高校人事档案管理工作中的问题及对策
高校人事档案管理的问题及对策
高校人事档案管理的问题及对策【摘要】高校人事档案管理在信息化时代面临诸多问题，主要表现在信息不全、不准确，保密性不足，存储方式落后等方面。
为了解决这些问题，可以建立完善的信息采集管理机制，加强保密意识和措施，推广信息化管理系统，加强人员培训和意识提升。
通过这些对策，可以有效改善高校人事档案管理的现状，提高信息的准确性和保密性，并实现信息化管理的转型。
高校人事档案管理改进措施可以帮助高校更好地管理人才和人事档案，并为未来发展提供更好的支持和保障。
【关键词】。
1. 引言1.1 背景概述现代高校人事档案管理是一个重要且复杂的系统工程，随着高校规模的不断扩大和信息化的快速发展，人事档案管理面临着一系列新的挑战和问题。
随着高校人才队伍的壮大和多样化，人事档案的管理变得愈发重要和复杂。
高校人事档案涉及到教师和职工的入职资格、晋升评定、薪酬福利、绩效考核等重要信息，对于高校的稳定发展和管理决策起着至关重要的作用。
目前高校人事档案管理存在一些问题，主要表现在信息不全、不准确；保密性不足；存储方式落后等方面。
这些问题严重影响了高校人事档案信息的准确性、及时性和安全性，也制约了高校管理的科学性和有效性。
如何解决高校人事档案管理中存在的问题，提升管理水平和效率，已成为当前高校管理中亟待解决的重要问题之一。
本文将就高校人事档案管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策，旨在为高校人事档案管理的改进提供参考，推动高校人事档案管理向更加科学、规范和高效的方向发展。
1.2 研究意义高校人事档案管理是高校管理工作中的重要组成部分，对高校的稳定发展和管理效率起着至关重要的作用。
本文针对高校人事档案管理存在的问题提出了一系列对策和改进措施，具有重要的研究意义和实践意义。
高校人事档案管理问题的存在直接影响到高校的管理效率和服务质量。
信息不全、不准确会导致人事管理工作中的错误和混乱，影响到高校的正常运转。
保密性不足则存在泄露学校和员工个人隐私信息的风险，严重影响高校声誉和员工的权益。
高校人事档案管理中存在的问题及对策
高校人事档案管理中存在的问题及对策1. 引言1.1 研究背景高校人事档案管理一直是管理工作的重要组成部分，对于高校的发展和运行具有重要意义。
随着信息化技术的不断发展和应用，高校人事档案管理也面临着新的挑战和机遇。
在实际工作中，我们也发现了一些问题存在。
高校人事档案管理中存在信息化程度不高的情况，导致档案管理效率低下。
档案存储混乱、档案安全性不足以及档案查阅效率低下也是当前高校人事档案管理面临的难题。
针对这些问题，急需制定有效的对策措施加以解决，提升高校人事档案管理的质量和效率。
本研究旨在深入探讨高校人事档案管理中存在的问题，并提出切实可行的对策方案，为高校人事档案管理的改善和发展提供有益参考。
【研究背景】的明确界定和深入研究，对于解决高校人事档案管理中存在的问题具有重要意义和价值。
1.2 研究目的高校人事档案管理是高校管理工作的重要组成部分，对于高校的管理效率和人力资源保障有着至关重要的作用。
在实际操作过程中，我们也发现了一些问题和困难。
目的就在于针对高校人事档案管理存在的问题进行深入剖析，找出问题的根源，并提出有效的解决方案。
通过本研究，我们希望能够为高校人事档案管理的改进提供一定的参考和帮助，提高高校人事档案管理的效率和安全性，为高校的管理工作提供更好的支持和保障。
1.3 研究意义高校人事档案管理是高校管理工作中的重要组成部分，对于高校内部的组织管理、人员配备以及学术研究等方面都具有重要的意义。
人事档案是高校管理中必不可少的一环，它包含了每位教职工的基本信息、工作经历、任职情况等重要内容，是高校管理者进行人才管理和评估的重要依据。
