论述电力部门档案管理信息化建设方案
电力建设的档案管理制度
一、总则为加强电力建设档案管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在电力建设中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《电力行业档案管理规定》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 电力建设项目的设计、施工、监理、调试、验收等过程中的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料。
2. 电力建设项目的招投标、合同、协议、会议纪要、验收报告等文书档案。
3. 电力建设项目的科技研究、技术改造、技术创新等科技成果档案。
4. 电力建设项目的法律法规、政策标准、行业标准等规范性文件档案。
5. 电力建设项目的其他有关档案。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责电力建设档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 电力建设项目各部门负责人对本部门产生的档案负责，确保档案的完整、准确、系统。
3. 电力建设项目各参建单位应按照档案管理要求，及时、准确、完整地移交档案。
四、档案管理制度1. 档案收集制度（1）电力建设项目在立项、设计、施工、监理、调试、验收等各个阶段，应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料。
（2）档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
（3）档案资料收集后，应及时进行整理、分类、编号，建立档案目录。
2. 档案整理制度（1）档案资料应按照《电力行业档案管理规定》的要求，进行分类、整理、立卷。
（2）档案资料立卷时，应遵循以下原则：按时间顺序、按项目阶段、按类别进行分类。
（3）档案资料立卷后，应编制档案卷内目录、档案卷外封面。
3. 档案保管制度（1）档案管理部门应配备专用档案库房，确保档案的存放安全。
（2）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。
（3）档案资料应按照《电力行业档案管理规定》的要求，进行分类存放，定期检查、清理。
4. 档案利用制度（1）档案资料利用应遵循“谁产生、谁保管、谁提供”的原则。
（2）档案资料利用应填写档案利用登记表，登记利用目的、时间、人员等信息。
电力企业档案管理信息化建设工作措施分析
电力企业档案管理信息化建设工作措施分析摘要：电力企业在日常管理中可产生各种类型的档案资料，随着企业的持续经营，档案的数量不断增加，其保管、查阅、打印以及归档的难度会逐渐增加。
利用计算机网络技术建立信息化的档案管理平台，可有效提高电力企业档案管理工作的效率。
通过分析电力企业在档案资料管理中的特点，并在其基础上针对构建信息化档案管理平台的具体思路、档案管理制度、档案资料收集标准等展开详细的探究。
关键词：电力企业；档案管理；信息化建设引言：进入信息化时代之后，各类企业在管理中积极引入信息化的工具和平台，提升日常事务的处理效率。
电力企业的档案资料涵盖了工程建设、财务、人事、供电合同等各方面的内容，档案的分类、查阅、保管等对企业造成了一定的负担，而且实际工作中的使用效率也非常低下。
电力企业可通过计算机网络技术、扫描技术等建立信息化的档案，为企业发展创造有利的条件。
1.电力企业档案管理的内容电力企业的档案记录了企业管理中方方面面的内容，不同的电力企业在档案分类中采用不同的规则，以下介绍几种对电力企业具有重要作用的档案管理内容。
