如何完善企业劳动合同管理
劳动合同管理制度

劳动合同管理制度随着中国经济的不断发展,劳动力市场竞争也日益激烈,劳动合同成为雇用关系中不可或缺的管理工具。
劳动合同管理制度是指企业在签订、履行和解除劳动合同过程中所应遵循的法律、制度和程序,是保障劳动双方权益的重要方式。
本文从劳动合同管理制度的必要性、制度内容和制度存在的问题等方面,对该制度进行探讨,并提出相应的建议。
一、劳动合同管理制度的必要性1.保障劳动者合法权益。
劳动者的权益是合法的,企业必须保证其在合法的履约期限内,得到相应的工资、保险、福利等福利和保障。
劳动合同管理制度的实施,能够保障劳动者权益,避免欺诈的情况发生,让劳动者在工作中更加自信和安心。
2.结构稳定进一步促进产业发展。
劳动者与企业之间的合同关系非常稳定,这意味着企业可以更好地计划自己的业务,更好地规划自己的盈利模式及其他经营方式,从而使企业得到最大收益。
3.合同制度利于劳动力市场的稳定。
劳动合同制度的完善实施,有助于减少用工不规范现象,特别是对于往年高增长,新就业率快速增长的城市和行业之间的机会差异和收入差异巨大甚至出现失衡,产生供需失衡的双重问题。
二、劳动合同管理制度的内容1.签订劳动合同。
企业应向招聘的员工发放劳动合同并责任追究其执行情况。
劳动合同应明确约定工作性质、工作岗位、工作时间、劳动报酬、社会保险、工作地点及劳动条件等内容。
2.劳动合同的履行。
企业必须按照劳动合同的约定,及时给付工资、社会保险等福利,并提供良好的劳动条件和工作环境,加强对员工的管理,落实员工的各项权利和义务。
3.解除劳动合同。
企业应在与员工协商的基础上,严格按照法律规定进行解除劳动合同,以维护员工权益。
解除劳动合同的条件有:双方协商一致,员工提出解除申请,员工因病或非人为原因不能胜任工作,员工有严重违法行为等。
4.劳动合同的期限。
企业与员工签订的劳动合同,应明确约定合同期限,合同期限不得超过两年,而短于三个月的以口头形式约定的工作,同样应届劳动合同管理制度的规定。
劳动合同管理制度(精选)

劳动合同管理制度(精选)一、引言劳动合同是用人单位与劳动者之间约定劳动关系的重要依据,是保障劳动者权益,规范劳动关系的重要制度。
为了加强劳动合同的管理,确保劳动关系的稳定和有序,制定本劳动合同管理制度。
二、劳动合同的签订与变更2.1 劳动合同的签订1.劳动合同的签订应当符合相关法律法规的规定,并按照用人单位的用工需求进行合理安排。
2.劳动合同应当明确双方的基本信息,包括但不限于用人单位和劳动者的姓名、联系号码等。
3.劳动合同的签订应当采取书面形式,并由劳动者本人签字确认。
2.2 劳动合同的变更1.劳动合同的变更必须经过双方协商一致,并按照法定程序进行。
2.变更劳动合同的内容包括但不限于工资待遇、工作地点、工作时间等。
三、劳动合同期限与终止3.1 劳动合同期限1.劳动合同可以分为固定期限合同和无固定期限合同。
固定期限合同的时间不得超过两年。
2.无固定期限合同应当按照法律规定进行续签。
3.2 劳动合同的解除和终止–双方协商一致;–用人单位经济性裁员;–劳动者提前一个月通知解除合同。
1.解除或终止劳动合同应当按照法定程序进行,并支付相应的赔偿金。
四、劳动合同的备案与保管1.劳动合同的备案应当在劳动合同签订之日起15天内进行,备案后由用人单位保管。
2.劳动合同应当妥善保管,劳动者有权进行合理的查阅。
五、劳动合同纠纷的处理1.双方在履行劳动合同过程中发生争议时,应当首先通过协商解决。
2.无法通过协商解决的劳动合同纠纷,可以申请仲裁或者提起劳动争议。
六、附则1.本劳动合同管理制度自发布之日起实施。
2.本制度未尽事宜,按照相关法律法规执行。
单位怎么保管劳动合同的

单位如何保管劳动合同随着我国经济社会的快速发展,劳动关系的日益复杂化,劳动合同作为规范劳动关系的重要法律文件,其保管工作显得尤为重要。
本文从劳动合同的保管制度、保管方法、保管期限等方面进行分析,以期为各单位提供有效的劳动合同保管措施。
