万和城销售接待流程管理制度
万和城销售案场日常管理细则
万和城销售案场日常管理细则房 地 产 营 销万和城销售案场日常管理细则一、销售案场卫生管理制度为了维护销售现场的良好形象，保持良好的销售及工作环境，利于促进案场销售工作的顺利进行，特指定本制度：1、除正常的清洁外，客户用的烟灰缸，纸杯等应由其接待人员负责及时清理，如接待人员正在接待其它客户，则由暂未轮值的销售人员帮忙清理，否则给予处罚。
2、个人物品、公用物品应整齐的摆放在指定地点，保持现场物品的摆放井然有序，谈判桌桌面随时保持整齐、简单。
3、所有人员都有维护案场卫生的义务。
二、考勤管理制度1、上班时间：上午9：00-17：00，值班人员到晚上18：00（根据季节调整）2、销售部人员每天上、下班必须打卡签到，如有代签、漏签者，均视为迟到或早退。
3、上班时间迟到或早退，十五分钟以内罚款10元，十五分钟至三十分钟罚款30元，三十分钟以上按旷工处理（旷工扣罚100元）。
4、销售人员实行六天工作制，采用逢周二至周五轮休制，休假由销售主管统一安排，经销售经理审批后执行，如有特殊情况须向销售经理请示，批准后办理好交接工作后离岗。
5、展销会及相关培训会议均不能缺席，如有特殊情况须及时向销售经理请示，批准后执行。
6、请假必须提前一天填写请假条申请，请假一天由销售经理批准，一天以上三天以下的须由营销总监批准，三天以上的须报公司审批方可离岗（病假须出示医院病假单）。
7、如遇突发事件需请假，须及时告知销售经理且获得批准后离岗，并在上班后的一个工作日内补办请假手续，若没有及时告知或补办请假手续，则按旷工处理并予以口头警告。
9、上班时间内因个人原因需要外出者，应在外出之前向销售经理和当班同事说明，并填写外出登记表，按登记表外出时间及时返回，如未经批准离开岗位二十分钟以上，事后又没有合理的解释，作旷工处理。
10、其它未尽事宜按公司员工手册执行。
三、仪容仪表1、全体员工上班时须仪表整洁，制服整洁。
2、每日上班前须将皮鞋擦干净。
销售接待六部制度范本
销售接待六部制度范本第一章总则第一条为了规范销售接待工作，提高客户满意度，促进公司业务发展，制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售接待工作的各个方面，包括接待准备、接待流程、接待技巧、售后服务等方面。
第三条公司销售接待工作应遵循热情、周到、专业、高效的原则，为客户提供优质的服务。
第二章接待准备第四条销售人员应提前了解客户信息，包括客户需求、预约时间、拜访目的等，为接待工作做好准备。
第五条销售人员应确保接待场所环境整洁，设施齐全，如会议室、接待室、展示区等。
第六条销售人员应准备接待所需资料，如产品手册、案例介绍、合作协议等，以便向客户介绍和展示。
第三章接待流程第七条接待当天，销售人员应提前到达接待场所，检查各项准备工作是否就绪。
第八条接待过程中，销售人员应主动迎接客户，进行自我介绍，并表示诚挚的欢迎。
第九条销售人员应耐心倾听客户需求，了解客户关注的问题，为客户提供针对性的产品介绍和解决方案。
第十条销售人员应适时展示公司和产品优势，通过案例分享、数据分析等方式，增强客户信心。
第十一条接待过程中，销售人员应关注客户情绪，适时调整接待节奏，确保接待活动顺利进行。
第四章接待技巧第十二条销售人员应具备良好的沟通能力，善于运用语言表达和肢体语言，展现专业素养。
第十三条销售人员应掌握客户心理，善于寻找共同话题，拉近与客户的距离。
第十四条销售人员应注重倾听客户意见，尊重客户选择，避免强行推销。
第十五条销售人员应灵活应对客户异议，从客户角度出发，提供合理解决方案。