（一）工程建设档案电力企业的工艺设计图纸、工程质量文件、设备资料信息等是其开展日常维护与管理的重要技术资料，一旦供电线路或者工艺设备出现故障，企业需借助工程设计资料分析影响范围，快速制定有效的应对措施。
工程资料还为电力企业提供了项目质量缺陷追责的依据，项目施工单位在竣工验收阶段需将工程资料全部移交给电力企业，作为建设单位的电力企业可通过这些工程资料实施项目质量缺陷分析，尤其当存在人为性的质量缺陷时，技术资料可作为追责的依据[1]。
（二）合同性档案电力企业为社会提供专业的供电服务，用电单位和电力企业之间要签订供电合同，电力工程建设中存在项目发包合同，电力企业可通过EPC模式、DB模式等完成项目建设，与承包方、监理方等签订合同。
合同性资料约定了双方的权利和义务，具备法律约束力，因而成为档案管理的重点。
供电企业档案管理信息化建设
供电企业档案管理信息化建设随着信息化技术的不断进步，传统的档案管理方式已经无法满足现代企业的需求，因此越来越多的企业开始进行档案管理信息化建设。
作为供电企业，档案管理信息化建设对于提高管理效率、加强信息安全、优化资源配置具有重要意义。
本文将对供电企业档案管理信息化建设进行详细阐述，以期为相关供电企业提供建设指导和借鉴。
随着信息化技术的不断普及和深入应用，供电企业的档案管理也面临着新的挑战和机遇。
传统的纸质档案管理模式存在着诸多问题，如档案管理效率低下、信息存储容量有限、检索速度慢、易丢失等。
为了适应信息化时代的要求，供电企业需要加快档案管理信息化建设步伐，实现档案的数字化存储、全面管理和便捷检索。
目前，虽然一些供电企业在档案管理信息化方面已经有所建设，但整体上仍处于起步阶段，存在许多不足之处。
目前供电企业档案管理系统多为单一应用，缺乏整体的信息化规划和系统集成。
现有的档案管理系统功能相对简单，无法满足实际工作需求。
安全性和稳定性方面仍然存在一定的隐患，对档案信息的保护不够完善。
由于信息化水平参差不齐，一些供电企业面临着系统更新换代难、人员培训成本高等问题。
供电企业档案管理信息化建设亟待加强，需要综合考虑管理需求、技术设施、人员素质等因素，根据企业实际情况量身定制信息化方案，提高档案管理的质量和效率。
1.提高管理效率。
信息化建设可以实现档案的数字化存储和管理，大大提高了档案检索和归档的速度，缩短了日常办公中的处理时间，提高了工作效率。
2.加强信息安全。
通过信息化建设，可以实现对档案信息的全面保护，包括数据加密、备份恢复、权限管理等功能，有效防范了档案信息的泄露和丢失。
3.优化资源配置。
信息化建设可以节约大量的物质资源，如纸张、印刷耗材等，同时也减少了档案管理所需的人力资源，降低了管理成本，实现了资源的合理利用。
4.提升企业形象。
信息化建设不仅提高了档案管理的效率和质量，也提升了供电企业的管理水平和服务质量，提升了企业形象和竞争力。
供电企业档案管理信息化建设
供电企业档案管理信息化建设随着供电企业智能化与信息化的推进，档案管理也需要向着电子化、自动化、信息化的方向发展。
档案管理信息化建设是促进供电企业高效、规范、安全管理的重要手段，也是提高工作效率的有效途径。
本文将探讨供电企业档案管理信息化建设的必要性、现状及发展方向。
1、避免纸质档案管理难题现阶段许多供电企业仍采用纸质档案管理方式，管理效率低下、安全性差、成本高昂等问题日益突出，如档案丢失、影响案件审理、耗费大量人力物力建档案室、占用办公空间等问题，这都是通过信息化手段可避免的。
2、提高档案管理效率信息化手段可以大幅提升档案管理效率，节省档案员的劳动成本，避免信息冗杂、手写错误以及管理不严谨等问题，减少人工操作、管理难度以及文件重复等情况，提高企业相关工作人员的效率，提高管理效率，从而加快企业发展进程。
