建筑工程资料归档和组卷方法
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。
由于建设工程项目常常都是综合性系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作，因此，工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。
常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。
一、工程资料的收集工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。
因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义，其意义主要有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
二、工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点，具体分析如下。
（1）复杂性由于工程建设的周期长，建设过程中具有较强的阶段性和季节性，并且建筑材料种类繁多，施工工艺复杂多样，因此，影响工程建设的因素多样，这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。
（2）真实性工程资料反应工程建设中的各类信息，因此，工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况，包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患，才具有实用价值和参考意义，否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。
（3）随机性由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段，还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种工程资料。
工程资料组卷的方法
工程资料组卷的方法工程资料组卷是指将工程项目相关的资料按照一定的顺序和规则进行整理和归档，以便于管理和查阅。
工程资料是工程项目管理过程中的重要组成部分，它包括项目的设计图纸、技术规范、合同文件、施工日志、验收报告等内容。
正确的组卷方法能够提高工程资料的管理效率和准确性，同时也有助于保证工程项目的顺利进行和顺利结算。
下面将介绍工程资料组卷的方法和步骤。
一、确定组卷的内容和范围在进行工程资料的组卷之前，需要确定组卷的具体内容和范围。
这包括确定哪些文件需要进行组卷，以及组卷的深度和领域。
通常情况下，工程资料组卷的内容主要包括设计文件、合同文件、施工文件和验收文件。
设计文件主要包括项目的设计图纸、设计说明书、技术要求等；合同文件主要包括项目合同、招投标文件、投标文件等；施工文件主要包括施工图纸、施工方案、施工日志等；验收文件主要包括验收报告、竣工图纸、竣工报告等。
确定组卷的内容和范围可以帮助组卷工作更加有针对性和有效性。
二、建立组卷的规范和标准在进行工程资料组卷之前，需要建立组卷的规范和标准。
这包括确定组卷的命名规则、存储位置、索引方式、保管期限等。
组卷的命名规则主要是确定文件的命名方式和命名规范，以便于文件的查找和管理；存储位置主要是确定文件的存放位置和存放方式，以便于文件的保管和检索；索引方式主要是确定文件的索引方法和索引规则，以便于文件的查阅和使用；保管期限主要是确定文件的保存时限和销毁规则，以便于文件的管理和归档。
建立组卷的规范和标准可以统一组卷的操作流程和管理要求，有利于组卷工作的开展和进行。
三、整理和归档工程资料在进行工程资料组卷时，需要对相关的资料进行整理和归档。
这包括对资料进行分类、整理和编号。
分类主要是按照资料的性质和用途进行分类，以便于后续的查找和使用；整理主要是对资料进行整理和整合，消除重复和冗余的内容，使资料更加规范和完整；编号主要是对资料进行编号，以便于后续的索引和管理。
整理和归档工程资料可以帮助管理人员更加方便地对工程资料进行管理和使用。
16工程资料编制、组卷与归档
8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
8.2载体形式8.2.1工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3.2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。
5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
北京市城建档案工程资料组卷及归档管理
工程资料组卷及归档管理1. 1资料组卷后必须统一装在北京市城建档案馆印制的档案盒内（盒厚4cm），案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底，档案盒应结实耐用，不能用牛皮纸等资料盒。
