新背景下高校教学档案管理
新时期我国高校档案工作的纲领性文件——评新颁布的《高等学校档案管理办法》
１ 豳
新 时期我 国高校 档案工作 的纲领性 文件
— —
评新颁布 的《 高等 学校档 案管理办法》
■广 东轻 工职业 技 术学 院 范 红
摘
要： 随着社会 、 经济和 高等教 育的快速发展 ， 高校档
特别是随着信息技术的迅猛发展 ，高校档 案的内涵和外延都 发生 了深 刻的变化 。《 新办法 》 为新 时期高校 档案馆（ 的性 室） 质、 地位和作用作 了新 的阐述 ， 对高 校档案馆（ 的机构设 置 室）
与人 员配置 、 档案管理 、 档案的利用与公布 、 条件保障 、 奖励 与
案的 内涵和外延都发生 了深刻的 变化 。高等 学校档 案管理办 《
法》的颁 布是 指导新时期 高校档案工作科 学发展 的法规性 文
献。
关键词 ： 新时期 《 高等 学校档案 管理 办法》
中华人 民共和 国教育部 与国家档案 局 以 ２ ７号令颁 布 的
式、 着眼点等决定 了史料 的主观性 ， 且每件历史事件 的细 节不
一
［ １ 国华 ：顾 颉 刚档 案 史料 观 探 析 卟 史苑 杂谈 ， Ｊ刘
１ ４－２ ０８ ９９ ０
，
文字记载也不 可能面面俱到 。对于 已存在 于世 的文字史
料， 要判定其真 比判其伪更难。 古代的文献可证的已很少 ，我 “
处罚等各 方面的工 作都提出 了更 富时代性 的要求 。是今 后更
好地规范高校 档案 工作 、科学管理高校档案 的根本性法 规性
文件 。
一
《 高等学校档案管理办法》以下 简称《 （ 新办法》已于 ２０ ） ０ ８年 ９ 月 １日起正式施行 。随着经济 、 社会和高等教育 的快速发展 ，
以创新推进高校教学档案的电子化管理
以创新推进高校教学档案的电子化管理摘要：随着信息技术的迅猛发展和大数据时代的到来，高校教学档案管理正面临转型升级的需求。
传统的纸质档案管理模式已经难以满足日益增长的教学管理需求和效率挑战。
本文从创新的视角出发，探讨如何利用现代信息技术手段，推进高校教学档案的电子化管理。
全面分析了传统教学档案管理存在的问题，并提出了构建电子化教学档案管理系统的基本思路和实施策略。
研究成果预期能为高校教学档案管理的改革和升级提供理论指导和实践路径。
关键词：高校教学档案；电子化管理；信息技术；大数据；创新管理引言：教学档案是高校教学工作的重要组成部分，它不仅记录和反映了教学活动的轨迹，也是教学质量评估和证据管理的依据。
传统教学档案管理以纸质文件为载体，存在着检索不便、保存空间大、易受物理环境破坏、信息共享有限等问题。
为此，本文将从创新的角度探讨如何推进高校教学档案的电子化管理，增强档案的时效性、安全性和便捷性，提升教学管理的整体效率和质量。
1.高校教学档案管理的现状与挑战1.1当前的教学档案管理现状在现阶段，高校教学档案管理大多仍然沿用传统的管理方法，以纸质档案为主要形式。
这些档案包括教学大纲、课程计划、考试资料、学生作业及成绩等，它们通常被保存在专门的档案室或图书馆内。
随着信息化建设的推进，部分高校开始尝试将档案数字化，采用电子档案管理系统，便于检索和长期保存。
尽管如此，电子化程度并不高，且与信息技术的融合度还较为有限。
在某些高校中，教学档案管理开始涉足应用专业的档案管理软件进行电子档案的分类、存储和检索等工作，但整体上在格式标准、系统对接、资源共享等方面还不够成熟，电子化和信息化水平仍有较大提升空间。
1.2电子化管理面临的挑战高校教学档案管理在向电子化转型的过程中面临多方面的挑战。
首先，技术实施难度较大。
将传统纸质档案转化为电子档案需要应用复杂的扫描技术和数据识别技术，对硬件和软件设施提出了较高的要求。
同时，电子档案管理系统（EAMS）的开发和优化需要长期的技术支持和投入，与学校现有的IT基础设施和资源要求高度匹配。
