学术论文参考文献的标注和著录格式规范及其探讨(免费)
毕业论文的参考文献与引用规范
毕业论文的参考文献与引用规范参考文献与引用规范引言：毕业论文是本科和研究生阶段的重要学术任务之一，其质量的好坏直接影响着学术贡献的度量和评价。
在撰写毕业论文时，准确引用和妥善参考相关文献是必不可少的，不仅可以展示学术研究的广度和深度，还能避免学术不端和知识盗用的问题。
本文将介绍毕业论文的参考文献与引用规范，帮助读者准确引用并遵循学术规范。
一、参考文献的格式在毕业论文中，参考文献的格式通常根据学术领域的不同而有所差异。
下面是一些通用的参考文献格式示例：1. 期刊论文：姓，名字缩写。
（年份）。
文章标题。
期刊名称，卷号（期号），页码。
2. 会议论文：姓，名字缩写。
（年份）。
文章标题。
会议名称，页码。
3. 书籍：作者（年份）。
书名。
出版地：出版社。
4. 学位论文：作者（年份）。
论文标题。
学位授予单位。
5. 网页：作者（年份）。
文章标题。
网页名称。
URL。
二、引用规范正确引用是学术研究的重要组成部分，它能够支持和加强论文的观点和理论。
以下是一些常见的引用规范：1. 直接引用：如果要直接引用他人的观点、数据或文字，应该用引号将这些部分括起来，并在引文中标注出处，例如“引文”（作者，年份，页码）。
2. 间接引用：当你想要用自己的话来表达他人观点时，可以使用间接引用。
在这种情况下，不需要用引号括起来，但是同样要注明出处，例如（作者，年份，页码）。
3. 多个作者：当引用具有多个作者的文献时，可以使用“et al.”来表示其他作者。
例如，（作者1 et al.，年份，页码）。
4. 同一作者多篇论文：如果你要引用同一作者发表的多篇论文，应该在日期后面用字母来区分，例如（作者，年份a，页码）。
5. 多个文献：当一次引用多个文献时，应该按照作者的姓氏字母顺序进行排列，并用分号隔开，例如（作者1，年份1；作者2，年份2）。
三、常见的引用风格除了参考文献和引用的格式要求外，不同学术领域还有各自的引用风格。
以下是一些常见的引用风格：1. APA风格：APA（美国心理学协会）风格广泛应用于社会科学领域。
论文写作参考文献著录内容的一般要求及示范_论文格式_
论文写作参考文献著录内容的一般要求及示范参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。
征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。
论文写作参考文献著录内容的一般要求及示范专著，书籍【著录格式】序号主要责任者. 书名. 其他责任者(如编者，译者，供选择). 版本(第1版不写). 出版地: 出版者，出版年. 页码bird r b， stewart w e， lightfoot e n. transport phenomena. new york: john wiley & sons inc， 1960. 75期刊【著录格式】序号析出责任者. 析出题名. 刊名，出版年，卷号(期号): 起止页码huang ping， li shengcai， collins j f. vehicle-related hydrocarbon sourcecompositions from ambient data:the grace/safer method[j]. journal ofsafety and environment，， 4(2): 90-96会议论文集(或汇编)【著录格式】序号析出责任者. 析出题名. 见(英文用in): 文集编者(英文姓名后加ed或eds). 文集名. (供选择项:会议名，会址，开会年.)出版地: 出版者，出版年. 起止页码ma tingxi，lu xueshu. computer aided analysis of the penetration of mounted tillage implement. in: huang ping， wang yajun，li shengcai， qianxinming eds. progress in safety science and technology， vol ⅲ. beijing:science press， . 157-160学位论文【著录格式】序号责任者. 题名: [硕士或博士论文]. 学位授予地: 学位授予单位，年份yang lin . the application of orthogonal collocation to laminar flowheat and mass transfer in monolith converters: [phd thesis]. beijing:beijing institute of technology，另：网上资料请不要作为参考文献.。
参考文献著录格式(引用格式,标注规范、方式)
参考文献著录格式(引用格式）—标注规范论文中的参考文献是按时间排还是按姓名的首字母？参考文献的标注法有两种,择一，从头至尾用同一方式标注。
