公司改革建议书(完整版)
某钢铁公司企业改革项目建议书

某钢铁公司企业改革项目建议书1. 项目背景某钢铁公司是一家拥有几十年历史的大型钢铁制造企业。
然而,随着市场环境和行业竞争的变化,该公司面临着一系列的挑战。
为了保持竞争力和适应市场需求,该公司决定进行企业改革项目。
本文将提出一些建议,旨在帮助该公司实施成功的企业改革。
2. 目标和目的•提升产能和生产效率•降低成本和优化资源利用•提高产品质量和市场竞争力•优化组织架构和流程,提升企业管理水平•推动企业数字化转型3. 建议与措施3.1 提升产能和生产效率•引进先进的生产设备和技术,提高产能和生产效率•优化生产流程,减少生产资源的浪费•实施员工培训计划,提高员工技术水平和工作效率•引入自动化和物联网技术,提高生产过程的自动化程度3.2 降低成本和优化资源利用•审查企业运营流程,找出成本较高和资源浪费的环节•优化供应链管理,减少库存和提高物流效率•推行节能减排政策,减少能源和环境成本•加强企业与供应商和合作伙伴的合作,共享资源和信息,降低成本3.3 提高产品质量和市场竞争力•建立完善的质量管理体系,从原材料采购到产品交付全程质量控制•加强产品研发和创新,提高产品品质和附加值•深入了解市场需求和竞争对手情况,制定差异化竞争策略•加强品牌宣传和营销,提升品牌知名度和市场份额3.4 优化组织架构和流程,提升企业管理水平•制定明确的组织结构和职责,优化团队和部门之间的合作和沟通•推行有效的绩效考核制度,激励员工创新和高效工作•引入现代管理理念,推动企业文化和价值观的转变•提升领导层的管理能力和决策水平,建设高效的企业管理团队3.5 推动企业数字化转型•建设企业信息化平台,实现内部信息共享和自动化流程,提高工作效率•推行数据分析和挖掘,提供决策支持和预测•开发移动端应用和电子商务渠道,拓展市场和客户资源•加强网络安全和信息保护,防范数据泄露和恶意攻击4. 预期效益•提高产能和生产效率,降低生产成本•提升产品质量和市场竞争力,增加市场份额和利润•优化资源利用,节约成本和提高资源利用效率•提升企业管理水平,增强组织协调和执行能力•加快企业数字化转型,提高信息化水平和竞争力5. 实施计划•制定详细的项目计划和时间表•配置专业项目管理团队,负责项目的执行和监控•确定关键节点和风险因素,制定相应的应对措施•定期评估项目进展和效果,及时调整和优化实施策略6. 风险评估•战略风险:企业改革过程中,市场环境和行业竞争的变化可能带来不确定性和风险•技术风险:引进新技术和设备可能面临技术难题和设备故障等风险•组织风险:组织结构和文化的调整可能带来内部不稳定和冲突•实施风险:项目推进过程中,可能遇到资源不足、人员调整等实施风险7. 结论通过实施上述建议和措施,某钢铁公司将能够实现企业改革的目标,提升产能和生产效率,降低成本和优化资源利用,提高产品质量和市场竞争力,优化组织架构和流程,推动企业数字化转型。
公司改革建议书

公司改革建议书一、背景介绍随着市场竞争的加剧和经济环境的变化,我们公司面临着许多挑战和机遇。
为了适应新的发展形势,提高公司的竞争力和持续发展能力,我们有必要进行公司改革。
本建议书旨在提出一系列改革建议,以指导公司在未来的发展中取得更好的成果。
二、目标设定1. 提高公司的竞争力:通过改革措施,提高公司的市场占有率和盈利能力,增强公司在行业内的竞争地位。
2. 提升员工的工作积极性和创造力:通过改革措施,激发员工的工作热情和创新能力,提高员工的工作效率和质量。
3. 加强公司内部管理:通过改革措施,优化公司的组织结构和流程,提高决策的科学性和效率,增强公司的协同能力和执行力。
三、改革措施1. 战略调整a. 市场定位的重新评估:对公司当前的市场定位进行全面评估,确定适合公司发展的市场定位策略。
b. 产品和服务创新:加大研发投入,提升产品和服务的质量和创新性,满足客户不断变化的需求。
c. 市场拓展:积极开辟新的市场领域,扩大公司的市场份额,降低市场风险。
