公证处各类工作人员岗位职责
公证处各类工作人员岗位职责
一、公证员
岗位职责：
1、热情接待当事人，耐心解答公证业务咨询，具体办理公证事项。
2、参与合同及有关法律文件的起草、审查、修改，严格安照《公证程序规则》和内部业务
流程为当事人办理相应的法律行为、事件和文书公证。
3、参与办理公证所必需的与当事人谈话、调查取证、出席现场等工作。
4、做好公证案卷自查、整理并按时归档工作；杜绝假证，避免错证，坚持出证后的回访制度，确保办证质量。
5、积极做好公证顾问工作，不断发展和巩固公证合作单位。
6、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度；自觉接受主任、副主任及
科室负责人的指导与监督。
7、积极开展以公证业务为重点的理论研究和业务研究，促进公证处及自身的业务理论建设。
8、完成主任、副主任和业务科室负责人交办的其它工作任务。
二、公证员助理
岗位职责：
1、在主任、副主任、业务科室负责人领导及有关公证员的指导下，配合办理有关公证事务。
包括参与调查取证、现场记录、录音录像、照片拍摄、证前审核、出席现场等。
2、以本科室业务为重点，参与接待并耐心解答公证业务咨询。
3、在公证员认可的情况下，草拟合同及有关法律文件。
4、协助公证员做好经主任、副主任(或主办公证员)审批签字后公证书的打印、校对、装订、发证和登记等工作；做到公证书上的照片粘贴位置准确，与公证书相关的资料齐全。
5、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归档工作。
6、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度；自觉接受主任、副主任、
科室负责人及公证员的指导与监督；学习政治，钻研业务，不断提高政治素质、业务素质和职业道德素质。
7、积极开展以公证业务为重点的理论研究和业务研究，促进公证处及自身的业务理论建设。
8、完成主任、副主任、业务科室负责人及有关公证员交办的其它工作任务。
三、公证辅助人员
（一）会计人员
岗位职责：
1、在主任、副主任领导下，做好财务管理、记帐、做帐及其它行政事务和后勤保障等工作。
2、认真学习并贯彻执行《中华人民共和国会计法》和国家其它有关财务会计方面的法律、
法规和政策规定；严格执行年度预算，合理控制经费支出。
3、按规定记帐，做到记帐及时，核算准确，帐帐相符、帐实相符、帐表相符；严格执行财
务制度，合理运用财务科目。
4、按规定编制财务报表，定期进行财务分析，并及时报送财政、税务、局有关处室；随时
向主任报告财务情况，积极提出经费使用和安排的合理化建议。
5、负责固定资产的登记、入帐和管理，做到每年盘点核对，帐帐相符，帐实相符。
6、认真保管并严格按照规定使用各种支票；执行现金管理规定；做好银行对帐与调帐工作。
七、负责会计资料和会计档案整理、装订、立卷和保管工作，做到帐面内容、编号、日期等符合规范。
7、牢固树立为公证业务一线服务思想，自觉遵守各项规章制度；接受主任、副主任及行政
主管的指导与监督；学习政治，钻研业务，不断提高政治业务素质。
8、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。
（二）档案管理员
岗位职责：
1、在主任、副主任领导下，承担公证档案管理工作并协助做好其它行政事务和后勤保障工作。
2、认真做好档案接收、立卷、分类、归档、整理、保管和查档、调档工作；按照规定办理
公证档案接交手续，注意检查档案材料是否齐全、装订是否规范，对于不符合要求的案卷，应及时告知承办人，并将案卷退还，或补充材料，或重新装订。
3、认真做好档案的防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光和防高温等工作，注意发现档案
保管养护过程中存在的问题，并及时研究和制订改进的措施。
4、遵守保秘制度，严格执行档案管理的有关规定；查阅、借阅公证档案或复印、抄录、摘
