机要工作心得体会三篇
机要工作_心得体会

在我从事机要工作的这段时间里,我深刻体会到了这份工作的重要性和特殊性。
机要工作作为国家机关运转的神经中枢,承担着传递国家重要文件、指令和信息的重任,对于维护国家安全、社会稳定和政府高效运转具有不可替代的作用。
以下是我对机要工作的几点心得体会。
首先,机要工作要求我们必须具备高度的责任心和使命感。
作为一名机要工作人员,我深知自己肩负着保卫国家安全、维护政府权威的使命。
在工作中,我时刻提醒自己要尽职尽责,确保每一份文件、每一项信息都能准确、及时地传递到目的地。
我深知,一旦出现失误,可能会给国家和人民带来不可估量的损失。
因此,我始终保持着严谨的工作态度,不敢有丝毫懈怠。
其次,机要工作要求我们具备严格的保密意识。
保密工作是机要工作的核心内容,也是我们工作的生命线。
在处理文件、信息的过程中,我始终严格遵守国家保密法律法规,对涉及国家秘密的文件和信息做到“不泄露、不传播、不记录”。
同时,我还积极参与保密知识的学习和培训,不断提高自己的保密意识和能力。
再次,机要工作要求我们具备良好的沟通协调能力。
在机要工作中,我们需要与各个部门、各级领导保持密切联系,确保文件、信息传递的顺畅。
这就要求我们具备良好的沟通协调能力,能够准确把握领导意图,及时反馈工作情况。
在实际工作中,我努力提高自己的沟通技巧,加强与同事、领导的沟通交流,确保机要工作的顺利进行。
此外,机要工作要求我们具备较高的综合素质。
机要工作涉及面广,涉及政治、经济、文化等多个领域,这就要求我们具备一定的综合素质。
在平时的工作中,我注重学习政治理论、业务知识,不断提高自己的综合素质。
同时,我还积极参加各种培训,拓宽自己的知识面,为更好地完成机要工作打下坚实基础。
总之,在机要工作中,我深刻体会到了以下几点:1. 责任心是机要工作的基石,我们要始终保持对工作的敬畏之心,尽职尽责。
2. 保密意识是机要工作的生命线,我们要时刻牢记保密规定,确保国家秘密安全。
3. 沟通协调能力是机要工作的保障,我们要不断提高自己的沟通技巧,确保工作顺利进行。
实用文_机要工作心得体会三篇

机要工作心得体会三篇篇一:机要工作心得体会在没有真正接触机要工作以前,我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。
自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。
真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。
如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。
半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了办公室工作无小事的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。
这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。
而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。
这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。
机要工作总结4篇_机要岗位工作总结

机要工作总结4篇_机要岗位工作总结
在这一年的机要岗位工作中,我面临了许多挑战,也取得了一些较好的成绩。
我能够
熟练运用各种办公软件,如Word、Excel等,提高了工作的效率和质量。
我还能够熟练操
作复印机、打印机等办公设备,为公司节约了不少时间和成本。
我能够独立完成各种文件的起草、整理和归档工作。
我能够按照要求进行审核,确保
文件的准确性和完整性。
我还能够根据领导的要求,及时、准确地提供文件和资料,为公
司的决策提供了有效的支持。
我还能够组织和安排会议、培训等活动。
我能够制定详细的会议议程和安排,确保会
议的顺利进行。
我还能够协调各个部门的工作,确保培训的顺利进行。
我还能够准确记录
会议和培训的内容,并及时传达给相关人员,为公司的决策和培训提供了有效的支持。
我能够保护公司的机密信息。
我严守公司的机密制度,保管好公司的重要文件和资料。
我严格执行信息安全管理制度,确保公司的机密信息不被泄露。
我还能够对外保密,对于
不需要外传的信息,我能够在第一时间予以限制和控制。
我在机要岗位工作中发挥了自己的优势,充分发挥了自己的能力。
我将继续努力,提
高自己的工作能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。
保密机要工作心得体会

在新时代的保密机要工作中,我深感责任重大、使命光荣。
通过这段时间的学习和实践,我对保密工作有了更加深刻的认识,以下是我的一些心得体会。
首先,保密工作的重要性不言而喻。
保密工作是党和国家事业发展的基石,是维护国家安全和社会稳定的重要保障。