1. 顺序排列法：按正文引用文献出现的顺序,以阿拉伯数字连续编码，依序列出（最常见）。
2. 著者－出版年制：各文献标注内容，由著者姓氏与出版年构成，置于（）内。
各篇文献先按文种集中，可分为中文、西文、日文、俄文、其他文种等五部分.然后，按著者字顺和出版年排列.中文文献一般按汉语拼音字顺排列。
按照你文章中引用的顺序排.2015年论文参考文献的标注规范一、顺序编码制(温哥华体系)这种体系是按在正文中引用的文献出现先后顺序使用阿拉伯数字连续编码,用方括号括注在文中提及的文献著者或理论系统名的右上角。
如：达尔文指出……进化论认为……如果只提及引用内容而未提及著者,则括注在所引用文字群的右上角。
如:根据遗传学原理，可以推论出这种变异是受基因控制的，是可以遗传的［8］.如果所提及的文献作为文字叙述中的直接说明语时,则应与正文平排，并且每个序号都应加上方括号。
如：紫色土壤主要分布在我国西南地区(参见文献[11]、［20]、[32］).文中多次引用同一参考文献,只在第一次出现时编排序号(在参考文献表中也只出现一次），其他处使用同一序号;如果多次引用的是同一参考文献的不同页的内容并标上了页码，则每次引用都应编排序号，参考文献表中也要一一列出.若某一问题使用了多篇文献说明，这时将各文献的序号在一个方括号内全部列出，中间加逗号，若遇连续序号,可在起讫序号中间加“～”表示。
如：这种变异往往发生在细胞的减数分裂时期［3, 5，7~10]，但是为了……二、著者—出版年制这种参考文献是由著者姓名与出版年代构成。
标注方法是在被引用的著者姓名之后用圆括号标注参考文献的出版年代.如：徐道一(1983）认为，生物变革时期与太阳系在银河系的运行轨迹可能有一定联系。
文中只提及所引用的资料内容而未提及著者，则在引文叙述文字之后用圆括号标注著者姓(中国人、朝鲜人、日本人等用汉字姓名的著者要用完整的姓氏和名字)和出版年代，两者之间空一格,不用逗号。
学术论文引言正文致谢参考文献附录和注释格式规范标准
学术论文引言、正文、致谢、参考文献、附录的写作规范1 引言1.1 定义国家标准GB7713-87规定：“引言(或绪论)简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。
引言应言简意赅，不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。
一般教科书中已有的知识，在引言中不必赘述。
比较短的论文可以只用小段文字起着引言的效用。
学位论文为了需要反映作者已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，具有开阔的科学视野，对研究方案作了充分论证，因此有关历史回顾和前人工作的综合评述，以及理论分析等，可以单独成章，用足够的文字叙述”。
引言的目的是给出作者进行本项工作的原因,企图达到的目的。
因此应给出必要的背景材料,让对这一领域并不特别熟悉的读者能够了解进行这方面研究的意义,前人已达到的水平,已解决和尚待解决的问题,最后应用一两句话说明本文的目的和主要创新之处。
引言最基本一点是介绍主要研究成果。
有的作者常常不在引言中指明他们的重要发现，或从摘要中删除那些重要的研究成果，而到论文的后部分才指明。
对科技论文而言，是一种写作错误，可能使读者在了解到那些重要的研究成果之前已停止了阅读。
引言应避免过分强调一个十分重要而涉及面广的领域，而自己仅完成了其中有限的一小部分工作。
1.2 构成与写作要求引言的构成及写作要求见表1。
2 正文正文部分是科技论文的核心，是体现研究工作成果和学术水平的主要部分。
国家标准GB7713-87对科技论文正文部分的编写格式没有明确要求和规定。
科技论文的结构形式取决于科研成果的内容。
不同的科研成果，需要用不同结构形式的科技论文来反映。
因为不同学科领域的科研成果，在研究方法、实验观察过程、逻辑推理、结果表现形式等方面不同。
一般来说，科技论文的内容包括：引言、原理、实验和观察方法、仪器设备、材料原料、调研对象、实验和观察的数据资料结果、观点和结论等。
其观点和结论是将获得的数据资料通过数理统计和技术处理，绘图列表等表达实验结果，再经过判断、归纳、推理和抽象等导出的。
论文参考文献格式要求
论文参考文献格式要求引言：在撰写论文时，参考文献是不可或缺的一部分。
恰当的参考文献引用是对他人研究成果的尊重，也是为了保证学术论文的准确性和可信度。
本文将介绍常见的论文参考文献格式要求，并提供相应的示例。
一、参考文献的标注方法在文中引用他人的研究成果时，需要在相应的位置标注参考文献。
通常有两种标注方法。
1.直接标注法：直接将参考文献的作者和出版年份标注在引用处，如：“根据John et al. (2022)的研究结果显示……”，或者“该理论已经广泛应用于实践中(Smith, 2021)”。
这种方法常用于科技类论文。
2.编号标注法：给参考文献分配编号，通过数字在文中标注，如：“研究结果显示……(1)”。
“该理论已经广泛应用于实践中(2)”。
“1”和“2”分别代表参考文献列表中的编号。
