应用文框架及词句练习

考研英语

进阶全程班

写作进阶提升主讲老师:潘赟

新浪微博:@新东方小潘潘

潘赟

英国剑桥大学Celta教师资格认证

新东方在线四六级、考研、翻硕写作老师毕业于南京大学和美国威斯康辛大学法学院连续六年成功命中四六级、考研写作原题畅销书:《九步搞定考研英语高分作文》

第一课:写作导学及应用文词汇表达

一、大纲分析及复习思路

写作备考的几种情形:

?1. 做过很多真题,但是没写过;?2. 背过很多文章,但是记不住;?3. 学过很多句子,但是用不对;?4. 读过很多美文,但是用不上;?5. 背过很多单词,但是写不对?… …

重点:框架、功能句、主题词

考研写作框架之九宫格

?示例1:应用文

?我写这封信件是为了…

?I am writing this letter to do sth. .

?give you some suggestions

?apologize for sth.

?示例2:图画图表作文开头段

?话题引起句:人们逐渐意识到…

?There is a growing national awareness of …

?the importance of 正面主题词

?the harm of 负面主题词

?the pros and cons of 中立主题词

?正:There is a growing national awareness of the importance of …

?负:There is a growing national awareness of the harm of … ?中:There is a growing national awareness of the pros and cons of …

?2019.坚持不懈和毅力persistence and strong will

?怎么得高分?→用不同的表达!

?换词→【升级】

?growing →increasing , expanding, mounting ?national →local, international, global, worldwide ?awareness →consciousness, concern over

?【DIY】

二、应用文框架及词句练习

?1.称谓

?A.不特定:

?T o whom it may concern, ?Dear Sir orMadam,

?B. 特定:

?Dear+?名,

?Dear+性别+姓,

?Dear +职位,

?Dear+职位+姓,

?1.称谓

?A.不特定:

?T o whom it may concern, ?Dear Sir orMadam,

?B. 特定:

?Dear+?名,

?Dear+性别+姓,

?Dear +职位,

?Dear+职位+姓,[ 例?]

2009. Dear Editor(s),

2005. Dear Mr. Wang,

2013 Dear Professor,

2015. Dear book club members,

信件正?(开头)

1.?我介绍

A.公司职员:staff,

I am a staff member of/in your company.

I am a staff member of/in other company.

B.学?团体:

I am a freshman/ sophomore/ junior / senior/ undergraduate/ graduate student in XXX school of XXX University.

I am the president of student union in XXX school of XXX University.

1.?我介绍

C.社会团体:(我是谁+和对?关系)I am sb.who do sth. 2009.我是个读者,刚好happen to read读到你关于??污染的报道your report about“White Pollution”。

应用文写作与训练教学大纲

应用文写作与训练教学大纲 一、概述 1、重点掌握公文的概念和特点。 公文有公文的概念有广、狭义之分。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。广义的公文专指法定公文。是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文的特点主要有: (1)法定性; (2)政策性; 、 (3)实用性; (4)实效性; (5)规范性。 2、掌握公文的基本功用。 公文的基本功用有: (1)颁布法规,传达指示; (2)反映情况,请示工作; (3)联系工作,商洽公务; ! (4)宣传教育; (5)依据凭证。 3、掌握公文的分类。 (1)依照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。(2)按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。 (3)按照有无保密要求和、及秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两大类。保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。 (4)按照具体职能的不同,可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、执照性公文、联系性公文、实录性公文六大类。 二、公文的体式 ^ 1、了解公文的构成要素。 中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。 (1)眉首部分又称文头部分,通常有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。 (2)主体部分又称行文部分,通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。 (3)版记部分又称文尾部分,通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。

