公司印章管理制度(精选6篇)
公司规范印章管理制度
公司规范印章管理制度一、总则为加强公司印章的管理，确保公司业务活动的安全、合规，根据《中华人民共和国民法典》及相关法规的规定，结合本公司的实际情况，特制定本管理制度。
二、印章种类与制作1. 公司应明确设立各类印章，包括但不限于公章、法人章、财务专用章等，并对其使用范围进行明确规定。
2. 印章的制作应严格审批程序，由法定代表人或其授权人批准后方可进行。
3. 新设立的印章需在公安机关指定的单位刻制，并做好登记备案工作。
三、印章保管与使用1. 公司应指定专人负责印章的保管，严禁私自携带印章外出。
2. 使用印章必须遵循严格的审批流程，未经授权不得擅自盖章。
3. 印章使用后应及时归还，并在专门的印章使用登记簿上记录用章时间、用途及使用人等信息。
4. 对于重要文件的盖章，应由两名以上管理人员共同监督执行。
四、印章遗失或损坏处理1. 发现印章遗失或损坏时，应立即报告公司领导，并启动应急预案。
2. 及时向公安机关报案，并在相关媒体上发布公告，声明作废。
3. 对因印章遗失或损坏造成的损失，应追究相关人员的责任。
五、印章管理的监督与检查1. 公司应定期对印章使用情况进行自查自纠，发现问题及时整改。
2. 建立印章管理责任追究机制，对于违反印章管理规定的行为，依规进行处理。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
总结：公司印章管理规范是企业内部控制的重要组成部分，它不仅关系到企业运营的效率，更关系到企业的法律安全。
通过上述规范的实施，可以有效地避免印章管理中的漏洞，保障企业的利益不受侵害，同时也能够提升企业形象，增强合作伙伴和客户的信任度。
企业应当根据自身的实际情况，不断完善和细化印章管理制度，确保其切实可行、有效运行。
公司公章管理制度(7篇)
公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
公司公章日常管理制度范本
公司公章日常管理制度范本一、总则1. 本制度旨在明确公司公章的管理责任和使用程序，防止滥用和丢失，确保公司对外签署文件的法律效力及公司的正当利益。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人章、财务专用章等，各类公章具有不同的使用范围和保管要求。
二、管理部门与责任人1. 公司应指定专门的管理部门负责公章的日常管理工作，并设立专责人员，该人员需具备一定的法律知识和责任心。
2. 专责人员负责公章的保管、登记、发放及回收工作，并对使用情况进行监督检查。
三、使用程序1. 使用公司公章须提前向管理部门提出申请，并填写《公章使用申请表》，注明用章目的、文件名称、用章时间等信息。
2. 管理部门应对申请进行审核，确认无误后方可批准使用。
对于重大事项或非常规用途，需报请公司高级管理人员审批。
3. 使用公章时，必须在指定的监印人在场监督下进行，并由使用者和监印人共同在《公章使用登记簿》上签字确认。
四、保管要求1. 公章应在固定的安全地点存放，严禁私自携带外出或存放于不安全的地方。
2. 每次使用完毕后，必须立即归还并由专责人员检查无误后重新入库保管。
3. 定期对公章进行盘点，发现问题及时上报并处理。
五、违规处理1. 未经批准擅自使用公章的，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公章丢失或被盗用的，将对相关责任人进行问责，并根据损失情况追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理部门负责解释和修改。
2. 本制度的具体执行细则可根据公司实际情况和管理需要适时调整完善。
印鉴管理制度(精选10篇)
印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用，加强印章的安全性和保管工作，防止印章被盗用、伪造或滥用，维护公司的利益和形象，防范公司的经济损失和法律风险。
二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章，包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。
三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批，由相关部门负责执行和监督。
四、具体内容1.印章申请：申请印章的人员应当提交书面申请，并填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后方可制印；2.印章的制作、保管和使用：公司应当委托专业机构制作印章，并将印章保管在柜子中，由专人保管并控制使用；3.印章的使用限制：未经授权的人员不得私自使用印章，各级领导要对印章使用人员进行严格管理，严格控制印章使用；4.印章的变更和注销：如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更，应当及时变更相应印章，并注销已经不需要使用的印章；5.印章的盘点和检查：由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查，保证印章数量和使用情况的透明化和监管；6.违规处理：对于未经授权或超出授权范围使用印章，将由相关部门进行严肃处理，责任人员将受到纪律处分和法律追究。
五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用，各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督，保护公司的印章安全和合法使用。
六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写，经部门审批后，由财务部门核实后发放给制作印章公司；2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作；3.印章制作完毕后，印章由印章保管人员领取，并存放于指定柜子中；4.使用印章时，印章保管人员应当先核对申请人的身份，然后出示印章给申请人，并将印章的使用清单登记和备案。
七、责任追究对于违反本制度规定使用印章，将依据相关规定进行追究，情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究，给公司造成经济、法律风险和形象损失的，必须承担相应的赔偿责任。
(管理制度)公司印章管理制度
(管理制度)公司印章管理制度公司印章是企业进行对外法律活动的重要凭证，其使用和管理必须严格规范，以确保公司的合法权益不受侵害。
为此，特制定以下公司印章管理制度：1. 印章分类与保管- 公司印章分为公章、财务章、法人章、合同章等，各类印章由专人负责保管，并存放在安全的地方。
