大学人事档案管理规定
学校人事档案管理制度样本(3篇)
学校人事档案管理制度样本一、干部人事档案材料收集制度1.干部人事档案材料形成部门, 必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料, 在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续, 任何____和个人不得以任何理由积压归档材料。
2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度, 及时掌握形成干部人事档案材料的信息, 主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1.干部人事档案材料的鉴别归档工作, 必须根据有关法律、法规和文件精神, 具体问题具体分析, 根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值, 严肃认真地进行。
2.对干部人事档案材料在归档前必须经过认真____、鉴别, 必须判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容, 符合要求的才能归档。
不准将规定归档范围之外的材料擅自归档, 不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。
对符合归档要求的材料要进行登记, 在接收之日起一个月内放入干部本人档案, 一年内整理归档。
3.干部人事档案材料的载体使用国际标准a4型（长____毫米, 宽____毫米）或16开型（长____毫米, 宽____毫米）的公文用纸, 材料左边应当留有____毫米装订边, 字迹材料应当符合档案保护要求, 不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写, 不得用计算机打印签名。
4.归档材料必须是办理完毕的正式材料, 必须齐全完整、内容真实、文字清楚、对象明确、填写规范、手续完备, 要有形成材料的日期, 需经____盖章或本人签字的, 盖章签字后方能归入档案。
残缺不全、头尾不清、不符合归档要求、不属于归档范围的材料不能归入档案。
5.归档材料一般应当为原件。
证书、证件等特殊情况需用复印件存档的, 必须注明复制单位、复制日期, 并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位____人事部门公章。
学校人事档案管理制度
学校人事档案管理制度
是一种规范和组织学校人事档案管理工作的制度。
它包括以下几个方面的内容：
1. 档案管理目的和原则：明确学校人事档案管理的目的，例如保护档案资料的完整性和保密性，并制定相应的管理原则，如科学、规范、公正、高效等。
2. 档案管理组织机构和人员：明确学校档案管理的组织机构设置和相应的职责分工，例如设立档案管理部门，指定专人负责档案管理工作。
3. 档案管理流程和操作规范：制定档案管理的具体流程和操作规范，例如建档、归档、调阅、销毁等环节的具体要求和操作方式。
4. 档案管理工具和系统：确定档案管理所使用的工具和系统，例如规定档案的分类、编码和标签，建立电子档案管理系统等。
5. 保密措施和安全管理：制定档案保密措施和安全管理措施，确保档案资料不被泄露和损坏，例如设立封存仓库、规定访问权限等。
6. 档案的保存期限和销毁规定：明确档案的保存期限和销毁规定，例如根据法律和政策规定，规定不同类型档案的保存期限，并制定相应的销毁程序和要求。
7. 档案管理培训和考核：组织档案管理人员进行培训，提高其档案管理意识和专业素养，并制定相应的考核制度，对档案管理工作进行评估和奖惩。
通过建立和实施学校人事档案管理制度，可以有效保护和管理学校的人事档案，提高档案管理的效率和质量，为学校的人事管理提供可靠的依据。
学生人事档案管理制度
学生人事档案管理制度学生人事档案是对学生个人信息和学习成绩等资料进行系统整理和管理的一项重要工作。
它承载着学生在校期间的学习、生活和发展情况，对于学校和学生个人都具有重要意义。
为了更好地管理学生人事档案，学校需要建立健全的学生人事档案管理制度。
第一、档案建立与收集学生人事档案的建立是一个基于信息收集、整理和归档的过程。
学校在学生入学时，应详细收集学生的个人信息，包括姓名、身份证号、家庭住址、联系方式等。
同时，还要收集学生的学习成绩、获奖情况、社团活动经历等相关材料。
这些信息是学生档案的基础，为后续的管理和使用提供了有力的支持。
第二、档案保存与传递学生人事档案的保存和传递是档案管理制度中的重要环节。
学生档案应当妥善保存在学校的档案室中，采取物理存档和电子存档相结合的方式，确保档案的安全和完整。
同时，在学生毕业或离校时，学校应负责将学生档案归档，并及时归还给学生本人或者移交给下一个学习阶段的教育机构，确保档案的连续性和后续利用。
第三、档案查阅与借阅学生人事档案的查阅与借阅是学生和学校对档案进行接触和利用的途径。
学生可以向学校提出申请，查阅自己的档案资料，了解自己的学习和成长情况。
同时，学校也可以将学生的档案资料提供给有关教育行政部门和调研机构，为学校的发展和决策提供参考依据。
第四、档案保密与个人隐私学生人事档案管理制度必须严格遵循档案保密原则，保护学生的个人隐私。
学校在管理和利用学生档案时，应加强信息安全保护，防止档案信息泄露和滥用。
学生个人隐私的保护是一项法律和道德责任，学校和教育部门应加强相关法规的宣传和执行，确保学生人事档案的安全和隐私。
第五、档案利用与价值学生人事档案的利用是指将档案资料应用于学校管理和决策中。
学校可以根据学生档案对学生进行评价和奖励，发现学生的潜力和不足，制定个性化的教育和培养方案。
同时，学生档案还可以为学生的升学和就业提供参考依据，帮助学生更好地规划自己的未来发展。
