供应商选择

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供应商的选择、评价和退出管理方法

供应商的选择、评价和退出管理方法

供应商的选择、评价和退出管理方法一、供应商的选择1. 需求分析确定自身业务的需求,明确供应商应提供的商品或服务的具体要求。

这包括产品的质量、价格、交货时间等。

2. 市场调研通过在线搜索、行业展会、推荐等方式寻找潜在供应商。

收集并整理供应商的基本信息,包括公司规模、产品线、历史业绩等。

3. 供应商评估对潜在供应商进行详细的评估,包括但不限于其财务状况、生产能力、服务水平、信誉等方面。

可以通过访问现场、查阅公开报告、与其现有客户交谈等方式进行。

4. 供应商选择根据评估结果,选择最能满足自身需求的供应商。

选择时应综合考虑各方面因素,不仅仅是价格。

二、供应商的评价1. 评价指标制定明确、可衡量的评价指标,如交货准时率、质量合格率、服务响应速度等。

2. 定期评价定期对供应商进行评价,评价结果应反馈给供应商,以便其改进。

3. 动态管理根据评价结果,动态管理供应商关系。

对表现优秀的供应商,可以增加采购量,甚至建立长期合作关系。

对表现不佳的供应商,应提出改进要求。

三、供应商的退出管理1. 退出机制设立明确的供应商退出机制,包括退出的条件、程序等。

2. 退出执行对于不再满足要求的供应商,应执行退出机制。

在此过程中,应公正、公平对待供应商,避免产生不必要的法律纠纷。

3. 后续管理对于退出的供应商,应进行后续管理。

例如,可以将其列入黑名单,以防止其再次成为供应商。

同时,应保留其历史记录,以供未来参考。

以上便是供应商的选择、评价和退出管理的基本方法,希望对您有所帮助。

如何选择合适的供应商

如何选择合适的供应商

如何选择合适的供应商在现代商业环境中,供应商选择对企业的运营和发展至关重要。

一个合适的供应商能够提供高质量的产品或服务,并且能够满足企业的需求,与企业保持长期合作关系。

因此,选择合适的供应商是一项重要的决策,需要综合考虑多个因素。

本文将介绍一些如何选择合适的供应商的要点和策略。

1.明确需求和标准在选择供应商之前,企业需要明确自身的需求和标准。

这包括产品的质量标准、交付日期、价格、售后服务等要求。

只有明确了需求和标准,企业才能更好地与供应商进行对比和评估,选择最适合自己的供应商。

2.供应商的信誉和声誉供应商的信誉和声誉是选择供应商时需要考虑的重要因素。

可以通过查看供应商的历史记录、客户评价、业界口碑等来了解供应商的信誉和声誉。

选择那些在业界有良好口碑和信誉的供应商,可以更好地保证产品质量和服务的可靠性。

3.供应商的能力和资源供应商的能力和资源对于企业来说也非常重要。

企业需要评估供应商的生产能力、技术能力、质量控制能力以及供应链管理能力等。

供应商应该能够及时满足企业的需求,并且具备足够的资源来支持企业的发展。

4.供应商的稳定性和可持续性选择一个稳定可靠的供应商对于企业的长期发展非常关键。

企业需要评估供应商的财务状况、管理体系以及与其他企业的合作情况等。

