中小学固定资产管理基础与实务

合集下载

中小学校固定资产管理制度

中小学校固定资产管理制度

中小学校固定资产管理制度1. 概述固定资产是指使用寿命在一定年限内无法转换为现金或消耗的非货币性资产。

中小学是固定资产大量存在的场所,包括教室、图书馆、实验室、体育场、办公设备等。

这些固定资产的管理对于学校建设具有重要的意义,为保障师生的学习和生活,学校要建立健全固定资产管理制度。

2. 制度目的为了规范中小学校固定资产的管理,充分发挥固定资产的效益,促进学校各项工作的开展,保障国家和人民群众的利益,特制订本制度。

3. 管理范围本管理制度适用于中小学校所有固定资产的管理。

4. 管理原则•全面性原则。

学校所有固定资产均应纳入管理范围,全面掌握资产的使用情况。

•规范性原则。

按照相关的标准和规定,对固定资产进行分类、计量、计价和数据记录。

•经济性原则。

以经济性为出发点,确保固定资产的合理使用和高效运转,防止低效、浪费的现象发生。

•保密性原则。

严格保守固定资产使用情况的机密性,确保学校资产安全。

5. 管理内容5.1 固定资产分类学校应按照国家有关规定,将固定资产划分为以下几类:•房屋建筑物•机器设备•运输工具•电子设备及其他•图书资料5.2 固定资产管理学校应建立健全固定资产管理制度。

对于不同的资产类别,应对其管理情况进行不同的规定,包括:•资产养护:定期进行养护和维修,保证资产的正常使用。

•资产防盗:通过安装监控摄像头、安全报警等措施,加强学校的安全保卫,防止资产丢失和盗窃。

•资产异动管理:对于新设备、报废设备、调换设备等情况,应及时办理变更手续,做好异动管理。

•资产保养管理:对于一些易损耗的资产,如设备、机械等,应定期进行保养和更换,保证其正常使用。

•资产报废处理:对于达到报废标准的资产,应及时进行淘汰处理。

对于可以回收和再利用的资产,应尽量予以挖掘和利用。

5.3 资产盘点与审计为确保学校固定资产信息的准确性、全面性和真实性,学校应做好固定资产盘点和审计工作,包括:•固定资产盘点:根据学校资产管理工作的实际情况,制定固定资产盘点计划,逐步实现对所有固定资产的综合盘点。

小学固定资产管理制度范文(三篇)

小学固定资产管理制度范文(三篇)