在当前高校人事档案管理中存在着诸多问题，如信息化程度不高、档案存储混乱、档案安全性不足以及档案查阅效率低下等。
这些问题不仅影响了高校管理工作的顺利开展，也可能导致人事管理中出现失误和漏洞，进而对高校整体运行造成负面影响。
研究高校人事档案管理中存在的问题及对策具有重要的意义。
试析高校人事档案管理中的不足与解决方法
试析高校人事档案管理中的不足与解决方法【摘要】当前高校人事档案管理存在的问题主要包括管理体制不完善、信息化程度较低以及人为因素影响档案管理等方面。
为了解决这些问题，可以加强档案管理的措施，例如完善管理体制、提升信息化程度、加强员工培训等。
通过这些措施的实施，可以提高高校人事档案管理的效率和质量，确保档案的安全和完整性。
加强档案管理的措施可以有效解决当前高校人事档案管理存在的问题，提升管理水平和效率。
.【关键词】高校人事档案管理、问题、管理体制、信息化、人为因素、加强措施、不足、解决方法1. 引言1.1 研究背景高校人事档案管理一直是学校管理工作中的重要组成部分，它不仅关系到学校教职员工的个人权益和职业发展，也影响着学校管理的效率和规范性。
随着高校规模的扩大和信息化建设的推进，高校人事档案管理面临着诸多挑战和问题。
当前，我国高校人事档案管理存在诸多不足之处，如管理体制不完善、信息化程度较低、人为因素影响档案管理等。
针对这些问题，需要采取一系列措施加强高校人事档案管理，提高管理效率和服务质量。
本文旨在对当前高校人事档案管理中存在的问题进行分析和探讨，提出相应的解决方法，以期为高校人事档案管理提供参考和借鉴。
1.2 研究目的研究目的主要是对当前高校人事档案管理存在的问题进行深入分析，探讨其根本原因，旨在找出不足之处并提出有效的解决方法，从而提高高校人事档案管理的效率和质量。
通过对管理体制不完善、信息化程度较低、人为因素影响档案管理等问题进行剖析，可以为高校及相关管理部门提供有益的参考和建议，促进高校人事档案管理工作的规范化、标准化和现代化，提升教育系统的管理水平和服务质量。
希望通过本研究，能够为高校人事档案管理领域的发展和改进做出一定的贡献，推动高校人事档案管理工作朝着更加科学、规范和便捷的方向发展。
2. 正文2.1 当前高校人事档案管理存在的问题当前高校人事档案管理存在的问题主要集中在以下几个方面：管理体制不完善、信息化程度较低、人为因素影响档案管理等。
高校人事档案收集工作存在问题及对策
高校人事档案收集工作存在问题及对策引言高校人事档案收集工作是保障高校人事管理规范化和科学化的重要环节。
然而，在实际操作过程中，我们发现了一些问题存在。
本文将分析这些问题，并提出相应的对策。
问题一：档案信息不完整在高校人事档案收集工作中，存在着档案信息不完整的情况。
有些教职工的档案缺少必要的信息，例如，教育背景、工作经历、职称评定等。
对策一：加强档案信息采集为了解决这一问题，我们需要加强档案信息的采集工作。
可以通过设置完善的档案管理系统，加强对教职工档案信息的核实和补充。
同时，可以引入现代化的信息管理技术，例如人工智能、大数据等，提高档案信息采集的效率和准确性。
对策二：加强档案信息共享除了增加档案信息的采集工作外，我们还需要加强教职工档案信息的共享。
可以建立统一的档案数据库，将各个部门和单位的档案信息整合到一个系统中，方便各个部门之间的信息共享和查询。
问题二：档案存储方式不规范许多高校人事档案采用纸质存储方式，存在存储空间有限、易丢失和难以管理的问题。
对策一：建立电子档案存储系统为了解决这个问题，我们可以建立电子档案存储系统。
通过将档案数字化，可以有效提高档案存储的效率和安全性。
此外，电子档案还可以方便教职工进行档案查询和管理。
