浅谈提高高校人事档案管理工作的实效性
劳动保障 浅谈提高高 校人事档案管理工作的实效性 文／陈莉 摘 要：就目前高校人事档案管理工作中存在的问题进行分析，并就如何进一步加强人事档案管理意识，充 分利用人事档案资源和现代化的科技手段，提高实效性，更好的服务于高校人事管理工作进行论述。 关键词：高校；人事挡案管理；实效性 中图分类号：Ｇ２７１ 文献标识码： 人事档案是认可归档保存的个人材料，是在组 织人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的记 录，反映人员经历和德才表现等真实情况，以个人 为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等 形式的原始记录，具有真实性、现实性、机密性、 动态性、集合性、认可性等特点。人事档案为人 事调动、人员聘用、转正定级、干部选拔、专业技 术职务晋升以及离退休、养老、医疗保险手续办理 等工作提供了重要依据和参考材料，是人事管理提 供人才的信息库，是记载和考证个人历史的重要凭 证，是编写人物传ｉ己和专业史的宝贵资料。因此， 高校人事档案管理是高校聘用制人事工作的重要内 容，是高校人力资源管理的重要组成部分，是高校 人才队伍建设的重要基础丁作，是高校“知人、用 人”的重要依据。 一 目前高校人事档案管理普遍存在的问题 ｌ、在思想观念上，一 高校不重视档案管理 工作，一些单位的干部人事档案管理得不到应有的 人力和财力支持，规章制度不健全，管理人员不到 位。不仅影响了干部人事档案的管理质量，而且 给高校组织人事Ｔ作带来了相当大的影响。档案资 料重历史、重政审，轻显示、轻成绩。由于历史原 因和习惯势力的影响，档案材料中的个人经历、资 历的记载，偏重于政治，且历史结论多，内容多是 套话、官话，言之无物，大同小异；而对个人能力 及业绩的现实材料却不能及时收集 ｊ档。从整体而 言，不能全面客观地反映高校干部及教师队伍的最 新素质，所以，可利用的价值不大。 ２、管理方式上仍以传统的手工操作为主。收集 的材料常规的多，重复的多，而诸如研究成果、改 革成效、著作和高质量的论文等具有时代特色的材 料少，内容千人一面，特别是鉴定及现实表现等材 料，只有优点没有缺点，很难据此准确地评价１个 人。并且档案人员大多是兼职管理，对档案材料收 集重视不够，产生了有失真材料的出现。同时过去 高校人事档案管理长期处于一种封闭状态，未能建 立健全人事档案收集审核归档制度，加之人员队伍 不稳定，只是人事档案长时间没有收集整理也无人 问津。在材料方面，有的认识部门也没有审查、核 实、严格把关，使部分材料出现了失实甚至虚假的 Ｂ 文章编号：１００９－９１６６（２０１０）０３２（Ｃ）－００４３－－０２ 内容，这不仅破坏了人事档案的有机整体，也大大 降低了他的使用价值。 二 提高高校人事档案管理的实效性 我们要严格按照中组部制订的《干部档案工作 条例》和 关于干部档案材料收集、归档的暂行规 定》的要求，扎扎实实地做好基础工作。 １、更新观念，加强服务意识 必须提高认识，转变人事档案管理的观念。树立 以人为本的观念，把高校人力资源作为价值的核心 和社会发展的本位，把人的生存和发展作为最高的 价值目标。一切为了人，一切服务于人，这是档案 管理人员学习落实科学发展观的落脚点。增强服务 意识，充分认识人事档案工作在高校人力资源开发 中的作用。只有提高认识、转变观念，才能提高积 极主动性，才能使人事档案工作在高校人力资源开 发和利用中发挥更大的作用。加强档案意识教育， 档案意识是指人们对档案和档案工作的重视程度。 应重点对校系特别是中层领导班子和相关管理部门 中的年轻同志加强档案意识教育。他们大多是在近 几年上岗的，工作中尚缺乏材料归档和用档意识， 往往把材料存放在部门或个人手中。因此，要经常 组织他们联系实际学习中组部制订的相关法规，充 分认识档案工作在高校管理工作中的地位与作用。 自觉摆正人事档案管理与组织人事管理的关系。人 事档案管理是组织、人事管理的重要组成部分。科 学地管理人事档案，对于贯彻执行党的干部路线、 方针和政策，为社会主义现代化建设服务，有着极 为重要的意义。高校是人才荟萃之地，高校人事档 案是国家干部人事档案的重要组成部分。高校要发 现有真才实学的人，做到选贤任能，知人善任，就 离不开干部人事档案。因此，各级领导应高度重视 干部人事档案，从法规和制度上把干部人事档案管 理与组织、人事管理衔接起来，使之溶为一体，同 步发展。 ２、规范管理，全面提高档案管理人员的综合素质 人事档案管理队伍的政治和专业素质高低，对 提高人事管理水平推动人事改革步伐，有着极为重 要的作用。人事档案管理人员，不仅应具备忠诚党 的事业、思想作风正派、办事公道等良好的职业道
