处理情况（表6-3）4．历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料5．其他职业健康监护资料
表6-1 劳动者个人信息卡档案号：
表6-2 工作场所职业病危害因素检测结果
表6-3 历次职业健康检查结果及处理情况
注：
2）检查结论是指未见异常、复查、疑似职业病、职业禁忌证、其他疾患、职业病等；
3）人员处理情况是指调离、暂时脱离工作岗位、复查、医学观察、职业病诊断结果等处理、安置情况及检查、诊断结果；
检查结论为未见异常或其他疾患的划“——”；
4）现场处理情况是指造成职业损害的作业岗位，现场及个体防护用品整改达标情况，不需整改的可划“——。
职业卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生是指对工业生产和劳动过程中产生的有害因素进行监测、控制和预防，以保护职工身体和心理健康的一项技术。
在职业卫生管理中，职业卫生管理档案扮演着重要角色。
职业卫生管理档案是指在企业、工厂等场所中，为职业卫生管理工作的开展而建立的、记载、统计和管理职业卫生有关情况的文件、记录和资料。
员工的耳聋、工人的尘肺、临床医生的职业病等问题都需要由职业卫生管理档案提供相关信息以协助解决。
职业卫生管理档案包括职业病危害分析、职业病诊断、职业人群监测、职业病防范措施、职业病危害因素控制等方面的资料。
这些档案包括危害因素监测报告、安全生产事故和职业病危害事故记录、职业健康检查记录、职业病诊断报告、职业健康评估结果、职业卫生教育培训记录等。
职业卫生管理档案具有以下几个方面的作用：
1.保障职工的健康和权益：通过职业卫生管理档案的建设
和管理，可以全面掌握职工的健康状况和职业卫生状况，加强职业病的预防和控制工作，提高职工的健康水平和安全保障。
2.支撑企业的法制建设：职业卫生管理档案是企业法制建设的重要组成部分，可以为企业提供在法律纷争时法律依据和证明，增强企业合法性和公信力。
3.工业企业的可持续发展：职业卫生管理档案是企业建立完善的职业卫生管理制度的重要组成部分之一，可以为企业在发展过程中指明方向，发挥示范引领作用。
职业卫生管理档案极大地促进了职业卫生的规范化、科学化和循环发展，同时也为职工的身体和心理健康提供了有力的保障和支撑。
在职业卫生工作的发展中，职业卫生管理档案必将继续发挥着重要作用。
职业卫生档案分类(六个档案)
职业卫生档案分类(六个档案)职业卫生档案分类 (六个档案)1. 职业健康监护档案1.1 档案概述职业健康监护档案是用于记录企业员工的职业健康体检结果、职业病危害因素接触情况、职业病诊断及治疗情况等信息的档案。
1.2 档案内容1. 职业健康体检记录：体检日期、体检项目、体检结果等；2. 职业病危害因素接触情况：工作岗位、危害因素类型、接触时间等；3. 职业病诊断及治疗记录：诊断时间、诊断结果、治疗情况等；4. 监护意见和建议：针对个体体检结果和职业病危害因素接触情况给出的监护意见和建议。
1.3 适用范围所有员工在岗位上的体检结果和职业病危害因素接触情况都应纳入职业健康监护档案。
2. 职业病危害评价档案2.1 档案概述职业病危害评价档案用于记录企业的工作场所职业病危害因素评价结果、相关安全技术措施以及职业卫生监测数据等信息。
2.2 档案内容1. 职业病危害因素评价结果：包括评价方法、评价结果、评价日期等；2. 相关安全技术措施：职业病危害因素管控措施、个体防护用品配备情况等；3. 职业卫生监测数据：对职业病危害因素进行的定期监测结果、分析和评价。
2.3 适用范围适用于企业对职业病危害进行评价的记录，以及相应的管控措施和监测数据。
3. 职业病诊断档案3.1 档案概述职业病诊断档案用于记录企业员工被诊断为职业病的情况，包括病例基本信息、病例证据和诊疗过程等。
3.2 档案内容1. 病例基本信息：姓名、性别、年龄、职业、工作单位等；2. 病例证据：包括职业病危害接触历史、体检结果、职业病诊断依据等；3. 诊疗过程：就诊日期、医院名称、诊断结果、治疗方案等。
3.3 适用范围适用于被诊断为职业病的员工的相关档案记录。
4. 职业卫生培训档案4.1 档案概述职业卫生培训档案用于记录企业开展的职业卫生培训情况，包括培训内容、培训人员和培训效果等信息。
4.2 档案内容1. 培训内容：培训主题、培训时间、培训形式等；2. 培训人员：参与培训的人员名单、岗位等级、培训记录等；3. 培训效果：培训评估结果、培训效果统计等。
职业卫生档案管理制度
职业卫生档案管理制度
是指企业为保护员工的职业健康，在组织、建立、运行过程中对相关职业卫生档案的管理和使用的制度。
职业卫生档案管理制度主要包括以下几个方面：
1. 档案建立和整理：企业应根据职业卫生法规、标准和企业实际情况，建立和整理员工的职业卫生档案。
档案应包括员工的个人信息、职业病危害因素接触史、职业病健康监护情况等。
2. 档案保管和保密：企业应建立健全的档案保管制度，确保职业卫生档案的安全性和保密性。