录公证档案必须由主任或副主任批准，并按规定做好登记。
5、做好档案的归档统计、清查汇报与卷宗催交工作；合理利用档案资料，努力开发档案成果；积极向领导提出档案管理工作方面的合理化建议。
6、牢固树立为公证业务一线服务思想，自觉遵守各项规章制度；接受主任、副主任及行政
主管的指导与监督；学习政治，钻研业务，不断提高政治业务素质。
7、完成主任、副主任交办的其它工作任务。
（三）行政人员
岗位职责：
1、负责单位日常办公制度维护、管理。
2、负责单位各部门资料、档案保存管理。
3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
4、处理公司对外接待工作。
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、协助处主任处理行政外部事务。
7、按照单位管理制度处理其他相关事务。
（四）司机
岗位职责：
1、认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
2、认真遵守**公安交通管理部门制定的法规、法纪。
3、保持车容整洁、车辆机械性能良好。
4、不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。
5、每日养成自查、自检的良好习惯。
6、提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。
（五）后勤人员
岗位职责：
负责食堂菜品和物品的采购、使用、烹饪和维护，不断调整膳食结构，为全处人员提供营养丰富、色香味美的饭菜；负责厨房卫生工作，搞好个人卫生，经常保持整洁、干净、清洁，确保食品卫生安全；负责办公室和厕所的清洁卫生。
四、实习生
岗位职责：
1、实习期内熟悉公证处工作流程、了解公证处各类公证业务的性质和办证工作流程；
2、协助公证员编辑、制作公证文书；协助公证员收集、整理相关资料；
3、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归档工作；
4、与当事人沟通，跟进相关公证事项；
5、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度，不断提高政治素质、业务素质和职业道德素质，自觉接受处领导和其他公证员的指导与监督；
6、完成处领导和其他公证员交办的其他事项。
法律公证员职位职责
法律公证员职位职责在现代社会，法律公证员作为一个重要的职业角色，承担着维护社会公正和保障法律权益的使命。
本文将介绍法律公证员的职位职责，包括其工作内容、能力要求以及对社会的贡献。
一、法律公证员的工作内容作为法律公证员，主要职责包括以下几个方面：1.公证文书的起草：法律公证员负责起草各类公证文书，如婚姻公证、财产公证、遗嘱公证等。
他们需准确记录各方当事人的意思表示，阐明相关法律条文，并保证文书的合法有效。
2.证人证言的收集：法律公证员在执行公证任务时，可能需要向当事人的证人或知情人了解情况，并收集他们的证言。
他们应当善于引导、倾听和记录证言，确保证言的真实性和客观性。
3.财产权益的保障：法律公证员负责执行财产公证，保护公民和法人组织的财产权益。
他们会审核财产转让手续的合法性、真实性，并将相关信息载入公证文书，确保交易方的权益得到法律保护。
4.法律援助的提供：法律公证员为需要法律援助的当事人提供协助和咨询。
无论是解答法律问题、起草相关文书还是为民众提供法律咨询，他们都能提供专业化的法律知识和帮助。
5.公证活动的监督：法律公证员也参与对公证活动的监督和管理。
他们负责制定公证规章制度，并监督公证机构的运作，保证公证工作的正常进行和公正性。
二、法律公证员的能力要求为胜任法律公证员这一职位，需要具备以下能力和素质：1.法律专业知识：法律公证员需要全面掌握相关法律法规和司法实务，对法律概念、程序和流程有很深入的理解。
只有具备扎实而广泛的法律知识，才能准确地理解和应用法律条文。