一个稳定和可持续发展的供应商能够提供持续稳定的产品和服务,并且能够与企业共同成长。

5.供应商的合作意愿和配合度供应商的合作意愿和配合度也是选择供应商时需要考虑的因素之一。

企业需要评估供应商对合作的积极性和配合度,包括服务态度、沟通能力、响应速度等。

选择一个愿意与企业建立良好合作关系并积极配合的供应商,有利于双方共同发展。

6.成本和效益分析成本和效益分析在选择供应商时也非常重要。

企业需要综合考虑供应商的价格、质量和服务等方面,进行成本和效益的对比分析。

选择价格合理、性价比高的供应商,能够为企业节约成本并保证产品质量。

7.合同和法律事项最后,在选择供应商之前,企业应该与供应商签订合同,并明确双方的权益和责任。

供应商选择的几个标准

供应商选择的几个标准

供应商选择的几个标准
1. 产品质量标准:选择供应商时,关注其产品的质量水平和符合性,确保其产品符合国家或地区的相关质量标准和认证要求。

2. 供应能力和供应稳定性:供应商的供应能力和供应稳定性对企业的生产和交付能力至关重要,因此应关注供应商的生产能力、设备条件、供应链管理能力等。

3. 价格和成本竞争力:在保证产品质量的前提下,选择具有竞争力价格和成本的供应商,以实现成本控制和利润最大化。

4. 交货时间和交货可靠性:供应商必须能够按时交付订单,并保证交货可靠性,确保供应链的正常运作。

5. 售后服务和技术支持:良好的售后服务和技术支持能够提高企业生产效率和产品质量,选择提供优质售后服务和技术支持的供应商对企业非常重要。

6. 供应商的可持续发展能力:关注供应商的环境保护措施、社会责任承担能力等可持续发展因素,与具有良好可持续发展能力的供应商建立合作关系。

7. 供应商的信誉和声誉:选择具有良好信誉和声誉的供应商,能够降低合作风险,确保供应商的诚信和合作意愿。

供应商的选择方法

供应商的选择方法

供应商的选择方法
1.扩大供应商的范围:在选择供应商前,需要先了解市场上供应商的种类,数量和优缺点,而不仅仅依赖过去合作的经验。

2.分析与评估供应商:通过对投标材料、自我介绍、参观供应商工厂、商业计划书等多个方面的评估,以找到满足企业需求的供应商。

3.考虑成本:成本评估不仅要考虑到订购价格,还要考虑到额外成本,如运输和维修费用等。

4.考虑交货期:交货期通常是供应商选择的重要决定因素。

供应商能按时交货才能支持企业的正常运营。

5.询问其他企业的经验:与其他企业交流,了解其与不同供应商的关系,品质等方面的经验,有助于更好地进行供应商选择。

6.维护合作关系:和供应商保持良好的沟通,建立长期合作关系,让企业能够获得更好的服务和价格。

选择供应商的八大原则

选择供应商的八大原则

选择供应商的八大原则选择供应商,这可不是件小事。

想想啊,咱们可不能像走马观花似的随便挑一个。

得明确需求,清楚自己需要什么。

光说“我想要好的产品”可不行,得具体,比如是要质量好,还是价格低,或者服务态度赞。

心里有底,才能在众多供应商中找到那个合适的。

哎,别小看这个步骤,越明确,越能让后面的选拔简单。

再说,信誉也是个大问题。

找个供应商,就像交朋友,必须看人品。