这种方法常用于人文类论文。
二、参考文献列表的书写格式参考文献列表是论文末尾的一个独立章节，罗列了论文中所引用的参考文献。
不同学术领域、不同期刊和学术机构对参考文献的书写格式要求可能会有所不同，下面介绍一种常见的格式：APA格式。
1. 书写要求：（1）标题：参考文献（居中加粗）（2）编号：从“1”开始连续编号（3）字体：统一使用斜体字（4）段落缩进：每个参考文献的首行缩进两个字符（5）行间距：单倍行距2. 文献格式：（1）期刊论文：作者（作者姓氏首字母.名字首字母.），年份（用括号括起来），文章标题（双引号），期刊名（斜体），卷号（期号），页码。
示例：Smith, J. R., Johnson, A. B., & Edwards, C. D. (2021). The impact of climate change on biodiversity. Environmental Science, 25(3), 123-134.（2）书籍：作者（作者姓氏首字母.名字首字母.），年份（用括号括起来），书名（斜体），出版地：出版社。
学术论文参考文献格式
参考文献著录格式参考文献著录格式，本刊采用顺序编码制，即文献在正文引用处依出现的先后以阿拉伯数字排序，并用方括号上角标注。
有关细节请按CAJ-CDB/T1-1998（中国学术期刊光盘版技术规范）执行。
著录格式分别举例如下：(1)期刊作者 .题名[J].刊名,出版年,卷号(期号):起止页码(起止页码之间加半字线,后同).例:[1]朱笃,陈天圣,李元广,等.胸腺素α间接ELISA测定方法的建立及其在转基因蓝藻中的应用[J].海洋科学,2002,26(12):1-4.(2)专著著者 . 书名[M].版本(第一版不著录).出版地: 出版者,出版年:起止页码. 例: [1]沈国英,施并章.海洋生态学[M].厦门:厦门大学出版社,1990:67-123. (3)论文集中的析出文献著者 .题名[C]//论文集编者姓名.论文集名(多卷者标明卷号).出版地:出版者,出版年:起止页码.例: [1]郭玉洁,杨则禹.胶州湾的生物环境:初级生产力[C]//刘瑞玉.胶州湾生态学和生物资源.北京:科学出版社,1992:110-125.(4)报告作者.文章题目[R].作者的工作单位地点:作者的工作单位,年.(5)学位论文作者.文章题目[D].作者的工作单位地点:作者的工作单位,年.(6)电子文献主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].[发表或更新日期/引用日期(任选)].电子文献的出处或可获得地址.例:[11]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].[ 1998-08-16]./pub/wml.txt/980810-2.html.[EB/OL]表示网上电子公告（electronic bulletin board online）[DB/OL] 表示联机网上数据库(database online)[DB/MT] 表示磁带数据库(database on magnetic tape)[M/CD] 表示光盘图书(monograph on CD-ROM)[CP/DK] 表示磁盘软件(computer program on disk)[J/OL] 表示网上期刊(serial online)(6)报纸文章[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).例如:[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10). (7)国际、国家标准[序号]标准编号，标准名称[S].例如:[9]GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].（8）专利[序号]专利所有者.专利题名称[P].专利国别:专利号,出版日期.例如:[10]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.在参考文献中有3个以上作者时,请列出前3位作者姓名,之间加逗号,后加“等”，英文用et al。
论文参考文献规范格式
论文【参考文献】：^p 标准格式论文【参考文献】：^p 标准格式一、【参考文献】：^p 的类型【参考文献】：^p (即引文出处)的类型以单字母方式标识，详细如下：M――专著C――论文集N――报纸文章J――期刊文章D――学位论文R――报告对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
对于英文【参考文献】：^p ，还应注意以下两点：1.作者姓名采用“姓在前名在后”原那么，详细格式是：姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley M.R.，假如有两位作者，第一位作者方式不变，-之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris F. - I.Gordon.2.书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
