浅谈高校人事档案管理
谈人事档案管理工作的创新6篇
谈人事档案管理工作的创新6篇篇1人事档案管理是现代社会不可或缺的一部分，它涉及到人才的选拔、培养和使用，对于企业的发展和国家的治理都具有重要的意义。
随着科技的进步和社会的发展，人事档案管理工面临着新的挑战和机遇。
本文将从人事档案管理的现状、存在的问题、创新的意义以及具体的创新措施等方面进行探讨，旨在为人事档案管理工作的进一步提升提供有益的参考。
一、人事档案管理现状当前，我国的人事档案管理工作取得了一定的成绩，但仍存在一些问题和不足。
一方面，一些单位对人事档案管理的重视程度不够，导致管理工作不到位，存在档案遗失、损坏等情况。
另一方面，由于人事档案涉及到个人隐私和单位机密，因此需要加强档案的安全保密工作，但目前一些单位在档案安全方面存在漏洞。
此外，随着社会的快速发展，人才流动日益频繁，人事档案的管理和使用也面临着新的挑战。
二、存在的问题在人事档案管理工作中，存在的问题主要有以下几个方面：一是管理理念落后，一些单位仍采用传统的管理模式和方法，无法适应现代社会的需求；二是管理手段单一，缺乏现代化的管理技术和设备，导致管理效率低下；三是管理人员素质不高，一些管理人员对档案管理的专业知识和技能掌握不够扎实，无法胜任现代化档案管理的要求；四是缺乏完善的法规制度，导致档案管理工作的规范性和科学性有待提高。
三、创新的意义针对以上问题，对人事档案管理工作进行创新具有重要的意义。
首先，创新可以推动人事档案管理工作的现代化进程，提高管理效率和服务质量。
其次，创新能够更好地适应人才流动的需求，为人才的选拔、培养和使用提供更加便捷、高效的服务。
此外，创新还有助于保障档案的安全性和完整性，维护个人和单位的合法权益。
四、具体的创新措施为了推动人事档案管理工作的创新发展，可以采取以下措施：一是更新管理理念，树立现代化管理理念和方法论思想体系；二是引入先进的管理技术和设备手段；三是提高管理人员的素质水平；四是完善相关法规制度建设保障机制。
浅谈对档案管理工作的几点认识
浅谈对档案管理工作的几点认识摘要：随着时代的发展社会的进步，我国的档案管理工作效率逐渐提高，成为影响社会生产的重要因素。
档案管理工作较为复杂，因此，有关技术人员必须认真对相关数据进行收集和整理，结合档案管理工作的要求，优化档案管理工作的具体细节。
本文主要结合档案管理工作的规范化管理，提出简单的意见和建议，希望能够起到一些帮助。
关键词：档案管理；科?W规范；依法治档档案管理工作在我国的档案事业中占据非常重要的比例，能够维持社会生产的安全稳定。
档案管理工作在社会生产中非常重要，是维持企业健康发展的基础，档案管理工作者必须认真进行数据的收集和整理工作，实现档案的优化管理。
为从整体上提高档案管理工作的效率，相关部门必须认真从档案管理的相关要求出发，结合档案管理工作的实际情况进行处理。
一、当前档案管理工作的现状科学技术水平的不断进步，使我国很快迈入信息时代，给档案管理工作提供了必要的基础条件。
以往的档案管理工作显然已经不适用于当前时代的发展形势，并且某些档案管理工作者本身也缺乏足够的工作认识，在档案管理工作中没有表现出应有的积极态度。
并且档案管理工作者缺乏应有的现代化观念，对于档案的认识仍然停留在信息时代之前，者对于目前的档案管理工作是非常不利的，造成相关工作的严重混乱。
此外档案管理工作存在严重的疏漏，管理工作者没有意识到该项工作的重要性，档案管理的宣传力度也存在严重不足的情况，档案管理工作在很多方面融合不够。
严重阻碍目前信息管理的拓展，档案管理工作氛围也没有真正融入到社会生产中。
档案管理工作在执行过程中存在很大的阻碍，在面向社会生产的过程中有弱化的趋势。
二、对做好档案管理工作的几点认识（一）加强领导，对档案实行集中管理、归类存放的管理模式。
档案管理工作涉及到社会生产的各个领域，对于目前的党政工作来将非常重要。
为带动档案管理工作的发展，必须结合目前党政管理工作的问题进行认真分析，建立良好的档案数据管理机制，维护档案监督工作的安全稳定。
高校人事档案管理工作中的若干问题及改进措施
