仓库管理制度总则

合集下载

仓库安全库存管理规定(3篇)

仓库安全库存管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强仓库安全管理,确保仓库物资的安全,防止物资损失、浪费和事故发生,提高仓库管理水平,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有仓库,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。

第三条仓库安全库存管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。

第二章安全库存管理目标第四条通过科学合理的库存管理,确保仓库物资的安全,降低库存成本,提高物资周转率。

第五条保障生产、销售等业务的正常进行,减少因库存不足或过剩而造成的损失。

第六条提高仓库工作人员的安全意识,减少安全事故的发生。

第三章安全库存管理职责第七条仓库管理部门负责制定本规定,并组织实施。

第八条仓库管理人员负责本仓库的安全库存管理工作,包括但不限于:1. 负责物资的入库、出库、盘点等工作;2. 负责制定和执行安全库存管理制度;3. 定期检查仓库安全设施,确保其正常运行;4. 对仓库安全隐患进行排查和整改;5. 参与仓库安全培训,提高安全意识。

第九条采购部门负责:1. 根据生产、销售等业务需求,合理采购物资;2. 及时向仓库管理部门反馈物资需求,确保库存充足;3. 参与制定和执行安全库存管理制度。

第十条生产、销售等部门负责:1. 提供准确的物资需求计划;2. 积极配合仓库管理部门进行库存管理;3. 及时反馈库存不足或过剩的信息。

第四章安全库存管理制度第十一条库存分类管理1. 根据物资的重要性、价值、周转率等因素,将物资分为A、B、C三类;2. A类物资为重点监控物资,应保持较低的安全库存;3. B类物资为一般监控物资,应保持适中的安全库存;4. C类物资为非重点监控物资,应保持较高的安全库存。

第十二条库存定额管理1. 根据物资的采购周期、使用量等因素,制定物资的库存定额;2. 仓库管理人员应定期检查库存定额的执行情况,根据实际情况进行调整。

第十三条库存盘点管理1. 仓库管理人员应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性;2. 发现盘点差异,应及时查明原因,并采取措施纠正。

工厂仓库管理规章制度(四篇)

工厂仓库管理规章制度(四篇)

工厂仓库管理规章制度1. 仓库出入规定:进出仓库必须携带员工工作证,仓库管理员会对员工进行身份验证。

非员工不得进入仓库。

2. 物品的存放和管理:每种物品都应有固定的存放位置,每个位置应贴有标签和编号。

同时,物品进库后应按照分类整理,并保持整洁和有序。

3. 出入库登记:所有物品的出入库记录必须详细登记,包括物品名称、数量、登记人信息和日期。

仓库管理员应及时更新并保留这些登记记录。

4. 严禁私自借用物品:员工不得私自将仓库物品借用或带出仓库,如有需要,必须经过正规的申请并经过审批。

5. 定期盘点和清点:仓库管理员应定期盘点和清点仓库物品,确保库存数量与记录一致。

同时,对于有价值的物品应进行安全防护措施。

6. 出库申请和审批:员工需要出库物品时,必须提交书面申请并获得主管部门的批准。

仓库管理员应负责审核并进行相应的出库手续。

7. 仓库保管员责任:仓库管理员应负责仓库物品的保管、整理和管理,并及时汇报库存情况和进出库的情况。

8. 防火安全注意事项:仓库内禁止吸烟,使用明火等火源。

同时,应设有有效的防火设备,并定期进行检查和维护。

9. 清洁和卫生:仓库应保持干净、整洁和通风,经常进行清洁和消毒,防止物品受潮、霉变等。

10. 仓库安全措施:仓库管理员应负责仓库的安全防范工作,包括安装监控设备、保护防盗等。

11. 违反规定的处理:对于违反仓库管理规定的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处理,甚至追究法律责任。

