概论第四章外国文件与档案管理
《外国档案管理》笔记整理
第一章外国文件管理理论第一节文件定义文件定义的类型（一）划分方式主要是从界定文件形成者范围和定义目的的角度来划分的：1．专指型专指公共文件，把文件形成者界定为“政府部门”或“公共机构”，美、加、澳大利亚、非洲诸国的文件定义均属此类。
2．扩展型扩展了文件形成者的范围，界定为任何公私机构，如谢氏的定义。
这种类型一般在档案学著作中出现较多，不会出现在档案法规中，而专指型则相反。
3．泛指型指一切公私文件，即把文件形成者界定为“一切机构、组织和个人”，如苏联的《社会主义国家档案术语词典》和国际档案理事会的《档案术语词典》。
（二）特点1．专指型文件定义：⑴强调文件及其形成者的“公共性质”，机构活动的“公务性质”，严格排除私有性质的文件。
⑵强调文件的“法律效力”或“行政效力”，使定义具有法律约束力。
⑶多见于各国文件或档案法规中。
⑷由于定义是要贯彻执行的，内涵明确，通俗易懂，易于掌握。
2．扩展型文件定义：扩大了范围，采用该类定义的国家一般把个人形成的文件视为私人手稿，对其另下定义。
3．泛指型文件定义：⑴文件形成者的范围最广泛，泛指一切公私机构和个人。
⑵所含文件种类和类型最为齐全，把文件物质形态等方面的特征高度概括为“不管其形式、载体和记录方式如何。
”（电子文件）⑶使用了“信息”或“信息材料”作为定义的属概念，从而突出了文件的信息属性，把文件纳入了信息资源领域，体现了时代特征。
第二节文件生命周期理论文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分，也是西方现代档案学理论的重要组成部分，它研究文件从形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程，研究文件属性与人的主体行为之间的关系，是对文件产生、运动、变化过程和规律的客观描述和科学抽象。
文件生命周期理论的内容：文件从其形成到永久保存，是一个完整的过程；根据文件的不同价值及其作用形式可将这个完整过程划分为几个不同的阶段；文件在每一个阶段因其特定的功用和价值而与管理形式、保存场所之间存在一种内在的关系。
档案概论第四章
概论第四章外国文件与档案管理第一节外国文件管理一、外国文件与文件管理概念（一）外国文件概念各国文件定义可以划分为专指型、扩展型、泛指型1. 专指型的文件定义：专指公共文件，文件形成者界定为“政府部门”或“公共机构”2. 扩展型的文件定义：文件形成者进一步扩大为一切公私机构3. 泛指型的文件定义：既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件（二）外国文件管理概念1. 外国文件管理定义：20世纪40年代，美国提出“文件管理”概念2. 外国文件管理含义三个共同点：a. 以文件的整个生命周期为基础b. 体现了文件生命周期的阶段性 c. 以经济和有效为前提二、外国文件管理职能（一）以文件生命周期为基础对文件管理职能的论述1. 英国麦克·库克：a. 现行机关的文件管理职能。
对文件调研分类，填写工作记录单，检查结果并写出总体报告b. 半现行文件管理职能。
也就是文件中心的文件管理职能，分文件接收、登记入库、利用、处置2. 美国詹姆斯·B·罗兹：a. 文件形成阶段 b. 文件使用和管理阶段 c. 文件处置阶段3. 根据文件在不同阶段特点，采取不同管理办法，使文件得到适宜地保管，尽可能发挥文件作用（二）从档案馆参与的角度对文件管理职能的论述（三）文件管理法规对文件管理职能的规定（四）国际档案组织对文件管理职能的综述三、外国文件管理机构一种为内设机构，起源于中世纪欧洲；另一种独立于组织之外，归档案部门管辖，属档案系统，起源于20世纪40年代美国（一）外国文件管理机构溯源登记室制度（二）外国文件中心的形成与发展最早出现在美国，临时库房是最初形式在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心，它们都负责保管半现行文件。
（三）外国文件中心的性质和任务过度性的半现行文件管理机构，处于文件形成单位和档案馆中间位置1.负责对半现行文件进行廉价的贮存和有效地保管2.负责为文件形成机关及时提供优质、高效服务，或经文件形成机关同意为其他用户提供服务3.负责对半现行文件进行最终处置，即移交档案馆永久保存或按规定程序进行销毁（四）外国文件中心的现状与分布代表性美国和加拿大，分联邦文件中心、非联邦性文件中心、商业性文件中心第二节外国档案管理一、外国档案收集（一）档案收集的含义包括档案的接收和征集两方面（二）外国档案收集的现实做法1. 欧洲主要国家a. 英国。
(完整版)档案学概论
