高校院系教学档案的收录与管理
高校教学档案的收集与整理
高校教学档案的收集与整理一、引言高校教学档案是高校教学管理的重要组成部分，它包括了教学计划、教学资料、学生成绩、教师评价、教学活动记录等内容，是高校教学工作的重要依据。
对于高校而言，良好的教学档案管理是保障教学质量、提高教学效果的重要手段。
对高校教学档案的收集与整理工作至关重要。
1. 教学计划教学计划是高校教学工作的基础，它是教师根据教学要求和教学目标制定的教学活动规划。
高校应当及时收集各教学单位的教学计划，并按照学年、学期进行分类整理，确保教学计划的完整性和准确性。
2. 教学资料教学资料包括教材、教辅、课件、教学录像等相关信息。
高校应当建立教学资料库，收集整理教学资料，并建立完善的查询系统，方便教师和学生获取所需的教学资料。
3. 学生成绩学生成绩是对学生学习成果的评价，也是高校教学工作的重要数据。
高校应当建立学生成绩档案，对学生成绩进行及时整理和存档，以备查阅和统计分析。
4. 教师评价教师评价是对教师教学工作的综合评价，包括学生评价、同行评价、领导评价等。
高校应当及时收集和整理教师评价信息，为教师的教学改进和评优工作提供依据。
5. 教学活动记录教学活动记录包括教学实验、教学参观、教学讨论会等内容。
高校应当建立教学活动档案，收集整理教学活动记录，以便对教学活动进行跟踪和评估。
1. 整理原则高校教学档案的整理应当遵循分类整理、保密性、时效性、完整性、规范性的原则，确保教学档案的准确性和可查询性。
2. 整理流程高校教学档案的整理应当按照一定的流程进行，包括收集、分类、登记、整理、存档等环节。
在整理过程中，高校应当建立健全的档案管理制度，对教学档案的整理工作进行规范和指导。
3. 整理工具高校应当利用现代化的信息技术手段，建立电子教学档案系统，实现教学档案的电子化管理。
还应当建立教学档案管理软件，方便教师和学生查阅和管理教学档案。
1. 教学档案的利用高校教学档案应当充分利用，作为对教学工作的指导和评估依据。
学院教学档案管理制度范文（4篇）
学院教学档案管理制度范文是指学院根据教学工作的需要，建立和完善教学档案管理制度，将教学档案纳入学院的管理范畴，规范教学档案的保存、归档、查询和利用等方面的工作，确保教学档案的安全、完整和有效。
一、教学档案的定义和范围教学档案是指学院在开展教学过程中产生的各类教学文件、记录和资料，包括教学计划、教学大纲、教案、教材、学生作业、学生成绩、教学评价等。
二、教学档案的保存和归档1. 学院应建立适当的教学档案保存空间，配备专门人员负责档案的整理、归档和保管工作。
2. 教学档案应按照一定的分类和归档规则进行整理和归档，确保档案的有序和便捷查阅。
3. 教学档案的保存时间应根据法律法规和学校规定进行确定，过期的教学档案应进行安全销毁。
三、教学档案的查询和利用1. 教学档案应建立便捷的查询和利用机制，确保教师和管理人员能够及时获取和使用档案信息。
2. 除了学院内部使用外，教学档案还可用于教学改进、教学研究和评估等方面的工作。
四、教学档案的安全保密1. 学院应建立教学档案的安全保密制度，限制教学档案的查阅和使用权限，防止档案的泄密和损毁。
2. 教学档案应妥善保管，采取适当的防火、防水、防腐、防盗等措施，确保档案的安全性和完整性。
五、教学档案的审查和评估1. 学院应定期对教学档案进行审查和评估，发现问题及时整改，并做好档案的记录和反馈工作。
2. 教学档案的评估结果可作为学院教学工作质量的重要依据，为教师的教学评优、晋升等提供参考。
六、教学档案管理制度的落实1. 学院应制定具体的教学档案管理制度和操作规范，明确责任部门和人员，确保制度的落实和执行。
2. 学院应开展相关的培训和指导工作，提高教师和管理人员的档案管理水平和意识。
以上是学院教学档案管理制度的主要内容，通过建立和完善这一制度，可以提高教学档案管理的规范化和科学化水平，促进学院教学工作的持续发展。
学院教学档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为了规范学院教学档案管理工作，提高档案管理水平，保障教学档案的真实性、完整性和安全性，根据国家有关法律法规和教学档案管理工作的需要，制定本制度。
高校教学档案的收集与整理
高校教学档案的收集与整理随着高校教学工作的不断推进与发展，高校教学档案的收集与整理工作也日益受到重视。
教学档案是对教学工作进行全面、系统、科学记录的重要材料，它反映了学校教学工作的全部过程和成果，为教学管理和质量保障提供了重要依据。