1.2文字卷资料及竣工图纸在右下角必须编写页码，也可用打号机打号，逐页编排，双面文字视为两页，反面页码编在左下角。
1.3竣工图纸必须按资料规程规定要求折叠，竣工图章应盖在叠好图纸右下方（图签栏附近的空白处并在图框线以内），且按建筑、结构、水暖、电气等专业分开组卷。
如果同一专业图纸过多可分为多卷，编写页号时每一卷要从“1”编起（不可顺沿编号），但在盒子外注明先后。
例：建筑竣工图（1）、建筑竣工图（2）。
如果专业资料内容过少，也可合并专业装订，在盒子外注明专业。
（幕墙、古建、室外管线等图纸应单独组卷）。
1.4在竣工图上反映“设计变更、洽商”内容时应符合技术要求，竣工图图面要整洁、规范。
补图，应放在原图后面，并应为以下格式：1.5文字卷归档资料必须装订，竣工图不必装订，对于尺寸过大图表（超过A4纸）要进行折叠，对于尺寸小于A4纸的归档资料，粘贴在A4纸上再装订（不得使用废纸粘贴）。
1.6竣工资料组卷应按照专业、系统划分，对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，每一专业、系统再按资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷，各专业如归档页数少，也可按顺序写明卷内目录，放入一个档案盒内（不准涨盒），原则上装满每盒，不提倡浪费。
1.7工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
封面、备考表中技术主管、立卷人、审核人等需签字（并机打）齐全。
有说明的应在本卷备考中注明。
1.8档案盒侧面（即脊背）最上面（即小横线上）写上工程名称，“档号”处填写竣工年限和归档盒子顺序号，如“ZB-******”；“案卷题名”“共**册，第**册”处填写具体内容，亦可将内容用白纸打印后，粘贴在脊背上（粘贴要牢固），格式和位置应与原样保持一致。
工程档案组卷方案
工程档案组卷方案一、前言本方案是为了确保工程档案的完整性、准确性和可查询性，同时确保档案管理工作的规范化和持续性。
通过对工程档案的组卷工作进行规范和指导，以便保证工程档案的保管和利用工作的有序进行。
本方案适用于所有工程档案管理单位，对各级各类工程档案的组卷工作提供了详细的操作指南。
二、组卷范围本方案所述的工程档案组卷范围包括但不限于以下几个方面：1. 工程项目建设档案2. 工程项目设计档案3. 工程项目招标档案4. 工程项目施工档案5. 工程项目验收档案6. 工程项目竣工档案7. 工程项目维护档案组卷工作对各类工程档案都有相应的规范操作流程，以确保档案的完整性和准确性。
三、组卷程序1. 工程档案的准备在进行组卷工作之前，需要对相关的工程档案进行准备工作。
这个过程主要包括对档案进行分类、整理和归档的工作。
在这个阶段需要对档案进行梳理，清理掉无关文件和冗余文件，确保后续的组卷工作可以从清晰的档案基础上进行。
2. 工程档案的鉴定在准备工作完成之后，需要对档案进行鉴定。
这个过程主要是对档案的真实性和完整性进行检验，以确保档案中的所有文件都是真实的和完整的，没有遗漏或者伪造的情况。
3. 工程档案的编目在鉴定工作完成之后，需要对档案进行编目，将所有文件按照一定的分类和顺序进行编目。
这个过程需要按照一定的标准和规范进行，以确保后续的查询和利用工作可以进行。
4. 工程档案的装订在编目工作完成之后，需要对档案进行装订，将所有的文件按照编目的顺序进行装订，形成统一的文件册。
这个过程需要按照一定的装订标准进行，以确保档案的整洁和完整。
5. 工程档案的盖章在装订工作完成之后，需要对档案进行盖章，确保档案的真实性和真实性。
这个过程需要按照一定的盖章标准进行，以确保档案的合法性和规范性。
6. 工程档案的归档在盖章工作完成之后，需要将档案按照一定的存档规定进行归档，确保档案能够被长期保存和利用。
这个过程需要按照一定的归档规范进行，以确保档案的安全和可查询性。
建筑工程资料归档组卷
c、竣工图组卷应按专业组卷。 d、文字文件和图纸原则上不能混装在一个盒具内。若必须合订须文字资料排前， 图纸排后。 4）建筑工程文件归档内容及顺序表（略）
第二部分：湖北省资料归档组卷方法
六、组卷整体策划 1、确定编制组卷依据
密切关注当地最新资料编制与组卷要求，按最新规定知道编制与组卷工作。 目前湖北资料编制和组卷主要依据为：湖北省《建筑工程施工文件管理规范》
（DB42/T503-2008）、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号文件）、 《湖北省建筑工程施工统一用表》（2016版）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T503282014）、地方档案馆及本企业内部档案管理的有关规定。
编制与组卷执行湖北省有关规定。文件归档内容及顺序严格按湖北省建设工程竣工档案编制及 报送规定（鄂建［2010］92号文件）中“工程施工过程文件分类表”“建筑工程施工文件归档内容 及顺序表”的要求整理归档内容及排序。
建立三级目录：为科学化管理工程档案，为方便查询利用，工程资料组卷要建立三级目录。 第一级目录：“案卷内容索引表”——总目录 第二级目录：“案卷卷内目录”——卷内目录 第三级目录：“资料管理专项目录”和“资料管理通用目录”
