员工各项出差管理制度
员工出差管理制度
1.0目的:为完善公司管理,规范员工外出公务期间的考勤及所
发生差旅费用的管理,特制定此规定。
2.0范围:适用于公司全体员工。
3.0定义解释
3.1公司员工外出公务可分为外勤和出差两种类型。
3.1.1因公外出,在工作所在地市区范围内办事当日可往返者, 即为外勤。
3.1.2因公外出,超出工作所在地市区范围之外办事,即为出差。
根据出差旅程远近,出差又可分为“短程出差”和“长程出差”。
3.1.3.1短程出差:因公外出,超出工作所在地市区范围但距离在
200KM之内办事,当日可往返,而无需在外住宿者,即为“短程出差”。
3.1.3.2长程出差:因公外出,超出工作所在地市区范围之外办事,当
日不能返回,而需在外住宿者,即为“长程出差”。
3.1.3.3公司驻外办事处人员以驻地为工作所在地;内部人员从此规
定。
4.0内容:
4.1员工外勤时,外出人员需在公司前台《外出人员登记表》上登记,交部门主管签名确认后,方可外出。
如当时部门主管不在由其代理人或主管返回后补签。
未经登记擅自外出者,视为脱岗,按《考勤管理制度》的有关规定处理。
4.2员工出差,需详细填写《出差申请单》。
按以下程序进行核准后,交人力资源行政部存档备案,方可外出。
申请流程为:
→→→
4.3出差旅费分为交通费(含市内交通)、住宿费、补助(餐费、通讯费等)
及特别费(因公需要的招待费、邮费、运杂费等),其给付标准如下:
4.3.1交通费需以车票认定;无法取得凭证和使用公司交通工具者不报
交通费。
4.3.2住宿费以发票认定;公司在出差目的地备有住宿场所的一律不报
销住宿费。
4.3.3出差补助依据职务等级标准报销。
4.3.4特别费需事先申报,凭票据核报。
4.4.短程出差及上班时间计算标准:
4.4.1短程出差地区内,因公司要求或业务需要,需住宿时,请示有关
主管后,按长程出差标准支付补助和住宿费。
4.4.2出差归来:出差者从出差地归来当日,如是在午前回到工作地,
应工作到公司下班时间。
4.5出差费报销
4.5.1交通工具费包括以下内容:汽车、火车、船舶、飞机票费。
依种
类和相应职位等级实报实销(见7.2.1.)
4.5.2出差补贴:用于出差人的饮食、通讯等支出,按实际出差日(主
管以上级别的凭餐费发票或收据按限额实报实销,员工级别的按照定额计算)支付。
上午出差按全额支付。
下午出差半额支付,22:00时以后出差不支付。
以交通工具的票根为准,(享受出差补助时,则不享受公司午餐补助)。
4.5.3住宿费:按实际住宿天数在定额标准内依发票实报实销。
在交通
工具上过夜的,不支付住宿费。
4.6出差过程中,因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时,在查清事实基础上,可按长期滞留费标准,支付费用。
对长期滞留出差的处理是:在同一地区连续滞留5日以上时,对超过日数,支付40%的出差补贴或包干费用。
4.7出差者不能依所填写《出差申请单》回公司时,需通过电话向部门主
管负责人申请,由其代办相关手续。
4.8长期出差者必须每周自出差地向主管领导报告工作情况,但出差时间不足一周的,可回公司后报告。
对不按规定提交者,停发相应的出差补贴,但经主管领导认为不得已情况除外。
4.9二人(含)以上或出差者身兼两个以上职务时,差旅费按最高职级标准给付。
5.0其它
5.1差旅费借支规定
5.1.1出差人员可凭核准后之《出差申请单》及《借支单》向财务部门申
请借支。
5.1.2借支金额=相应级别外出费用包干标准额度×预定出差天数。
5.1.3费用借支流程:
→
→
→
→
5.2外勤交通工具及费用标准规定
5.2.1员工外勤使用交通工具及相关费用标准根据员工职等的不同而适用不同的标准。
各职等员工市内外勤使用交通工具标准见下表:
辆。
在无法安排车辆的情况下,必须依路程、事情缓急,选择其它交通工具。
并严格按限额内标准,凭单据经人力资源行政部核实,按审批权限报销,超出限额部分由总经理审批后方可报销。
5.2.3员工因公外勤外出办事,在遇紧急突发事件、携大件物品或受部门经理指派接送重要来访客户等情况下,无法按规定乘坐公交车完成外勤任务时,可申请公司安排车辆提供协助。
在公司车辆无法安排的情况下,必须事先经部门经理同意,方可使用计程车,未经批准者,费用一律自理。
5.2.4员工经批准参加考察、外部训练,无须住宿且主办机构不供给膳食及交通工具者,参照外勤之规定申请交通费及误餐费;须在外住宿者,参照差旅费支付标准;主办机构提供住宿、交通的情况下,公司不再报销住宿、交通等费用。
5.3出差交通工具及费用标准规定
5.3.1员工出差使用交通工具及相关差旅费用标准根据员工职务等级的不同而适用不同的标准。
公司现阶段实行出差补贴限额实报实销制,各职等员工出差使用交通工具及费用标准如下:
其它城市。
5.4出差费用报销规定
5.4.1员工出差返回公司,必须在出差回公司后3天内,按审批手续办理报销。
5.4.2出差员工根据实际情况,填写报销单,经审核审批后,财务部按实际批核予以报销。
报销流程:
→ →→ →5.4.3其他补贴包括出差所在当地的通讯、误餐等费用补贴,以上费用公司不再另行报销。
5.4.4出差人员采用费用限额标准报销时,必须出示实际的交通、住宿等费用支出的原始发票,在标准限额内,按实际支出费用报销,超出部分由员工自理,不足部分不予另行补助。
5.4.5采用外地餐费及通讯包干方法报销时,必须出示实际的交通和住
宿费用支出的原始发票,由所属部门及人力资源行政部核定天数,予以标准补助。
5.4.6出差人员须妥善保存好各类费用原始单据,若遗失报销单据,公司不予报销。
5.4.7员工报销差旅费不可弄虚作假,否则,一经发现,其该次出差的全程费用自理,并予通告批评,情节严重者,按贪污论处。
5.4.8员工由于客观原因或工作需要,无法按公司指定交通工具标准,必须事先以书面形式向上级主管及人力资源行政部申请,获批准后,方可报销相关费用,未获得批准者,超出标准以外部分由该员工处理,公司不予报销。
5.4.9员工出差外地经部门主管同意,人力资源行政部核准,在不影响正常工作的情况下,在出差期间可就近探亲访友办私事,但其所有绕道的车船费、住宿费、补助费等一律自理。
未获批准而擅自绕道探亲及办私事者,其出差的全程费用自理,并按旷工论处。