档案学概论第一节档案的起源一、档案的起源诸说1.档案的定义：档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，是人类社会实践活动的历史记录，它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础，产生于原始公社向奴隶制过渡的时期（文字是档案产生的前提）。
关于档案起源观点的归纳：{1.文字说：文字是档案的必要条件2.文字图像起源说：文字和国家的出现是档案产生不可缺少的条件3.结绳刻契说：以原始记事方法形成的记录就是档案。
2.中国档案：①.《尚书》——“上古之书”：迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集。
②.1899年，河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案3.外国档案：①.巴勒摩石碑：现存的埃及最古老的年代纪。
②.世界上最古老的文字有象形文字和楔形文字。
第二节档案形态的演变1.古代中古档案：{甲骨档案金石档案：书史性质简牍档案缣帛档案金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文，也称钟鼎文。
有铭文的青铜器始于商代。
彝铭的四个阶段：①.铸器之意本在使用②.文化递进，器铭加详③书史之性质变而文饰④.铭辞之书与文饰性质俱失，复返粗略之自名。
中国近代史五大发现：长沙吴简、殷墟甲骨、居延汉简、敦煌遗书、清朝大内档案。
2.外国档案：汉谟拉比法典是第一部最完备的成文法典，亦称《石柱法》。
纸草是古代埃及人在公元前3000-前2000年发明的一种书写材料。
3.纤维纸出现在东汉时代。
自东晋安帝时起，太尉桓玄下令改用纸张撰写文书和保存档案，一直沿用至今。
4.音像档案也称声像档案或视听档案，包括照片、唱片、录像带、光盘等。
直观性是其突出特点。
5.档案的词源：档案在明末清初已被使用，在《清太宗皇帝实录》即顺治年间。
第三章档案定义及其剖析1.档案定义的剖析。
①.直观描述型：从档案的形成转化过程和档案的实存形态等较为直观的角度来描述，即认为档案是某种文书、文件或文书材料。
优势：直观、易于理解劣势：没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质属性②抽象揭示型：主要从档案对人类社会的根本性作用、价值等相对性角度来定义档案，且试图揭示档案的本质特性（用信息、历史记录、原始记录等抽象度较高的概念，根本目的是揭示事物的本质特性）。
档案事业概论试题(含答案)
《档案事业概论》第一章档案与档案工作自测题一、单项选择题1、的产生档案产生的客观条件。
A、阶段B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的为西汉初期〔公元前179前—前143年〕的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
A、放马滩纸B、金关纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。
A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是。
A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作保存。
A、档案B、资料C、图书D、文物6、是反映党务、行政管理等活动的档案。
A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看，可分为。
A、第一阶值、第二阶值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、利用价值、保存价值9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在表达就是档案的。
A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。
A、整理B、保管C、收集D、编目与检索11、档案工作的根本宗旨是。
A、收藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、以下档案工作标准中属于档案工作行业标准。