（ ） 一 提升管理理 念 ， 完善 管理制度 更新思想观念 ， 重新认 识高校 人事档案 的功 能 和作用。人 事 档案 工作 是人 才 工作 的重 要组 成 部 分， 是组织人事部 门选拔使 用人才 的重要依 据。高
杨 碧 倩
２５０ ） ２ ０９
（ 州 职业 大 学 ， 苏 扬 州 扬 江
摘
要 ：高校 人事档案管理 工作是 高校 人事工作 的重要 组成部分。 目前 由于各种 原 因， 高校 人事档 案存
在 看管理理念滞后 、 管理制度不 完善 ， 原始材料质 量不 高， 档案装 订不规 范等 问题 ， 在一 定程度上 制约 了人 事 档 案的利用 。文章结合 实际 ， 针对上述 问题从 理念与制度 、 档案 内容 、 装订与归档等 方面提 出了一些改进措 施
高校人事档案工 作如 何加 快发 展 ， 更好 地 为高校 的 管理服务 ， 为组织人事工作 服务 ， 是高校每个档 案管 理工作者在新形势下 面临的新 挑战和新课题 。
一
的连续 性 ， 即内容前后一致 ， 问上不能 出现 空缺或 时 重 复。然而在 实 际整理 过程 中 ， 人事 档案 上却存 在 着一定 比例 的不 完整 性 。原 因有三 ： １ 高 校人 事 （） 档案形成者对 人事 档案 归档 内容 、 管理范 围普遍 缺
第二， 根据 《 部档 案 工作 条例 》 完 整 的 高校 干 ，
人事档 案内容应包括 ： 履历 、 学历 、 鉴定 、 专业 技术职 务评聘 、 政历 、 奖惩 、 任免 、 工资等十大类材料 。内容
上 的完 整 是 其 主 要 指 标 ， 整 的 定 义 还 包 括 时 间 上 完
随着高等学校 内部管 理体 制改革的不断发 展和 深入 ， 高校人事档案管理 工作的重要性越来 越突 出。
高校人事档案信息管理化建设
高校人事档案信息管理化建设一、高校人事档案信息化管理的内涵《档案学词典》中对人事档案的解释为“人事档案是专门档案的一种，是人事、组织、劳动工资等部门在对人员的考核管理活动中形成的档案。
记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位整理集中保存。
”高校人事档案管理是在高校人事管理活动中形成的，是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供服务利用的过程，是个人经历、学历、社会关系、政治思想、品德作风、业务能力、工作状况以及奖励惩处等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的和个人自然情况的真实反映，也是高校人事、组织等部门培养、选拔和使用人才的重要依据。
信息化指的是应用数字化、网络化信息技术开发和充分利用信息资源，不断提升现代化水平的过程。
高校人事档案信息化管理的主要特征是依托电子技术和网络技术引入电子文件管理。
所谓电子文件就是只在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上进行传送的文件。
高校人事档案管理信息化就是档案管理者全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。
人事档案信息化管理过程中，可以直接通过计算机对档案信息进行分类、提取、分析和加工，以便于档案查阅，将档案管理者从纷繁复杂的档案管理过程中解放出来。
加快人事档案信息化建设不仅能改变传统的档案管理模式，提高工作效率，还能为领导者作决策以及教职工本人提供方便、快捷、高效的服务。
随着高校人事改革制度的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的指导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程，不断加大财力和人力投入，加强基础设施建设，提供必要的物质基础。