在信息化时代,信息泄露的风险日益增大,保密工作的难度也在不断提升。
因此,我们要充分认识保密工作的重要性,时刻保持高度警惕,切实履行好保密职责。
其次,保密工作要注重细节。
古人云:“细节决定成败”。
在保密工作中,任何一个环节的疏忽都可能导致严重后果。
我们要从小事、细事、微事入手,加强保密意识,严守保密纪律。
比如,在日常工作中,我们要确保涉密文件、资料的安全,不随意带出办公区域;在互联网使用过程中,要严格遵守网络安全规定,不泄露国家秘密和个人隐私。
再次,保密工作要与时俱进。
随着科技的发展,保密工作的手段和方式也在不断更新。
我们要紧跟时代步伐,学习新知识、新技术,提高自身保密工作能力。
同时,要善于运用现代科技手段,加强对保密工作的技术支持和保障。
在具体工作中,我有以下几点体会:一是加强保密宣传教育。
我们要深入开展保密宣传教育,提高全体员工的保密意识,使保密观念深入人心。
通过举办培训班、开展知识竞赛等形式,让员工了解保密法律法规、保密知识,提高保密技能。
二是建立健全保密制度。
要结合单位实际,建立健全保密制度,明确保密责任,规范保密行为。
对涉密人员进行定期培训和考核,确保他们具备必要的保密意识和技能。
三是加强保密技术防护。
要充分利用现代科技手段,加强保密技术防护,确保涉密信息的安全。
比如,采用加密技术、访问控制技术等,防止信息泄露。
四是强化监督检查。
要加强对保密工作的监督检查,及时发现和纠正问题。
对违反保密规定的行为,要严肃查处,形成有效震慑。
五是加强协作配合。
保密工作涉及多个部门和领域,我们要加强协作配合,形成工作合力。
在遇到问题时,要及时沟通、协调,共同解决。
总之,保密机要工作是一项艰巨而光荣的任务。
机要工作心得体会

机要工作心得体会我是一名机要工作人员,这个岗位的主要职责是保密,确保机密文件与信息不被泄露。
这是一个高度机密的职位,需要保持高度的警惕性和专业性。
在这个职位上,我学到的经验和技能丰富,今天我想分享我的机要工作心得体会。
一、严密的保密体系隐私和机密信息的保护是机要工作的核心,必须遵守政府的保密法律法规。
为此,我所在的机构建立了一套严密的保密体系,包括不定时更换密码、加密邮件和文档、限制使用外部存储设备等。
我们还有各种技术和物理保护以确保档案和信息不被盗取或破坏。
二、精细管理文件机要工作也需要管理大量的文件,这里三点需要注意:首先是一定要规范化命名,确定好文件类型、时间和具体描述,这对日后的查阅和查找非常重要。
其次,保留文档和电子邮件的所有版本,尤其是比较敏感的文件。
这就会在标签和文件存档之后建立可追溯性。
最后,对于机密文件一定要注意具体的时间和保密级别,不得有滞后或泄露的情况出现。
三、保持快速反应能力机要工作有时候就意味着不可预测性。
这就要求我们必须有快速反应能力。
当有关文件和信息遇到突发情况时,必须能够立刻响应,展现高度的职业素养和荷尔蒙素质。
我们必须迅速做出决定,确保所有的行动都是正确的。
四、工作团队的力量机要人员一般都是以小组的形式工作。
这种工作形式在机要工作中具有非常重要的意义。
我们将自己的职责分工到更广泛的方向,避免可能遇到的问题因人员不充分、不得当的情况而引起。
建立一个共同的工作文化,能够让团队凝聚并且相互协调,增强工作的有效性。
五、新的挑战机要工作不断更新和发展,不断出现新的挑战。
我们必须保持随时学习和研究的精神,针对不断出现的新技术和新工具,不断更新自己的知识储备。
这将使我们更有竞争力,并确保我们继续发挥最大的作用。
在总结中,机要工作细心、耐心、专业和高度机密性的特征,这些都是我们需要具备和保持的。
我通过培养和掌握一些情报和技巧,不断我自己提高自己反应的速度和准确度,提升了我的机要工作素质。
机要心得体会

机要心得体会
在工作中,机要工作是非常重要的一环。
作为一名机要工作人员,我深刻体会到了机要工作的重要性和必要性。
在这个岗位上,
我学会了如何高效地处理文件、资料,保护机密信息,确保信息的
安全和准确性。
同时,也学会了如何与各个部门进行高效沟通,协
调工作,确保工作的顺利进行。
在机要工作中,我深刻体会到了细心、耐心和责任心的重要性。
处理文件和资料时,任何一丝疏忽都可能导致严重的后果,因此必
须保持高度的警惕和细心。
同时,由于机要工作涉及到大量的文件
和资料,需要耐心和细致的工作态度,以确保每一份文件都被妥善
处理。
责任心更是不可或缺的品质,因为机要工作关乎到整个单位
的信息安全和运转,一丝不慎都可能导致严重的后果。
通过机要工作,我也学会了如何高效地利用各种办公软件和设备,提高工作效率。
这不仅包括文档处理软件的运用,还包括信息
安全设备和网络系统的维护。
这些技能的掌握不仅提升了我的工作
能力,也为我未来的发展打下了坚实的基础。
总的来说,机要工作是一项需要细心、耐心和责任心的工作,
同时也需要不断学习和提升自己的技能。
通过这份工作,我不仅学会了如何高效地处理文件和资料,保护信息安全,还培养了自己的细心和耐心,提高了自己的工作效率和责任心。
这些都是我在机要工作中所获得的宝贵财富,也将成为我未来工作中的宝贵财富。
