离职管理制度

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员工离职管理制度范文(4篇)

员工离职管理制度范文(4篇)

员工离职管理制度范文是指企业根据公司实际情况和政策法规,对员工离职过程中的各项事务进行规范和管理的制度。

其主要目的是确保离职流程的顺利进行,保障员工和企业双方的权益,维护企业的稳定运营。

以下是员工离职管理制度的一些常见内容:1. 提前告知期:规定员工在离职前需要提前通知公司的时间期限,一般为30天或更长。

2. 离职申请程序:规定员工提交离职申请的程序,一般包括书面申请和面谈等环节。

3. 离职手续办理:规定员工在离职前需要办理的各项手续,包括交接工作、资产清查等。

4. 工资结算:规定员工离职后的工资结算方式和时间,确保员工能够按时收到工资。

5. 离职补偿与权益:规定员工在离职后享有的补偿和福利待遇,如年终奖、带薪假期等。

6. 保密义务:提醒员工在离职后要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业机密和机构秘密。

7. 因素分析和改进:对员工离职进行因素分析,找出原因并采取相应的改进措施,以降低员工流失率。

8. 离职调查和反馈:对离职员工进行调查,了解其离职原因和对公司的评价,为改进管理提供参考。

以上只是员工离职管理制度的一些常见内容,具体制度的内容和要求可以根据企业的实际情况进行调整和完善。

员工离职管理制度范文(2)一、离职管理的目的为规范公司日常管理,明确责任,理顺程序,堵塞漏洞,确保公司和员工合法权益不受损害,结合具体实际,特制定本制度。

二、离职管理的适用范围公司全体员工,包括中高层管理人员。

三、离职定义以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。

四、离职手续的办理程序1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请,并从人事部领取《员工离职申请表》,按照表格要求逐级办理审批事项。

审批完成后,将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。

2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月(以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算)及接到辞退通知之日起,必须在三日内开始办理离职手续,七日内全部办结,超过七日,超过部分按____元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。

员工离职管理制度方案5篇

员工离职管理制度方案5篇

员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。

2范围:适用于公司所有员工。

3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。

3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。

3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。

3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。

3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。

2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。

3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。

5)其他法律法规所规定的情况。

3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。

2)严重违反公司规章制度的。

3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。

4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。

5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。

6)员工被依法追究刑事责任。

7)其他法律法规所规定的情况。

3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。

3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。

公司离职管理制度规定

公司离职管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司员工离职管理,维护公司合法权益,保障员工合法权益,规范离职流程,提高人力资源管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及合同制员工。

第二章离职申请第三条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面离职申请。

第四条员工提出离职申请时,应说明离职原因,并提交相关证明材料。

第五条人力资源部门在收到离职申请后,应进行初步审核,并在五个工作日内给予答复。

第三章离职审批第六条员工离职申请经人力资源部门审核后,需提交给相关部门领导进行审批。

第七条各部门领导应在三个工作日内完成审批,并将审批结果反馈给人力资源部门。

第八条对于特殊岗位或关键岗位的员工离职,需经公司总经理或其授权的负责人审批。

第四章离职手续第九条员工获得批准离职后,应在人力资源部门办理以下手续:1. 退还公司提供的物品,如工作证、工作服、办公用品等;2. 交接工作,确保工作交接的顺利进行;3. 办理离职交接表,明确离职员工和接替员工的职责;4. 结清工资、社会保险和公积金等费用;5. 签订离职协议,明确双方的权利和义务。

第十条人力资源部门应在员工离职手续办理完毕后,将离职员工的相关信息进行归档。

第五章离职面谈第十一条人力资源部门应在员工离职前进行离职面谈,了解员工离职原因,收集员工对公司管理的意见和建议。

第十二条离职面谈过程中,人力资源部门应尊重员工,保持良好的沟通,不得泄露公司机密。

第六章离职后续第十三条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解离职员工的情况,收集反馈信息,为公司人力资源战略规划提供参考。

第十四条对于离职员工,公司应保持良好的关系,鼓励其在离职后继续关注公司发展。

第七章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十七条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公会议研究决定。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。

