服务中心工作手册之服务中心
电商平台客户服务中心工作手册

电商平台客户服务中心工作手册第一章:客户服务中心概述 (2)1.1 客户服务中心定位 (2)1.2 客户服务中心职责 (2)第二章:客户服务流程 (3)2.1 客户咨询与接待 (3)2.2 客户问题处理 (3)2.3 客户投诉处理 (4)2.4 客户满意度调查 (4)第三章:客户服务团队建设 (4)3.1 团队管理 (4)3.2 员工培训与发展 (5)3.3 员工考核与激励 (5)第四章:客户服务工具与技巧 (5)4.1 通讯工具使用 (5)4.1.1 电话沟通 (6)4.1.2 邮件 (6)4.1.3 在线聊天工具 (6)4.2 客户沟通技巧 (6)4.2.1 倾听 (6)4.2.2 表达同情 (6)4.2.3 提供解决方案 (7)4.3 问题解决技巧 (7)4.3.1 保持冷静 (7)4.3.2 分析问题 (7)4.3.3 执行方案 (7)第五章:售后服务管理 (7)5.1 售后服务政策 (7)5.2 售后服务流程 (8)5.3 售后服务满意度提升 (8)第六章:客户关系管理 (9)6.1 客户信息管理 (9)6.2 客户关怀与维护 (9)6.3 客户价值分析 (10)第七章:客户服务质量管理 (10)7.1 质量监控与评估 (10)7.2 服务改进与优化 (11)7.3 客户服务满意度提升 (11)第八章:客户服务风险控制 (11)8.1 风险识别与预防 (11)8.1.1 风险识别 (12)8.1.2 风险预防 (12)8.2 应急处理与预案 (12)8.2.1 应急处理 (12)8.2.2 预案制定 (13)8.3 法律法规遵守 (13)8.3.1 法律法规培训 (13)8.3.2 法律法规执行 (13)第九章:客户服务培训与知识分享 (13)9.1 培训内容与方式 (13)9.1.1 培训内容 (13)9.1.2 培训方式 (14)9.2 知识管理体系建设 (14)9.2.1 知识梳理与整合 (14)9.2.2 知识传递与分享 (14)9.2.3 知识更新与维护 (14)9.3 培训效果评估 (14)9.3.1 培训过程评估 (15)9.3.2 培训结果评估 (15)第十章:客户服务中心设施与设备管理 (15)10.1 设施与设备配置 (15)10.2 维护与保养 (15)10.3 安全与环保 (16)第十一章:客户服务中心运营管理 (16)11.1 运营指标分析 (16)11.2 运营效率提升 (17)11.3 运营成本控制 (17)第十二章:客户服务中心与企业文化 (17)12.1 企业文化与价值观传承 (17)12.2 企业形象展示 (18)12.3 企业社会责任 (18)第一章:客户服务中心概述1.1 客户服务中心定位客户服务中心作为企业面向客户的重要窗口,承担着连接客户与企业的桥梁角色。
旅游景区游客服务中心工作手册

旅游景区游客服务中心工作手册第一章:总则 (3)1.1 工作宗旨 (3)1.2 工作原则 (4)第二章:组织架构与职责 (4)2.1 组织架构 (4)2.1.1 管理层 (4)2.1.2 业务部门 (4)2.1.3 后勤保障部门 (5)2.2 工作职责 (5)2.2.1 管理层职责 (5)2.2.2 咨询服务部职责 (5)2.2.3 票务部职责 (5)2.2.4 讲解服务部职责 (5)2.2.5 安全保障部职责 (5)2.2.6 市场营销部职责 (5)2.3 岗位设置 (6)2.3.1 管理层岗位 (6)2.3.2 业务部门岗位 (6)2.3.3 后勤保障部门岗位 (6)第三章:服务流程与规范 (6)3.1 接待服务流程 (6)3.1.1 接待准备 (6)3.1.2 接待流程 (6)3.2 咨询服务流程 (7)3.2.1 接听电话 (7)3.2.2 现场咨询 (7)3.3 投诉处理流程 (7)3.3.1 接受投诉 (7)3.3.2 调查处理 (7)3.3.3 反馈与改进 (7)第四章:信息管理与维护 (8)4.1 信息收集与整理 (8)4.1.1 目的与意义 (8)4.1.2 信息收集范围 (8)4.1.3 信息收集渠道 (8)4.1.4 信息整理方法 (8)4.2 信息发布与更新 (8)4.2.1 信息发布渠道 (8)4.2.2 