贵广铁路、沪昆客专贵州段建设物资设备管理制度
施工设备物资安全管理制度（3篇）
施工设备物资安全管理制度第一章总则第一条为保障施工设备物资的安全性，加强施工现场的管理，规范施工作业行为，根据国家法律法规和相关规定，制定本管理制度。
第二条施工设备物资安全管理制度适用于本单位、工地各类施工作业人员。
第三条施工设备物资安全管理的原则是“预防为主、综合治理、依法管理、责任到人”。
第四条施工设备物资是指为实施施工作业所需的各类机械设备、工器具、材料等。
第五条施工设备物资安全管理应遵循“安全第一、预防为主、全员参与、综合治理”的原则。
第六条施工设备物资安全管理的目标是确保施工设备物资的安全性，减少事故发生的可能性，保障施工作业的顺利进行。
第七条施工设备物资安全管理的具体措施包括：制定安全标准、落实安全责任、加强培训教育、建立安全监测、完善事故应急预案等。
第二章安全管理体制第八条施工设备物资安全管理应设置专职安全管理人员，负责安全监督、指导和检查。
第九条安全管理人员应具备相关的安全管理知识和技能，熟悉施工设备物资的特点和安全操作规程。
第十条安全管理人员应定期组织安全培训和教育，提高职工的安全意识和安全技能。
第十一条安全管理人员应定期对施工设备物资进行安全检查和评估，及时发现和解决安全隐患。
第十二条安全管理人员应建立健全安全监测和事故预警机制，对施工设备物资的安全状况进行监控和预警。
第十三条安全管理人员应及时制定和完善安全制度和技术规程，提高施工设备物资的管理水平。
第三章安全责任制第十四条本单位和项目部应明确安全责任人，并落实安全责任制。
第十五条安全责任人应具备相关的安全管理知识和技能，对施工设备物资的安全负有直接责任。
第十六条安全责任人应定期组织施工设备物资的安全检查和评估，及时发现和解决安全隐患。
第十七条安全责任人应参与施工设备物资的选择和采购，确保设备物资的质量和安全性。
第十八条施工单位应建立安全档案，记录设备物资的维修和检验情况，做到安全可追溯。
第十九条工人应按照安全操作规程进行作业，不得擅自使用无资质的设备物资。
铁路工程设备管理制度
铁路工程设备管理制度一、总则为了规范铁路工程设备的管理，提高设备的使用效率和安全性，保障铁路工程施工的顺利进行，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于铁路工程领域的设备管理，包括施工机械、车辆、工具等设备的使用、维护和保养。
三、设备管理责任1、铁路工程部门领导应重视设备管理工作，确保设备使用的安全性和效率。
2、设备管理部门负责制定设备管理计划和具体操作规程，监督设备的使用和维护情况。
3、施工单位应配备专门的设备管理人员，负责设备的日常使用和维护。
四、设备的购置和报废1、设备购置应根据工程需要和经费情况进行合理规划，保证施工的需要。
2、设备报废应按照国家相关法律法规和规定程序进行，责任人员要做好相关记录和报告。
五、设备的使用1、设备的使用应按照操作规程和使用手册进行，不得超载、超速等危险操作。
2、设备使用人员应经过专业培训，并持有相应的资质证书。
3、设备使用过程中如有异常情况，应及时报告设备管理部门，并采取相应的措施。
六、设备的保养和维修1、设备的保养和维修应按照规定的周期和程序进行，保证设备的正常工作状态。
2、设备保养和维修应由专业人员进行，不得擅自更改设备结构和参数。
3、设备保养和维修过程中如需要更换零部件，应使用原厂配件或经过认证的配件。
七、设备安全管理1、设备管理部门应定期组织安全培训，提高员工的安全意识和技能。
2、设备使用过程中如发生事故，应及时做好事故报告和调查，找出事故原因并采取相应措施。
3、设备管理部门应做好设备的定期检测和维护，保证设备的安全性和可靠性。
八、设备使用记录和报告1、设备使用人员应做好设备的使用记录，包括使用时间、地点、工作内容等。
2、设备管理部门应定期汇总设备使用记录，做好设备的维护和保养计划。
3、设备使用过程中如有问题和事故，应及时报告设备管理部门，做好相关的记录和处理。
