供应商联络函(环保要求范文)(打印版)

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供应商联络函怎么写

供应商联络函怎么写

1.采购联络函怎么写致:各供应商;为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。

保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另:重申以下两点:(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。

(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。

顺祝商祺!公司名称 2009年04月10日2.联络函正确格式联络函有如下三种方式: 1、企业联络函:致:各供应商;为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求: 1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。

保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理; 2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号; 3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另:重申以下两点:(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。

(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。

顺祝商祺!公司名称 20XX年XX月XX日 2、科研院所联盟函:中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。

为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

致供应商联络函范文

致供应商联络函范文

致供应商联络函范文
尊敬的供应商:
首先,我代表公司向您致以诚挚的问候和感谢。

在过去的合作中,
您为我们提供了优质的产品和服务,为我们的业务发展做出了重要
的贡献,我们对此表示衷心的感谢。

随着市场的变化和发展,我们的公司也在不断调整和优化供应链体系,以更好地满足客户需求和提高竞争力。

在此过程中,我们意识
到供应商是我们成功的重要合作伙伴,我们希望能够进一步加强与
您的合作关系,共同发展。

因此,我们希望能够通过这封信函,与您进行深入的沟通和交流,
了解您对我们合作的看法和建议,同时也希望能够向您介绍我们未
来的合作计划和发展方向。

我们相信,通过双方的共同努力和合作,我们能够实现互利共赢,共同成长。

在未来的合作中,我们将继续秉承诚信、公平、互利的合作原则,
与您保持良好的沟通和合作关系。

我们将尽最大努力为您提供更多
的支持和帮助,共同应对市场的挑战和机遇,实现共同的发展目标。

最后,再次感谢您对我们的支持和信任。

我们期待着与您共同开创
美好的未来,共同实现合作共赢的目标。

衷心祝愿您和您的团队身体健康,工作顺利,生意兴隆。

谨致问候!
此致
敬礼。

与供应商合作联络函模板

与供应商合作联络函模板

与供应商合作联络函模板如何与供应商合作的联络函。

注意,以下内容仅为参考,具体内容可根据实际情况进行调整和修改。

尊敬的[供应商名称],我是[贵公司名称]的采购经理,我希望能与贵公司建立长期合作关系。

了解到贵公司在行业内的优秀声誉和高质量产品,我相信我们可以共同受益于这种合作。

我认为,一次成功的合作必须建立在相互信任和沟通的基础上。

因此,我希望通过这封信和您进行初步接触,并更深入地了解贵公司的产品、服务、价值观以及更多合作细节。

首先,我想请您提供一份贵公司的产品目录,这将帮助我更好地了解您所提供的产品种类和规格。

同时,如果有贵公司的产品样品,我也希望能够亲自体验一下。

这将有助于我更全面地了解贵公司的产品质量和生产工艺。

另外,我希望能详细了解贵公司的生产能力和交货能力。

我需要了解贵公司能否满足我们的需求量,并能保证按时交货。

我们非常看重供应商的可靠性和及时性,因为这对我们的生产和客户服务非常关键。

除此之外,我希望能了解贵公司的质量控制体系和认证情况。

我们期待与您建立长期稳定的合作关系,因此质量控制和标准也是我们关注的重点。

如果贵公司已经通过了一些国际认证或行业认可,我们也将更加愿意与您合作。

最后,我们希望能与贵公司就合作条件和价格进行谈判。

我们的目标是建立长期供应关系,并希望得到具有竞争力的价格和灵活的合作方式。

我们也愿意考虑与贵公司签订一份长期合作协议,以进一步加强我们之间的关系。

希望能尽快收到您的回复,并与您进行更进一步的商讨。

如果您有任何疑问或需要更多信息,可以随时与我联系。

期待与贵公司建立我公司和贵公司之间的成功合作关系。

祝好,[贵公司名称]采购经理。

供应商收发联络函模板

供应商收发联络函模板

供应商收发联络函模板尊敬的供应商:您好!感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。

为了进一步提高我们之间的工作效率和沟通质量,特与您分享我们公司的收发联络函模板,希望能够得到您的配合与支持。

模板如下:收发联络函日期:____________收件人:____________收件地址:____________邮编:____________尊敬的____________________(供应商名称):我司收到贵司的商品/材料/设备,经过检验认为符合我们公司的要求,非常感谢贵司的支持与配合。

在此,我司要求贵司将以下内容填写完毕,并回复我司,以确保我司收到的货物正确无误,同时保障我们之间的商务合作顺利进行。

商品/材料/设备名称:____________________数量:____________________单价:____________________总价:____________________运输方式:____________________提货地点:____________________提货时间:____________________付款方式:____________________备注:____________________同时,我司想向贵司咨询以下事项,请您耐心解答:1. 关于商品/材料/设备的配送安排:__________2. 关于商品/材料/设备的售后保障:__________3. 关于下一步合作的计划或者建议:__________在此,我司再次感谢贵司一直以来的支持与信任,有问题请及时联系我们,期待我们之间的商务合作更加愉快、顺利。