A、《照片档案管理标准》〔GB/T11821-2002〕B、《归档文件整理规则》〔DA/T22-2000〕C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》〔GB/T11822-2008〕D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》〔BD33/T498-2004〕13、档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，发布。
4.《档案事业概论》第4章 《外国文件与档案管理》(含答案)
《档案事业概论》第四章《外国文件与档案管理》一、判断题（正确的打√，错误的打×）1、美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。
（√）2、谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。
（×）3、美英等国把个人形成的文件都视为私人手稿。
（√）4、美国档案学家韦恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三个阶段。
（×）5、曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯·罗兹说过，文件管理如果与它的档案工作环境相分离，就注定会受到损害。
（×）6、根据国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义，档案鉴定的同义语是划定档案保管期限。
（√）7、世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。
（√）8、英国文件鉴定的第二阶段，在文件失去现行作用25年后进行的。
（√）9、法国档案整理的办法，实质上要对全宗内的文件进行重新整理，以适应行政宫员的需要。
（×）10、意大利档案学家波尼法西奥在其1632年出版的《论档案》一书中明确提出，档案馆的性质应当是公开的。
（√）11、世界上第一部专门的档案法是《穑月七日档案法令》。
（√）12、与个体利用者的区别在于，群体利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标，以有组织的集体力量进馆查阅大量资料，摘取大量信息和数据，进行专门课题研究。
（√）13、封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权利的制度。
（×）14、在美国以及实施这类自由权的国家，为了处理档案利用争议，采取的做法是由法院处理。
（×）15、档案学术利用的最终目的是为了获取知识。
（√）16、档案实际利用具体的目的就是获取资料以便作出决定。
（√）17、世界上大多数国家在提供档案信息服务时收取借阅费。
（×）18、法国是以档案事业行政管理机关为指挥中心，建立和发展档案事业。
（√）19、法国国家档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆。
《外国档案管理》笔记整理
第一章外国文件管理理论第一节文件定义文件定义的种类（一）区分方式主假如从界定文件形成者范围和定义目的的角度来区分的：1．专指型专指公共文件，把文件形成者界定为“政府部门”或“公共机构”，美、加、澳大利亚、非洲诸国的文件定义均属此类。
2．扩展型扩展了文件形成者的范围，界定为任何公私机构，如谢氏的定义。
这类种类一般在档案学著作中出现许多，不会出此刻档案法例中，而专指型则相反。
3．泛指型指全部公私文件，即把文件形成者界定为“全部机构、组织和个人”，如苏联的《社会主义国家档案术语字典》和国际档案理事会的《档案术语字典》。
（二）特色1．专指型文件定义：⑴重申文件及其形成者的“公共性质” ，机构活动的“公事性质” ，严格清除私有性质的文件。
⑵重申文件的“法律效劳”或“行政效劳”，使定义拥有法律拘束力。
⑶常见于各国文件或档案法例中。
⑷因为定义是要贯彻履行的，内涵明确，平常易懂，易于掌握。
2 ．扩展型文件定义：对其另扩大了范围，采纳该类定义的国家一般把个人形成的文件视为个人手稿，下定义。
3．泛指型文件定义：⑴文件形成者的范围最宽泛，泛指全部公私机构和个人。
⑵所含文件种类和种类最为齐备，把文件物质形态等方面的特色高度归纳为“不管其形式、载体和记录方式如何。
”（电子文件）⑶使用了“信息”或“信息资料”作为定义的属观点，进而突出了文件的信息属性，把文件归入了信息资源领域，表现了时代特色。
第二节文件生命周期理论文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分，也是西方现代档案学理论的重要构成部分，它研究文件从形成到最后销毁或永远保留的整个运动过程，研究文件属性与人的主体行为之间的关系，是对文件产生、运动、变化过程和规律的客观描绘和科学抽象。