九、附件1、设备管理制度流程图2、设备管理操作规程3、设备使用手册及操作说明书以上为铁路工程设备管理制度的主要内容，铁路工程部门和相关单位应严格按照本制度执行，确保设备管理工作的规范和有效。
铁路设备设施管理制度
铁路设备设施管理制度铁路设备设施的管理对于铁路运输的安全、高效运行至关重要。
为了规范铁路设备设施的管理工作，提高管理水平和效能，确保铁路运输的安全和可靠性，铁路公司特别制定了铁路设备设施管理制度。
本制度旨在明确设备设施的管理职责、规定管理流程、规范操作规程，为铁路设备设施管理工作提供指导和参考。
一、管理的目标和原则1.1 目标铁路设备设施管理的目标是保障铁路交通运输的安全、高效和顺畅运行，提高设备设施的利用率和寿命，保障铁路运输的可靠性和客户满意度。
1.2 原则（1）安全第一原则：安全是铁路设备设施管理的首要原则，所有的管理措施和操作都必须以安全为前提。
（2）综合管理原则：铁路设备设施管理需要融合各个部门和岗位的协作，形成一体化的管理体系，实现资源共享和信息互通。
（3）预防为主原则：通过定期检查和维护，及早发现设备设施存在的问题并进行及时修复，以避免发生故障和事故。
（4）科学管理原则：根据设备设施的实际情况和需求，制定科学的管理方案和流程，提高管理的效率和效能。
二、管理职责2.1 设备设施管理部门设备设施管理部门是负责具体设备设施管理工作的部门，包括设备设施的维护、保养、检修和更新等。
管理部门要负责制定设备设施的管理计划和措施，组织实施，保证设备设施的正常运行。
2.2 运输部门运输部门是铁路设备设施的主要使用部门，负责设备设施的日常使用和维护工作。
运输部门要加强对设备设施的保护意识，正确使用设备设施，合理安排使用计划，及时向管理部门反馈设备设施的异常情况。
2.3 监察部门监察部门是对设备设施管理工作进行监督和检查的部门，负责规范管理程序的执行、提出管理建议和指导，确保设备设施管理制度的有效实施。
三、管理流程3.1 设备设施的登记和分类铁路公司要对所有设备设施进行登记和分类，建立设备设施档案，包括设备设施的基本信息、技术参数、使用年限等。
同时，将设备设施按照重要程度分为不同等级，便于后续的管理和维护。
铁路工程物资管理制度
铁路工程物资管理制度第一章总则第一条为规范铁路工程物资的管理，提高物资利用率和工程施工效率，保障工程建设的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于铁路工程相关部门的物资管理工作，包括物资的采购、入库、库存、分发、使用和清查等环节。
第三条物资管理应遵循合理、规范、高效、经济的原则，确保物资的准确性、准时性、有序性和安全性。
第四条物资管理工作由铁路工程部门负责具体实施，相关人员应按照本制度要求履行相应的职责和义务。
第五条物资管理应建立完善的信息系统，实现物资的准确入库、准确分发和及时清理，确保物资流通的畅通和准确。
第六条物资管理应加强与供应商和相关部门的沟通和合作，确保物资的质量和数量满足工程建设的需求。
第七条物资管理应根据实际情况不断完善和提高，及时调整管理措施和方法，保证物资管理工作的顺利进行。
第二章物资采购第八条物资采购应根据工程建设的需要和相关规定，确定采购方案和计划，明确货物的品种、数量和质量标准。
第九条物资采购应按照公开、透明、公平、竞争的原则进行，保证采购过程的公正、合法和效率。
第十条物资采购应选择具备相应资质和信誉的供应商，签订合同并履行相关义务，确保物资的供应和质量。
第十一条物资采购应根据实际需要和相关要求，建立相应的审批程序和制度，确保采购经费的合理使用和管理。
第十二条物资采购应建立完善的监督检查制度，防止违规行为和不良现象的发生，确保采购的合法性和合理性。
第十三条物资采购应及时入库，并做好相应的记录和管理，确保采购物资的及时供应和使用。
第十四条物资采购应做好相关凭证和票据的索取和保管，确保采购经费的合理支出和使用。