高校教学档案管理工作存在问题及其原因论文
高校教学档案管理工作存在的问题及其原因探析摘要教学档案管理工作是高校教学和管理工作中的重要环节，目前高校特别是地方高校中，教学档案管理工作还存在着教学档案管理人员专业素养不高；教学档案管理混乱；教学档案管理工作重管理、轻服务，教学档案利用率较低等诸多问题。
存在这些问题的主要原因有：高校教学档案管理制度不够完善；对教学档案管理工作重视不够等。
关键词教学档案问题原因一、教学档案与教学档案管理教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接产生的一些原始文件资料，它们包括文字材料、图表、录音、影像资料。
这些资料具有一定的保存价值，人们将这些教学文件统称为教学档案。
教学档案管理是指档案管理人员对教学档案和档案信息进行管理，并提供利用服务的各项业务工作的总称，是档案工作最基本的组成部分。
教学档案管理工作具体包括档案的收集与管理、档案的保管与编目、档案的价值鉴定、档案的编辑和研究、档案的检索和统计、档案提供与利用等。
教学档案管理工作能够反映一个学校的教学实践活动概貌和学校的教学管理的水平，也是学校进一步发展和改进教学工作的重要依据。
由此可见，教学档案管理工作是高校管理工作的一个重要环节，具有十分重要的作用。
目前，各个高校都建立起教学档案管理体系，制定了教学档案管理制度，例如，高校一般将教学档案管理分为三级：校级、系级和教研室，三者各自管理不同类别的教学档案。
关于高校教学档案管理的规范，2008年教育部颁布了中华人民共和国教育部第27号令即新的《高等学校档案管理办法》，各高校制定自己的教学档案管理办法就有章可依了，可据此分别制定自己的教学档案管理制度和管理规章。
无论从管理体系还是制度规范等方面来看，高等学校的教学档案管理工作在不断发展，逐步完善。
但同时也应看到在高校档案管理工作中也存在着诸多问题。
二、高校教学档案管理工作中存在的问题（一）教学档案管理人员专业素养不高这里所说的专业素养不高，一方面是指许多教学档案管理人员本身并非档案学专业科班出身。
新时期高校档案管理工作重要性研究
新时期高校档案管理工作重要性研究摘要：高校档案管理在当前社会发展趋势下加强编研工作，提升高校档案管理人员的综合素质显得尤为重要。
在另一方面，现代高校档案管理信息从传统模式转变为数字化模式，对当前以及未来档案管理工作会产生深远的影响。
文章对我国高校档案管理工作重要性进行分析，并提出新时期策略。
关键词：高校档案管理；综合素质；新时期策略；影响高校档案管理工作是现代高校从事教学工作、科学研究、竞争管理与其他多项院校活动直接形成的对高校与社会有保存价值的多种文字、图片、音像等不同形式的历史记录。
现代高校档案管理工作是新时期高校管理工作中不可或缺的环节之一，并且也是衡量现代高校管理工作水平高低的标准之一。
而随着信息技术的发展，为现代高校档案管理工作带来了新鲜血液与巨大挑战。
我们需要认识到高校档案管理工作重要性，并适时提出相应的工作策略。
1 高校档案管理工作的重要性分析1.1 高校档案资源是其发展的历史凭证现代高校档案资源能够客观真实地反映出院校从建设院校初始到逐渐发展的整个历史过程，通过多元的形式客观并真实地记录着高校日常教学管理过程中的每个环节，是院校师生群体辛勤科研与经验的汗水结晶，是深入认识与把握院校发展客观规律的主要依据，是每所院校的宝贵财富。
1.2 提高档案管理工作效率，更好地为高校发展服务我们提高高校档案管理工作效率，根本目的在于做好档案管理服务工作，这是一切档案管理工作的起始点与落脚点。
健全完善的档案资源在高校党政管理工作、教研工作、院校建设等方面发挥出难以替代的作用。
我们通过对高校档案资料的查询与运用，能够清晰地看到高校自身历史发展的足迹，能够看到各个阶段院校所取得的多个成绩与荣誉。
