试卷的排版方法和技能

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标准试卷排版方法与技巧

一、新建一个Word 文档

二、对Word 文档进行页面设置

一般来说：标准的试卷都是E4,横排，分两栏。具体操作如下：单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。

（1）单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”列表中选择纸型为B4（或自定义8开26.0

cmX36.8cm）

（2）单击“页边距”选项卡，将上下左右的页面边距分别设为： 1 .5 、1 .5 、5.0 、1 .5 ，左侧

大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区，同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横

向”。装订线位置选默认“左侧”单击确定。

（3）单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开分栏对话框，将“分栏数”设为“ 2”，选择“栏宽相等”“栏间距”设为“ 4 字符”并把“分栏线”设为“空线” ，这样卷面更美观。单击确定。

三、.考生信息区的制作一份标准试卷的信息区一般包括：学校、班级、姓名、学号等内容，这些内

容应放

在试卷的左上方，其方法如下：

单击插入菜单中的文本框——选择横排——在试卷的左上方托出适当大小的文本框，然后把相应的内容输进去，做一下格式设置。

去掉文本框的框线：（双击文本框的框线，设置线条颜色为无线条颜色）

四、试卷标题及字号

（一）、分级标题

大标题：宋体三号加粗

一级标题为：一、；字号为：宋体小四加粗。

二级标题为：（二）、；字号为：宋体五号

三级标题为：1.；字号为：宋体五号

四级标题为：（1）；字号为：宋体五号

选项用ABCD 署名、正文：宋体五号。

有表格的，表格内字要居中：选定表格，点右键弹出菜单，选“单元格对齐方式”选项，选择点击居中图示即可。

五、装订线的制作：把绘图工具栏调出来（单击“视图”菜单——选择工具栏中的绘图，这样绘图工具栏就会显示在界面的下方），选择直线工具，在试卷的左侧画出一条竖直线（借助Shift 键画直线），然后双击该直线，进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线，粗细适当设置。

六、登分框的制作：单击表格菜单——选择插入命令中的表格——选择行数和列数——确定——输入相应的内容，做下格式设置就可以了。

七、批阅框的制作在每道大题的左侧，一般都要求提供批阅框，包括评卷人、得分两项，直接利用

“表

格T插入表格”就可以了，然后按需依次复制。（一定要注意：插入表格后必须选中表格，单击鼠标右键，在弹出的菜单里选“表格属性” ，将其对齐方式设为“环绕”方式，这样才可以图文一、新建一个Word 文档

八、页码的添加

第一种方法：试卷分为左、右两栏，一般要求每栏都要显示“《XX 课目》试卷第XX 页（共XX页）”字样，但如果使用“插入T页码”的方式，根本无法达到这一效果。可以利用“图形”工具栏的“水平文本框”工具，拖出一文本框，在其框内输入：“《XX 课目》试卷第XX页（共XX页）”，调整好字体、字号，然后移动到底部就可以了。其他页的页码复制后修改页码即可。

第二种方法：选择“视图”7“页眉页脚”命令，进入“页眉页脚”编辑状态，

此时系统自动展开页眉页脚工具栏，单击“切换”按钮，切换到页脚编辑区中，将光标

置于第一栏下方中央，输入“本试卷共”，按下“ Ctrl +F9”组合键，输入第一个域记号“ {} ”，

光标自动出现在大括号中间，输入等号“=”，再按“ Ctrl +F9” 组合键，输入第二个域记号

“ {} ”，在第二个大括号中输入：“Numpages”，将光标移至第二个域记号右外侧，输入：“*2”，将光标移至第一个域记号右外侧，输入：“页, 第”，第三次按“ Ctrl +F9”组合键，输入第三个域记号，再输入“=”，第四次

按“ Ctrl +F9”组合键，输入第四个域记号，在第四个域记号中输入：“Page” , 将光标移动到第四个域记号右外侧，输入：“*2 —1”，将光标移到第三个域记号右外

侧，输入：“页”。然后用Tab键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央，输入类似的内容。

其中，Numpages用于统计整个试卷的页面数，Page则显示当前页码。输入完后，选中域代码，右键选择“更新域”就行了。

这样，一个标准试卷框架就建好了，出题时，只要依次键入每道试题就可以了。最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板，方便以后随时使用。