一、劳动合同保管制度1. 建立专人专管制度:单位应指定专人负责劳动合同的签订、保管、更新和归档工作。
确保劳动合同的签订和保管工作专业化、规范化。
2. 建立劳动合同签收备案制度:在劳动合同签订过程中,单位应要求劳动者签字确认收到劳动合同文本,并建立劳动合同签收备案表,载明劳动者姓名、职务、劳动合同起止时间等基本信息。
3. 建立劳动合同更新制度:单位应定期对劳动合同进行清理、更新,确保劳动合同内容的时效性和准确性。
4. 建立劳动合同归档制度:单位应将签订、变更、解除和终止的劳动合同归档,便于查阅和管理。
二、劳动合同保管方法1. 物理保管:将劳动合同文本放置在安全、保密的场所,如专门的档案室、保险柜等,防止劳动合同的丢失、损坏或篡改。
2. 电子保管:利用电子文档管理系统,将劳动合同电子文本存储在服务器上,实现劳动合同的电子化保管。
同时,采取加密、备份等措施,确保电子劳动合同的安全性。
3. 分类归档:按照劳动者所在部门、岗位、入职时间等要素对劳动合同进行分类归档,便于查阅和管理。
4. 定期检查:单位应定期对劳动合同进行审查、核对,确保劳动合同的完整性和准确性。
三、劳动合同保管期限1. 在职期间:单位应一直保存劳动合同文本,以便于查阅和管理。
2. 离职后:单位应至少保存劳动合同文本二年,以备劳动者查询或发生劳动争议时提供证据。
3. 特殊情况:如劳动合同文本丢失或损坏,单位应与劳动者协商补签劳动合同文本,并重新确定保管期限。
四、劳动合同保管的合规性检查1. 查阅相关法律法规:单位应了解并遵守《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,确保劳动合同的签订和保管工作符合法律要求。
2. 定期自查:单位应定期对劳动合同的签订、保管、更新和归档工作进行自查,发现问题及时整改。
人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策

人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策在当今的企业管理中,人力资源管理占据着至关重要的地位,而劳动合同管理作为其中的关键环节,对于维护企业和员工的合法权益、保障企业的正常运营具有不可忽视的作用。
然而,在实际操作中,劳动合同管理仍存在诸多问题,亟待解决。
一、劳动合同管理存在的问题(一)合同签订不规范部分企业在签订劳动合同时,存在合同条款不完整、表述不清的情况。
例如,对于工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等关键条款的约定模糊,容易引发后续的劳动纠纷。
此外,一些企业未能按照法律规定的程序签订合同,如未在规定时间内签订、未让员工本人签字等,使合同的法律效力受到质疑。
(二)合同履行不到位在合同履行过程中,企业和员工双方都可能存在违约行为。
企业方面,可能出现拖欠工资、未依法缴纳社会保险、随意变更工作内容和工作地点等情况;员工方面,可能存在擅自离职、泄露企业商业机密等问题。
这些违约行为不仅损害了对方的合法权益,也破坏了劳动合同的严肃性。
(三)合同变更管理混乱由于企业经营状况的变化或员工个人情况的改变,劳动合同需要进行变更。
但在实际操作中,变更程序不规范、变更内容未书面记录等问题较为常见。
有的企业甚至未经员工同意就擅自变更合同条款,导致员工不满和纠纷的产生。
(四)合同解除和终止不合法企业在解除或终止劳动合同时,未严格按照法律法规的规定执行,如解除理由不充分、未提前通知员工、未支付经济补偿等。
同时,员工在解除合同时,也可能存在未按照合同约定办理离职手续等问题,给企业带来损失。
(五)缺乏有效的监督机制一些企业内部缺乏对劳动合同管理的监督机制,导致合同签订、履行、变更、解除等环节存在的问题不能及时被发现和纠正。
此外,劳动监察部门的监督力度也有待加强,对于企业违法违规的劳动合同管理行为未能及时查处。
(六)管理人员法律意识淡薄部分人力资源管理人员对劳动法律法规的了解不够深入,在劳动合同管理过程中凭经验办事,忽视法律规定,从而导致企业面临法律风险。