德外，还必须具备一定的政治理论知识、文化历史 劳动保障 知识、现代管理知识、人事管理知识和档案业务知 识。并且针对部分档案人员学历偏低、理论底子 薄、知识面窄的现状，制定优惠政策，鼓励其积极 主动地采取脱产学习、在职学、短期培训等多种方 式，结合工作实际需要和未来的发展趋势，根据不 同的层次、不同的需求，按需施教，学以致用，便 于实际操作，讲究实效。外语是当前档案专业技术 人员在评聘和晋升档案专业技术职务时的～大考试 “难关”，大多数档案干部的外语水平尚未达到初 级等级证书水平，急需“扫盲”，高校应利用各种 教育方式，提高他们学习外语的兴趣，鼓励他们克 服学习中遇到的困难，树立起为档案事业而奋发向 上的自信心，同时也改变档案专业技术职务人员贫 乏的状况。同时要按照中组部的要求配备专兼职人 员。特别是兼职人员，一定要切实重视档案管理工 作，并将其作为年度考核的重要内容之一，否则， 难以提高干部人事档案管理水平。高校领导要有人 分工负责，定期不定期地研究干部人事档案工作， 经常了解干部人事档案工作情况和存在的问题，并 及时检查、督促、指导，以推动干部人事档案管理 工作和人事制度改革同步发展。干部人事档案管理 部门和专兼职管理人员，应认真服行 干部档案工 作条例 中所规定的职责和要求，扎实工作，主动 服务。组织部、人事处、职改办、校办、教务处、 学工处、工会，团委等有关部门，要明确兼管人员 （秘书或其他人员），确保归档材料的形成质量， 及时收集移交档案室。学校应建立兼管人员网络， 定期检查评比，以推动干部人事档案工作不断向前 发展。高校应把干部人事档案经费列人财务预算。 要按照中组部文件要求，设置库房和阅档室，配置 档案柜、计算机、打印机和装订设备工具，保证保 护档案和整理档案所需耗材。保证培训经费，加强 培训工作，提高档案管理人员综合素质，不断提高 干部人事档案现代化管理水平和服务质量。建立健 全各项规章制度，是干部人事档案工作管理科学化 的重要标志。前几年，各高校人事档案管理部门据 中组部和省市委有关文件规定，结合本校实际情 况，建立了材料收集补充、鉴别归档、检查核对、 保管保密、查（借）阅、转递；管理人员责任和移 交材料归档等制度，在组织人事工作中发挥了很好 的作用，但仍存在着制度尚不够完善、执行尚不够 严格等问题，这与高校改革发展的形势不相适应。 高校要加大材料收集和及时移交归档的力度。收集 的材料是否齐全、质量如何，会直接影响干部人事 档案的利用价值。要变波动收集为主动收集，加强 和有关部门与兼管人员的联系，及时收集有关材 料。要经常熟悉学校有关文件和会议内容，对该归 个人档案的材料督促其及时移交。要经常与学校档 案室联系，及时处理好单一材料双方都要归档的问 题。要重点收集那些反映个人德才表现的材料，如 干部竞争上岗、提职考评、获奖科研成果、专著、 论文、离任审计和突出的工作成绩等材料，以加大 干部人事档案的信息量，提高档案的利用价值。 ３、充分利用现代化手段，提高人事档案管理的 实效性 全面应用现代信息技术，加快和有效开发档案 信息资源，充分挖掘和利用档案的潜在价值，形成 新的文献形式和知识产品，并实现档案信息资源共 享。具体做法如下： （１）档案存放数字化。对馆藏的文书档案、磁 带档案、图片档案等进行数字化，形成规范化、系 列化的文字、声像等档案数据存人数据库，并按照 公开信息、内部信，皂、、保密信息等级分类上网，为 不同用户提供相应等级的信息服务。 （２）以信息技术来推动人事档案管理，运用 现代化的管理手段去管理人事档案是今后人事档案 工作改革的必然趋势，更是时代发展的需要。高校 档案的计算机管理是实现这一需要的必经之路。我 们要充分利用计算机、扫描仪以及其他现代化设备 和技术，使人事档案数据化、信息化，同时，建立 起相应的人事档案计算机检索系统，查询系统等。 具备了这些高科技的设备和手段，我们可以及时记 录固定的信 自、，而且还可以记录动态的信息并且随 时更新或改正，真正意义上实现了的现代化管理手 段，从而大大提高了人事档案管理的实效性。加快 档案管理工作信息化建设，实行档案的纸质管理与 电子管理的双效管理。加快档案工作融入信息社会 的步伐，推动档案信息化建设，适应时代和社会发 展对档案工作创新的客观要求。 综上所述，人事档案管理工作是高校管理中重要 的一部分，我们要树立正确的观念，与时俱进，勤 于实践，勇于创新。提高档案的实效性。所以，在 现阶段和今后一个相当长的时期，人事档案管理工 作依然肩负着促进高校人才合理配置、合理使用， 保证人才队伍素质的重任，必须引起领导的高度重 视，使人事档案在高校培养人才、使用人才中发 挥更大的作用，最终实现人事档案规范、高效的管 理。 作者单位：福建林业职业技术学院人事处 参考文献： （１ｊ邓绍兴，陈智为．档案管理学［Ｍ】．北京：中国人民大学出版 社，１９９６．３３２ （２Ｊ谭丽珍．高校人事档案信息化初探［Ｊ】．湖南科技学院学报，２００６ 年第３期． ［３】钱奕忠．论高校人事档案管理工作的创新与人才强校战略Ｇ２７１． 北京化工大学学报（社会科学版），２００９年第２期．