保管人员应具备相关知识和技能，并按照规定进行档案保管工作。
3. 档案使用和查询：企业员工可以依法查询和使用自己的职业卫生档案，用于个人职业健康管理和保护。
企业管理人员也可以根据需要查询和使用员工的职业卫生档案，用于职业卫生管理和劳动保护。
4. 档案评估和审查：企业应定期对职业卫生档案进行评估和审查，检查档案的完整性、准确性和时效性。
对于存在缺陷或需要补充的档案，应及时进行整改和补充。
5. 档案报告和上报：企业应按照相关规定，定期向相关职业卫生监管部门报告和上报职业卫生档案信息。
报告内容应包括企业的职业卫生管理情况、职业病危害和职业病发生情况等。
通过建立和实施职业卫生档案管理制度，企业能够更好地管理和保护员工的职业健康，提高职业卫生管理的科学性和有效性，减少职业病的发生和危害。
职业卫生档案管理
职业卫生档案管理一、用人单位职业卫生档案的主要内容1. 国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本。
2. 职业卫生管理的方针、计划、目标和职业卫生管理制度。
3. 职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工。
4. 职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其它内部文件。
5. 建设项目职业病危害管理档案，包括：(1)建设项目计划任务书及批准文件等;(2)建设项目初步设计书;(3)工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料;(4)全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;(5)职业病危害预评价委托书与预评价报告;(6)职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告;(7)行政部门审查意见书;(8)行政部门验收意见书。
6.建设项目职业病危害因素申报资料，包括职业病危害因素(种类、存在岗位、来源、预防策略)清单。
7.储存和使用的化学品清单，包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略。
8.工作场所职业病危害因素检测与评价资料，包括职业病危害因素检测与评价委托书，职业病危害因素检测记录与评价报告。
9.职业病防护设施防护及维修档案，包括：(1)设备的操作规程、合格证书;(2)安装、调试验收记录;(3)运行使用记录;(4) 维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等。
10．职业病防护用品档案，包括工种清单，应配备清单，实配备清单，使用情况等。
11．职业健康监护资料，包括：(1)职业健康监护委托书;(2) 职业健康检查工种及人员名单;(3) 职业健康检查结果与分析报告;(4) 职业禁忌症名单及调离情况;(5) 个人职业健康监护档案;(6) 职业病检出名单。
12.职业卫生培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩。
13.职业病(含工作有关疾病)发生情况及职业病患者处理情况记录。
14. 用人单位职业病预防控制措施技术档案。
15.职业病诊断、鉴定资料。
16.各种监督文书。
17.各种设备、化学品中文说明书。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业健康监护、职业病防治和职业卫生管理活动的文件和资料，是企业职业卫生管理的重要组成部分。
职业卫生档案管理规范旨在规范企业职业卫生档案的建立、管理和使用，提高职业卫生管理的效率和水平。
二、档案的建立1. 档案的分类职业卫生档案应按照不同的类别进行分类，包括职业健康监护档案、职业病防治档案、职业卫生管理档案等。
2. 档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生监测数据和报告- 职业健康体检结果- 职业病诊断和治疗记录- 职业卫生培训记录- 职业卫生事故和职业病病例报告- 职业卫生设施设备维护记录- 职业卫生管理制度和操作规程等。
3. 档案的建立与更新企业应根据职业卫生管理的需要，建立相应的职业卫生档案，并定期进行更新和维护。
职业卫生档案的建立和更新应由专业的职业卫生管理人员负责。
三、档案的管理1. 档案的存储职业卫生档案应存放在专门的档案室或保险柜中，保证档案的安全和机密性。
档案室应具备防火、防潮、防尘等设施条件。
2. 档案的整理和归档职业卫生档案应按照一定的规则进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。
档案应按照文件编号、日期、类别等进行分类和编号。