2. 组织结构优化a. 职责和权限明确:重新评估各部门的职责和权限,明确工作职责和决策权限,减少决策层级,提高决策效率。
b. 岗位设置和人员配置:根据公司的发展需求,优化岗位设置和人员配置,提高工作效率和资源利用率。
c. 绩效考核机制:建立科学合理的绩效考核机制,激励员工的工作积极性和创造力,提高员工的工作质量和效率。
3. 内部流程优化a. 流程简化和标准化:对公司各项业务流程进行分析和优化,简化流程,减少冗余环节,提高工作效率。
b. 信息化建设:加大信息化建设力度,推行信息化管理,提高信息共享和业务处理的效率。
c. 沟通协作机制:建立高效的沟通协作机制,促进部门之间的信息共享和协同工作,提高工作效率和协同能力。
四、实施计划1. 制定详细的改革方案:根据以上改革措施,制定详细的改革方案,明确改革的目标、内容、时间表和责任人。
2. 宣传和培训:通过内部宣传和培训,向员工介绍改革的目的和意义,提高员工对改革的理解和支持。
公司改革建议书

公司改革建议书一、背景介绍近年来,随着市场竞争的日益激烈和经济环境的变化,我公司面临着许多挑战和机遇。
为了适应这一变化,我们需要进行公司改革,以提高竞争力和持续发展。
本文将提出一些建议,以引导公司改革的方向和措施。
二、目标设定1. 提高公司的运营效率和管理水平;2. 加强创新能力,推动产品和服务的升级;3. 提升员工的工作满意度和凝结力;4. 扩大市场份额,增加企业收入。
三、改革方案1. 优化组织结构根据公司的业务发展需求,建议对组织结构进行优化和调整。
通过减少层级,简化决策流程,提高信息传递和沟通效率。
同时,建立跨部门协作机制,加强团队合作和协同工作能力。
2. 强化人材培养人材是企业发展的核心竞争力。
建议加大对员工的培训和发展力度,提升员工的专业技能和综合素质。
同时,建立激励机制,吸引和留住优秀人材。
注重员工的职业发展规划,为员工提供晋升和成长的机会。
3. 推进数字化转型随着信息技术的快速发展,数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
建议加大对信息技术的投入,推进企业的数字化转型。
通过建设智能化系统,提高生产和管理效率。
同时,加强数据分析和挖掘,为决策提供科学依据。
4. 创新产品和服务创新是企业发展的源泉。
建议加强研发能力,推动产品和服务的创新。
注重市场调研,了解客户需求,开辟符合市场需求的产品和服务。
同时,加强品牌建设,提升产品和服务的品质和形象。
5. 加强市场营销市场营销是企业获取客户和增加收入的重要手段。
建议加强市场营销团队建设,提升市场营销能力。
注重品牌宣传和推广,加大市场推广力度。
同时,加强与客户的沟通和互动,提高客户满意度和忠诚度。
6. 强化质量管理质量是企业的生命线。
建议加强质量管理体系建设,严格执行质量标准和流程。
加强质量监控和反馈机制,及时发现和解决质量问题。
注重质量改进和持续提升,提供高品质的产品和服务。
四、实施计划1. 制定详细的改革计划和时间表,明确责任人和执行步骤;2. 分阶段实施改革方案,逐步推进;3. 建立改革的监测和评估机制,及时调整和优化方案;4. 加强内外部沟通,提高改革的透明度和参预度。
公司改革建议书

公司改革建议书一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈,我们公司面临着许多挑战和机遇。
为了适应市场的变化,提高公司的竞争力和可持续发展能力,我们需要进行一系列的改革。
本建议书旨在提供相关的改革建议,以帮助公司实现转型和发展。
二、改革目标1. 提高市场竞争力:通过改革措施,提升公司产品和服务的质量,增强市场竞争力,拓展市场份额。
2. 提升员工满意度:改善员工工作环境和福利待遇,提高员工满意度和忠诚度,增强员工的工作动力和创造力。
3. 提高管理效率:优化公司内部管理体系,提高决策效率和执行力,降低成本,提高利润率。
4. 加强创新能力:鼓励员工提出创新想法和建议,建立创新机制,推动公司的创新发展。
