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封条管理制度

封条管理制度

封条管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规,为了保障公司资产的安全和保密性,规范使用封条,保证封条的有效性和合理性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工,所有涉及到保密性的文件、物品严格按照本制度执行。

第三条封条管理工作由公司安全保卫部门负责,各部门必须配合,并由各部门设专人负责封条管理工作。

第四条封条是指公司为了保护文件、物品的安全与保密性而封闭之物品的一种封条。

第五条封条必须具有一定的防伪功能,一经破坏即失效。

第六条封条使用的前提是具有明确的用途和标识,在封条上必须注明封条编号、封存日期、封存人员及封存内容等信息。

第七条因工作需要使用封条的部门必须提前向安全保卫部门申请,无特殊情况不得私自使用封条。

第八条封条的使用期限应根据实际情况设定,到期后必须按规定的流程进行处理。

第九条对于封存文件、物品的解封必须经过相关审批程序,并由封存责任人进行解封操作。

第十条对于发现封条被破坏或遗失的情况,应立即向安全保卫部门汇报,并根据情况决定是否重新封存。

第十一条对于违反本制度的行为,公司将给予相应的处理和惩处,情节严重的将追究法律责任。

第二章封条管理流程第一节封条的申请与使用第十二条申请封条前,部门必须明确封闭文件、物品的用途和标识,并确定封条使用的时间和地点。

第十三条部门负责人向安全保卫部门提出封条申请,申请时需提交封存文件或物品的清单,以及申请封条的原因和使用期限。

第十四条安全保卫部门审核通过后,负责发放封条,并记录发放封条的时间和数量。

第十五条部门负责人在收到封条后,应当及时对封存文件或物品进行封存,并在封条上填写相关信息。

第十六条封条由部门负责人保管,严禁私自调换或破坏封条。

第十七条使用封条后,部门必须将封存的文件或物品及时备案,并做好相应的保密措施。

第二节封条的监管和保管第十八条各部门负责人必须建立健全封条的监管制度和台账,定期检查封条的数量和完整性。

第十九条安全保卫部门有权随时对公司内各部门的封条进行检查,发现问题需立即上报公司领导和相关部门。

消防柜贴封条管理制度

消防柜贴封条管理制度

第一章总则第一条为加强消防安全管理,确保消防柜安全使用,预防火灾事故的发生,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有消防柜的管理和使用。

第三条本制度的目的是确保消防柜的完好、有效,防止火灾事故的发生,保障人员和财产安全。

第二章消防柜的定义与分类第四条消防柜是指用于存放消防器材、消防药品、消防设施等消防用品的专用柜体。

第五条消防柜按照功能分为以下几类:(一)消防器材柜:用于存放灭火器、消防水枪、消防水带等灭火器材;(二)消防药品柜:用于存放消防药剂、灭火剂等消防药品;(三)消防设施柜:用于存放消防报警器、自动喷水灭火系统等消防设施;(四)其他消防柜:用于存放其他消防用品。

第三章消防柜的管理职责第六条消防柜的管理职责由本单位消防安全责任人负责,具体如下:(一)制定消防柜管理制度,明确管理要求;(二)组织消防柜的验收、检查、维护保养工作;(三)监督消防柜的使用,确保消防柜内的消防用品符合要求;(四)定期对消防柜进行检查,发现隐患及时整改;(五)对违反消防柜管理制度的行为进行查处。

第七条消防柜的具体管理职责分配如下:(一)消防安全责任人:1. 负责消防柜的全面管理工作;2. 组织制定消防柜管理制度;3. 定期组织消防柜的检查、维护保养工作;4. 对消防柜的使用情况进行监督。

(二)消防安全管理人员:1. 负责消防柜的日常管理工作;2. 负责消防柜的验收、检查、维护保养工作;3. 负责消防柜的使用监督;4. 对消防柜的隐患进行整改。

第四章消防柜的验收与安装第八条消防柜的验收与安装应当符合以下要求:(一)消防柜的制造、安装应当符合国家有关标准;(二)消防柜的材质、结构应当能够保证消防用品的安全存放;(三)消防柜的安装位置应当便于使用和检查;(四)消防柜的安装应当符合消防安全要求。

第九条消防柜的验收与安装程序如下:(一)采购部门负责采购符合国家标准的消防柜;(二)安装单位按照要求进行消防柜的安装;(三)消防安全责任人组织验收,确认消防柜符合要求;(四)验收合格的消防柜投入使用。