信息发布内容 (9)4.2.3 信息更新频率 (9)4.3 信息保密与安全 (9)4.3.2 信息安全措施 (9)第五章:游客接待与导览 (9)5.1 游客接待规范 (9)5.1.1 接待态度 (9)5.1.2 着装规范 (9)5.1.3 语言规范 (9)5.1.4 服务流程 (10)5.2 导览服务内容 (10)5.2.1 景点介绍 (10)5.2.2 互动体验 (10)5.2.3 解答疑问 (10)5.2.4 景区设施指引 (10)5.2.5 安全提示 (10)5.3 导览服务技巧 (10)5.3.1 沟通技巧 (10)5.3.2 互动技巧 (10)5.3.3 应急处理技巧 (11)第六章:票务服务与管理 (11)6.1 票务服务流程 (11)6.1.1 票务服务宗旨 (11)6.1.2 票务服务流程 (11)6.2 票务管理规范 (11)6.2.1 门票管理 (11)6.2.2 票务人员管理 (12)6.2.3 票务设施管理 (12)6.3 票务纠纷处理 (12)6.3.1 纠纷分类 (12)6.3.2 纠纷处理流程 (12)第七章:商品销售与服务 (12)7.1 商品销售规范 (12)7.1.1 商品质量保障 (12)7.1.2 商品价格管理 (13)7.1.3 销售人员管理 (13)7.2 商品陈列与展示 (13)7.2.1 商品陈列规范 (13)7.2.2 商品展示技巧 (13)7.3 客户投诉处理 (13)7.3.1 投诉接收与记录 (13)7.3.2 投诉处理流程 (14)7.3.3 投诉预防与改进 (14)第八章:安全保卫与应急处理 (14)8.1 安全保卫措施 (14)8.1.1 人员配备 (14)8.1.3 环境治理 (14)8.2 应急预案制定 (14)8.2.1 预案编制 (15)8.2.2 预案培训 (15)8.2.3 预案宣传 (15)8.3 应急处理流程 (15)8.3.1 报警与信息报告 (15)8.3.2 现场处置 (15)8.3.3 应急协调与救援 (15)8.3.4 后期恢复与总结 (15)第九章:员工培训与考核 (15)9.1 员工培训计划 (16)9.1.1 培训目标 (16)9.1.2 培训内容 (16)9.1.3 培训形式 (16)9.2 员工考核标准 (16)9.2.1 考核指标 (16)9.2.2 考核周期 (16)9.2.3 考核结果运用 (16)9.3 员工激励与奖励 (17)9.3.1 激励措施 (17)9.3.2 奖励政策 (17)第十章:服务质量评价与改进 (17)10.1 服务质量评价体系 (17)10.1.1 评价体系构建原则 (17)10.1.2 评价指标体系 (17)10.2 服务质量改进措施 (18)10.2.1 提升硬件设施 (18)10.2.2 优化软件服务 (18)10.2.3 提高人员素质 (18)10.2.4 加强安全管理 (18)10.2.5 注重环境保护 (18)10.3 客户满意度调查与反馈 (18)10.3.1 调查方式 (18)10.3.2 反馈处理 (19)第一章:总则1.1 工作宗旨旅游景区游客服务中心作为景区管理与服务的重要组成部分,其工作宗旨在于为游客提供全面、高效、便捷的服务,保证游客在景区内的游览体验达到最佳。
金钥匙服务中心工作手册说明

金钥匙服务中心工作手册说明
金钥匙服务中心工作手册的说明
1、本手册是北京zz物业管理有限公司金钥匙服务中心实施质量管理体系的细则,是公司的法规性文件,本部门全体员工必须严格遵守。
2、手册中文件均在相对稳定的一段时间内有效,其他仅在限定的一定时间内有效的文件,不列入手册。
3、手册中的文件分为两类:
(1)金钥匙服务中心负责编制的文件:有的适用于全公司实施,有的仅适用于金钥匙服务中心内部实施。
(2)公司其他部门编制的文件,凡适用于财务实施的均纳入本手册。
4、金钥匙服务中心总监根据需要,对于手册中文件的实用性进行评审,并在适当时进行修订。
5、本手册颁布后,如有公司或金钥匙服务中心发放的新文件,只要属于长期有效的文件,均应适时纳入本手册。
6、本手册是受控文件,其管理和发放均应按照《文件控制程序》的有关规定执行。