小学固定资产管理制度范文一、目的和范围本制度旨在规范小学固定资产的使用和管理,保障资产的安全、合理使用,提高资产的利用效率。

二、定义和分类1. 固定资产:指使用年限超过一年,用于生产经营活动,并预计会为单位带来经济效益的有形资产。

2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机等。

3. 家具设备:包括桌椅、柜子等。

4. 实验设备:包括实验仪器、器材等。

三、购置和验收1. 购置程序:a. 提出购置申请,填写购置申请表,并报相关部门审核。

b. 经过预算审批后,进行招投标、比选等程序,选择供应商。

c. 签订采购合同。

d. 进行固定资产验收。

2. 验收程序:a. 验收委员会由相关负责人和专业人员组成。

b. 进行验收前,查看设备的资产编码、品牌、型号等信息是否与合同一致。

c. 验收固定资产是否完好并符合相关标准和要求。

d. 编制验收报告并保存相关证明文件。

四、资产登记和管理a. 按照设备的资产编码,填写资产登记表,包括设备的型号、品牌、购置日期、供应商等信息。

b. 设备移动或变动时,必须及时更新资产登记表。

2. 日常管理:a. 制定日常巡检计划,定期对设备进行巡检和保养。

b. 对设备进行分类管理,制定使用规范,保证设备正常使用。

c. 建立资产维修保养档案,记录设备的维修和保养情况。

3. 报废管理:a. 确定资产报废标准,包括使用年限、设备故障无法修复等。

b. 报废设备必须填写资产报废申请表,经过审批后进行报废处理。

五、资产盘点和处置1. 资产盘点:a. 每年至少进行一次资产盘点,确保资产的准确性和完整性。

b. 盘点过程中,核对设备的资产编码、规格、使用状况等信息,并填写盘点报告。

2. 资产处置:a. 资产处置包括转让、报废和捐赠等方式。

b. 处置决策必须经过相关部门的审批,并填写处置申请表。

六、保密和安全1. 资产保密:a. 严禁私自转让、出售或泄露资产信息。

b. 遵守相关保密规定,保护资产的机密性。

a. 设备必须存放在安全的场所,防范火灾、盗窃等事故。

中小学校固定资产管理制度模版(3篇)

中小学校固定资产管理制度模版(3篇)

中小学校固定资产管理制度模版学校的固定资产和各种物资,是保证教学、教育、生活活动顺利进行的必要条件,为充分发挥其使用效益,防止破坏和流失,必须加强管理和保护。

为了加强我校固定资产使用与管理,保证固定资产安全、完整,提高固定资产使用效益,特制定如下制度:一、学校的固定资产和各种物资的管理和使用,必须贯彻“统一领导,分工负责,物尽其用”的原则。

二、学校的固定资产要有一位领导分管,下设总保管一名,分保管若干名。

总保管负责全校财产的管理和使用,分保管负责各种专用设备的管理和使用,学校各类财产要落实到处室、班、组、人,采取谁用谁管的办法三、学校的固定资产,任何组织和个人都不得侵占和破坏。

四、学校要建立固定资总账和台账。

学校固定资产由学校总务处具体负责管理,统一分类编号,并由总务处建立固定资产一级台账,附单件明细卡片。

计算机房、体育器材室、实验室、图书室等,由其专职管员建立相应的二级台账并负责保管。

其他固定资产实物由总务处建立二级台账,由使用人(部门)负责保管。

五、凡一般设备单位价在____元以上、专用设备单位价在____元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产列为固定资产。

包括房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。

六、凡学校新购固定资产,由总务处负责填写入库单(一式三份,总务处留存一份;附原始发票交财务一份;专管员一份),经专职管理员对数量、质量、规格、单价等进行验收签字后,采购发票方可报销入账,并由会计人员及时记入固定资产总账。

七、学校固定资产的增加、减少、转移、出借,须报总务处批准后,由总务处负责实施。

未经批准或未在总务处办理手续,任何人不得自行处置。

根据工作需要,如需调配固定资产,由总务处填写调用单,调入部门负责人或专职管理员签字领用,并调整各级台账。

学校调出人员要及时交还所管理使用的固定资产,不得私自转借他人或擅自带走。

八、学校课桌椅、寝室床铺及其有关设施,由总务处负责配置和调整。

中小学校固定资产管理制度范文(3篇)

中小学校固定资产管理制度范文(3篇)

中小学校固定资产管理制度范文第一章总则第一条为规范中小学校固定资产的购置、验收、使用、维护、报废等工作,提高固定资产的使用寿命和使用效益,保障学校的正常教育教学活动顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于中小学校的固定资产管理工作。

第三条中小学校固定资产是指学校购置、拨付、接收等各种形式获得的用于教学和管理的固定资产。

第四条中小学校固定资产管理应遵循公开、公正、公平的原则,加强内部控制,强化风险管理,推行分类管理,确保资产的合理使用和保值增值。

第二章购置与验收第五条中小学校固定资产的购置应按照教育部制定的相关规定执行。

第六条购置固定资产需提前制定购置计划,明确资产类型、数量、用途和预算等内容,报经学校有关部门审批。

第七条购置固定资产采购需通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,确保选择到性价比最优的产品和服务。