二、【参考文献】：^p 的格式及举例1.期刊类【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.【举例】[1] 王海粟.浅议会计信息披露形式[J].财政研究，2023,21(1)：56-58.[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2023(1):46-52.[3] Heider E.R.- D.C.Oliver. The structure ofcolor space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research， 1999， (3):62-67.2.专著类【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2023：42.[5]Gill R.Mastering English Literature [M]. London: acmil，1985: 42-45.3.报纸类【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期(版次).【举例】[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3).[7] French W. Between Silences: A Voice fromChina[N]. Atlantic Weekly，1987-8-15(33).4.论文集【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起止页码.【举例】[8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.[9] Spivak G.“Can the Subaltern Speak?”[A]. InC.Nelson - L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C].Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.[10] Almarza G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman andJ.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.5.学位论文【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起止页码.【举例】[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.6.研究报告【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起止页码.【举例】[12] 冯西桥.核反响堆压力管道与压力容器的LBB分析^p [R].北京：清华大学核能技术设计研究院， 1997：9-10.7.条例【格式】[序号]公布单位.条例名称.发布日期【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理方法[Z].1991-06-05.8.译著【格式】[序号]原著作者. 书名[M].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码.三、注释注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。
参考文献著录（引用）格式（超全）
参考文献著录（引用）格式（超全）参考文献著录(引用)格式（超全）一、参考文献著录格式1 期刊作者.题名[J].刊名，出版年，卷(期)：起止页码2 专著作者.书名[M].版本(第一版不著录).出版地：出版者，出版年.起止页码3 论文集作者.题名[C].//编者.论文集名.出版地：出版者，出版年.起止页码4 学位论文作者.题名[D].保存地点：保存单位，年份5 专利文献题名[P].国别，专利文献种类，专利号.出版日期6 标准标准编号，标准名称[S]7 报纸作者.题名[N].报纸名，出版日期(版次)8 报告作者.题名[R].保存地点：年份9 电子文献作者.题名[电子文献及载体类型标识].文献出处，日期二、文献类型及其标识1.根据GB3469 规定①期刊[J] ②专著[M]③论文集[C] ④学位论文[D]⑤专利[P] ⑥标准[S]⑦报纸[N] ⑧技术报告[R]2.电子文献载体类型用双字母标识，例如：①磁带[MT]②磁盘[DK]③光盘[CD]④联机网络[OL]3.电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：[文献类型标识/载体类型标识]。