2.语言表达能力：法律公证员需要善于运用文字和语言表达，准确、简明地记录当事人的意见和证言。
他们应当具备良好的书写水平和口头表达能力，确保文书表达的准确性和清晰度。
3.沟通协调能力：法律公证员在处理各类公证事务时，需要与当事人、证人以及涉案的各方律师、公检法等建立有效的沟通和协调机制。
他们应当具备善于沟通、协调和解决问题的能力，保证公证工作的顺利进行。
公证管理科工作职责
公证管理科工作职责公证管理科是负责公证管理工作的部门。
公证管理科的工作职责主要包括以下几个方面：一、公证业务管理公证管理科负责制定和完善公证机构的业务管理制度和规章制度，确保公证业务的规范运行。
公证管理科负责对公证机构的业务进行监督和检查，及时发现和纠正违规行为，确保公证业务的质量和效率。
二、人员培训管理公证管理科负责公证员的培训和管理工作。
他们需要制定培训计划，组织公证员参加培训课程，提高公证员的业务水平和专业素养。
公证管理科还负责对公证员进行绩效考核和岗位评价，激励和引导公证员提高工作能力和业绩。
三、信息化建设公证管理科要推动公证机构的信息化建设，提高公证业务的管理和服务水平。
他们需要负责公证机构信息系统的建设和维护，确保信息系统的安全和稳定运行。
公证管理科还要推动公证业务的电子化，提供便捷的线上公证服务，方便群众办理公证业务。
四、业务统计与分析公证管理科负责公证业务的统计和分析工作。
他们需要收集、整理和分析公证业务的数据，制作统计报表和分析报告，为公证机构的决策提供科学依据。
公证管理科还要根据业务统计和分析结果，提出改进公证业务的建议和措施，提高公证工作的质量和效益。
五、协调与合作公证管理科要加强与相关部门的协调与合作，共同推进公证事业的发展。
他们需要与司法机关、公安机关、人民银行等部门进行沟通和协商，解决公证业务中的问题和难题。
公证管理科还要积极参与国际交流与合作，推动我国公证事业与国际接轨。
公证管理科是公证机构中非常重要的部门，他们承担着公证业务管理、人员培训管理、信息化建设、业务统计与分析、协调与合作等工作职责。
公证管理科的工作对于保障公证业务的规范运行和提高公证工作的质量和效益具有重要意义。
公证管理科的工作人员应具备较高的业务水平和管理能力，为公证事业的发展作出积极的贡献。
公证处副主任职责范例
公证处副主任职责范例
公证处副主任职责
一、协助、配合主任管理公证处的各项工作;负责对分管科室履行职责情况的具体指导和督促。
二、落实公证处的各项工作计划、工作目标及管理制度;抓好分管工作，提出分管工作的总体工作思路，确保分管工作目标的顺利实现。
三、协助主任开展思想政治工作、职业道德和执业纪律教育，不断提高全体工作人员的思想政治素质。
四、参加主任办公会、处务会，并对主任办公会、处务会决定的事项负有贯彻落实，检查督促责任。
五、发扬团结协作精神，积极协调和理顺科室之间的关系。
六、负责公证业务审批、指导公证投诉处理，确保办证质量。
七、带头开拓公证业务，积极开展以公证业务为重点的理论研讨，每年撰写或在市级及以上刊物公开发表1篇论文、案例分析等研讨文章，促进公证处及自身的业务理论建设。
八、努力学习政治和业务知识，模范遵守各项组织纪律，自觉接受各级组织和群众的监督，做到以身作则，无私奉献。
九、深入实际，开展调查研究，积极完成上级和主任交办的其它工作任务。
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公证处各类工作人员岗位职责
公证处各类工作人员岗位职责公证处是依法设立的行政机关，主要负责公证活动的组织、管理和实施工作。
根据公证机构的规模和职能，公证处的工作人员职责各不相同。
一般来说，公证处的工作人员岗位职责包括以下几个方面：1.公证员：公证员是公证处的核心岗位，主要负责公证活动的具体执行工作。
公证员一般分为主任公证员、公证员和助理公证员等级。
公证员的职责包括接受当事人的公证委托、按照法定程序开展公证活动、制作公证书等。
公证员需要具备法律知识和业务能力，能够独立、公正地完成公证工作。
2.行政管理人员：行政管理人员是公证处的管理骨干，负责公证处的日常管理工作。