封条安全管理程序

封条安全管理程序

封条安全管理程序封条是指在货物运输过程中,用于封闭货物运输设备、包装物、装卸设备、仓库等,以确保货物的安全性和完整性。

在现代物流系统中,封条起到了非常重要的作用。

因此,封条的安全管理是防止货物被盗或被修改的重要措施之一。

本文将介绍封条安全管理程序的相关内容。

什么是封条安全管理程序封条安全管理程序是一种落实封条安全管理的一套制度,它涉及到了封条的选择、封条的使用和管理、封条的核对、封条的清点等多个方面。

它规范了封条使用的流程,防止了封条被盗或者被篡改的可能性。

封条安全管理程序的内容封条安全管理程序主要包括以下内容:选择封条选择封条要根据实际情况进行选择,选择标准应根据封条的材质、规格、印刷和防篡改性等多个方面综合考虑。

封条的使用和管理为确保封条起到安全保护作用,在使用前需要进行清点,并确定封条编号、物品名称、数量、规格及所使用的位置等信息。

在使用封条过程中需进行过程控制,并对封条进行定期检查和更换。

封条的核对封条负责人或监视人员在封条签发、监管、交接、解封和入库时对封条进行核对。

核对时应对封条编号、物品名称、规格、状态进行确认,并记录相关信息。

封条的清点封条的清点是一种防范措施,能够及时发现封条的遗失或者异常情况。

在清点过程中需认真核对封条的信息,及时排查异常情况,并采取相应的应对措施。

封条安全管理程序的意义封条安全管理程序的实施可以有效地保障运输物品的安全和完整性,防止货物在运输途中被盗或者被篡改,优化物流流程,提高运输效率。

同时,也可以防止因封条管理不善导致的损失,提高企业的运营效益。

结语封条安全管理程序是现代物流管理的一项重要内容,对于确保运输的安全性和完整性具有非常重要的作用。

在未来的物流发展中,封条安全管理程序将会得到更加广泛的应用。

封条管理程序

封条管理程序

一、目的加强公司对装柜封条的安全控制,规范封条的检验、发放及使用,避免出现不符合C-TPAT要求的封条。

二、适用范围适用于接收封条的物流部和保管及使用封条的仓库、司机及其相关人员。

三、工作职责物流部负责人负责封条的接收、发放及检查。

四、工作程序4.1由物流部向海关提供封条需求申请,封条必需有相应的检验报告,以证明符合相关要求,船务部需要向船运公司或海关索要《封条检验报告》。

4.2收到封条后必须对所有封条进行检查,核对封条检验报告,是否符合ISO/PAS 17712,如发现任何异常,物流部需要向海关或船运公司汇报,异常包括:损坏、数量不符、遗失等。

4.3封条需要指定相应的封条管理员进行保管,并出具《任命书》,封条的使用及保管,只能由封条管理员进行使用,并登记,其他人员不得使用及保管。

封条管理员必须格守敬职,否则从严处理。

4.4装柜前,仓库主管需向业务部领取相应的封条,核对封条是否完好。

4.5如中途发现封条有损坏,需要对集装箱进行重新检查,确有无异常,并更换新封条,且需要登记更换前后封条的编号。

4.6装柜过程中,如出现必须对货柜进行封闭的情况,如中途吃饭,由仓库主管发放封条对货柜进行封闭,再次进行装柜时需要对封条进行确认是否完好,如出现异常,必须向仓库主管报告异常,重新检查货柜,如无异常才能开始进行装柜。

4.7装柜完毕,经安全组长进一步检查确认后,对货物进行拍照,照片中需明显地看到箱麦跟纸箱日子印,即对运货车进行铅封,对货柜车,集装箱进行上封条。

4.8封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照,照片中必须清晰显示车牌号,车型,车貌,锁具和标贴及拍照时间。

4.9运输途中,由厂报关中负责跟车到海关,经报关员检查封条完整,再用剪钳剪断封条交给海关,加强对货物运输的跟踪。

4.10每次出货均要做记录。

并保存完整记录、录像资料及拍摄照片。

五、相关文件《任命书》《封条检验报告》。

供热公司封条管理制度

供热公司封条管理制度

第一章总则第一条为确保供热公司正常运营,保障供热设施安全,维护供热秩序,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有供热设施,包括但不限于锅炉、管道、换热站、泵房等。