劳动合同档案管理的要求

劳动合同档案管理的要求随着我国市场经济的发展和劳动法律法规的不断完善,劳动合同档案管理作为企业人力资源管理的重要组成部分,日益引起企业的高度重视。
劳动合同档案管理不仅关系到企业的合法权益,也关系到劳动者的切身利益。
为了确保劳动合同档案的真实性、完整性、准确性和安全性,企业应当严格执行劳动合同档案管理的要求。
本文从以下几个方面阐述劳动合同档案管理的要求。
一、建立健全劳动合同档案管理制度企业应当建立健全劳动合同档案管理制度,明确档案管理的责任部门、职责分工、管理流程、档案归档范围、档案保管期限、档案借阅制度等。
同时,企业应当制定劳动合同档案管理的操作手册,详细规定档案管理的具体步骤和方法,确保档案管理的规范化和标准化。
二、规范劳动合同档案的收集和归档工作企业在招聘员工时,应当及时收集员工的劳动合同、身份证明、学历证明等相关材料,并进行归档。
在员工入职、转正、调岗、离职等环节,企业应当严格按照档案管理制度的要求,及时更新劳动合同档案,确保档案内容的真实、完整和准确。
三、加强劳动合同档案的保管和防护措施企业应当加强劳动合同档案的保管工作,确保档案的安全、保密和防火防盗。
劳动合同档案应当存放在专门的档案室或者档案柜中,实行密码锁或者电子监控等措施,防止未经授权的查阅和泄露。
同时,企业应当定期对劳动合同档案进行清理、整理和消毒,确保档案的完好无损。
四、严格劳动合同档案的借阅和查阅制度企业应当严格执行劳动合同档案的借阅和查阅制度,明确借阅和查阅的范围、程序、期限和责任。
除企业内部人力资源部门、法务部门和审计部门因工作需要在规定范围内查阅劳动合同档案外,其他部门和个人不得查阅劳动合同档案。
借阅和查阅劳动合同档案时,应当填写借阅单,并由相关部门负责人签字确认。
借阅期限届满后,应当及时归还档案,并办理归还手续。
五、及时处理劳动合同档案的遗失、损毁和泄露事件企业在劳动合同档案管理过程中,如发生档案遗失、损毁或者泄露事件,应当立即启动应急预案,采取补救措施,及时报告企业负责人和相关政府部门。
劳动用工合规管理制度的完善

劳动用工合规管理制度的完善近年来,随着社会进步和劳动力市场的发展,劳动用工合规管理成为企业不可忽视的重要工作。
为了确保员工的权益得到保障,维护劳动关系的稳定,以及预防和化解劳动纠纷,企业需要建立完善的劳动用工合规管理制度。
本文将从制度设计、执行和监督三个方面,探讨劳动用工合规管理制度的完善。
一、制度设计劳动用工合规管理制度的完善首先需要合理的制度设计。
制度设计应明确规定企业与员工之间的权力和义务,确保双方能够依法、公平地行使和履行各自的权益和义务。
1. 招聘与录用制度合规的招聘与录用制度应该明确制定岗位需求、岗位要求和职责,确保招聘过程公平、公正。
同时,制度中应包含员工背景调查、合同签署等环节,以确保员工信息真实可靠,保障企业的利益。
2. 劳动合同制度劳动合同是员工与企业之间权益保障的重要依据,劳动合同制度应明确约定劳动双方的权益和义务,包括工作内容、工作时间、薪酬待遇、职位晋升、休假制度等。
此外,还需要规定劳动合同的签订、变更、解除等程序,确保合同的合规性和有效性。
3. 工资支付制度工资支付是企业与员工的关键问题之一,制度设计应规定工资的计算、发放时间、发放形式等,并严格遵守当地劳动法律法规的要求。
同时,还需要明确福利和奖金的发放标准和方式,确保公平合理。
4. 劳动保护制度企业应制定完善的劳动保护制度,确保员工的人身安全和身体健康。
制度设计应包括工作环境的安全标准、职业病防护、劳动用品的使用规范等内容,以保障员工的劳动权益。
二、执行完善的劳动用工合规管理制度还需要在实际操作中得到有效执行。
企业应通过以下几点来保证制度的有效执行。
1. 培训与教育员工是劳动用工合规管理制度执行的主体,企业应定期进行员工培训和教育,使员工了解并遵守制度的规定。
此外,培训也可增强员工对法律法规、合同条款等的认知,提高法制意识和职业素养。
2. 内部监督与控制企业内部应建立监督与控制机制,确保劳动用工合规制度的执行情况得到监督和检验。
