集装箱安全检查及封条管理程序

1.目的：
为了加强对本公司货物和货柜的运输安全，符合海关与 C -TPAT 安全标准要求，防止装运、运输过程中丢失货物或遭受非法入侵，避免恐怖威胁、走私及其他犯罪行为，以保证我公司出进货柜的封条清晰、完善，确保货物安全准确按时的到达目的地，特制订本程序。
2.适用范围：
适用于货仓工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。
3.5物料课要对封条的使用全过程进行文字性的跟踪记录；
3.6装箱完毕后，在进行封箱时及封箱后仓库主管在保安的监督下要对封条进行再检查、拍照记录；
3.7上封条时仓库主管要在保安、报关员、船务等相关人员的监督下进行
4.内容
4.1由采购课定期向海关购买符合及超过ISO17712标准的高安全系数封条，如封条款式未在我厂使用过，由报关部人员判断可不可用。将所有封条编号进行登记，列出清单。
4.5物料课出货人员拍照、留档并发给营业部邮寄给客户。
4.6 由于封条属于一次性配件，如果在封装过程中发生错误使用等情况时，由保安、仓管员联名提出更换封条，并在《封条异常记录表》上记录原有封条损坏信息，同时收回已损坏的封条，重新记录新使用的封条号码。
4.7如果发现封条在运输过程中损坏或编号与《发货单》或《销售出库单》上编号不符，应迅速报告保安队长。
4.14.2 封条字码及转船代码
4.14.3 船务公司提单号码
4.15船务员记录相关信息，已确保货物安全顺利的到达指定地点
4.15.1 集装箱离开工厂时间
4.15.2 途中位置的报告
4.15.3 到达指定地点的时间
5. 相关表单
5.1 《封条使用记录》
5.2 《封条异常记录表》
5.3 《货柜检查记录表》
4.13封条安装指引
4.13.1将货柜门关好，使锁具口与门锁口重合
4.13.2 将封条栓从底部穿过锁扣，顶入有唯一编号的封条头内。
4.13.3 用力拉一次封条栓以来自百度文库保封条锁闭完好
4.13.4 再次核对封条上号码与相关资料号码是否一致（包括货运公司自带封条）
4.14仓管员须保持如下记录；
4.14.1 订箱/仓位编号
4.2封条购回后应放置财务部保存。封条只允许被授权人员领取和使用，任何人如拾获封条必及时上交相关人员，并调查相关原因。
4.3每次出货时由物料课凭签核完毕的《物料放行条》在财务领取封条并填写《封条登记表》，并将封条编号记录在《发货单》或《销售出库单》和《物料放行条》上
4.4由仓管员将封条封于货柜门锁处后，由保安人员核对封条号码、发货单号等内容。
4.10如果保安/司机在检查时发现封条号与《销售出库单》或《发货单》上编号不符等任何异常，应迅速报告保安队长任及物料课主管。
4.11如来料货柜装有封条时，收货人员需核对封条号码及是否完好后方可收货。
4.12每一环节，当货柜到达时，相关安全负责人必须仔细检查货柜上封条号是否正确，封条是否完整，当发现有封条被偷换或损坏时，必须报当地公安机关并进行安检，避免货柜在运输中被不法分子偷窃或偷放易燃、易爆或有毒物品。
4.8如果封条在安装前丢失或损坏，当值保安要向物料课主管及保安队长报告，并对此事件进行调查。未经许可,仓管员不能随便更换封条.并在封条登记表中记录丢失或损坏封条的相关信息。
4.9当已安装好的封条发生破损或丢失等其它异常情况时，当值保安要向物料课主管及保安队长报告，并对此事件进行调查。保安及出货人员需重新开柜检查货柜及货物的数量及完装安全性，当都符合规定后按4.6 执行。
3.职责
3.1财务部负责封条的发放、保管、监管以及与当地海关的沟通；
3.2 采购课：负责封条的购买；
3.3货物安全代表（仓库主管）负责封条的使用、记录， 检查货柜安全、货物物理安全、负责装柜货物质量监控、拍照及监督装柜过程并填写《货柜检查记录表》；
3.4保安负责装柜过程安全的监控以及与当地公安机关的沟通；