建筑工程资料归档组卷
第一部分：湖北省资料归档组卷有关规定 第二部分：湖北省资料归档组卷方法
第一部分：湖北省资料归档组卷有关规定
一、《建筑工程施工文件管理规定》中归档组卷有关规定 依据两个文件：
1、湖北省《建筑工程施工文件管理规范》（DB42/T503-2008） 2、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号文件），其 中明确了《建设工程文件归档内容及顺序表》 1、工程施工文件编制与组卷
建筑工程资料的组卷与归档
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第二节建筑企业战略环境分析
• 关键是要考察以下几点: • 了解国际和国内建筑行业的发展趋势。 • 国家的建设投资变化情况及其预测。 • 国际、国内汇率的变化和银行贷款利息的变化。 • 能源、原材料价格的变化。 • 工程建设(承包)中的风险量大小。 • 治理污染占用资金的多少。 • 国家或地区经济政策的变化。
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第二节建筑企业战略环境分析
• 社会环境 • 社会环境主要是指人们价值观的变化，它对建筑企业的影响
是不可忽视的。改革开放后的市场经济环境，使人们的价值 观发生了很大的变化。人们对生活的质量要求提高了，对住 房和社会基础设施及福利设施的要求也随之提高。同时，买 方和卖方的关系也在不断发生变化，“为用户服务”是每个 企业经营者必须牢记的宗旨。 • 政治环境 • 政治环境是指那些制约和影响企业的政治要素的总和。政治 是一种十分重要的社会现象，政治因素及其运用状况是企业 宏观环境中的重要组成部分。政治环境中对企业起决定、制 约和影响作用的因素主要有:政治局势、政党、政治性团体、 地方政府的方针政策等。
第一节 建筑工程资料的组卷
第二节 建筑工程资料的封面与 目录
第三节 建筑工程资料的归档与 移交
第一节 建筑工程资料的 组卷
一、建筑工程资料组卷的要求 二、建筑工程资料组卷的原则 三、建筑工程资料组卷的方法 四、卷内文件的排列 五、案卷页号的编写
一、 建筑工程资料组卷的要求
（1）组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全 、完整，并符合规程要求。 （2）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 （3）单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目 录卷。 （4）案卷内不宜有重份文件。 （5）不同载体的文件一般应分别组卷。 （6）编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、 字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求。 （7）向城建档案馆报送的工程档案应按《建设工程文件 归档整理规范》（GB／T50328—2001）的要求进行组 卷。 （8）文字材料和图纸材料不满足质量要求的一律返工。
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档：1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理；必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写，做到字迹清楚、整洁、项目齐全，内容真实准确，不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸，要求采用硬壳卷皮其规格为310mm（高）×220mm（宽）；案卷内软卷皮（纸张为不小于80克）规格为297mm（高）×210mm（宽）。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮；文字材料均采用16开纸了（A4），幅面尺寸为260mm （高）×190mm（宽）。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整，去掉金属物。
装订线距纸边15－20mm，以三孔棉线装订在卷的左侧（即：三孔的间距为80mm ），结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时，可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外，卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号，每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序：1、卷内归档顺序为保证内业资料的完整、分类有序，卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序，分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷：①建筑工程；②建筑给水、排水及采暖工程；③建筑电气工程；④智能建筑工程；⑤通风与空调工程；⑥电梯工程；⑦室外建筑环境与室外安装工程；2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收：（附监理公司竣工报验单）①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料：①建设单位的投资计划及文件等；a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书（复印件）d、施工单位五大员资质证书（复印件）、e、特殊工种人员上岗证（电工、焊工、起重工、吊车司机）（复印件）②勘察设计文件；③分包单位资格；（附监理公司报审表）④设计交底与图纸会审纪要；⑤施工组织设计（方案）；（附监理公司报审表和审批表）⑥工程变更资料；⑦索赔文件资料；⑧工程开工/复工报告；（附监理公司报审表）⑨进场设备计划；（附监理公司报审表）⑩工程进度计划；（附监理公司报审表）第二卷质量控制资料①测量核验资料；（附监理公司报审表）a、工程定位依据b、施工测量方案，专职（责）测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明（复印件）c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件；（附监理公司报审表）a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中，承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明：a、数量清单（名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量，出厂日期等）b、质量证明文件：出厂合格证、质量证明书、检测报告，对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件，对允许有抄件的质量证明文件，应当注明原件存放单位（公章）、经手人、进货批量和使用部位，对工程采用的新型材料，应提供技术监督部门的鉴定报告，检测部门的检测报告，对进口材料、构配件、设备，应提供进口商检的证明文件有。
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建筑工程资料归档和组卷方法
建筑工程在它立项直至交付使用将产生工程基本建设文件资料、工程施工资料(建筑工程施工质量技术管理记录、建筑工程施工质量验收记录、检测试验记录)、工程监理资料等，这些资料应当是建筑工程质量的真实写照，因为，设计阶段的质量决定工程建成后的使用功能和产生的价值,施工阶段的质量影响到工程的使用寿命和安全可靠。
建筑工程资料中设计标准是源头，施工质量验收标准是关键，这两个标准不仅规范了建筑工程责任主体的行为，而且依据这两个标准形成的归档资料还是建筑工程使用中变更建筑功能、房屋改造及处理与工程有关问题的重要参考依据。
因此，建筑工程资料的组卷和归档应当遵循一个原则:便于检索。
1．归档的建筑工程资料应便于检索
1.1 共同沿用的思维惯例
如果按照基本建设程序或建设工程形成中的各分部分项施工过程先后顺序检索归档资料，则不需要整理归档资料的人与检索资料的人再沟通和交流，双方各自以基本建设的程序已形成的大家共同沿用的思维惯例去整理、组卷归档资料或查阅资料。
1.2 检索资料的时间短、速度快
将基本建设文件资料、工程施工资料和工程监理资料单独组卷，当基本建设程序中某一阶段有问题时，只需调阅该阶段的资料组卷,就可查到所需要的全部资料，大大减少查阅工作量。
例如，当建设工程的投资回报率出现问题或建筑工程使用功能不满足要求时，直接在基本建设文件资料卷中查工程可行性研究报告、工程立项报告及审批意见或勘察设计合同、初步和技术设计方案及方案审查意见。
1.3 资料内容衔接，便于分析研究
工程施工资料按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中划分的九个分部工程整理组卷。
当建筑工程某个分部出现问题时，只需调阅该分部卷即可查到该分部的全部资料。
例如，工程的地基与基础出现问题，从该分部卷中直接可查到地基与基础分部的图纸会审、所用材料的合格证和复检报告、隐蔽验收、施工方案、过程控制检查记录、检验批记录等，这样不仅翻阅资料的工作量大大减少、节约时间，而且前后联系紧密、直观明了。
2．工程施工资料的整理以及组卷方法
由于在全部建筑工程资料中，工程施工资料所占的比例最大、种类最多、涉及面最广，资料的整理和组卷难度很大，因此本文重点讨论工程施工资料的整理和组卷方法。
2.1 工程施工资料整理和组卷的思路
工程竣工验收时，主要从单位(子单位)工程质量竣工验收记录、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录、等四张表为主线,查阅单位(子单位)工程所含分部(子分部)工程的质量均应验收合格、质量控制资料应完整、有关安全和功能的检测资料应完整、主要抽查功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定、观感质量验收应符合要求。