第三章物资入库第十五条物资入库应按照相关规定和程序进行，确保物资的准确性和完整性。
第十六条物资入库应经过验收和检查，确认物资的数量和质量，做好相应记录和登记工作。
第十七条物资入库应对不合格或有质量问题的物资进行退货或报废处理，确保物资的质量和安全。
第十八条物资入库应对重要物资和易损坏的物资做好防火、防潮和防盗等工作，确保物资的安全和保存。
铁路设备备件管理制度
铁路设备备件管理制度一、总则为规范铁路设备备件管理工作，提高设备备件的质量和使用效率，确保铁路设备的正常运行和安全运行，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于铁路设备备件的采购、入库、出库、库存管理和报废处理等相关工作。
三、设备备件采购1. 采购计划：根据设备维修和更新需求，制定设备备件采购计划，确保备件的及时供应。
2. 采购渠道：优先选择正规厂家或经认可的供应商进行采购，确保备件的质量和性能。
3. 采购程序：根据设备备件的具体要求，遵循相关法律法规和规章制度，严格执行采购流程，确保采购程序合法和规范。
四、设备备件入库1. 入库验收：对采购的设备备件进行验收，检查备件的质量、数量和完整性，如有问题及时处理。
2. 入库登记：对合格的设备备件进行入库登记，明确备件的种类、规格、数量和存放位置。
3. 入库存放：根据备件的性能和特点，采取相应的存放措施，并定期检查备件的存放状况，保证备件的安全和完整。
五、设备备件出库1. 出库申请：根据设备维修和更新的需要，提出设备备件出库申请，明确需要使用的备件种类和数量。
2. 出库审批：对出库申请进行审批，确保备件的使用合理和必要。
3. 出库记录：对出库的设备备件进行记录，包括备件的种类、规格、数量和用途等信息。
4. 出库监督：对出库的备件进行监督和跟踪，确保备件按照要求使用，并做好备件的使用记录。
六、库存管理1. 库存清点：定期对库存备件进行清点和盘点，比对库存记录和实际库存，确保数据准确性。
2. 库存调整：根据库存清点的结果，对需要调整的备件进行处理，包括加入库存或报废处理等。
3. 库存报警：对库存备件进行监控和预警，确保备件的库存量在合理范围内，避免库存过多或不足的情况发生。
七、设备备件维护1. 设备备件保养：对库存备件进行定期保养和检修，确保备件的质量和性能稳定。
2. 设备备件更新：根据备件的使用寿命和技术状况，及时进行更换和更新，保证设备备件的可靠性和安全性。
物资设备管理制度范文（5篇）
物资设备管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范物资设备管理工作，提高物资设备利用率和管理水平，保证物资设备的安全、保值和高效利用，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有的物资设备管理活动。
第三条管理原则本单位的物资设备管理应遵循以下原则：1. 统一管理、分级负责的原则。
建立统一的物资设备管理体制，明确各级负责人的职责和权限。
2. 安全保障的原则。
物资设备管理应以安全为基础，注重设备的维护、保养和检修工作，确保设备的正常运行。
3. 优先使用、合理配置的原则。
根据工作需要和经费预算，合理配置和利用物资设备，确保满足工作需要。
第二章物资设备管理组织第四条设备管理委员会本单位应成立设备管理委员会，负责物资设备的全面管理工作。
设备管理委员会的主要职责包括：1. 制定和完善物资设备管理制度和规范。
2. 审查和批准物资设备的购置、报废、报修等事项。
3. 监督和检查物资设备的使用情况，提出改进措施。
4. 组织开展物资设备的日常检修、维护和保养工作。
第五条设备管理人员本单位应配备专职设备管理人员，负责物资设备的具体管理工作。
设备管理人员的主要职责包括：1. 负责物资设备的档案建立和管理。
2. 监督和检查物资设备的使用情况，及时发现和解决问题。
3. 协调和安排物资设备的修理、保养和维护工作。