劳动关系(合同)管理制度

劳动关系(合同)管理制度劳动关系(合同)管理制度一、概述劳动合同是雇主与员工之间对工作双方权利和义务的书面约定,是劳动关系管理的重要手段之一。
劳动关系管理制度是企业为规范和管理劳动关系而建立的一套制度机制。
通过建立健全的劳动关系(合同)管理制度,可以有效维护雇主与员工的合法权益,促进企业和员工之间的和谐关系。
二、劳动合同的签订1. 劳动合同的定义劳动合同是用人单位和劳动者之间订立的关于确定劳动条件、权利和义务的协议。
根据《劳动法》的规定,劳动合同应当采取书面形式,除法律、行政法规规定可以采取口头形式的情形外,用人单位与劳动者订立、变更或者解除劳动合同,应当依法进行。
2. 劳动合同的签订要素劳动合同的订立应当由用人单位和劳动者自愿协商、平等自愿、公平合理。
劳动合同应当具备的主要内容包括劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假等。
3. 签订劳动合同的程序用人单位应当依法与劳动者签订书面劳动合同,明确劳动合同的内容,保护劳动者的合法权益。
三、劳动关系管理制度的内容1. 劳动关系管理制度的建立目的建立劳动关系管理制度的目的在于明确用人单位与劳动者之间的权利和义务,规范用人单位与劳动者之间的劳动关系,维护劳动者的合法权益,促进企业的可持续发展。
2. 劳动关系管理制度的主要内容用人单位与劳动者之间的权利义务关系劳动合同的签订、履行与解除劳动保护与劳动安全劳动纪律与劳动奖惩制度四、劳动关系管理制度的落实与完善1. 落实劳动关系管理制度的重要性落实劳动关系管理制度是企业发展的重要保障,只有通过落实管理制度,才能确保用人单位与劳动者之间的权利和义务得到保障,维护企业的合法权益。
2. 完善劳动关系管理制度的途径不断完善与时俱进,根据法律法规的要求及企业自身实际情况,不断完善劳动关系管理制度。
加强员工培训和沟通,提高员工的知识和技能,增强员工对劳动关系管理制度的理解和遵守。
五、总结劳动关系(合同)管理制度是企业规范和管理劳动关系的重要制度机制,是实现用人单位与劳动者互利共赢的关键。
关于进一步理顺国有企业劳动关系及 用人单位做好劳动合同管理工作的意见

关于进一步理顺国有企业劳动关系及用人单位做好劳动合同管理工作的意见1. 完善国有企业劳动关系体系。
国有企业应制定完善的劳动关系管理制度,明确企业与员工的权益、责任和义务。
同时,建立健全劳动关系沟通渠道,加强企业与员工的沟通和协商,提升双方的信任和合作。
2. 加强用人单位的劳动合同管理。
国有企业应严格落实劳动合同法和相关法律法规,确保用人单位与员工签订合法有效的劳动合同。
同时,加强对劳动合同的管理,及时更新合同内容,保证合同的合规性和可执行性。
3. 提高用人单位的用工规范性。
国有企业应严格遵守用工规范,不得违法乱纪用工。
加大用人单位对合同期限、工资待遇、工时安排等方面的合规性监督,保障员工的合法权益。
4. 健全劳动争议解决机制。
建立完善的劳动争议解决机制,包括设立专门的劳动争议调解委员会或机构,提供公正、公平、高效的劳动争议解决渠道。
同时,加强对劳动争议案件的监督和执法力度,保障双方的合法权益。
5. 不断提升用人单位的员工福利保障水平。
国有企业应建立健全的员工福利保障制度,包括工资待遇、社会保险、职工福利等方面的保障措施。
同时,建立员工培训机制,提升员工的专业技能和综合素质,增加员工的职业发展机会。
6. 加强用人单位的内部管理。
国有企业应加强对员工的管理,建立相应的人事管理制度和业绩考核机制。
同时,加强员工评价和激励制度,提高员工的工作积极性和创造性。
综上所述,进一步理顺国有企业劳动关系需要完善劳动关系体系、加强劳动合同管理、提高用工规范性、健全劳动争议解决机制、提升员工福利保障水平和加强内部管理。
只有通过这些措施的落实,才能够保障国有企业与员工的权益,促进企业的稳定发展。