想想,假如你找了个不靠谱的供应商,最后的结果可能就像买了一辆二手车,结果里边的毛病一大堆。

听说过“宁缺毋滥”吧?可千万不要觉得只要能合作就行,信誉不行可真不行。

可以先去查查他们的客户评价,或者直接问问同行的看法,别客气,这可是你的投资,得谨慎点。

咱们要看看供应商的实力。

实力不单指资金,也包括他们的技术水平和生产能力。

比如,有的供应商虽然报价很低,可你可得想想,他们的产品质量行不行,服务态度怎样,能不能按时交货。

这可都是关系到你生意成败的大事。

一定要多方考量,别让价格蒙蔽了眼睛。

否则,可能真的会后悔。

还有一个原则就是沟通能力。

想象一下,找了个供应商,结果他们跟你沟通得像外星人一样,听不懂、说不清,天呐,这种情况谁能受得了?找个沟通顺畅的供应商,能让合作事半功倍。

彼此了解、需求明确,才能避免不必要的误会。

你说,谁愿意每次都像打仗一样,沟通得苦不堪言?服务也是要关注的。

光有好产品可不行,服务态度差,那你可真得上火。

想要找一个能在你需要的时候及时响应的供应商,这就像找一个知心朋友,他们会在你需要的时候伸出援手,给你解决问题的方案。

想想看,合作的过程中能轻松愉快,谁不想呢?然后,别忘了交货期。

这也是关键。

找个总是拖延的供应商,就像让你等着吃热锅上的蚂蚁,急得不行。

可要找一个交货准时,心里有数的合作伙伴,能让你少些烦恼,多些安心。

这种时候,提前问清楚交货的周期和应急预案,都是明智的做法。

还有价格。

大家都知道,价格不是唯一的标准。

可是,咱们得找一个性价比高的供应商。

供应商的选择方法

供应商的选择方法

供应商的选择方法
一、直观判断法
直观判断法是根据征询和调查所得的资料并结合人的分析判断,对供应商进行分析、评价的一种方法。

这种方法主要是倾听和采纳有经验的采购人员意见,或直接由采购人员凭经验作出判断。

常用于选择企业非主要原材料或零部件,或是非常紧急的采购。

二、招标法
企业提出招标条件,供应商进行竞标,然后由企业决标,与提出最有利条件的供应商签订合同或协议。

当采购数量大、供应商竞争激烈时,可采用招标法来选择适当的供应商。

三、协商选择法
企业选择几个合格的供应商,同他们分别就采购产品的质量、价格、交货期、交付方式、付款期限等方面进行深入探讨与协商,再从中确定适当的的供应商。

与招标法相比,协商方法由于供需双方能充分协商,在产品质量、交货日期和售后服务等方面较有保证。

但由于选择范围有限,不一定能得到价格最合理、供应条件最有利的供应源。

当采购紧迫、竞争程度小,采购的零部件规格和技术条件复杂时,协商选择方法比招标法更为合适。

四、采购成本比较法
通过计算分析针对各个不同供应商的采购成本,选择采购成本较低的供应商的一种方法。

五、层次分析法
根据有递阶结构的目标、子目标(准则)、约束条件、部门等来评价供应商,采用两两比较的方法确定判断矩阵,然后把判断矩阵的最大特征相对应的特征向量的分量作为相应的系数,最后综合给出各方案的重权
六、基于质量和价格的选优法
在供应商提供的产品质量都能达到企业要求时,采用比价采购的方式来选择供应商,并考虑质量损失的不同,综合考虑价格和质量损失来选择供应商。

