Outlook2010及新邮件系统使用
Outlook使用手册
OUTLOOK 使用手册OUTLOOK2010/2007/2003 共同部分一、打开 OUTLOOK1、选择“开始”－“所有程序”―“MICROSOFT OFFICE”－“MICROSOFT OUTLOOK 2010”点击 OUTLOOK2010 图标打开。
2、选择“开始”－“所有程序”―“MICROSOFT OFFICE”－“MICROSOFT OUTLOOK 2010”右击 OUTLOOK2010 图标，在弹出的菜单中选择“发送到”—“桌面快捷方式”－创建 OUTLOOK2010 到桌面。
以后可以在桌面双击OUTLOOK 快捷图标打开。
3、“开始”菜单－“运行”中输入“OUTLOOK”然后“确定”即可。
OUTLOOK2010 部分二、新建、回复、转发邮件新建邮件：写一封新邮件1、新建电子邮件开始选项卡－－选择“新建电子邮件”图标（或按热键 Ctrl+N）•2、出现下图新建邮件对话框3、邮件编辑完成后。
点选“发送”图标或 Alt+S 将邮件发送出去。
如下图●回复邮件：回复收到的邮件，回复会自动清除发过来的附件，主题加“RE: ”。
1、选择要回复的邮件，在开始选项卡中选择“答复”（Ctrl+R）,或“全部答复”（Ctrl+Shift+R）回复该封邮件。
（答复：只回复发件者，不回复来信时的抄地址如 2、A。
全部答复：同时回复来信的发件者和抄送地址如 2、B）A 选择“答复”时的情形如下图B 选择“全部答复”情形如下图，抄送地址自动会带出。
2、点击发送即可完成此邮件的回复●转发邮件：将收到的邮件转发给其它人，原来发的附件会被保留，主题加“FW:”1. 打开邮箱，选择要转发的邮件，在开始选项卡中选择“转发”或用热键“Ctrl+F”2.选择“发送”即可将邮件转发给其它收件者三、邮件规则创建邮件规则。
outlook2010 使用技巧
outlook2010 使用技巧Outlook 2010是一种流行的电子邮件和个人信息管理应用程序，以下是一些Outlook 2010的使用技巧。
1. 快捷键：学习和使用Outlook 2010的快捷键将大大提高您的工作效率。
例如，按住Ctrl + N可以打开新邮件窗口，Ctrl +R可以回复一个邮件，Ctrl + F可以查找邮件等。
2. 创建规则：Outlook 2010允许您创建规则来自动管理您的邮件。
使用规则，您可以自动将特定的邮件移动到特定的文件夹，自动删除垃圾邮件，自动回复等。
通过创建规则，您可以更轻松地管理您的收件箱。
3. 标记邮件：使用Outlook 2010的标记功能，可以更好地组织您的邮件。
您可以给邮件添加不同的标记，如重要、待办、已完成等。
这样，您可以更容易地跟踪和处理不同的邮件。
4. 使用搜索功能：Outlook 2010具有强大的搜索功能，可以帮助您更快地查找您的邮件。
您可以在搜索栏中输入关键字，Outlook将立即显示与该关键字相关的邮件。
使用搜索功能，您可以节省大量的时间。
5. 创建会议：Outlook 2010具有方便的会议功能，可以帮助您更好地安排和管理会议。
您可以创建一个会议，邀请其他人参加，并安排会议的时间和地点。
Outlook还可以自动发送会议邀请和回复。
6. 自动回复：如果您暂时离开办公室或无法及时回复邮件，Outlook 2010可以帮助您自动回复邮件。
您可以设置自动回复的内容和生效时间。
这样，当有人给您发送邮件时，他们会收到一条自动回复的消息。
7. 分享日历：Outlook 2010允许您与他人共享您的日历。
您可以选择哪些人可以查看您的日历，并可以控制他们的访问权限。
通过共享日历，您可以更方便地安排会议和预约。
8. 自动归档：为了保持您的收件箱整洁，并防止邮件过多占用存储空间，您可以使用Outlook 2010的自动归档功能。
您可以设置自动归档的规则，以便在特定的时间间隔自动将邮件移动到归档文件夹中。
Outlook2010使用技巧
Outlook2010使用技巧1. 使用快捷键- 使用快捷键可以提高操作效率。
以下是一些常用的Outlook2010快捷键：- Ctrl + N：新建邮件- Ctrl + R：回复邮件- Ctrl + F：转发邮件- Ctrl + D：删除邮件- Ctrl + Shift + M：新建约会- Ctrl + Shift + A：新建约会请求2. 管理文件夹- 利用文件夹可以更好地组织和管理邮箱中的邮件。
