【秘书基础】对会议记录者的要求
秘书资格考试（四级）2017重点：会议记录工作
秘书资格考试（四级）2017重点：会议记录工作“秘书资格考试(四级)2017重点：会议记录工作”一文由秘书资格考试栏目整理，希望可以帮到广大考生，欢迎广大考生前来阅读!秘书资格考试(四级)2017重点：会议记录工作(一)做好会议的记录工作1、会议记录的内容会议记录的内容有：(1)会议描述;(2)与会者姓名;(3)缺席者请假条;(4)宣读上次会议记录;(5)在会议记录中产生的问题;(6)通讯记录;(7)一般事务;(8)其他事务;(9)下次会议日期;(10)主席签名。
2、会议记录的要求会议记录的要求是：(1)速度要求;(2)真实性要求;(3)资料性要求。
3、会议记录的结构和写法会议记录的结构是：标题+正文+尾部。
(1)标题。
一种是会议名称+文种。
另一种是文种。
(2)正文。
首部+主体+结尾。
(3)尾部。
右下方写明“主持人：(签字)”;“记录人：(签字)”。
4、会议记录的注意事项(1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。
而其他的内容可简要概括地记录，无须有言必录。
(2)如果当时漏记了内容，可事先做出记号，然后对照录音磁带修改，也可提示会议主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。
(3)不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、意见，都应把人名记录下来。
(4)可设计一张表格来记录会议上的信息。
(二)做好会议的简报工作1、会议简报的内容会议简报要迅速反映会议的实际情况，交流会议的经验，沟通会议的信息;要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势，更好地对会议起到指导和沟通作用。
2、会议简报的要求会议简报的要求是：(1)真实准确;(2)短小精悍;(3)快;(4)生动活泼。
3、会议简报的结构和写作要求会议简报的结构与其他的简报一样分成报头、报核、报尾3个部分。
会议简报的标题应简明、准确、醒目、生动、形式灵活。
单行和双行标题都可。
会议记录要达到的要求(2篇)
第1篇一、格式规范1. 标题：会议记录的标题应简洁明了，一般包括会议名称、时间、地点等要素。
2. 开头：在标题下方，注明会议记录的编写人、记录时间、会议主持人及参会人员名单。
3. 正文：正文部分应按照会议议程逐项记录，包括以下内容：（1）会议议程：详细列出会议讨论的主题、事项和顺序。
（2）会议内容：对会议讨论的具体内容进行详细记录，包括发言者、发言要点、意见分歧等。
（3）决议事项：记录会议形成的决议、决定、安排等。
4. 结尾：在正文下方，注明会议结束时间、主持人总结发言等。
二、内容完整1. 完整记录会议议程：确保会议议程中的每一项内容都被记录下来，避免遗漏。
2. 准确记录发言内容：对发言者的姓名、职务、发言要点、意见分歧等进行详细记录，确保信息准确无误。
3. 记录会议决议：对会议形成的决议、决定、安排等进行详细记录，确保后续执行有据可依。
4. 记录会议时间：在记录中注明会议开始和结束的时间，以便查阅。
三、条理清晰1. 按照会议议程顺序记录：确保记录内容与会议议程顺序一致，方便查阅。
2. 使用项目符号或编号：对发言要点、决议事项等进行分类，使记录更加清晰。
3. 使用简明扼要的语言：避免冗长、重复的表述，使记录更加简洁明了。
四、客观公正1. 客观记录：在记录过程中，保持中立，不偏袒任何一方，确保记录的真实性。
2. 公正反映：在记录中公正地反映发言者的观点，不进行主观臆断或篡改。
3. 注意保护隐私：在记录过程中，注意保护参会人员的隐私，不泄露个人信息。
五、易于查阅1. 使用标准字体和字号：确保记录易于阅读，方便查阅。
2. 使用规范的标点符号：使记录更加规范，方便查阅。
3. 合理安排页码：在记录过程中，合理安排页码，方便查阅。
4. 及时归档：会议结束后，及时将记录归档，便于日后查阅。
以下是一篇符合要求的会议记录示例：会议名称：公司年度工作总结会议会议时间：2022年1月15日上午9:00-11:30会议地点：公司会议室主持人：张总参会人员：李经理、王经理、赵经理、张工、刘工等会议记录人：李秘书一、会议议程1. 2021年度工作总结2. 2022年度工作计划3. 各部门工作汇报4. 部门间协作与沟通5. 会议总结与闭幕二、会议内容1. 张总做2021年度工作总结，指出公司取得的成绩和存在的不足。
会中工作_秘书基础
会中工作_秘书基础会中工作本文讲述的是日常工作会议主要流程之二：会中工作。
提到了会中工作所要注意的几个事项，详请请阅读本文。
1．会议签到按会议签到工作的基本要求完成会议的签到工作。
为了随时掌握报到人数，要认真做好签到工作。
秘书人员在会议召开前应准备好签到所需的用品。
目前，签到的方式主要有两种。
1)簿式签到簿式签到是指与会人员到会时，在签到簿上签上自己的姓名、单位、职务等内容，以表示到会。
簿式签到方式简便易行，但容易在会场门口造成拥挤现象。