第三章物资设备的购置和报废第六条购置管理物资设备的购置应按照采购制度进行，包括编制采购计划、招投标、审批、签订合同、验收等环节。
第七条报废管理物资设备达到使用寿命或者发生严重故障的，应及时申请报废，并按照报废程序进行处理。
第八条报废程序1. 编制报废申请报告，明确报废原因和报废设备的名称、型号、数量等。
2. 报废申请报告由设备管理人员审核，并报设备管理委员会审批。
3. 设备管理委员会审批通过后，编制报废处理方案，并按照方案进行报废处理。
4. 对于涉及国家秘密、保密内容的设备，应按相关规定进行保密销毁。
第四章物资设备的维护和保养第九条维护管理物资设备的维护工作应按照维护计划进行，包括定期维护、定期检查和定期保养等环节。
铁路建设项目物资设备管理办法(铁建设【2012】216号)
铁建设〔2012〕216号铁路建设项目物资设备管理办法［日期：2012-12-26］来源：建筑工程质量安全网作者：建筑工程质量安全网阅读：664次［字体：大中小］内容提要：铁建设〔2012〕216号铁路建设项目物资设备管理办法铁建设〔2012〕216号关于印发《铁路建设项目物资设备管理办法》的通知各铁路局，各铁路公司（筹备组），各合资铁路公司，集装箱、投资公司：现将修订后的《铁路建设项目物资设备管理办法》印发给你们，自2012年10月1日起施行，铁道部原发《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设〔2006〕83号）、《关于铁路建设项目甲供甲控物资设备招标有关工作的指导意见》（铁建设函〔2007〕495号）、《关于重新印发〈铁路建设项目甲供甲控物资设备目录〉的通知》（铁建设〔2010〕163号）同时废止，其他涉及铁路建设物资设备文件与本办法相悖的，以本办法为准。
附件：铁路建设项目甲供物资设备目录二O—二年九月十二日铁路建设项目物资设备管理办法第一章总则第一条为规范铁路建设物资设备管理，保证建设工程质量和生产安全，根据《建设工程质量管理条例》等相关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于铁路大中型建设项目，其他铁路建设项目可参照执行。
第三条本办法所称铁路建设物资设备是指批准设计文件内的形成工程和实现工程功能所必需的物资、设备。
第四条铁路建设物资设备分为建设单位采购和承包方采购两类，以下简称甲供、自购物资设备。
第五条铁路建设采用列入国家实行生产许可证制度的工业产品目录、铁道部行政许可目录、铁路产品认证采信目录内的铁路专用设备，必须选用通过许可认证的物资设备。
第二章物资设备管理第六条铁道部建设管理司负责铁路建设物资设备的监督、管理和指导；铁道部工程管理中心（以下简称工管中心）可组织建设单位进行物资设备采购，对现场物资设备管理进行检查。
第七条建设单位作为建设项目的责任主体，对建设项目物资设备进行管理，组织对各种物资设备质量进行检查，采购或在工管中心组织下采购甲供物资设备。
设备物资管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强设备物资管理，提高设备物资使用效率，确保设备物资的合理配置和优化利用，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有设备物资的采购、验收、使用、维护、报废等全过程管理。
第三条设备物资管理应遵循以下原则：（一）计划性原则：根据公司生产经营需求，合理编制设备物资采购计划。
（二）经济性原则：在保证质量的前提下，降低采购成本，提高经济效益。
（三）安全性原则：确保设备物资安全、可靠、环保。
（四）责任制原则：明确各部门、各岗位的职责，落实责任追究制度。
第二章机构与职责第四条设备物资管理部门负责公司设备物资管理的日常工作，其主要职责包括：（一）制定设备物资管理制度和操作规程；（二）编制设备物资采购计划；（三）组织设备物资采购、验收、入库、出库等工作；（四）监督设备物资的使用和维护；（五）负责设备物资的报废和处置；（六）定期对设备物资管理情况进行检查、分析和改进。