3、提升档案信息化安全信息化建设可有效解决档案安全、防护和备份问题，增加数据备份和防护、防止数据泄露和篡改，避免档案安全性问题，提升档案的可信度、可靠性和有效性。
4、支撑管理数据决策挖掘和分析大量数据可以为企业提供准确、全面、及时的管理决策，形成有效机制并制定科学的方案，相关人员可以通过计算机、互联网等方式快速进入相关信息，查阅历史数据以便于未来工作参考，从而更好地推进现代化管理。
目前来看，不少供电企业已经开始了档案管理信息化建设的尝试。
在各种信息技术的支持下，以传统的纸质档案为主的管理模式正在发生重要的变化。
1、电子档案系统的完善在信息化发展的大趋势下，许多供电企业正在建设或升级其电子档案系统，以便存储和管理电子数据，并为持续发展提供动力。
2、数据采集的便捷与高效采用信息化手段，就可以轻松地进行访问、检索、保存、修缮等操作，大幅提高了档案管理效率。
通过电子存档手段，可以对企业所需的各种管理信息进行获取和分析。
3、档案共享与协作的实现通过信息化手段实现档案共享和协作不断提高，供电企业所有人员只需要拥有网络接入设备，就能随时随地查看包括文档在内的各种文件，并能对其进行共享、存储、协作，大幅减少了工作人员的劳动强度和工作量。
浅谈电力企业档案信息化建设
致。
对 于企业的管理 决策也有着重要 的帮助 。主要介 绍了电力企业档案信 息化建设 中 存在 的问题 以及档案信息化建设的原 则和相应 目 标。
关键词 ： 电力企业 ； 档案 ； 信息化建设
随着社会的不断发展进步 ， 我 国政府对于档案的信息化建设 给 ２ ． ３系统框架 、 主要工作 内容和工作成果 予 了高度的重架 。 我所信息化建设的总体框架可分为三个层次 ： 网 作 的重点 内容 ， 这也是时代发展 的必然要求 ， 因此 ， 我们也必须要对 络 、 存储 与计算环境 ； 基础应用 与网络应用平 台； 各种 应用 系统 。底 档案 的信息化建设予 以高度重视。 层 网络设施 是基础 ， 数据存储 、 高性能计算 和数据库 系统提供底层 １信息化建设过程中存在 的问题浅析 应用服务 ， 应用开发平台和具体 的应用系统提供应用开发环境与应 １ ． Ｉ信 息资源 的共享率低 用服务功能 。 （ ２ ） 主要工作内容 。 办公 自动化和网络信息化建设 的主 信息建设需要形成有效的信息网络 ， 从而使信息资源能够更好 要 工作 内容是 ： 将我所 的主楼和辅楼实现联 网， 在主楼 四楼 的中心 的共享使 用 ，目前我 国很多部 门之 间的信息都 不能形成有效 的沟 机房 配置核心交换机 ， 其他 楼层 安装楼层交换机 ， 实现整个所 内网 通， 并且信息 的重 复率也相对较高 ， 这样在 工作 过程 中容易 出现工 络互联 ， 在基础 网络和其 它一些 配套 设施建设 的同时 ， 建立一个 我 作重复的现象 ， 还需要我们进一步的对信息平 台的建设加以完善 。 所服务型门户网站 ， 围绕综合办公 自动化管理系统 、 档案管理系统 、 １ ． ２信息工作人 员之 间没有有效 的信息传递 ， 并且缺 乏有 效的 科技项 目管理系统 、 人力 资源管理 系统等来开展我所的信息化 项 目 信息共享平台 建设 。 （ ３ ） 主机 、 存储备 份系统及 Ｕ Ｐ Ｓ不间断电源选型。 随着信息化 信息建设过程中， 工作人员需要有一个 良好的信息平台来实现 建设 的不断发展 ， 如何 建设 一个 合适的综合信息服务平 台 ， 在其 上 信息 的传递和共 享 ， 目前我 国在进行信息建设过程 中缺乏一个有效 建立与集成适应单位信息化需求的功能强大 、 使用方便 、 易 于管理 、 的信息共享环境 ，在进行信息资源共享 时也存在着很多 的问题 ， 这 界 面友好的各种应用 ， 是单位信息化建设成功的关键 。 