因此，簿式签到方式比较适合于小型会议或庆典性会议。
2)卡片式签到卡片式签到又可以分为两种：一种是将预先印制好的卡片(相当于入场券)提前发给与会者，入场时，交出一张即可；另一种是磁卡签到，即与会者进入会场时，手持事先领取的磁卡，送进电子签到机里，签到机便即时将其姓名、号码等内容输入计算机，与会者入场完毕后，签到情况便立即在计算机屏幕上显示出来。
卡片式签到方式适用于较大型会议。
2．协助正确使用会场设备并发放会议用品会场内设备主要包括灯光设备、音响设备、空调设备、通风设备以及必要的安全设施等。
秘书人员应当会使用录音、摄像等设备，秘书人员还应提供会场用品，包括发放会议所需文具，随时提供主席台与会场人员饮用的茶水、饮料等。
3．协助完成与会人员的食宿安排与会者食宿问题是会议召开期间会场外服务工作中最重要的工作，因此必须非常重视。
虽然在会议召开前食宿工作都已准备就绪，但与会人员到会后，仍然会对食宿问题提出一些具体的要求和意见，秘书人员应当虚心听取这些意见，尽可能满足与会者的要求，做到主动热情服务。
例如，有的与会者由于种种原因提出调整房间的要求，秘书人员应尽量给以调换，实在做不到的，也应耐心给予解释，并表示歉意；有的与会者可能对饮食不习惯而提出意见，也应尽量改进。
总之，应尽量采纳合理的意见要求，并给以满足。
4．会议记录1)为会议记录做好准备工作作为一个秘书，应在会议期间做好记录和笔记，担任好会议的记录员。
秘书如何做好会议记录和会议组织
秘书如何做好会议记录和会议组织在一个组织或团队中，会议是沟通、决策和协调工作的重要方式。
而秘书在会议中扮演着至关重要的角色，其中做好会议记录和会议组织是其重要职责。
下面我们就来详细探讨一下秘书如何出色地完成这两项任务。
一、会议记录（一）充分准备在会议开始之前，秘书需要对会议的主题、议程和参会人员有清晰的了解。
准备好充足的记录工具，如笔记本、笔、录音设备等，并确保其能够正常使用。
如果是重要的会议，还可以提前准备好相关的背景资料和文件，以便在记录时能够更好地理解和把握会议内容。
（二）记录要点在会议进行过程中，秘书要专注倾听发言者的讲话，准确记录会议的要点。
这包括会议的主题、目的、讨论的主要问题、提出的解决方案、达成的共识、分配的任务以及重要的决策等。
同时，还要记录发言者的姓名、职务和发言的时间顺序，以便于后续的查阅和整理。
（三）客观准确会议记录要保持客观、准确，如实反映会议的情况。
不要加入个人的主观意见和评价，也不要对发言内容进行加工和修饰。
记录的语言要简洁明了，避免使用模糊、含混的词汇。
对于一些专业术语和缩写，要在记录中加以解释或注明，以确保记录的清晰易懂。
（四）记录方法秘书可以采用多种记录方法，如速记、提纲式记录、详细记录等。
速记适用于快速记录发言的要点和关键信息；提纲式记录则是按照会议的议程和讨论的主要问题，列出提纲并在相应的部分记录相关内容；详细记录则适用于重要的、需要详细留存的会议。
在实际操作中，可以根据会议的性质和要求灵活选择记录方法。
（五）及时整理会议结束后，秘书要及时对记录进行整理和补充。
将速记的内容转化为完整、清晰的文字，检查记录的准确性和完整性，补充遗漏的信息。
同时，对记录进行分类和归档，以便于后续的查询和使用。
二、会议组织（一）确定会议目的和议程在组织会议之前，秘书要与相关领导或负责人沟通，明确会议的目的和预期的成果。
根据会议目的，制定详细的议程，包括会议的主题、讨论的问题、发言顺序、时间安排等。
《秘书基础》(第七、八、九章)
《秘书基础》专项抽测——填空题（第七、八、九章）共80空 72空为及格姓名：1、公文从到使用完毕转化为的过程，就是公文处理的过程。
公文处理由三个阶段构成，一是，即是公文的形成；二是，三是。
2、收文处理有六个程序，分别是：签收，，拟办，，，。
拟办是对某些收件如何办理和交于何人办理等提出初步意见，并在“”上写明，以供领导思考定夺的办文环节。
拟办应遵循原则是：①类同性原则；②；③规范性原则；④。
3、承办是有关部门或人员，根据领导人对某一文件的意见，对文件反映的情况或请示的工作等进行具体处理。
是公文处理的核心部分。
收文承办具体可分“”和“”两种。
根据来文和本机关单位领导人的指示和要求，将来文加以翻印、转发，或另行起草文件的收文办理叫。
4、秘书部门按照公文办理的时限，对承办部门和人员及时和，防止公文，加快公文，这项工作叫催办。
催办是公文运转的一个环节，它存在于公文办理的中，是提高公文的重要手段。
5．交拟的重点在交代上，即行文目的、和等方面，而不只是的要求。
6.公文的印制，包括和两项工作。
7、调查的中心任务是8、运用典型调查的关键，在于。
9、重点调查必须明确，单一。
10、分析研究的过程，实质上就是将调查来的材料加以“去粗取精，、、”的改造制作过程。
11．开调查会人数一般以________或____ ____为宜。
12、一种比较科学、经济而又能得出量的统计的调查方式是_______________。
偏重于定量分析，可谓“见数不见人”的调查是________________。
经济节约，适用于大范围的调查，同时问题明确，答案标准化，易于统计和使用电脑分析的调查方法是________________。