第五条公司各部门应积极配合设备物资管理部门的工作，其主要职责包括：（一）提出设备物资采购需求；（二）配合设备物资管理部门进行设备物资验收；（三）使用和维护设备物资；（四）及时反馈设备物资使用情况；（五）参与设备物资报废和处置工作。
第三章设备物资采购第六条设备物资采购应按照以下程序进行：（一）编制采购计划：根据公司生产经营需求，设备物资管理部门编制采购计划，经相关部门审核后报公司领导审批。
（二）选择供应商：设备物资管理部门根据采购计划，通过招标、询价等方式选择合适的供应商。
（三）签订采购合同：设备物资管理部门与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货期限、售后服务等内容。
（四）验收设备物资：设备物资到货后，由设备物资管理部门组织相关部门进行验收，确保设备物资符合合同要求。
（五）支付货款：设备物资验收合格后，设备物资管理部门按照合同约定支付货款。
第七条设备物资采购应遵循以下要求：（一）质量要求：设备物资必须符合国家标准、行业标准或合同约定的质量要求。
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贵广物设〔2010〕159号关于印发《贵广铁路、沪昆客专贵州段建设物资设备管理办法》等四个管理办法的通知贵广铁路、沪昆客专贵州段各设计、施工、监理单位：现将《贵广铁路、沪昆客专贵州段建设物资设备管理办法》等四个管理办法及甲供甲控物资设备目录、管理流程图印发给你们，请遵照执行。
执行中的有关情况及时反馈公司物资设备部。
贵广筹综〔2009〕4号《关于印发贵广铁路建设“六位一体”管理文件》中的相关管理办法废止。
附件：1.贵广铁路、沪昆客专贵州段建设物资设备管理办法；2.贵广铁路外资设备材料管理办法；3.贵广铁路、沪昆客专贵州段甲控物资设备监督管理办法；4.贵广铁路、沪昆客专贵州段建设物资设备合格供应商管理办法；5.铁路建设项目甲供甲控物资设备目录；6.甲供甲控物资设备管理流程图。
二〇一〇年十月二十八日附件1：贵广铁路、沪昆客专贵州段建设物资设备管理办法第一章总则第一条为规范贵广铁路、沪昆客专贵州段建设物资设备采购供应及管理工作，界定职责、明确流程，保证建设工程质量，降低工程成本，根据铁道部《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设〔2006〕83号）、《铁路建设项目甲供物资设备采购供应暂行办法》（铁建设〔2006〕217号）、《关于铁路建设项目甲供甲控物资设备招标有关工作的指导意见》（铁建设函〔2007〕495号）、《关于重新印发〈铁路建设项目甲供甲控物资设备目录〉的通知》(铁建设〔2010〕163号)、《铁路建设项目铁道部管理的物资采购供应实施细则》（铁建设〔2007〕219号），结合贵广铁路和沪昆铁路贵州段建设实际，制定本办法。
第二条本办法适用于贵广铁路、沪昆客专贵州段建设内资采购的物资设备管理，外资采购和铁道部另有规定的物资设备管理按相关规定办理。
第二章物资设备分类及其范围第三条铁路建设项目物资设备采购实行分类管理，按照铁道部相关规定，所有物资设备分为三大类：1、甲供物资设备指在工程招标文件和合同中约定，由铁道部或贵广铁路有限责任公司、沪昆铁路客运专线贵州有限公司（以下简称“公司”）招标采购供应的物资设备。
其中，由铁道部组织公司采购供应的甲供物资设备简称部管物资，由公司自行采购供应的甲供物资设备简称建管物资。
甲供物资设备的具体范围按照铁道部《关于重新印发〈铁路建设项目甲供甲控物资设备目录〉的通知》(铁建设〔2010〕163号)文件执行。
2、甲控物资设备是指在工程招标文件和合同中约定，在公司监督下，由施工单位采购的物资设备。
3、自购物资设备是指在工程招标文件和合同中约定，由施工单位自行采购的物资设备。