6.0附则:
6.1本制度的执行责任人:人力资源行政部行政助理,本制度的监督责任人:人力资源行政部经理。
6.2本制度自批准生效之日起执行。
6.3本制度解释权归人力资源行政部。
7.0相关文件:
〈〈考勤管理制度〉〉
8.0相关记录:
8.1〈〈外出登记表〉〉
8.2〈〈出差申请表〉〉
8.3〈〈借支单〉〉。
出差管理制度通用9篇
出差管理制度通用9篇出差管理制度篇一一、公司员工出差分为:1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。
出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。
三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。
原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。
返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。
未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
四、出差的审核决定权限如下:1、员工当日出差时由部门经理核准。
2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。
五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。
六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。
如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。
八、市内差旅费支付。
1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。
2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。
交通费不能超过标准。
九、远途出差差旅支付。
(差旅费标准参见附表1)1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。
2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。
乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。
十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。
出差管理制度篇二一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。
公司员工出差管理制度(6篇)
公司员工出差管理制度第一章总则第1条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。
第2条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。
(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。
(2)部门负责人出差,报请总经理审批。
(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。
(4)国外出差,一律由总经理核准。
第二章出差管理细则第3条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。
第4条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。
第5条出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。
但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机第6条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。
第7条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。
第8条出差标准规定(1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表3-1。
(2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。
(3)出差时的招待费用,确因工作需要招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,对单笔支出超过____元以上的招待费必须先请示部门经理;超过____元以上的招待费必须先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。
(4)随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。
(5)如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明原因。
第三章出差费用借款及报销第9条出差人员如申请出差费用借款,需填写出《出差费用申请表》由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以借款。
第10条出差人员返回企业后,____天内应按规定到财务部报账。
填写《报销申请单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。
因公出差管理规定(通用20篇)
因公出差管理规定因公出差管理规定篇1第一章总则第1条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。
第2条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。