要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把加强人事档案信息化作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。
二、高校人事档案信息化建设存在的问题1.对人事档案信息化建设工作重视程度不够。
从现阶段各高校人事档案管理的实际情况来看，对人事档案信息化建设工作不够重视，存在财力、人力及物力投入不足等各方面问题，这些问题制约了人事档案信息化管理的速度。
高校学生档案管理存在的问题及优化对策研究
高校学生档案管理存在的问题及优化对策研究随着高校人才培养工作的不断深入，学生档案管理工作也日益受到重视。
学生档案是高校学生学籍管理和学业成绩管理的基础，也是高校对学生信息进行统一管理的载体。
在实际操作中，高校学生档案管理还存在着一些问题，如档案信息不够完善、档案管理不规范、档案安全难以保障等等。
如何解决这些问题并优化学生档案管理，已成为当前高校学生管理工作中迫切需要解决的问题之一。
一、问题分析1.档案信息不够完善在实际操作中，一些学生档案信息不够完善是一个普遍存在的问题。
学生档案信息包括学生个人基本信息、学业成绩、奖惩情况、学生综合素质评价等各个方面的信息，如果这些信息不够完善，将严重影响高校教务管理工作的正常开展。
部分学校还存在着学生档案信息不够及时更新的问题，导致学生档案信息滞后，不利于高校对学生信息的综合分析和学生成长情况的充分了解。
2.档案管理不规范在一些高校中，档案管理存在着不规范的现象。
学生档案的建立、整理、存储，以及档案信息的管理、查询、使用等方面都存在一些管理混乱、不规范的问题。
有的高校在档案管理过程中存在着信息不对称、档案管理制度不够完善等问题，严重影响了学生档案管理工作的正常开展。
3.档案安全难以保障学生档案信息的安全性一直是学校及学生关注的焦点。
然而在实际操作中，一些高校存在着学生档案信息泄露、篡改、丢失等安全隐患。
这不仅可能影响学生个人信息的安全，也可能损害高校的声誉，严重影响学校的教育教学工作的正常开展。
二、优化对策研究1.建立健全学生档案信息管理制度针对档案信息不够完善的问题，高校需要建立健全学生档案信息管理制度，明确学生档案信息的内容、来源、更新方式等，规范学生档案信息的采集、整理、存储等流程，确保学生档案信息的真实、完整、准确。
针对档案管理不规范的问题，高校需要加强档案管理规范化建设，完善档案管理制度，明确档案管理流程，改进档案管理工作机制，推行档案管理信息化，借助现代信息技术手段，实现学生档案信息的在线管理、查询和使用，提高档案管理效率和质量。
高校人事档案信息化管理进程中存在的问题及对策刘晓丽
科技信息对会计实务操作学习的掌握提高，又使学生不再认为会计工作是枯燥乏味的了。
3、运用多种教学工具让学生爱上“自学”从第一节课开始，我就不断的表达一种思想，学生是课堂的主人，而教师是仆人。
在从传统的“教与学”转变为“学与教”的过程中，我的想法是，让学生学会自学。
自学不是老师不上课的放任，而是让学生在一定的时间内，通过一定的道具主动完成学习的过程。
（1）运用录屏软件在我教授的会计电算化课程中，学生的操作基本都是我手把手教会的，教一步做一步，慢慢的，等第一套账学会了，开始让学生自学。
我是这样实施的，在课前我用录屏软件录下其它账套的全套步骤，上课的时候用服务器传下去给学生，每人一套，然后学生通过视频来完成新的账套的学习，有不理解的地方再举手问我，我再加以解答。
这样的好处是让学生学会“举一反三”，运用在另一账套中学习过的内容来完成新的账套，在遇到问题时又可以求助于视频，达到自己思考的目的。
（2）运用截图软件学生在家做练习时经常遇到问题，而会计电算化的考试软件又不能暂停，如果每次遇到问题都让学生重做一次，难免学生会觉得烦，这时候就可以教学生使用截图软件，将有问题的画面截图，保存起来，等下次上课时，我将学生的问题归纳后统一讲解，这样可以提高学生积极性。
除此之外，我还让学生将在家考试的最后成绩也以截图的方式传给我，取其最高成绩作为平时成绩，这样的方式让学生在家时更主动的去学习。