对策二：定期备份和维护档案数据除了建立电子档案存储系统外，我们还需要定期备份和维护档案数据。
这样可以避免档案数据的丢失和损坏，同时保证档案数据的完整性和可用性。
问题三：档案信息保密性不足在高校人事档案收集工作中，档案信息的保密性不足，存在泄露风险。
对策一：加强档案信息安全管理为了加强档案信息的保密性，我们需要加强档案信息的安全管理。
可以通过加密技术、权限控制等手段，确保档案信息只能被授权人员访问和使用。
对策二：加强员工保密意识培训除了加强档案信息的安全管理外，我们还需要加强员工的保密意识培训。
只有通过教育和培训，提高员工对于档案信息保密的重要性的认识，才能有效减少档案信息泄露风险。
试析高校人事档案管理中的不足与解决方法
试析高校人事档案管理中的不足与解决方法【摘要】高校人事档案管理在信息化水平、管理流程和安全风险方面存在多个不足。
信息化水平不高、管理流程不规范和安全风险较高是主要问题。
为解决这些问题，需提升信息化水平、规范管理流程和加强安全风险防范。
通过对不足与解决方法的分析，可以有效改进高校人事档案管理工作，并为未来发展提供更好的保障。
展望未来，高校人事档案管理将更加智能化、规范化和安全化，有望为高校管理工作提供更强大的支持和保障。
【关键词】高校、人事档案管理、不足、解决方法、信息化、规范、安全风险、提升、加强、发展展望1. 引言1.1 研究背景高校人事档案管理是高校管理工作中至关重要的一环，其管理水平直接影响到高校人才队伍建设和高校治理效能。
在当前高校人事档案管理中，存在诸多不足之处。
为了更好地指导和促进高校人事档案管理工作的完善和提升，有必要对这些不足进行深入分析和解决。
本文将围绕高校人事档案管理存在的不足以及相应的解决方法展开研究，旨在探讨如何提升高校人事档案管理的效率和质量，为高校人才培养和管理提供更有力的支持。
在此背景下，本文将首先分析高校人事档案管理存在的不足，包括信息化水平不高、管理流程不够规范以及安全风险较高等问题。
随后，将提出相应的解决方法，包括提升信息化水平、规范管理流程以及加强安全风险防范。
通过对不足之处的分析和解决方法的建议，本文将有助于指导高校人事档案管理工作的改进和提升，为高校的可持续发展和人才队伍建设提供有力的支撑。
1.2 研究意义高校人事档案管理是高校行政工作中至关重要的一环。
其管理的不善会对高校教职工的工作产生负面影响，甚至可能引发重大事故。
对高校人事档案管理存在的不足进行深入的研究和分析，对于提升高校管理水平，保障教职工权益，确保高校长远发展具有重要意义。
高校人事档案管理不仅关系到个人的利益，更关系到整个学校的管理效率和学术声誉。
如果出现档案管理不善导致人事混乱，将会影响到教学、科研和管理方面的正常运转，严重影响高校的整体形象和声誉。
试析高校人事档案管理中的不足与解决方法
试析高校人事档案管理中的不足与解决方法【摘要】高校人事档案管理是高校管理的重要组成部分，但目前存在诸多问题。
本文通过对高校人事档案管理现状的分析，揭示出存在的问题及原因。
针对这些问题，提出加强信息化建设和优化管理流程的解决方法。
同时强调了高校人事档案管理的改进对于高校管理的重要性，并展望了未来发展方向。
通过本文的研究，可以为高校人事档案管理工作提供参考和建议，推动高校管理工作的高效发展。
【关键词】高校、人事档案管理、不足、解决方法、信息化建设、管理流程、改进、发展方向1. 引言1.1 研究背景高校人事档案管理是高校管理工作中的重要组成部分，直接关系到高校的人事监督、管理和决策。
随着高校规模的不断扩大和信息化技术的不断发展，高校人事档案管理面临着诸多挑战和问题。
在传统的人事档案管理模式下，往往存在着档案材料存储不规范、信息不完整、管理效率低等问题，严重影响了高校人事管理工作的顺利进行。