应用文专用词语填空

三、运用应用文专用词语填空: 1.××省××局:_你_局×字〔1983〕第073号请示_已收到_,经与××部研究,_答复 __如下:...... 2.__据_部领导指示精神,我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了"××事件调 查组"...... 3.《××××办法》__经_厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况__ 参照_执行。 4.......以上意见,如无_不妥__,__请_批转各部属院校。 5.............的需要,特__颁发_如下指令。 6.__承蒙_局大力协助,我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 7.×××来函_,关于××一事,我部完全同意__你_局意见,......特此_函复__。 8.......望予以大力协作。 9.以上所请,。 10.__该_生__系_我校××系××专业××级学员,...... 11._针对__其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。 12.__获 _悉_贵__总公司成立,谨表_祝贺__。 13.以上命令_着即__执行,不得_有违__。 14.以上通知,应使全体员工_知晓__,切实_遵照__执行。 15.随函附送《××××情况统计资料》一份,请__查收_。 16._根据__国务院领导同志的指示精神,?我们_会同__有关部门,对农村电网改造工作 进行了研究。 17.__为了_进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划 地进行培训。__经_征得省行政管理学院同意,_√拟__委托__该_院举办企业管理专业 班...... 18.以上请示,望予_批准__,并列入一九九一年招生计划。 19.__为了_防止计算机2000__现_将有关问题通知如下。 20.__遵照_省人民政府领导同志的指示,__现_将国务院办公厅《关于公文处理等几个具 体问题的通知》__转发_给你们。篇二:一运用应用文专用词语填空 第一章绪论 一、运用应用文专用词语填空 1.xx省人民政府:省2005年2月23日的《关于增加编制的请示》,经研究如 下: 2.国务院旅游局《关于??的意见》,现转发给你们,请。 3. 生我 院xx系学生。 4. 贯彻落实《教育部关于加快高职建设的意见》,现研究,?? 5.市政府为了改 善市容环境,特如下指令:?? 6. 省人民政府的指示精神,将国务院办公厅《关于??的通知》给你们。 7. 悉 公司成立,谨表。 8.以上意见,如,批转各所属院校。 9. 贵局大力协办,我区xx大桥筹建工 作已告落。 10. ??,以大力协作盼。二、不定项选择 1.下列词语表示"征询"的有:。 a.是否可行、妥否、当否、是否同意 b.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c.敬希、 烦请、恳请、希望、要求 d.可行、不可行、希望、妥否 2.下列词语表示"期请"的有:。 a.是否可行、妥否、当否、是否同意 b.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c.敬希、 烦请、恳请、希望、要求 d.可行、不可行、希望、妥否 3.下列词语表示"经办"的有:。

应用文写作练习2011

应用文写作练习2011

应用文基础练习 一、标题练习:修改标题 1、报送编史先进工作者名单及事迹、请统一表彰 2、ⅩⅩⅩ管理局关于要求拔款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复 3、ⅩⅩ县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的通知 4、沈阳市ⅩⅩⅩⅩ办公室关于沈阳北新客站动迁通告 5、ⅩⅩ市公安局关于严禁打架斗殴和收缴武器的通告 6、中共ⅩⅩ县委通知

二、公文格式练习:下面的公文内容加上标点,按照公文正本的规范格式制成一份公文 1、国务院文件国函[2002]2号国务院关于同意广东省调整深圳市罗湖区行政区划设立盐田区的批复号广东省人民政府你省关于深圳市罗湖区分设盐田区的请示粤府19972号和有关补充报告收悉现批复如下同意调整深圳市罗湖区的行政区划增设深圳市盐田区调整后的罗湖区辖南湖黄贝翠江蛟湖笋岗桂园六个街道区人民政府驻地不变国务院一九九七年十月二十一日 2、关于限期拆除临时性建筑的联合通告为加强城市规划管理进一步搞好市容卫生城市绿化和环境美化现根据城市建筑管理规定凡未经市规范局审查批准私自乱

搭乱建者均属违章建筑应自行拆除为此决定凡在华强路上步路深南中路两侧占用绿化带搭建的违章建筑及其他已办理报建手续的临时性建筑限于四月十四日之前自行拆除逾期不拆者则强行拆除特此通告深圳市城市管理办公室深圳市城市规划局深圳市公安二00三年六月二十日 3、××市医药总公司文件蓉医[1988] ××号签发人李××关于举办首届药材药品交易会的请示市政府在深化改革开放的大好形势下为了不断繁荣医药市场扩大购销密切各地产供销关系满足我市医药单位和人民的用药和进出口贸易的需要市医药总公司拟于l 988年8月8日至18日在我市医药大厦举办首届药材药品交易会

应用文常用词汇和句式

一、应用文常用词汇和句式 (一) 开头常用词汇 (二) 承接常用词汇 (三) 结尾常用词汇 (四) 常用介词 1. 表目的、原因的 2. 表对象范围的 3. 表依据方式的 4. 表时间空间的 5. 表选择关系的 6. 并列关系的 - 7. 过渡转折词语 - 8. 文言词语 二、应用文中常用词汇及其词性 应用文常用词汇和句式 一、应用文常用词汇和句式 (一) 开头常用词汇如: 根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、 于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵…… (二) 承接常用词汇如: 如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、 但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有 ....... (三) 结尾常用词汇如: 要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、 批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示 ....... (四) 常用介词如 : 1. 表目的、原因的有: 为、为了、由于、因为…… 2. 表对象范围的有: 对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……目录 但、