高校教学档案的收集与整理工作显得尤为重要。
本文将就高校教学档案的收集与整理进行深入探讨，希望为广大相关工作人员提供一些借鉴和帮助。
高校教学档案的收集工作是整个教学档案工作的起点，也是最为基础的环节。
在教学档案的收集工作中，需要对教学过程中的各种重要信息进行搜集和整理，这些信息包括教学计划、教学日历、教学任务书、教学大纲、教学安排表、教学记录、学生成绩单等。
在进行教学档案的收集工作时，要注重对信息的真实性和完整性，确保所收集到的信息是准确的、全面的，符合实际教学情况的。
高校教学档案的整理工作是对收集到的教学信息进行分类、归档、整理和管理的过程。
教学档案的整理工作需要遵循一定的原则和程序，首先要根据不同的内容和性质对教学档案进行分类，例如将教学计划、教学大纲等文件归入教学计划档案，将教学记录、学生成绩等材料归入教学记录档案。
要对整理后的教学档案进行编目和编号，制作教学档案目录，明确各类档案的名称、责任者、管理方式等信息。
要将整理好的教学档案进行归档和存档，制作好档案封面，进行密封封存，并将档案存放在专门的档案室内，做好保管和管理工作。
值得注意的是，高校教学档案的收集与整理工作需要相关工作人员具备一定的专业知识和技能。
丰富的教学经验和扎实的教学理论基础是进行教学档案工作的前提条件，只有对教学过程有着深入的了解和把握，才能在教学档案的收集与整理工作中做到适材适用，做到真实性和可操作性。
还需要掌握一定的档案管理知识，了解教学档案的管理制度和规定，做到严格按照要求进行整理和管理工作。
在高校教学档案的收集与整理工作中，还需要注重信息的共享与利用。
通过对教学档案的收集与整理，可以建立起一个高效、完整的教学信息资源库，使得教学信息得以共享和利用。
高校本科教学审核评估中院系教学档案的管理
高校本科教学审核评估中院系教学档案的管理随着我国高等教育的不断发展和进步，高校本科教学审核评估工作扮演着越来越重要的角色。
作为高等教育中的一项重要工作，教学审核评估旨在全面评价高校的教学质量和教学水平，为高校提供科学合理的发展建议和改进措施。
而院系教学档案作为评估工作的关键材料之一，其管理工作显得尤为重要。
本文将就高校本科教学审核评估中院系教学档案的管理进行探讨。
一、院系教学档案的内容和特点院系教学档案是指由高校各院系根据教学工作的需要，按程序建立并不断积累的教学科研档案资料。
这些档案主要包括教学计划、教学大纲、教学资料、学生成绩、教学评估、教学改革、教师教学档案等。
这些档案材料具有较高的权威性和真实性，直接反映了该院系的教学教研情况，是高校教学审核评估的主要参考依据。
院系教学档案有其自身的特点，它是由各个院系根据自身的教学实际建立和积累的，因此具有较强的针对性和实用性。
院系教学档案内容丰富，包括了各个方面的教学教研材料，反映了该院系的教学管理水平和教学事务工作的全貌。
院系教学档案由于其较高的真实性和权威性，且涉及到教学教研的方方面面，因此受到高校教学审核评估工作的高度关注。
二、院系教学档案管理的重要性院系教学档案是高校教学审核评估工作的重要依据，因此其管理工作显得尤为重要。
良好的院系教学档案管理能够为高校教学审核评估工作提供充分、准确的资料。
通过对教学档案的建立和更新管理，能够保证其内容的完整性和真实性，提高其参考价值和可信度，为审核评估工作提供科学的参考数据。
院系教学档案的管理工作是高校教学质量保障体系的重要组成部分。
通过对院系教学档案的规范管理，能够帮助高校建立健全的教学质量保障体系，提升教学管理水平，确保教学工作的科学规范开展。
尽管院系教学档案管理工作的重要性不言而喻，但在实际工作中，也存在一些问题和挑战。
一些院系对教学档案管理工作的重视程度不够，常常把教学档案的建立与管理工作当做形式主义工作。
学院教学档案管理制度
第一章总则第一条为加强学院教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、系统，提高教学档案的利用率，依据《高等学校档案管理办法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学院教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学院教学档案是学院开展教学活动、管理教学事务的重要依据，是学院教育教学成果的重要载体。