高校档案管理存在的问题及对策分析
高校档案管理存在的问题及对策分析
高校档案管理是高校行政工作的重要组成部分，旨在对学生、教职工等人员的档案进行收集、整理、保存和利用。当前高校档案管理存在一些问题，主要体现在以下几个方面：
档案登记不全面。由于各个部门之间的信息交流不畅，导致一些学生或教职工的档案登记不完整。一些学生的个人信息只登记在学籍管理系统中，而分在学生院或各个教学单位的信息却没有及时同步更新。
档案保存不规范。目前，大部分高校档案室仍采用传统的纸质档案保存方式，由于保存空间有限，导致部分档案无法长期保存。在档案的电子化存储和管理方面，仍有许多问题，导致档案的查找和利用不便捷。
档案信息安全存在风险。由于档案室的管理和监管不到位，一些档案信息可能存在泄露的风险。使用过程中的档案丢失或损坏也会给档案管理工作带来困扰。
针对以上问题，可以采取以下对策进行改进：
加强各部门之间的信息共享和协作。可以通过建立高校档案管理的信息系统，实现各个部门之间的数据互通，确保档案信息的完整性和及时性。
推进档案电子化管理。应当加大对高校档案电子化存储和管理的投入，建立完善的电子档案系统。制定相关的操作规范和流程，确保档案的电子化记录准确可靠，并做好数据备份和安全保护工作。
加强档案管理人员的培训和学习。档案管理工作需要专业的知识和技能支持，因此应当加强档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业素养和工作能力。
应当加强对档案保存环境的管理和维护工作。档案室应定期检查档案保存环境，保证温度、湿度等条件符合保存要求。加强档案管理的监督和检查，及时发现和解决问题。
加强档案信息安全管理。建立档案信息的安全保护制度，明确权限划分和操作规范，加强对档案存储设备和系统的保护，确保档案信息不受损失和泄露。
高校档案管理存在的问题主要集中在档案登记不全面、保存不规范和信息安全风险等方面。要解决这些问题，需要加强信息共享与协作、推进档案电子化管理、加强人员培训、改善保存环境和加强信息安全管理等方面的工作，以提高高校档案管理的水平和质量。
新时代高校人事档案信息化管理探析
2档案管理2/2021总第249期新时代高校人事档案信息化管理探析
孙保惠
2018年11月，中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》要求把干部人事档案作为新时代党的重要执政资源，持续推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。[1]如何利用大数据对人事档案进行管理，是高职院校目前急需解决的问题。1 大数据时代我国高职院校人事档案管理现状1.1 管理制度不够完善。目前，我国各高职院校虽明确了人事档案管理制度，但缺乏完善和执行。高校普遍把工作重点集中在扩大办学规模、抢占生源、科研等问题上，而人事档案管理制度成为一纸空文，缺少执行力度和责任担当，将对人事档案管理制度的完善造成巨大的影响。1.2 管理模式单一，管理意识薄弱。现阶段，我国大多数高职院校仍采用传统的管理方式对人事档案进行管理，信息化管理意识极弱。且在人事档案管理中，没有充分认识到在高校发展中的重要作用，使得人事档案管理发展比较片面，因此，出现硬件设施不达标，人员配备不齐全等现象，大大降低了高校人事档案工作的效率。[2]1.3 管理人员综合能力不够，难以保证数据安全。在互联网环境下，数据安全非常重要，人事档案是个人职业生涯中最重要的凭证，关乎到个人利益，[3]因此对管理人员的管理水平提出了更高的要求。2 大数据时代人事档案信息化管理的必要性和特殊性2.1 必要性2.1.1 有助于提高人事档案利用率和效能。高职院校人才队伍集中，近年来，随着事业单位人事制度改革不断深入，招才引智力度不断加大，人才流动日趋频繁。高职院校要加大人才培养力度，对人事档案管理便捷化、信息化提出更高的要求。对高职院校人事档案工作来说，其人事档案的保管形式应当紧跟时代发展的潮流，更新保管模式，提高人事档案管理的综合效能。2.1.2 有助于保证人事档案真实性完整性。干部人事档案是记录干部个人从事各种社会活动的文件，是高职院校组织人事部门对干部管理的重要凭证和开展各种工作的基础，加强干部人事档案信息化管理，对学校考察和识别干部、选拔优秀人才，加强高校师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。[4][5]虽然我国的信息化发展已经达到一定程度，但是许多高职院校并没有将人事档案管理工作重视起来，目前高校急需加强人事档案信息化建设，建立档案数据库，高效完整地保存有价值的资料。