根据、依据、按照、 遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、 按 :在、自、从、往、至y 、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到…… 或、或者…… 和、与、跟、同 如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、 8. 文言词语有: 此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定 二、应用文中常用词汇及其词性 表:思想感情显示出来。 〔例〕表示、表明。 不:表否定的词。 〔例〕不日、不久、不多几天。 不时: 〔例〕 不法: 不致: 查:检查,搜 索,寻 找,使清楚。 查办:查明情况,加以处理。 核查:核实检查。 追查:根据线索进行调查。 此:这个,表近指的代词。 此复:这样答复多用于复函末,表示终了。 此致:特地这样。 从:起于,自,系介词。 从来: 从未: 从前: 从事: 〔例〕 从属: 〔例〕 无从: 〔例〕 自从: 表时 间的 起 点。 大:与小相对,十分、很的意思。 大有:很有。 〔例〕社会主义商业大有作为。 大都、 大局: 〔例〕 大力: 〔例〕 大批、 大致、 3. 表依据方式的有: 4. 表时间空间的有 5. 表选择关系的有: 6. 并列关系的有: 7. 过渡转折词语有: 一方面、另一方面 .... 常,随时。 这里不时出现 一些问题。 违法。 不会引起。 从过去到现在。 从过去到现在一直 没有。 过去的时候。 投身到。 他从事教育工作已经有三 十年了。 依从,附属。 商店与公司 是从属关系。 没有门径或找不到头 绪。 那件事至今都无从查起。 大多:大部分,大多数。 整个的局势。 大局已定。 花很大的力量。 我们要大力支援 贫困山区。 大量:数量很多。 大 约:大体上,大概,系副词。

应用文专用词语

应用文专门用语 1.称谓词 即表示称谓关系的词 第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。 第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。 2.领叙词 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有: 根据按照为了接……前接或近接……遵照敬悉惊悉……收悉……查为……特…………现……如下 应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。 3.追叙词 追叙词是用以引出被追叙事实的词。如: 业经前经均经即经复经迭经 在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使用。 4.承转词 又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,有: 为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之 5.祈请词 又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有:希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作联系。 6.商洽词 又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有: 是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用时要注意

确有实际的针对性,即在确需征询对方的意见时使用。 7.受事词 受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如: 蒙承蒙 属于客套语,一般用于平行文或涉外的公文。 8.命令词 命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如: 表示命令语气的语词有:着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有:切切毋违切实执行不得有误严格办理 9.目的词 目的词即直接交待行文目的的词语,以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的目的词,还须加上祈请词,如: 请批复函复批示告知批转转发 用于下行文,如:查照办理遵照办理参照执行 用于知照性的文件,如:周知知照备案审阅 10.表态词 又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。如: 应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。 11.结尾词 结尾词即置于正文最后,表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如: 此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此令此复特此 再次明确行文的具体目的与要求。如: ……为要……为盼……是荷……为荷 表示敬意、谢意、希望。如: 敬礼致以谢意谨致谢忱

实用应用文写作习题答案

. . 练习题答案第一章应用文写作概述 1.什么是应用文?应用文的写作特点是什么? 答:应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。应用文的写作特点有实用性、时效性、真实性、规性和限制性。 2.应用文写作的基本要素包括那几个部分? 答:应用文写作的基本要素包括主题、材料、结构和语言。 3.如何对应用文进行审查和修改? 答:在审查应用文时可以自己审查,也可以请别人帮忙审查;在修改应用文时,应灵活掌握增、减、调、换四种修改方式的使用。 4.应用文的写作者应具备哪些能力? 答:应用文的写作者应具备观察认知能力、思维能力、文字表达能力以及多媒体技术的运用能力。 第二章行政公文 一、判断题 1.×2.√3.√4.×5.×6.×7.√8.√9.× 二、问答题 1.行政公文作为行政机关行政的工具,具有哪些特点? 答:行政公文作为行政机关行政的工具,具有政治性、法定刑、规性、强制性和规律性的特点。 2.通告的正文部分有哪些组成要素? 答:通告的正文通常由引据、事项和结语三部分组成。 3.通知有哪些类型?各自的作用是什么? 答:通知按其功能可分为指示性通知,事务性通知,批转、转发性通知和会议通知等类型,其中指示性通知用于上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示;事务性通知用来传达、安排事务性工作;发布性通知用于颁布除国家