机要工作总结4篇_机要岗位工作总结
机要工作总结4篇_机要岗位工作总结机要工作总结1:在过去的一段时间里,我担任机要岗位的工作职责,主要负责文件的处理和管理工作。
在这一时期,我认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
我注重了文件的归档和分类管理工作。
我按照相关规定,将每天收到的文件进行整理和分类,确保文件的顺利运转和及时处理。
我严格遵守文件的机密性要求,保护了机关的利益和安全。
我积极参与机要信息的传递和交流工作。
我及时将重要信息传达给相关人员,确保信息的及时传递和处理。
我与其他部门的同事保持良好的沟通和合作,为机关的工作提供了有力的支持。
我注重了工作效率的提高。
我制定了合理的工作计划,合理安排工作时间,尽可能提高工作效率。
我不断学习和提升自己的业务水平,使自己能够更好地胜任工作。
我认真总结了自己的工作经验,不断改进和提升。
我在工作中遇到的问题和困难,我都积极寻求解决方案,并将其总结为经验教训,为今后的工作提供参考。
我认为我在机要岗位的工作中,充分发挥了自己的能力和专业知识,取得了一定的成绩。
我将继续努力,提升自己的能力,更好地为机关的工作贡献力量。
我注重了各类文件的处理工作。
我按照相关规定,及时处理收到的文件,确保文件的准确性和及时性。
我仔细核对文件内容,确保文件的真实可靠,并及时报告有关部门。
我认真总结了自己的工作经验,不断提高工作能力。
我积极参加培训和学习,不断提升自己的业务水平和专业知识。
我努力改进工作方法,提高工作效率,为机关的发展贡献力量。
我加强了文件的整理和分类工作。
我根据文件的性质和用途,制定了科学合理的整理和分类方法,提高了工作效率和工作质量。
我积极搜集和整理文件资料,为领导和同事提供参考和支持。
我注重了文件的保密性和安全性。
我严格遵守文件的保密要求,确保机关的利益和安全。
我将有关机要信息保管得井然有序,防止泄密事件的发生。
机要心得体会
机要心得体会
作为一名机要工作人员,我深刻体会到了机要工作的重要性和复杂性。
在工作中,我不仅需要保护国家机密信息的安全,还需要保证信息的及时传递和准确性。
这需要我具备高度的责任感、严谨的工作态度和专业的技能。
首先,机要工作需要高度的责任感。
因为我们处理的不仅是普通的文件资料,还涉及到国家的重要机密信息。
一丝不苟的工作态度和严格的保密意识是我们工作的基本要求。
我们需要时刻保持警惕,严防信息泄露的风险,确保国家机密的安全。
其次,机要工作需要严谨的工作态度。
在处理文件资料时,我们需要认真核对每一份文件的内容,确保信息的准确性和完整性。
任何疏忽大意都可能导致严重的后果,因此我们必须保持高度的警惕和细心的态度,做到百分之百的准确和完整。
最后,机要工作需要专业的技能。
我们需要熟练掌握各种机要设备的操作方法,了解信息传输的各种方式和技术,以及应对突发情况的应急处理能力。
只有具备了这些专业技能,我们才能更好地完成机要工作,保障国家机密信息的安全。
总的来说,机要工作是一项充满挑战和责任的工作,需要我们具备高度的责任感、严谨的工作态度和专业的技能。
只有不断提高自身素质,才能更好地完成机要工作,为国家安全保驾护航。
2024年邮政机要员个人心得体会
2024年邮政机要员个人心得体会作为一名邮政机要员,我有幸参与了邮政行业的发展和进步。
在这个充满挑战和机遇的行业中,我深切感受到了自己的成长和进步。
在过去的几年里,我通过不懈努力和积极进取,从中获得了许多宝贵的经验和收获。
下面,我将从工作经验、人际关系和职业发展三个方面,总结个人心得体会。
首先,工作经验是我个人成长和进步的重要因素。
在邮政行业工作,我学会了如何高效地处理工作任务。
通过熟练掌握工作流程和规范,我能够在规定时间内完成预定的工作量,提高工作效率。
另外,通过与同事们的合作和交流,我提升了自己的团队协作能力。
我们相互帮助、相互支持,共同完成工作任务,达到了最佳效果。
此外,了解客户的需求并提供满意的服务也是工作经验的重要组成部分。
我经常与客户接触,了解他们的需求,提供专业、便捷、高效的服务。
通过这样的交流,我学会了如何与不同类型的客户进行沟通,并提供有针对性的解决方案,使客户获得最大的满意度。
其次,良好的人际关系对于工作的顺利开展也起着至关重要的作用。
在邮政行业,我们需要与许多人进行沟通和合作,如同事、上级、客户等。
与同事的良好沟通和合作使工作更加高效和愉快。
在日常工作中,我始终保持积极的态度和愿意帮助他人的心态。
我主动与同事们交流,分享工作经验和技巧,为他们提供帮助和支持。
通过这样的互动,我得到了同事们的认可和信任,建立了良好的合作关系。
与上级的良好沟通也是我在工作中要注意的方面。
我保持开放的心态,听取上级的意见和建议,并不断完善自己的工作方式和方法。
通过这样的学习和吸取经验,我能够适应工作中的各种变化和挑战。
与客户的良好关系对于邮政行业的发展和服务质量也非常重要。
我始终保持客户至上的宗旨,真诚对待每一位客户,提供优质的服务。
通过建立信任和合作的关系,我获得了许多忠实的客户,也为邮政行业的发展和进步做出了贡献。