文件生命周期理论的内容：文件从其形成到永远保留，是一个完好的过程；依据文件的不同价值及其作用形式可将这个完好过程区分为几个不同的阶段；文件在每一个阶段因其特定的功用和价值而与管理形式、保留场所之间存在一种内在的关系。
4.《档案事业概论》第4章 《外国文件与档案管理》(含答案)
《档案事业概论》第四章《外国文件与档案管理》一、判断题（正确的打√，错误的打×）1、美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。
（√）2、谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。
（×）3、美英等国把个人形成的文件都视为私人手稿。
（√）4、美国档案学家韦恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三个阶段。
（×）5、曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯·罗兹说过，文件管理如果与它的档案工作环境相分离，就注定会受到损害。
（×）6、根据国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义，档案鉴定的同义语是划定档案保管期限。
（√）7、世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。
（√）8、英国文件鉴定的第二阶段，在文件失去现行作用25年后进行的。
（√）9、法国档案整理的办法，实质上要对全宗内的文件进行重新整理，以适应行政宫员的需要。
（×）10、意大利档案学家波尼法西奥在其1632年出版的《论档案》一书中明确提出，档案馆的性质应当是公开的。
（√）11、世界上第一部专门的档案法是《穑月七日档案法令》。
（√）12、与个体利用者的区别在于，群体利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标，以有组织的集体力量进馆查阅大量资料，摘取大量信息和数据，进行专门课题研究。
（√）13、封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权利的制度。
（×）14、在美国以及实施这类自由权的国家，为了处理档案利用争议，采取的做法是由法院处理。
（×）15、档案学术利用的最终目的是为了获取知识。
（√）16、档案实际利用具体的目的就是获取资料以便作出决定。
（√）17、世界上大多数国家在提供档案信息服务时收取借阅费。
（×）18、法国是以档案事业行政管理机关为指挥中心，建立和发展档案事业。
（√）19、法国国家档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆。
《档案事业概论》(四)
第 四种是 国际档 案组 织对文件管理职能 的综 述 ，具体有
六国 外 文 件 管 理 机 构 有 两 种 形 式 ：一 种 为 内设 机 构 ，如 登
２ １ 年第４田 《 ００ 喜 浙江档案 ＞ ４ｌ
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第二节 外国档案管理
一
２日（ ５ 法兰西共和历２ 年穑月７日），法国颁 布了世界上第一
部 专 门的 档 案 法 —— 《 月 七 日档 案法 令 》 。该 法 令 宣 布法 穑
国 的 所 有 档 案 馆 均 实 行 档 案 开放 原 则 。档 案 开 放 原 则也 因此 被誉 为 “ 档案 的 人权 宣 言 ” 。
类型、特点以及对应的国别、年代 等，都应该重点了解 。
第一节 外 国文件管理
一
如 ，英 国现代档案 学者迈 克尔 ・ 库克在 《 档案管 理 》认为文
件管理职能包括两方 面 ：一是现行机关 的文件管 理职能 ，二
是 文 件 中心 的 文件 管 理 职 能 。 第 二 种 是 从 档 案 馆 参 与 的 角 度 对 文 件 管 理 职 能 的 论述 ：
来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整第三节外国档案事业管理一理与分类的原则0它源于1841年法国内政部14号通令尊重外国案事业行政管理全宗原则后来有普鲁士的登记室原则荷兰的来源一外国档案事业概述原则全宗原则布伦内克的自由来源原则英国的档案当代各国的档案事业归纳起来有两种模式
