文件管理制度正式样本

文件编号：TP-AR-L6465

There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.

（示范文本）

编制：_______________

审核：_______________

单位：_______________

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使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。

⒈文件管理要保证文件的适用性、系统性、协

调性和完整性；

⒉技术文件具有保密性，未经批准，不得实

施、影印或外借；

⒊技术文件由主管负责保管，总经理批准后才

能发放；

⒋检验记录、检验计量仪器的周检记录由检验

负责人保管。原始记录、检验报告年末要装订成册，

保持整洁、齐全，便于查询；

⒌各部门的文件应保持整洁、齐全；

⒍各部门应保管好使用的文件，本部门不得出

现其它部门的文件；

⒎每年年末进行清点、归案工作，对已作废的文件，须及时处理，避免混用，生产现场要使用现行有效文件；

⒏文件保管人员更换时，必须办妥交接手续，并当面交接清楚。

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