并且，我们也可以从其中发现自身不足，在以后归纳总结经验教训，进而做好以后的管理工作。
1.3 广泛开展电视远程高等教育工作由于我国面积广大，使得高等教育发展极其不平衡，中西部地区在教师资源、教育资源、硬件设备等方面依然处于滞后状态。
新形势下加强高校学籍档案管理工作的思考
155 2006年第10期下学术理论现代企业教育M OD ER N EN TERPR I SE ED U C ATI O N现代企业教育一转变观念,提高学籍管理工作效率随着高校与社会联系的愈加紧密和高校自身发展的需要,以及学籍管理服务对象的不断变化,学籍管理工作必须在新的管理环境下,紧紧围绕学校的中心工作,如学校招生专业设置和申报教育教学管理毕业生就业等工作,按照高校自主办学的发展要求,充分体现学籍管理为人才培养服务的特点,增强服务意识,开放学籍管理内容和数据,提高学籍管理的效率随着学校规模的不断扩大和校系两级管理体制改革的进一步深入,学籍管理要从以教务处为主管理的模式中摆脱出来,以各系为主实行过程管理,教务处主要的工作转为统一标准监督检查等目标管理学籍管理工作还应该主动适应新形势的发展,更新观念,增强管理育人意识,针对不同培养对象和阶段的实际要求,在学制管理学籍建立与变更文凭与学位等方面加大管理力度,充分发挥其对教学过程的服务作用和政策导向作用,提高管理层次二规范制度严格执行学籍管理条例教学改革的发展和管理技术的进步都将使学籍管理进一步的走向综合化,形成更完善的学籍管理制度和系统我校采取校系两级学籍管理,教务处是全校学籍管理的职能部门,对学籍管理整个过程起监督平衡协调决策作用各系是学籍管理的基础单位,承担学籍管理的具体实施检查参谋和提供信息工作在新的人才培养模式下,各部门应注重学籍管理的执行情况,注意各环节上的衔接与协调,及时发现和解决出现的问题,保持学籍管理条例和细则的严肃性和一致性三重视网络建设,完善学籍管理工作的信息化程度近几年来,我国高等院校管理工作的信息化程度已成为衡量高校管理水平的重要标志新形势下的学籍管理工作要加强信息意识,提高信息化程度,重视信息的流通和交换采用计算机进行学籍管理,尤其是借助校园互联网来实现全校的学籍管理信息化,也是目前我校学籍管理工作极为重要且紧迫的一项任务学籍管理工作的信息化可以大大提高工作效率,做到情况反馈及时迅速,数据统计准确可靠,信息搜集全面客观,增强学籍管理工作的科学性和有效性,取消不必要的重复劳动和手工操作,同时也可以加强各教学系部之间的信息交换,便于各级领导和部门掌握情况目前我校还未完全建成计算机学籍管理系统,应在计算机单机管理的基础上安装学籍管理软件譬如,成绩管理系统等过去,我们实行的是一级管理制度,学生成绩由教务处统一登载,而且此项工作由手工完成,容易出错经过校系两级管理体制的改革,实行校园互联网后,教务处就可以给各系安装上管理系统并与I nt er net网相连,学生的成绩由各教学系部的教学秘书通过I nt er ne t网录入到教务处的数据库中,确保数据的正确性学生成绩依旧是教务处管理,但教务处只负责成绩录入过程中的监督工作另外学生成绩也可直接在I nt e r net网中查询将来这些工作都由计算机来处理,打印出来的成绩卡片不仅清楚,而且方便快捷还有学籍学历信息网上查询,也可为学生提供多方位的计算机教学管理服务此外学籍管理工作的规范化现代化程度已成为衡量高校管理水平的重要标志当前,不少学校针对本校的实际情况,在教育现代化方面已取得了一定的成绩和经验学籍档案的规范化,是直接影响教学管理的因素之一档案的分类要科学,文件材料的归档要及时要使学籍档案规范,就要先规范学籍信息采集途径,确立明确标准的指标和项目各系部之间的信息流通需要代码一致,才能做到信息共享我们只有从档案建立的源头做起,才能为建立学生电子学籍档案铺平道路,使今后的学籍管理工作减少漏洞,避免更多的重复劳动,提高档案的准确性和可信度学籍管理是一项严谨细致的工作,许多信息人为处