总结想让会计课堂活跃起来，让教学效果更好，一定要丰富我们的教学工具，不能一支粉笔走天下，更不能被PPT定在了讲台桌上，我们要将生活中的小例子、小道具带入课堂，让学生感受到生活的气息，在轻松的环境下主动的参与到各项教学实践活动中，改善我们的教学关系，才能真正提高课堂的教学效果，为社会培养一些有用的会计人才。
参考文献［1］郝宝艳.提高实践教学效果的改革研究［J］.文学教育（中），2010（06）［2］沈锦花.高职会计课堂教学创新的思考［J］.科技经济市场，2007（11）［3］蒋丽.高职会计专业教学改革之研究［J］.辽宁高职学报，2008（04）［4］王丽辉.高职院校会计专业课程教学改革刍议［J］.职教论坛，2011（17）［5］杨静.如何在会计教学中提高学生学习兴趣［J］.考试周刊，2009（34）随着我国信息化进程的加快推进，高校人事档案管理将面临管理体制、管理方法、管理技术、管理理念的全面挑战，重视和推进高校人事档案信息化建设，为高校的改革与发展提供及时、准确、高效的信息依据；重视加强高校人事档案管理信息化建设才能应对科学技术迅猛发展的时代要求。
高校档案管理的困惑与举措档案管理制度
高校档案管理的困惑与举措档案管理制度高校档案管理存在的困惑主要包括以下几个方面：
1. 档案管理制度不完善：目前一些高校的档案管理制度较为薄弱，缺乏明确的规定和完善的流程，影响了档案管理的效率和质量。
2. 档案管理人员素质有待提高：一些高校档案管理人员的专业素养和操作能力有待提高，缺乏系统的档案管理培训和实际工作经验，导致档案管理工作存在一定的问题。
3. 档案管理技术设备滞后：一些高校的档案管理技术设备滞后，没有及时跟上信息化的步伐，影响了档案管理的自动化、集约化水平。
针对这些困惑，需要采取以下举措来改进高校的档案管理制度：
1. 建立健全档案管理制度：对高校的档案管理工作进行规范化，制定完善的档案管理制度和流程，明确各个环节的责任和权限，确保档案管理工作的有序进行。
2. 加强档案管理人员的培训与素质提升：定期组织档案管理人员进行培训，提高其专业素养和操作能力，增强档案管理人员的工作质量和效率。
3. 更新档案管理技术设备：引进先进的档案管理技术设备，实现档案的电子化管理和数字化存储，提高档案管理的自动化、集约化水平，提升工作效率和质量。
4. 加强档案管理的监督与考核：建立档案管理的监督机制，定期进行档案管理的评估和考核，对不符合要求的档案管理进行整改，保证档案管理工作的质量和效果。
5. 加强档案管理部门与其他部门的协作：与教务、人事、学生处等相关部门进行有效的沟通与协作，加强档案信息的共享与交流，确保档案管理工作的全面性和准确性。
浅谈高校学生档案管理存在的问题与改善措施
（上接第75页）些不必要的误会，增进相互之间的了解和信任，这样才能够更好的开展思想政治工作。
2.3企事业在开展思想政治工作的时候要关心职工。
关心主要来源于对职工的感情。
随着我国社会经济的不断发展和进步，人们的物质生活水平在不断的提高，在这个时候职工对于感情的需求也就变得更加的强烈。
如果企事业的思想政治工作者对职工不够关心，感情比较冷淡的话，那么思想政治工作肯定也就开展不好。
企事业在实际的思想政治工作当中应该要更加关心职工，不管是对职工的生活还是工作，都需要加倍的关心，为职工创造比较良好的生活环境和工作环境，这样职工和企事业都能更好的发展。
2.4企事业在开展思想政治工作的时候要激励职工。
在企事业发展的过程当中一定不能够压抑职工的个性，如果职工的个性被压抑的话，那么他们的创造力也就不能够有效的发挥出来。
在社会经济不断的发展当中，对于现代企事业来说，对职工个性化人格的认知情况是其进步的一个主要标志。
在对企事业职工的人际关系进行协调的时候，应该要表现出以人为本，让职工相互之间的包容意识能够得到不断的增强，让企事业的职工能够在相互的激励、合作和促进当中完成知识的增值和更新，完成专业的互补和思想的碰撞，这样职工的价值就会得到不断的升华和放大。
企事业在开展思想政治工作的时候，应该要采用比较有效的激励手段，提高企事业职工的创新能力，因为只有通过不断的激励才能够让职工的潜能得到激发，那么他们才能够不断的进行创新。