第八条购置固定资产的验收工作应由学校设立专门的验收小组进行,验收小组由学校相关部门人员组成。

第九条购置固定资产验收应对资产的数量、质量、完好状况、技术指标等进行检查,验收结果由验收小组出具《固定资产验收报告》。

第十条购置固定资产验收合格后,应及时办理入账手续,由财务部门核实并登记入账。

第三章使用与维护第十一条中小学校固定资产应按照规定的用途进行使用,不得违规挪用或私自出售。

第十二条对于需领用的固定资产,使用人应提出申请,并经主管部门审批后进行领用。

第十三条使用固定资产的使用人应加强日常管理,保管好资产,定期进行维护和保养,确保其正常运转。

第十四条对于需要维修的固定资产,使用人应及时向主管部门报告,并按要求进行维修和保养。

第十五条固定资产报废应符合国家相关规定,经学校财务部门审核,并进行书面审批。

第十六条对于报废的固定资产,学校应及时予以销毁或处理,不得随意丢弃或转让。

第四章盘点与处置第十七条学校应定期开展固定资产的盘点工作,确保固定资产数量和质量的准确性。

第十八条盘点工作应包括固定资产的数量核实、使用状况评估、处置意见提出等内容,盘点工作由学校财务部门负责组织实施。

中小学校固定资产管理制度模版(四篇)

中小学校固定资产管理制度模版(四篇)

中小学校固定资产管理制度模版第一章总则第一条根据《中小学校固定资产管理办法》等有关法律、法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于本校园固定资产的管理工作,包括资产的购置、验收、保管、使用、维修、处置等各个环节。

第三条固定资产应按照其计划使用年限和实际使用年限进行分类管理。

计划使用年限是指资产经过规定检修、维修、更换、新添设备等必要条件下,可以安全正常地使用的年限。

第四条固定资产的管理应严格遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,确保资产的安全、合理、高效使用。

第五条固定资产管理工作由资产管理部门负责,各单位、部门配合执行。

第二章购置与验收第六条对于需要购置的固定资产,各单位、部门应提出购置申请,并报资产管理部门审核和批准。

第七条固定资产的购置应充分考虑实际需求、性能要求、质量标准等因素,确保购置的资产符合学校教育教学和管理的需要。

第八条在进行购置前,应组织专业人员进行技术评估、报价比较等工作,制定购置方案,并报资产管理部门审核和批准。

第九条购置固定资产应严格执行采购程序,公开、公平、公正地进行采购活动。

第十条固定资产采购过程中,应与供应商签订正式合同,并明确双方的权利和义务。

第十一条固定资产采购验收应遵循质量验收、数量验收和价格核对等原则,确保资产的完整和正确性。

第十二条购置所得固定资产应及时进行注册登记,建立资产档案,并落实责任人。

第三章保管与使用第十三条负责固定资产保管和使用的部门应建立相应的管理制度,确保固定资产的安全和合理使用。

第十四条固定资产应设立专门的保管场所,并配备专职人员进行保管管理。

第十五条对于特殊贵重的固定资产,应采取安全措施,如安装报警设备、调度保安人员等。

第十六条固定资产应定期进行清点和盘点,确保资产的数量和完整性。

第十七条对于闲置或暂时不用的固定资产,应及时通知资产管理部门,做好安全保管。

第十八条固定资产的使用应按照规定的程序和要求进行,不得超出使用范围和期限。

第十九条负责固定资产使用的人员应对资产进行定期维护和保养,确保其正常运转。

中小学校固定资产管理制度(3篇)

中小学校固定资产管理制度(3篇)

中小学校固定资产管理制度第一条为了加强我县中小学校固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,保证国有资产的安全、完整,根据《行政事业单位国有资产管理办法》和《舒城县中小学校财务管理制度》,结合本县教育实际,特制订本制度。