4113会议为议事而开，要讨论的核心问题即为。
14、人们能集中精力的时间是很短的，会议超过一定限度其效果就会。
15、有些很强的会议，要尽早安排；有些需要深思熟虑的会议可以召开。
16、会场空间，彼此难以亲近，会议气氛会受影响，平均每个与会者拥有平方米为宜。
会议记录写作的基本要求_秘书基础
会议记录写作的基本要求_秘书基础会议记录写作的基本要求会议记录内容第一是记录会议的组织情况、应写明：1．会议的名称；2．开会的时间；3．开会的地点；4．出缺席和列席人员；5．主持人的姓名；6．记录人的姓名；7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。
必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。
来源：秘书工作会议记录写作的基本要求相关内容:保持先进就是走在群众前面正确理解和把握共产党员先进性的内涵，是扎实有效地开展保持共产党员先进性教育活动的重要前提。
对此，《中共中央关于在全党开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动的意见》作了深刻阐述。
领导演讲稿的写作(1)第一节演讲稿概述演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。
演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。
党员先进性教育面面观“先进性教育”全称为“保持共产党员先进性教育活动”，出自中国共产党中央所决定的旨在对全体共产党员即6800余万人所进行的一次发挥先锋模范作用的教育行动。
上行文请示或报告格式上行文亦即向国务院报送的请示或报告。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
对会议记录者的基本要求(2篇)
第1篇一、基本素质要求1. 职业素养会议记录者应具备良好的职业素养，包括敬业精神、责任感、严谨的工作态度等。
对待工作认真负责，对待同事尊重友好，对待领导谦虚有礼。
2. 沟通能力会议记录者需要具备较强的沟通能力，能够与参会人员保持良好的互动，准确捕捉会议内容，确保记录的全面性和准确性。
3. 文字功底会议记录者应具备一定的文字功底，能够熟练运用文字表达，记录会议内容，撰写会议纪要。
4. 注意力集中会议记录者需具备高度集中的注意力，对会议内容进行全程关注，避免遗漏重要信息。
5. 团队协作能力会议记录者应具备良好的团队协作能力，能够与其他同事共同完成工作任务，为会议的顺利进行提供保障。
二、技能要求1. 熟练使用会议记录工具会议记录者应熟练掌握会议记录工具，如录音笔、电脑、手机等，能够根据实际情况选择合适的记录方式。
2. 熟练掌握速记技巧会议记录者应掌握一定的速记技巧，提高记录速度，确保会议内容及时、准确地记录下来。
3. 熟悉会议纪要撰写规范会议记录者应熟悉会议纪要撰写规范，能够根据会议内容，撰写结构清晰、条理分明、重点突出的会议纪要。
4. 熟练运用办公软件会议记录者应熟练运用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，对会议纪要进行编辑、排版、打印等工作。
5. 具备一定的网络应用能力会议记录者应具备一定的网络应用能力，能够利用网络平台进行会议纪要的发布、分享和存档。
三、工作流程要求1. 会前准备（1）了解会议主题、议程、参会人员等信息，提前熟悉相关资料。
（2）准备好会议记录工具，确保设备正常运行。
（3）制定会议记录计划，明确记录重点。
2. 会议记录（1）全程关注会议内容，准确记录会议发言、讨论、决议等。
（2）根据会议进度，适时调整记录方式，确保记录的全面性和准确性。
（3）在会议过程中，如遇到重要信息，可进行录音或速记。
3. 会议纪要撰写（1）根据会议记录，整理会议纪要，确保内容完整、准确。
对会议记录者的要求_秘书基础
对会议记录者的要求_秘书基础对会议记录者的要求许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色，其实这种观点已然落后了许多。
会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。
因为，一名好的会议记录者可以增进议事效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误会，还浪费时间；一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言，而且能准确陈述听到的内容，同时记录好几项发言而不失误。
一、对会议记录者的基本要求（一）反应快。
对于大家提到的问题，能够迅速反应。
（二）写字快。
做会议记录，写字速度当然有一定要求。
（三）知识面广。
在做会议记录时，经常会听到一些专业术语，没有相对广的知识面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。