2.1.3 有助于提升档案管理规范化科学化水平。高职院校相对于机关仍存在重视不够，专职人员不到位，没有按照《档案法》《干部人事档案工作条例》要求建立健全人事档案管理各项制度。存入资料的收集和审核也存在着标准不严、把关不严，甚至还存在档案丢失的情形，且高校人事档案信息管理系统也不健全。对此，加强人事档案信息化建设，必然要完善制度、规范工作流程和创新工作方式。2.2 特殊性2.2.1 以信息化的便捷性、高效性保障档案的真实性和完整性。采用计算机、扫描仪等，将现有的档案信息数据化，可有效降低档案管理过程中的物力成本和人力成本。同时应注意，高校人事档案管理工作具有规范性、严肃性、真实性的特征，这就需要把传统档案管理技术与现代信息技术有机结合，在保证档案原始资料完整的同时，不断完善高校人事档案信息及管理制度，推动全面深化改革.2.2.2 信息化普遍性开放性与人事档案特殊性保密性。人事档案由于保密和涉及个人隐私方面的原因，一直沿用传统管理办法，“养在深闺人未知”。对人事档案信息化认识不足、定位不明、重视不够，软硬件技术落后，与大数据背景下人事档案信息化建设要求不相适应，加快人事档案信息化平台建设和开发利用是当前人事档案信息化建设的突出问题。此外，数据化的同时，更应该做好档案保密工作，重视大数据背景下人事电子档案的安全工作，把信息化普遍性开放性与人事档案特殊性保密性结合起来。2.2.3 人事档案信息化平台开发规划性统一性与推广应用的阶段性试点性。人事档案信息化的目的是为了运用，但目前仍缺乏统一规范科学化的人事档案管理信息化平台。虽然干部人事档案信息化管理在一些地方试行，也得到了预期的成果，但是这些成果很少被广泛认可和推广。加快高校人事档案信息化建设，必须加强顶层设计，按照国家相关标准和要求，建立健全高校人事档案信息化管理体系和人事管理信息化平台，加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理，提升档案信息采集、处理、传输、利用能力。摘 要：本文通过对大数据的概述，分析大数据时代高职院校人事档案管理现状及遇到的发展机遇，以及大数据时代人事档案信息化管理的必要性和特殊性，并提出具体的应对策略。关键词：大数据；高职院校；人事档案；信息化管理；信息化平台Abstract: Based on the overview of big data, this paper analyzes the status quo and development opportunities of personnel records management in higher vocational colleges in the era of big data, as well as the necessity and particularity of information management of personnel records in the era of big data, and puts forward specific countermeasures.Keywords: Big data; Higher vocational colleges; Personnel file; Information management; Information platform
浅谈如何加强学校档案管理工作
学术探讨 ２０１３年第５期（总第１８３期） 浅谈如何加强学校档案管理工作 李艳 （百色职业学院，广西百色５３３０００） 摘要：档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组 成部分．起着承前启后的作用。本文主要对如何加强高职学校 档案管理工作进行探讨。以期档案管理规范化。 关键词：高职学校；档案管理；加强 学校档案，是经过档案工作人员去粗取精后．关于学校各 项日常工作中形成的第一手资料，也是学校建设发展、各项工 作经验和教训的真实写照。档案管理是学校管理工作和教育事 业极其重要的组成部分．起着承前启后的作用．对于学校研究 改进以及提高教学质量有着重大的意义．它是衡量学校管理水 平的标志。档案管理工作是一项系统工程。如何采用科学的方 法对其进行规范的开发、整理、积累等管理工作。是许多档案工 作人员关注的重要课题。我校是高职学校。在加强学校档案管 理上主要是做好以下几方面的工作。 一、深化档案管理意识 现阶段．我国许多高职学校对档案不够重视．认为档案管 理可有可无 殊不知学校档案是高校人才培养工作水平评估的 基础和依据。它是历史的记录、知识的载体。学校的档案管理是 与学校各个部门、各个层面的各项工作分不开的．因此档案的 管理工作有很强的的重要性和必要性．深化档案管理意识的具 体工作如下。 １．学校要组织全员培训．定期或不定期学习学校档案相关 知识．强化全体教职员工档案意识。