以上是一些建议的仓库管理规章制度,具体的制度可以根据工厂的具体情况进行调整和补充。

工厂仓库管理规章制度(二)本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。

三,工作职责:1,生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。

2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。

四,工作基本要求:1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。

仓库管理制度gmp

仓库管理制度gmp

仓库管理制度gmp第一章总则第一条为规范和加强仓库管理,维护仓库秩序,保障物资安全、质量、有效管理,确保符合GMP要求,制定本制度。

第二条本制度适用于仓库(包括原材料仓、半成品仓、成品仓、辅料仓和理化试验室仓)管理及相关人员。

第三条仓库管理负责人应加强对本制度的宣传和培训,并督促执行。

第四条任何单位或个人都有权监督本制度的实施情况,并有权向监督部门反映问题。

第二章仓库管理的基本要求第五条仓库管理必须符合GMP的相关要求,保持仓库的整洁、干燥和通风,确保每一项物资都符合质量要求。

第六条仓库必须进行定期的清理和消毒,确保没有任何污染和异味。

第七条仓库内必须设有明显的标识,保证物资收放有序,不得拥堵和混乱。

第八条仓库管理必须做好每批次物资的入库和出库登记、核对及质量保证。

第九条仓库管理必须对每种物资都要做好分类和分区,避免混乱,便于取放。

第十条仓库管理必须保证每种物资都有清晰的有效期限,确保及时使用。

第十一条仓库管理必须严格执行相关操作规程,严禁超负荷或混装,杜绝错配现象。

第十二条仓库管理必须保证不同批次的物资存放有一定的隔离措施,严防交叉污染。

第十三条仓库管理必须做好库存监控,及时报告异常情况,确保库存物资足够,且不超标。

第三章仓库收发货管理第十四条仓库收发货必须有专门的人员操作,严格按照物资清单或指示进行,确保一一对应。

第十五条仓库收发货必须有明确的质量保证措施,对每批次物资进行检验,确保合格后才进行收发。

第十六条仓库收发货必须根据不同情况、不同物资采取不同的存放处理措施,确保质量不受影响。

第十七条仓库收发货必须有详细的记录和报告,对每一批物资的收发情况、质量情况进行详细记录,报告上级管理人员。

第四章仓库物资质量控制第十八条仓库对每批次物资的质量负有主体责任,必须保证库存物资无任何质量问题。

第十九条仓库对每批次物资的质量必须进行合格证或质量检验报告的检查,确保合格后方可存放。

第二十条仓库对每批次物资的质量必须进行严格的环境监控,确保存放环境符合要求。

仓库管理制度和规定范本(四篇)

仓库管理制度和规定范本(四篇)

仓库管理制度和规定范本1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。

2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。

3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。

4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。

然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。

验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。

经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。

接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。

仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。

4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。

4、2、2成品入库后应放置于仓库合格区内。

4、3待处理品入库4、3、1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

仓库安全工作管理制度(5篇)

仓库安全工作管理制度(5篇)

仓库安全工作管理制度(一)、仓库管理人员要严格执行各类物资、器材的收发、领、退核制度,做到帐、卡、物相符。

金、银等贵重金属、易燃易爆和剧毒物品实行:双从管理、双人锁、双人帐目、双人收发、双人清退的“五双”制度。

提货单据、凭证、印章专人保管,班后锁入橱内。

已发货的单据须当场加盖注销章或有发货人签名,并每日装订成册,以备查考。

(二)、库内不设更衣室、休息室,办公室不准住人,不准用可燃料搭建搁层。

库房内的加工间和发货、保管员办公室应当单独设置或与库房有隔离设施。

除经消部门许可外,不准在库房周围搭建货棚、堆放易燃易爆物品,保持库内外主要过道畅通。

经常保持库区和库房的整洁、对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除。

严禁库内吸烟。

危险品库区不准吸烟、用火。

(三)、库房内不准使用碘钨灯和电炉、电热杯等电器设备,不准用可燃材料做灯置,不应当使用超过60瓦以上的灯炮,灯头等物品应保持安全距离,库房内不准架设临时电线。

(四)、库房(含门、窗)必须安全牢固。

易于侵入的窗户需加装铁栅栏等防范设施,库房门配备大号挂锁。

仓库必须制定仓库管理、防火、防爆、防盗、防破坏等安全防范制度和工作人员守则。

仓库工作人员必须坚守岗位,不准擅离库房,无关人员不得入内,离库时闭离、锁门、断电。

仓库安全工作管理制度(2)是指根据国家相关的法律法规以及企业实际情况,制定并执行对仓库安全工作进行管理的制度和规定,旨在保障仓库及其工作人员的安全,防范和减少仓库事故及损失的发生。