- 创建文件夹：右键点击"收件箱"，选择"新建文件夹"，输入文件夹名称并确定。
- 移动邮件：将邮件拖动到目标文件夹中即可完成移动。
- 删除文件夹：右键点击文件夹，选择"删除文件夹"，确认删除。
3. 使用规则- Outlook2010的规则功能可以自动对收到的邮件进行分类和处理。
- 创建规则：点击"文件"，选择"信息"，点击"管理规则和警告"，选择"新建规则"，按照提示设置规则条件和操作。
- 编辑规则：在"管理规则和警告"中，选择要编辑的规则，点击"编辑"，修改相关设置。
- 删除规则：在"管理规则和警告"中，选择要删除的规则，点击"删除"，确认删除。
4. 使用标签- 标签可以帮助你快速识别和标记重要的邮件。
- 创建标签：在邮件列表中，右键点击要标记的邮件，选择"标记"，选择"设置标签"，选择合适的颜色和名称。
- 筛选标签：在邮件列表上方的筛选栏中，选择要筛选的标签，只显示与标签相关的邮件。
5. 搜索功能- 利用搜索功能可以快速找到需要的邮件。
- 简单搜索：在搜索框中输入关键词，按下"Enter"键即可搜索相关邮件。
- 进阶搜索：点击搜索框旁边的下拉箭头，选择"高级搜索"，按照需要设定更详细的搜索条件。
OFFICEOUTLOOK2010公司邮箱配置方法
OFFI
一、ICE OUTLOOK 打开 office 1
、选K 2010邮箱配outlook 201
选择手动配置配置方法如下0，会弹出（
置服务器设置或下：
（如图1）
图1
或其他服务器图
2
器类型（M
）
，点下一步（如图2）
2
、选选择Internet
3
、填入相
电子邮件，点
图3
相应的配置数
图4
点击下一步
数据（如图
（如图3）
4）
4、点
5、选择点击其他设置
择发送服务器置（M ）－In
器选项，勾选nternet 电子邮图5
选我的发送服图
6邮件设置进行服务器（
SMTP 行相关配置（P
）要求验证（如图5）
证（0）如图
6
7
、如果6、点确定果出现测试帐
定返回到添加帐户设置窗口8
、点击完成
加新帐户窗口图7
，任务状态图8
即可收发邮件口，点击下一显示已完成
件，开始工作一步（如图7，则设置正确作了。
）
确（如图8
）。
Outlook_2010_使用教程
如遇到服务器连接失败，可以按以下方法更改网络设置 使用写字板打开c:\windows\system32\drivers\etc\hos ts文件，在最后添加如下图内容，保存关闭文件。
1、“开始”菜单---“程序”---“附件”----“命令提示符” 2、在出现的黑框中，输入cd /d "C:\Program Files\Microsof t Office\Office14> " （回车） 注：在这里引号内的部分是你的OFFICE14的安装路径。引号也 要输入。如果安装路径是D，就把C:改成D： 3、分别输入:cscript ospp.vbs /sethst:192.168.0.99 (回车） cscript ospp.vbs /act （回车）
Office 2010默认文件格式与office 2003/xp不兼容，在office 2010中编 写的文件在早期版本中打不开。我们可以通过更改office 2010的相关配置 使得默认保存的文件格式与早期版本兼容。下面以word 2010为例：打开wo rd 2010，单击“文件”，单击“选项”，在“word选项”窗口，单击“保 存”在右侧“将文件保存为此格式”选项中，点击下拉框选择“Word 97-2 003文档（*.doc）”，单击“确定”保存修改。这样以后word 2010默认保 存文件格式为*.doc，与早期版本兼容。其他组件按相同方法修改。
注意：outlook 2010“全球通讯簿”是由系统管理员后台 维护，用户不更更改 更改地址列表显示
打开“通讯簿”，单击“工具”，单击“选项”修改“发送电子邮件时 地址列表显示顺序”及“打开通讯簿时地址列表显示顺序”
添加联系人：
手动输入新建联系人 从全球通讯簿添加联系人 从邮件中添加联系人 从别的程序中导入联系人
Outlook2010邮件客户端操作说明
Outlook 2010日常使用-共享日历
除了编制日历，管理自己的工作时间。还可以将自己的日历共享给自己的同事，让别 人了解你的忙闲状态或工作内容：