理解档案对其作用，如此才 能自觉配合档案管理人员做好档案的管理工作。如教学档案关 乎学校教学实践、教学管理、教学研究、教学改革各项活动；基 建档案贯穿于基建管理和基建工程项目等活动之中：科研档案 与科研活动有关（包括课题立项和研究、成果鉴定、项目推广 等）。另外，学生管理档案、声像载体档案更是关乎学生素质教 育和毕业情况、高职学校校园建设等方方面面。这些对个人和 学校的发展有着重要的价值，是高职学校持续发展的基础。 ２．学校领导要站在科学发展观的思想高度．在档案管理中 起带头作用．做到以身示范。做到对学校各个方面的档案材料 进行信息化、网络化。真正把档案管理工作纳入学校工作的重 要议事日程、学校总体规划以及管理制度之中，并且要经常在 会议活动中广为宣传《档案法》，才能有助于形成人人重视和维 护学校档案工作的良好风气。 二、培养高素质档案管理人才队伍 学校档案工作是一项基础性管理工作．虽是“配角工作”。 却至关重要．档案管理人员素质高低关乎档案管理工作的质 量。只有进一步提高学校专兼职档案人员的素质。才能为高职 学校做好档案管理工作提供人才保障。 优秀的档案工作人员虽是“为他人作嫁衣”．但必须具备良 好的政治素质、业务素质、知识素质。这三种素质缺一不可。 １．政治素质．即档案工作人员要用科学发展观指导自己的 工作．做到爱岗敬业、忠于职守、实事求是。 ２．业务素质．这是档案工作人员做好档案管理工作的关 键。档案管理人员要精通计算机网络技术、多媒体技术以及具 备信息处理和分析能力。才能更好地适应知识化、信息化迅速 发展下档案信息繁多的新形势。 ３．知识素质。档案工作实质上是专业性、服务性很强的工 作。因此档案人员还要掌握相应的科学文化知识。以适应档案 工作发展与需要。 ２６ ｏ 为了培养高素质档案管理人才队伍。一方面，学校必须要 强化档案管理人员的在职教育、继续教育。制定相应的培训计 划。另一方面，学校要完善人才选拔、聘用工作。选用那些对档 案专业知识熟悉和专业技能过硬的人员，做到专职专用。使“死 档案”变成有生命力的“活档案”．最终促进学校档案工作不断 向前发展。 三、构建档案管理制度和信息系统 在计算机现代化日益普及的今天，为了科学管理档案。还 需要建立相关制度和信息系统．这是档案工作逐步实现规范 化、科学化、智能化管理的有力措施和保证。 １．规范档案管理工作制度，建立健全档案工作管理体制。 例如，有的学校制定了《档案人员工作职责》《档案保密制度》 《档案室收集制度》《档案室安全消防制度》《全宗档案分类大 纲》等一系列与档案工作相关的各项制度，使学校的档案工作 有章可循。再如。为了促使各科室人员重视档案工作。有的学校 将档案工作做得优秀与否纳入年终评优选先的依据．通过这一 制度，有效促使学校各科室人员认真研究、落实档案工作。 ２．构建档案管理信息系统．这是快速开发教学档案信息资 源的有效途径。现如今．学校档案的载体由纸质档案为主逐渐 转变为磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，已经发生了 巨大的变化。并且．随着高职学校的扩招。档案种类多、时间跨 度大、形式多样．一定程度上为档案管理工作带来难度和新的 挑战。因此。学校要尽快构建档案管理信息系统，使档案管理 朝着信息化的方向发展．为档案管理规范化、科学化、现代化 提供有力的技术保证．最终有助于学校档案管理水平的整体 提升。 四、挖掘学校挡案的服务潜能。保障资源利用 学校档案好比一座资源库．其管理的初衷和归宿就是更好 地为学校服务。目前．许多高职学校档案工作者还存在“重管轻 用”的观念。缺乏“服务第一”的意识．因此。只有挖掘学校档案 的服务潜能。积极探索档案资源开发和利用的新思路、新方法． 才能保障档案这种信息产品得到真正发挥作用。 为了充分发挥档案的服务作用．档案管理人员要对档案资 源进行深层开发。更好地将档案信息传递校领导、各处室及教 研室教师等．可通过完善检索工具、开通校园网站等多个途径 和角度。方便教职工对所需档案资料的查寻。由此丰富了服务 手段。真正体现档案工作的价值，更好地为教育、教学服务。 另外．档案管理人员要善于利用大量的本校独有的原始信 息，并对这些信息进行有针对性的整理，使其形成实用性和权 威性较强的教学档案信息．更好地提供给学校领导和有关部 门．也为社会各界了解认识学校建立了“绿色窗口”。 综上所述．档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要 的组成部分．起着承前启后的作用。高职学校可以采取深化档 案管理意识、培养高素质档案管理人才队伍、构建档案管理制 度和信息系统以及挖掘学校档案的服务潜能等具体措施．做好 档案管理这项系统工程 参考文献： １．曾永青，《加强学校档案管理的几点思考》ｆＪ１，《教育教学 研究》，２０１１．９２ ２．谢孟胜，《浅谈加强学校档案管理工作的几点体会》ｆＪ１， 《中国科教创新导刊》。２０１２．７ 【责编金东】