行政管理人员的职责包括制定和实施公证处的工作规划、管理公证处的各项运行活动、协调公证活动与其他部门的工作等。
行政管理人员需要具备管理能力和组织协调能力，能够有效地组织和管理公证处的工作。
3.网络维护人员：随着信息化的发展，公证处亟需网络维护人员来保障公证活动信息系统的正常运行。
网络维护人员的职责包括保障公证活动信息系统的安全稳定运行、维护和更新公证活动信息系统、解决网络故障等。
网络维护人员需要具备计算机网络维护和故障排除等专业知识，能够保障公证活动信息系统的正常运行。
4.后勤保障人员：后勤保障人员是公证处的后勤支撑力量，负责保障公证活动的顺利进行。
后勤保障人员的职责包括场地、设备和材料的管理、公证活动的协助和支持、接待当事人等。
后勤保障人员需要具备组织协调能力和服务意识，能够提供良好的后勤保障条件。
总之，公证处的各类工作人员在保证公证活动的正常进行方面发挥着重要作用。
不同岗位的工作人员通过合作协调，可以提高公证工作的效率和质量，确保公证活动的公正、准确和合法。
公证处工作人员个人述职报告
公证处工作人员个人述职报告尊敬的领导：首先，我感谢组织给予我在公证处工作的机会，并且感谢领导一直以来对我的支持和关心。
在过去的一年里，我在公证处工作，积极履行岗位职责，努力提高工作能力，取得了一定的成绩。
现将个人的工作总结与述职报告如下：一、工作职责作为公证处的工作人员，我主要负责以下工作职责：1.接待当事人，做好公证咨询工作；2.协助公证员办理公证业务，并做好记录和管理工作；3.办理公证书的制作、加盖公章和存档；4.协助处理客户的咨询、投诉和纠纷等问题；5.协助完成部门相关的行政事务；6.参与相关的培训和学习，提升自身的业务能力。
二、工作内容和成绩在过去的一年里，我认真履行岗位职责，积极完成各项工作任务。
具体包括以下几个方面的工作内容和成绩：1.接待和咨询：我始终保持良好的服务态度，热情接待当事人，并解答他们的公证咨询问题。
经过不断学习和实践，我对公证业务的知识和流程有了较为全面的了解，并能够向当事人提供准确、及时的咨询。
2.公证业务办理：我积极配合公证员办理公证业务，协助他们制作公证书、加盖公章并进行存档。
在办理过程中，我严格按照相关规定和流程进行操作，确保公证业务的准确性和合规性。
同时，我主动学习公证法律法规，不断提高业务水平，获得了公证员的认可和信任。
3.纠纷处理和投诉处理：在公证过程中，不可避免地会遇到一些当事人之间的纠纷和投诉。
我积极协助公证员处理这些问题，耐心听取双方意见并寻找解决方案。
在纠纷处理中，我注重平衡各方利益，维护公正和公平的原则，赢得了公证处的好评和客户的信赖。
4.行政事务协助：作为公证处的一员，我积极参与和协助部门相关的行政事务，如档案管理、资料整理和会议组织等工作。
我注重细节，尽职尽责，积极配合领导和同事的工作，确保工作顺利进行。
5.自身学习和提升：我认为作为一名公证处工作人员，不仅要精通公证业务的知识和技巧，还要了解相关的法律法规和政策。
因此，我参加了公证培训班和相关的学习，不断提高自己的业务水平和综合素质。
公证律师科科长岗位职责
公证律师科科长岗位职责
公证律师科科长是指在公证机构中担任科科长职位的公证律师。
该职位的主要职责包括以下几个方面：
一、指导、管理和监督部门工作
作为公证机构中的科科长，需要对所负责的公证工作进行指导
和管理，并对下属工作进行监督和检查。
这包括制定科室工作计划、调配资源、交叉考核等。
二、协调解决公证工作中的问题
公证律师科科长需要协调各个部门之间的关系，解决公证工作
中的问题。
例如，制定应急预案，保障突发事件的应急处理；协调
公证申请人的不同需求，确保公证服务的顺畅进行等。
三、组织开展公证活动
公证律师科科长在日常工作中，需要组织开展一些公证活动。
例如，公证日、法律咨询日、推广公证服务等。
这不仅有助于增加
公证机构的知名度，也有利于向社会宣传公证服务。
四、推动公证机构的创新和发展
公证律师科科长还需在推动公证机构的创新和发展方面发挥重
要作用。