合格供应商选择流程

合格供应商选择流程

合格供应商选择流程1.需求定义:在开始供应商选择之前,首先需要明确所需的产品或服务的具体要求和规格。

这包括产品的性能、质量标准、交付时间、价格等方面的要求。

4.供应商实地考察:选择一部分通过资质审核的供应商,进行实地考察。

实地考察可以了解供应商的实际生产能力、生产设备、质量控制过程等情况。

同时,也可以通过与供应商进行面对面的交流,了解供应商的管理水平、服务态度等方面的情况。

5.供应商评估:对实地考察过的供应商进行综合评估。

评估的指标可以包括产品或服务的质量、价格、交货周期、售后服务、供应链管理能力等方面。

可以根据公司的具体需求,为各个指标进行权重分配,然后根据供应商的表现进行打分评估。

6.供应商选定:根据评估结果,选择出满足公司需求的最佳供应商。

选择时要考虑各个指标的权重以及供应商的综合得分。

同时,还要考虑供应商与公司的战略合作关系、供应商的可持续发展能力等因素。

7.签订合同:选定供应商后,与供应商签订合同。

合同应明确产品或服务的具体规格、数量、价格、交货时间、付款方式等条款,以确保供应商能够按照约定提供产品或服务。

8.供应商绩效评估:在合同执行过程中,对供应商进行绩效评估。

评估的指标可以包括交付准时率、产品或服务质量、售后服务响应速度等方面,以确保供应商能够持续满足公司的要求。

9.供应商关系管理:与供应商建立良好的合作关系,并进行有效的供应链管理。

这包括与供应商保持良好的沟通,及时解决问题和纠纷,共同发展和提高供应链的效率。

以上是一个大致的合格供应商选择流程。

不同的公司和行业可能会根据自身情况对流程进行调整和补充。

但总体来说,这个流程可以帮助公司有效地选择合格的供应商,确保产品或服务的质量和供应链的稳定性。

供应链管理:如何选择合适的供应商

供应链管理:如何选择合适的供应商

供应链管理:如何选择合适的供应商首要步骤,企业必须清晰自身的需求,明确选择供应商的标准。

无论是低成本、高质量、快速交货,还是卓越的服务,每家企业都有其独特的期望。

因此,在筛选供应商时,企业需将这些期望转化为具体的筛选标准,并给予相应的权重。

例如,对于追求成本优势的企业,价格的考量将是首要因素;而对于重视产品创新和品质的企业,供应商的研发能力和产品质量将至关重要。

随后,企业应展开全面的市场调研和供应商分析。

这涉及收集潜在供应商的企业规模、资质、产品线、市场表现和行业口碑等信息。

同时,深入理解供应商的业务能力和资源状况,以及其市场地位和竞争力,也是关键。

进一步,企业需对潜在供应商的质量和信誉进行深度评估。

质量是产品或服务满足规定要求的能力,而信誉则关乎供应商的诚信和可靠性。

企业可通过要求供应商提供质量证书、进行样品测试、现场审核等方式,来评估其产品和服务的质量。

同时,供应商在行业内的声誉、客户反馈和历史案例也是评估其信誉的重要依据。

企业应考量供应链的协同效应。

供应商的选择不仅影响单个环节,更可能对整个供应链的效率和成本产生深远影响。

因此,企业需评估供应商与现有供应链的兼容性和协同潜力,考虑生产地点、运输成本、库存水平等因素,以确保整个供应链的高效运作。

为确保供应商能持续满足企业需求,企业应建立供应商评价和监控机制。

这包括定期进行绩效评估,如质量合格率、交货准时率等,并根据评估结果对供应商进行排序和激励。

同时,企业还需关注供应商的潜在风险,如资金链断裂、产能不足等,并制定相应的应对策略。

在供应链管理中,选择合适的供应商是关键的一环。

通过明确需求、全面调研、深入评估、考虑协同效应、建立评价监控机制以及保持良好沟通,企业可以更有效地选择合适的供应商,从而提升运营效率和盈利能力。

供应链管理是一个持续演变的过程,需要企业不断地调整与优化,以适应市场的变迁和企业的扩展。

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供应商选择
2003年上半年,SARS疫情在全国部分地区爆发,各地纷纷加大了对相关医疗卫生用品的采购力度。

然而由於疫情紧迫,对采购工作中的供应商管理提出了新的问题,引发了紧急情况下如何有效进行多供应商管理,尤其是供应商选择的思考。

多供应商选择的特点
应急采购是指在如抗灾抢险、战时动员等紧急状态下,爲完成急迫任务而进行的采购活动。

多供应商应急采购选择就是指在应急采购活动中对符合采购要求的多个供应商的了解、评价、开发、使用和控制等综合性的管理工作。

它的特点可用以下几组矛盾来描述。

一是采购任务紧与采购要求高的矛盾。

应急采购活动常常关系到一些国家安全或人民财产生命安全的紧急事件,它要求采购时间务必要紧迫,采购程式也要紧凑且简单。

但采购时间短和采购程式精并不代表着对采购物件要求降低,恰恰相反,由於应急采购自身目的的重要性,它对采购物件的质量等指标要求也是很高的。

如此次抗非斗争的采购活动中,大到呼吸机,小到卫生口罩,国家卫生及质检部门都制订了较爲严格的标准,因此对采购活动本身也提出了较高要求。

二是采购部门单一与供应部门多元的矛盾。

应急采购活动由於其特有的目的性和紧迫性,采购主体一般是单枪匹马地在采购市场中活动,而无法像平时进行有计划大批量采购时可采用“强强联合”或“价格联盟”等办法提高采购效益。