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客户服务中心操作手册

中国·重庆「鲁能·星城」客户服务中心操作手册(修订本)戴德梁行房地产顾问(重庆)有限公司鲁能星城工程经管处二○○八年三月Ref:CELE2008/PX/PX/080306 签发人:目录第一部分组织架构及岗位职责2一、客户服务中心架构及编制2二、客户服务中心工作职责3三、客户服务中心各岗位工作职责31.0客服中心经理32.0客服助理43.0客户维修技工55.0会所助理5第二部分操作流程及制度5一、特约服务处理程序52.0特约服务处理流程52.0工作程序6二、客户投诉处理程序61.0客户投诉处理流程122.0工作程序13三、“一站式”服务操作规程151.0工作流程15四、保洁绿化操作程序171.0清洁绿化工作流程172.0垃圾清运工作流程173.0工作程序18五、拜访客户制度201.0拜访客户流程202.0目的及适用范围203.0拜访目标204.0工作流程21六、业户迁出经管制度221.0目的及适用范围222.0经管规范223.0工作流程22七、业主档案经管制度241.0业主档案构成规定242.0业主档案经管规定25八、空置房经管制度261.0经管制度26附表30第一部分组织架构及岗位职责一、客户服务中心架构及编制二、客户服务中心工作职责工作概要:工作概要:对驻场物业经理负责,对经管处客户服务工作负责,在驻场物业经理的领导下,对本部门行使经管、监督、协调、服务的职能,做好客户服务工作,确定本部门各人员岗位职责,作好内部沟通及协调。
主要职责:1.0认真贯彻执行关于物业经管的各项法规、政策,组织落实驻场物业经理下达的有关任务。
1.1巡视小区各区域,检查督导本部门员工工作,发现问题及时解决。
1.2负责接待来访业户,解决业户投诉或提出之问题,做好记录并及时1.3解决问题。
争取做到事事有记录,事事有结果。
1.4负责接听业户电话,将业户的特约服务,要求或投诉及时转告相关部门及人员。
1.5负责楼宇竣工验收和接管工作,准备入住相关资料并办理入住手续。
某公司管家部服务中心工作手册

某公司管家部服务中心工作手册某公司管家部服务中心工作手册第一章服务理念和宗旨1.1 服务理念宾至如归、热情服务、用户至上1.2 服务宗旨为客户提供全方位、个性化、满意度极高的服务体验。
第二章工作职责2.1 管家部服务中心是公司与客户之间的桥梁和纽带,负责与客户建立良好的合作关系。
2.2 管家部服务中心的主要职责包括:接待客户、解答客户疑问、处理客户投诉、协调相关部门解决问题等。
2.3 管家部服务中心的工作重点是提高客户满意度,确保客户对公司服务的认可和信任。
第三章服务流程3.1 客户接待3.1.1 热情接待客户,提供舒适的环境和服务。
3.1.2 询问客户需求,了解客户要求,为客户提供个性化服务。
3.1.3 协助客户办理入住手续,提供相关信息。
3.2 客户咨询与解答3.2.1 客户有任何问题和疑问,应耐心听取客户的问题,并提供积极、准确的答复。
3.2.2 如遇到复杂问题无法解决,应及时将问题反馈给相关部门,并跟进解决进展,告知客户最新情况。
3.3 客户投诉处理3.3.1 当客户投诉时,应耐心倾听客户的不满和意见,理解客户要求。
3.3.2 及时立案并分配责任人,跟进解决进展,并与客户保持沟通,确认问题解决情况。
3.3.3 通过对客户投诉进行分析总结,提出改进意见。
第四章服务规范4.1 仪容仪表4.1.1 服务人员应保持良好的仪容仪表,着装整洁、得体。
4.1.2 着装应符合公司要求,服饰不应过于暴露或夸张。
4.1.3 应对自己的形象负责,在工作期间禁止穿戴不合适的饰品。
4.2 语言与沟通4.2.1 服务人员应用礼貌、流畅的语言与客户沟通。
4.2.2 做到用语准确,表达清晰,尊重和关心客户。
4.2.3 不使用粗俗、侮辱性语言,严禁对客户进行人身攻击或指责。
4.3 服务态度与技能4.3.1 服务人员应保持积极向上的工作态度,对待客户真诚、热情。
4.3.2 具备良好的服务技能和知识,能够解答客户咨询并处理客户投诉。
客户服务中心工作手册

8.负责物管费用及其它物业办事费用收取的督导工作,达到公司的收费指标,为公司的经营治理供给保证