三、改革措施1. 优化组织结构:重新评估公司的组织结构,精简冗余部门和岗位,提高工作效率。
同时,建立跨部门合作机制,促进信息流通和协作。
2. 强化市场营销:加大市场调研力度,了解客户需求和市场趋势,根据市场需求调整产品和服务策略。
加强品牌宣传和推广,提升品牌知名度和美誉度。
3. 建立绩效考核体系:建立科学合理的绩效考核体系,以激励员工积极工作和创新。
将绩效考核与薪酬激励相结合,提高员工的工作动力和归属感。
4. 加强员工培训:制定全面的培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。
鼓励员工参加外部培训和学习,提高公司整体的人才水平。
5. 推行数字化转型:引入先进的信息技术,推行数字化转型,提升公司的运营效率和管理水平。
建立信息化平台,实现业务流程的数字化管理和数据的实时分析。
6. 加强内部沟通:建立健全的内部沟通机制,加强上下级之间、部门之间的沟通和协作。
定期组织公司大会和部门会议,及时传递公司的重要信息和决策。
四、实施计划1. 制定详细的改革计划:根据改革目标和措施,制定具体的改革计划,明确责任人和时间节点。
2. 分阶段实施:将改革计划分为若干个阶段,逐步推进,确保改革的顺利进行。
3. 监测和评估:建立改革进展的监测和评估机制,及时发现问题,采取相应的调整措施,确保改革的效果。
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公司改革建议书一、背景介绍我公司成立于2005年,经过多年的发展,目前已经成为行业内的知名企业。
然而,随着市场竞争的加剧和行业变革的到来,我们面临着一系列的挑战和问题。
为了适应市场变化,提升竞争力,我特向公司提出以下改革建议。
二、目标设定1. 提高市场竞争力:通过改革,使公司在市场中具备更强的竞争力,提升市场份额。
2. 提升组织效率:优化公司内部流程,提高工作效率,降低成本,提升综合盈利能力。
3. 加强员工培训与激励:建立完善的培训体系,提升员工技能和素质,激发员工的积极性和创造力。
三、改革建议1. 建立市场导向的组织结构- 设立市场部门,负责市场调研、产品推广和销售工作,提升市场竞争力。
- 强化研发部门,加大技术创新力度,开辟具有竞争优势的新产品。
- 优化生产部门,提高生产效率,降低成本,提升产品质量。
2. 加强内部流程优化- 重新评估和优化公司内部流程,消除冗余环节,提高工作效率。
- 引入信息化管理系统,实现信息共享和数据分析,提升决策效果。
3. 建立绩效考核体系- 设立科学合理的绩效考核体系,将绩效与薪酬挂钩,激励员工的工作积极性和创造力。
- 定期进行员工培训,提升员工的专业技能和管理水平。
4. 加强企业文化建设- 建立积极向上的企业文化,营造良好的工作氛围,增强员工凝结力和归属感。
- 加强沟通和协作,促进部门间的合作与共赢。
5. 加大市场营销力度- 加大市场宣传力度,提升品牌知名度和美誉度。
- 开展市场推广活动,吸引更多的潜在客户,拓展市场份额。
6. 加强财务管理- 建立完善的财务管理体系,加强成本控制和资金管理,提高财务运作效率。
四、预期效果通过以上改革措施的实施,我们预期能够取得以下效果:1. 公司的市场竞争力得到提升,市场份额逐步扩大。
2. 公司内部流程优化,工作效率提高,成本降低,综合盈利能力提升。
3. 员工的工作积极性和创造力得到激发,员工培训和激励机制得到完善。
4. 公司的企业文化更加健康向上,员工凝结力和归属感增强。
公司改革建议书

公司改革建议书一、背景介绍随着市场环境和竞争形势的变化,我们公司面临着一系列的挑战和机遇。
为了保持竞争力和持续发展,我们需要进行一次全面的公司改革。
本建议书旨在提出一些建议和方案,以促进公司的改革和发展。
二、目标设定1. 提高公司的竞争力:通过改革,使公司能够在市场上更好地应对竞争,提高产品和服务的质量和效率。