第三条封条管理制度是公司安全管理制度的重要组成部分,各部门应严格遵守。

第二章封条的使用范围第四条以下情况应使用封条:1. 供热设施进行大修、改造、检修等作业时,为防止误操作或非法进入而设置;2. 供热设施出现故障,需要紧急停机处理时;3. 供热设施因故暂停供热,需暂时关闭时;4. 供热设施发生安全事故,需要隔离现场时;5. 公司认为有必要进行封存的其他情况。

第三章封条的使用程序第五条使用封条前,应由设施负责人或相关部门负责人提出申请,经公司安全管理部门审批后,方可使用。

第六条使用封条时,应按照以下程序进行:1. 由设施负责人或相关部门负责人指定专人负责封条的使用和保管;2. 专人负责在封条上填写封存日期、设施名称、封存原因等信息;3. 将封条贴在供热设施明显位置,确保封条完整无损;4. 封条使用完毕后,应由专人负责保管,不得随意丢弃或损坏。

第四章封条的管理第七条封条应由公司统一制作,确保封条质量。

第八条封条应妥善保管,不得遗失或损坏。

第九条封条的管理人员应定期检查封条的使用情况,发现问题及时报告。

第十条封条的使用记录应完整、准确,并妥善保存。

第五章违反封条管理制度的处理第十一条违反本制度,有下列行为之一的,由公司根据情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:1. 未经批准擅自使用封条;2. 使用过期、损坏的封条;3. 擅自撕毁、破坏封条;4. 不按规定填写封条信息;5. 拖延报告或隐瞒封条使用情况。

第六章附则第十二条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

建筑施工现场封条

建筑施工现场封条

建筑施工现场封条建筑施工现场封条一、概述建筑施工现场封条是指在建筑施工过程中对特定区域或设备进行封闭和封存的一种管理措施。

封条的使用可以确保施工现场的安全和质量,并防止非法侵入和擅自使用。

本文档提供了建筑施工现场封条相关的详细指导,以确保封条的正确使用和操作。

二、封条的种类1. 安全封条:用于封闭危险区域和设备,确保施工现场安全。

2. 质量封条:用于封存已完成的工作,以防止进一步操作和修改,确保质量和规范性。

3. 管理封条:用于管理施工现场,区分施工区域和不同工序。

三、封条的使用原则1. 标准化:根据施工现场的需求和管理规定,确定封条的种类和使用标准。

2. 专人管理:指定专人负责封条的安装、检查和解封,确保操作的规范性和有效性。

3. 记录管理:对每个封条进行清晰记录,包括封条种类、位置、安装时间、解封时间等。

4. 审批程序:在封条安装前,必须经过相关负责人或监管部门的审批。

四、封条的安装步骤1. 确定封条种类和封闭对象。

2. 准备封条材料和工具,包括封条带、封条工具等。

3. 清洁封闭对象,确保封条牢固粘贴。

4. 安装封条,遵循封条使用标准和指导。

5. 记录封条信息,包括封条编号和安装日期。

6. 将安装好的封条照片至管理系统备案。

五、封条的检查与维护1. 定期检查:根据施工现场管理规定,定期检查封条的完整性和有效性。

2. 异常处理:对于损坏或失效的封条,应及时更换并记录。

3. 解封控制:对于需要解封的封条,必须经过授权人员审批和记录。

4. 记录管理:对每次检查和维护进行详细记录,包括日期、检查项目和结果等。

六、封条的解封程序1. 解封审批:对于需要解封的封条,必须经过相关负责人或监管部门的审批。

2. 解封操作:由专人按照操作规范进行解封,确保解封过程的安全和有效性。

3. 解封记录:解封完成后,记录解封时间、解封人员等信息。

七、附件本文档所涉及附件如下:1. 建筑施工现场封条使用记录表2. 封条安装示意图八、法律名词及注释1. 建筑施工现场管理条例:指对建筑施工现场管理进行规范的法律法规。