下面是一个仓库安全工作管理制度的示例:1. 安全责任- 仓库经理/主管担负全面安全责任,并指定专门人员负责具体的安全管理工作。

- 安全责任人应具备相应的知识和能力,负责制定、执行和监督仓库安全管理计划。

2. 安全培训- 新员工入职前应接受相关的安全培训,包括对仓库设施、设备和安全操作规程的介绍。

- 定期进行安全培训,提高员工的安全意识和安全技能。

3. 安全设施- 保证仓库内部的安全通道畅通,定期检查和维护照明设施。

仓库管理制度总则

仓库管理制度总则

仓库管理制度总则一、目的与适用范围为了加强仓库管理,保证仓库的安全、规范、高效运作,保障公司财产物资的安全与完整,特制定本仓库管理制度总则。

本制度适用于公司内所有仓库的管理活动,包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。

二、仓库管理原则1、准确性原则仓库管理的各项数据和信息必须准确无误,包括库存数量、货物品质、出入库记录等。

任何错误或不准确的信息都可能导致生产延误、销售问题或财务混乱。

2、安全性原则确保仓库内的货物、设备和人员的安全是首要任务。

仓库应具备必要的安全设施,如防火、防盗、防潮、防虫等设备。

同时,制定并执行严格的安全操作规程,防止事故发生。

3、分类存放原则根据货物的性质、用途、价值等因素进行分类存放,便于管理和查找。

不同类别的货物应分区存放,并有明显的标识。

4、先进先出原则对于有保质期或有效期的货物,应按照先进先出的原则进行出库,以保证货物的质量和使用价值。

5、及时性原则仓库管理人员应及时处理出入库业务,确保库存数据的实时更新。

同时,对于仓库内出现的问题和异常情况,应及时报告和处理。

三、仓库管理人员职责1、仓库主管职责(1)负责仓库的整体规划和管理,制定仓库管理制度和工作流程,并监督执行。

(2)组织仓库人员进行日常的收发存工作,确保仓库运作的顺畅。

(3)定期对仓库进行盘点,确保库存的准确性。

(4)负责仓库人员的培训和考核,提高团队的业务水平。

2、仓库保管员职责(1)负责货物的验收、入库、保管和出库工作,确保货物的数量和质量符合要求。

(2)做好货物的分类存放和标识工作,便于查找和管理。

(3)定期对库存货物进行盘点,及时向主管报告库存的异常情况。

(4)做好仓库的安全和卫生工作,确保仓库环境整洁。

3、仓库记账员职责(1)负责仓库出入库单据的审核和记账工作,确保账目清晰、准确。

(2)定期与仓库保管员进行账目核对,发现问题及时调整。

(3)编制仓库库存报表,为公司的决策提供数据支持。

四、货物入库管理1、货物验收(1)货物入库前,仓库保管员应根据采购订单或送货单对货物的名称、规格、数量、质量等进行验收。

仓库管理制度(8篇)

仓库管理制度(8篇)在进展不绝提速的社会中,许多地方都会使用到制度,制度具有合理性和合法性调配功能。

我们该怎么拟定制度呢?下面是我辛苦为大家带来的仓库管理制度(8篇),希望大家可以喜爱并共享出去。

仓库管理制度篇一仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司实在情形,特订立本规定。

第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要照实反映。

第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视实在情形报告主管人员处理。

第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视实在情形报告主管人员。

第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要适时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月末之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。

发觉盈余、短少、残损,务必查明原因,分清职责,适时写出书面报告,提来源理看法,报部门主管人员。

第九条做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出推举。

第十条依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

仓库的管理制度国标

仓库的管理制度国标第一章总则第一条为规范仓库管理行为,严格执行仓库管理制度,建立和完善仓库管理体系,提高仓库管理工作效率,保障物资安全,以及促进仓库管理的科学化和现代化,制定本制度。

第二条本制度适用于所有使用、管理和监督各类仓库的单位和个人。

第三条仓库管理应坚持“科学管理、规范操作、安全生产、服务社会”的方针。

第四条本制度包括管理、操作、安全生产、服务社会等方面的规定。

第五条各级各类仓库应当结合实际,综合利用现代化管理手段,提高仓库管理的水平。

第六条本制度标准化编制,并依法向有关部门备案。

第七条本制度自规定发布之日起生效。

第二章仓库管理责任第八条仓库的管理者负有以下责任:(一)制定和落实仓库日常管理办法、安全生产责任制、检查评估制度(二)做好物资的接收、储存、配送和保管工作(三)切实保障工作人员的人身安全和物资安全(四)根据物资的特点和需求,合理地安排仓储设施,并保证其正常使用(五)优化物资的调度计划,合理确保物资的供应和需求(六)防范仓库内部和外部不安全因素,并及时处理相关问题(七)对仓库的各个环节进行全面监督和检查,确保物资安全和仓库设施的正常运转(八)及时对仓库管理过程中的问题进行处理和追责第九条仓库管理者应当建立和健全管理制度,落实管理责任,并对仓库管理人员进行管理和监督。