第五章售后服务第十六条销售人员应主动询问客户满意度，及时了解客户意见和建议。
第十七条销售人员应对客户反馈的问题及时回应，提供有效解决方案。
第十八条销售人员应定期回访客户，维护客户关系，提升客户满意度。
第六章考核与奖惩第十九条公司应设立销售接待考核制度，对销售人员的接待工作进行评价。
第二十条销售人员接待工作表现优秀的，公司应给予适当奖励，表现不佳的，应给予相应处罚。
销售接待客户规章制度范本
销售接待客户规章制度范本第一章总则第一条为更好地规范公司销售接待客户行为，提升客户满意度和公司形象，制定本规章制度。
第二条本制度适用于公司销售部门所有相关人员，包括销售人员、销售助理等。
第三条销售人员在接待客户时必须认真遵守本规章制度，严禁违反公司相关规定和道德准则。
第二章接待客户准备工作第四条在接待客户前，销售人员需提前了解客户的基本信息、需求和偏好，做好接待准备工作。
第五条销售人员必须保持良好的仪表仪容，穿着整洁得体，为客户提供良好的第一印象。
第六条销售人员应当备好足够的宣传资料和样品，以便及时展示给客户，提升产品吸引力。
第三章接待客户流程第七条销售人员在接待客户时，应该主动迎接客户，微笑服务，并热情引导客户到指定地点。
第八条销售人员应当倾听客户需求，适时提供产品介绍，并根据客户反馈做出相应调整。
第九条销售人员在接待客户过程中，要保持耐心、礼貌，积极回答客户提出的问题，并尽可能满足客户需求。
第十条销售人员不得在接待客户时出现打断客户发言、态度冷漠或推销其他无关产品等行为。
第四章接待客户注意事项第十一条销售人员在接待客户时，要尊重客户意见，不得做出轻率承诺或夸大产品优势。
第十二条销售人员应当保护客户隐私信息，不得擅自泄露客户信息或向他人透露客户需求。
第十三条销售人员接待客户时，应当保持热情服务态度，有效沟通，建立良好的客户关系。
第五章接待客户后续跟进第十四条销售人员在接待客户后，应当及时做好客户的跟进工作，了解客户反馈和需求。
第十五条销售人员应当定期与客户保持联系，提供产品信息、促销活动等，及时满足客户需求。
第六章处罚措施第十六条对于违反本规章制度的销售人员，公司将按照公司相关规定给予相应处罚，包括警告、记过、降职甚至开除等处罚。
第十七条销售人员有权对接待过程中出现的问题进行投诉，公司将及时调查并采取相应措施解决问题。
第七章附则第十八条本规章制度自颁布之日起生效，公司保留对规章制度的最终解释权。
销售现场客户接待规章制度
销售现场客户接待规章制度1、销售现场接待次序由销售经理(现场专案经理)制定,以均等机会制定接待顺序。
每周安排一次。
如轮到的销售员因正在接待其他客户、接电话或其他公务离开前台,则跳过,以后再补。
若轮到的销售员因私事不在现场(如去洗手间、临时外出等)自动跳过,但算已接待一个客户名额,不另行补回。
2、每日由销售经理(现场专案经理)安排好先后顺序为客户接待的顺序。
负责监督调整销售员轮流接待秩序,并保证每个客户能及时得到销售员的主动接待。
如客户有指定,则由内勤人员接待。
3、销售员按顺序轮流接听电话。
客户到场或电话咨询均应进行登记,客户成交后的业绩确认以客户登记本上的销售员名字及时间为准。
4、销售员不得挑选客户,不得令客户受冷遇,不论客户的外表、来访动机售楼员都要全力接待。
5、销售员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其他客户(客人多的时候,只能兼顾)。
6、销售员不得在客户面前争抢客户,不该在客户面前说的话决不允许说。
销售员在任何情况下都不得在客户面前发生争执,也不得在成交后因销售员之间发生争执而向客户查核当时成交或登记情况。