第二条本制度适用于县级人民政府和接受国家经常性资助的社会力量举办的普通中小学校、中等职业学校、特殊教育学校、幼儿园。

其他社会力量举办的上述学校可以参照本制度执行。

第三条各校固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效率,保障固定资产的安全和完整。

第四条各校固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。

第五条县教育局负责对各单位的固定资产管理进行指导和监督。

各校要成立由一把手负总责的“固定资产管理领导小组”,具体负责本单位固定资产的产权界定、配备、清查、变动处置,以及资产使用、维护过程中的监督任务。

第六条各校应确定专人负责固定资产的日常管理工作,包括资产的配置、登记、统计、维护、保管等,对易燃、有毒及特殊商品入库时,要严格验收,妥善保管,对所管资产的安全完整负有责任。

固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办理交接手续。

第二章固定资产的范围、分类与计价第七条符合下列标准的列为固定资产(一)固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在____元以上(其中:专用设备单位价值在____元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

(二)单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

第八条固定资产的分类,固定资产分为六大类:中小学校的固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。

第一类房屋及构筑物指单位控制、所有和使用的房屋、建筑物及其附属设施。

其中房屋包括办公用房、教育教学用房、仓库、宿舍、食堂用房、锅炉房等教辅用房;构筑物包括道路、围墙、操场、长廊、亭子、假山、桥、雕塑、绿化景观等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。

中小学固定资产管理基础与实务

中小学固定资产管理基础与实务

中小学固定资产管理基础与实务一、引言固定资产是中小学办学过程中不可或缺的资产,对于学校的正常运转和教育教学起着至关重要的作用。

良好的固定资产管理能够提高校园管理效率,降低管理成本,确保资产的安全和有效利用。

本文将介绍中小学固定资产管理的基础知识和实务操作。

二、中小学固定资产管理基础1. 固定资产的概念固定资产是指学校用于长期经营的资产,包括土地、房屋、设备、实验器材等。

固定资产具有长期使用价值、不易变现和保有时长等特点。

2. 中小学固定资产管理的重要性良好的固定资产管理可以确保资产的安全、持续运营和有效利用,提高资产的使用效率和寿命,降低维修成本和更新成本。

同时,合理的固定资产管理还能够提高学校的管理水平和声誉。

三、中小学固定资产管理实务1. 固定资产登记和分类固定资产登记是固定资产管理的第一步,包括资产名称、编号、购置日期、金额、使用部门等信息的登记。

根据资产的性质和用途,应分类管理,便于后续的管理和统计。

2. 资产盘点和清查定期对固定资产进行全面盘点和清查,确保实物与账面的一致性,发现可能存在的遗失、损坏或盗窃情况,及时采取补救措施。

3. 资产维修与更新根据固定资产的使用情况,及时进行维修和保养,延长资产的使用寿命。

对于老化或损坏严重的资产,及时更新或淘汰,提高学校设施的整体品质。

4. 资产处置与报废对于无法继续使用或者超过使用寿命的固定资产,应进行处置与报废处理。

合理的处置流程和程序能够避免浪费资源,减少资产管理压力。

5. 资产管理软件的应用现代的固定资产管理软件能够提高管理效率和准确性,实现资产的自动化管理和数据分析。

学校应当根据实际情况选择适合的资产管理软件,并对使用人员进行培训。

四、结论中小学固定资产管理是学校管理工作中至关重要的组成部分,对于提高管理效率、降低成本、保障资产安全具有重要意义。

通过建立科学的固定资产管理制度,规范管理流程,加强人员培训和技术支持,学校能够更好地管理和利用固定资产,为教育教学工作提供强有力的支持。

中小学固定资产管理细则

中小学固定资产管理细则

中小学固定资产管理细则固定资产是学校资产的重要组成部分,是保证教育、教学工作,满足师生生活所必需的物质基础。

固定资产的管理,是合理、有效、节约地使用教学经费不可忽视的一部分;对学校建设与发展起着积极的作用。

为了加强对学校固定资产的科学管理,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,保证教学工作的顺利进行,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位会计准则(试行)》、《事业单位会计制度》、《中小学校会计制度》,特制定本管理细则。