2. 提升员工的积极性和创造力:通过改革,激发员工的潜力,提高员工的工作满意度和归属感,从而推动公司的创新和发展。
3. 实现公司的可持续发展:通过改革,使公司能够适应市场的变化,保持长期的稳定增长,实现可持续发展。
三、改革建议1. 组织结构优化a. 设立战略规划部门:负责制定公司的长期发展战略和规划,协调各部门之间的工作,提高公司的整体协同效应。
b. 强化市场营销部门:增加市场营销团队的人员和资源投入,提升市场开辟能力和品牌影响力。
c. 设立创新研发中心:加强科研力量,推动产品创新和技术升级,提高产品的竞争力和附加值。
2. 人材培养与激励a. 建立完善的培训体系:制定培训计划,提供员工专业技能和管理能力的培训,提升员工的综合素质和能力。
b. 推行激励机制:建立绩效考核体系,将员工的工作表现与薪酬、晋升和奖励挂钩,激发员工的积极性和创造力。
c. 加强团队建设:组织团队活动,加强员工之间的沟通和合作,提高团队凝结力和协作能力。
3. 流程优化与信息化建设a. 优化工作流程:对公司各项工作流程进行全面评估和优化,消除不必要的环节和繁琐的手续,提高工作效率。
b. 引入信息化系统:建立全面的信息化管理系统,实现信息共享和流程自动化,提高工作的准确性和效率。
c. 加强数据分析能力:培养数据分析人材,利用大数据技术分析市场趋势和客户需求,为决策提供科学依据。
四、实施计划1. 制定详细的改革计划:明确改革目标、任务和时间表,制定具体的实施方案和措施。
2. 分阶段进行改革:根据改革的紧迫性和复杂程度,将改革分为几个阶段进行,逐步推进。
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公司改革建议书
标题:公司改革建议书
引言概述:
随着市场竞争的日益激烈,公司面临着诸多挑战和机遇。
为了适应市场变化,提高竞争力,我们提出以下改革建议,希望能够帮助公司实现持续发展。
一、加强人才培养和激励机制
1.1 建立完善的培训体系,提升员工技能和素质。
1.2 设立激励机制,激发员工工作积极性和创造力。
1.3 加强内部晋升机制,激励员工持续学习和进步。
二、优化组织架构和流程
2.1 优化部门设置,实现信息畅通和高效协作。
2.2 简化审批流程,提高决策效率和执行力。
2.3 强化跨部门协作,促进资源共享和协同发展。
三、提升产品和服务质量
3.1 加强市场调研,了解客户需求和行业趋势。
3.2 强化产品研发,推出符合市场需求的创新产品。
3.3 完善售后服务,提升客户满意度和忠诚度。
四、推动数字化转型和创新发展
4.1 加大信息化投入,提升企业管理效率和智能化水平。
4.2 推动互联网+战略,拓展线上销售渠道和服务模式。
4.3 鼓励员工创新,培育创新文化和氛围。
五、加强风险管理和合规监督
5.1 建立健全的风险管理体系,提前识别和应对潜在风险。
5.2 加强内部合规培训,确保员工遵守法规和公司规定。
5.3 强化监督机制,加大对重要业务环节的监督力度,确保公司经营合规、稳健。
结语:
公司改革是一项系统性工程,需要全员参与和共同努力。
希望公司能够积极采纳以上建议,不断调整和优化经营策略,实现可持续发展和长期成功。
公司改革建议书

公司改革建议书引言概述:随着市场竞争的日益激烈,公司改革成为了提升竞争力和适应市场变化的必然选择。
本文旨在提出一些建议,帮助公司实施有效的改革措施,以提高效率、降低成本、增强创新能力,并推动公司持续发展。
一、组织结构优化1.1 简化管理层次:减少管理层级,降低决策层次,提高决策效率。
通过重新规划职能和职责,消除繁文缛节,减少决策流程,迅速响应市场需求。
1.2 强化横向协作:打破部门壁垒,促进信息共享和跨部门协作。
建立跨职能团队,推动沟通和合作,以提高工作效率和创新能力。
1.3 建立绩效导向机制:建立科学的绩效评估体系,激励员工积极主动、高效工作。
通过绩效考核结果,激发员工的工作动力,提高整体业绩。