初步设想 ： 网 也是影响我国信息化建设 的重要因素。 络 中心配备一台数据库服务器 、 二台应用服务器 ， 一 台防病 毒服务 １ ． ３没有 响应 的管理人员对信息建设进行有效 的监督 器， 一个磁盘阵列柜 、 一个磁带 机 、 一 台不 间断电源（ Ｕ Ｐ Ｓ ｏ随着应 项 目研制过程中， 管理人员需要对信息建设的各项工作程序进 用 系统的应用 ， 将 产生大量数 据 ， 为 了确 保数据 的安全 ， 我们 采用 行有效的监督和调度 ，这样能够更 好的为领导者提供相应 的决策 ， Ｓ Ｕ Ｎ架构 ，部署一套全光纤的存储和备份系统 ，存储设备采用 Ｈ Ｐ 然而 目前 管理人员在进行项 目研制 的过程 中都 没有按照规范 的要 Ｍ Ｓ Ａ １ ０ ０ ０企业级磁 盘阵列柜 ， 存储 容量可以按照需求增加 ， 同时这 求来对工作进行监督 和调度 ， 这样在信息化建设过程 中也不会为领 些数据也应实时备份到 ＨＰ磁带库 中去 。考虑到我省近几年供 电比 导者提供有效的依据来作为参考。 较 紧张 ， 同时为了预防突发时件 ， 我所 应对重要 的网络设备 提供不 ２我 国信息化建设的基本原则与发展 目标 间断供电 ， 综合考 虑所 有设 备的功率和供 电时 间要求 ， 我所选 用山 ２ ． １信息化建设 的基本原则浅析 特２ ０千瓦（ 三进单出 ） 主机做供 电方案 的主机型。 （ Ｉ ） 实用性原则。 信息化建设必须要以实用性为基本原则 ， 这样 ２ ． ４管理系统分类 就能够保证业务能够更加规范化 ，并且 工作 的效率也 能够更高 。 在 （ Ｉ ） 办公 自动 化 管 理 系统 。 办公 自动 化 就 是采 用 Ｉ ｎ ｔ ｅ ｎｅ ｒ ｔ ／ ｌ ｎ Ｉ ｒ ａ ｎ ｅ ｔ 此前 提下 ， 各项 资源的也能够实现合理 的配置 ， 从而提高 系统 投资 技术 ， 基于工作流 的概念 ， 使我所 内部人员方便快捷地共享信息 ， 高 的质量 。（ ２ ） 安全性原则 。 信息化建设如果出现漏洞 ， 那 么信息的安 效 地协同工作 ； 改变过去复杂 、 低 效的手工办公方式 ， 实现迅速 、 全 全就得不到保证 ，因此信息化建设 的安全性也是一个重要 的环节 。 方位 的信息采集 、 信息处理 ， 为我所 的管理和决策提供科学 的依据 。 方面要通过计算机软件来提高信息的加密机制 ， 另一方面还要建 办公 自动化不仅兼顾个人办公效率 的提高 ， 更重要 的是可 以实现群 立起信息防火墙来保 障对信息的安全控制 ， 其 中要注重对信息资源 体协 同工作 。协同工作意味着要进行信息的交流 ， 工作 的协调与合 权 限的管 理 ，这样在操作过程 中就能够确保信 息资源使用 的合理 作 。 （ ２ ） 档案管理系统 。 该分系统主要 为档案等相关管理部 门提供一 性。 （ ３ ） 可靠性原则 。 信息资源在进行使用 的过程中要对信息用户的 个 相关科研文档 、 公文文档 、 会议纪要文档 、 图书管理 以及科技情报 权 限进行 分级 ，保证使用者能够按 照规范的流程来进行信 息的控 管理等方面 的综合信息管理工具。 实现电子资料与实物档案 的统一 制， 并且信息 系统 中的数据要及时 的进行备份 ， 从而避免信 息在使 管理 ， 包括 电子文档和实物档案 的借 阅申请审批流 程 ， 电子文档的 用过程 中出现丢失等现象 ， 其 中可 以通过磁盘备份 以及系统升级等 下载 、 实 物档 案借 阅和归还 ， 库存 、 催归等 功能 ； 并与协 同办公管理 方式来加 以实现。 （ ４ ） 易用性原则。 系统设计 以简单 、 易用 、 实用为宗 模 块集成 ， 实 现公 文档案的 自动归档 ； 为档案管理人员提 供各种档 旨。