法律外的其他文件;批转、转发性通知用于将本机关收到的上级、下级或不相隶属机关的来文,转给所属下级机关或其他机关;会议通知用于召开比较重要的会议前,将会议的有关情况告知有关单位或人员。 4.在写作通报时应注意哪些事项? 答:在写作通报时应注意事例要典型、评议要得当、叙述要全面简明、要掌握结构比例。 5.报告的主要作用是什么?具有哪些特点? 答:报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问,此外,报告还用于向上级机关报送材料。报告具有单向性和述性的特点。 6.请示最多有几个主送机关?其正文部分惯用的结语有哪些? 答:请示只能有一个主送机关,不能多头请示。请示正文常用的结语有“当否,请审批”、“当否,请批示”、“以上请示,请批复”和“以上请示,盼复”等。 7.批复的标题有几种形式?各是由哪些元素组成的? 答:批复的标题有5种形式,分别是发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送机关+文种和复+原请示标题。 8.致函和复函的正文结构和惯用结语有何不同? 答:致函的开头要开门见山,直接提出发函缘由,简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。复函是被动行文,开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等,以体现其针对性。致函的结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语;复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。 9.意见的主要作用是什么?具有哪些特点? 答:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见具有广泛性、多向性和灵活性的特点。 第三章事务文书 一、判断题 1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.× 二、问答题 1.简报的作用是什么?具有哪些特点? 答:简报是机关、团体、企事业单位部,或是某项中心工作、某次重要会议中,用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书。简报具有简、快、新的特点。 ·2·

应用文写作练习.

一.拟写公文标题 1 ××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003年度治理污染,保护环境规划》,请审批。 答:××化学有限公司关于报送2001~2003年度治理污染保护环境规划的报告 2 ××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室,协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。 答:××职业学校关于安排实习生的函 3 ××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作,造成了公司财产重大损失,决定给予其开除厂籍处分一事发文。 答:××公司关于××违章操作问题的通报 4×××美容院因市政改造工程征地动迁异地,特在报纸上发布信息以告知各界。 答:×××美容院关于迁移院址的通告 5××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部,就此事向总公司行文。答:××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示 二.分析题 1.从下面公文中找出6个错误来,说明正确的写法。 ××县关于召开经济工作会议的通知 各镇(乡、局(行、厂矿: 为总结经验,加速振兴我县经济的步伐,县政府决定在本月中旬召开经济工作会议,现将有关事项通知如下:

(一参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人; (二参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料,以便在会上汇报或交流。 (三参会人员应带齐日常生活用品及伙食费,并于15日5时到县政府报到: (四会议结束后,将布置今年下半年的工作安排。 以上通知,希遵照执行。 ××县人民政府办公室 二00五年五月 答案: 一、标题的发文机关有错误,应改为“关于召开经济工作会议的通知”。 二、主送机关有错误,应改为“各乡镇政府,各部门,各企业”。 三、原由部分有错误,会期应写出╳日到╳日。报到时间改为“15日5时前”。第四条多余。 四、序码不符合要求,应去掉括号。 五、公文生效标志有错误,应改为“(××县人民政府办公室印”。 六、成文日期有错误,应改为“二OO五年五月╳日”。 2.从下面公文中找出6个错误来,说明正确的写法。 ╳╳系关于拨款举办锻炼意志活动的请示报告 校委并行政处:

应用文(常用词汇和句式)

目录 一、应用文常用?词汇和句式?------------------------------------ 错误!未定义书签。 (一)开头常用词?汇 --------------------------------------- 错误!未定义书签。 (二)承接常用词?汇 --------------------------------------- 错误!未定义书签。 (三)结尾常用词?汇 --------------------------------------- 错误!未定义书签。 (四)常用介词-------------------------------------------- 错误!未定义书签。 1.表目的、原因的------------------------------------ 错误!未定义书签。 2.表对象范围?的-------------------------------------- 错误!未定义书签。 3.表依据方式?的-------------------------------------- 错误!未定义书签。 4.表时间空间?的-------------------------------------- 错误!未定义书签。 5.表选择关系?的-------------------------------------- 错误!未定义书签。 6.并列关系的?---------------------------------------- 错误!未定义书签。 7.过渡转折词?语-------------------------------------- 错误!未定义书签。 8.文言词语------------------------------------------ 错误!未定义书签。 二、应用文中常?用词汇及其?词性-------------------------------- 错误!未定义书签。 应用文常用?词汇和句式? 一、应用文常用?词汇和句式? (一)开头常用词?汇如:根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵…… (二)承接常用词?汇如:如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有…… (三)结尾常用词?汇如:要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示…… (四)常用介词如?: 1.表目的、原因的有:为、为了、由于、因为…… 2.表对象范围?的有:对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……