最后,职业发展对于个人的成长和进步也起着重要的作用。
作为一名邮政机要员,我明白只有不断学习和进取,才能适应快速变化的社会和行业需求。
机要工作总结4篇_机要岗位工作总结
机要工作总结4篇_机要岗位工作总结
机要工作总结一
我要感谢我的领导和同事们,他们一直以来对我的支持和帮助。
在他们的指导下,我学会了如何高效地处理各种机要工作,比如文件管理、文件归档、文件传递等等。
我也学到了如何与不同部门的人员合作,以确保工作的顺利进行。
我在过去的一年里处理了大量的文件和资料。
通过这些工作,我提高了自己的工作效率和文件处理能力。
我学会了如何合理安排时间,以便能够及时完成工作任务。
我还通过不断处理文件的经验,提高了我的文件审核和整理能力。
我在过去的一年里在日常工作中发现并解决了一些问题。
我发现了一些工作流程不够合理的地方,并提出了改进的建议。
通过对这些问题的解决,我提高了自己的问题分析和解决能力。
我也锻炼了自己的团队合作能力,与同事们一起努力解决问题。
我还参加了一些培训和学习活动,以提高自己的专业素质。
通过这些培训和学习,我不仅学到了更多的专业知识,还了解了行业的最新动态和趋势。
这些知识和信息,让我更好地理解了机要工作的重要性和意义。
过去一年里的机要工作经历让我有了很大的成长和进步。
我将继续努力,提高自己的工作能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献。
在过去的一年里,我担任了一名机要工作人员,承担了各种机要工作任务。
通过这些工作,我学到了很多,也提高了自己的工作能力和水平。
在这篇工作总结中,我想回顾一下我在过去一年里的工作成果和经验。
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机要工作心得体会三篇
我们党委机要室,是党办所属下的一个合署办公部门,是直接为校领导和基层部门服务的窗口,在党办领导的关心下,曾连续多年被评为校文明单位窗口,我们的工作作风,深受校领导和基层单位的好评。
密码通信工作是我们党和国家重要事业,我们党办领导十分重视纪要密码工作,对机要干部的责任性、保密性、提出了严格的工作要求,对密电的管理要细心准确,切忌粗心马虎,领导交办的事,要分缓急主次,抓紧办理。
工作中要有自觉性,要有奉献精神。
机要工作是一项既具体又平凡的服务性工作,许多事情的处理都有一定的时间性,必须勤勤恳恳,做到领导在与不在一个样。
我们身处党委机要室,深感责任重大,在平时的工作中,我们努力高标准,严格要求自己,积极主动配合党办领导工作。
对省军级、绝密级、密码电报的管理、收发工作,严格遵守各项保密操作制度,传输文电坚持密件密传,密电密复的原则,对密电传真电报,都从严把住三个关口:
一是:收发关收到密件逐一进行编号、登记并及时送交党办主任审阅,平四遇到紧急密电、绝密级文件,做到不论刮风下雨、不论白天日黑夜、不论休息天、随叫、随取、随送;
二是:传阅关对密码电报、省军级、绝密级文件坚持用急件专用文件夹传递,并在规定范围内按党办主任批示,快速传递办理,确保密件在允许的范围内流转;
三是:归档关对当年传阅后的省军级、明、密传真电报、做到及时收回保管、清退,对县团级、地师级文件,做到隔年在规定的时间内作归档、销毁、列清单报市委机要局备案。
平时校领导传递文件中,我们力争,全方位做好为基层服务,对校领导批示后的所有文件,做到及时上门送至校机关各部处,提高办事、传文效率,在机要信件收发处理上,做到认真登记、热情接待各种来电查询档案和文件。
我们党委机要室从86年起,由上海市委机要局配备安装密码传真设备,从安装、迁移到至今连续22年,我校机要密码工作无事故,无重要差错,在市委机要局关于密码通信安全防护检查中,我校曾列为上海市机要局,密码通信安全规定要求的单位之一。
我们党委机要室与党办文印室是一个整体,虽然机要文件管理、文印管理在具体的工作中有一定的分工,但是,在工作中我们互相配合,遇急件齐心协力加班加点,努力完成领导上交办的各项工作,连续几年我们共同参与了学校精神文明窗口的活动。
机要工作相对比较呆板,繁琐,是一个不太起眼,不引人注意的岗位,平时也很少看到有人把鲜花和赞誉献给默默无闻,兢兢业业的机要工作者。
尽管少有喝彩和掌声,但我们必须认真做好自己的本职工作,恪尽职守,因为党的事业需要我们这些绿叶。
在没有真正接触机要工作以前,我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。
自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮
岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。
真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。
如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。