- 保管人员应为公司正式员工，并经过严格审查，具备良好的职业道德和责任心。
2. 印章使用权限- 印章使用需严格按照公司授权制度执行，未经授权人员不得使用印章。
- 一般情况下，公章由公司法人代表或其授权的高级管理人员使用；财务章由财务部门负责人使用；合同章由法务部门负责人使用。
3. 印章使用程序- 使用印章前，需填写印章使用申请表，明确使用目的、使用人、使用时间等信息，并由相关负责人审批。
- 紧急情况下，可先行使用印章，但事后必须补办相关手续，并说明紧急使用的原因。
4. 印章使用记录- 每次使用印章后，保管人员必须在印章使用登记簿上记录使用情况，包括使用日期、文件名称、使用人等信息。
- 印章使用登记簿应定期进行归档，以备后续查询和核查。
5. 印章的损坏与遗失处理- 如印章损坏或遗失，保管人员应立即报告给公司法人代表或其授权的高级管理人员，并采取相应措施。
- 印章遗失后，应立即向公安机关报案，并在公共媒体上发布遗失声明，避免印章被不法分子利用。
6. 违反制度的处罚- 未经授权擅自使用印章，或因保管不善导致印章遗失、损坏的，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，严重者将追究法律责任。
7. 制度的修订与完善- 公司印章管理制度应根据实际运营情况和管理需要，定期进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。
通过上述管理制度的实施，可以确保公司印章的合法、安全、有效使用，防止因印章管理不善而给公司带来不必要的风险和损失。
公司印章管理制度细则范本
公司印章管理制度细则范本在企业的日常运营中，公司印章的使用与管理是维护企业合法权益、确保业务顺利进行的重要环节。
一个明确且规范的印章管理制度对于防范法律风险、提升工作效率具有不可或缺的作用。
本文将提供一份公司印章管理制度的范本，供各企业参考和借鉴。
一、印章分类与保管公司的印章通常包括公章、法人章、财务专用章等，每种印章都应明确其使用范围及保管人。
公章作为公司对外法律行为的主要凭证，应严格保管于总经理或法定代表人指定的负责人处。
法人章则一般由公司法人本人保管，若法人因故不能亲自保管，应授权给指定的高级管理人员。
财务专用章应由财务部门负责人负责保管，并确保用于财务活动时的准确性与合规性。
二、印章使用程序为了确保公司印章使用的正当性与合法性，必须建立严格的印章使用程序。
任何需要使用公司印章的文件，都应当经过相关部门审核批准后，方可进行盖章。
例如，对外合同需经过法务部门的审查，内部文件则需要相应职能部门的确认。
所有用印行为应有详细的登记记录，包括用印日期、用印人、用印文件名称及用途等，以便日后追溯与核查。
三、印章遗失或损坏处理在印章不慎遗失或损坏的情况下，公司应立即启动应急预案。
应向公安机关报案，并取得相应的证明文件。
随后，通过公告等方式向公众声明原印章作废，并尽快启动新印章的制作流程。
在此过程中，公司还应检查可能受到影响的法律文件和业务往来，采取必要措施避免损失的扩大。
四、印章制作的申请与审批当公司需要新增或更换印章时，必须经过严格的申请与审批流程。
申请人需填写印章制作申请表，详细说明制作理由、印章种类、规格等信息，并由相关部门负责人审核签字。
之后，申请表应提交至公司高层管理会议审议，经批准后方可进行印章的制作。
五、印章管理的监督与考核公司应定期对印章管理工作进行监督检查，确保各项规章制度得到有效执行。
监督检查可以采取抽查用印记录、审计用印情况等形式。
对于违反印章管理规定的行为，公司应当依据内部管理制度进行处理，并对相关责任人进行问责。
公司印章使用管理制度10篇
公司印章使用管理制度10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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总分公司印章管理制度
总分公司印章管理制度一、印章的种类与制作企业应根据业务需要，明确印章的种类，包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等。
每种印章都应有专人负责制作，确保印章的规格、材质符合国家标准，并在制作完成后进行登记备案。
二、印章的保管与使用1. 印章应存放于固定的安全地点，由指定的管理人员负责保管。
管理人员必须对印章的使用情况负有全责，并定期对印章进行盘点，确保数量和状态的准确无误。
2. 使用印章时，需严格遵守审批流程。
一般情况下，使用公司公章需得到法定代表人或其授权人的批准；使用其他专用章则需相关部门负责人的批准。
3. 每次使用印章后，管理人员应及时记录使用情况，包括使用时间、用途、批准人等信息，并保留相关文件的复印件或电子版备查。
三、印章的携带外出管理当需要将印章携带外出时，必须提前申请并获得上级领导的批准。
外出期间，印章的保管人员应随身携带，不得随意转交给他人。
外出归来后，应立即将印章归还至指定位置，并对外出期间的使用情况进行详细记录。
四、印章的遗失与损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，报告给公司高层管理人员，并按照规定程序进行处理。
如需重新制作印章，应严格遵循新印章的制作和启用流程。
五、印章的报废与更新随着企业的发展和业务的调整，某些印章可能不再适用。
对于这类印章，应及时进行报废处理，并在公司内部进行公告。
同时，根据新的业务需求，可以适时更新或增加新的印章种类。
六、监督与考核企业应建立一套完善的监督机制，对印章的使用和管理进行定期检查。
对于管理不善导致的问题，应及时纠正并追究相关人员的责任。
同时，将印章管理情况纳入员工的绩效考核中，以此激励员工遵守管理制度。
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公司印章管理制度（精选6篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司印章管理制度篇一因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。
设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。
因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：1.票据的开具开具票据需要财务章、法人章以及票据。
因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。
2.合同效力合同力需要合同章与法人章。
因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。