7、销售员不得在其他销售员接待客户的时候,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请。
8、销售员在接待其他同事的客户时不得主动递送名片,除非得到该销售员的同意。
若客户主动要求,事后须及时知会原销售员。
9、每个销售员都有义务帮助其他销售员促成交易,在某销售员不在或繁忙的情况下,其他销售员必须协助接待。
10、销售员接待客户完毕,须送客户出售楼处,不得于客户背后谈论、辱骂或取笑客户。
11、每个销售员都有义务做电话咨询,并鼓励客户来访售楼处(在售楼处具备接待条件的前提下),除非客户到售楼处后主动提出找某销售员,::否则仍然以轮流到的销售员作为客户接待及登记人。
12、当客户进入售楼处大门处时,销售员必须提前起身接待,礼仪待人,礼仪引导。
13、若客户自始至终为一个销售员接待,并且最后成交,则该销售员享受全额提成。
销售部接待客户管理办法
销售部接待客户管理办法1. 引言销售部作为公司与客户之间的桥梁，负责接待和管理客户。
为了提高客户满意度，加强销售部与客户之间的沟通和合作，制定并执行接待客户管理办法是非常重要的。
本文档旨在规范销售部接待客户的流程和要求，确保接待客户的质量和效果。
同时，该办法适用于销售部全体员工，需要全员共同遵守。
2. 接待客户流程2.1 客户预约 - 客户预约接待需要提前向销售部提交书面申请，包括客户姓名、预约时间和目的等信息。
- 销售部接到客户预约后，在24小时内反馈接待时间是否可行，如需调整，提前与客户协商确认。
2.2 接待准备 - 销售部接待人员需提前了解客户的基本背景信息，在接待前进行调研和准备。
- 根据客户需求，准备必要的资料、产品样品和演示材料等。
2.3 欢迎接待 - 销售部接待人员需提前到达接待地点，并做好相关准备工作，包括接待礼仪、场地布置和资料展示等。
2.4 信息收集 - 在接待过程中，销售部接待人员应与客户建立良好的沟通与联系，主动了解客户需求和问题，并进行记录。
2.5 问题解答和解决方案提供 - 销售部接待人员应针对客户的问题和需求，提供准确、清晰的解答和相应的解决方案。
2.6 跟进和后续 - 销售部接待人员在接待后应及时跟进客户反馈，并与客户保持良好的沟通和联系。
- 如果客户有进一步需求或合作意向，销售部应指派负责人进行具体跟进和洽谈。
3. 接待客户的要求3.1 专业形象 - 销售部接待人员应以专业的形象出现在客户面前，包括着装整洁、仪表端庄等。
- 遵守公司的相关规定，不得穿着夸张、花哨或不符合商务礼仪的服装。
3.2 语言礼貌 - 销售部接待人员应用礼貌、亲和的语言与客户交流，在沟通过程中注意言辞和表达方式的得体。
- 避免使用粗俗、侮辱性或歧视性的言语，保持专业和友善的态度。
3.3 聆听和倾听 - 销售部接待人员应倾听客户的需求、问题和意见，认真对待客户反馈和意见。
- 保持耐心、细致的聆听，不打断客户发言，避免对客户提问态度生硬或不耐烦。
业务人员接待管理制度及流程
第一章总则第一条为规范业务人员接待工作，提高接待效率，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务人员的接待工作。
第三条业务人员接待工作应遵循热情、礼貌、高效、节俭的原则。
第二章接待流程第一节接待前准备第四条接待前，业务人员应提前了解来访人员的背景、目的、要求等信息，做好充分的准备工作。
第五条根据来访人员的身份和目的，业务人员应制定相应的接待方案，包括接待时间、地点、陪同人员、接待内容等。