第二章教学档案的收集与整理第四条教学档案的收集范围包括：1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件；2. 教师备课教案、课堂笔记、教学反思等教学资料；3. 学生作业、试卷、论文等教学成果；4. 教学研究、教学改革、教学评价等方面的材料；5. 教学设备、教材、教学场所等教学资源信息。
第五条教学档案的整理要求：1. 按照时间顺序、学科类别、教师姓名等要素进行分类；2. 每份档案材料应标注档号、卷号、件号等信息；3. 档案材料应装订整齐，封面、目录清晰，便于查阅。
第三章教学档案的保管与利用第六条教学档案的保管：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案柜、保险柜等设施；2. 档案室应保持清洁、通风、防潮、防火、防盗；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整和安全。
第七条教学档案的利用：1. 教学档案的查阅需经过学院主管领导批准；2. 查阅者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘录、损毁档案；3. 查阅者需填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、范围等。
第四章教学档案的销毁第八条教学档案的销毁：1. 档案销毁需经学院主管领导批准，并严格按照规定程序进行；2. 档案销毁前，应进行核对、鉴定，确保销毁档案的准确性和完整性；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。
第五章附则第九条本制度由学院档案管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我院将进一步加强教学档案管理，确保教学档案的完整、准确、系统，为学院的教学工作提供有力支持。
学校院系档案管理制度
一、总则为了加强学校院系档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我院系实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学院教学、科研、行政管理、党团工作、学生工作等活动中形成的各类档案。
2. 学院教职工、学生、校友等个人档案。
3. 学院与其他单位、个人之间的往来文件、合同、协议等档案。
4. 学院购置、捐赠、交换的各类档案。
三、档案管理职责1. 学院档案管理部门负责全院系档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，负责组织、指导、监督本部门档案管理工作。
3. 档案管理员负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门在文件形成过程中，应按照档案收集范围，及时、全面地收集档案材料。
2. 档案整理：档案材料收集齐全后，由档案管理员按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行整理。
3. 档案归档：档案整理完毕后，由档案管理员将档案材料按照规定期限报送档案管理部门归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案安全、完整、可靠。
2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查询、复制、借阅等服务，满足学院师生和有关部门的档案利用需求。
3. 档案保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应按照国家有关法律法规和保密规定进行管理。
六、档案销毁1. 档案销毁应当依照国家档案管理法规和学院档案管理规定进行。
2. 档案销毁前，应当进行鉴定，经鉴定确属无保存价值的档案，方可销毁。
3. 档案销毁应当由档案管理部门负责，并做好销毁记录。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、通报批评或者纪律处分。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学院档案管理部门负责解释。
高校教学档案的收集与整理