应用文写作训练

应用文写作训练 应用文应用文时具有实用价值和某种惯用体式的文体 应用文的演变历程 应用文的雏形(先秦时期) 应用文的成形(秦汉时期)

秦王嬴政统一六国后,强力推行“书同文,车同轨”制度,统一文体格式, 建立起较为完善的文书制度。 汉、唐、宋直至清朝,应用文体一直处于不断发展和完善的过程 《艺概?文概》(清代学者刘熙载著): “辞命体,退之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行重起辞乃所以重其实也。”一一首次提出“应用文”这一名词。 应用文的种类 1.按使用领略划分 行政类应用文 包括国家党政机关公文和日常行政公文:命令(令)、决定、 决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、纪要。 专业工作应用文 简报、计划、总结、调查报告、规章制度、介绍信、证明信等 日常生活应用文。 日常生活应用文 书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。 2.按表达方式划分 可以分为记叙文、说明文、议论文。 3.按其处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。

应用文的特点 1.内容的真实性 应用文必须符合生活真实的原则,应用文的实用性决定了它 必须以真实性为基础和前提,失去真实性,应用文就失去了价值和意义,甚至造成重大的破坏和影响。 2.较强的时效性 一是制作的时效性,二是运作的时效性如一个新闻事件的发布3.格式的规范性 包括书写、排印型款式样、结构层次、习惯用语、称谓等。 应用文体有了格式,可便于写作、阅读、承办、归卷、查询应用文的作用 1.贯彻意图,处理事务 2.联系沟通,交流合作

3.宣传教育,指导引导 4.行动指南,依据凭证应用文的语言 1. 准确精当 2. 简明扼要 3. 平实易懂 4. 庄重得体

20种常用应用文格式

常用应用文格式 ★基础写作包括两方面的内容: 1、正确理解应用文写作知识,并会具体运用写作知识进行写作实践,具体掌握:书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。 2、所给题目或材料,撰写议论文或记叙文。要求中心明确,思想健康,内容充实,结构完整,条理清楚,文字通顺,标点正确,书写整洁,不少于800字。 ★应用文写作过程: 撰写: 第一步,列提纲。 提纲是文章的基本思路和写作纲要,没有特定的样式,一般要求搭出文章的框架,写清每部分各个层次的安排和内容要点。 第二步,拟稿。拟稿是文章的正式写作过程,它不是提纲的再现和扩展,而是思想观点的继续深化,表达逐步完善的过程。 1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题,是文章最引人注目的地方,好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛,既能显示应用文的内容,又能有提示作用,引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式: (1)公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 (2)新闻式标题:包括三行、双行标题和单行标题三种形式,由正题、副题组成。如: 《一人富了不算富共同富裕才是富——(山西)壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》 《诚信与全面建设小康社会 ——关于诚信问题的讨论》 (3)基本标题式,指一般标题的拟订方式,或直陈,或引用,

或对举,或提问,形式活泼,巧妙新颖。如:《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭,靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》 以业务流程为核心,侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。 直观,简洁,容易理解。 ★开头: 常用有如下方式: (1)概述式----即用叙述的方法,概括地写出基本情况、问题,或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 (2)目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的,或开头概述情况,而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。 (3)缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点,多用于通知、通告等。 (4)直述式----即开宗明义,直接切入正题,这种形式大都用于批复(答复)。 (5)结论式----先对情况或工作进行总结,做出评价,提出看法,然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。 (6)提问式----先提出问题,然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考,常见于调查报告的写作。 (7)寒暄式----开头问候,祝贺,传情达意,然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。 ★主体部分: 这是文章的中心部分,是写作的重点。开头提出问题,在此要依照科学的方法,运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。 过渡与照应是使文章承前启后,前后呼应,脉络清晰,文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、衔接,起承上启下的作用。一般过渡方式有,用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。