系统的使用人员不需要经过 复杂 的培训 ， 即可方便 、 灵 活地使 案的统计及报表功能。 用， 做到真正 的办公方式 自动化 。（ ５ ） 先进规范原则 。 尽量采用先进 在 项 目实 施 方 面 ， 项 目经 理在 制定 项 目计 划 时必 须 对 项 目可 能 而且成熟 的计算机软硬件技术 ， 在采用 Ｉ ｎ ｔ ｅ ｍｅ ｔ ／ Ｉ ｎ ｔ ｒ ａ ｎ ｅ ｔ 和 Ｏ Ａ技术 遇见的风险进行评估 和预 防。在项 目进展中 ， 项 目经理应及时与工 的同时 ， 充分考虑系统的可伸缩性 、 可扩展性和可继承性 ， 使系统具 程管理部进行沟通 ， 共 同处理可能遇到的棘 手的问题 。在项 目验收 有较高的技术含量和较长 的生命周期。 后， 将设立针 对本 项 目的服务小组 ， 负责本系统建成后 的维护和与 ２ ． ２信息化建设 的工作 目标 专业公 司人员联系 ， 及时解决 系统 问题 。项 目领导小组协调各种资 信息化建设也需要制定相应的规划 目标 ， 其 中在于现代管理技 源 ， 处理和决策重大事件和问题 ， 保 证项 目的顺利实施。 术结合 的过程 中可以集合资源 的平 台来实现信息资源的合 理配 置 ， 参 考 文 献 这样也可 以有效的提高信息管理的水平和质量 ， 并且要引入先进 的 【 １ 】 张欣． 浅谈 电力 企 业档 案 信 息 化 建设 『 Ｊ ］ ． 兰 台世 界 ， ２ ０ １ ３ （ ｚ ５ ） ． 管理理念 ， 在管理方法上提高管理 的水平 ， 从而将业务 的流程更加 【 ２ ］ 陆杏． 电力企业档案信 息化建设的探 讨『 Ｊ ］ ． 管理学家， ２ ０ １ ３ （ １ ８ ） ． 规范化 。 在信息系统中 ， 优化后 的业务操作也将会更加规范化 ， 并且 【 ３ 】 梁丽 宁． 新形 势－ Ｆ ＇ － ｉ ￣ 何加 强 电力企业档案 信息化 建设［ Ｊ ］ ． 科技视 工作效率也会更高。信息化建设的过程 中， 管理者也可 以为领导 的 界 ， ２ ｏ １ ３ （ ２ ０ ） ． 决策提供有效的信息资源 ， 从 而保证将信息化建设 的作用发挥到极
电力建设项目档案管理信息化
电力建设项目档案管理信息化摘要：随着企业各项工作进行信息化建设的需求越来越高，如何正确有效地利用信息技术服务企业可以说是企业如何走到同行的前列的重要策略。
尤其是国有企业，以电力建设项目企业为例，员工的各项信息都需要建档，庞大的信息资料建成档案后需要管理，信息技术则是管理工作的首选。
当然，数量过于庞大、种类复杂的档案信息化任务还将面临一系列难题，本文就对此进行分析并解决。
关键词：电力建设项目；档案管理；信息化1当前电力建设项目档案管理现状（1）档案管理理念比较陈旧。
档案管理工作一直以来都处于我国经济社会发展过程中的重要地位，任何一个行业都要对档案管理加以重视。
但是当前有的电力企业在建设项目施工过程中，开展档案管理依旧习惯采用人工管理方式，对各种纸质档案进行收集，而且没有及时进行计算机归档，所以导致很多信息杂乱无章。
（2）设施设备条件不足。
电力建设项目档案管理过程中，信息化管理是一个必然趋势，当前很多电力建设项目企业在信息化管理方面的投入还不足，例如计算机设备的配备不够充分，对档案管理人员的培训教育工作不到位，导致电力建设项目档案管理过程比较随意，没有掌握先进的计算机技术，对电力建设项目档案管理工作造成很大影响。
（3）管理系统不完善。
档案管理工作需要严谨的工作态度，但是当前电力建设项目企业档案管理过程中还存在一些问题，比如档案管理标准不规范，工作流程不明确等，这些都会导致档案管理水平降低，严重时还会导致档案缺失，档案内容不完整会对企业的发展带来较大影响。