九、打印：

B4 纸双面打印。

有插图、表格的学案，可根据情况适当调整。

准备工作

编排试卷我们通常使用Word 来完成。如果想快速制作一份规范、美观的试卷，有些工作是在制作之前就应该做的。正所谓“未雨绸缪” ，准备充分，才可以游刃有余。制作一份电子试卷之前，最好先找齐相应的工具。比如理科老师们需要的公式编辑器（Mathtype 5.2 ，下载地址：）、英语老师需要的音标字体（Kingsoft Phonetic ，可在金山词霸的光盘上找到或在

downfile/wps/Ksphonet.ttf 下载）。或者干脆来一个“轻松工具箱” （下载地址：qsgjx.exe ）以不变应万变，无论哪个学科都能应付自如。有了这些工具的帮忙，我们的

出卷工作才会变得轻松。

工具有了，但还不要急于动手录入试题。我们通常使用八开试卷纸，分成两栏使用。在输入试题之

前，需要为试卷制作一份模板，方便使用。所以，不妨先看一下试卷格式设置的五个技巧。在模板的制作过程中，这些技巧会对我们有所帮助。

试卷格式设置作左密封线密封线可以通过文本框和页眉页脚来实现，先点击绘图工具栏上的“文本框”工具，在窗口中拖拉出合适大小的文本框。在文本框内单击，然后点击菜单命令“格式T文字方向”，打开如图1 所示对话框。选中第二行左边那个模式。确定后在文本框内输入需要的文字内容。

双击文本框的边框，打开“设置文本框格式”对话框，如图2 所示。在“颜色与线条” 选项卡中设置文本框的填充颜色和线条颜色均为“无颜色”。点击绘图工具栏上的“直线” 工具，按下

“ Shift ”键，画出一条从上到下的直线。调整其线型及位置，并将该直线与文本框组合成一个对象。

选中组合好的对象，按下“ Ctrl+X ”键，将其剪切。然后点击菜单命令“视图-页眉和页脚”，将鼠标定位于页眉处，按下“ Ctrl+V ”组合键，将做好的对象粘贴过来，并移至合适的位置就可以了。至于添加页眉后在每页上方出现的横线，我们只要定位鼠标于页眉处，然后点击“格式”工具栏中的“样式”下拉列表，将“页眉”改为“正文”即可将其消除。

按分栏添加页码

通常我们会把8 开的试卷纸分成两栏。正规的试卷会在每栏的下方添加“共有*页第*页” 的标注。我们可以通过域代码来实现。首先进入页脚编辑区，在左侧栏对应的页脚处先写下“共页第页” 。然后在“共”与“页”之间按下“ Ctrl+F9 ”组合键插入域标记（一对大括号{}，但不可手工输入这对大括号）。然后在大括号中输入“ =”，单击页眉页脚工具条中的“插入页数”按钮，然后在其后边输入“ *2”字符。

在“第”与“页”之间也插入域标记，在大括号中输入“ =”，单击工具条中的“插入页码”按钮，然后在其后输入“ *2-1 ”字符。右侧偶数页的设置与左侧基本相同，不同的是“第页”之间输入的是“ *2 ”字符而非“ *2-1 ”字符。输入后的结果如图4 所示。选中所有的代码，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码” ，您就可以看到标准的页码标注了。调整一下它

们的位置至合适就可以了。

对齐选择题的选项先输入选择题题干，然后将鼠标定位于选项所在段落，在水平标尺上单击鼠标，插入制表位。插入4 个制表位，分别对应ABCD 四个选项的开始位置。输入选项A 的内容，按键盘上的Tab 键使插入点移至下一制表符所在位置后输入选项B 的内容，其余两选项依此类推。如果一行当中只要两个选项，可以在C 前按下回车键，并在B 和D 处分别再按一次Tab 键。为了简便，可以先设置好一个选择题，然后将其复制至足够数量。

另外一种对齐选项的方式是利用表格。将各选项放置于偶数行的1、2、3 、4 列。题干则放置于奇数行（先将奇数行各列合并单元格）。最后将表格的内外边框线均设置为“无” 就可以了。

调整题目间的距离通常我们在给题目之间留空儿的时候，都是用按回车键增加空行的方式来实现的。这样做的一个不足之处是：如果我们调整了前面某题的位置，那么经常会有些空行放到了某页的开头部分，这将使得版面很不协调。

避免类似问题的方法是：选中该题目最后的那个段落标记，然后点击菜单命令“格式T 段落”，然后在打开的对话框中选中“缩进和间距”选项卡，设置“段后” 为“10 行”（这个数字可以根据需要调整）。这样既可以给题目后面留出空儿，又可以避免空行添加到页