理不易操作,但利用现在的微机技术处理相关信息就容易多了学籍管理的微机化不仅能使传统的手工操作转变成现代化的管理,减轻劳动强度,而且使学籍管理工作水平上一个新台阶所以,进一步完善微机学籍管理各项措施,加快学籍管理工作微机化,从而实现网络化是势在必行四增强责任意识,提高学籍管理人员的业务素质计算机管理是实行学分制后学籍管理的重要手段学分制管理从学年制的批量划一性管理变为个量的交叉性复杂管理,各类数据的处理量大量增加,教学管理的难度加大,其中学籍管理的工作量和难度也增加了实行学分制后,加强对学籍管理干部进行定期或不定期的业务培训以及相关的计算机能力的培训,学习新的教育政策法规和文件,了解和掌握现代管理技术和方法,研究新形势下的学籍管理特点,提高学籍管理队伍的整体水平还要加强管理理论教育理论和计算机应用等基础知识的学习,拓宽知识面,增强计算机的操作运用能力,使学籍管理干部掌握管理工作规律,避免出现工作的盲目性总之学籍管理工作是一项细致具体又繁忙复杂的业务管理工作,从事这项工作所付出的不仅是艰辛的劳动,还包括极大的耐心和责任心随着高等教育改革的逐步深入以及学分制在高校教学工作中的全面推行,学籍管理也将被赋予新的内容,学籍管理工作将更为复杂,要求也会更高为此,教学管理部门及工作人员应在实践的基础上不断发现新问题,研究新情况,探索新规律,总结新经验,以高度的敬业精神,始终把握学籍管理为育人服务的方向,提高学籍管理工作的适应能力,使学籍管理工作水平再上新台阶,切实为提高教学质量服务新形势下加强高校学籍档案管理工作的思考黄海英湘南学院教务处423000摘要高等学校的根本任务是人才的培养,教学管理工作是学校实施人才培养工作的重要环节,其中学籍管理工作又是教学管理工作中的一项主要内容大学生的学籍档案资料是高等学校最基本数据,这期间的学生学籍档案是学生个人档案资料最集中的部分,对其今后的一生起着至关重要的作用尤其是当今大学生就业的社会压力的增大,用人单位对人才的选择和任用慎之又慎,所以说学生学籍资料的管理对学生和用人单位来说都是非常重要的同时,学校对学生在校期间的管理,也必须利用学生学籍资料作为重要的参考指标,为学生评优入党选拔学生干部在籍学生应征入伍学生留校工作等提供重要参考管理工作者还可以利用学生学籍资料对学校的教学安排教学效果教学质量学生思想政治工作等管理工作进行分析如何管理好学生的学籍档案资料,并为学校的教学工作科研工作思想政治教育学生日常管理等工作提供基本信息材料,是学校教学管理的重要环节关键词高校学籍档案管理。
高校学生档案利用的现状、问题及对策
成绩、学籍姓名以及核实 出生年月的真实等内容。
、
高校学生档案利用的现状
高校的学籍档案在高校所有的档案中利用价值最高，
利用最频繁 。在高校所有档案中，它的利用率约 占８％ ５ 以
上 。随着社会、个人对学籍档案利用需求的不断增长 ，档 案利用显现 了新的趋 向。主要表现三个方面：１ 、利用率 迅速增长。根据我校利用情况统计 ，２０ 年３ ４ ０６ ８人次、９３ ５ 卷次；２０ 年９３ ０７ ４人次、１０ 卷次；２０年１７人次、１８ ３０ ０ ８ ３９ ７５
档案管理的一个重要方面。为提高教 各个领域的广泛应用，档案工作现代
强编研 工作，尤其要对教学档案的内 由之 路 。 高 校 档 案 数 字 化 的 发 展 ，
学档案的利用率 ，高校档案部门要加 化管理 已成为高校档案工作发展的必 映了学校最基本的职能活动，是高校
容进行分析研究，归纳整理成参考资 意味着教学档案在信息时代的重大转 高等教育事业真实可靠的历史资料，
３ 、加强档案服 务意识，努力为 案管理信息资源共享率。
通 ，对 工作效 率的提 高有 极大的作
４ 、要加快教学档案管理工作信 用，也对高校教学管理工作走 向规范 综上所述 ，高校教学档案全面反 档案不可缺少的核心组成部分 。它是