第六、档案维护与更新学生人事档案的维护与更新是档案管理制度的重要环节。
大学学院全日制普通本科学生档案管理办法
XXXX大学学院全日制普通本科学生档案管理办法第一章总则第一条为加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《普通高等学校学生管理规定》、《XXXX学院档案管理办法》和相关法律法规，结合我校学生档案管理工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称学生档案是指全日制普通本科学生档案。
第三条学生档案是今后个人人事档案的重要组成部分,是国家、社会和各级组织全面了解、选拔和使用人才的重要依据之一。
学生档案工作必须严格贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的齐全、完整、准确与安全，有效地为学生和用人单位服务。
学生档案管理是指学校对学生档案材料的收集、整理、归（建）档、保管、利用、转递等相关管理工作。
第四条学生档案实行统一管理、集中保管的原则。
学生档案管理是学生管理工作的基础性内容和毕业生就业工作的基本环节。
学校招生就业处负责全校全日制普通本科学生的档案管理，各学院及有关单位协助做好学生档案材料的收集和归档工作。
第二章学生档案材料的收集与整理第五条学生档案应及时收集、整理，不断充实完善，一般应包含以下材料：（一）入学前材料：包括中学学籍表、普通高校招生考生体格检查表、考生志愿信息确认表、考生报名登记表,入党、入团材料等（专升本学生还应有专科毕业学校的材料）。
（二）招生录取资料：新生电子档案（普通高校招生考生体格检查表）。
（三）学籍材料：包括结业、肄业、退学、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料。
（四）学习材料：包括在校学习期间的学生成绩单。
（五）鉴定材料：包括毕业生教育（专业）实习鉴定表。
（六）毕业有关材料：包括报到证、毕业生登记表、毕业生体检表、教师资格认定申请表等材料。
（七）处分材料：包括在校期间违反校纪校规、触犯国家法律法规等校级材料。
（八）奖励材料：包括在校期间获得校级及校级以上表彰奖励的有关审批表等材料。
（九）组织材料：入团、入党的申请书、入党积极分子教育考察登记表、思想汇报、发展党员综合性政审材料、党员转正申请书、入团、入党志愿书等。
大学职工人事档案管理细则模版
大学职工人事档案管理细则模版大学职工人事档案管理细则模板一、目的和范围本细则的目的是规范大学职工人事档案的管理，保证档案的安全可靠，便于查阅和维护，适用于我校所有职工人事档案的管理和维护。
二、档案管理的原则1.安全原则：保证大学职工人事档案的安全，防止泄露、丢失和损坏。
2.准确原则：确保大学职工人事档案信息的准确性、真实性和完整性。
3.自治原则：保障大学职工人事档案的权属和管理权利，加强职工对于自己档案的管理和使用。
三、档案材料的构成和分类大学职工人事档案主要由以下几部分材料构成：1.个人基本信息：包括个人基本资料、户口簿、身份证、学历证书等。
2.工作经历：包括工作证明、聘任合同、工资卡等。
3.职称评定：包括申报和评审材料、考核结果等。
4.考核评估：包括年度考核、业绩考核、年度评优等。
5.奖惩记录：包括荣誉证书、奖金颁发书、惩罚记录等。
6.健康状况：包括体检报告、医疗记录等。
四、档案管理的流程1.档案的建立：新聘任职工应在到岗后一个月内向人事部门提交个人基本信息和工作经历证明等材料，由人事部门建立个人职工档案。
2.档案的分类和整理：人事部门应按照职工姓名和档案编号等信息分类和整理职工档案，确保档案材料的准确性和完整性。
3.档案的存储和保管：人事部门应将职工档案存放在防火、防潮、防盗、防雷、防腐等安全设施完备、保密性较强、管理严格的专用储藏库内，并配备专人管理。
4.档案的调阅和使用：职工可以通过人事部门了解个人档案情况，并有权要求核查档案资料的真实性。
公司领导、保密办公室和司法机关在执行公务时需要了解和调阅职工档案的，必须经过合法审批和授权，并严格保密。
5.档案的保密：职工个人档案应严格保密，未经本人授权，任何部门和个人不得查阅、披露和泄漏。
五、档案管理的责任制1.人事部门负责职工档案的建立、整理、存储和管理，保证档案材料的安全可靠。
2.职业人员自己要负责个人档案的保管，保证档案信息的准确性和完整性。
大学人事档案管理办法
大学人事档案管理办法第一章总则第一条根据组织部和省委组织部有关干部人事档案工作的规定，结合我校实际情况，制定本管理办法。
第二章人事档案的查（借）阅第二条为干部工作、人事工作及其它工作提供服务是人事档案工作的根本目的，既要满足利用人事档案的工作需要，又要坚持按规定范围和手续利用，确保人事档案的安全和保密。
第三条阅档人必须符合下列条件之一：（一）被查阅人所在部门的员领干、专职组织人事干部。
（二）经组织部、人事处批准的其他员干部。
第四条阅档人只能查阅本部门人员的人事档案，确因工作需要，查阅本部门以外人员的人事档案，需经组织部、人事处领导批准。
任何干部不得查阅或借阅本人及其亲属的档案。
第五条严格履行手续，校内人员阅档要认真填写《查阅人事档案审批表》，提出查阅对象、理由、内容及查阅人。
经部门分管人事工作的领导签署意见后方可查阅中级专业技术职务、科级及其以下人员的档案；经组织部或人事处领导签署意见后方可查阅高级专业技术职务、处级干部的档案。
校外人员需持《查阅人事档案审批表》方能查阅人事档案，凭调查证明材料介绍信不得查阅人事档案。
第六条档案管理人员应根据查阅用途、理由，确定是否提供和提供什么材料，只同意查阅人事档案有关部分内容的，不得翻阅全部档案。
对不能直接提供查阅的应由档案管理人员代为查阅。
第七条查阅档案时应有专人负责监检查阅，未经主管部门同意不得摘抄或复制档案内容，摘录档案要用摘录档案专用纸，摘录的材料需经档案管理人员校对并签署意见后方可使用，用后及时归还。