浅谈对档案管理工作的几点认识
浅谈对档案管理工作的几点认识
摘要：随着时代的发展社会的进步，我国的档案管理工作效率逐渐提高，成为影响社会生产的重要因素。档案管理工作较为复杂，因此，有关技术人员必须认真对相关数据进行收集和整理，结合档案管理工作的要求，优化档案管理工作的具体细节。本文主要结合档案管理工作的规范化管理，提出简单的意见和建议，希望能够起到一些帮助。
关键词：档案管理；科?W规范；依法治档
档案管理工作在我国的档案事业中占据非常重要的比例，能够维持社会生产的安全稳定。档案管理工作在社会生产中非常重要，是维持企业健康发展的基础，档案管理工作者必须认真进行数据的收集和整理工作，实现档案的优化管理。为从整体上提高档案管理工作的效率，相关部门必须认真从档案管理的相关要求出发，结合档案管理工作的实际情况进行处理。
一、当前档案管理工作的现状
科学技术水平的不断进步，使我国很快迈入信息时代，给档案管理工作提供了必要的基础条件。以往的档案管理工作显然已经不适用于当前时代的发展形势，并且某些档案管理工作者本身也缺乏足够的工作认识，在档案管理工作中没有表现出应有的积极态度。并且档案管理工作者缺乏应有的现代化观念，对于档案的认识仍然停留在信息时代之前，者对于目前的档案管理工作是非常不利的，造成相关工作的严重混乱。此外档案管理工作存在严重的疏漏，管理工作者没有意识到该项工作的重要性，档案管理的宣传力度也存在严重不足的情况，档案管理工作在很多方面融合不够。严重阻碍目前信息管理的拓展，档案管理工作氛围也没有真正融入到社会生产中。档案管理工作在执行过程中存在很大的阻碍，在面向社会生产的过程中有弱化的趋势。
二、对做好档案管理工作的几点认识
（一）加强领导，对档案实行集中管理、归类存放的管理模式。
档案管理工作涉及到社会生产的各个领域，对于目前的党政工作来将非常重要。为带动档案管理工作的发展，必须结合目前党政管理工作的问题进行认真分析，建立良好的档案数据管理机制，维护档案监督工作的安全稳定。对于社会生产来讲，档案管理工作是非常重要的，能够在很大程度上影响到社会生产的发展，对于构建和保护和谐社会非常重要。因此，必须切实加强对档案管理工作的领导，努力使档案管理实现科学化、规范化。要成立档案管理领导小组，建立档案管理监管机制，由党、政主要领导任组长，经常对各类档案的收集、整理、归档及保管情况进行深入细致的了解，对档案管理过程中出现的问题及时予以解决；配备专职档案管理人员，具体负责档案的管理工作，制定规章制度，做到职责明确；在资金上提供保障，配备所需物品，提高档案管理工作的整体水平。
浅谈档案管理存在的问题及对策
浅谈档案管理存在的问题及对策
［关键词］档案管理、问题、对策
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。
现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。
一、档案管理工作中存在的问题
1、对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。
3、档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。
二、档案管理工作的对策 提高档案管理人员素质。要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。
关于人事档案管理工作存在的问题及改进措施
关于人事档案管理工作存在的问题及改进措施
摘要：人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。然而,目前人事档案管理存在很多问题,解决这些问题必须加快档案的社会化和管理的开放性进程,切实提高管理者自身素质,提高档案管理的现代化程度。
关键词：人事档案管理;存在的问题;改进的措施
一.存在的问题
1.管理体制不顺畅。
现行的人事档案,主要按管理权限和隶属关系进行管理,在组织人事工作中发挥着重要作用。由于在新时期,人员流动量大、快、隶属关系时常会有变化等原因,人事档案管理工作出现了一些新情况新问题。A档案管理的关系较乱。主要表现在机关事业、国企单位有组织人事权限的部门只管理在编人员的人事档案，而不在编的人员的档案有的在人才交流中心（大中专毕业生）,还有的在档案局、劳动部门以及社会保险、医疗保险等部门,其管理的主体不清。B人档脱节。在人员流动中,除了机关事业单位部门的在编人员，其他合同人员等档案存放在其他机构，没有对这部分人员的档案进行连续性的补充和管理，造成人档分离,弃档、“死”档和无档现象时有发生。C管理有盲区。部分单位在招聘人员时,擅自保存所聘人员档案,少数流动人员及一时没有落实工作的大中专毕业生和退伍军人,私自截留档案的现象也时有发生,成为新的管理盲区。