第三章仓库管理制度第十条仓库的管理制度包括但不限于以下内容:(一)接收、储存、配送和保管工作的规定(二)仓储设施的管理制度(三)物资调度计划的编制和执行(四)仓库管理人员的管理和培训第十一条仓库管理制度的制定、执行和修改需经过仓库管理者审批,并确保制度的有效性和执行力。

第十二条仓库管理制度需明确各项管理工作的职责和权限,并要求仓库管理人员严格按照制度执行。

第四章仓库操作规定第十三条仓库操作规定包括但不限于以下内容:(一)物资的接收、检验和登记(二)物资的装卸和搬运(三)物资的储存、配送和保管(四)仓库设施和设备的使用和维护第十四条仓库操作规定需经过仓库管理者审批,并明确规定各项操作工作的标准和程序。

仓库管理制度条例范文

仓库管理制度条例范文第一章总则第一条为了规范仓库管理工作,保障企业货物安全,提高仓库管理效率,制定本管理条例。

第二条本管理条例适用于企业仓库管理工作,涉及企业所有仓库的管理和使用。

第三条企业仓库应当建立科学、规范、高效的管理制度,做好仓库货物的收发、仓储、保管和出库工作,确保货物安全、准确、及时、完整。

第四条企业仓库管理应当遵守国家法律法规和企业规章制度,不得违反有关规定。

第五条仓库管理应当加强职工培训,提高职工素质和技能,增强职工责任心和仓库管理意识。

第二章仓库设施和设备管理第六条企业仓库应当配备完善的仓库设施和设备,确保仓库正常运转和货物安全。

第七条仓库设施和设备应当定期进行检查、维护和保养,确保设施和设备的正常工作状态。

第八条仓库设施和设备出现故障或损坏时,应当及时报修处理,不得擅自继续使用。

第九条仓库设施和设备管理人员应当具备相关专业知识和技能,能够熟练操作和维护设施和设备。

第十条企业仓库应当加强设施和设备的安全管理,制定相关操作规程和安全操作流程,做好设施和设备的保护工作。

第三章货物收发和仓储管理第十一条仓库应当建立科学的货物收发和仓储操作流程,确保货物的准确、及时的收发和仓储。

第十二条货物收发人员应当核对货物数量、质量和规格,确保货物的真实性和完整性。

第十三条货物收发操作应当有专门人员负责,并按照规定的操作流程进行,不得擅自改变。

第十四条仓库货物应当按照一定规则、顺序和标准进行分类、编码和标记,方便货物的查找和管理。

第十五条仓库管理人员应当定期对货物进行清点、盘点和检查,确保货物数量和质量无误。

第十六条仓库应当建立完整的货物出入库记录,确保货物流动情况清晰及时。

第十七条仓库应当建立货物存放位置和高度的规定,合理利用空间,确保货物的安全和隔离。

第十八条仓库应当定期清理和整理货物存放位置,保持仓库干净、整洁、有序。

第十九条仓库应当建立完整的仓储管理制度,包括货物分类、存放位置、仓库保管、货物转移等内容。

仓库存放安全管理制度(6篇)

仓库存放安全管理制度第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。

做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。

第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。

第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。

在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。

第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。

防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。

第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。

第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。

第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。

第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。

第九条仓库防火制度。

(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。

(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。

(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。

(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。

(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。

(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。

库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。

(七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。

消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。

(八)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。

(九)一旦发生火灾时,要及时报告公司管理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提提出出处理意见。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

仓库管理制度总则一、仓库管理人员工作制度规则:1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。

2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。

3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。

4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。

5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。

严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。

6、仓库严禁烟火。

配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。

7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。

9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。

未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。

10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。

11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。

二、入库管理制度:物品的入库是指根据供货合同的规定,完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程。

入库必须具有存货单位正式开出的物品入库单,并与相应的供货合同相一致的条件下方可入库。

入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证。

物品入库单应包括:物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。

1、接货接货应做到准备充分,手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。

接到到货通知后,应了解货物的类别、特性、数量、件重等具体情况。

安排和准备卸货场地及货位,准备卸货、搬运设备及劳动力;并通知检验员作好准备。

2、检验凭证凭证检验的依据是供货合同。

它包括的主要内容有物品规格、型号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解决方式、双方主管人签章。