二、流程优化与自动化2.1 重新设计核心流程:对公司核心流程进行全面审视和优化,去除冗余环节,简化流程,提高效率。
采用先进的管理工具和方法,如流程图、价值流分析等,确保流程的高效运转。
2.2 推进数字化转型:引入信息化系统,实现流程自动化和数据集成。
通过ERP、CRM等系统,实现信息的实时共享和业务流程的自动化,提高工作效率和准确性。
2.3 建立智能化运营平台:利用人工智能和大数据技术,构建智能化运营平台,提供数据分析、预测和决策支持。
通过智能化平台,实现精细化管理和智能化决策,提升公司整体竞争力。
三、人才培养与激励3.1 建立全员培训体系:制定全员培训计划,提供多样化的培训方式和内容,不断提升员工的综合素质和专业能力。
鼓励员工参与外部培训和学习,为公司的发展提供更多的人才储备。
3.2 强化团队建设:加强团队协作和沟通,提高团队的凝聚力和执行力。
通过定期组织团队活动、搭建交流平台等方式,促进员工之间的相互了解和合作,提高工作效率和创新能力。
3.3 激励机制优化:建立激励机制,包括薪酬激励、晋升机会和福利待遇等,以激发员工的积极性和创造力。
根据员工的贡献和绩效,给予适当的奖励和晋升机会,提高员工的工作满意度和忠诚度。
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公司改革建议书公司改革建议书公司改革建议书本集团公司内部经过近两年间不断的股东之争纷扰,令到公司高层管理频繁换人,也正因为内耗时间过长,导致原本一切正常营运的公司内部混乱:流动资金紧缺、供应商围堵厂门、员工罢工、生产无法按期走货、工单流失等不良事件时有发生。
幸好公司经过20多年来的发展,积累了扎实的根基,否则,后果就不敢想像了。
现在,终于盼到了一个真正干工厂实业的务实明贤撑舵人来接管公司,经过数月的高层运作管理,公司各阶层已逐步稳定下来,虽然存在的问题还不少,但总让人看到了新的希望,也渐渐恢对公司复了自信心。
但,一个公司或集团的持续良好发展,领导者必须高度处于‘居安思危’之中不断适应市场变化,寻求变革和不断创新,这才立于不败之地。
本人入职公司虽然3年多,刚好经历了公司近两年的变迁和国际市场上波动所带来的变化,就是各行业原材料价格大幅上涨(如:胶料铁料生产辅助用料、电力动力燃油、运输燃油),法定工资成本的大幅增加等,这些给企业增加了高成本的营运。
我公司现在正处于‘雪上加霜’多事之秋,所以我们管理层必须团结一致、精诚所聚,拿出务实精神准备迎接新的一轮挑战。
我公司现面临这种困境,迫使我们必定走上变革与创新之路。
但我们在推动变革的时候,会发现一些员工或里面所有的人员,并不如你想像的每一个人都渴望改变或是能够跟着变动。
正如有一本出名的书《谁动了我的奶酪》,这本书中用寓言性质生动地描绘了三种人:第一种人就是能够提前地预见变化,然后给自己做好准备,迎接下一个新的变化,甚至他自己来创造一个变化;第二种人就是属于那种,我一旦遇到就变化,我能很快地调整自己来适应;第三种人就是非常固执保守派,就是不愿意改变。
一般常见的人就是第二种人,看到变化不会预测,但是,起码有变的他会跟着改变,那还是不错的。
但从这个故事中寓言当中也启发到:一个企业的领导者,他最好是属于那一种会预测变化能够带来变化的人,企业里最好培养的员工或干部是能够随着起舞。
那么这样一个变化的过程里面,我们如何有效地掌握,在变革的里面,有软的部分,有硬的部分。
软的部分是从程序、行为或者人的态度着手;硬的部分是从结构、从框架,从制度面来操作。
现在,一一来分析一下,如果公司要有效地变革,怎么来分阶段性走呢?(一)成功改革的步骤:首先在进入这些步骤之前,我们必须要先做一个准备阶段,这个其实叫“第零的阶段”。
第零阶段:——认识改革的原理和必要性。
在这里的重点就是高层团队做一些系统化的学习,比如说对公司变革里面的一些原理,应该注意的事项,如果是茫然入手拿来做实验的话,这是非常危险的,科学的实验往往在实验室里面做坏了重新来过就好了,如果公司拿来做实验,一旦做垮了,那血本无归、损失惨痛,就没有可能再来的机会了。