对高校人事档案管理进行深入研究和分析，探讨存在的不足与解决方法，具有重要的理论和实践意义。
为了更好地适应高校管理工作的需求，提升高校人事档案管理的效率和质量，有必要深入剖析当前高校人事档案管理的现状并提出相应的改进措施。
只有通过不断完善和优化高校人事档案管理工作，才能更好地服务于高校教育事业的发展，提升高校管理水平，为全面建设世界一流大学提供有力支撑。
对高校人事档案管理中存在的不足进行深入探讨，提出相应的解决方法，具有重要的现实意义和现实意义。
1.2 研究意义高校人事档案管理是高校人力资源管理的重要组成部分，对于高校的管理与发展具有重要意义。
科学规范的人事档案管理是高校管理的基础，对于高校各项工作的顺利开展起着重要的支撑作用。
高校人事档案管理的完善与健全，不仅可以保护员工的权益，也可以为高校提供准确、全面的员工信息，为高校管理层科学决策提供支持。
随着信息化技术的迅速发展，高校人事档案管理需要不断创新，提高工作效率和管理水平，以适应当今高校管理的需求。
高校干部人事档案管理工作中存在的问题与对策
高校干部人事档案管理工作中存在的问题与
对策
在高校干部人事档案管理工作中，存在着一些问题，这些问题如不及
时解决，将会对高校的发展带来不良影响。
本文将从以下几个方面进
行分析，并提出对策。
1.档案管理流程不规范
目前许多高校在档案管理方面的流程不规范，没有健全的审批流程和
管理制度，导致档案管理工作的混乱和不透明。
对此，应当建立起规
范的流程，并制定相应的管理制度和流程，保证档案管理的顺畅和透明。
2.缺乏规范的档案管理人员
有些高校档案管理工作由不具备相关专业知识和技能的人员管理，导
致档案管理质量低下。
因此，高校应当建立专业的档案管理部门，并
聘请经验丰富的人员来管理档案，以确保档案管理的准确性和完整性。
3.档案电子化进程缓慢
目前，随着信息化技术的发展，大多数高校档案管理工作已经开始向
电子化方向发展，但仍有一些学校的档案管理还依靠传统的纸质档案，使得档案管理效率低下。
因此，高校应进一步加大档案电子化进程，
加快档案数字化的步伐，以提高档案管理的效率和质量。
4.机构及人员变动后档案管理不及时更新
随着高校的发展和扩张，机构的调整和人员的变动不断增多，导致档案管理的难度进一步加大。
因此，对于机构及人员的变动，高校应及时更新档案信息，并规范档案管理流程，建立档案更新制度，以确保所有人员信息都能够及时更新到档案中。
综上所述，高校干部人事档案管理工作中存在一些问题，需要高校加强管理，建立规范的流程和制度，并加快档案数字化进程。
只有通过这些措施，才能够保证档案管理工作顺畅、透明，从而为高校的稳定发展提供有力的保障。
高校人事档案管理中存在的问题及对策
高校人事档案管理中存在的问题及对策高校人事档案管理是高校行政管理的重要组成部分，其质量直接影响到高校教职员工的工作和生活。
目前在高校人事档案管理中存在着一些问题，需要通过一系列对策来加以解决。
一、存在的问题1. 档案管理混乱目前在一些高校中，由于各部门之间的信息交流不畅或者管理制度不严格，导致了人事档案的管理混乱，有些档案可能被遗漏或者错误存放。
2. 数据安全隐患高校人事档案中包含了大量的敏感信息，一旦泄露将对高校和教职员工造成严重的影响。
目前一些高校的档案管理系统存在数据安全隐患，容易受到黑客攻击或者内部人员的非法窃取。
3. 信息化水平不高虽然高校档案管理系统的建设已经开始普及，但是由于一些高校的信息化水平不高，导致了档案管理系统的使用率不高，难以满足高效管理的需求。
4. 管理制度不健全有些高校的人事档案管理制度并不健全，包括档案管理的流程、责任人、权限划分等方面存在不足，导致了管理的薄弱环节。