第三章管理机构与职责第四条领导机构1、物资设备管理实行统一领导、分类管理、分级负责的管理体制。
2、成立公司物资设备管理领导小组，组长由公司分管领导担任，成员由物资设备部、计划财务部、工程管理部、安全质量部、综合部负责人组成。
第五条领导小组职责1、研究决定物资设备招标采购、管理重要事项。
2、审定物资设备管理办法。
3、审定合格供应商目录。
4、监督、检查物资设备采购供应工作。
第六条物资设备部职责1、组织建立物资设备采购供应管理体系和甲供物资设备进场前质量控制管理体系，编制物资设备管理制度和办法，检查指导参建单位的物资设备管理工作。
2、全面负责甲供物资设备采购供应管理；及时上报甲供物资设备招标采购计划，按时完成甲供物资设备采购相关工作；组织相关代理机构做好甲供物资设备监造与供应，监督主要物资设备质量、协调资源分配和采购各方关系；配合计财部做好材料价差调整工作。
3、组织审批甲控物资招标计划与结果，监督甲控物资设备招标程序、审核供应商资质，源头控制物资设备质量，收集反馈供应商诚信信息。
4、负责外资物资设备采购归口管理工作；负责组织外资采购物资设备计划申报、接运、验收及安装调试过程中的问题处理。
5、指导、督促、检查参建单位建立健全物资设备采购、供应、验收、使用的管理办法和机制，及时处理发生的问题。
6、做好标准化管理工作；做好本部门职责范围内的信息化系统的应用管理、应用维护和现场应用的监督检查，参加系统研发、建设、推广等相关工作。
7、参与信用评价检查和评定。
8、完成领导交办的其他工作。
第七条段落指挥部职责1、掌握、了解管段内甲供、甲控物资招标情况，监督落实物资设备采购供应和质量控制管理体系在管段内各单位的正常运转，确保管段内物资设备质量和正常供应。
2、组织进场物资设备检查、验收、签证；协调管段内部管、建管物资设备现场供应、调剂和管理。
指导、监督施工单位甲控物资设备招标采购、供应管理工作，及时履行首问责任，做好信息反馈。
3、审查管段内各施工单位提报的部管、建管物资设备清单、需求计划、技术要求以及甲控物资设备招标计划。
第八条物资代理公司职责1、全面履行物资代理委托服务合同，准确掌握并提供物资设备供应商的分布、产品及技术发展等市场信息。
2、汇总编制甲供物资集中采购计划，根据批准的采购计划编制招标计划，根据批准的招标计划编制物资设备招标文件，按照审查后的招标文件承办招标工作。
3、负责甲供物资组织供应工作。
包括生产过程监控、督促供货、质量追踪等工作。
编制总需求计划，经公司认可后，向相关物资生产商下达供应订单并组织实施。
负责督促相关物资生产商按供应订单要求将物资送达指定地点，及时向公司通报甲供物资生产和发货情况，对供应异常情况协助公司制定应急解决方案或启动应急预案。
4、协助公司管理甲供物资采购合同，督促生产商履行物资设备生产供应合同，全程掌握合同履约情况，及时协调解决供需矛盾。
5、具体负责甲供物资质量监控和索赔工作，对生产商的原材料、生产管理、产品检验检测、包装、运输、售后服务等工作进行全过程监督。
对实行驻厂监造的重要部管物资，应督促生产商按计划生产，负责编制驻厂监造大纲和实施细则。
6、承办公司委托的其他工作。
第九条施工单位职责1、设立物资设备管理机构，建立健全相应的物资设备管理规章制度及实施细则。
负责标段物资设备采购供应管理工作。
2、按规定编报甲供物资设备清单、需求计划和技术要求以及甲控物资设备招标计划、评标结果。
3、按规定对进场物资设备进行接运、检验、验收、仓储、保管、分发使用等工作。
4、通过公司信息化系统物资设备管理模块及时上传甲供物资需求计划，并在该管理模块中建立本标段甲供、甲控物资设备管理库，按照管理模块的内容认真填报数据，及时更新，确保物资设备数据真实、准确。
第十条勘察设计单位职责按照铁道部相关规定分类提供物资、设备（安装、非安装）清单和技术规格书，提出物资、设备进场建议计划；及时提交分专业分标段（桥涵、隧道、路基、轨道、房建、“四电”等）甲供、甲控物资设备清单，单独计算物资、设备购置费及相关费用，为物资设备招标采购提供技术、经济性基础资料。