可见，支持上述四张表的基础资料是九个分部工程。
所以工程施工资料整理和组卷时，可按九个分部组成九个分部卷，每卷名称即为该分部名称，如地基与基础分部卷。
当某分部卷厚度超过40mm时，可分为××第一卷……，如主体结构分部第一卷、主体结构分部第二卷……。
2.2 九个分部施工资料整理和组卷方法
每个分部(子分部)验收时,仍然以分部工程质量验收记录××分部工程质量控制资料核查记录、××分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、××工程观感质量验收记录等为主线，查分部(子分部)工程所含分项工程的质量均应验收合格、分项工程所含的检验批均应符合合格质量的规定、质量验收记录应完整、质量控制资料应完整的核查、有关安全及功能的检测和抽查检测结果应符合有关规定、观感质量验收应符合要求，所以支持分部(子分部)工程验收这四张表的基础资料又是分项工程和检验批。
为了方便查阅和检索，分部工程施工资料的整理和组卷可由四部分组成，其顺序为(以主体结构分部为例)：
1)主体结构分部工程质量验收记录；
2)主体分部工程质量控制资料核查记录，表后附相关资料的顺序是该表中的11项核查内容:①主体图纸会审、设计变更、洽商记录；②工程轴线、标高复核记录；③原材料出厂合格证及进场检试验报告，附相关原材料合格证及复试报告单汇总记录和相关复试报告；④……等等；
3)主体分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，表后附相关资料的顺序是该表中检查和抽查的3项内容：①建筑物垂直度、标高、全高测量记录；
②抽气、风道检查记录；③……等等；
4)观感质量验收，砼结构工程观感质量验收记录或砌体工程观感检查记录等等。
2.3 检验批、分项工程质量验收记录的整理与组卷方法
组卷原则：分部(子分部)工程所含的分项工程按每个分项的先后施工顺序依次排列进行组卷；每个分项工程所含的检验批，按分层、分段先后施工的时间顺序依次排列进行组卷，组卷时每个分项的第一页为该分项工程质量验收记录，后面附该分项的所有检验批记录。
2.4 施工现场质量管理检查记录的整理与组卷
在建筑工程施工质量验收资料中增加施工现场质量管理检查记录，是为了确保工程质量，保证工程顺利进行，提高工程管理水平和经济效益的基础工作。
质量管理检查记录表由施工单位项目部技术负责人牵头核查或建立、完善表中要求的施工管理软件，再由总监理工程师检查、督促施工单位建立和完善施工管理的基础工作，并签字认可。
同时也为今后的监理工作奠定了良好的基础。
根据该表的功能，可以认定表中所有的相关资料属于建设单位和施工单位保存，且为短期。
综上所述该表和表中相关资料可自成一卷，命名为施工现场质量管理检查卷，组卷顺序为表中检查的11项内容的顺序。
2.5 工程施工管理资料综合卷的整理和组卷
综合卷即是将与单位(子单位)工程有关的内容和上述组卷后剩余的资料整理，并组成一卷作为工程施工资料的第一卷，其内容有：（1）工程开工报告；（2）单位(子单位)工程质量竣工验收记录；（3）单位(子单位)工程质量控制资料核查记录；（4）单位(量事故报告书，附建筑工程质量事故调查(勘查)笔录；（5）工程复工申请书；（6）竣工图登记表，附竣工图；（7）工程质量保修书。
3．存在的问题和解决的办法
(1)九个分部工程质量控制资料核查记录中均有图纸会审核查内容，如果按我省图纸会审惯例，则由于图纸会审记要不能拆分而造成组卷困难。
解决的办法:建议按分部填写图纸会审记要记录。
(2)地基与基础分部和主体结构分部的工程质量控制资料核查记录中第3项原材料出厂合格证及进场检试验报告组卷时存在的问题：当地基与基础分部所用的材料一次进场量大，没有用完，而在主体结构分部中继续使用时，出厂合格证与复试报告已组卷在地基与基础分部中。
解决的办法:主体结构分部中，在该表的相关栏里注明“详见地基与基础分部××出厂合格证及编号”，当这种情况不多时，亦可在主体结构分部卷中采用复印件组卷，并说明原件在地基与基础分部卷中。
(3)建筑给排水及采暖分部卷、智能建筑分部卷、通风空调分部卷、电梯分部卷中分部工程质量控制资料核查记录的有些核查项目与分部工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录中的项目所用资料表格一致，为了避免核查内容相同的资料表格重复组卷，建议凡是重复项目的相关资料表格，放在上述两张表格中的其中一张表格后组卷，另一张表格中仅填表不附相关资料，并在相关栏目中说明查找相关资料的路径。
(4)建筑电气分部中工程质量控制资料核查内容5~14项，只有检验批质量验收记录与其对应，可直接组卷检验批。
剩余的检验批质量验收资料表格，在第16项，检验批分项工程质量验收记录后面组卷。
(5)当某些专业性强的分部或子分部工程分包时，相关资料应由分包单位编制，并应单独组卷，以利查阅和责任划分。
如玻璃幕墙卷、铝合金龙骨吊顶卷。
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