3.公章的效力是否应该与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。
如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。
因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。
4.失职责任公司重要的事务无非是人，财，物。
在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。
其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。
20XX年公司印章管理制度篇二第一章总则一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
此办法适用于百利集团的印章管理。
本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。
二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章共计20枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。
销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。
第二章印章的雕刻三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。
四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。
第三章印章的领取和保管五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第四章印章的使用九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件（1）将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。
各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：（一）集团总部：1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。
（业务→业务，合同→合同）2、合同章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章）的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审）最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。
市场部所有对外行为均需盖章。
销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。
3、公章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；②上海百利文仪实业有限公司；③广州市白云韦卓办公家具厂；④广州市百利文仪实业有限公司；⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章（部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章）。
4、私章（含①“甄玉婵”两枚；②“梁纳新”两枚；③“梁敏宁”两枚）的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。
5、董事长签名章（大、小各一枚）：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用《印章使用单》）后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认（应有记录）事后补签单。
（二）各下属公司：1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务→业务，合同→合同，财务→财务）。
2、合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。
3、公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。
4、人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。
十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。
十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。
十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件（2）注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上(含)人员携带使用。
十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。
第五章印章的作废和销毁十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。
二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请（见附件（3）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。
第六章责任二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。
二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第七章附则二十三、本办法解释权归集团总经办。
20XX年公司印章管理制度篇三印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：1、印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
2、各类印章管理的范畴：印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。
3、各类印章的具体管理条例：3.1 刻印：3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
3.2使用：3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。