2.人事档案管理人员素质不高。
A思想观念比较陈旧。个别人事档案管理人员沿袭传统的工作方法,整天忙于日常事务性工作之中,对在深化人事制度改革和完善市场经济体制过程中人事档案工作中出现的新情况、新问题很少坐下来进行认真地分析和研究,缺乏开拓进取精神。B业务水平不高。当前人事档案管理人员的文化水平虽然从整体上有所提高,但是对人事档案方面的专业知识了解不够,加上缺乏系统的培训,难免在工作中会出现一些误差。C奉献精神不强。人事档案工作是一项长期、复杂而繁忙的工作,这就需要人事档案工作者要有一种矢志不渝、无私奉献的精神。但是在一些部门,由于人员更换频繁、工资福利相对过低等诸多方面的原因,挫伤了人事档案工作者的积极性，缺乏一种工作激情。
浅谈人事档案的重要性
浅谈人事档案的重要性
摘要：人事档案是评判一个人工作能力的有效凭证，它对于群众个人是非常重要的。中国公民从高中开始就拥有个人的人事档案，它主要用于个人考研、出国、考公务员、国企事业单位入职、结婚生子、户口登记、职称评定，甚至退休等等，但是很多人在日常生活中对自己的人事档案并没有进行过系统全面的了解，甚至很多毕业生并不会去主动地查询自己的人事档案。对此，本研究将详细叙述人事档案在生活中起到的具体作用，来判定其对我们是否重要。
关键词：人事档案；用途；重要性
前言
人事档案一般存放在户籍所在地，如果有学生毕业之后入职国企或事业单位，档案则会直接被转交到所在单位。除了上述状况之外，其余人员档案都属于流动人员人事档案，一般交由相关人才服务机构进行保管。数据表明，2014年北京流动人员上缴档案保管费用就已经高达一亿元，就此一件事，就可以充分表明人事档案的重要性。
1人事档案是多项工作的必要审核文件
1.1结婚
人事档案中涵盖个人从高中开始之后的学籍档案、它直观地记录了学生在校期间学习的具体内容以及所获得的具体成绩或是惩处，还有个人入团、入党的依据证明以及志愿书，甚至内部还包含了关乎个人身体状况的详细证明资料。在人生中较为重大的事件节点上，人事档案几乎都有重要的作用，比如结婚，很多人结婚都需要进行人事档案的更新，也许在日常生活中我们看不到人事档案，但是在我们看不到的地方，结婚的信息已经被户籍所在地的档案管理部门写进个人的人事档案中。如果日后夫妻因为个人原因需要补办结婚证，民政局是要进行详细查档的。一般十年之内个人的人事档案由户籍所在区县保管完好，但是如果又因为个人工作或其他原因频繁调动档案位置，很有可能致使人事档案丢失，就无法及时补办结婚证。同时，寻找个人人事档案是一件非常麻烦的事，补办人事档案更是麻烦，如果内容残缺不全，将会直接影响到工作录用。
1.2找工作
对于大学毕业生来说人事档案更为重要，首先，作为应届生毕业之后如果直接进入国企或者事业单位，人事档案会由单位出面直接将其从本科院校或研究生院校调入单位，但是一般如果直接进入私企工作，私企在有档案接收资质的前提下很可能直接将人事档案调入其企业，按照多数人的经历来看，多次跳槽之后人事档案在没有要求的状况下不会被直接调至当前企业，这就导致人事档案流落在外，没有进入相关人才中心，或者在应届生不管不顾的状态下，毕业两年之后学校会自动将学生档案打回原籍，且并不会直接告与该人员。这样就会导致该应届生的档案被迫东奔西跑，最终丢失或是成为死档。这样的话虽然有可能找到工作，但是多数企业还是会根据人事档案来判断个人学历、资历，所以人事档案死档的状况下，找工作相对来讲会更加困难。
浅谈人事档案的特点和作用
浅谈人事档案的特点和作用
摘要：随着社会的不断发展进步，人们对于人事管理方面的问题更加的注重，特别是在市场经济的条件下，劳动力的流动是经济发展的一个基本因素，正是由于劳动力的大量流动，使得人事档案的作用越来越明显，档案管理的真实性和现实性等特点，对于人事管理有着很重要的作用，为了更好的发挥人事档案的作用，我们要充分的了解人事档案的定义和特点，同时为了让人们更加的注重人事档案，文章中也对人事档案的作用进行交代。
关键词：人事档案；流动管理；特点；作用
前言：人事档案在现代社会中发挥着重要的作用，特别是随着近年来各领域对人事管理越来越重视，人事档案也被提高的更高的位置上来，以前的人事档案主要是人工制作、纸质版的，随着电子科技的发展，人事档案也变成了电子版，这样人事信息的流动就更加方便，对人事的管理也越来越便利，下面文章针对人事档案的定义、特点与作用进行阐述，希望能够帮助人们更好的了解人事档案，从而让其更好的服务于人们。
一、人事档案的定义及其特点
人事档案与人们之间有着十分紧密的联系，对人事管理有着重要作用，为了更好的了解人事档案，使其更好的为人们服务，我们首先要充分的了解什么是人事档案以及人事档案的特点。
1.人事档案的定义