第八条查阅人员严禁拆散档案，严禁涂改、圈划、加批、折叠、抽取、撤换档案材料，严禁边阅档边抽烟、喝水等，确保人事档案不受损。
第九条查阅人员不准随便将档案拿出阅档室，不准边阅档边议论档案内容，不准泄露或擅自向外公布档案内容。
违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。
属于假公济私者，按违反《档案法》处理。
第十条档案一般不外借，因特殊需要必须借出使用时，要说明理由，经档案主管部门负责人批准并办理借用手续后方可借出，借出时间一般不得超过两周，用后及时归还，对借用的档案，要妥善保管，严格保密，不得将零散材料遗漏在外，不得交无关人员翻阅，不得擅自转借和复制。
大学人事档案管理暂行规定
XXXX大学人事档案管理暂行规定第一章总则第一条为加强学校人事档案管理，合理有效地保护和利用人事档案信息，更好地为学校建设与发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、中组部《干部档案工作条例》（组通字（XXXX）13号）、教育部和国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发（20XX）12号）等有关要求，结合学校实际，制定本暂行规定。
第二条人事档案是指在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩（德、能、勤、绩、廉）等内容的材料，是个人人生轨迹客观体现的重要依据，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
第三条在人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，必须坚持人事档案的真实性、完整性、机密性原则，严密保管，确保档案的完整与安全。
第四条学校人事处负责集中管理全校在职、离退休、死亡教职工的人事档案。
第二章档案材料的收集与归档第五条人事档案材料收集归档范围第一类：履历材料这类材料主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
其中，知青、教师、军人、工作人员、党员干部登记表或简历表；干部履历表；中央和地方各级党委委员（候补委员）简历；人大常委会委员、政协委员简历等材料。
第二类：自传材料这类材料主要包括自传和属于自传性的材料。
自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。
其中，自传；以自传为主的履历表或简历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
第三类：考察、考核、鉴定材料这类材料主要包括干部人事管理工作中，组织人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。
其中，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料；年度考核登记表；援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档），出国人员、国外工作期间鉴定表; 审计、离任审计等材料。
大学档案馆档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第二章档案收集与整理第三条档案收集范围包括学校教学、科研、管理、党群、基建、设备、财务、人事、外事、出版等各个方面的文件材料。
第四条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案必须真实反映学校各项活动的实际情况。
（二）完整性：收集的档案应包括原件、复制件、照片、录音、录像等多种形式。
（三）及时性：档案收集工作应与学校各项活动同步进行。
第五条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案内容、形式、时间等特征进行分类。
（二）编号：对整理好的档案进行统一编号。
（三）编制目录：编制详细、准确的档案目录。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案实体和电子档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（二）保密：严格执行国家有关档案保密的规定，防止档案信息泄露。
（三）方便：为师生提供便捷的档案查询服务。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）依法：档案利用应遵守国家有关档案利用的法律法规。
（二）公开：公开档案信息，方便师生查阅。
（三）有序：建立档案查阅制度，确保档案查阅工作有序进行。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下原则：（一）真实性：鉴定档案的真实性。
（二）完整性：鉴定档案的完整性。
（三）保存价值：鉴定档案的保存价值。
第九条档案销毁应遵循以下程序：（一）提出销毁申请：档案管理部门提出档案销毁申请。
（二）审核批准：档案管理部门对销毁申请进行审核，报学校领导批准。
（三）销毁：按照批准的销毁方案进行销毁。
第五章责任与奖惩第十条档案管理人员应严格遵守本制度，履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
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矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。