第一章概则第一条:学校固定资产的管理,坚持所有权和使用权相分离的原则,实行国家所有,分级监管,单位使用的管理体制。

第二条:固定资产是学校的财产,是保证完成教学任务的物质基础。

爱护公物是每个师生的公德、美德。

任何部门和个人都要给予珍惜、爱护,全校师生都有监督、检查的权力。

第三条:学校固定资产的管理必须贯彻“统一领导,分工负责,管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,建立健全管理和使用制度,充分发挥固定资产的作用。

第四条:学校固定资产管理的主要内容是:确定固定资产范围、分类和计价;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产帐务管理等。

第五条:固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;建立健全规章制度;摸清财产状况。

明晰产权关系;建立科学的管理、维护运行机制;保证固定资产安全、完整、完好;实现固定资产合理配置和节约有效使用。

真正做到"人人都管物,物物有人管。

"第二章固定资产的管理与职责分工第六条:学校固定资产由校教育资产管理领导小组统一管理。

校教育资产管理领导小组由校长、分管校长、总务处主任、资产管理员、各部门(室)校产管理员等组成,各部门(室)校产管理员在校资产管理员的指导下开展工作。

第七条:校教育资产管理领导小组职责范围:1、按规定办理产权登记手续。

对校舍、土地要及时向有关部门办理房产证和土地证。

2、负责自制、拨入、资助、捐赠、购买物品的验收、登记、入帐、发放工作。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。



设置总管理员和部门管理员两套账。
注:总管理员经管的第一类固定资产明细账的类
的汇总账页前加设汇总账页,用以记录本单位的
固定资产总值。
第二节


固定资产凭证

一、原始凭证 (一)、定义:原始凭证是固定资产业务发生 时必须取得或填制的书面证明,它是发生固定 资产事项唯一合法的证明和编制记账凭证的合 法依据。 (二)、分类:自制原始凭证和外来原始凭证。 如:发票、调拨单、清查表、报损审批 表等和由此产生的增减凭单。
反映数量、金额。

2、汇总账页:在各类、项、目的首页设置汇总
账页,汇总该类、项、目的总金额。

依据《中小学固定资产分类目录》中类项目的
名称,设置固定资产账户

目的汇总数等于其下所有明细账页的合计数。


项的汇总数等于其下各目的合计数。
类的汇总数等于其下各项的合计数。

学校固定资产总值等于各类的合计数。
一般每笔业务作为一个记账凭证进行编号。
注:
(1)除更正错误外,记账凭单必须附有原始凭 单。 (2)填制时发生错误应重新填制。 (3)建议机制凭单仅应用于脱手工账的各单位 总管理员。
三、记账凭证的管理

1、记账凭证的装订:三孔一线法。
一年一装订。

2、记账凭证封面的填制:

3、记账凭证的保管:



(4)、一般每月将各部门单据分别汇总,一 个部门制一个记账凭单,各部门混合进行编号。 编号应按业务发生的时间早晚顺序进行,记帐 凭单的编号为每年一排序,从“1”开始,用数 字标记在记帐凭单的右上角。 2、部门管理员的记账凭证的编制方法 以每个部门增、减业务发生的时间为顺序进行 编号。


始凭证,按照核算要求加以归类、 填制的, 它是作为记账依据的一种凭证。

(二)、格式

(三)、编制方法


1、总管理员记账凭证的编制方法
(1)、每张记帐凭单要按原有的行、格填写, 不允许自行分行,每行记录一项的合计数,最 下一行应填写本页的合计数。 (2)、同一号记帐凭单中不允许出现有增有 减以及不是同一大类的情况。 (3)、所附的原始固定资产增、减凭单应按 项、目顺序排列,以方便记帐。

为了便于固定资产的核算和管理,中小学固定 资产账务管理采用三级管理模式: 类――项――目 如:房屋:102-1 课桌:801-1 铁饼:902-3
第二章 固定资产账簿设置及登记
第一节 固定资产账簿的设置