9.加强本部分日常工作的检查,依照部属部分工作筹划、筹划及工作实效,及时调剂部分工作筹划,按期或不按期抽检职职员作质量,提出处理看法或改进方法
10.按期召开本部分工作例会,对公司的方针政策、工作要求进行安排,对本部分工作进行筹划,对职职员作进行时期小结、提出要求
11.提出本部分的合理化建议,完成公司的年度经营目标
12.负责二次装修的兼顾治理工作
13.完成引导交办的其它工作
岗亭
权限
1.部分工作的治理权。
2.对本部分职职员作绩效实施考察及奖惩的权力。
3.负责区域内绿化工作的外委工作,并监督绿化工作的履行情形
4.拟定保洁及绿化工作流程,并监督各岗亭卖力贯彻落实
5.不雅察和操纵职员的工作情感,检查工作质量。妥当处理业主投诉,赓续改良办事质量。加强现场监督,及时发明和改正办事中存在的问题
6.每日检查各区域、各岗亭义务的完成情形,发明不足之处及时组织人员处理
大年夜专及以上学历,物业治理等相干专业常识
2.工作体会
一年以上本岗亭工作体会
3.天资技能证
物业治理物管员岗亭资格证
职责概要
依照部分引导的工作安排,具体落实负责客服工作
岗亭
职责
1.依照公司客户体系要求,建立和爱护治理区域内客户关系
2.负责客户材料挂号、整顿、归档等工作
3.负责接待客户、处理客户投诉、回访及客户看法征询工作
定编
1人
职级
主管级
薪酬标准
任职资格
1.学历、专业常识
银行客户服务中心服务规范手册

银行客户服务中心服务规范手册第一章总则 (4)1.1 制定目的 (4)1.2 适用范围 (4)1.3 服务理念 (4)第二章服务环境 (4)2.1 环境布局 (4)2.1.1 客户服务中心整体环境布局应遵循人性化、高效便捷的原则,以提供舒适、安全、便捷的金融服务环境。
(4)2.1.2 服务中心应设置明确的导向标识,包括入口、业务办理区域、休息区、投诉处理区等,方便客户识别和寻找。
(4)2.1.3 业务办理区域应合理划分,保证各类业务办理流程顺畅,避免拥堵。
同时设立专门的自助服务区,提供自助设备,满足客户自助办理业务的需求。
(4)2.1.4 休息区应设置舒适的座椅,配备必要的休息设施,如饮水机、报刊架等,为客户提供舒适的休息环境。
(5)2.1.5 投诉处理区应设立独立的接待室,保证客户在投诉过程中能够得到及时、有效的处理。
(5)2.2 设施设备 (5)2.2.1 客户服务中心应配备完善的设施设备,包括但不限于以下几类: (5)2.2.2 设备应保持良好的运行状态,定期进行维护和检查,保证设备正常使用。
(5)2.2.3 设备摆放应遵循美观、实用的原则,便于客户使用和操作。
(5)2.3 环境卫生 (5)2.3.1 客户服务中心应保持环境整洁,定期进行清洁和消毒,保证客户在良好的卫生环境下办理业务。
(5)2.3.2 清洁工作应按照以下标准进行: (5)2.3.3 客户服务中心应设立专门的卫生管理部门,负责环境卫生工作的监督与指导,保证环境卫生工作落实到位。
(5)第三章人员管理 (5)3.1 员工素质要求 (5)3.1.1 基本素质 (5)3.1.2 业务素质 (6)3.2 员工行为规范 (6)3.2.1 职业形象 (6)3.2.2 工作态度 (6)3.2.3 服务流程 (6)3.3 员工培训与发展 (6)3.3.1 培训内容 (7)3.3.2 培训方式 (7)3.3.3 员工晋升与发展 (7)第四章客户接待 (7)4.1 接待流程 (7)4.1.1 银行客户服务中心接待工作人员应着装整洁,佩戴工号牌,以亲切、热情的态度4.1.2 接待工作人员应主动询问客户需求,耐心倾听客户陈述,保证了解客户的需求和问题。
乡便民服务中心工作手册

###便民服务中心工作手册二○一○年十月###便民服务中心值班主任承诺书为进一步提高便民服务中心的服务质量,强化服务意识,作为值班主任我将带头做出以下承诺:一、我将严格遵守便民服务中心制度及“五不准”作风纪律规定。
二、作为值班主任,我将严格在值班期间做岗,做到不串岗、不做与工作无关的事情。
三、如遇外出下乡或开会,我将按照中心规定严格履行手续,并指定B岗代替,填写《###便民服务中心值班主任外出备案登记表》。
四、我将按制度规定做好值班当日的卫生值日,摆好办公用品及桌椅,擦净柜台、桌椅。