第六条业务人员应提前安排接待场地，确保场地整洁、舒适，并准备必要的接待用品。
第二节接待过程第七条业务人员应提前到达接待地点，迎接来访人员，并主动询问来访人员的姓名、单位等信息。
第八条在接待过程中，业务人员应保持良好的沟通，认真听取来访人员的意见和建议，并做好记录。
第九条业务人员应按照接待方案，引导来访人员参观公司相关区域，介绍公司业务、产品、服务等。
第十条在接待过程中，业务人员应注重礼仪，保持微笑，热情周到，展现公司良好形象。
第三节接待结束第十一条接待结束后，业务人员应向来访人员表示感谢，并确认来访人员的需求是否得到满足。
第十二条业务人员应及时整理接待记录，包括来访人员的反馈意见、需求等，并上报相关部门。
第三章接待要求第十三条业务人员应穿着整洁，仪容仪表得体，展现公司专业形象。
第十四条业务人员应遵守公司规章制度，不得泄露公司机密信息。
第十五条业务人员应保持良好的沟通技巧，善于倾听，耐心解答来访人员的问题。
第十六条业务人员应遵守接待费用管理规定，不得铺张浪费。
第四章监督与考核第十七条公司对业务人员接待工作进行定期检查，确保接待工作规范、高效。
第十八条公司对业务人员接待工作进行考核，考核结果与业务人员绩效挂钩。
第五章附则第十九条本制度由公司办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
通过以上业务人员接待管理制度及流程，旨在确保公司业务人员接待工作的高效、规范，提升公司整体形象，为公司发展创造有利的外部环境。
店面接待管理制度范本范文
店面接待管理制度范本范文店面接待管理制度一、设立目的店面接待是企业与顾客进行沟通和交流的重要环节，良好的店面接待能够提升企业形象，增强顾客满意度，并对营业额的增长起到积极的推动作用。
为了规范店面接待行为，提高服务质量，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有从事店面接待工作的员工。
三、基本原则1. 以客户为中心：尊重顾客，满足顾客需求，积极主动提供优质服务。
2. 热情友好：以亲切、有礼的态度对待顾客，营造良好的服务氛围。
3. 专业规范：熟悉产品及服务知识，掌握接待礼仪和流程，提供准确、及时的信息。
4. 敬业奉献：工作认真负责，高效履职，持续提升服务水平和专业能力。
5. 保密原则：尊重顾客信息的保密要求，确保顾客隐私。
四、店面接待流程1. 顾客到店：a) 热情接待：及时向顾客问好，并主动提供帮助。
b) 询问需求：了解顾客需求并提供相关信息。
c) 安排座位：根据顾客数量和需求合理安排座位。
d) 提供菜单/产品目录：向顾客提供菜单或产品目录。
2. 服务过程：a) 服务介绍：向顾客介绍店铺内商品或服务。
b) 推荐热销产品：根据顾客需求，推荐店铺的热销产品。
c) 解答疑问：耐心解答顾客提出的疑问，并给出准确的答复。
d) 提供点单建议：根据顾客喜好和需求，给出适当的点单建议。
e) 服务补给：及时为顾客提供水、餐巾纸等服务补给物品。
f) 谢绝礼仪：在顾客点单后，及时向顾客表示感谢。
g) 确认订单：核对顾客订单信息，确保准确性。
3. 结束服务：a) 结账服务：将顾客订单进行结账，提供方便快捷的支付方式。
b) 谢别礼仪：向顾客表示感谢并礼貌地告别。
五、接待标准1. 外貌仪表：员工要穿着整洁、干净的工作服，统一发型，不戴耳环、项链等饰品。
2. 语言标准：以礼貌、谦逊的口吻与顾客交流，使用规范的语言和用语。
3. 服务态度：微笑、热情、体贴的服务态度，主动询问顾客需求并满足。
4. 店铺环境：店内环境整洁，音乐轻柔，提供舒适的座椅和饮水设施。