此致敬礼!(落款)以上就是我们公司的收发联络函模板,如果您在模板使用过程中有任何意见或建议,请及时告知我们,我们会根据您的反馈及时调整和改进。

发给供应商联络函格式范文

发给供应商联络函格式范文

发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]:嗨,朋友!我是[您的公司名称]的[您的职位],今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。

咱们合作也有一段时间啦,就像一对配合还算默契的舞伴。

不过呢,最近有些小状况想和你们聊聊。

一、关于产品质量。

你们之前提供的产品,大多数时候就像一个个听话的小士兵,规规矩矩地完成任务。

但是呢,最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼,出现了一些小毛病。

比如说,[具体产品名称]有[具体问题描述,如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。

这就像在一场精彩的表演里,突然有个演员出了点小岔子,虽然不是什么天塌下来的大事,但也影响了整体的效果。

咱们能不能一起找找原因,是生产过程中的小失误,还是运输途中受了什么委屈?希望你们能像超级英雄一样,赶紧把这个问题解决掉,让产品质量重新变得杠杠的。

二、交货时间。

说到交货,这就像我们之间的一个约定,就像和朋友约好了几点见面一样。

之前你们大部分时候都很守时,按时把货送到就像准时赴约的好朋友,这让我们特别欣慰。

可是最近有那么一两次,交货就像慢吞吞的小蜗牛,比约定的时间晚了一些。

这可有点让我们措手不及呀,就像我们都准备好了一场盛宴,结果食材姗姗来迟。

你们也知道,在这个快节奏的商业世界里,时间就是金钱,晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。

所以呢,能不能在交货时间这一块再把把关,让我们的合作像一列准点的列车,稳稳当当的。

三、价格方面。

咱们再聊聊价格这个事儿。

我知道大家都要赚钱,就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。

你们的价格之前一直还算合理,就像一份性价比超高的美食套餐。

但是现在市场就像一个大舞台,有很多新的变化。

我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格,就像他们发现了更划算的宝藏。

我们也希望你们能像聪明的商人一样,重新审视一下价格体系。

如果能给我们一个更美丽的价格,那咱们的合作就像装上了火箭助推器,会更加红红火火。

我相信咱们都是讲道理的伙伴,就像一群在同一个游戏里的队友,大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。

精选最新供应商问题联络函范文

精选最新供应商问题联络函范文

篇一:《供应商联络函格式》东莞市睿恒实业有限公司供应商联络函尊敬的供应商伙伴:因我司今年供应商伙伴增多,需要贵司在送货时做好如下调整:(1)送货要求:供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码,商品代码,型号,名称,单位,数量,附带我司采购订单!注:由于我方采购价格保密,请贵司送货单,对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可,不需要含任何价格(2)包装要求:供方提供由我方确认的产品包装(3)拒退要求:供方货物到我司(睿恒)仓库后,按有关验收标准收,对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传,否则视默认诚望支持为谢!致礼!祝商祺!东莞市睿恒实业有限公司采购部:黄锦光2013-04-12供应商联络函致各供应商:首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要,有以下事项请各供应商给予配合完成:1.从2012年1月份起,本公司的月结时间调整为每月的25日,各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单,对账单可传真(0755-********)或发至邮箱:,必要时请电话确认本司接收的情况。

超期送达者,当月账单将自动结转到下月对账。

2.请各供应商自2012年1月份制作对账单,务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的,每一页必须有小计数),否则不给予对账(如需要电子档对账单,请进入邮箱地址,密码为hsy888888的收件箱索取)。

3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单,各供应商收到回传的账单后,于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。

4.、如有12月份前还未对账的供应商,请在本月内将账单传真至我司,以便各供应商后续的顺利请款。

5.由于本公司现需建立供应商信息档案,请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。

以上请各供应商配合为谢!不明之处请拔打电话:0755-******** 曾’S!深圳市和盛源电子有限公司/财务部2011年12月10日TO:各协力厂商首先非常感谢各协力厂商的支持和配合,在此对大家表示衷心感谢!我司办公系统于四月一日开始使用,现把部分流程再次告知,请大家配合为谢!{供应商问题联络函范文}.一、报价单报价单以双方签名确认为准,不能有涂改。