二、对策1. 完善管理制度高校应该加强人事档案管理制度的建设，包括明确档案管理的流程、责任人及权限划分。
建立健全的管理制度，提高管理效率，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 加强档案管理意识高校应该加强全体工作人员的档案管理意识，包括及时整理档案、妥善保存档案、正确使用档案等方面的培训和教育，提高全员的档案管理水平。
3. 提升信息化水平高校应该加大对信息化建设的投入力度，提高信息化水平，建设安全稳定的档案管理系统。
并且要组织相关人员进行系统培训，提高档案管理系统的使用率。
4. 加强档案监管高校要建立完善的档案监管机制，对档案管理过程进行严格的监督和检查，及时发现和解决问题。
并且要加强对档案管理系统的安全防护，防止数据泄露。
5. 强化外部执法监管高校可以通过与中国国家档案局等相关部门合作，加强对档案管理工作的外部执法监管，及时发现问题、督促整改，提高档案管理的规范性和可靠性。
高校人事档案管理是一项复杂而又重要的工作，需要高校全体工作人员的共同努力来加以解决。
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务晋 升 、＿ 丁资变动等人事档案要件都往往有缺漏 。
二、改进高校人事档案管理工作的对策 １ 高档案管理人 员素质 。改进工作的关键在于人 ， ．提
因此 ， 提高高校人事档案管理工作质量 的关键在 于相应 的
功必 赏 、有过 必罚 ，充 分体现制度的权威 性。 ４ ．确保人 事档案的 完整性 。高校 教职工流动性 大 ，
料 ，保证 归档 材料 齐全完整。 诚然 ， 搞好 高校 人事 档案工作 还有很 多地方需要 去探
支素质高 、 专业精 、 治上可靠 、 政 作风正派 、 责任心强
的档案管理 队伍 。要保 证人 事档案工作者 的应有待遇 ， 提
高他们 的地位 ， 视他 们的教育培养 ， 重 关心他｛ｒ作和生 ｆ ｉ ｅ
张 珊
（ 湖南城市学院 人事处 ，湖南 益 阳 ４ ３ ０ １０ ０） 摘 要 ：高校人 事档案管理工作政策性强 ，专 业要 求较 高，但 目前这项工作在 一定程度上还存在 着档案
意识不强、人 员业务不精、档案设施不全 、材料 归档不 齐等 问题 ，亟 需提 高档案管理人 员素质 ，增强教 职工
易行 ， 方便实用 。 人事档案管理制度 当然还要有约束机制 ， 既约束领 导又约束 职工。 在制度 的执行过程 中 ， 要做 到有
４ 材料 归档不 齐。高校人 员多 ，且人 员流动量大 ，
升 迁快 ， 人事 档案 变化 大 ， 人事档案 收存 管理难度 大。但 是， 由于档案意识 不浓 ， 人员不专 ， 业务不精 ， 管理不严 ， 导致人 事档案材料缺漏严重 。特别是高校引进 的高学历 、 高 职称 的人才 ， 人事档案几经流动 ， 当一部分档案材料 相
资本。难以想象 ， 一个没有历史的 国家和 民族何 以立足于 世 界 民族 之林 。而档 案正是记 录历史 的最重要 的文献资 料 ， 以 ，秦末农 民起义中 ，刘邦的军队进 了咸 阳，将士 所 们 纷纷争着 去找皇宫 的仓库 ，各人都拣 值钱的金银 财宝 拿 ，闹得乱哄哄 的。只有萧何不希罕这些东西 ，他先跑到
但空 间狭小潮湿 ， 没有通风恒温设备 ， 时间长了 ， 导致 档
案材料霉变 、 虫蛀 、损毁严重 ， 并对 档案 管理人员 的身 心
值， 档案工作者个人的价值也难 以体现 。 在这个实用 主义
健康造成伤害 。 也有 的高校档案室连必备 的切刀 、 档案夹 、 装订机 、 电脑等设备都不齐全 ， 人事档案管理工作 的质量
学历 、 学位 、 培训 、 聘任 、 专业技术晋升等材料不断增多 ，