而在同时,应急采购的供应商往往不是单一的某个生产可销售单位,这一是由於应急采购的物件不一定是某种特殊商品所造成,二是由於我国卖方市场的形成使用多供应商模式成爲现实,因此除极个别事关国家安全的商品以外,绝大部分市场商品都会由多个供应商同时提供,这样又爲应急采购的最後选择制造了一个难题。

三是采购方法多变与采购行爲规范化的矛盾。

应急采购活动由於其时间的紧迫性,采购部门会根据采购时限的要求有选择地利用相应的采购方式。

但近年来随着我国采购法规建设的加强,《政府采购法》、《招标投标法》等法规的出台,一方面加强了采购活动的规范性,提高了采购活动的透明度,另一方面也可能僵化采购模式,迟滞采购活动的开展。

多供应商选择具体方法
应急采购多供应商的管理关键就在於供应商的选择,因此,探讨科学高效的供应商选择方法对於供应商管理具有极其现实的意义。

针对应急采购多采用的竞争性谈判、询价采购等采购方式的特点,其供应商评价选择管理的具体步骤可以有以下几步:一是组建具有一定专业知识和采购经验的专家组;二是选择适当的决策方法; 三是进行供应商选择。

(具体过程叁见图1)而其中最爲关键和复杂的就是供应商选择方法的确定和运用,下面本文将对两种应急采购多供应商选择方法进行探讨:
(一)直接估计选择法
直接估计选择法是要求叁加决策选择的专家组直接给出概率的估计方法。

例如在有三个供应商可供选择时,请叁加选择的五位专家组成员估计他们谁将提供最优服务的概率,若各位专家作出如下的估计,见表1
(二)间接估计选择法
叁加估计者通过排队或相互比较等间接途径给出概率的估计选择方法。

例如对五个供应商(Ai,i=1,┅┅,5)进行选择,请十名专家作出估计,每位都给出一个优劣顺序的排列名单,排队名单汇总在表2。

分别从表2查得每个供应商被排的名次的次数,如供应商A1所处各名次的意见见表3
然後计算加权平均数采用同样的方法得到
ω(A2)=2.26;ω(A3)=3.43;
ω(A4)=4.56;ω(A5)=1.78
这样就可以按此加权平均数给出各供应商的估计名次,即
A5>A2>A1>A3>A4
由此采购部门可做出最後的供应商选择。

(三)对以上两种方法的修正
上面曾提到应急采购中,决策者常常碰到的问题是没有掌握充分的资讯,於是采购部门可通过更爲详细的调查和历史资料的整理等方式来获得更多的更确切的资讯,以便掌握各事件发生的概率。

这可利用贝叶斯公式来实现,它体现了最大限度地利用现有资讯,并加以连续观察和重新估计。

其在供应商选择中的具体步骤爲:一是由专家组根据过去的经验估计供应商提供最优服务的先验(事前)概率,二是根据调查或资料整理後得到的条件概率,利用贝叶斯公式:
计算出各选择的後验(事後)概率。

例如某采购专家组在一次应急采购中,主观估计某供应商可提供最优服务的概率是P(O)=0.5,不能提供最优服务的概率是P(D)=0.5。

爲了提高选择的准确性,减少采购风险,对过去的采购历史资料进行总结发现:被该专家组选中的供应商的确可提供最优服务的概率是P(U│O)=0.9,事实不能提供最优服务的概率是P(U│O)=0.1;未被该专家组选中的供应商实际上仍具备提供最优服务的
概率是P(U│D)=0.2,事实上的确不能提供最优服务的概率爲P(U│D)=0.8。

则此次供应商选择应采取如下方法:
1、先计算专家组进行估计该供应商能否提供最优服务的概率。

专家组认爲该供应商可提供最优服务的概率:
专家组认爲该供应商不可提供最优服务的概率:
2、利用贝叶斯公式计算各选择的事後概率:
专家组选中的该供应商的确可提供最优服务的概率:
专家组选中的该供应商事实上不可提供最优服务的概率:
若该供应商未被专家组选中,但事实上可提供最优服务的概率:
若该供应商未被专家组先中,实际上也不可提供最优服务概率。