高校教学档案的收集与整理一、引言随着高等教育的不断发展，高校教学档案的收集与整理工作也变得越来越重要。
高校教学档案是指教学过程中产生的各类教学资料，包括教学计划、教学设计、教材选用、教学反馈等内容。
这些档案对于高校教学的质量保障和改进具有重要意义。
高校教学档案的收集与整理工作是高校教学管理中不可或缺的一部分。
二、高校教学档案的重要性1. 为教学管理提供依据高校教学档案是教学管理的重要依据。
通过收集和整理教学档案，可以及时了解教学过程中的各类问题和需要改进的地方，为教学管理提供有力的数据支持。
教学档案也是对教师教学业绩的一种记录，对于评价教师的教学成果和水平有着重要的作用。
2. 促进教学质量的提高高校教学档案的收集与整理有助于发现和总结教学中的成功经验和不足之处。
通过对教学档案的分析，可以及时修正不合理的教学安排和教学方式，提高教学质量，促进学生的学习效果和发展。
3. 保障教学工作的延续性高校教学档案的收集与整理有助于保障教学工作的延续性。
教学档案可以记录下教学活动的过程和成果，帮助教师和管理人员更好地了解历史教学情况，为今后的教学工作提供借鉴和参考，保障教学工作的持续发展。
1. 教学计划教学计划是高校教学档案的基础之一，它包括了教学内容、教学目标、教学方法、教学进度等信息。
教学计划的准确性和全面性对于教学质量的保障至关重要。
高校教学档案收集工作的重点之一就是教学计划的及时收集和整理。
2. 课堂教学记录课堂教学记录包括了教学过程中的各类教学活动、学生反馈、教师反思等内容。
这些记录对于了解教学现场的情况，发现问题并及时改进具有重要意义。
高校教学档案收集工作也需要重点关注课堂教学记录的收集和整理。
3. 学生评价学生评价是对教学质量的一种重要反馈。
通过收集学生的评价意见和建议，有助于了解学生对教学的满意程度和不足之处，为教学质量的改进提供重要参考。
高校教学档案收集工作也需要重点关注学生评价的收集和整理。
高校院系档案管理制度
第一条为了加强我院系档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院系实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院系全体教职工、学生及各类档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 规范化、制度化、科学化原则；3. 保密原则；4. 服务教学、科研、管理原则。
二、档案的收集与整理第四条档案收集范围：1. 教学档案：包括教学计划、教学大纲、教案、学生成绩、考试试卷、教学成果等；2. 科研档案：包括科研项目、科研成果、学术论文、专利等；3. 行政档案：包括文件、会议记录、人事档案、财务档案等；4. 学生档案：包括入学登记表、学籍卡、毕业证书、学位证书等。
第五条档案整理要求：1. 按照档案类型、时间、项目等进行分类；2. 档案装订整齐，标识清晰；3. 档案目录完整，便于查找；4. 档案归档及时，不得遗失、损坏。
三、档案的归档与保管第六条档案归档：1. 档案归档工作由档案管理员负责；2. 档案归档时，应进行编号、登记，确保档案完整；3. 档案归档后，档案管理员应将档案存放在指定的档案室。
第七条档案保管：1. 档案保管应遵循“安全、方便、保密”的原则；2. 档案室应配备必要的消防、防盗设施；3. 档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全；4. 档案保管期限按照国家档案局规定执行。
四、档案的利用与查询第八条档案利用：1. 档案利用应遵循“公开、公平、公正”的原则；2. 档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表；3. 档案管理员应按照档案利用申请表提供档案，并做好登记工作。
第九条档案查询：1. 档案查询应遵循“便捷、高效”的原则；2. 查询者应出示有效证件，填写档案查询申请表；3. 档案管理员应按照档案查询申请表提供档案，并做好登记工作。
五、附则第十条本制度由院系档案管理领导小组负责解释。
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办公室业务2012・4
档案学研究
办公室业务・office opertions
文／张莉雅
浅谈高校院系教学档案的收录与管理
【摘要】本文针对高校院系教学档案管理存在的一系列问题，提出院系教学档案收储包括学生文档、教师文档、教学文档、科研文档、综合文档五大内容。