例如，创造性地开展公证经营业务，拓展公证服务领域；
推动公证技术的应用，提高公证工作效率等。
五、开展法律宣传工作
公证机构在日常工作中，也需要开展一些法律宣传工作。
作为
公证律师科科长，也需要在法律宣传方面展开创新思维，开发新的
宣传渠道，推出更多生动实用的法律宣传内容，提高公众对公证与
法律的认知度。
总之，公证律师科科长的工作是相对繁琐和复杂的，在做好日常公证工作的同时，还需要考虑一些特殊情况，并且需要及时采取措施。
因此，公证律师科科长需要具备扎实的法律素养、良好的团队协作精神、优秀的管理能力以及卓越的口头和书面沟通能力。
公证处工作总结
公证处工作总结
工作总结：
在公证处工作的过程中，我主要负责为申请人办理各类公证业务。
在这个过程中，我
积累了丰富的经验，并提升了我的沟通和协调能力。
我主要的工作内容如下：
1. 接待申请人：在公证处，我负责接待申请办理公证业务的人员，并仔细听取他们的
要求和需求。
我会询问他们需要哪种类型的公证，并提供相关的办理流程和所需材料。
2. 办理公证业务：根据申请人的要求，我会仔细核对他们提交的材料，并进行审核。
如果材料完整无误，我会按照程序办理公证业务，包括签名验证、证明证件、出具公
证书等。
3. 解决问题：在办理公证业务的过程中，有时会遇到各种各样的问题，例如材料不齐全、申请人身份证明不足等。
我会积极与申请人沟通，协助他们解决问题，并提供相
关的建议和帮助。
4. 维护公证处的形象：作为公证处的工作人员，我经常代表公证处与外界沟通和交流。
因此，我要始终保持良好的形象，严格遵守岗位职责，热情服务申请人，并做到公正、准确、高效地办理公证业务。
通过这段时间的工作经验，我发现公证工作需要细心、耐心和专业的精神。
在公证过
程中，我要不断提升自己的专业知识和技能，以更好地为申请人提供服务。
同时，我
还要与同事保持良好的合作关系，共同提高公证处的整体工作效率和服务质量。
公证处内部规章制度
公证处内部规章制度一、总则为了规范公证处内部工作秩序，提高公证工作质量和效率，制定本规章制度。
二、组织结构1.公证处设有处长、副处长和各科室负责人，具体职责由公证处领导团队决策。
2.公证处设有公证员、行政人员等，人员编制由公证处领导团队确定。
三、工作职责1.公证处处长负责全面领导和管理公证处工作，组织制定重大事项和决策。
2.公证处副处长协助处长工作，负责具体事务的安排和协调。
3.各科室负责人负责本科室工作的组织和管理，协助处领导做好科室内部事务。
4.公证员负责接待当事人，完成公证文书的制作和登记，并保守公证文书。
5.行政人员负责公证处行政事务的处理和办公场所的维护。
四、工作流程1.公证处工作分为预约、接待、公证和归档四个阶段。
3.接待阶段：公证员负责接待当事人，核对相关材料，并协助当事人填写申请书和授权书。
4.公证阶段：公证员根据当事人提供的材料，制作公证文书并经当事人确认无误后，进行公证，同时在公证书上盖上公章。
5.归档阶段：公证员将已公证完成的文书归档，进行电子备份，并录入公证处档案管理系统。
五、考勤制度1.公证处实行打卡签到制度，迟到、早退等情况将影响职工的工资结算。
2.公证处设立值班制度，保证公证处有足够的工作人员值班，提供高效的服务。
六、纪律要求1.公证员必须遵守公证法律法规，严格履行公证工作职责，保护当事人的合法权益。
2.公证处内部不得有违反职业道德的行为，包括索贿受贿、泄露公证秘密等行为。
3.公证处内部工作严禁私自泄露当事人信息，特别是个人隐私。
七、奖惩制度1.对于表现优秀的公证员，公证处将给予表彰奖励，包括荣誉证书、奖金等。
2.对于失职行为或违反规章制度行为的公证员，根据情节轻重，可给予批评、警告、记过、降级等处理。
3.对于严重违纪行为，公证处将根据公证员的过错决定是否给予开除。
八、保密制度1.公证处严格遵守保密法律法规，对所知悉的当事人信息和公证文书内容均需保密，禁止私自泄露。
公证管理处室工作职责
公证管理处室工作职责公证管理处室是一个重要的机构，负责公证工作的组织、监督和管理。