(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。
(2)部门负责人出差,报请总经理审批。
(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。
(4)国外出差,一律由总经理核准。
第二章出差管理细则第3条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。
第4条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。
第5条出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。
但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机第6条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。
第7条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。
第8条出差标准规定(1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表3-1。
(2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。
(3)出差时的招待费用,确因工作需要招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,对单笔支出超过500元以上的招待费必须先请示部门经理;超过1000元以上的招待费必须先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。
(4)随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。
(5)如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明原因。
第三章出差费用借款及报销第9条出差人员如申请出差费用借款,需填写出《出差费用申请表》由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以借款。
第10条出差人员返回企业后,5天内应按规定到财务部报账。
填写《报销申请单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。
出差管理制度7篇
出差管理制度7篇出差管理制度篇一一、总则第一条本制度旨在规范企业员工出差管理,控制成本,降低费用,提高企业运作效益。
第二条本企业员工国内外出差或参加短期业务训练等,均依照本制度执行。
二、国内出差第三条国内出差分为长程、外勤两种,出差时应填写"出差申请单",员工或主管出差均由其上司核准,否则其旅费一律不准报支。
但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。
1、单程在五十公里以上者视为长程出差,未及五十公里者以外勤论,但外勤而必须在外住宿者视同出差。
2、交通工具以乘火车、公路汽车等公开订有价目表者为原则。
交通费凭证证明核支,实报实销。
乘坐企业自备交通工具不得支领交通费。
因公需乘计程车由部门主管证明核支。
3、长、短程出差,无论其出差及销差时间提早或延迟,均不作加班论。
第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者报支早餐费()元,下午一时以后销差者支午餐费()元,下午七时以后销差者支晚餐费()元。
第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费等。
1、普通员工随同部门主管及以上干部出差时,视实际情形比照乘同等车及住宿,由部门主管证明核支。
2、公务必要并报经总经理核准者可乘坐飞机。
3、员工适用本规定应以职称为准,无职称者以职位为准。
第六条住宿费按夜数支付,如检附凭证不超过规定者得按标准支付,如未检附凭证者按规定七折报支。
但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳宿者,不得报支膳宿费。
如因实际需要陪同宾客住宿者,按其检附之凭证实数支给。
第七条出差膳费什支费按日数支给,但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二,下午出发或午前销差者当日应支三分之一。
第八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。
自三十八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。
自三十一日起照规定之七折支付。
第九条员工人事异动搬迁费酌情给予补助,标准另定。
员工出差管理制度范文3篇
员工出差管理制度范文3篇员工出差管理制度1第一章总则第一条目的为统一、规范员工出差流程管理,明确出差费用预算,特制定本制度。
其次条适用对象本制度适用于本公司全部员工。
其次章员工出差管理方法第三条公司员工出差分为:省内出差、省外出差。
第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》,若因特别缘由无法提前填写的,须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填,出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。
第五条员工出差时间达到三个工作日以上,须办理交接工作,在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。
第六条出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)如需加班也必需打卡,若因个人缘由未打卡,加班视为无效,不予发放出差补贴;若因工作缘由或者其它不行预见性的缘由无法打卡,出差地考勤负责人需要准时跟相关上级主管确认其加班事宜。