在人 才流动中 ， 因种种原因 ， 有时难免人事档案没有 随着
人员流动而相应转移 ， 给档案管理工作带来 了困难 。档案
档案管理工作者 。 就要 求高员在 收集档案材料 时 ， 要心思细密 ，严肃负责 ， 特 别是接收 调入人员 的人事档案 时， 要认真 清点 ， 发现材料 异 常情况 时 ， 要及 时与外单位联 系，尽快追补齐全 ，确保 人事 档案 的完 整性 。同时，档案管理人员要主动出击 ，主 动与校 内各 院系处 室联 系 ， 定期和不定期 收集各 种相关材
方家 。
一
、
高校人事档案管理工作存在 的主要 问题
１ ．档案意识不强 。档案 管理工作是一项 重要而又枯
燥的工作 ， 档案工作者长期在这些故纸堆 中抄抄写写 ， 默
默无 闻地为人事管理机构提供幕后支撑 ， 由于档案 的价值
具有间接性 、内隐性 、 缓释性特点 ， 看不到 明显 的经济价
损现象也时有发生 ， 出生 时间不统 一 、 加工 作时间不一 参
甚至到了敝帚 自珍 的变态程度 。 以毫不夸张 的说 ， 可 即使 百年之前的尿盆马桶 ，在他们 的眼里 ， 也是 彰显文 明 ， 炫 耀历史并值得巡游展览 的珍贵文物 。 更不要说具有 民族归
属性 质的人文理念和哲学思想了 ， 那更是赖 以自豪的文化
成为普遍时尚的时代， 人们关注的是显而易见、 立竿见影
收 稿 日期 ：２ １－５３ ０ １０—０
作者 简 介 ：张珊 （ ９４ ） １８．，女 ，湖南 澧 陵人 ，助理 馆员 ，主要从 事 档案 学研 究 。
ｌ６ Ｏ
就 可想 而 知 了。
湖
南
城
市
学
院
学
报
２ １年第４ ０ １ 期
的文件材料 ， 起着凭证 、依据和参考的作用 ， 在个 人转正 定级 、 职称 申报 、 办理养 老保 险以及开具考研 等相关 证明
时， 都需要使用 档案。 中国人 口众多 ， 人员关系十分复杂 ，
因此 ， 人事档案也是浩如烟海 ， 没有一套科学的管理机制 ，
人事管理工作就会一盘散沙 ， 团乱麻 。因此 ， 一 人事 档案 管理工作 的重要性不言而喻 。 本文拟分析 当前人事档案管 理工作 中的实 际问题 ， 并提 出可行 的改革对 策 ， 以求 正于
据 和理论 支持 。
宣传 ， 使教职工 了解档案 在工作 、 活中的重 要作用价值 ， 生
还可 以聘请校 内教 职工担 任兼 职档案员 ， 唤起教职工 的档
案工作 的意识 。
Ｐｒ ｂ ｅ ｓａ ｄ Ｃｏ ｎ ｅ ｍ ｅ ｓ ｒ ｓ ｆＵｎ ｖ ｒ ｉｙ Ｐ ｒ ｏ ｎ ｌ ｌｓＭ ａ ａ ｅ ｅ ｔ ｏ ｌｍ ｎ ｕ ｔ ｒ ａ ｕ ｅ ｉ ｅ ｓｔ ｅ ｓ ｎ ｅ ｅ ｎ ｇ ｍ ｎ ｏ Ｆｉ
２ 人 员业务不精。由于档案观念和档案意识的淡漠 ， ．
高校人事档案管理历来很少有专业 的档案 工作 者担 纲 ， 档 案工作 岗位成为高校解决家属配偶工作 的 白留地 ， 而档案 管理人边长期边缘化 ，地位待遇不高 ，人心不安 ，流动性
大， 导致业务不熟就不足为怪 了。 多人事档案管理员没 许
Ａｂ ｔ ａ ｔ ｈ ｏ ｌｇ ｅ ｓ ｎ ｅ ｅ ｏ ｄ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｉ ｆ ｐ ｌ ｉｓ ａ ｄ ｐ ｏ ｅ ｓ ｎ ｓｒ ｃ ：Ｔ ｅ ｃ ｌ ｅ ｐ ｒ ｏ ｎ ｌｒ ｃ ｒ ｓ ｍａ ａ ｅ ｎ ｓ ｏ ｏ ｉ ｅ ｎ ｒ ｆ ｓ ｉ ．Ｈｏ ｖ ｒ ｔ ｉ ｒ ｘ ｓｓ ｓ ｍｅ ｅ ｃ ｏ ｗｅ ｅ ， ｈ ｓ ｗｏ ｋ ｅ ｉ ｏ ｔ
