集团企业外聘律师管理办法
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XXXX外聘律师管理办法
3.1 XXXX风险控制部负责XXXX外聘律师制度建设和统筹管理,各级风控机构
负责律师选聘、管理和评价等工作,律师聘用单位配合风控部门进行律师选
聘和管理等工作。
3.2 XXXX风险控制部主要职责
3.2.1 制定并下发XXXX外聘律师管理制度,规范和完善律师选聘程序、聘用条件、
日常管理和考核评价等;
3.2.2 建立、完善并维护XXXX律师库;
3.2.3 与专业特长明显或综合实力较强的律师事务所建立战略合作关系;
3.2.4 负责XXXX各单位各类外聘律师公文审批,审查XXXX各单位外聘律师需求、
决定是否同意聘请;
3.2.5 审核外聘律师费用并监督外聘律师预算使用情况;
3.2.6 对XXXX各单位外聘律师情况进行检查,并根据检查情况提出整改建议;
3.2.7 对外聘律师工作情况进行考核、评估;
3.2.8 其他外聘律师监督管理工作。
3.3 各级风控机构主要职责
3.3.1 落实XXXX外聘律师管理制度及规范,细化和完善外聘律师管理流程和管理
方式等内容;
3.3.2 负责本级单位外聘律师全面管理,包括预算编制、律师选聘、合同签署、日
常管理、考核评价等;
3.3.3 协助XXXX风险控制部进行XXXX律师库维护工作;
3.3.4 按照XXXX风险控制部要求提交外聘律师管理及评价报告;
3.3.5 完成XXXX风险控制部要求的其他管理工作。
3.4 律师聘用单位主要职责
3.4.1 根据业务需要,提起外聘律师需求;
3.4.2 参与律师选聘和谈判工作;
3.4.3 与外聘律师事务所签订法律服务协议,审核并支付外聘律师费用;
3.4.4 参与外聘律师工作质量监督和评价;
3.4.5 按照风控部门及外聘律师要求进行资料、证据的收集,办理法律文件的盖章
用印事宜;
3.4.6 根据法律事务需要及时出具授权委托书等相关事务;
3.4.7 完成风控部门要求配合或协助办理的其他工作。
4 律师聘用条件
4.1 符合以下条件之一的诉讼类事务,可提起外聘律师需求:
4.1.1 《XX集团案件管理办法》、《XXXX案件管理办法》规定的重大案件;4.1.2 进入强制执行程序1年以上执行未果的申请执行案件;
4.1.3 涉及XX集团、XXXX重大权益的诉讼类案件;
4.1.4 根据法律规定或案件实际情况,不宜由XXXX各级风控机构人员代理的案
件;
4.1.5 其他经XXXX风险控制部同意可外聘律师处理的诉讼类事务。
4.2 符合以下条件之一的,可提起外聘常年法律顾问需求:
4.2.1 根据法律法规、行业监管要求必须委托法律顾问处理的;
4.2.2 单位主营业务涉及的法律事务具有较强的专业性要求,内部法务人员无法满
足要求的;
4.2.3 单位未设立专职法务岗位且日常法律事务需求量较大的;
4.2.4 其他经XXXX风险控制部同意可外聘常年法律顾问的情形。
5 律师库建设及管理
5.1 XXXX风险控制部统一建设和管理《XXXX外聘律师库》(以下简称“律师
库”,包括律师事务所库和律师库),各级风控机构负责协助XXXX风险控
制部维护律师库信息。
5.2 律师库信息主要来源
5.2.1 与XX集团或XXXX存在战略合作关系的律师事务所;
5.2.2 与XXXX各单位曾经合作的律师事务所或律师,依照本办法评价等级为良好
以上的;
5.2.3 律师行业权威排名前列的律师事务所。
5.2.4 在国内外专业领域具有较高知名度的专家律师。
5.3 入库条件及程序
5.3.1 各级风控机构搜集和整理符合5.2条规定来源的律师库信息,经审核后上报
至XXXX风险控制部;
5.3.2 律师库信息包括但不限于以下内容:
⑴外聘律师基本信息、资质证照、联系方式等;
⑵外聘律师所在律师事务所基本信息、资质证照、联系方式等;
⑶外聘律师或律师事务所与集团相关单位合作经历及考核评价情况;
⑷外聘律师或律师事务所入库理由及相关依据;
⑸风控部门要求的其他材料。
5.3.3 XXXX风险控制部根据集团外聘律师选聘、评价标准进行筛选,符合条件的
律师事务所和律师,经XXXX风控总监批准后录入XXXX律师库。
5.3.4 各级风控机构外聘律师办理法律事务结束之日起五个工作日内,依照本办法
对外聘律师进行评价,等级为“良好”(含)以上的,上报至XXXX风险控
制部,经XXXX风控总监批准后录入XXXX律师库。
5.4 出库条件及程序
5.4.1 XXXX外聘律师及律师事务所存在以下情形之一的,应当移出XXXX律师库:
⑴违反《律师法》及相关法律法规,被停止执业或停业整顿,或被吊销执
业证书,或被追究刑事责任的;
⑵违反律师职业道德或律师聘用协议、法律顾问合同的约定,给XX集团、
XXXX或相关单位造成较大经济或声誉损失的;
⑶为XX集团各单位案件对方当事人或利害关系人提供法律服务,可能导
致集团及相关单位利益受损的;
⑷评价等级未达到“良好”的律师或律师事务所;
⑸根据本办法规定或情势变更,不适宜继续为XXXX各单位提供法律服务
的。
5.4.2 申请律师出库的,需说明原因,上报至XXXX风险控制部,经XXXX风控总
监批准后移出XXXX律师库。
5.4.3 XXXX风险控制部每年根据风控部门对外聘律师工作评价情况对律师库进行
更新。评价等级为“不合格”的律师或律师事务所将列入黑名单,XXXX各
单位不得与被列入黑名单的律师或律师事务所进行任何合作。
6 律师事务所和外聘律师基本条件
6.1 与XXXX各单位建立战略合作关系的律师事务所基本条件
6.1.1 经司法部门批准成立3年或以上,且年检正常;
6.1.2 执业律师20名以上,具有10年以上执业经验的律师5名以上;
6.1.3 近3年未受到行政处罚或行业处分;
6.1.4 综合性及专业性律师事务所,权威机构排名在国际前20名或国内前10名;
地方性律师事务所,权威机构排名在当地(省/市)前10名;