应用文写作练习题

应用文写作练习题

应用文写作练习题 一、判断改错题(先判断命题正误,如果是错误的,请改正过来) 1凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。( ) 2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( ) 3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。( ) 4平行文只能在同级机关之间使用。() 5XX公司向银行贷款应用请示行文。() 6请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。( ) 7几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。() 8会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。 9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文,必须把握好隶属关系和授权范围。( ) 10几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的承办人会签。() 11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。() 12公告、通告一样,都具有发布的公开性的特点。() 13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。() 14在任何情况下都不能越级请示。( ) 15附件说明位于成文日期的左下方,公文版记部分之上, 注明所附文件材料的名称及件数。( ) 16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。( ) 17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。() 18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。() 19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。() 20计划目标确定要掌握一个度,既不能过高,也不能过低。 ( )

21简报既可以上行,也可以平行或下行。 ( ) 22写计划对任务要写得抽象一些,便于顺时修改。( ) 23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。() 24向有关主管部门请求批准应用请示。() 25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族,工作单位,职业和家庭住址。() 26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。() 27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。() 28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。() 29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。() 30通知的作用重在指挥、指导,而通报的作用重在教育和启示。() 31上行文必须标注签发人姓名。() 32公文的成文日期以打印时间为准。() 二、单项选择题 1下列公文属于下行文的是( )A报告B请示C批复D函 2下列若干公文要素中,属于版记部分的是( )A.主题词B.附注C.附件说明D.成文日期 3不相隶属的机关之间联系工作,应当用( )A.通报B.通知C.函D.请示 4在下列各纸型中,目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )A.A5型B.B5型C.A4型D.B4型 5电信部门就本地区电话升位事项发文,宜用( )A通知B公告C通告D通报 6某单位因施工需要,须砍伐单位内的几株梧桐树,在给所在街道办事处绿化办公室行文时,宜用( )A.请示B请示报告C通知D函 7一般应标识签发负责人姓名的文件是( )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 8主送机关是( )A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关 9《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是( )A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长

常见应用文格式大全

一.祝酒词 [概念解说] 与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿容。 [格式容] 篇幅简短,语言口语化,态度热情。 [例参考] 祝酒词 女士们、先生们: 晚上好!"中国国际XX展览会"今天开幕了。今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎! "中国国际XX展览会"自上午开幕以来,已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在举行,为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信,展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。 最后,请大家举杯, 为"中国国际XX展览会"的圆满成功, 为朋友们的健康, 干杯! 二.感信 [概念解说] 感信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。

[格式容] 感信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。 [例参考] 感信 xxxx电缆于xx年x月x口在举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致,并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 三.介绍信 [概念解说] 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。 [格式容] 普通介绍信一般不带存根,正中写 "介绍信"。容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。 专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有。 [例参考]

《应用文写作》课程实用标准

标准 应用文写作课程标准 一、课程的性质、目的和任务 《应用文写作》是一门培养中职生常见应用文写作能力的实践性课程,具有综合性、实用性、工具性特征。本课程把培养学生“适应特定场景情境的能力”和“自主动手写作的能力”放在突出的位置,通过应用文写作基础理论和各种应用文体知识的教学与写作训练,使学生掌握应用文写作的基本知识和基本技巧,提高常用应用文的写作能力,以适应当前和今后在学习、生活、工作中的写作需要,并通过常见应用文的案例分析和写作训练,培养学生处理职业生涯及日常生活应用文的写作能力,让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。 (一)课程定位 《应用文写作》学习领域课程按照写作过程设计,可操作性强,充分体现了职业岗位写作过程的涵,并采用“教、学、写”一体化的教学模式,使学生应达到以下基本要求: 1、掌握“必需”的应用文写作的基本理论和基础知识。 2、能准确地阅读、评鉴一篇应用文书,能对具体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。 3、能熟练写出观点正确、容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用应用文书。 《应用文写作》课程基于当前社会把应用文写作能力视为现代人必备的五大核心能力之一这样的整体认知背景,选取与学生生活、职业等紧密联系的应用文文种,根据它们之间的在联系,以模块化的形式对教学容进行了整合。在教学环节上,一般是先以“情境导入”或“案例分析与点评”启发学生对某一文体的认识和思考,再以“相关知识”让学生掌握这种应用文的