3结束语企事业在开展思想政治工作的时候是一项比较复杂和系统的工程，那么在实际思想政治工作当中就应该要坚持以人为本，关心人、理解人、尊重人以及服务人，把企事业的思想政治工作和职工的实际问题有效的结合在一起，在服务职工的过程当中对职工进行引导，从而来促进企事业职工的全面发展和进步，这样企事业也能够得到更好的发展。
参考文献:[1]牛慧慧.实施思想政治工作要以人为本[J].当代矿工，2014，01:44-45.[2]王瑛.试论以人为本的思想政治工作[J].神州，2013，19:134.[3]李科平.略论以人为本做好企业思想政治工作[J].企业家天地下半月刊(理论版)，2008，12:69-70.[4]洪波.以人为本做好新时期思想政治工作[J].当代广西，2004，19:15-16.[5]崔克锐.论新时期思想政治工作“以人为本”的新理念[D].东北师范大学，2005.[6]王志强.关于坚持以人为本做好企业思想政治工作的思考[J].现代企业教育，2012，04:83-84.[7]张广龙，宋先增.坚持以人为本做好新形势下的思想政治工作[J].山西青年，2013，08:6.摘要:学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。
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浅谈高校人事档案管理
摘要:人事档案是高校对人才管理的重要手段,也是反映人才经历、能力、特长等的重要载体,同时也是学校考察和了解人才的重要依据,其管理的好坏关系到学校人力资源的开发和应用。
本文主要分析了高校人事档案管理存在的问题,并结合工作经验,提出相关改善措施,旨在提高我校人事档案管理质量。
关键词:高校人事档案问题对策
人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分,通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。
从人力资源开发、管理的角度来看,人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。
作为高校的人事档案管理,是人力资源管理的重要组成部分,是识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据,科学的人事档案管理能促进人力资源的开发和使用。
但由于认识的偏差,一直以来,人事档案并未引起人们的重视,因此存在诸多亟待解决的问题。
1 高校人事档案管理存在的问题
近几年来,全国各高等院校的建设都取得了前所未有的发展,但高校的人事档案工作却一直是薄弱环节,未跟上发展的步伐。
虽然档案管理人员队伍在逐年壮大,档案人员的素质也有所提高,但从整体上来看,依旧存在诸多的问题,主要表现在以下几点。
1.1 对人事档案管理认识不足
长期以来,很多人错误的认为高校人事档案管理只是简单的录入、裁剪、装订、保管而已,与教学和科研无直接关系,不能为学校创造效益,只要做好本职工作,不丢失、不泄密便可。
如此人事档案管理人员平日也只是程序化的完成工作,无任何激情,默默无闻中度日,让人事档案管理工作处于“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的尴尬局面。
殊不知,人事档案管理工作是高校人才储备情况的真实反映,是选拔人才的重要依据,很大程度上决定了高校的发展。
1.2 人事档案管理方法落后
长期以来,档案室只求“看好大门、守好小摊”,档案不丢便可万事大吉,因此工作人员在思想上形成看家守业的“保管型”思维方式,缺乏创新意识,仍处于“被动服务”的局面。
日常的大量工作是接待查阅者,办理档案借出手续,为个人因办理入党、升学、深造、提干等事宜出具有关证明材料。
很少对档案材料进行进一步的分析研究、再加工或开发汇编,将档案信息转化成可被利用的档案信息。