3. 档案的保管期限职业卫生档案的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定。
一般情况下，职业卫生档案的保管期限为30年。
4. 档案的借阅和使用职业卫生档案的借阅和使用应符合相关的规定和程序。
借阅人员应提供合理的借阅理由，并遵守档案的保密要求。
四、档案的销毁1. 销毁程序职业卫生档案的销毁应按照一定的程序进行，包括编制销毁清单、审批销毁申请、组织销毁等环节。
2. 销毁方式职业卫生档案的销毁方式应采取安全可靠的方法，如机械粉碎、焚烧等。
销毁后应做好销毁记录和报废登记。
五、档案的电子化管理随着信息技术的发展，职业卫生档案的电子化管理已成为一种趋势。
企业可以利用信息系统建立电子档案库，实现档案的电子化存储、检索和管理。
人力资源职业卫生管理档案
人力资源职业卫生管理档案人力资源职业卫生管理档案人力资源职业卫生管理档案是企业职业病防治工作中的一项管理工作，用来记录企业员工在职期间的健康情况和职业病防治工作的开展情况，是优化企业人力资源管理的必要手段。
一、档案的种类根据职业卫生管理的需要，人力资源职业卫生管理档案可以分为以下几种。
1.职业病危害因素接触档案：记录员工在工作中接触的职业病危害因素类型、程度、时间等信息，根据相关法规要求进行评估和控制。
2.职业体检档案：记录员工参加职业体检的时间、项目、结果等信息，为企业制定健康管理方案和病情监测提供依据。
3.职业病防治措施档案：记录企业针对职业病危害因素所采取的防治措施及其效果，为职业病防治的监督和评价提供依据。
4.职业病诊断治疗档案：记录员工被诊断为职业病患者的时间、检查结果、治疗方案、康复情况和复查结果等信息，为职业病防治绩效评价和风险评估提供参考。
二、档案的管理人力资源职业卫生管理档案的管理是职业病防治工作的重要环节，包括档案的建立、更新、保管和利用。
以下是具体的管理步骤。
1.档案的建立：企业要根据员工的健康情况和职业病防治工作的需要，建立相应的档案，包括现有员工档案、新员工入职前检查档案、离职员工档案等。
2.档案的更新：企业要定期更新职业病危害因素接触档案、职业体检档案、职业病防治措施档案、职业病诊断治疗档案等，确保档案信息的及时准确。
3.档案的保管：企业要制定档案保管制度，明确档案保密责任人和保管位置，采取安全防范措施，防止档案丢失或泄露。
4.档案的利用：档案的信息可以为企业提供人力资源管理决策，如合适岗位的人选选择、制定职业健康管理措施等。
同时，档案的信息还可以为员工提供个性化的健康管理建议。
三、档案的价值人力资源职业卫生管理档案的建立和管理不仅是法律法规的要求，也是企业加强职业病防治工作的必要手段，其价值体现在以下几个方面。
1.法律法规的合规性：建立和管理职业病防治档案符合职业病防治法的要求，为企业的合规运营提供保障。
职业卫生档案资料管理档案盒12个
职业卫生档案资料管理可以结合企业实际，细划建立12个档案盒：
档案一：职业卫生管理机构和责任制档案；
档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案；
档案三：职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案；
档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案；
档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案；
档案六：职业病防护用品管理档案；
档案七：职业卫生培训档案；
档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案
档案九：劳动者个人职业健康监护档案；
档案十：建设项目职业卫生“三同时”档案
档案十一：职业危害项目申报；
档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案。
用人单位职业卫生档案的管理
用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位在开展职业病防治工作中的重要依据和管理工具。
对于用人单位来说，合理管理职业卫生档案既能够保障员工的健康和权益，又能提升用人单位在职业安全和健康管理方面的能力，不仅有助于提高用人单位的运营效率，还能为企业的可持续发展提供有力的支持。
本文将从职业卫生档案的内容和建档流程、档案管理的重要性以及如何有效管理职业卫生档案等方面进行详细阐述。
一、职业卫生档案的内容和建档流程职业卫生档案是记录用人单位职业卫生管理的全过程和全面情况的档案。
职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面：1. 用人单位的基本信息：包括单位名称、组织机构、经济类型、行业分类等。
2. 职业卫生管理体系：包括职业卫生管理责任制、组织架构、职责分工、制度文件等。