一、固定资产总账的设置 “固定资产” “固定基金”
二、固定资产明细账的设置

1、明细账页:按固定资产名称、规格、型号设户,
(二)经管人员一览表

1、单位负责人、会计人员签章应靠左侧,
单价多少,均按固定资产管理。

4、有的财产比较稀缺,学校认为应当列入固定资产的。 5、在执行本核算起点以前已按固定资产管理的财产,仍 作为固定资产管理,今后新增的财产,按上述要求核算。
三、中小学固定资产的分类


中小学的固定资产分为十大类,分别是:
第一类:土地、房屋、建筑物及附属设施。 第二类:教学仪器和标本模型。 第三类:电教设备。 第四类:医疗设备。 第五类:交通运输工具。 第六类:生产设备。 第七类:图书。 第八类:办公事务设备及家具。 第九类:文体设备。 第十类:其他。
物质形态的资产。


二、中小学校固定资产的标准
1、单价在500元以上且耐用时间在一年以上的一般设备。
2、单价在800元以上且耐用时间在一年以上的专业设备。 3、单价虽达不到核算起点,但耐用时间在一年以上的大 批同类财产和已列入固定资产目录的财产系同类品种、规 格、型号的。如图书、仪器、课桌凳、办公桌椅等,不论
八防:防盗、防火、防潮、防蛀、防 鼠、防光、防尘、防高温。
期限:一般为15年。但是仍在用的固定资 产,其档案应妥善保管。
第三节 固定资产账簿的登记

一、登记固定资产账簿时遵循的规则
1、必须根据审核无误的固定资产记账凭单登 记账薄。记帐时要认真、仔细,记帐时间、凭 单编号必须填写清楚并要与记帐凭单一致,记 帐数量、金额必须准确无误
中小学固定资产管理 基础与实务

第一章 中小学固定资产管理概述 第二章 固定资产账簿设置及登记 第三章 固定资产账务运行 第四章 固定资产使用管理 第五章 固定资产清查 、移交 第六章 教学仪器的管理 第七章 图书管理
第一章

中小学固定资产管理概述
一、固定资产的概念 固定资产是指一般设备单位价值在500元以 上,专业设备单位价值在800元以上,使用期 限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有

2、书写要规范、字迹清楚,要使用蓝黑墨水
笔或碳素墨水笔书写。记帐时文字、数字要靠
底线填写,字的大小不应超过格高的二分之一。
帐页要保持字迹工整、页面干净。页面不洁或
涂改明显的必须更换新帐页。
二、固定资产账的封面及经管人员 一览表(或启用表)的登记要求

(一)封面
用以表明账薄名称。与十大类名称相一致。

(三)、编制方法:
1、固定资产增、减凭单必须由各部门管理员自己 填写,其他人不得代填。
2、增、减凭单填写要认真、仔细,不准有涂改,如 填写错误,应把四联单一起作废,重新填写。增、减 凭单的公章、签字(必须本人签)要齐全。 3、填写增、减凭单时,“类别”要明细到“项”, 如801、302等,固定资产的“类”、“项”、“目” 要准确无误;“规格”、“型号”有则填,无则空。
凭单上。

6、一类按建筑用地、体育用地、绿化用地、其他
用地打单;第七类图书,要在把新增、减的图书 进行正确的分类后,按大类(7010、7020......)
填写增、减凭单,不要按书名填。

7、一式四联:存根、总管理员、会计、部门管理 员。
二、记账凭证

(一)、定义:记账凭证是根据审核无误的原



4、“备注”栏要填写此物资所属的“目”,如—
2、—7等。第二类教学仪器还要在“备注”栏中
注明仪器编号(教学仪器配备目录),减损凭单 要简要写明报废理由。

5、每联增、减凭单只允许填写一项(如801、302 等)的内容,填写时要注意按目号由小到大顺序填
写。
*多种资产增减时,建议每目的资产打在一张增减
相关文档
最新文档