有经过专业的档案知识培训 ，对档案材料 的收集 、整理 、 归档 、装订 等业务流程不甚了解 ，或者知之不多 ， 知之不 全， 造成档 案材 料填写不够规范 、 进档 不规 范 、 用材不规 范、 装订整理不规范等一系列 问题 。 甚至个别档案工作人 员责任意识不强 ，职业 道德缺失 ，为了达 到一 己之私 ， 私 自修改人事档案或伪造人事档案等 ， 严重破坏 了档案 的真 实性 和严肃性 ， 给人事工作带来诸多困难 ， 使档案失去客 观价值 。 ３ ．档案设 施不全 。由于人 事档案是 以传统 的纸张为 主要介 质 ， 加强 高校人员众 多 ， 人事档案份量 巨大 ，对档 案的保存 有较高的设施和环境要求。现实工作 中， 有的高 校档案 管理设施 不齐全 ， 甚至没有 专用档案室 ， 导致档案 不 能及 时进 柜 ， 散乱堆放 ， 凌乱不堪 。 或者 即使有档案室 ，
族的历史与文化 。很多 国家 ，为 了维护 自己的历史文化 ，
的效益 ， 案管理工作以及档案工作者往往被忽视 ， 档 人们 的档 案意识 和观念 渐渐 淡漠 。 在高校 ， 行政人员掌握着各
种权力 和资源 ， 教学和科 研人员是学校的核心队伍 ， 档案
管理工作人员 长期 被边 缘化 ， 领导和教职工很少关注人事 档案工作 。只要 当好保 管员 ，守好摊 ，不丢失 ，不 泄密 ， 能应付外调 、 档就 行。甚至档案材料不齐全 、遗失 、破 查
活 ，充分发挥他们 的工作 积极 性和创造性 。 ２ ．增强教职 工的档案意识 。人事档案 工作 事关教职
Ｔ 的切身利益 ，因此 ， 在广大教职工中加强档案宣传力 要 度， 增强教职工 的档案 意识 。可适当进行一些档案知识 的
索， 尤其是在 信息化 时代 的今天 ， 如何 利用 现代 信息技术 管理传统人 事档案 ， 一个 重要 的研究课题 。在这一新 的 是 历史 条件 下 ， 高校 人事档案工作 理应 紧跟时代 的步伐 ， 更 新观念 ， 改进 管理措施 ， 积极 探索科学的人事档案现代管 理模式 ， 促进人事 工作 的和谐 ， 为高校 管理 层提供决 策依
第 ３ 卷 第４ ２ 期
２ １年 ７ ０１ 月
湖 南 城 市 学 院 学 报
Ｊ ０ＵＲＮＡＬ ０Ｆ ＨＵＮＡＮ ＴＹ ＣＩ ＵＮＩ ＶＥＲＳ ＴＹ Ｉ
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高校人事档 案管理工作 中的问题及 对策
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（ ｐ ｒ ｎ ｆ ｅｓ ｎ ｅ Ａｆ ｉ ， ｕ ａ ｔ ｉｅｓｔ， ｉ ａ ｇ Ｈ ｎ ｎ４ ３ ０ ， ｈｎ Ｄｅ ａｔ ｔ Ｐ ｒｏ ｎ ｌ ｆ ｒ Ｈ ｎ ｎＣｉ Ｕｎｖ ｒ ｉ Ｙ ｙ ｎ ， ｕ ａ １ ０ ０ Ｃ ｉａ） ｍｅ ｏ ａｓ ｙ ｙ
秦朝 的丞 相府 ， 把有关户 口、 图等文 书档案都 收了起来 ， 地 保管好 。 可见档案对 于国家和民族 的重要性 。 事档案是 人 记 录一个人 的主要 经历 、 政治面貌 、 品德作 风等个人情况
致、 学历不一致 等现象并 不鲜见 ， 给工资调级 、 职称评定 、 选拔干部 、离退休等人事管 理工作带来诸 多困难 和障碍 。
ｓａ ｗａ ｅ ｅ ｓｏ ｅ ｆｌ， ｏ ｎ ｌ ａ ａ ｅ ｎ ｙ ｔ ｍ ｎ ｕ ｅ ｔ ｅ ｉ ｔ ｇ ｉ ｆｐ ｒ ｏ ｎ ｌｆ ｅ ， ｅ ｓ ｎ ｅ ｎ ａ ｅ ｎ ｏ ｔ ｆ ａ ｒ ｎ ｓ ｆｔ ｅ ｓ ｕ ｄ ｆ ｅｍ ｎ ｇ ｍｅ ｔｓ ｓｅ ｔ ｅ ｓ ｒ ｈ ｅ ｒ ｙ ｏ ｅ ｓ ｎ ｅ ｌ ｓ ｐ ｒｏ ｎ ｌ ｈ ｉ ｉ ｏ ｎ ｔ ｉ ｍａ ｇ ｍｅ ｔｆ ｒ ｔ ｅｄ ｃ ｓ ｎ ｍ ａ ｉ ｇ ｂ ｓｓａ ｄｔ ｅ ｒ ｔ ａ ｕ ｐ ￣． ｈ ｅ ｉｉ — ｋ ｎ ａ ｉ ｎ ｏ ｅ ｉ ｌ ｐ ｏ ｏ ｈ ｃ ｓ