本文将详细介绍公证管理处室的工作职责，以便更好地了解公证工作的重要性和运作方式。
一、组织公证活动公证管理处室负责组织各类公证活动，包括但不限于财产公证、婚姻公证、遗嘱公证等。
为了确保公证的公正、合法和有效，公证管理处室需要制定详细的公证程序和标准，并监督公证员的执行情况。
同时，公证管理处室还要负责公证员的培训和考核工作，确保他们具备执业所需的专业知识和技能。
二、维护公证活动的正常秩序公证管理处室需要监督公证活动的正常秩序，防止公证活动的滥用和侵权行为的发生。
公证管理处室要加强对公证机构的监督，确保公证机构依法履行职责，不违反法律法规进行公证活动。
同时，公证管理处室还要处理公证活动中的投诉和纠纷，保护当事人的合法权益。
三、加强公证工作的宣传和推广公证管理处室要加强公证工作的宣传和推广，提高公众对公证工作的认识和了解。
公证管理处室可以通过组织公证知识讲座、发布公证宣传材料等方式，向公众普及公证的作用和意义，增强公众对公证的信任和支持。
同时，公证管理处室还要积极推广公证服务的便捷性和高效性，吸引更多的人选择公证服务。
四、加强公证工作的国际交流与合作公证管理处室要积极开展国际交流与合作，推动公证工作的国际化进程。
公证管理处室可以与其他国家和地区的公证机构建立合作关系，共同研究公证工作的规范和标准，推动公证制度的互认和互助。
通过国际交流与合作，公证管理处室可以借鉴其他国家和地区的经验，提升我国公证工作的水平和质量。
五、加强公证工作的信息化建设公证管理处室要加强公证工作的信息化建设，提高公证工作的效率和质量。
公证管理处室可以建立公证信息管理系统，实现公证信息的全面、准确和及时记录。
通过信息化建设，公证管理处室可以更好地管理公证活动的各个环节，提供更便捷、高效的公证服务。
六、加强公证工作的监督和评估公证管理处室要加强对公证工作的监督和评估，及时发现和纠正公证工作中存在的问题和不足。
公证处岗位职责分工
公证处岗位职责分工1）项目经理岗位职责1、受企业法人委托，代表公司管理工程。
负责处理、协调与甲方、总包单位及其它项目单位的关系，代表公司履行《施工合同》中的义务。
2、严格执行国家和当地政府的有关法律、法规和政策，执行业主及监理工程师对工地管理的各项有关规定。
3、贯彻执行本公司ISO9001质量管理体系、IS14001环境管理体系和职业健康环境管理体系，负责本工程项目施工过程的组织、管理和控制，要完整地实施工程。
4、确保工程的质量与工期，实现安全、文明生产，要施工秩序井然、现场和谐。
5、熟知工程的成本情况，掌控、机械设备和施工人员的市场情况，了解各种可能风险的方向和发生的概率，能够拿出控制成本、风险的办法。
6、负责项目机构的组建、人员的管理和生产、生活设施的完善工作。
7、及时发现施工中存在的问题，能够妥善处理、解决各种施工问题和矛盾，负责对一般质量事故的调查、评定和处理，有责任上报较大的质量事故。
8、为项目内安全施工、非不可抗力和第三人事故的第一责任人，有责任提供事故情况并及时上报。
9、组织有关人员完成施工过程的所有记录、文件、图纸和竣工资料的编制和移交，负责工程竣工验收的准备和工程的交付工作。
10、主持项目的全面工作，为项目的质量、安全、工期、成本、文明施工、合同履行的第一责任人。
2）副项目经理岗位职责1、参与制定施工组织设计和质量计划、各项施工方案及质量安全的保证控制措施，负责编制总体进度计划，并组织实施。
2、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度，协助项目经理进行施工组织管理和施工质量管理，了解和掌握工程承包合同，依照施工项目总体管理规划，严格履行合同。
3、参与施工项目内分部分项目工程和专业项目对内、对外的分包，并对工程进度、质量安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理。
4、根据公司的年、季、月度施工生产计划，协助编制施工项目的年、月、旬计划以及劳动力、材料（周转工具）、构配件、机具、设备、资金等需用量计划。