五、认真做好值班当日的签到、工作人员管理、工作人员外出备案、电话记录及配合乡纪委、中心的不定期查岗等工作。
值班主任:(签字)二〇一〇年十月###便民服务中心签到表站所名称姓名签到外出备案登记备注值班主任团委妇联、残联家电下乡劳保所农技站水利站文化站土地所林业站城建办统计站民政办新农合企业安监农机站安监企业###便民服务中心电话记录表时间被通知人备注时间被通知人备注值班主任签字:###便民服务中心值日表值班值日人员主任星期一星期二星期三星期四星期五备注:1、便民中心值日由当日值班主任组织;2、值日范围包括:中心大厅、办公桌椅、值班主任室等地;3、要求:地面、桌面、窗台等处清洁整齐;4、值班主任及工作人员要保持良好的卫生习惯,不乱扔果皮纸屑等杂物,不在大厅喧哗、吵闹,大厅内禁止抽烟。
工作人员是责任提醒外来办事人员遵守大厅卫生制度。
###便民服务中心工作人员电话表中心工作人员外出办事登记表姓名外出时间办事地点事由值班主任签字分管领导签字备注:临时性外出或外出半天以上由值班主任签字,外出一天由分管领导签字,外出一天以上由乡党委书记签字同意。
###便民中心A、B岗责任制一、AB岗位责任制,是指以科室为单位,每个科室设置AB两个岗位,若A不在岗时,由B代行其职责,以保证工作正常运转。
二、一般而言,A岗由入驻站所领导指派确定,B岗指站所副职或由A岗指定的该站所其他工作人员。
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服务中心工作手册之服务中心
第一章服务中心概述
1.1 组织形式和架构物业管理处的服务中心是小区的龙头和前沿阵地,也是小区的信息集散中心。
它是连接小区内外、上下级和合作单位的纽带与桥梁,小区内相当部分的工作都将通过服务中心安排布置完成。
1.2 主要职能和管理细则服务中心的主要职能包括接受或交回给业主物品、递交给业主物品、接待来电来信来访投诉等。
同时,服务中心也需要遵守相关的管理细则,如在递交物品时需用双手接收、递送;递交给业主物品的方向要以方便业主为前提;实行“首问责任制”,公司每一位员工都有义务接受业主的任何来访、来电、投诉等。
第二章服务中心工作内容和规范
2.1 工作内容和规范服务中心的工作内容包括接受或交回给业主物品、递交给业主物品、接待来电来信来访投诉等。
同时,服务中心也需要遵守相关的工作规范,如在递交物品时需用双手接收、递送;递交给业主物品的方向要以方便业主为前提;实行“首问责任制”,公司每一位员工都有义务接受业主的任何来访、来电、投诉等。
2.2 工作流程服务中心的工作流程包括接收或交回给业主物品、递交给业主物品、接待来电来信来访投诉等。
同时,服务中
心也需要遵守相关的工作流程,如在接受或交回给业主物品时,均需用双手接收、递送;递交给业主物品的方向要以方便业主为前提;实行“首问责任制”,公司每一位员工均有义务接受业主的任何来访、来电、投诉等。
第三章服务中心工作开展
3.1 工作流程服务中心的工作流程包括接收或交回给业主物品、递交给业主物品、接待来电来信来访投诉等。
同时,服务中心也需要遵守相关的工作流程,如在接受或交回给业主物品时,均需用双手接收、递送;递交给业主物品的方向要以方便业主为前提;实行“首问责任制”,公司每一位员工均有义务接受业主的任何来访、来电、投诉等。
3.2 工作制度服务中心的工作制度包括员工守则与廉洁工作制度、值班工作制度、服务中心人员考核制度、员工宿舍与员工活动中心管理制度、仓库管理制度、员工证卡与文书档案管理制度、接待来电来信来访投诉制度、商铺管理与暂住人员管理制度等。
同时,服务中心也需要遵守相关的工作制度,如员工需遵守公司的守则与廉洁工作制度;值班工作需要按时到岗并做好记录;服务中心人员需要定期进行考核;员工宿舍与员工活动中心需要按照规定进行管理;仓库的物品需要进行登记管理;员工的证卡与文书档案需要妥善保管;接待来电来信来访投诉需要及时
处理;商铺的管理需要有专人负责;暂住人员需要进行登记管理等。
3.3 典型操作案例服务中心的典型操作案例包括装修纠纷引来官司、晚上装修屡遭投诉、遗留问题带来麻烦以及匿名投诉细心处理等。
这些案例都需要服务中心的工作人员根据实际情况进行处理,以保证小区的正常运营和业主的满意度。