物料主数据归档操作手册

物料主数据归档用户操作手册

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日期: 2011-3-25

版本: 1.0

目录

1.前言 (3)

1.1文档目的 (3)

1.2关键联系信息 (3)

1.3修改历史 (3)

1.4审批历史 (3)

1.5SAP常用图标说明 (4)

2.岗位职责描述 (5)

3.系统操作说明 (5)

3.1.物料主数据归档 (5)

目的 (5)

前提 (5)

操作过程 (5)

1.前言

1.1文档目的

该文档描述华泰汽车公司根据实际业务需求在系统中对物料主数据归档的操作过程。

该教程将帮助您在系统中完成：

➢物料主数据归档；

此文档会进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。

1.5 SAP常用图标说明

SAP图标说明实现功能

保存保存您在系统中录入的信息，及所做的操作。

返回（上一级）使您在不保存当前工作的情况下返回上一个界面取消（退出当前屏幕）使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务

取消/放弃操作使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务

确认（回车）按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter 按钮有相同的功能。

必输项系统设置为必须输入信息的字段下拉菜单选择项使您进入检索界面

全选

取消全选

翻页使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页

列使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列

创建新的会话使您快速打开一个新的操作窗口执行键

按钮使您开始一个系统活动批准

检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。

打印

新建项目按钮在同一订单中增加一个或多个行项目。取消项目按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。单据删除按钮删除整个订单。

显示凭证流程按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。

显示凭证抬头细目

状态总览查看某张凭证的总体状态帮助使您获得在线帮助。

计划订单集中转生产订

单

执行批量处理

2.岗位职责描述

岗位名称岗位职责SAP系统操作

基础数据维护专员在SAP系统中维护主数据信息。创建，修改物料主数据3.系统操作说明

3.1.物料主数据归档

目的

为优化系统配置增加系统响应速度，在SAP系统中对冗余及错误信息定期归档删除。

前提

1. 需确定归档物料已停止使用，在各工厂内无库存并被集团为内标记删除。

2. 信息中心基础数据维护专员需将归档物料数据按期限定期备份。

3．需经信息网络管理中心领导批准后方可进行归档操作。

操作过程

操作内容物料主数据冻结

标准路径SAP菜单――>后勤――> 物料管理――>物料主数据――>标记删除

事物代码MM06

登陆操作界面

按照标准路径在菜单中查

找，或者输入事务代码

MM06，回车或点击进

入初始屏幕。

测试物料为GDCS

在需归档物料前打钩，

确定删除范围及深度

点击两次回车后保存

操作内容对物料进行归档

标准路径工具 ->ABAP工作台->开发->ABAP编辑器-SE38

事物代码SE38

登陆操作界面

按照标准路径在菜单中查

找，或者输入事务代码

SE38，回车或点击进

入初始屏幕。

操作内容确认选择可归档物料

程序MMREO001

输入程序MMREO001

点击执行

维护需归档物料号，点击

执行

选择确认该物料是否可归

档

操作内容将需归档物料进行物理备份

程序MMREO050N

输入程序MMREO050N

点击执行

输出需归档物料号

在PROCESS CONTROL

处选择要进行的系统模式

后点击执行

注：TEST MODE为测试模

式，PRODUCT MODE为

生产模式后续所有操作

必须先选择测试模式进行

模拟修改备份后方可选择

生产模式执行

检查执行后报表，确认是

否有错误，如无问题在上

表选择PRODUCT MODE

生产模式重新执行，在系

统内正式备份。

操作内容对档物料进行归档删除

程序MMREO110N

输入程序MMREO110N

点击执行

选择模式后点击执行

注：

TEST MODE为测试模式，

PRODUCT MODE为生产

模式后续所有操作必须

先选择测试模式进行模拟

修改备份后方可选择生产

模式执行

选择打包好的归档文件点击执行

检查执行后报表，确认是否有错误，如无问题在上表选择PRODUCT MODE 生产模式重新执行，在系统内正式备份。

使用事物码 MM03 检查该物料是否存在确认归档成功