Outlook 2010日常使用-共享日历
设置好共享人后发送即可：
Outlook 2010日常使用-共享日历
收件人收件箱中会收到共享日历的邮件，点击【打开此日历】：
邮件管理-删除邮件
选中要删除的邮件，点击【删除】。
邮件删除后，会进入【已 删除邮件】文件夹中：
邮件管理-删除邮件
在【已删除邮件】中，再次删除该邮件时，该邮件会被彻底删除。
确定永久删除：
Outlook 2010日常使用-编制日历
选择【日历】，在指定日期双击鼠标创建约会。
Outlook 2010日常使用-编制日历
建立归档文件：
Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件
配置自动存档：
Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件
配置自动存档规则：
1.勾选此项，并设置存档执行周期 2.不用勾选此项 4.勾选此项 3.不能勾选此项 5.勾选此项 6.配置归档多久前的邮件
7. 归档邮件存放位置
8.不能勾选此项
Outlook 2010日常使用-密送及延时邮件
• 密件抄送及延时传递：邮件编辑窗口-【选项】
Outlook 2010日常使用-邮件签名 • 邮件签名
Outlook 2010日常使用-标记和分类邮件
在日常工作中，收到邮件时，可能会在将来某个时间再去处理，为了避免到时候 忘记或不方便查找，我们可以对邮件进行分类和标记，指定一项任务与该邮件进 行对应，来提醒自己。 右键点击邮件右侧的图标 ，来标记邮件，选择将来处理的日期或提醒。
outlook2010使用技巧
outlook2010使用技巧Outlook 2010 是一款非常实用的电子邮件客户端软件，提供了众多的使用技巧，帮助用户更高效地管理和处理邮件。
下面是一些常用的 Outlook 2010 使用技巧：1. 快速创建新邮件：按下Ctrl+Shift+M键可以快速创建新邮件，省去了鼠标操作的步骤。
2. 使用快速步骤：Outlook 2010 提供了“快速步骤”功能，可以将常用的邮件处理操作添加到快速访问工具栏中，方便快速处理邮件。
3. 自动回复：在长时间离开电脑时，可以设置自动回复功能，自动向发送邮件的人回复一条信息，告知自己的不在电脑旁边。
4. 搜索邮件：Outlook 2010 提供了强大的搜索功能，可以根据关键词快速找到相关的邮件。
在搜索框中输入关键词即可进行搜索。
5. 使用快捷键：学会使用一些常用的快捷键可以提高效率，比如Ctrl+R可以回复邮件，Ctrl+F可以转发邮件，Ctrl+N可以创建新邮件等。
6. 使用分类：可以给不同类型的邮件添加不同的分类，方便后续查找和处理。
可以通过右键单击邮件，在“标记”菜单中进行分类操作。
7. 创建规则：可以根据邮件的特定条件，自动进行标记、移动或者删除等操作。
在“文件”菜单中选择“管理规则和通知”就可以创建规则。
8. 转发邮件：可以转发邮件给其他人，以便其他人可以及时了解邮件内容。
可以选择邮件，在工具栏中点击“转发”按钮进行转发操作。
9. 添加邮件签名：添加个性化的邮件签名，可以在每封邮件的末尾展示你的个人信息或者公司信息。
可以在“文件”菜单中的“选项”中找到邮件签名选项。
10. 设置邮件提醒：可以设置邮件提醒功能，当有新的邮件到达时会弹出提醒框提醒你查看新邮件。
可以在“文件”菜单中的“选项”中找到邮件提醒选项。
Outlook 2010 还提供了很多其他实用的功能和技巧，帮助用户更加高效地处理邮件。
通过学习和掌握这些使用技巧，可以让我们更好地利用 Outlook 2010 来管理和处理邮件。
第23章--使用Outlook-2010收发邮件ppt课件(全)
使用OUTLOOK 2010收发邮件
第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
学习目标
OUTLOOK 2010是一个桌面信息管理系 统，通过该软件可以收发电子右键、管理 联系人信息、分配任务、记日记、安排日 程等。另外，还可能够利用它更好的管理 时间和信息，进行跨边界链接，跟踪活动、 打开和查看文档等。
第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
23.1.1 添加帐户