这属于一个会议记录者的硬件能力。
（四）记忆力特别强。
会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果，遇到一个很复杂又冗长的问题时，更需要超强的记忆力，否则，很可能记到最后已经不知发言者所云了。
二、对会议记录的10大建议重要的会议应录音下来，从而使整理会议记录时有依据。
除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。
因花费时间记下的详细发言内容，可能毫无用武之地。
大多数会议都能指定一个会议记录者。
主席最好不要兼任此项工作。
此外，会议记录者最好由与会者轮流担任。
会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。
笔记最好用电脑打出来，方便参阅。
会议记录者的责任还包括：要及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清楚。
适时做总结，协助讨论进行。
向与会者确认各议案的排序是否无误。
会议记录内容包含：讨论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误）有哪些证据支持次议案的通过，及反对意见如何分派工作的详细情形及完成日期。
会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。
会议记录应有组织地整理如下：标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。
使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点工作分派情形及完成日期记录无误。
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对会议记录者的要求
许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色，其实这种观点已然落后了许多。
会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。
因为，一名好的会议记录者可以增进议事效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误会，还浪费时间；一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言，而且能准确陈述听到的内容，同时记录好几项发言而不失误。
一、对会议记录者的基本要求
（一）反应快。
对于大家提到的问题，能够迅速反应。
（二）写字快。
做会议记录，写字速度当然有一定要求。
（三）知识面广。
在做会议记录时，经常会听到一些专业术语，没有相对广的知识面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。
这属于一个会议记录者的硬件能力。
（四）记忆力特别强。
会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果，遇到一个很复杂又冗长的问题时，更需要超强的记忆力，否则，很可能记到最后已经不知发言者所云了。
二、对会议记录的10大建议
重要的会议应录音下来，从而使整理会议记录时有依据。
除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。
因花费时间记下的详细发言内容，可能毫无用武之地。
大多数会议都能指定一个会议记录者。
主席最好不要兼任此项工作。
此外，会议记录者最好由与会者轮流担任。
会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。
笔记最好用电脑打出来，方便参阅。
会议记录者的责任还包括：
要及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清楚。
适时做总结，协助讨论进行。
向与会者确认各议案的排序是否无误。
会议记录内容包含：
讨论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误）
有哪些证据支持次议案的通过，及反对意见如何
分派工作的详细情形及完成日期。
会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。
会议记录应有组织地整理如下：
标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。
使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点
工作分派情形及完成日期记录无误。
通过此决议的评估标准（如有必要）。
会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。
将此份会议记录发送给与会者。