人事档案是用于记录和反映一个人的经历、才能、业绩以及工作表现的国家机构和社会各种组织制作的文件，一般是以个人为单位最后集中保存起来以便考查和反应人事问题的文件，一般以文字或者表格的形式存在。
首先，一个人的人事档案总是能够历史地全面地反应一个人的成长发展历程，就比如学生有学籍档案，在这个档案里记录了一个学生从小学到大学的整个求学过程，并且档案中也记录了这个学生的成就以及处分信息，其他各种形式的人事档案都有着类似的内容，这样的档案对于全面的了解一个人有着十分重要的作用。
浅谈档案管理工作的重要性
浅谈档案管理工作的重要性
作者：吴芸
来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第5期
档案不仅包括企业、单位的各项信息，还包括了员工个人的信息，档案管理工作是对在工作当中产生和形成的各类第一手资料进行归类记录的重要管理工作，对促进人力资源利用率提升有重要意义，同时还能够对日后的企业管理和机关运转进行指导，提高工作效率。档案管理工作具有长期性、复杂性，提升档案管理工作质量能够为企业、单位的发展提供基础保障和有力支撑。因此，管理者务必加强对档案管理工作的重视并增加各项投入，针对当前档案管理工作存在的不足采取针对性的有效对策。档案以其真实性和广泛性为各类组织和人群提供了可供参考的原始记录，并为问题的解决提供了依据，务必要正视档案管理工作的不足，并采取能够提高档案管理工作效率的有效性对策。
一、档案管理工作的重要性
档案信息具有全面性，管理者与工作人员能够通过档案信息对当前管理水平和经济效益进行了解和情况掌握。通过对档案地翻阅和查询，能够对企业与单位的未来进行有目的性的规划和设计，档案信息是本单位发展历程、重要信息的重要记录载体，是企事业单位发展的根本，能够使企业在进行管理和规划时做到有据可依，档案管理工作能够帮助管理者进行资源的有效整合和分配，进而促进本单位的良好发展。此外，档案管理工作以其客观性和真实性，使人们在利用档案信息时能够更加具有说服力。作为本单位的有效考查依据，档案信息也是最具有效性的发展历程记录，高效的档案管理工作能够为管理者和工作者提供解决问题的有效办法。
二、当前档案管理工作存在的问题
档案管理工作在我国具有悠久历史，提高对档案管理工作的重视能够加强其系统性和科学性。然而当前的档案管理工作存在一定问题和不足，需要管理者和工作人员进行改正和完善。首先，落后传统的档案管理方式限制了档案管理工作的高效推进，没有将档案管理工作与现代信息技术进行很好的整合，使档案管理工作的效率大大降低而档案管理工作的难度极大提升。也提高了对档案信息进行收集的难度。其次，当前档案管理工作缺乏系统性和有效性，管理规范的缺失使得档案管理工作发展受限。最后，缺乏对档案管理工作的正确认识和高度重视，导致档案管理工作方式单一、效能低下，服务形式落后，难以快速进行档案信息的查阅和利用。
浅谈高校档案工作的管理
２０Ｏ６年６月 第２期 哈尔滨金融高等专科学校学报 Ｊ￣．ｍｕｄ ｏｆＨａｒｂｉｎ Ｓｅｎｉｏｒ Ｆｉｎａｎｅｅ Ｃｏｌｌｅｇｅ 总第８６期
【档案管理】
浅谈高校档案工作的管理
刘 红
（哈尔滨金融高等专科学校办公室，黑龙江哈尔滨１５００３０）
摘要：高校档案是高校教学、科研、管理等各项工作的集中反映。强化高校档案意识。便于发挥档案信息方面的原始 权威和准确可靠的优势，更广泛地实现档案的利用价值，发挥档案在高校教学、科研和管理等方面的作用。
关键词：高校；档隶工作；意识
高校档案是学校教学、科研、管理等各项工作的集中反
映，是高校各项工作的缩影。它真实地记载和反映了高校 教学、科研、管理工作的各种情况，反映了高校发展的历史
进程。高校档案可分为教学档案、科研档案、师资队伍建设 档案等类型。各种档案的收集、整理、保存和使用是学校档 案工作管理的主要内容，档案信息的真实性、全面性和完整
性，档案材料使用的情况都成为学校管理水平高低的重要 标志。随着高等教育事业的快速发展，高校档案工作的重
要地位日益突出，加强档案工作成为提高高校办学质量、促 进学校发展的重要手段。
一、意识淡薄是影响高校档案工作的主要因素 在目前的高校管理工作中，档案工作并没有得到应有 的重视。究其原因，是人们对高校的档案工作存在意识淡
薄的问题。主要表现在以下几个方面： （一）对档案工作重视不够
认为档案工作就是管理一堆过时的材料，档案工作只
有投入没有产出，没有看到档案的真正价值和懂得要到用 时方知贵的道理。因而对档案设施及设备投入不够，对档
案管理人员的培训和队伍建设不够重视，档案管理人员更 换较频繁，档案管理队伍不够稳定的现象时有发生，这从根
本上影响了高校档案工作的正常开展。
（二）归档意识不强 档案管理制度不够完善，在日常的教学管理工作中，尽
管许多部门都有较强收集整理和保存意识，但分类归档、主
动移交意识不强。认为文件资料归档后查找利用不方便，不