3. 职业卫生现状评价：包括职业病危害因素的识别、职业病危害因素的监测和评估结果等。
4. 职业健康监护：包括职业病体检记录、职业健康监护资料等。
5. 职业卫生培训：包括职业卫生知识培训、职业卫生技能培训等。
6. 职业卫生控制措施：包括职业病防治措施、职业卫生设施设备等。
7. 职业卫生事故处理记录：包括职业卫生事故报告、职业卫生事故处理结果等。
8. 职业卫生监督检查：包括监督检查资料、整改措施等。
建档流程主要包括以下几个步骤：1. 确定建档责任人：由用人单位的职业卫生管理人员担任档案管理责任人。
2. 确定档案管理制度：制定职业卫生档案的建立和管理制度，明确档案的存放、维护、更新等规定。
3. 归档建设和整理：将已有的职业卫生有关的档案文件进行整理和分类，编制档案目录。
4. 编制档案存储登记表：对于已建立和整理好的职业卫生档案，制作存储登记表，包括档案名称、文件数目、存储位置等信息。
5. 档案存储：将已整理好的档案存储在安全、干燥、防火、防腐蚀的环境中。
6. 档案日常管理：定期对档案进行检查、整理和更新，确保档案信息的准确和完整。
7. 档案归档销毁：对于已过期或无用的档案，按照规定的销毁程序和方式进行销毁。
职业卫生档案管理制度
职业卫生档案管理制度.doc
职业卫生档案管理制度为了规范职业卫生档案管理，妥善保存职业病危害防治过程中形成的制度、文件、图纸、相片、报表等资料，根据国家有关法律法规的规定，特制订本制度。
一、用人单位应建立健全职业卫生档案，职业卫生档案包括以下内容：（一）职业病防治责任制文件；（二）职业卫生管理规章制度；（三）作业场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料；（四）职业病防护设备设施、应急救援设备设施基本信息及其配置、使用、维护、检修与更换等记录；（五）作业场所职业病危害因素检测、评价报告与记录；（六）职业病个体防护用品配备、发放、维护与更换等记录；（七）煤矿企业主要负责人、职业卫生管理人员和劳动者的职业卫生培训资料；（八）职业病危害事故报告与应急处置记录；（九）劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录；（十）建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料；
（十一）职业病危害项目申报情况记录；
（十二）其他有关职业卫生管理的资料或者文件。
二、各单位应设置档案室或专门区域存放职业卫生档案，并指定专门机构或专（兼）职人员负责职业卫生档案管理。
三、用人单位应及时做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案按年度进行案卷归档、编号登记、入库保管，妥善保存。
用人单位职业卫生档案的管理
用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位对职业卫生管理工作的重要组成部分，它涵盖了用人单位职工的健康状况、职业接触有害因素情况、职业病防治措施的执行情况等内容。
良好的职业卫生档案管理有助于提升用人单位的职业卫生管理水平，保障职工的身体健康。
下面将就职业卫生档案的管理进行详细介绍。
一、职业卫生档案的概念职业卫生档案是指用人单位按照职业卫生管理的要求对职业卫生工作进行记录、整理、归档的一套文件。
它包括用人单位的基本信息、职工的健康状况、职工的职业接触有害因素情况、职业病防治措施的执行情况等内容。
职业卫生档案具有以下几个特点：1.保密性：职业卫生档案是用人单位对职工健康状况的重要记录，其中包含一些隐私信息，所以在管理过程中需要对档案进行保密，只能由专门授权的人员访问。
2.完整性：职业卫生档案应包含用人单位的基本信息、职工的健康状况、职工的职业接触有害因素情况、职业病防治措施的执行情况等内容，确保档案的完整性。
3.可操作性：职业卫生档案应能提供有关职工的基本情况和职业危害因素的信息，并结合实际进行分析，为职业卫生管理提供依据。
二、职业卫生档案的建立1.设立专门机构：用人单位应设立专门的职业卫生机构或委派具有职业卫生管理经验的人员负责职业卫生档案的建立和管理工作。
2.制定管理规定：用人单位应制定管理规定，明确职业卫生档案的建立、更新、归档和保密等方面的要求，明确相关责任人并落实其职责。
3.建档：用人单位应对职工的基本信息、健康状况、职业接触有害因素情况进行记录，并由相关工作人员进行核实和登记，逐步形成职业卫生档案。
4.分类整理：职业卫生档案应按照用人单位的组织结构、工种、岗位等进行分类整理，确保档案的有序性和易查性。
5.档案编号：对职业卫生档案进行编号，以便于管理的查找和定位。
6.建立电子档案：用人单位可以借助信息化技术，建立电子档案，提高档案的保密性和管理效率。
三、职业卫生档案的管理1.定期更新：职业卫生档案应定期进行更新，及时补充、归档新的职业卫生信息，并将旧的、已经不适用的信息进行清理。