经修正後所得的结论是可采纳专家组意见,选择该供应商爲采购客体。

由以上的计算可见,供应商的主观性选择估计受到了必要的修正和和调整,其最终选择将更加具有科学性和权威性,更加有利於应急采购的顺利进行。

多供应商选择注意的问题
应急采购的顺利进行,除了要有科学可行的方法以外,还要采取一系列的措施对供应商进行激励与控制,一要努力充分发挥供应商的积极性和主动性,搞好物资供应工作,切实保证采购任务的完成;二要防止应急采购过程中供应商的不轨行爲,预防一切对企业、对社会可能造成的不确定性损失。

(一)建立稳定可靠的供应关系
应急采购供应商管理应建立在平时供应商管理工作的基础之上,采购部门可以通过平时对供应商情况的全面掌握,在紧急关头科学准确地对供应商的工作能力做出评估,从而进行正确地选择。

建立稳定可靠的供应关系,一要对平时采购工作的开展进行详尽的记录,并对其中的关键资料,如产品合格率、交货准时率、进货费用节约率等进行科学的分析,对供应商的业绩进行量化,确定优先选择物件;二是在平时就有针对地选择部分业绩优秀的供应商进行业务辅导,共同设计规范相互之间的作业协调关系,制订一定的作业手册和规章制度,并在管理、技术、质量保障等方面进行辅导和协助,这样便可在紧急状态下确保优先供应、高
效供应和高质量供应。

(二)建立资料化供应商决策系统
随着电子商务在物资作业中的运用与发展,建立资料化的供应商决策管理系统已经成爲可能,这便可爲应急采购提供更爲便捷、科学和全面的决策辅助。

资料化供应商决策管理系统的架构可包括以下五个部分:一是厂商资料文档,该子系统的功能主要是提供厂商的基本资料,包括建立供应商基本资料、查询供应商目录以及供应商资料查询、列印等;二是请购作业系统,包括请购单维护,请购单列印及确认、请购单状况查询列印及请购转采购处理等;三是订购单作业系统,包括订购单开立作业、列印作业、修改及取消作业、结果作业,以及采购资料查询及列印;四是材料验收处理作业系统,包括交货验收、进货检验、退货处理,及收退料记录查询及列印等;五是采购管理作业系统,包括长期未交易厂商状况,厂商采购绩效分析,厂商采购统计排行表,料品采购单价变动表等。

(三)建立强有力的监督管理体系
应急采购由於其要求紧、任务急、时间短,很容易造成供应商选择过程的混乱或无序,从而降低采购效益,甚至滋生违法乱纪。

搞好应急采购中的监控,具体应完善以下几种制度:一是选择计划制度。

对於进行供应商选择的负责人员,应当在进行选择之前列出选择计划,并上交有关监管部门,经其批准後作爲供应商选择的叁考和最後检查的依据;二是采购评价制度。

这主要是指对采购人员的业绩的评定。

通过相应的量化评定,可对采购人员的具体行爲进行考核提供详细
依据,同时也可爲采购监督控制提供资讯支援;三是标准化作业制度。

通过编制一个详细的采购作业操作手册,对采购流程进行规范,规定采购人员的许可权范围,既能爲采购行爲提供具体的依据,又能实现对采购行爲的全程监控;四是请示汇报制度。

应急采购的操作具有较大的弹性,作业过程中可能出现一些超出采购部门许可权范围的事情,这就需要通过必要及时的请示汇报,确保采购活动有序进行;五是资金使用制度。

凡是涉及资金的使用,都要建立起一套严格的规章制度,尤其在应急采购中,资金的使用存在较大的风险,需要更爲严格的资金领取、审批、使用管理。

总之,应急采购由於其具有较强的实用性和必要性,今後在我国的经济生活中会较多地出现。

应急采购的具体操作方法也将得到进一步的探讨和研究,使之更加具有科学性,同时更加快速、有效。

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