售楼处人员接待制度范本
一、总则为了规范售楼处人员接待工作，提高服务质量，树立公司良好形象，特制定本制度。
二、接待原则1. 以客户为中心，尊重客户，热情服务，主动了解客户需求。
2. 严格遵守公司规章制度，保持良好的职业道德。
3. 维护公司利益，不得泄露客户隐私。
4. 提高工作效率，确保接待工作有序进行。
三、接待流程1. 接待准备（1）售楼处人员应提前10分钟到达岗位，整理仪容仪表，检查工牌、工装等。
（2）准备好接待所需的资料，如楼盘介绍、户型图、价格表等。
2. 接待客户（1）主动向客户问好，微笑迎接，询问客户需求。
（2）根据客户需求，向客户介绍楼盘相关信息，如地理位置、配套设施、价格等。
（3）耐心解答客户疑问，引导客户参观样板房或实际房源。
（4）记录客户信息，包括姓名、联系方式、购房意向等。
3. 跟进服务（1）定期与客户保持联系，了解客户需求变化。
（2）为客户提供购房咨询、贷款、物业等后续服务。
（3）关注客户满意度，及时处理客户投诉。
四、接待规范1. 着装要求（1）统一着公司规定的工装，保持整洁、得体。
（2）佩戴工牌，方便客户识别。
2. 仪容仪表（1）保持面部清洁，男员工应及时剃须，女员工按规定化淡妆。
（2）头发梳理整齐，不佩戴过多饰品。
3. 语言规范（1）使用文明礼貌用语，避免使用口头禅、粗话等。
（2）语气亲切、热情，耐心解答客户疑问。
（3）避免与客户发生争执，保持冷静，妥善处理矛盾。
4. 工作态度（1）积极主动，热情服务，为客户提供优质体验。
（2）认真负责，严格遵守工作纪律，不得擅自离岗。
五、考核与奖惩1. 定期对售楼处人员进行考核，考核内容包括接待质量、客户满意度、工作态度等。
2. 对表现优秀的售楼处人员给予奖励，对表现较差的进行批评教育或处罚。
3. 对违反本制度规定的人员，公司将依据《员工手册》及公司规章制度进行严肃处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，解释权归公司所有。
2. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
销售接待客户规章制度范本
第一章总则第一条为规范销售接待客户行为，提高销售团队的服务质量，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售岗位人员，包括但不限于销售经理、销售代表、客户经理等。
第三条销售接待客户工作应遵循诚实守信、客户至上、专业高效的原则。
第二章客户接待第四条客户接待前的准备1. 销售人员应提前了解客户背景、需求、行业特点等信息，做好充分准备。
2. 根据客户需求，准备相应的产品资料、演示设备、宣传材料等。
3. 确保销售场所整洁、有序，营造良好的接待环境。
第五条客户接待流程1. 热情迎接：销售人员应主动迎接客户，面带微笑，主动握手，表示欢迎。
2. 询问需求：详细了解客户需求，针对客户痛点提出解决方案。
3. 产品介绍：根据客户需求，详细介绍产品特点、优势、适用场景等。
4. 试讲演示：如有条件，可进行现场产品演示，让客户直观感受产品效果。
5. 解答疑问：耐心解答客户疑问，确保客户对产品有全面了解。
6. 跟进服务：客户离开后，及时跟进，了解客户反馈，提供必要的售后服务。
第六条客户接待注意事项1. 保持专业形象：着装整洁，言行举止得体，展现公司专业素养。
2. 耐心倾听：认真倾听客户意见，尊重客户观点，避免打断客户发言。
3. 做好记录：及时记录客户需求、意见及关键信息，为后续跟进提供依据。
4. 遵守保密原则：对客户信息严格保密，不得泄露给无关人员。