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摘要:全员劳动合同制在企业中的实施起到了规范用人单位与劳动者的关系等重要作用,但由于有些企业执行不力等因素,使劳动合同流于形式,文章分析了劳动合同的签订、变更、续签、解除等环节存在的问题,同时从实施劳动合同的各个环节较为全面地阐述了如何完善和健全企业劳动合同管理,以推进企业劳动合同管理科学化、规范化、法制化,促进劳动关系和谐稳定发展。
关键词:完善企业劳动合同管理
《劳动法》颁布以来,全员劳动合同制度逐步在全社会建立和实施,对促进社会劳动力市场的建立和发展、深化企业改革、规范用人单位与劳动者的劳动关系、促进劳动力的合理流动以及劳动管理的法制化建设等都发挥了重要作用,切实保障了用人单位和职工的合法权益,促进了企业的改革发展,充分调动了职工的积极性和创造性。
但在具体实施劳动合同管理的过程中,存在劳动合同管理不规范化、不完善以及劳动合同履行缺乏监督力度,阻碍了合同制作用的进一步发挥。
笔者认为,只有建立和完善科学的企业劳动合同管理机制,才能使劳动合同管理落到实处,才能真正使用人单位和职工的合法权益得到体现。
1劳动合同管理实施过程中存在的问题
实行全员劳动合同制度以来,决大多数用人单位都建立相关制度,与劳动者签订了劳动合同,较好地保障了双方的合法权益,但劳动合同的管理,如签订、变更、续签、解除等方面,存在不规范、不严格,执行流于形式,主要表现如下:
(1)劳动合同的签订缺乏彻底性。
在劳动合同制推行后的今天,一些单位由于企业或职工个人的原因仍有未签(或漏签)劳动合同的现象;另外,多数企业普遍性存在临时性用工(包括小时工)没有签订劳动合同,大量以事实劳动关系的形式存在,这些不规范行为的存在,为劳动争议的产生埋下了伏笔。
(2)劳动合同的签订呈现单面性。
由于同企业相比劳动者是弱势群体,同时企业没有健全的双方协商机制,劳动者拿到企业提供的合同文本时,就难以有多少选择的余地,在一般的情况下劳动者个人只好"委曲求全",从而造成劳动合同签订过程中存在或客观上存在企业单方面的"强制性"行为。
(3)劳动合同管理流于形式。
一是企业缺乏对劳动者工作业绩的量化手段,没有一套双方劳动合同履行情况的考核监督机制,企业难以依据职工的工作绩效实施劳动合同管理,个人也很难从权利中争取到合法的利益;二是企业特别是国有企业难以依据生产经营状况的需要,解除或终止职工的劳动合同,除非职工触犯法律或严重违纪,否则,合同到期无论需要与否、考核评价如何,一律续签了事;三是订立劳动合同期限"一刀切",企业不能根据生产需要、岗位工作性质和职工个人的特点等灵活签订,这其中一方面有管理者怕麻烦,图省事的因数,另一方面还有怕"区别对待",引起职工"厚此薄彼"的反响;四是劳动合同文本、条款一成不变,千篇一律,表达不够准确。
目前,企业使用的劳动合同文本绝大多数是劳动部门根据《劳动法》制定的标准文本,而各用人单位的情况千差万别,对工作内容、劳动报酬、合同解除等条款的规定差异很大,标准文本不可能把有关条款进行具体量化,使合同内容难以适应企业改革和发展的需要,甚至有的劳动合同内容繁简不当,文字语言表达不够准确、明白,造成不必要的劳动纠纷。
(4)劳动合同的续签、变更、解除和终止不及时,存在随意性,用工主体模糊,导致了劳动关系保留形式多样化。
一是企业变更职工工作岗位,劳动合同变更不与职工个人协商或不变更劳动合同等现象的存在;二是职工不辞而别,不履行劳动合同的解除、终止相关手续,使劳动合同处于"有名无实"的状态;三是由于有些企业没有按照劳动法严格劳动合同管理,
该变更的没有变更、该解除的没有解除,产生了一些非正常与企业保留劳动关系的人员,如长期借外单位人员(或外借人员)、长期休病假人员、未签协议长学人员、档案关系挂靠本企业的人员等;四是近几年来实施减员增效、主辅分离工作,企业兴办的多种产业大量吸收了主业分流的人员,但由于体制以及职工传统观念原因,大部分人员仍与主业保留劳动关系。
2加强劳动合同管理,建立健全相关制度,完善监督手段,确保稳定和谐的劳动关系
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,劳动合同的签订、履行等都必须遵循平等自愿、协商一致、互惠互利、符合法律的原则。