写作知识和写作要领,然后以“写作实践”和“病文修改”有效提高学生的写作技能。(二)总体目标 本课程是培养学生应用写作能力综合性和实践性都很强的专业选修课程。本课程把培养学生“解决实际问题的能力”和“自主学习能力”放在突出的位置上以日常文书、行政公文、事务文书、经济文书、职业文书等文种的文体知识和写作训练为主要教学容并通过案例分析和写作训练培养学生处理职业生涯及日常生活应用文的写作能力激发学生的自主学习能力让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。课程对不同的专业而言有着不同的性质对文科学生是一门文化基础课对理工科学生则是一门人文素质课也是一门技能课。 (三)具体目标(能力目标、知识目标、素质目标) 1.能力目标 (1)根据日常生活和工作的需要,撰写主题明确、材料准确翔实、结构完整恰当、表达通顺合理的实用文书。 (2)掌握行政公文的格式,能根据具体材料撰写相关的通知、通报、请示、报告和函等常用公文。 (3)能撰写个人简历、自荐信、求职信和应聘书等职业文书。 (4)能设计调查问卷、撰写市场调查报告,能设计产品策划书、广告词等。 2.知识目标: (1)理解与礼仪应用、事业单位、行政公文、产品营销、个人求职、新闻宣传等实际情境密切相关的常用应用文种类。 (2)了解应用文写作的材料搜集方法和写作规律。 (3)使学生掌握各类应用文体写作的基本格式、写作要求和方法技巧,能熟练地写好与自己所学专业密切相关的常用应用文。

(完整word版)应用文写作练习题

应用文写作练习题 一、单项选择题(每小题1分,共10分) 1、公文与文学作品不同,它要求文件内容必须( b )。 A、提出问题 B、实事求是 C、介绍经过 D、沟通信息 2、根据公文行文关系和行文方向划分,公文可分为( a )。 A、上行文、下行文、平行文 B、通用公文、专用公文 C、规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性 公文 D、收文、发文 3、公文的主体部分称为( b )。 A、标题 B、正文 C、作者 D、印章或签署 4、国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于( a ) A、业务指导关系 B、隶属关系 C、不相隶属关系 D、平行关系 5、公文中兼用的基本表达方式是 ( c )。 A、议论、描写、说明 B、议论、抒情、说明 C、议论、叙述、说明 D、叙述、抒情、说明 6、公文的标题一般由哪些要项组成( d )。 A、版头、发文字号 B、抄送机关、版头、主题词 C、份号、密级标志、主题词 D、发文机关名称、内容、文种 7、公文眉首的主要作用是( a ) A、醒目、严肃 B、公文作者法定的权威性 C、公文要求的必要标记 D、标明公文制发机关 8、公文有法定的作者,是指( a ) A、公文是由法定作者制成和发布的 B、公文作者必须是党和政府机关 C、公文的内容必须合法 D、公文的制发程序必须合法 9、公文写作是( b ) A、代领导立言 B、代机关立言 C、为群众立言 D、为社会立言 10、在正常情况下,下级机关向上级机关行文应( c ) A、多级上行 B、越级上行 C、逐级上行 D、呈转上行 二、多项选择题(每小题2分,共20分) 1、我国法定的公布性文件包括( b.d )。 A、通知 B、通告 C、通报 D、公告 E、报告 2、可用来签批和书写公文的字迹材料有(a.b.c ) A、墨汁 B、碳素墨水 C、蓝黑墨水 D、纯蓝墨水 E、红色墨水 3、电子公文具有的特点有( a.b.e )。 A、数据性 B、快捷性 C、规范性 D、目的性 E、效力性 4、请示的结构由以下选项的哪几部分组成( abcd )。

最新应用文专用词语

应用文专门用语 1 1.称谓词 2 即表示称谓关系的词 3 第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、4 厅、局、厂或所等。 5 第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文6 或涉外公文。 7 第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:8 “该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使9 用,可以使应用文简明、语气庄重。 10 2.领叙词 11 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用12 的有: 13 根据按照为了接……前接或近接……遵照敬悉惊悉 14 ……收悉……查为……特…………现……如下 15 应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或16 事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。 17 3.追叙词 18 追叙词是用以引出被追叙事实的词。如: 19 业经前经均经即经复经迭经 20

在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使21 用。 22 4.承转词 23 又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,有: 24 为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之 25 5.祈请词 26 又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有: 27 希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求 28 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建29 立正常的工作联系。 30 6.商洽词 31 又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有: 32 是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何 33 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用时要注意确有实际的34 针对性,即在确需征询对方的意见时使用。 35 7.受事词 36 受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如: 37 蒙承蒙 38 属于客套语,一般用于平行文或涉外的公文。 39