Ｔ ｕ ｈＷ ｉｈ Ｇｒ ｓ ｒ ｏ ｓ ｊ ｏ ｃ ｔ ａ ｓ ｏ ｔ 基层连线
１６ 年制定的 《 ９２ 公共文件永 陛保存 的选择标准 》。
美 国 主要 了解 谢 伦 伯 格 的 “ 件 双 重 价 值 论 ” （ 一 价 文 第
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第四章外国文件与档案管理
一. 单选题（共20题）
1. 当今大多数采用集中式档案事业管理体制的国家，都采用（）这种形式。
B.单一型
2. 近代档案立法始于（）。
A.法国
3. （）说，展览服务从一定意义上说也是一种档案教育服务。
D.迈克尔·库克
4. 1980年召开的（）国际档案大会，以档案利用为讨论主题。
D.第九届
5. 法国1979年的档案法规定，禁止将列入国家历史遗产的私人档案出口、转让、修改和销毁，国家有权对其进行（）和控制。
A.强制性登记
6. 从20世纪60年代开始，大多数国家实行了以（）为起点的包括一般封闭期和特殊封闭期的封闭期制度。
B.30年
C.40年
7. （）美国国家档案馆的建立，来源原则第一次应用于美国现代档案管理。
B.1934年
8. （）的建立是资产阶级高等档案教育的开端，因此被西方档案学家誉为“第一代档案学院”。
A.法国国立文献学院
9. 对利用者的年龄限制，美国、英国规定（）周岁以上。
B.16
10. （）服务是一种最普遍和最古老的档案利用服务形式
D.借阅
11. 阿根廷国家总档案馆馆长（）说，学术利用主要与思想有关，是一种推理性利用
D.加西亚·贝尔逊斯
12. 法国历史学家（）在1898年出版的《历史研究导论》上著文指出，档案开放原则的意义，在于它改变了档案馆的性质。
B.郎格鲁
13. 前苏联时，在不同的全宗构成者活动过程中形成的并按一个或几个特征组合在一起的文件总和，叫做（）。
A.档案汇集
14. 美国档案学者（）主张价值一定要同费用放在一起权衡。
B.菲利普·鲍
15. 在英国，文件的鉴定第一阶段则在文件产生5年后，这个阶段仅涉及到文件的（
）B.行政价值
16. 谢伦伯格认为，机关官员要对鉴定文件的（）负主要责任。
A.原始价值
17. 档案的“禁毁年限”即源于（）的思想。
A.迈斯奈尔
18. （）在自己的著作中把迈斯奈尔的鉴定原则与标准介绍给了各国档案界。
B.布伦内克
19. 美国1976年颁布的《联邦文件管理法》，对文件管理的职能作了（）规定。
D.六项
20. 国际档案理事会主编的档案术语词典，采用了（）定义来界定文件。
C.泛指型
二. 多选题（共18题）
1. 美国联邦政府的档案事业从1950 年起便形成了这样一个格局：即以国家档案与文件局（署）为业务指导中心，以( )为主体，包括档案学术团体在内的联邦档案专业系统。
A.国家档案馆
B.国家档案馆分馆
C.文件中心
E.总统图书馆
2. 因急需，（）可以把档案借出档案馆。
A.政府部门
B.档案形成机关
3. 在美国以及实施这类自由权的国家，为了处理争议，采取的做法是由( )
负责处理A.法院处理
B.设立专门机构处理
C.档案解密委员会
4. 国外档案与文件管理的职业结构分为（）等。
B.辅助专业级
C.专业级
D.管理级
5. 档案事业行政管理机关直接隶属于国家最高行政当局的国家有（）A.美国
B.俄罗斯
C.意大利
6. 以下国家中（），档案事业行政管理机关是单一型的。
A.法国
C.罗马尼亚
D.意大利
7. 国外征集工作的方式多种多样，如，（）都是征集方式。
A.复制
B.捐献
C.遗赠
D.寄存
E.购买
8. 当代各国档案立法普遍遵行的基本原则有( )。
A.保护档案财富原则
B.档案集中管理原则
C.档案机关独立性原则
D.档案利用与开放原则
9. 档案法规体系，对中央集权制的国家来说，它应由（）等层次组成。
A.档案法
B.中央档案行政法规
C.中央档案行政规章
D.地方档案行政法规
E.地方档案行政规章
10. 各国开展普遍利用的形式主要通过（）和参与一般的公共活动。
B.档案博物馆
C.档案展览
D.教育活动
E.出版活动
11. 实际利用者多为（）等在岗的实际工作者。
B.专业人员
C.技术人员
D.行政管理人员
12. 与以往相比，当代档案馆具有以下特点（）。
A.独立性
C.多类型性
D.开放性
E.馆藏来源的多渠道性
13. 以下属于非公共档案馆的类型有（）A.私人企业档案馆
B.教会档案馆
C.政党档案馆
D.大学档案馆
14. 公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立，其主要类型有（）
A.国家档案馆
B.历史档案馆
C.机关档案馆
D.专门档案馆