第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销,不得损公肥私,牟取私利。
第三章生活费管理规定第九条员工出差前可向公司借支生活费,以保障出差基本生活。
省内出差可向公司借支生活费的限额为500元,省外出差可向公司借支生活费的限额为1000元。
第十条出差人员如需借支生活费,须在出差前三个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额,经部门领导审核后,出纳人员确认审批结果,办理费用借支手续即可。
第十一条出差需借大笔现金时,须在出差前三个工作日向财务部申请;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。
第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内,持生活费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理生活费报销手续。
第四章交通费管理规定第十三条员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行,未按规定执行者,超标准部分将自行担当。
出差员工交通工具的使用标准见下表:交通工具使用规定火车乘坐规定1.动身地与到达地相隔400公里以上;2.员工出差启程时间在晚上八时至次日早上七时之间且乘坐时间6小时以上;3.员工出差连续乘车时间在12个小时以上的;符合以上三个条件中任一个皆可乘坐卧铺票,不符合者皆买坐票。
公司员工出差纪律管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工出差管理,规范出差行为,提高工作效率,降低出差成本,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工出差活动。
第三条出差管理应遵循勤俭节约、合理规划、确保安全、提高效益的原则。
第二章出差审批第四条员工出差前,需填写《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、行程安排及预计费用等,经直属上级审批后,报人力资源部备案。
第五条出差审批权限如下:(一)部门经理及以下人员出差,由直属上级审批;(二)部门经理及以上人员出差,由总经理审批。
第六条特殊情况需紧急出差,员工可先口头汇报,事后补办审批手续。
第三章出差行程安排第七条员工应根据出差事由,合理规划行程,确保工作效率。
第八条出差途中,员工应尽量选择经济、快捷的交通方式,并确保安全。
第九条出差期间,员工应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。
第四章出差费用报销第十条出差费用报销范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费、打印费等。
第十一条出差费用报销标准参照公司相关规定执行。
第十二条员工出差期间,应妥善保管好发票、车票、住宿证明等报销凭证。
第十三条员工出差报销,需在出差结束后10个工作日内提交报销申请,逾期不予报销。
第五章安全管理第十四条员工出差期间,应确保自身安全,遵守交通规则,注意人身和财产安全。
第十五条出差途中,如遇突发状况,应及时与公司联系,寻求帮助。
第十六条员工出差期间,应关注身体健康,避免过度劳累。
第六章违规处理第十七条违反本制度规定,有下列行为之一的,公司将视情节轻重,给予相应处罚:(一)未按规定审批出差,擅自出差的;(二)出差期间,未按规定报销费用的;(三)出差期间,违反安全规定,造成安全事故的;(四)其他违反本制度规定的行为。
第十八条对违反本制度的行为,公司将进行通报批评,并追究相关责任。
第七章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
注:本制度中的“以上”、“以下”均包含本数。
员工国内出差管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工国内出差管理,合理控制差旅费用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差至国内其他地区的员工。
第三条员工出差需遵循勤俭节约、高效务实、安全有序的原则。
第二章出差申请与审批第四条员工因公出差需提前向所在部门负责人提交出差申请,内容包括出差目的、时间、地点、预计费用等。
第五条部门负责人对员工出差申请进行审核,必要时征求其他相关部门意见,对符合条件的申请予以批准。
第六条出差申请批准后,员工需填写《出差审批单》,并提交给人力资源部备案。
第三章出差费用标准第七条出差费用包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费等。
第八条交通费标准如下:(一)火车:根据出差地点,按照硬座、硬卧、软卧等不同座位等级,按实际票价报销。
(二)飞机:按照经济舱标准,凭机票报销。
(三)汽车:根据出差地点,按照实际发生的交通费用报销。
第九条住宿费标准如下:(一)一类地区:每晚不超过人民币500元。
(二)二类地区:每晚不超过人民币400元。
(三)三类地区:每晚不超过人民币300元。
第十条伙食补助费标准如下:(一)一类地区:每人每天不超过人民币100元。
(二)二类地区:每人每天不超过人民币80元。
(三)三类地区:每人每天不超过人民币60元。
第十一条通讯费标准如下:(一)国内长途电话:按实际通话费用报销。
(二)国际长途电话:按照公司规定标准报销。
第四章出差报销流程第十二条员工出差结束后,需及时向所在部门负责人提交《出差报销单》,并附上相关票据。
第十三条部门负责人对报销单进行审核,确认无误后签字。
第十四条人力资源部对报销单进行审核,确认无误后,将报销款项打入员工工资卡。
第五章出差纪律与要求第十五条员工出差期间,需遵守国家法律法规,维护公司形象。
第十六条员工出差期间,需注意安全,不得擅自离队。
第十七条员工出差期间,不得违反廉洁自律规定,不得收受礼金、礼品等。
第十八条员工出差期间,不得以出差为由,进行与工作无关的活动。