2电力建设项目档案管理信息化的积极作用第一，促进企业信息质量的提升。
信息化建设在电力建设中的持续深入，能够在单位部门之间建立完善的涵盖了各类档案资料以及公文的多类型文档库，但是因为这个体系与行政在技术或分工上存在一定的差异性，所以会出现细信息不全面或者孤立的问题。
基于此，就必须要要加强电力工程中的档案信息化管控。
当前我国很多电力施工企业已经实现了自动化的档案信息管理，各部门进行单独负责，一定程度上造成了主管部门无法在想要获取档案信息时完整及时的调取各部门信息，加上各不同应用系统存在差异性，增加了审阅与提取信息的难度。
信息化背景下的供电企业基建档案管理保障措施
信息化背景下的供电企业基建档案管理保障措施供电企业是现代社会基础设施的重要组成部分，它们承担着电力供应和能源保障的重要职责。
随着信息化技术的发展，供电企业的基建档案管理也面临着新的挑战和机遇。
在信息化背景下，如何有效保障供电企业基建档案的管理，成为了一个值得探讨的问题。
本文将从几个方面来介绍信息化背景下的供电企业基建档案管理保障措施。
一、加强电力企业基建档案数字化建设供电企业的基建档案包括大量的工程设计、设备信息、运维记录等数据。
传统的纸质档案管理存在着浪费时间、易丢失、难以检索等问题。
因此，加强基建档案的数字化建设是必不可少的。
运用现代化的信息技术手段，将纸质档案数字化存储，可以提高档案管理的效率和准确性。
此外，基建档案数字化也为后续的信息化管理提供了数据基础。
二、构建供电企业基建档案管理平台在信息化背景下，供电企业可以建立一个统一的基建档案管理平台，将各个环节的档案信息集中管理。
该平台可以通过互联网、局域网等方式实现跨部门、跨地域的信息共享和协同工作。
这样一来，不仅可以加强档案管理的规范性，还能够提高管理效率和数据的安全性。
三、加强对供电企业基建档案的安全管理在信息化背景下，基建档案的安全管理显得尤为重要。
供电企业应加强对基建档案的访问权限控制，确保只有授权人员可以查看和修改档案信息。
同时，建立数据备份和恢复机制，确保基建档案的数据不丢失。
此外，在保证档案安全的前提下，供电企业还应该积极利用云计算和大数据技术，对基建档案的数据进行分析和挖掘，提高数据的利用价值。
四、推进供电企业基建档案管理的标准化为了更好地推进供电企业基建档案管理，有必要制定相关的管理标准和规范。
这些标准可以包括档案管理流程、档案存储规范、档案检索和归档要求等。
通过标准化的管理，可以提高档案管理的效率和一致性，保证供电企业基建档案的真实性和完整性。
五、培养供电企业基建档案管理的专业人才信息化背景下的供电企业基建档案管理需要具备一定专业知识和技能的人才。
浅谈如何做好电力档案管理及信息安全工作论文
浅谈如何做好电力档案管理及信息安全工作论文浅谈如何做好电力档案管理及信息安全工作论文档案管理工作是企业管理工作的基础，是企业信息系统的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
深入研究信息化条件下电力企业党政综合管理部门安全工作的措施和方法，是电力企业党政综合部门必须高度重视、认真解决的一个新课题。
企业管理实践证明，只有加强档案信息安全工作，才能保障电力企业实现科学发展、安全发展、和谐发展的目标。
在深刻认识电力企业党政综合管理部门信息安全工作重要意义的基础上，谈谈如何加强档案管理及信息安全工作。
电力作为国民经济的基础设施行业，在服务国家经济发展、服务百姓民生等方面有着特殊的地位。
随着信息网络技术在电力企业规划、建设、生产、经营、科研等方面的应用，电力档案巨大的利用价值也越来越被社会认识和发现。
企业大量档案信息通过网络传输、应用和存储，对电力企业党政综合管理部门的信息安全工作提出了新的挑战。