例如：①联机网上数据库[DB/OL]②磁带数据库[DB/MT]③光盘图书[M/CD]④磁盘软件[CP/DK]⑤网上期刊[J/OL]⑥网上电子公告[EB/OL]三、举例1.期刊论文[1]周庆荣，张泽廷，朱美文，等.固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度[J].化工学报，1995，46(3)：317—323[2]Dobbs J M, W ong J M. Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent[J]. Ind Eng Chem Res, 1987,26:56[3]刘仲能，金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究[J].精细化工，2002(2)：103-105[ 4 ] Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, et al . Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation[J].Radiation Physics and Chemistry,2002, 63:4652.专著[1]蒋挺大.亮聚糖[M].北京：化学工业出版社，2001.127[2]Kortun G. Reflectance Spectroscopy[M]. New York: Spring-Verlag,19693.论文集[1]郭宏，王熊，刘宗林.膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究[C].//余立新.第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集.北京：高教出版社，1999.421-425[2]Eiben A E, vander Hauw J K.Solving 3-SAT with adaptive genetic algorithms[C].//Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation.Piscataway:IEEE Press,1997.81-864.学位论文[1]陈金梅.氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究(D).西安：西安建筑科学大学，2000[ 2 ] Chrisstoffels L A J . Carrier-facilitated transport as a mechanistic tool in supramolecular chemistry[D].The Netherland：Twente University.19885.专利文献[1]Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida,et al.Paper Coating composition[P].EP0634524.1995-01-18[ 2 ] 仲前昌夫，佐藤寿昭. 感光性树脂[ P ]. 日本，特开平09-26667.1997-01-28[3]Yamaguchi K, Hayashi A. Plant growth promotor and production thereof [P].Jpn, Jp1290606.1999-11-22[4]厦门大学.二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法[P].中国发明专利，CN1073429.1993-06-236.技术标准文献[1]ISO 1210-1982，塑料——小试样接触火焰法测定塑料燃烧性[S][2]GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法[S]7.报纸[1]陈志平.减灾设计研究新动态[N].科技日报，1997-12-12(5)8.报告[1]中国机械工程学会.密相气力输送技术[R].北京：19969.电子文献[1]万锦柔.中国大学学报论文文摘(1983-1993)[DB/CD].北京：中国百科全书出版社，1996。
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学术论文参考文献的标注和著录格式规范及其探讨科研项目的研究都是在前人工作的基础上发展起来的,在学术论文中的具体体现就是参考文献的引用。
参考文献既反映了科研活动的论证依据和相关研究的近况，又向读者提供了信息的来源，便于核对与利用。
笔者发现有些著者对文后参考文献的著录规范知之甚少，以致出现各种不符合国家标准的现象。
