员工入离职及岗位异动管理制度

员工入、离职及岗位异动管理制度

第一章总则

一、目的

为了建立健全人力资源管理体系，规范公司员工入、离职及岗位异动操作流程及标准，做到让员工办理手续有流程、负责办理手续负责人员操作流程有标准，特订立本管理制度。

二、本制度适用范围

公司所有员工。

二、责任部门

人力资源部：

负责本制度的推广、培训、执行以及各相关部门执行情况的监管；

销售部：

店长要做到充分学习知晓本制度；

助理负责本制度的执行及手续的办理。

公司管理干部：

熟悉了解本制度。

第二章入职管理

三、入职前招聘管理

（一）应聘人员在人力资源部或助理处领取并填写《应聘人员信息登记表》；

1、准备工具：签字笔、《应聘人员信息登记表》

2、要求：对应聘人员要热情接待、解答疑问；要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。

（二）由人力资源部或面试官小组成员统一进行初次面试，根据面试情况填写《面试评估表》，并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放。

面试档案分类标准为：

A类档案库-初次面试合格；

B类档案库-初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司人才储备档案）；

C类档案库-初次面试不合格。

（三）初次面试合格后通知相关用人部门复试面试官复试，约定复试时间并将参加复试人员面试材料（《应聘人员信息登记表》、《结构化面试评估结果》）发送至复试官处；

（四）电话通知复试人员复试时间及复试地点；

（五）电话通知复试面试合格者入职时间、入职地点、入职接待人员姓名、联系方式和所需提交的资料，并以短信形式发送《录用通知》；

（六）公司管理岗位应聘者首次面试由人力资源部经理负责，在背景调查合格后，由公司总监进行复试，总经理进行最试。

四、新员工入职管理

（一）新员工入职前准备工作

新员工入职前1天，人力资源部应做好以下几项准备工作：

1、整理报到人员个人资料，确认《应聘人员信息登记表》入职报到项目是否备注，确定报到的准确时间及方式，并通知用人部门。

2、通知新报到人员应准备的物品，包括个人身份证、学历证、学位证、毕业证、个人技能证书原件及复印件1份、近期免冠白底彩照1寸2张、如之前与其他公司有劳动关系的需要准备与原单位《解除劳动合同证明》1份。

3、做好新员工基本工作物件的发放准备确认,包括：

（1）做好《员工档案信息表》、《新员工入职须知》、《员工手册》、《无敌服务手册》、《企业文化手册》、工牌、领带的发放准备；

（2）为新员工准备一位“师傅”。一般情况下，新员工的“师傅”为公司入职半年以上的老员工，如部门人员无半年以上老员工，则以入职时间最长的员工为准。