保管工作的同时，开发利用也是教学 息化建设的步伐 。随着计算机技术在 化起 到关键 性 的作用 。
档案作为毕业生的一项重要凭证，是一个人一生中最重要 单位查，省里管理部门查，评估有关部 门查等 。３ 、利用 的一部分档案，是非常宝贵且不可再生的资源。学籍档案 内容不断增加 。在现在社会 中，假文凭、假学历的不断涌 能够给用人单位提供真实客观 的印象，是大学生就业 以及 现，由过去的出具证明扩展到上级及用人单位核实文凭真 今后组织任用考核的主要依据 。如何科学、有效地利用高 假 ，从过 去 出具学 历证 明 ，扩展 到现 在查录 取名 册 、学 习 校学生档案，已成为高校有关部 门非常关注 的课题。
网络环境下高校教学档案信息化管理的实现
网络环境下高校教学档案信息化管理的实现摘要：教学档案传统的管理模式已不能适应当今高校教学管理工作的要求，网络环境下教学档案的信息化管理是教学档案建设的发展目标，作者从四个方面对《高校教学档案信息管理系统》进行阐述。
关键词：教学档案管理信息化中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1007-9416（2012）11-0217-01教学档案是指在教学管理和教学实践过程中所形成的，对高校建设和发展具有参考价值和凭证作用的文件材料，是高校教学工作的记录、经验的总结、参考的依据。
它完整、准确、真实地反映了教学管理的全过程，是教学工作的重要组成部分，是高校档案工作的主体、核心和重点。
教学档案室是教学档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。
随着网络技术的发展，研发《高校教学档案信息管理系统》迫在眉睫。
1、系统组成《高校教学档案信息管理系统》分为网络查阅子系统、后台业务管理子系统和导入导出工具。
这三个子系统分别安装在两台服务器上，后台业务管理子系统服务器和网络查询子系统服务器的数据传输，是通过u盘或刻录光盘进行单向传输。
通过校园网，客户端可以访问网络查询子系统服务器，后台业务管理子系统客户端可直接访问后台业务管理子系统服务器。
后台业务管理子系统负责档案著录、维护、检索和借阅等，具体分为系统维护、数据录入、档案检索、打印编目、保管利用和统计分析六大模块。
它存储了系统全部数据，与网络查阅子系统物理隔离，利用导入导出工具从后台业务管理子系统向网络查阅子系统传输数据。
网络查阅子系统负责向用户提供档案查询、浏览服务，具体分为人员资料管理、资料查询和其他设置三大模块。
2、系统环境与安装2.1 硬件运行环境两台服务器和后台业务管理子系统管理工作站的配置为：intel 双核至强cpu，主频2.0g以上；2g以上内存；500g以上硬盘容量；dvd刻录光驱；千兆以太网卡。
后台业务管理子系统管理工作站需配液晶显示器、扫描仪等外部设备。
新时期下高职院校档案管理工作创新研究
效。 三 、高职院校档案管理工作的创新策略
、
（ 一）完善制度建设 由于高职院校的特殊性 ，许多高职院校的档案管理工作长期处 于边 缘状态 。领导重视少、资金给予少 ，制度不完善 ，落实效率不 高 ，所以 导致档案工作管理和服务都存在较多问题。如果想从根本上创新档 案管 理工作 ，制度的建立、健全极其重要。所以 ， 在新形势下 ，要 想创 新高 职院校档案管理工作 ，完善制度建设是最重要 的第一步 。 （ － ）设 立专职人员 ，进行技术和管理服务培训 专人专管是保证档案管理工作高水平、快提升 的重要一 步。 目前还 有一部分高职院校虽然设立 了档案室 ，但没有 专职人员进行档 案的归类 和管理，往往都是办公 室其 他人员 兼职 ，导致 工作 技术含 量低 ，效 率 低 ，纰漏多 。所 以，在信息化时代 ，要想让档案管理工作更 加高效 、高 质 ，进行专人专管 ，并提升相关工作人员的个人综合素质 和技术能力就 变得非常重要 。 （ 三）创新高效档案管理工作服务内容 高职院校档案管理必须从档案数量要求向质量要求 转变 档案管理 服务创新 的内容是多方面的 ， 高职院校档案人员不能 只是将 档案收集起 来便万事 大吉，而是要充分挖掘 自 身潜能 ，通过不断 地完善 、丰富和创 新工作内容 ，推动服务工作向高水平 、高层次发展。 （ 四）创新档案管理工作模式 传统的档案管理工作存在一定 的弊端 ，要想与时俱进 ，跟上时代 的 脚步 ，高职院校档案部 门就应该 大胆改革现有管理模 式 ，在档案管理 的 信息化 、现代化 、服务化上下大力气 ，建立反应敏捷 、管理科学 、运行 灵活的管理体制 ，努力实 现服务方式 的社 会化 、多元化 、优质 高效化 。 要加强互动和参 与意识 ，紧紧围绕高职 院校发展的中心工作 ，熟悉档案 管理工作的流程 和细节 ，了解 和掌握教职工对档 案信息 的利用和需求 ， 有针对性地开展信 息服务工作。 （ 五）创新档案管理的服务方式和手段 信息化时代下 ，无纸化操作的办公环境 ，不仅工作方式和工作环境 发生 了巨大的变化 ，而且在管理过程中方法和手段也需要加强完 善。档 案人员要借助现代计算机技术及网络通讯技术 ，对各种形式 的信息统一 进行处理 、存储 ，并通过互联 网对信息进行 内部共享 ，让其他部 门更加 灵活便捷地使用 ，而且也应该将更加丰富多彩 的形式呈现给读 者。 高职 院校档 案管理 工作 ，是 促进 学校 不断 发展 壮大 的重 要 资源 ， 是 推动学校有序 、高效推进 的重要力量 ，所以 ，应 被纳入 学校 的整体
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浅议新背景下的高校教学档案管理【摘要】扩招背景下,《国家中长期教育改革和发展规划纲要》对我国高校教育发展提出了更高的要求。
而高校的教学档案工作是其各项工作顺利开展的前提和基础。
要使其更具现代化和科学化水平,就必须从档案管理人员及管理部门的整体素质、硬件设备等方面进行提高。
那么如何更好地开展高校的教学档案管理工作,本文将试做阐述。
【关键词】高校;教学;档案
百年大计,教育为本。
为提高国民素质、建设富强、民主、文明、和谐的社会主义现代化国家,我国去年公布了《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（以下简称《纲要》）,《纲要》为我国的教育发展作了详尽的规划,对我们解决当前普通高校教育中存在的各类问题都有重大的指导意义。
同时,近几年来,我国大多数高校在规模上快速扩张,所带来的
教学档案管理问题也是遇到了新的挑战。
一、当前我国普通高校教学档案管理存在的普遍问题
《纲要》指出我国当前教育所存在的问题时强调:“我国教育还不完全适应国家经济社会发展和人民群众接受良好教育的要求,教育观念相对落后,内容方法比较陈旧……”这也正是我国目前高校的教学档案管理同样存在的问题。
（1）对教学档案管理的重要性认识不足。
高校中某些部门甚至是领导,对教学档案管理工作重视程度不够。
从机构设置到人员配
置,再到经济投入,硬件建设上,难以满足高校档案工作发展所需条件。
近年来,随着高校的大范围扩招,国家的投入增加又相当有限的情况下,不少高校只把资源用在与办学直接相关的项目上,而对教
学档案管理难以做到按需足额投入。
（2）教学档案管理工作的制度建设有待加强。
部分高校教学档案管理制度不健全,相关管理人员不能熟知《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等档案管理相关的法律法规,或者未能严格按法规管理档案,档案管理混乱、不规范,导致部分档案材料没有及时收集归档;或者临时收集的材料类别混杂,需要时难
以发挥档案服务作用。
（3）教学档案管理队伍人员结构亟待调整。