第三章客户跟进第七条客户跟进原则1. 定期跟进：根据客户需求，制定合理的跟进计划，确保及时跟进。
2. 有针对性：针对不同客户，采取不同的跟进策略，提高跟进效果。
3. 及时反馈：及时向客户反馈跟进进展，保持沟通顺畅。
第八条客户跟进流程1. 跟进时间：根据客户需求，确定合适的跟进时间，避免打扰客户。
2. 跟进内容：根据客户需求，提供针对性的产品信息、解决方案等。
3. 跟进方式：可通过电话、邮件、微信等方式进行跟进。
4. 跟进记录：做好跟进记录，为后续工作提供参考。
店面接待日常管理制度范本
一、总则为规范店面接待工作，提高服务质量，确保客户满意度，特制定本制度。
二、接待人员基本要求1. 接待人员应具备良好的职业道德和职业素养，熟悉公司产品和服务，具备较强的沟通能力、应变能力和团队合作精神。
2. 接待人员应着装整齐，仪容端庄，保持良好的精神面貌。
3. 接待人员应具备一定的业务知识，能够为客户提供专业的咨询和解答。
三、接待流程1. 客户到店（1）接待人员应主动起立，微笑迎接，问候客户：“您好，欢迎光临！”（2）引导客户至洽谈区，并提供相关资料和产品展示。
2. 客户咨询（1）认真倾听客户需求，耐心解答客户疑问。
（2）根据客户需求，为客户提供合适的方案和建议。
3. 客户洽谈（1）在洽谈过程中，保持良好的沟通，充分尊重客户意见。
（2）对客户提出的要求和期望，及时反馈给相关部门，确保客户需求得到满足。
4. 客户离店（1）感谢客户的光临，询问客户是否还有其他需求。
（2）送客至店门口，确保客户满意离店。
四、接待注意事项1. 接待人员应保持良好的服务态度，尊重客户，不得对客户进行歧视、侮辱。
2. 接待过程中，不得泄露客户隐私，保护客户信息安全。
3. 接待人员应遵守公司规章制度，不得利用职务之便谋取私利。
4. 接待人员应保持工作场所的整洁，不得在店内吸烟、饮酒。
五、培训与考核1. 公司定期对接待人员进行业务知识、服务礼仪等方面的培训。
2. 公司设立接待考核制度，对接待人员的工作绩效进行评估，对表现优秀的员工给予奖励。
3. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
六、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司另行规定。
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万和城销售接待流程管理制度
万和城销售接待流程管理制度提要：业务员在接待客户过程中，应力求专业、娴熟、详尽的介绍楼盘情况，并自然地记录下客户的称谓、联系电话及购买意向，尽可能为下一步跟进打好基础
万和城销售接待流程管理制度
一、来访客户接待
1、销售人员在接待客户之前，应将所需资料、名片、便签纸、计算器等准备就绪，按照案场制定之接待客户顺序表依次迎接客户，由销售主管负责随时抽查排位，销售主管负责监督排位情况；
2、客户进售楼处时，A位（第一顺位）主动上前向客户问好（欢迎参观XX·万和城），迎领客户进入售楼处，B 位（第二顺位）业务员负责协助（倒水等），接待过程中应首先递出自己的名片，同时请问客户贵姓，以便接待过程中对客户称谓；
3、非就餐时间，原则上A、B、c位不能离开前台，如有特殊情况A位业务员需短暂离位，由B位业务员负责接待，A位返回后，继续保持A位；
4、就餐时间内，A位业务员离位，由B、c、D位业务
员顺延接待，A位返回后保持其原有排位顺序；