3、货物检查和验收首先对货物进行外观检查,看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象;核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。

如发现有不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理。

对货物内在质量的检验,由仓管员填写“报检单”,通知质管部进行材质检验。

4、入库货物验收合格后,应立即办理入库手续。

入库时应进行以下工作:1)复核主要复核内容如下:*货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。

*复核入库货物与上架、上垛货物是否相符,编号是否正确,件数是否准确,计量测试记录与实物批号是否符合。

*货物应挂上的货牌是否准确到位,在输入电脑的建帐数据是否已准确录入,帐、牌、物三者是否相符。

2)登帐登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。

主要内容有:物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。

登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。

账目不得任意涂改,必要修改时应加盖订正章。

账目应做到:*实记录入、出、结存数,账物相符;*笔笔有结算,日清月结,不做假账;*手续健全,账页清楚,数据准确;*坚持会计记账规则,严格遵守;*出现问题,经处理后,账面要明确反映,并如实说明。

3) 建档应建立库存货物档案,以备处理问题时,也便于总结提高仓储管理水平。

为此:*将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案,由各库区保管员统一保管。

*档案要统一编号,以便查阅。

*档案部门保管期为一年,到期交由管理部统一存档。

*电子计算机仓储管理系统,要设立档案管理子系统,以辅助档案管理工作。

三、出库管理制度:货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。

出库单内容包括:收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型号、数量、仓管员签字等。

1、出库程序及作业方法仓库一切货物的对外发放,一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关人员办理出库手续。

1)复核复核的内容:*对出库单,应核对数量、规格品种与库存是否有出入。

*检查包装的完好性,凡包装破损未经修复加固一律不准出库,无论是否仓库原因导致的破损,均应修复。

标志应清楚、完好。

经复核确认无误后,即可允许放行出库。

2)放行根据货物实发情况,仓管员开具出门证,交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。

门卫必须接到签发的出门证才可放行。

3)登账登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。

主要内容有:物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。

登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。

账目不得任意涂改。

账目应做到:*实记录入、出、结存数,账物相符;*笔笔有结算,日清月结,不做假账;*手续健全,账页清楚,数据准确;*坚持会计记账规则,严格遵守;*出现问题,经处理后,账面要明确反映,并如实说明。

4)建档参照入库管理制度的相关建档条例。

四、贮存:1. 堆码1) 堆码原则*保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全。

*方便管理人员收发、盘点和维护,便于装卸搬运作业。

*便于信息系统管理,充分提高作业效率和仓储利用率.2) 码垛要求*轻启轻放,大不压小,重不压轻。

标志直观清晰,标签朝外。

*四角落实,整齐稳当。

*通道宽度适当,方便作业。

*对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。

码垛间距为10公分。

为保证“先进先出”的方便,要按进货先后的顺序堆码。

*袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内;纸箱包装和桶装货物箱口应向上;破包货物要另行堆放。

*堆码的货物必须是验收完毕,允许入库的;应包装完好,标志清楚。

3) 堆码方法堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合,并按照贮存要求进行动作。

*对袋装货物,可采用方便于计量的“五五化”堆码法,便于过目成数、整齐、方便盘点和出库。

*对规格品种繁多的小件物品和零件,如轴承、电子产品及各类配件等,应采用货架式堆码法。

存放时要分清品种、规格、型号等,同类货物应尽量存放在相同的货架,便于存取。

*托盘式堆码法:根据货物的包装情况,及仓库的存重压力进行运作。

4) 垫垛垫垛的目的在于隔潮,应根据货物性能和气候条件来确定。

垫垛材料可采用油毡、垫板等,木料作垫料时要经过防潮、防虫处理。

5) 苫盖为了防止货物受潮,可采用苫盖的形式。

苫盖后的货垛应稳固、严密、不渗漏雨雪。

可供用雨布、油毡、帆布等,就货物堆码外形,把苫盖物直接敷盖在货物上面。

2. 防护1) 仓库温湿度控制法*通风利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气形成对流,来达到调节库内湿度的目的。