应用文写作训练----倡议书

应用文写作训练----倡议书 大河屯二初中蔡霞 目的:1、让学生掌握倡议书的写法及注意事项。 2、让学生体会到日益严重的白色污染并关注 3、用实际行动倡导全社会都关注白色污染。 过程: 1、倡议书由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着较广泛的使用 简洁明了,口语化、通俗化,切忌晦涩难懂的词语 2、倡议书的特性 (1)倡议书的群众性 倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的,它往往面向广大群众,或对一个部门的所有人发出,或对一个地区的所有人发出,甚至向全国发出。所以其对象广泛的群众性是倡议书的根本特征。 (2)倡议书对象的不确定性 倡议书是要求广大群众响应的,然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象,但实际上有关人员可以表示响应,也可以不表示响应,它本身不具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。 (3)倡议书的公开性 倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知

道了解,从而激起更多的人响应,以期在最大的范围内引起共鸣。。 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(1)标题 倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。 (2)称呼 一般顶格写在第二行开头。 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”“全国的叔叔阿姨”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。 (3)正文 一般在第三行空两格写正文。 倡议书的内容需包括以下一些方面: a写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理

应用文常用词汇和句式.

应用文常用词汇和句式 一、应用文常用词汇和句式 (1开头常用词汇如:根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵…… (2承接常用词汇如:如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有…… (3结尾常用词汇如:要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示…… (4常用介词如 : 表目的、原因的有:为、为了、由于、因为…… 表对象范围的有:对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让…… 表依据方式的有:根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按…… 表时间空间的有:在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到…… 表选择关系的有:或、或者…… 并列关系的有:和、与、跟、同…… 过渡转折词语有:如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面…… 文言词语有:此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定…… 二、应用文中常用词汇及其词性

表:思想感情显示出来。〔例〕表示、表明。 不:表否定的词。〔例〕不日、不久、不多几天。 不时:常,随时。〔例〕这里不时出现一些问题。 不法:违法。 不致:不会引起。 查:检查,搜索,寻找,使清楚。 查办:查明情况,加以处理。 核查:核实检查。 追查:根据线索进行调查。 此:这个,表近指的代词。 此复:这样答复。多用于复函末,表示终了。 此致:特地这样。 从:起于,自,系介词。 从来:从过去到现在。 从未:从过去到现在一直没有。 从前:过去的时候。 从事:投身到。〔例〕他从事教育工作已经有三十年了。从属:依从,附属。〔例〕商店与公司是从属关系。

应用文写作练习2015

应用文基础练习 一、修改应用文标题 1、报送编史先进工作者名单及事迹、请统一表彰 2、××管理局关于要求拔款进行号水泥生产线技术改造问题的答复 3、××县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的通知 4、沈阳市××××办公室关于沈阳北新客站动迁通告 5、××市公安局关于严禁打架斗殴和收缴武器的通告 6、中共××县委通知 二、给下面的公文内容加上标点,按照公文正本的规范格式制成一份公文 、国务院文件国函[]号国务院关于同意广东省调整深圳市罗湖区行政区划设立盐田区的批 复号广东省人民政府你省关于深圳市罗湖区分设盐田区的请示粤府[]号和有关补充报告收悉现批复如下同意调整深圳市罗湖区的行政区划增设深圳市盐田区调整后的罗湖区辖南湖 黄贝翠江蛟湖笋岗桂园六个街道区人民政府驻地不变国务院一九九七年十月二十一日 、关于限期拆除临时性建筑的联合通告为加强城市规划管理进一步搞好市容卫生城市绿化和 环境美化现根据城市建筑管理规定凡未经市规范局审查批准私自乱搭乱建者均属违章建筑 应自行拆除为此决定凡在华强路上步路深南中路两侧占用绿化带搭建的违章建筑及其他已 办理报建手续的临时性建筑限于四月十四日之前自行拆除逾期不拆者则强行拆除特此通告 深圳市城市管理办公室深圳市城市规划局深圳市公安局二三年六月二十日 、××市医药总公司文件蓉医[] ××号签发人李××关于举办首届药材药品交易会的请示 市政府在深化改革开放的大好形势下为了不断繁荣医药市场扩大购销密切各地产供销关系 满足我市医药单位和人民的用药和进出口贸易的需要市医药总公司拟于年月日至日在我市 医药大厦举办首届药材药品交易会本届交易会拟邀请省内外代表人参加力争购销总额达到 万元所需经费约万元全部由我公司统筹解决当否请指示××市医药总公司一九八八年五月 二十日抄送省医药总公司市经委市卫生局 三、分析下列应用文语言特点 、在贵报出版百期之际,谨向你们致以热烈祝贺! 《江苏大学报》在贵校党委行政的正确领导下,始终坚持党的宣传思想工作方针,坚持

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