一、标注方法撰写论文而引用他人文章的论点、材料和结果等，应按照国家标准《文后参考文献著录规则》标注和著录，其要求与温哥华格式基本一致。
文中规定使用的顺序编码制，是按引用文献出现的先后顺序，在文献的著者或成果叙述文字的右上角括号标注阿拉伯数字编排序号，然后在文后依次列出他人文章的出处，便于追踪查阅。
常用的标注方式有以下3种:1. 引用他人科研结果在句内标注例1:骨髓增生异常综合征(MDS)至今尚缺乏有效的治疗方法，目前临床所用的造血细胞因子，小剂量化疗，诱导分化治疗都未能获得令人满意的疗效[1]。
异基因造血干细胞移植是唯一可以治愈的途径[2]。
Runde等[3]报道欧洲骨髓移植协作组对MDS进行的亲缘异基因骨髓移植共131例。
2. 句中引用多篇文献标注例2:事实上，这一经典的固定方式存在着潜在的生物力学缺陷，即固定区与非固定区界面的高应力集中可导致弯钉、断钉、松动或拨出[9,13]。
这些并发症可继发造成纠正丢失，椎体塌陷或后突畸形[8-10,14]。
本组螺钉断裂及椎体高度纠正丢失率等并发症低于文献报道[8,9]。
3. 在句内作为文句的组成部分例3:不脱钙骨的骨组织切片厚度、染色等与文献[3]相同，计量学检查由美国Colorado大学医学中心代谢性骨病研究室朱建民教授完成。
又如，疗效评定标准，参照文献[1]。
参考文献序号如作为文句的组成部分，则不作角码标注，用同正文号排出，外加方括号。
引用多篇文献时只需将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用逗号分开，如遇连续序号，可标注起止序号中间加“-”。
二、著录格式和规范文后参考文献排列顺序是按文中引用文献编码依次列出，序号用阿拉伯数字表示，不加括号和标点符号。
其著录格式的范例，一般各杂志均有自己的规范要求，并会在稿约中具体说明。
举例如下:1. 期刊: 著者.题(篇)名.刊名,出版年,卷号(期号):起止页.例1:Nocker RE, Schoonbrood DF, van de Graaf EA, et al. Interleukin-8 in airway inflammation in patients with asthma and chronic obstructive pulmonary disease. Int Arch allergy Immunol, 1996,109:183-191.2. 专著:著者.书名.版次(第1版可省略).出版地:出版者,出版年.起止页.例2:李梦东,主编.实用传染病学.第2版.北京:人民卫生出版社,1997.93-99.专著中析出的文献:责任者.题(篇)名.见:原文献责任者.原文献题名.版次.出版地:出版者,出版年.起止页.例3:林果为.诊断性试验的研究与评价.见:陈敏章,主编.中华内科学.北京:人民卫生出版社,1999.904-913.3. 专利文献:著者.题(篇)名.专利国别,专利号,出版日期.例4:姜锡洲.一种温热外敷药剂的制备方法.中国专利,881056073,1989-07-26.参考文献要列出著者亲自阅读的、直接引用的并具有代表性的医学核心期刊、专著和专利文献等。
译文、文摘、转载以及内部资料一般不列入参考文献。
必须引用时，可插在文中，放在括号内加以说明。
引用的文稿如已确定被某期刊采纳而尚未出版者，可列为参考文献引用，写明该期刊刊名，同时在括号内注明“在印刷中”。
三、讨论参考文献是学术论文的一个组成部分，因此按国家标准正确标注和著录参考文献具有重要意义。
但目前引文经常有著录不规范的现象发生，一是著者转引别人文章中的引文，自己并未核对；二是著者在摘用原文时出现错漏。
其中，较多的是人名和刊名的缩写不规范，该缩写的不缩写，不该缩写的又缩得面目全非。
1. 国家标准规定，著录个人著者时一律先姓后名，西文著者姓全称首字母大写，名缩写首母大写，姓与名之间空一字母间隔，不加缩写点。
例如Philip H. Gordon应缩略为Gordon PH；Nico de Jong应略为de Jong N，将前缀“de”和姓作为一个整体，不可缩略或省略，也不可随意改变其首字母的大小写。
复姓人名，如Julie C. Fanburg-Smith缩写为Fanburg-Smith JC。
一个集体中有两人同名同姓时，为便于区别，在其姓名之后，往往加上“Jr.”或“Sr.”等字样。
如美国《J AAPOS》杂志1999年第6期报道的一篇文章的两名著者分别为Stager DR Jr和Stager DR Sr。
Jr(Junior)指小的意思，Sr(Senior)指大的意思，著录时不可省略。
汉字人名，一律用全名。
另外，在MEDLINE数据库检索到的中文、日文、俄文等杂志中的著者音译名，应与原文核对还原后再著录。
著者不多于3人，可全部著录。
若4人以上，只著录前3名，后加“，等”或“et al”，著者之间加“，”。
有的杂志规定著者6人之内全部著录，多于6人者只著录前3名，后加“et al”。
机关、团体或小组等集体署名的著者，该组织名作为著者名处理。
无著者名时著录“Anonymous”。