调整公式的行距如果试卷中添加了数学公式，那么行距就会变大许多，给我们的试卷排版带来很多不便。这时，使用“单倍行距”也不能减少这个行距。不过，解决此问题的方法还是有的，选中要调整的段落，点击菜单命令“格式T段落”，在打开的“段落”对话框中，点击“缩进和间距”选项卡，然后设置“段前” 、“段后”均为“ 0 行”，行距设为“单倍行距” ，最后一定记得，要取消选择下方的“如果定义了文档网格，则对齐网格”复选项，如图5 所示。这样，就可以把行距调整至最小。

试卷排版技巧

快速给表格添加题号

在制作试卷的参考答案时或者在试卷中有时也需要添加一份表格以便学生把选择题答案填入。当题目较多时我们当然不希望逐个单元格填写题号。那么简单的方法是什么呢？选中要填加题号的那些

单元格，点击菜单命令“格式T项目符号和编号”，在打开的对话

框中点击“编号”选项卡。如果要求不是太高的话，选择一种数字格式双击就可以了，如图6 所示。我们还可以选择某种格式后，点击下方的“自定义”按钮，然后对编号的格式进行相应的设置，以求得更好的显示效果。

把答案隐藏在试卷中

如果答案是纯文字的，那么，我们可以选中输入的答案，点击菜单命令“格式T字体”，打开“字体”对话框，把“效果”中的“隐藏文字”复选项选中。如果希望在计算机屏幕上显示答案但不打印答案，那么还需要点击菜单命令“工具T选项”，在打开的“选项” 对话框中点击“视图”选项卡，在“格式标记”处选中“隐藏文字”复选项，如图7 所示。如果需要一并打印答案部分，那么还要在“打印”选项卡中，选中“隐藏文字”复选项。

如果所带答案中含有公式或图形，那么上面的方法就不可行了。我们可以使用空域来实现。在需要输入答案的地方按下“ Ctrl+F9 ”输入域标记（大括号）。然后把答案部分输入到大括号中。大括号中的内容可以是图形、公式，也可以再分段等，用起来非常方便。

如果要在电脑上显示答案，需选中“选项”对话框中“视图”选项卡中的“域代码”复选项。如果需要打印试卷，则还需选中“打印”选项卡中的“域代码”复选项。

添加试卷注释电脑中的试卷多了，仅凭文件名有时是很难搞清文件内容的。所以，给制作好的试卷加个注释还有很有必要的。选中Word 试卷文件，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的对话框中点击“摘要”选项卡，然后把需要添加的注释内容写入到“备注”栏目中，如图8 所示。这样，以后当把鼠标放到该文件上时，我们所添加的备注内容就会即时显示出来，如图9 所示。那么，文件内容也就更容易搞得清楚了。快速调整文本格式试卷的试题说明、题干、分值等内容往往有不同的格式。如果需要只对某一种格式的内容做格式上的调整，就会显得比较麻烦。不过，如果是在Word 2003 中就简单了：把鼠标定位于要做调整的任一段文字中，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择格式相似的文本”，则相同格式的文本就会同时被选中了，调整格式只需要操作一次。此外，多数情况下我们只是调整试卷中各个部分的字号大小。如果是这样，那就只需要选中要调整的全部文字（无论格式是否相同），按下“ Ctrl+] ”快捷键，字

号就可以按比例扩大，而按下“ Ctrl+[ ”快捷键，字号就可以按比例缩小。

让括号不再匹配数学试卷中有时会用到半开半闭区间，它的符号是由小括号和中括号组合而成的。但是在输入时，即使你完全输入正确，Word 也会自作主张，将你输入的小（中）括号改为中（小）括号使前后括号完全匹配。稍不留神，Word 的这一“体贴”的功能就会使我们的试卷中出现错误。取消这个功能的方法是：点击菜单命令“工具T自动更正选项”，在打开的“自动更正”对话框中点击“键入时自动套用格式”选项卡，取消“匹配左右括号” 复选项的选择就可以了用WORD 制作试卷模板

一、设置页面

试卷通常使用B4 纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。启动Word，新建一空白文档。执行“文件T页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为B4 纸；（图1）再切换到“页边距”标签下，设置好边距，并选中“横向”方向；（图2）如需制作正反面的试卷还应切换到“版式”标签