5、业务员在接待客户过程中，应力求专业、娴熟、详尽的介绍楼盘情况，并自然地记录下客户的称谓、联系电话及购买意向，尽可能为下一步跟进打好基础；特殊情况下可借助组长或主管为客户解答；在带客户看模型或看房过程中，应始终位于客户左前方，并为客户提供一切方便（如开门、开电梯、引路等）；客户离去时应将其送至售楼处门外告别后方可返回；
6、每接待完一位客户，应及时、详尽将客户资料记录下来，并反馈在当日的来人登记表中或B级卡中；
7、接待完客户，应及时清理谈判桌，保持其整洁、干净；
8、接待用语统一为标准普通话，接待过程中客户用普通话，接待人员也用普通话，接听来电也同样执行（如遇老乡为拉近关系可运用乡语）。
二、售楼处前台接待制度
1、销售人员每天接待顺序依次排为A、B、c、D……位；
2、每接待一位客户，由当事销售人员在客户来访登记上记录，销售主管监督协调排位接待客户，按轮接顺序依次排位；
3、集团公司领导或友公司领导进入售楼处前台必须全体起立以示尊重，并齐声高喊“欢迎参观”；
4、A位不得空位，如无故有空位出现，追究A位责任；如A位已通知B位，而B位没有及时补位，则追究B位责任，以此类推；
5、销售人员接待完客户并完成应做工作后应立即回前台补位；
6、如客户来时A位正处理工作事务，由B位接待客户；A位处理完事务后补排A位，同上情况其余排位同事完事后仍归原位；
7、销售人员不得在控台看任何无关房产销售或房产类咨询信息之报刊书籍；
三、来电接听
1、来电接听顺序按电话轮接制度执行；
2、负责接听的业务员应准备好备忘录，在铃响三声以内拿起话筒，应答为“您好！XX·万和城售楼处，有什么可以帮到你？”
3、耐心地听对方把话说完，并记录重点；
4、如果是业务咨询类电话，应准确、简洁地为客户介绍，诚恳邀请客户亲临售楼处详尽了解，并顺其自然地留下客户的姓名、电话及其它资料，同时把自己的姓名、电话留给客户，以便客户以后向你咨询；
5、对于有疑问的地方要提问，重点处如数据、时间、地点等要复述确认一下；
6、若对方要找的人不在或正在接待其他客户，可告之客户该业务人员正在接待其他客户，请对方留言，事后通知到对方要找的人，或将此电话转到相关部门（组长）去处理，切忌自作主张或马上挂掉电话；
7、道别后，待对方挂机后再轻轻放下听筒；
8、电话接听完毕，应及时、详尽将客户资信记录下来，并反馈在当日的工作报告中。
四、接听电话要领
1、理好内容及准备好可能需要的资料，再拨电话号码，切勿在用餐、午休及晚间很晚的时候打电话；
2、简单地互致问候；
3、有条理，有重点，明确清楚地讲商谈内容，并同时顾及对方的反应，随时调整自己说话的语气和方式；
4、随时将客户相关资料正确及时填写在来电登记表中；
5、商谈完毕后，有礼貌地道别，注意要在对方挂机后再轻轻放下听筒。
五、工作报告要求
1、销售人员每天下班前按要求写出当日来人登记表并交给销售主管审核；审核无误再统一交给销售经理；
2、销售人员每周日下班前应将一周工作总结及下周工作计划统一交至主管处；
3、每周日下班前由主管整理出售楼处上周成交报表及
工作分析报告，上报至销售经理；
4、在楼盘销售完毕后一周内，售楼处各级人员均根据自己的销售情况汇总一份销售总结，统一由销售主管交至销售经理；其中销售经理的销售总结交至营销总监；
5、工作报告内容要求：来访客户情况、接听来电情况、客户跟进情况、成交情况、销售中遇到的问题、工作建议等；
6、每周一销售经理与主管、销售员主持研讨会，负责解答工作报告中的问题，并对当天工作中成功和失败的万和城销售接待流程管理制度提要：业务员在接待客户过程中，应力求专业、娴熟、详尽的介绍楼盘情况，并自然地记录下客户的称谓、联系电话及购买意向，尽可能为下一步跟进打好基础
案例进行分析，将相关重要事项传达至销售员。