第十一条监理单位职责1、按规定对进场物资设备进行见证取样或平行检验、签证。
2、监督落实各类物资设备采购供应和质量控制管理体系在管段内各单位的正常运转，确保管段内物资设备质量和正常供应。
3、深入施工现场，调查了解物资使用方向、供求进度、供应质量、存在问题和现场物资管理等情况，提出加强和改进建设物资管理供应工作建议。
第四章部管物资管理第十二条在铁道部物资管理办公室组织下，按照相关规定和程序与物资代理公司签订物资设备招标采购和供应代理服务合同，并参与对物资代理公司的工作考核。
第十三条计划管理1、公司在站前、站后工程施工招标前，根据施工组织安排，适时提报部管物资招标计划，经铁道部批准后分批组织实施。
根据工程建设进度及时向部物资办上报采购建议计划，本项目部管物资末次招标前，详细对比历次招标实际数量与已批准招标计划，据以提出招标计划调整意见报部招标办，以使实际招标数量与招标计划批复数量相一致。
具体工作由物资设备部负责，计划财务部和工程管理部配合。
2、施工单位按公司要求及时编报部管物资设备清单、需求计划、技术要求及说明，经单位负责人签字并加盖公章后上报，同时将电子文档通过公司信息系统物资设备管理模块上传。
3、公司在每年上报项目建设滚动计划时，将当年部管物资采购供应的调整计划以及次年和第三年的部管物资采购建议计划（指施工单位预计消耗量）上报部物资办，并抄送物资代理公司。
4、公司根据集中采购计划及时编制批次招标计划上报部物资办安排招标，甲供物资代理公司协助完成。
第十四条招标采购1、招标文件由物资代理公司统一汇总编制，工程管理部负责组织招标物资技术规格书的编制，物资设备部负责组织对招标文件的审核。
2、部物资办组织公司在铁道工程交易中心对部管物资进行招标采购。
招标交易手续（包括招标公告、交易表格、评标结果公示等）委托甲供物资代理公司办理。
3、部物资办组织公司依法组建评标委员会负责各批次部管物资评标工作，推荐中标候选人。
4、评标结果经铁道部公示无异议后，公司向中标人发出中（未）标通知书；中标人提交履约保证金后与公司签订采购合同。
合同签订后10日内报送部工程交易中心及物资办核备，抄发公司各职能部门和监理、施工单位执行。
第十五条组织供应1、物资设备部组织物资代理公司编制并下达甲供物资设备生产计划；物资代理公司按规定派遣相关人员驻厂监造、监装并及时向物资设备部通报生产供应计划执行情况，货物发出后及时通知有关各方准备验收。
2、组织验收物资设备抵达合同约定地后，由物资设备部或其授权的段落指挥部组织公司安质部和相关监理、施工单位及物资代理公司代表共同到场按合同约定和有关规程规范、规定及时检查验收，包括查验对物资设备的规格、型号、数量、品种、检测报告、合格证书、外观质量等，及时解决验收过程中发现的问题，并签署验收签认单。
验收签认单一式六份（公司2份、物资代理公司、施工、监理单位、供应厂商各1份）。
3、物资设备验收过程中当发现数量、质量差异或与合同约定不符、证书资料缺省等问题时，由物资设备部或其授权的段落指挥部组织物资代理公司做好原始记录和取证并与供应商及时商议解决。
不合格物资设备禁止进入施工现场，由供应商自行处置并承担由此产生的全部后果。
4、物资设备部负责组织物资代理公司调剂全线部管物资设备，解决部管物资设备索赔事宜。
第五章建管物资管理第十六条建管物资按照铁道部《关于重新印发〈铁路建设项目甲供甲控物资设备目录〉的通知》（铁建设〔2010〕163号）、《关于客运专线系统集成物资设备招标采购有关事宜的通知》（铁建设函〔2007〕723号）有关规定办理。
第十七条招标采购1、物资设备部协助计划财务部按照铁道部关于建管物资管理的有关规定，制定招标计划。
2、施工单位按公司要求及时编报建管物资设备清单、需求计划和技术要求及说明，由单位负责人签字并加盖公章送相关监理单位审核后，报公司批准。
3、公司向铁道部（或铁路局）工程招标投标管理办公室提报招标计划；经批复后，由物资设备部商计划财务部组织招标采购。