通风时应开启背风面上部的窗户,并打开库门,以促进库内空气的完全循环。

仓管员可根据实际情况,确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。

在有风的日子,借风的压力更能加速空气对流,但风力不能过大(风力超过5级灰尘较多)。

对怕热类物资,主要是利用通风降温。

在炎热季节,对空气温度条件要求不高的物资,可在夜间或凌晨6点左右通风,每星期1-2次。

对怕冻类物资,是利用通风提温。

在寒冷季节,需在阳光充足、库外温度最高时通风,一般在下午2点至3点左右进行。

可每天进行。

对怕潮类物资,是利用通风降潮。

通风时应选择库外绝对温度小的条件情况政,秋冬季这种条件最多,春季其次,夏季最少,可在适当的时机进行。

在库内悬挂干湿表,表应安置在空气流通、不受阳光照射的地方,不要挂在墙上,挂置高度约1.5米左右。

每日必须对库内温湿度进行观测,以确定库内温湿度的变化。

*吸潮在梅雨季节或阴雨天,不宜进行通风散潮时,可在库内用吸潮的办法降低库内湿度。

可使用吸潮剂或机械吸潮的方法。

2) 仓储物资的霉腐防治法*加强入库验收。

易霉物品入库,首先应检验其包装是否潮湿,在保管期间应特别注意勤加检查,加强防护。

*加强仓库温湿度管理,尤其是在梅雨季节,使霉菌不宜生长。

*选择合理的储存场所。

易霉物品应尽量安排在空气流通、光线较强、比较干燥的库房,并应避免与含水量大的商品同储在一起。

*合理堆码,下垫隔潮。

商品堆垛不应靠墙靠柱。

*做好日常的清洁卫生。

仓库里的积尘能够吸潮,容易使菌类寄生。

*化学药剂防霉。

可采用适当的化学药物放在货物或包装内进行防霉腐。

*对已经发生霉腐但可以救治的商品,应即根据物品性质选用晾晒、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐继续发展。

并对物品重新进行小样试验,合格者可继续使用。

3) 仓库虫害、鼠害的防治*每半年对库区进行一次药物防虫、杀虫的防治,并不定期地进行捕鼠活动。

*保持库区的清洁卫生,使害虫及其他生物不易生长和隐藏。

*入库物资的虫害检查及处理。

4) 金属物品的锈蚀与防治法金属锈蚀主要是针对影响金属锈蚀的外界因素进行的,应控制和改善储存条件。

金属商品储存的仓库,应选择地势高、不积水、干燥的场地。

较精密的五金工具、零件等金属商品不应与化工商品或含水量较高的商品同库储存。

在某些金属制品表面涂(或浸或喷)一层防锈油脂薄膜进行防锈处理。

除锈方法分手工除锈及化学除锈:*人工除锈人工除锈时使用钢丝刷、铜丝刷、砂纸、砂布等打磨锈蚀物表面,除掉锈层。

对于比较粗糙的钢铁制品,可使用钢丝刷或粗砂布(纸)打磨;一般精度的金属制品及零件,可使用细砂布(纸)打磨;表面有镀层或经过抛光的金属制品,可用砂布蘸抛光膏、去污粉等打磨。

*化学除锈化学除锈是利用酸溶液与金属表面锈蚀产物发生化学反应,以达到除锈的目的。

其酸洗工艺过程为:脱脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面调整→水洗→自然干燥3. 先进先出(FIFO)采用物料先进先出的管理方式,可防止物料由于长时间堆积而发生变质。

*保证“先进先出”的方便应按进货先后的顺序堆码。

*对仓库内的场地进行有效、合理的库位划分及管理。

仓管员应熟识库位的运用及规则。

*对库位现场进行看板式管理,明确有效地执行出货任务。

*在库存卡及登录的帐薄上,同类同厂同规格的物品每年年初按进货的时间顺序从1开始编号。

出库时,仓管员应检查库存卡上该货物最早批次的留存量,并按“先进先出”的原则发货。

4. 库存周转率通过库存周转率的计算,调整重点物资的库存周转,以期达到库存资产的有效使用,改进仓库管理。

库存周转率的计算公式:库存周转率= 月度发出数量/月度平均库存数量月度平均库存数量= (每月1日的库存数量+每月30日的库存数量)/ 2仓库于每月初对上月的库存周转率进行计算,当周转率<0.5时,相关部门主管应分原因,缩短采购周期,调查安全库存量,并由各部门相关人员提出改进意见和措施,优化库存周转效率。

相关文档
最新文档