15. 英国公共档案馆挑选永久性保存的文件时，考虑到（）等标准。
A.部门目的
B.研究目的
E.其他目的
16. 谢伦伯格认为公共文件的档案价值，有（）等类型。
A.证据价值
B.情报价值
17. 从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件（）具有检查、监督和指导作用
A.形成
D.保管
E.处置
18. 文件管理是指对文件在其（）过程中进行的经济而有效的全面管理A.形成
C.保存
D.利用
E.处置
三. 判断题（共35题）
1. 从各国档案教育的发展趋势上看，今后档案专业教育的主干，仍然是比较正规的高等档案教育。
（√）
2. 西班牙、葡萄牙等国，强调档案馆的文化事业性质，而把档案馆置于文化部或者教育部领导之下。
（√）
3. 专门档案馆是一种在所有国家普遍存在的档案机构。
（√）
4. 登记室原则，要求全宗内的文件按主题类别整理，给每份文件确定一个特定的位置。
（×）
5. 文件中心往往独立于机关之外，但不属于档案系统。
（×）
6. 专指型的文件定义将文件形成者,界定为“政府部门”或“公共机构”。
（√）
7. 第二次世界大战以后，美国、加拿大等许多国家用“文件中心”代替了非终极性机关档案馆。
（√）
8. 法国国家档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆。
（√）
9. 法国是以档案事业行政管理机关为指挥中心，建立和发展档案事业的。
（√）
10. 世界上大多数国家在提供档案信息服务时收取借阅费。
（×）
11. 档案实际利用具体的目的就是获取资料以便作出决定。
（√）
12. 档案学术利用的最终目的是为了获取知识。
（√）
13. 在美国以及实施这类自由权的国家，为了处理档案利用争议，采取的做法是由法院处理。
（×）
14. 封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权利的制度。
（×）
15. 与个体利用者的区别在于，群体性利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标，以有组织的集体力量进馆查阅大量资料，摘取大量信息和数据，进行专门课题研究。
（√）
16. 档案开放原则被誉为“档案的人权宣言”。
（√）
17. 世界上第一部专门的档案法是《穑月七日档案法令》。
（√）
18. 意大利档案学家波尼法西奥在其1632年出版的《论档案》一书中明确提出，档案馆的性质应当是公开的。
（√）
19. 美国国家档案馆1969年开始制定电子文件鉴定标准。
（√）
20. 美国档案学者严格区分“文件”和“档案”概念，这两个概念的界限被界定在档案馆的入口。
( √ )
21. 法国规定的禁毁年限是1789年。
( × )
22. 法国档案整理的办法，实质上要对全宗内的文件进行重新整理，以适应行政官员的需要。
（）
23. 英国文件鉴定的第二阶段，在文件失去现行作用25年后进行的。
（√）
24. 1992年，联合国教科文组织倡议并实施了“世界记忆工程”，“记忆”成为档案界的重要
概念。
（√）
25. 德国实行国家档案馆向政府机关派驻代表负责收集式作的制度。
（×）
26. 档案征集是指以捐赠或购买的方式，从档案机构之外的渠道鉴别并收集历史文件的过程（√）。
27. 世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。
（√）
28. 根据国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义，档案鉴定的同义语是划定档案保管期限。
（√）
29. 曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯·B·罗兹说过，文件管理如果与它的档案工作环境相分离，就注定会受到损害。
（×）
30. 美国档案学家韦恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三个阶段。
（×）
31. 各国对文件管理的表述都以文件的整个生命周期为基础.( √ )
32. 美英等国把个人形成的文件都视为私人手稿。
（√）
33. 专指型文件定义，首先强调文件及其形成者的“公共性质”，以及机构活动的“公务性质”( √ )
34. 谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。
（×）
35. 美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。
（√）。