公司员工出差管理制度7篇集团公司出差管理制度
公司员工出差管理制度7篇集团公司出差管理制度一、出差治理方法国内局部第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本方法规定发给出差旅费。
其次条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费:一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。
二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。
乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、大路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。
乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。
因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。
搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。
第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按以下标准核发a主管级:每日200元b一般级:每日150元第四条出差期间因公支出的以下费用,准予按实报销,并依以下规定办理:乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。
电报电话费应取具电信局的收据为凭。
邮费应取具邮局的证明为凭。
因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。
因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。
第五条员工出差,应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份,递请核准后,一份送秘书处登记出差日期,一份由出差人凭以预借或报支旅费。
第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”,送请各单位主管核实后递请秘书处审核,总经理核准后,出纳人员方得凭以报支。
第七条员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。
第八条市内及短程出差人员,除按实报支车资外,另可报支误餐费。
下午一时以后销差者准报午餐。
下午八时以后销差者准加报晚餐。
不得再报支加班费。
第九条奉令调遣的人员,可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费及行李运费。
第十条调遣人员若在公司用膳,则不得报支误餐费。
第十一条调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的,可以由公司酌情予以补贴。
员工出差管理制度
员工出差管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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员工出差管理制度(五篇)
员工出差管理制度一)本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。
二)员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之。
三)出差员工应于出发前,依式填写所定表格,通知总务组登记,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记。
四)员工出差得按实报支出差旅费,其最高标准如附表,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之。
五)员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,经由各主管初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,向总务组销差后应于三日内呈报核销,如三日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回,俟报支时,再行核付。
六)员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费。
七)员工出差在一日以上,其另有不满一日之旅费,无论出发或返回日一律二分之一给付,又乘夜车往返者,不另支宿费。
八)交通费包括旅程中必须之舟车等费,按实际报支,便其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支。
九)凡因公拍发之邮电及特别公务,临时雇用人夫,车马等项所支出之必要费用,另列特别费用内得按实凭证报支。
十)员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有确实证明者外不得任意改变起程日期,或延长出差时间,但事后经总经理特准者,得追认之。
十一)员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。
十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。
员工出差管理制度(二)1. 出差申请程序:- 员工在确定需要出差时,应提前向上级经理或行政部门提交出差申请。
- 出差申请应包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。
2. 出差审批程序:- 上级经理或行政部门负责对员工的出差申请进行审批。
- 审批时应考虑出差的必要性、预算合理性等因素。
3. 出差行程安排:- 经过审批后,行政部门应负责为员工安排出差行程。