半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了办公室工作无小事的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。
这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。
而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。
这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,
对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。
为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。
机要秘书岗的四个不让,就是我们不懈追求的目标不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。
同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。
因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。
所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。
同时,还必须注意时效性。
我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。
这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。
因此,机要秘书
在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最
频繁、最一线接触的岗位。
因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外
单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。
如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。
如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。
在不违反保密规定的情况下。
我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
在真正接触机要工作以前,我机要工作是非常简单、非常容易
的事,平时工作收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。
今年5月地铁指挥部办公室工作轮岗,我由原先的秘书岗机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。
真是入了门才,平时看似简单的机要工作,对工作责任心极严,涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安
全、讲程序,时效性、性、规范性极强。
不当工作不细致,就很容易出,很是大。
半年来的学习实践,让我地体会机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,领悟了办公室工作无小事的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;文件的清退、销毁工作,并按年度归档、上缴工作;审核指挥部对外发文的格式、编号工作;市oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;交办的日常事务。
看似简单的工作内容,其实件都要好流程办结。
而手上的日常工作常常纷繁交错,还没完,另又接踵而来。
这求在工作中强烈的责任意识,安排好每件,忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得,结束后还要总结经验,考虑有无疏漏之处,工作的率。
当每天着各类文件、资料,日复地重复着单调的程序时,的责任心,就很容易在工作中失误,给和不好的负面。
为此,时刻牢记的责任,的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,忙而不乱、忙而有序。
机要秘书岗的四个,不懈追求的工作在手里耽误;文件在手里积压;错误在手里;机关形象因受到损害。
二、纪律意识是机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备,是指挥部的涉密。
机要室又是指挥部文件传输的中心枢纽,是指挥部指令上传下达的关键集散地,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对从事的项工作,自觉遵守保密法规,遵守保密制度。