2. 期刊刊名的著录，应按照ISO-1984《文献工作-出版物题名用语和题目的编写规则》加以缩写。
西文期刊刊名的缩写参照美国《*索引》(Index *，IM)。
3. 参考文献的书写，常见的是标题、著者和刊名中的文字或年限、卷号、期号的数字差错，有的著录了参考文献，但在文内没有标注或错引文献现象等。
校对时，除使用上述标注和著录规则更正外，发现疑问核实。
通常使用篇名中的关键词与著者或刊名作组合，检出该文的题录索引、摘要等进行核对，必要时应阅读原文。
期刊刊名和人名的缩写及音译检索工具中只要文献出处是期刊，刊名和人名一般都用缩写形式(中文和日文的音译名不缩写)，以节省篇幅。
现将期刊刊名和人名的缩写及音译方法介绍于后，以供参考。
一、期刊刊名缩写规则西文期刊刊名缩写以美国《*索引》格式为准。
一般来说，刊名的缩写是通过略去一些词，将单词缩短或压缩字母等办法来实现的。
现分述如下。
1. 刊名中的冠词、介词和连词，如英文中的the、for、in、of、on、and、from、to等，在缩写形式中均略去。
例如:美国出版的Proceedings of the Society for Experimental Biology and Medicine应省略为Proc Soc Exp Biol Med，其中的虚词of、the、for、and被略去；德国的《食品检验与食品研究杂志》(Zeitschrift für Lebensmittel Untersuchung und Forschung)缩写为Z Lebensm Untersu Forsch；法国的《妇产科学与生殖生物学杂志》(Journal de Gynecologie, Obstetrique et Biologie de la Reproduction)缩写为J Gynecol Obstet Biol Reprod即可。
2. 刊名缩写时要省略在辅音之后，例如“Surgery”可省略为“Surg”(辅音之后，元音之前)，而不能省略为“Sur”或“Surge”，其余类推。
个别例外，如英国牛津出版的Life sciences省略为Life Sci，后者断在元音“i”之后是因为“i”之后也是元音“e”的缘故。
3. 刊名缩写后被略去的词尾字母至少2个；保留词头元音至少1个。
例如Clinical Radiology只能缩写为Clin Radiol，在前一个词的缩写中略去词尾字母4个，且词头保留有1个元音。
不过“Clinical”不能缩写为“Cli”，因不可在靠近元音处断开，而且“Cli”的缩写形式也不易辨认出原名为“临床”。
仅个别单词采用压缩字母的方式缩写，如Japanese → Jpn、National → Natl等。
4. 由一个实词命名的期刊，其刊名不可缩写，如Microcirculation、Surgery、Atherosclerosis等。
5. 刊名中一些学科名称的缩写形式:(1)刊名中凡带-ogy(-学)的单词，一律将词尾-ogy略去。
如Radiology → Radiol；Cardiology → Cardiol；Pharmacology → Pharmacol 等。
(2)以-try结尾的学科名词，缩写时将-try连同前面的若干字母略去。
如Chemistry → Chem；Dentistry → Dent；Optometry → Optom 等。
(3)以-ics结尾的学科名词，缩写时将-ics或连同其前若干字母略去。
如Geriatrics → Geriatr；Pediatrics → Pediatr；Obstetrics → Obstet等。
6. 刊名中常缩写为首字母的词汇，除国家、地区和学术机构的名称外，还有若干常用词也可缩写成首字母。
如Journal → J；Quarterly(季刊) → Q；Royal(皇家) → R等。
某些复合词的缩写形式，如United States → US ，Journal of the American Medical Association → JAMA等。
7. 文种不同，但词根词义相同时可简为一种缩写形式。
如Radiology(英)、Radiologie(德、法)、Radiologiia(俄,音译名)都简称为Radiol；Medicine、Medical、Medicale(法)、Medizin(德)简称为“Med”等。
8. 表明系列出版物的词汇Series、Part、Section等在缩写时应略去，用阿拉伯数字或英文字母标出序列号即可。
如美国纽约出版的Journal of Pediatric Orthopaedics. Part B缩写成J Pediatr Orthop B；英国的Proceedings of the Royal Society of London. Series B: Biological Sciences略为Proc R Soc Lond B Biol Sci等。
二、非拉丁文刊名的音译为提高排印速度，IM对非拉丁文(如中文、日文、俄文等)期刊刊名都音译成拉丁文字形式。
检出文献出处后，需将音译的拉丁字母名称还原成原文刊名。