双击桌面上的Outlook 2010启动图标，如图23-1所示，启动Outlook 2010程序的过程中，将弹出“Outlook 2010”启动对话框。
单击“下一步”按钮，在弹出的界面中选择“是”单选项。 单击“下一步”按钮，在“添加新帐户”对话框中输入电子邮件帐户
第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
23.2 收发电子邮件
与普通邮件一样，电子邮件也需要有收、发信人的地址、信件等内容， 但是电子邮件的收发比普通邮件更简便和快捷。
第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
23.2.1 创建电子邮件
选择“开始”选项卡，单击“新建”选项组中的“新建电子邮件”按 钮，打开“未命名-邮件”窗口。然后，在该窗口中输入“收件人地 址”、“主题”及要发送的邮件内容，即可创建电子邮件。
在打开的“签名和信纸”对话框中单击“新建”按钮，打开“新签名” 对话框，然后输入新签名的名称并确定，在“签名和信纸”对话框中 的“编辑签名”文本框中输入签名的内容，然后进行确定即可。
第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
microsoftoutlook2010设置方法
microsoftoutlook2010设置方法第一篇：microsoft outlook2010 设置方法Microsoft Outlook2010 设置方法？1、打开Microsoft Outlook2010，点击“文件”-->“信息”-->“添加帐户”；2、弹出如下图的对话框，选择“电子邮件帐户”，点击“下一步”；3、选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”；4、选中“Internet 电子邮件”，点击“下一步”；5、按页面提示填写帐户信息：帐户类型选择：如果选择：POP3接收邮件服务器(I)的输入框中输入： 发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入6、点击“其他设置”后会弹出对话框（如下图），选择“发送服务器”，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”，并点击“确定”；7、回到刚才的对话框，点击“下一步”；8、在弹出的“测试帐户设置对话框”，如出现下图情况，说明您的设置成功了；9、在弹出的对话框中，点击“完成”。
第二篇：PPT 动画设置方法PPT 动画制作技巧1.设置进入动画设置进入动画2.设置动画播放方式设置动画播放方式3.设置退出动画设置退出动画4.自定义动画路径自定义动画路径5.调整动画顺序调整动画顺序6.设置背景音乐设置背景音乐7.设置动作按钮设置动作按钮8.设置强调动画设置强调动画9.设置字幕式动画设置字幕式动画 10.设置超级链接设置超级链接1.设置“进入”动画动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。
动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。
下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。
1)选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画” 选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画” 选中需要设置动画的对象命令，展开“自定义动画”任务窗格。
第六章 Outlook 2010应用软件
第六章 Outlook 2010应用软件
添加邮件账户： ➢ 选择“文件”选项卡，在左窗格中单击“ 信息”命令，在
中间窗格的“帐户信息”栏中单击“添加账户” 按钮。 ➢ 在“添加新账户”对话框中，选中 “电子邮件账户”单选
项，单击“下一步”按钮。 ➢ 在对话框中输入姓名、电子邮件地址、密码等信息，单击
第六章 Outlook 2010应用软件
6.1 管理邮件账户 6.2 管理联系人 6.3 电子邮件的收发与管理 6.4 管理日常事务
第六章 Outlook 2010应用软件
6.1 管理邮件账户