所以在公司里面推动任何的项目,最好不要轻易拿来做实验。
我们在学习的过程当中,就能够运用模拟的方式来有效认知。
公司在变革当中,预测我们可能会遭遇到的阻力是什么?它的难处是什么?然后在这个过程里面,我们的推动变革的这种支动力来源于哪里?了解之后必须下达变革的决心,并快速进入到改革这个状态。
所以前期这个高层团队要加强认知的学习阶段。
第一阶段:——组织诊断一、做公司变革之前,先要诊断:1、公司现在的危机程度是什么?2、公司财务是否存在严重紧缺问题?3、公司内部的向心力有没有问题?二、组织诊断的层次:a、公司的问题:(以下一定要把问题界定清楚)1、公司的优势在哪里?(比如:产品市场、生产规模、设施配套、企业文化等是否存在优势)2、公司现况的营运流程是否精简高效?3、公司模式管理是否有足够的人才配备?4、公司生产营运上有没有财务上逼切的危机?5、公司是否有历史遗留下的债务,非得立刻解决的问题?b、部门的问题:(把每一个部门依序地查考一下)1、这个部门的内聚力如何?(团队精神)2、团队的工作能力如何?(技能程度)3、部门的领导人能力如何?(管理能力)4、他们在跟整体的部门当中协调运作的状态如何?(沟通合作)5、是否有的部门里面士气很高昂;有的那个部门领导人如果没有更换,可能整个部门就怎么救都救不来呢?(工作态度)所以,我们必须要做好部门的诊断。
、个人的问题:(关键岗位或者是个人的诊断)这种诊断要一一进行,我公司大、组织架构多,就不太容易,我们可以成立一个小组,做一个普遍性的调查了解,以便能知道现在全体公司的同仁有哪些同变革,有哪些反对,同的原因是什么?反对的原因又是什么?了解大家的心理状态跟担心点之后,就可以进入下一个阶段了。
第二阶段:——建立快速解决问题的团队(或称改革小组)。
公司内部的问题点已经积累得过多,且有些管理层观念保守滞后、没有奋发上进的动力与激情了,已到了牵一难动全身的程度(这些由于企业文化积淀和股东们内斗所带来的后遗症,这不能全怪他们)。
这个时候如果大规模要改变或者重塑愿景,或者谈一些非常遥远的未来,大家可能会没有信心,也没有兴趣。
所以这个时候,领导者必须要开始积累,积累什么?除了你原拥有的权力之外,还要积累影响力,积累奖惩能力。
这个奖惩能力来源于哪里,你要先拆掉障碍,让这个组织运作起来开始顺畅,所以诊断以后第二阶段是非常重要的。
若我们一开始便谈到了公司未来三年、五年的远景,要进入世界500强要怎样怎样的业绩,可是你若去问底下车间的人员,他们说:没有用了,告诉你吧!这个车间里面的那个水龙头坏了,反映了三个月都没修好,谈什么世界500强。
若这种最切实际的问题都没解决好,是不行的。
所以这个时候大家士气非常地低落,这个时候要让大家感觉到,公司有诚意,很重要的就是要把问题快速解决。
1、由行政总裁办公室成立一个改革小组;2、每一周做一次深刻的会谈;3、邀请所有自愿参加的人,不用强迫,要有意愿改善公司的人都可以来提有建议性的意见;4、将所得出大大小小的意见,整理列表出来,然后运用改革小组的权力,能够快速拍板、快速解决一些事情。
总结:这个阶段是要积累高层团队在整个公司的影响力和向心力,让大家看得出来说:这一回是玩真的了,而且这一次谈的不是好高骛远,而是从最近我们最切身的问题来开始解决,所以在这里,我们必须建立一些阶段性的成果。
这些我们首先从一些基层小问题做起,能够快速解决的尽快排除掉。
那么,在解决问题当中,如果不能立刻解决的,我们必须在下一周内,利用公司的任何公告栏、内联网或者可以传播信息的渠道上告诉大家:哪一些事情还没有解决,原因是什么?这样的话大家就可以清楚到,现在公司正在快速处理这些问题当中。
这个阶段如果处理得漂亮,职员工就开始积累了一些信心。
第三阶段:——建立运作系统:即建立各个部门的工作流程系统。
如果没有办法整套地开始操作,先把各个部门里面的职责范畴、管理项目,权限划分,及各生产部门的工序标准先制定好,让这个部门内要做的一些事情能够快速有序地运作。