致供应商联络函范文

致供应商联络函范文

致供应商联络函范文
尊敬的供应商,
我代表(公司名称)向您表示诚挚的问候。

我们非常感谢您在过去的合作中为我们提供优质的产品和服务。

为了更好地配合我们的业务发展和市场需求,我写信与您保持联系并就以下事项提出建议。

首先,我们希望对我们目前的合作情况进行评估和审核。

我们希望了解您对我们的合作是否满意,并希望您与我们分享任何改进建议或意见,以提高我们之间的合作质量。

其次,并鉴于市场环境的变化和我们业务的发展,我们希望与您讨论一些重要的事项,以确保我们能够更好地满足客户的需求。

具体包括:
1. 产品质量:我们希望了解您对产品质量的保证措施和标准的制定情况。

是否有任何新的技术或流程改进计划?我们期望与您密切合作,提高产品质量,并确保产品在市场中具有竞争力。

2. 交付时间:我们希望您能提供准确的交付时间,并遵守我们之间合同中约定的交货期限。

如果由于某种原因未能按时交货,我们希望及时知情并提前解决该问题。

3. 价格和支付条款:我们希望与您就价格和支付条款进行讨论。

请提供最新的价格清单,并告知我们是否存在任何优惠或折扣政策。

此外,如果您有任何新的付款方式或条件建议,请告知
我们。

最后,我们也欢迎您就我们的合作提出任何其他建议或意见。

我们希望与您共同努力,加强合作关系,提高我们的经济效益和市场占有率。

如果您有任何问题或需要进一步了解,请随时与我联系。

我们非常期待您的回复,并期待与您进行更深入的讨论。

再次感谢您对我们的支持和合作!
祝好!
(您的姓名)
(公司职务)
(公司名称)
(联系方式)。

供应商的联络函

供应商的联络函

供应商联络函尊敬的[供应商名称]:首先,感谢贵司一直以来对我们公司的信任与支持。

为确保合作顺利进行,我们特此发送此联络函,就相关事宜与贵司进行沟通。

一、供应商信息贵司名称:[供应商名称]地址:[供应商地址]联系电话:[供应商联系电话]传真:[供应商传真]二、产品需求1. 我们需要采购以下产品:[在此列明具体的产品信息,如型号、规格、颜色等]2. 数量及单价:请根据我司需求提供相应的报价及数量。

3. 交货期:请在[具体日期] 前完成交货。

三、订单详情订单编号:[提供订单编号]下单日期:[具体日期]产品详情:[在此列明具体的产品信息]数量:[具体数量]单价:[具体单价]总价:[总价]交货期:[具体日期]四、发货安排请贵司在确认订单后,按照约定的交货期进行发货。

如有特殊情况,请提前与我们沟通。

五、到货时间我们期望货物能在[具体日期] 前送达我司指定地点。

请确保按时送达,以免影响我们的生产和销售计划。

六、品质保障请贵司确保所提供的产品符合我司的质量要求,并在发货前进行质量检验,确保无任何质量问题。

如有任何品质问题,我司有权退货并要求赔偿。

七、退货与售后服务1. 如出现质量问题或运输损坏,我司有权要求退货或换货。

请贵司配合处理相关事宜。

2. 售后服务:请贵司提供至少一年的免费质保期,并提供相应的售后服务支持。

八、合作与支付问题1. 合作方式:我们期望与贵司建立长期稳定的合作关系,共同发展壮大。

2. 支付方式:我司将通过银行转账方式支付货款。

请提供相应的开户行及账号信息。

3. 付款周期:我们将在收到货物并验收合格后,按照约定的账期进行付款。

如有特殊情况,请提前与我司协商。

4. 发票开具:请在发货时附上发票,并在发票上注明订单编号和产品明细。

发票将用于财务结算和税务申报。

5. 合同签订:为确保合作顺利进行,双方应签订正式的采购合同。

合同内容应包括产品规格、质量标准、交货期、付款方式等条款。

请在合同签订后,将扫描件发送至我司邮箱以便存档备案。

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联络函
TO:各协力厂商
FM:深圳市长天实业有限公司
SUB:关于各协力厂商对在库物料进行RoHS抽检事宜
感谢贵司一直以来对本公司的大力支持与配合,依据欧盟最新的REACH 法规和RoHS指令(2019年7月起要满足2011/65/EU RoHS 2.0要求)规定,所有供应商应履行合规义务并尽责调查产品中有害物质的使用情况,并将最新的变化资讯传递到贵司的供应链,按最新要求进行有害物质的控制,以确保所交付的产品符合欧盟法规和我司管理规定。

近期仍发现有供应商向我司交付的产品有害物质XXXX超标,故要求所有的供应商从本月起对在库的产品进行定期抽检,重点排查2018年之前采购的在库物料,方法如下:
1.随机抽取库存RoHS高风险物料进行外检;
2.所有交付我司的产品须提供第三方RoHS测试报告(每年更新);
3.如我司抽检测出RoHS不符合项,即依照双方签订的品质协议处理,如有异常请及时与我司联系。

敬请知悉!
谢谢配合!
深圳市长天实业有限公司品质部(章) 2019年8月30日。

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