2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。

3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。

4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。

4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。

4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。

4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。

4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。

4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。

4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。

4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。

4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。

公司员工离职管理制度范文(4篇)

公司员工离职管理制度范文(4篇)

公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。

第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。

第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。

第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。

第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。

第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。

第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。

第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。

第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。

第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。

公司有权根据实际情况拒绝离职申请。

第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。

第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。

第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。

第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。

第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。

第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。

第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。

第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。

第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。

第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。

员工离职规章管理制度5篇

员工离职规章管理制度5篇

员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。

2.适用范围适用于公司全体员工。

3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。

3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。

4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。

4.1.2主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。

经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。

4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。

4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。

4.1.5 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。

4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。

4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。

4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。

4.2.4通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。

4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。

各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。

4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。

人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。

公司离职人员管理制度

公司离职人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司离职人员管理,维护公司合法权益,保障离职人员权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体离职人员,包括离职员工、离职管理人员、离职技术人员等。

第三条公司应尊重离职人员,关心离职人员,维护离职人员合法权益,为其提供必要的帮助和指导。

第二章离职程序第四条离职人员应提前一个月向公司提出离职申请,并填写《离职申请表》。

第五条公司人力资源部收到离职申请后,应进行审核,确认离职原因、离职日期等事项。

第六条离职人员应配合公司完成离职手续,包括但不限于以下事项:1. 清理工作场所,归还公司财产;2. 结清工资、福利待遇;3. 前离职培训,了解公司相关保密规定;4. 签订离职协议,明确双方权利义务。

第七条离职人员离职后,公司应将其人事档案、劳动合同等资料按规定移交至相关部门。

第三章离职人员权益保障第八条离职人员享有以下权益:1. 合法权益不受侵犯;2. 离职前工资、福利待遇按规定支付;3. 离职后社会保险、住房公积金等按规定办理转移;4. 离职后享有竞业限制权利。

第九条公司应依法为离职人员办理离职手续,确保离职人员权益得到保障。

第四章离职人员档案管理第十条公司应建立离职人员档案,包括离职申请表、离职协议、离职培训记录、离职后联系方式等。

第十一条离职人员档案应按规定保管,确保档案完整、准确。

第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

第十五条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规及公司相关规定执行。

离职管理规定制度

离职管理规定制度

离职管理规定制度一、目的为了规范公司员工的离职管理,保障公司和员工的合法权益,确保工作的连续性和稳定性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括试用期员工、正式员工和临时工。

三、离职类型1、辞职员工因个人原因主动向公司提出离职申请。

2、辞退员工因违反公司规章制度、工作表现不佳等原因,被公司解除劳动合同。

3、合同期满离职劳动合同期满,双方不再续签劳动合同。

四、离职程序1、辞职(1)员工应提前具体天数向所在部门负责人提交书面辞职申请。

辞职申请应包括离职原因、预计离职日期等内容。

(2)部门负责人收到辞职申请后,应在具体天数内与员工进行沟通,了解员工离职原因,并对工作交接事宜进行安排。

(3)员工填写《离职申请表》,经部门负责人、分管领导签字同意后,交人力资源部审核。

(4)人力资源部审核通过后,通知员工办理离职手续。

2、辞退(1)部门负责人根据员工的工作表现和公司规章制度,提出辞退建议,并填写《辞退申请表》。

(2)《辞退申请表》经分管领导审核、总经理批准后,由人力资源部向员工下达《辞退通知书》。

(3)员工收到《辞退通知书》后,应在具体天数内办理离职手续。

3、合同期满离职(1)人力资源部应在劳动合同期满前具体天数,通知员工和所在部门负责人。

(2)如双方决定不再续签劳动合同,员工应在合同期满前具体天数向所在部门负责人提交书面离职申请。

(3)部门负责人收到离职申请后,按照辞职的流程办理相关手续。

五、离职手续办理1、工作交接(1)离职员工应在离职前完成工作交接,将工作中涉及的文件、资料、工具等移交给指定的人员。

(2)接收人应认真核对交接内容,并在《工作交接清单》上签字确认。

(3)部门负责人应对工作交接情况进行监督和检查,确保交接工作的顺利完成。

2、财务结算(1)离职员工应结清个人借款、报销费用等财务事项。

(2)财务部门应审核离职员工的财务结算情况,并在《离职结算表》上签字确认。

3、归还公司资产(1)离职员工应归还公司提供的办公设备、工作用品、工服等资产。

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离职管理制度
一、离职的类型及手续
离职是指员工与用人单位终止劳动合同后离开用人单位的过程。