但处理问题千万不能一下操之过急,解决事情要分先后缓急,现分成三个步骤:第一步,是先解决紧急的大部分问题,一般紧急问题大部分是事后的;到了第二步,是开始解决事中的问题,就是现在所发生的问题,现在的问题如果解决了,那就可以避免发生未来遗留的问题;接下来第三步,就是坚持落实执行。
是建立一个快速运作,能够让命令下去、能够让每一个部门按作业流程去做该做的事情,并做到位的流程系统。
第四阶段:——建立共同愿景。
公司的一层到二层的高层团队一起拟定未来的发展计划,经过一番市场考察和结合本公司的实力分析,制定出一系列的计划项目与方案,把它形成书面化形式,大家朝这个计划为目标共同作出努力。
计划方案可围绕三个问题去设想:1、下一阶段怎样改造?2、希望改到什么程度?3、希望最终呈现什么结果?第五阶段:——调整公司组织架构。
按照未来的愿景计划与目标,组织架构怎样调整呢?1、共同讨论:经过前三个阶段后积累了影响力和信心作为推动力。
2、找出谁真正具有解决问题的能力?3、谁是支持公司改革者的人?4、把有能力的人整合到核心团队来或安在各部门重要的岗位上。
5、有能力有意愿的人,让他们当改革的主力;6、有意愿没有能力的人,看是否有再培训的机会,如果他们有意愿学,也有潜力,让他们再加于培训,让他们变为有意愿有能力的人。
7、有能力没有意愿的人,可能是过去遗留下来的受到挫折、创伤,理论上这种人经过第二阶段和第三阶段的时候,都已经加强了这种动力,万一他的意愿还没有拉高,必须一一去做深度的会谈,会谈后如果可以解决就把他们拉入到有意愿有能力的队伍中,万一不能只好作其他的安排。
8、没有能力也根本没有意愿的人,那么只好作忍痛放弃了,绝不能让这种人留在公司影响其他人的士气。
总结:国内一些企业家在“人员流程”上的缺失表现为:1不具备挑选人才的能力;2缺乏对人才的信任;3不注重也不开发他们的价值(没有价值,也不拿掉)。
如当我们在作组织架构调整时,主要是找到有能力解决问题的人,放在正确的位置上去。
当然,在做组织调整之前,必须规划公司必要的人力资源,这点比任何都重要。
第六阶段:——建立起各部门的职能责任制度。
如果一开始就做第六阶段,公司一定会发生混乱,这是企业管理学上的逻辑性规律。
因为这个时候有太多问题没有排除,出了问题他们会互相推卸说很多事情不是我不愿意解决,是那个部门的问题,是上层的问题,他们会四处作怪。
可是经过前期这一些积累,他们到这里已经积累了某些的信心,而且公司把百分之七八十现状的问题都解决得差不多了,所以对部门而言,现在又换了一个新的状态,那么新官上任三把火,也许他不一定是新官,但是经组织改造之后,大家总是有一种动力,希望好好的干一番,这时我们可利用这种动力的余威,能够让整个部门的日常运作体系成熟化下来。
◆制定部门日常各项管理项目,分为七个步骤:1、制定部门计划与目标。
2、制定部门各项管理项目的岗位职责。
3、管理项目有效分工,并且把权限划分清楚。
4、制定作业方法把它标准化下来。
5、加强人员的培训,让他们实施操作。
6、发现问题,快速解决、快速修正。
7、把部门导入自主化的运作轨道。
总结:改革进入到第六个阶段里面,一般3000—8000人的大企业大概需要运作约6~10个月左右,它才能转到很顺畅的阶段。
如果到了这阶段,已证明公司最高层与第二层已经密切链接一起,日常管理和业务沟通上也顺利接轨了。
若这六阶段已经成型,也就很自然进入第七阶段。
第七阶段:一一复制1~6个阶段到下一级。
就是把第一个动作到第六个动作往组织的下一层做推动,有人可能想这样是不是太慢了,其实你要知道一个组织,它要一步一步练到能够自动化,是需要时间的,操之过急反而会一片混乱,看起来好像是慢慢做,但从零做到第六个阶段,化了大概6个月到一年的时间才能完成。
那么,到第七阶段的时候,因为前面已经有热身,所以到第七个复制阶段大概需4~6个月就转入正规化了。
理论上分析,在1年到1年3个月,我们公司从最高层到第二、第三、基层职工就可以正常转动起来。