➢ 使用Outlook发送和接收电子邮件之前，首先需要 向其中添加电子邮件帐户，这里的帐户就是指个 人申请的电子邮箱，申请好电子邮箱后还需要在 Outlook中进行配置，才能正常使用。
第六章 Outlook 2010应用软件
二、 接收和回复邮件
1.接收邮件： 这里所讲的接收邮件是将Internet电子邮箱中的邮件 接收到本地的Outlook中，接收邮件的方法通常包括 如下3种方法。 （1）接收指定的帐户邮件 （2）接收所有帐户邮件 （3）自动接收邮件
第六章 Outlook 2010应用软件
第六章 Outlook 2010应用软件
二、发布任务或任务要求
发布任务： ➢ 单击“任务”按钮展开“任务”界面，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ“开始”选
项卡的“新建”组中单击“新建任务”按钮。 ➢ 在打开的“任务”窗口中设置任务主题、开始时间、
截止时间、状态、提醒时间和内容等信息，设置完成 后后单击“保存并关闭”按钮。
第六章 Outlook 2010应用软件
发布任务要求： ➢ 单击“任务”按钮展开“任务”界面，在“开始”
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Outlook 2010 新增功能预览
Outlook 2010 新增功能预览
Outlook 2010 新增功能预览
• 扩展的功能区
现在，在处理邮 件时可使用经过改 进的对话视图。此 视图改进了跟踪和 管理相关邮件的方 式，而不考虑包含 这些邮件的文件夹。
Outlook 2010 新增功能预览
邮件帐户的配置
• Exchange Server 邮箱帐户 • Internet 电子邮件帐户 • 通过OWA（邮箱网站）访问邮箱 (https:///owa)
DEMO
邮件信息的使用和管理
• • • • • 收发电子邮件的基本用法 尝试发送特定邮件的类型 快速检索邮件信息 自动分拣邮件信息 管理你的联系人
Outlook 2010 新增功能预览 • 轻松排定日程和避免时间上的冲突
安排会议，预订 会议室，安排日 程，选择参加会 议人员，可以使 用会议室查找工 具轻松查找空闲 的会议室。
Outlook 2010 新增功能预览 • 快速查看会议要求
收到会议要求时， 快速查看功能可 帮助您更好地了 解会议要求，对 您的日历有何影 响。在创建或响 应会议要求时， 将在会议要求中 显示日历快照。 无需离开会议要 求，即可立即查 看日历上的任何 冲突或相邻的项 目。
Outlook 2010 及新邮件系统
综合管理部 IT室 车智勇
议程安排
一．Outlook 2010新增功能预览 二．邮件帐户配置 三．邮件信息的使用和管理 四．日程规划与时间管理 五．对于移动办公的支持 六．数据信息的存档与备份
Outlook 2010 新增功能预览
• 扩展的功能区
在Outlook 2010 中，功能区已替换 了以前在Outlook主 窗口中使用的菜单。 另外，还可以对功 能区进行自定义， 您还可以个性化的 自定义选项卡，以 便更好地符合您的 工作风格。
• 更快速地处理和归档邮件
通过一次单击即 可运行最常用的 命令
在Outlook 2010中， 可以使用条件更 容易地缩小搜索 结果的范围
Outlook 2010 新增功能预览 • 减少“收件箱”中的干扰 • 将所选会话中当前和未来的邮件移至收件箱中
Outlook 2010 新增功能预览 • 更聪明地工作，更高效地处理邮件
Outlook 2010 包 括“邮件提示”功能， 可令人 尴尬的错误。 很多操作都可能触 发“邮件提示”警报， 如回复收件人，附 件大小超过限制等。
Outlook 2010 新增功能预览 • 轻松排定日程和避免时间上的冲突
“会议建议”可在 您创建会议要求 时显示。并分析 与会者的日程， 根据每个与会者 的空闲状态建议 最佳的会议时间。
DEMO
日程规划与时间管理
• • • • Outlook对于待办事项的规划思路 使用日历对时间进行标准化管理 待办事项栏显示近期事件和约会 Outlook与OneNote之间的整合应用
对于移动办公的支持
• 箱 • Outlook Web Application 通过IE访问Exchange邮
代理 指定他人代为处理邮件 和日程 • 使用移动设备查阅电子邮 件
数据信息的存档与备份