离职从类型上分为主动离职和被动离职。

1. 主动离职
主动离职是指员工因个人原因或工作原因,自愿向单位提出离职申请,并得到用人单位的批准后离开的情况。

主动离职需要遵循以下流程:
(1)与直接上级面谈,表明离职的原因和想法。

(2)根据公司规定填写离职申请书,并提交给人力资源部门。

(3)人力资源部门审核通过离职申请,领导批准后办理相关
手续。

(4)领取离职证明和结算工资。

2. 被动离职
被动离职是指员工因违反公司规定或合同约定等原因,在用人单位的决定下离开的情况,包括劳动合同到期不再续签、公司主动解除、辞退等。

被动离职需要遵循以下流程:
(1)用人单位通知员工或员工提出被解雇或解除劳动合同的
申请。

(2)员工和用人单位双方商议解除协议的具体内容。

(3)签订解除协议,双方在协议上签字确认。

(4)领取离职证明和结算工资。

二、离职管理制度的内容
离职管理制度是用人单位为规范离职流程和保障员工离职的权益而制定的一系列规定。

离职管理制度主要内容包括以下方面:
1. 离职流程的规定
离职流程的规定,涵盖了员工主动离职和被动离职的流程及注意事项。

对于员工主动离职,规定了申请办理离职手续的时间、流程、必须提交的申请材料、离职手续的处理流程、部门交接事项及离职证明和工资结算等;对于员工被动离职,制度规定了员工被解雇、合同到期和公司主动解除的具体流程以及操作方法。

2. 福利待遇的保障
为了保证员工的福利待遇得到完整保障,离职管理制度也规定了员工在离职前后获得的福利待遇,这些待遇包括但不限于:工资结算、年终奖、法定保险金、离职补偿等。

3. 组织调动或解雇的权限
管理制度还规定了员工离职的组织调动或解雇的职权及限制。

离职管理制度需要对权力的行使、细节处理方法以及限制等加以说明,以确保调整员工离职流程的顺畅性和公平性。

4. 离职员工的查验及保密
离职员工离开前确定了是否制定有保内离职的有关规定和是否制定有保外离职的有关规定以及涉及保内离职的员工是否已完成交接工作。

对于涉及到公司保密的问题,管理制度也加以规定,并约定离职员工必须与公司注意保密合作协议,不泄漏公司商业机密信息。

5. 离职问题的资料保管
离职管理制度对离职员工的档案信息、文件、非保密文件及工作手册、设备材料、样品等资料的保管做了控制规定。

这些控制规定包括离职员工的档案、文件的拷贝存储、数据的特殊处理等。

三、离职管理制度的重要性
离职管理制度对于一家企业来说非常重要,具有以下几个方面的重要性:
1. 保障员工的权益
离职管理制度从制定的初衷就在于保障员工离职的合法权益,防止企业员工因某些原因而被侵犯或误解。

离职管理制度使得员工在离职流程中不会因为手续等问题而被耽误。

2. 规范企业的运营
离职管理制度规范了企业在劳动合同终止后所需要遵守的一些法律规定,以及与员工关系管理相关的处理方法,使得公司在处理人事方面更为专业,并且会让员工有明确可维权的途径。

3. 完善公司的管理体系
离职管理制度的存在有助于建立和完善企业的管理体系,使企业在运营和管理方面更加科学和合理。

离职管理制度能更好地管理员工,去掉员工中的不适合公司的个体,并能有效规范员工因故离职。

4. 保护公司的商业机密信息
对于企业中的某些特定职位,员工的离职可能会对公司的商业机密造成威胁。

离职管理制度规定保密措施,强调员工离职后遵守保密协议,从而确保公司商业机密信息不被泄露。

综上所述,离职管理制度对于企业的稳定运作和员工的福利都具有重要的意义,制定并落实好离职管理制度非常有必要。

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