对如何做好院系教学档案管理，提出自己的见解。
【关键词】高校院系；教学档案；管理
高校院系是学校基层教学、科研单位，院系在组织教学和培养人才过程中形成的有保存价值的文字、图表、声像载体材料，是高校档案的重要组成部分，院系档案既要负责向学校提供有价值档案资料，同时也要建立自己的管理系统。
近年来，随着高校招生规模不断扩大和教学改革不断深入，院系档案的种类和数量大幅增加，档案的收录和管理存在很多问题，急待统一规范并认真解决。
一、目前院系教学档案管理存在的问题
（一）对档案管理重视程度不够。
院
系作为基层教学单位，工作重点在日常教学上，对教学档案材料的收录、分类、归档则容易忽视，学校和教育行政管理部门也缺乏统一的规范和要求，致使一些有价值教学、资料缺失。
（二）档案管理制度不健全。
院系教学档案管理无章可循，无规可蹈，各院系教学档案管理随意性很大，导致教学档案材料不完整，大大降低了教学档案的质量和价值。
（三）缺乏专职、稳定的档案管理人员。
由于人员编制等原因，不少高校院系没有配备专职教学档案管理人员，档案的收录和管理由教务管理人员兼管，而且人员更换频繁。
由于身兼多职，加上没有规范和标准，往往造成教学档案收录和管理的残缺和混乱。
（四）档案管理技术和设备相对落后。
随着科学技术的发展，信息网络技术已广泛运用到档案管理工作中，传统的档
案管理已不适应当代档案管理工作。
目
前，大多数（特别是贵州）高校院系教学档案管理比较落后，缺少软硬件基础设施，如网络设备、通信设备、扫描仪等，兼职的管理人员缺乏业务培训，档案管理素质较低，难以适应教学档案信息化及其数字化、标准化、网络化管理。
二、院系教学档案收储的内容和标准
院系教学档案是全院师生在教育教
学管理工作中的智慧结晶，是教育教学工作中珍贵的历史资料和知识财富。
教学档案的收储对院系的教学、科研和管理工作有重要的作用。
要做好教学档案收录和管理关键是要明确院系教学档案收录储存的标准和内容。
根据贵州省高校的实际情况，院系教学档案收录可按五类分别收录储存：
（一）学生文档：包括学生考试、补考和重修成绩，考场记录、学生各门课程试卷、毕业生毕业论文及答辩、毕业实习计划和总结、学位和奖惩档案材料。
（二）教师文档：包括教师的教学成果、教学课件、教研室工作计划、教师晋升职称、进修、出国留学、参加学术交流的相关材料和文件。
（三）教学文档：包括各专业的培养方案、课堂教学管理、课表、课程教学大纲、学生对教师教学的评价和建议、教师听课记录、教学进度表、老师调课停课报批手续、教学改革的有关材料。
（四）科研文档：主要有教师论文，校、省、国家各级各类课题立项和结项的证书或材料，出版的专著、编著的教材以及获奖情况的资料，学校和上级有关部门关于科研管理的有关文件、条例等等。
（五）综合文档：包括教育主管部门、学校下发的与教学有关的文件、规定、条例和办法等，学院的学科专业规划、实验室建设规划、师资培训规划，学院在教学
活动中向上级报告及批件，学院对外交
流的相关材料。
按照上述五类，精心收录、整理、储存各种教学档案资料，争取进一步使这些档案材料数字化、网络化，实现教学档案信息化管理。
三、对进一步做好院系教学档案管理工作的思考
高校教学档案是对教师教学工作和学生学习过程的真实记录，教学档案长期保存可供师生和管理部门随时查阅、求证。
因此，档案管理人员要树立档案安全防范意识，严格规范个人行为，同时防止他人涂改、伪造档案、盗窃档案。
档案管理者要加强学习，提高政治思想素质和业务水平。
兼职的教学档案管理者，一般都缺乏档案管理的专业知识和技能，更应尽快学习、掌握，提高管理操作能力。
教学档案管理人员还应定期学习现代化管理手段，以提高档案管理的效率和水平。
学生千人以上的学院可以考虑设专职的档案管理员，使院系的教学档案管理规范化、标准化。
高校院系教学档案的收录、编排、存储及查阅急待研究制定统一的标准和范式，开发高校院系教学档案管理的软件，并逐步以数字化、信息化管理取代传统的以纸质档案实体为对象的手工操作和经验管理模式，同时要采用网络安全技术，防止电子档案数据被修改、删除、窃取，确保信息资源的安全。
参考文献：
①张莉雅.高等学校教学档案信息化管理.贵州民族学院学报2011年第5期.
②谢玉华.加强高校院系档案管理工作的思考.湘潭师范学院学报2008年.
③吴亚男.新时期对高校教学档案管理创新的几点思考.山东档案2006年.
（作者单位：贵州民族大学商学院）。