多数高校档案管理人员素质参差不齐,管理意识较薄弱,队伍结构亟待调整。
教学档案管理队伍中,真正毕业于档案管理专业或相关专业的人员十分缺乏,大多数来自于学校其他专业的老师,部分人员甚至是兼职管理档案。
他们缺乏档案管理的专业知识和理论素养, 对档案管理的重要性和严肃性认识不足。
对档案管理如何适应新形势变化而进行改革缺乏思考。
二、普通高校教学档案管理的改革思路
随着我国高等教育事业的改革和不断发展,教学档案作用的发
挥显得更加突出, 教学档案管理的规范化、科学化、现代化、网络化已成为高校档案管理的重要内容和举措。
如何解决高校教学档案管理面临的这些问题,《纲要》为我们指
明了方向。
严格教学管理,健全教学质量保障体系,改进高校教学评估”、“做好学生成长记录,完善综合素质评价。
”具体说来包括以下几点:
（一）提高对教学档案管理重要性的认识
（1）高校教学档案管理工作既是记录高校教学工作的重要凭证,又是提高高校教学水平的主要途径。
教学档案有利于规范教学秩序,帮助完善教学过程,使高校教师在教学工作中能有章可循,有据可依。
这样可以大大提高教师工作的积极性,对教学工作起到一个很好的监督作用。
（2）教学档案客观地记录了教师的教学工作,包含教师对每学期所任课程的教课记录指导学生学习的情况记录
学生成绩的评定记录等,为学校教学评估提供了第一手资料,是高
校档案管理中必不可少的一个重要环节。
（3）教学档案是高校教学质量评估的重要依据。
高校教学质量评估需要考察一个学校的教学质量如何,教学成绩如何,主要看教学档案收集得是否齐全,教学档案的文字资料、电子文档是否合乎规范。
（二）强调教学档案管理的规范性和流程性
1.明确档案收集的范围和收集主体
建立健全高校档案管理制度,是做好教学档案管理工作的基础。
面对高校教学工作中产生的各类档案材料,有关管理部门应该根据档案分类和用途,明确各类档案收集的范围,以提高档案管理工作
的效率和效果。
2.制定教学档案收集、整理、归档、登记、保管、利用的流程
高校教学档案是由形成收集、整理、归档、登记、保管、利用等一系列环节组成的,哪个环节的缺位都会给工作带来不便。
要保证教学档案产生过程的连续性,必须建立一套完整的教学管理制度,统一格式,规范内容,做到有章可循、有据可依。
（三）提高高校教学档案现代化管理水平
（1）加强高校电子教学档案的管理。
随着高校体制改革和招生规模的扩大,电子文件归档与电子档案管理工作成为新时期高校档案工作面临的一项十分迫切的任务。
高校档案部门应该参照国家有关标准制订适合高校的电子文件归档制度,对电子文件采取集中统一管理,根据电子档案的特性,从维护其真实性、完整性、安全性等各方面统筹考虑,制订电子文件的接收、检验、保管、利用、鉴定、销毁制度,加强监督和指导工作,把电子文件归档与电子档案管理工作作为当前的重点工作来完成。
（2）加快高校教学档案信息网络化建设。
建设高校教学档案信息网络需要解决2个问题: 一是制定网络建设的总体规划,制定出档案信息网络建设的总体规划,使工程有计划、有步骤、有重点地进行。
二是做好档案信息网络建设的标准化。
建设高校档案信息网络的目的是保证用户能高效、快捷、简易地获取网络中任何档案数据库中的信息。
三、结束语
《纲要》指出:“全面提高高等教育质量”和“提高人才培养质
量”,因此我们要从思想上认识高校教学档案管理的重要性,认真学习《高等学校档案管理办法》,结合高校自身特点,积极配合学校教学档案工作的开展,使教学档案管理工作水平得到提高。
使其能更好的为学校教学、科研、行政管理和其他各项工作服务。
参考文献:
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[4]浅谈高校教学档案管理工作,刘艳娟,科技情报开发与经济2010/20
[5]新时期我国高校档案管理的现状及对策研究,赵黎霞,信息
系统工程20110720。