1.3 人事档案管理人员配置不足
随着高校的发展,师资队伍不断庞大,教职工人事档案数量增加,人员流动频繁。
但由于目前高校大多数档案管理人员队伍中多数的管理人员是由人事部门的工作人员兼任的,专职档案员很少,具有档案专业技术资格的专职档案管理人员则更是凤毛麟角。
兼职的工作人员由
于缺乏专业的知识,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,难以适应人事档案管理工作。
又因为大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,因此会严重影响了档案管理水平。
1.4 人事档案管理信息化不足
目前很多高校的人事档案管理还局限于纸质管理,管理的重心为实体管理,并未随着科技的发展而采用更先进的管理手段。
即使应用计算机技术,也只是局限于打印档案目录,无法实现查询和检索,更无法对人事信息进行帅选、排序、分类、汇总等,如此不仅增加了工作量,而且降低了工作效率,造成人力资源的浪费。
2 高校人事档案管理改善对策
从上面的分析中我们不难看出,人事档案管理工作作用突出,但问题也不少,如何扫除问题,充分发挥其管理作用成为人事档案管理工作人员的重任。
笔者根据自身的工作经验,提出以下几点改善对策,与同行共同探讨。
2.1 加大投入,提高事档案管理意识
从上方分析可以看出,之所有人事档案管理会存在这么多问题,最根本的是没有得到重视,投入比较低。
因此,笔者建议学校可以在人力、物力、财力上给予大力支持,通过激励机制,激发工作人员的热情,让工
作人员的态度感染其他人,从而全面改变人们对人事档案管理的认识。
同时可以建设规范化的档案室、档案柜,在工作人员在舒适的环境中工作,让其他借阅者感受人事档案管理工作的规范性,逐步提高对人事档案管理的认识。
2.2 完善相关管理制度
实践证明,建立完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。
因此高校要从档案收集、归档、移交及档案的日常保管、借阅、利用等都要制定一套严格的、符合高校实际的制度,比如《检查核对制度》、《保管保密制度》、《干部档案转递制度》、《干部档案查(借)阅制度》等。
同时为了避免档案的丢失、改动,必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度,严格手续,做到转入、转出、接收材料有登记,查阅、借阅档案有登记,提供准确,有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素,保证档案管理规范有序。
2.3 提高管理人员综合素质
随着知识的日新月异,新技术的层出不穷,学校档案工作对档案人员提出了更多的新要求。
因此,对于人事档案管理工作人员要主动、积极提高自身的素质,不断拓展知识面以适应发展的步伐。
比如可以根据档案工作者不同的层次、不同的需求,按需施教,安排他们进行不同形式的再继续教育。
同时还可以选择政治上可靠、作风正派、责任
心强的共产党员从事人事档案管理领导,以身作则的带动其他工作人员素质的提高。
2.4 加快信息化建设
信息化管理是新时代的趋势,在各行各业已普遍推广,能够将繁琐的工作简单化、程序化、统一化,充分符合了现如今快节奏的发展要求。
在新形势下,人事档案工作仅靠传统的管理模式和落后的手工操作,很难适应人事工作的需要,只有将人事档案用计算机进行管理,才能提高工作效率,使档案工作者从繁杂的手工劳中解脱出来。
因此高校可根据自身管理的特点,选择合适的管理软件,实现信息化。
同时,还可建立人事档案信息查询,适当设置访问权限,即可达到便捷的目的,又能起到保密的作用,从而使高校人事档案管理工作从传统的工作中解放出来,提供更为优质的服务。
总之,人事档案管理工作只有不断的发现问题解决问题,才能充分发挥其作用,也才能够更好的服务于学校的发展,催进学校的进步。
参考文献
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