企业要构筑稳定和谐的劳动关系,应加强对劳动合同全过程的管理,并与企业的用人机制有效地结合。
(1)加大劳动合同宣传力度。
大力宣传实施劳动合同制在保障用人单位和劳动者合法权益方面的巨大作用,让广大职工和企业明白订立劳动合同、建立劳动关系是维护双方合法权益的保障,也是国家法律法规的要求,从而做到用人单位和劳动者签订劳动合同不留死角。
(2)加强劳动合同文本管理。
一是要引导企业和职工重视协商条款的约定。
劳动合同执行情况如何,很大程度上取决于合同条款的约定,所以,在现行标准文本的基础上,最好既依据《劳动法》,又根据本企业的实际情况设计劳动合同文本,量化劳动合同条款,尤其是对双方特殊的权利和义务、服务期限、违约责任等应具体约定,以便于操作,这样才能使合同双方当事人充分享受权利,切实履行义务;二是劳动合同的内容要繁简得当,对国家法律政策规定较细致、具体的内容,可写明按照某项规定执行即可。
对于国家法律政策未作具体规定的内容,特别是容易产生劳动争议之处,则应该尽量作出详细的规定,例如涉及当事人享有权利、承担义务的具体条款。
此外,对具有行业特点的涉及双方切身利益的事项应作出明确规定,有些易误解的事项更要作详细说明或解释,否则,容易产生劳动纠纷。
三是劳动合同中文字语言表达力求准确、清楚,避免使用易产生误解或歧义的词句,也就是说劳动合同书面记载的内容一定要与当事人的愿望相一致。
四是劳动合同责任规定要明确,责任是合同的核心,也是劳动合同法律效力的集中体现,如果责任不明确,一旦发生争议,追究责任时,可能互相推委,使争议迟迟不能得到妥善解决。
(3)建立劳动合同协商机制。
逐步在企业内部建立健全劳动合同协商机制,依法通过协商约定岗位、劳动条件、报酬、合同期限违约责任等内容,以体现劳动合同签订应遵循的"平等自愿、协商一致"的原则。
(4)严格劳动合同期限的管理。
对于劳动合同期限要灵活掌握,根据企业不同阶段对人才的需求状况、各类人员的工作业绩和考核评价情况等确定其劳动合同期限。
一方面新进人员的劳动合同中的合同期限,可以与企业的实际需求相一致,对于具有企业中长期都需求的专业技术及高学历人才与企业短期需求的专业和一般性人员,企业可以分别采取签订较长合同期限和较短合同期限;另一方面对于合同期满人员的续签,应建立与完善劳动合同期满人员的考核制度和办法,严格从优续签劳动合同,企业应考核到期职工劳动合同期的工作表现,履行岗位职责情况,作为是否续签及续签期限的依据,同时企业也应分析自身生产和经营状况是否需要继续聘用劳动合同到期的人员,如果不需要企业可以不再与其继续签订劳动合同。
(5)加强劳动合同履行的考核,建立劳动合同的监督机制。
一方面劳动合同的履行不能随意,要加强对劳动合同的履行考核、评议,通过对职工执行劳动合同情况的量化考核和评议,正确评价职工的工作绩效,有理有据地实施劳动管理,不仅有效地避免了劳动合同管理的形式化,更主要是作为劳动合同到期是否续签的依据,体现了优胜劣汰用人的原则;另一方面要建立起劳动合同履行监督机制,过去,劳动合同管理很难有效地行使劳动合同履行的监督职责和对涉及企业或劳动者个人重大问题的处理,缺乏一套双方劳动合同履行情况的监督约
束机制,为此,我们可以考虑由企业劳动管理部门、工会、行政和政策法律部门共同组建劳动合同的监督机构,由劳动管理部门和工会定期向监督机构提出劳动合同履行情况的总结和意见,并由监督机构对履行情况作出调整和处理。
(6)建立健全科学的劳动合同管理机制。
劳动合同管理部门要建立健全劳动合同的档案和相关台帐,严格依据国家法律、法规和政策,及时、准确、规范地进行劳动合同的签订(续签)、变更、终止或解除,依法清理不规范的劳动关系,达到不重不漏,避免了死角的存在,从而有效地促进人力资源的合理流动。
通过建立和完善劳动合同管理机制,使劳动合同管理达到严格化、制度化、规范化,不仅切实保障了用人单位和劳动者个人的合法权益,而且充分调动了职工的积极性,深化了用工制度的改革,促进了企业经济效益的提高。