因此，在充分发挥档案信息网络在企业管理中快速、高效、方便等优势的同时，电力企业党政综合部门必须高度重视、认真解决的一个新课题。
企业管理实践证明，只有加强档案信息安全工作，才能保障电力企业实现科学发展、安全发展、和谐发展的目标。
一、如何加强电力企业档案管理的认识(一)提高对档案工作重要性的认识领导重视是档案规范化管理的关键。
要让企业的领导者和决策者充分认识到企业档案是“企业知识资产和信息资源的重要组成部分”，是企业管理的重要组成部分，是一项需要人人参与的重要工作。
要将档案工作纳入企业的生产经营活动的'工作计划上，摆上领导的重要议事日程，纳入职工岗位责任考核的制度中，对档案工作做到有领导分管，有部署、有检查、有总结、有奖惩，使这项工作得到持续健康发展。
(二)管理机制健全是做好档案管理的保证要按照国家档案局新颁发执行的《企业档案工作规范》，结合电力企业档案工作的特点，制定并完善档案工作的各项规章制度，建立并贯彻落实部门立卷责任制，切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程，严格责任分工、规范过程管控、形成闭环管理。
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论述电力部门档案管理信息化建设方案
当前，我国电力工业的发展已经在世界具有一定的影响力，但电力企业信息化建设已经跟不上发展的脚步了，对电力企业信息化建设不关注，投资建设信息化的资金不够集中，电力部门没有做出信息化建设的规划等等，都是造成电力企业信息化系统不够完善的原因。
在经济迅速发展的中国社会对电力企业已经离不开了，虽然一些企业认识到了信息化建设的重要性，从根本上解决电力企业对企业信息化的缺陷。
一、电力企业信息化建设失败原因分析
目前，我国电力企业信息化建设中的一些缺陷，是信息化建设失败的重要因素。
（一）我国电力企业的体制改革仍然处于探索阶段
我国电力企业需要探索的原因有很多个方面，一些业务界面的划分没有做出明确的划分、企业内部机构的变革还不够彻底、公司的战略不够明确和在管理职能的调整方面还从在着很大的问题。
我国电力企业在建立信息化是战略是变化的，这是导致信息化建设缓慢的原因之一，由于混乱的战略导致电力企业信息化建设不够完整和系统。
严重的会导致系统建设没有规则，就会产生大量的信息垃圾。
（二）缺乏整体规划的指导
电力企业建立的信息化档案管理之所以成为无用的系统，最主要的原因是信息部门与具体业务部门之间没有建立联系和交流，建设的信息系统也就不能发挥它应有的功能。
（三）缺乏整体规划布局
要建设一个相对完整的新生信息化档案管理系统，需要一个很长的工程时期，和电力企业在各个方面给予宝贵的意见和规划。
对于我国电力企业信息化建设最主要的是缺少信息化建设的布局，这样建设的信息化就有不确定性，这样导致我国建设的信息化水平低，管理不集中的问题。
（四）缺乏整体实施框架
在进行系统建设时准备工作必须充分，调查企业的具体需求进行分析，否则就会出现系统实现的功能不能全部满足企业的要求，还会出现企业部门之间的系
统建设没有完整的结构，如果准备工作没做好就会使得各部门之间的系统通信不能正常进行，就会出现孤立的信息圆圈，就不能完成信息化建设来促进企业发展的最终目的。
（五）重新建设和轻管理
电力企业信息化建设由于其的特殊性必须收集大量的数据，规范管理是信息化必不可少的条件，只有这样才能所需的系统测试结果。
（六）系统实施的目标不明确
计划经济体制是我国电力企业具备的特殊体质，这样的经济体制造成电力企业没有强烈的危机意识，占据有力的市场意识和加强经营意识。
电力企业每年都投入大量的人力和财力，而取得的成绩却不怎么样，这是电力企业走入现代化市场后，没有明确的目的和方向。
二、电力企业信息化建设的难点分析
在我国电力企业属国家独立经营的企业，没有有力的竞争对手，这对企业的管理，和企业的发展都造成了一定的影响。
前面提到过电力企业有独特的特殊性公共服务性质是电力企业不同于其他的企业的；电力企业的独立资产没有流动资产，这样封闭的资产不同于其他企业流动资产的应用，所以其他企业的信息系统不适合于电力企业应用。
电力工作人员思维不能做到一样。
信息化系统为企业的工作效率做出了巨大贡献，更加合理的管理企业内部，电力企业传统的处理工作的方法不适合现代化信息化电力企业的方式，这样从企业的内部就会出现权力的第二次分配，当然就有一些企业内部的员工对信息化系统的建设产生了疑问。
我国电力企业一般都是通过分级管理来管理的，要做好电厂的管理就必须先管理好电力生产，并且在电力公司的集约化管理下进行管理。
所以我国电力企业的信息化建设的前提下，保证电力资产的保持和增长；企业内部资产的管控同样影响信息化建设的因素。
电力企业管理基础的落后，是导致电力企业的管控过程中遇到空难的原因。
三、电力企业信息化建设的出路与构想
随着社会的发展和企业的需要信息技术已经占领的所有字段，尽管我国电力企业信息化建设的水平值，得到一些改善，但仍然没有发挥其重要的作用。
但是，由于传统电力企业的观念没有改变的原因，使得在电力信息化建设上存在着问题。
1.信息系统总体架构
电力企业信息系统的信息网络、系统平台和应用系统，形成了现代网络技术是保障电力企业信息系统。
利用信息网络来实现信息的分享，并且为企业实现远程连接。
2.信息网络架构
信息网络体系结构是通过网络操作系统，电力企业信息化必须通过信息网络架构，支持内部生产过程控制系统、电力企业财务管理系统、燃料管理系统、人力资源管理系统、办公自动化系统和其他特定的业务功能。
通过采取有效的手段，来保护安全隔离的系统。
3.应用系统架构
应用系统的实施策略主要包括以下内容：使用软件相结合的方法的发展和应用，组织，建立标准，持有和存储和分布，并利用先进的管理理论和方法来控制电力企业信息化建设，重点建设的质量系统，成本和时间的控制和管理，统一企业安全生产管理、计划管理和应用系统数据接口规范、数据交换发电厂和可以很容易地用于不同的分支，建立电子商务平台，购买燃料如煤和帐单信息，逐步积累经验，并最终实现权力和各种各样的商品和材料的电子商务。
4.信息化保障体系
电力企业信息化保障体系的具体内容是：
（1）安全保障体系。
现代化的网络防护是建设现代化信息档案的重点，要整体的提高系统的防护功能；确保关键时刻能够应急，从多方面进行一系列的安全措施，构建一个安全保障极高的管理体系，达到一个完整的系统化的安全保障体系。
（2）标准规范体系。
拥有标准规范体系，就能保证系统的建设在统一的标准下运行，标准的系统体系是系统间能够更好的达到共享。
技术标准和管理标准是关键。
技术标准应该在安全标准的机制下进行；管理标准应该有规范的操作标准。
（3）管理保障体系。
信息化建设需要强力的领导，贯彻落实国家针对企业信息化建设所颁布的政策和法规，建设一个完善的管理体系，才能让电力企业建设更加信息化技术化科技化；企业的发展需要人才的培养，做出近年来人才培
养计划，人才激励制度是培养高素质人才的最好方法，培养一批高素质的信息化专业人才是企业发展的财富和基础。
四、小结
要与时俱进就必须加强档案信息化建设，是提高档案工作效率的最好办法，是改变当前档案部门的重要措施。
加快档案信息化建设对促进国家电力资源总量增长和优化电力企业电子政务工作有效的进行有着重要作用。
参考文献
[1]俞志华，王军宁.数字化时代高校档案管理信息化建设[J].合肥工业大学学报（社会科学版），2007年02期
[2]郭志敏.档案管理信息系统建设应该注意的问题[J].山东档案，2003年05期。