封条安全管理工作程序

封条安全管理工作程序

封条安全管理工作程序封条安全管理工作程序封条是指一种用于固定或标记的密封材料,广泛应用于仓库、车辆、物品等领域。

封条安全管理工作是指对封条的采购、使用、管理过程中的安全问题进行综合管理的一项工作。

封条安全管理的良好实施,能够确保封条的正确使用,避免封条被恶意损坏或伪造等问题,并能够有效保护物品的安全和保密性。

一、工作程序(一)制定封条管理制度封条安全管理制度是封条管理的基础,其内容应包括封条的采购、存放、标记和使用等方面的规定,明确各个环节中的责任和要求,以确保封条的有效使用和监管。

(二)选择供应商采购封条应从具有合法资质的厂家或代理商处,应严格遵循采购制度的要求。

对于采购质量较差或者存在侵权行为的供应商必须严肃处理,并视情况予以禁用。

(三)做好封条存储封条应妥善保存,要求存放在干燥、通风、无尘、光照充足的库房内。

存放应标明产地、批次和有效期等信息。

同时要严格控制封条的出入和领用,确保封条的溯源和防伪。

(四)封条标志应对每个封条进行标识,在其中加入数字编号、封条类型、生产厂家等信息,以便后期的管理和查找。

(五)落实安全管理制度在所有封发事项产生时都要执行严苛的管理程序,包括封条的领用、登记、分发、使用、巡查和记录等要求。

每一个环节都要严格执行封条管理制度。

(六)对不当行为予以惩罚对于封条损毁、找到不当行为的,要及时进行严厉的惩罚,并追查责任人,确保这类违规事件的再次发生。

二、工作内容(一)封条的采购根据不同的需求,为确保封条的质量和效力,封条应在具有生产资质和质量保证的商家处,采取指定的管理程序采购封条。

(二)封条存放与保管封条应当放在库房内,由专人进行统一的管理和保管。

库房应当保证干燥通风,避免封条受到阳光、湿度、尘土等影响,一定要让封条的质量得到保障。

(三)封条的标志对于每一个封条做好标志工作,标识包括封条编号、类别、生产厂家、领用人、领用时间等重要信息,同时要做好信息归档工作,确保封条信息末尾可以追溯.(四)封条的使用使用封条时要仔细核对封条型号,正确孔位置和搭接位置,同时需注意搭接严密、封条不松动,以保证封条的有效性。

第5章-05节封条管理程序

第5章-05节封条管理程序

1.目的1.1.为了加强对本公司封条和封条使用的管理,使用符合C-TPAT安全要求的封条,特制订本程序。

2.范围2.1适用于本公司封条的收发、存放及确认控制。

3.程序3.1.封条使用前检查封条到厂后,由安全主任亲自进行检验,所检验的顺序如下:3.1.1外观检验,首先要检验封条是否完整,有无破损现象,如有不完整和破损现象将阻止使用。

3.1.2检验号码:对每个封条都要仔细的查看号码的字体是否清晰、完整、或者是残缺,如有不完整和破损现象将阻止使用。

3.1.3以上如果发生异常要及时向总经理反映,由总经理向海关或者是客户反映,及时得到解决或者是更换,并及时的清点数量。

3.1.4更换后的封条必须是完好的才能在集装箱或者货柜车上使用。

3.1.5如果已经装箱出厂后到达目的地发现封条损坏,应将整批货物全部返回工厂,并对货物逐件进行检查,无异常后再次装柜,并请求船公司给予更换新的封条。

3.1.6如果已经装箱出厂后到达目的地发现封条损坏,要追查其损坏的原因和追究相关的责任,并上报安全主任和相关部门。

3.2.货柜封条的使用控制3.2.1封条经过检查并记录后,应将封条锁于指定的封条存放区,避免被他人误封或遗失。

3.2.2作为安全为目的,只有指定和授权的雇员才可保管、分发和加闩封条,接触封条的人数越少越好,没有获得授权的雇员绝对不允许接触封条,可接触封条人员见《成品仓可接触封条人员名单》。

3.2.3封条的接收和分发必须予以详细记录,填写《封条使用登记》,部门主管须定期检查和核实收发记录与实物数量、号码是否相符,发现不相符的现象应立即展开调查,并填写《封条异常货物异动情况表》。

3.2.4在装载货物区域必须适当地张贴封条和维护货柜完整性的程序。

3.2.5所有运往美国的满载拖车/货柜加封一个高安全的封条,所有封条必须符合或超越ISO/PAS17712现时釆纳的高度安全封条标准。

3.2.6所有使用的封条必须有一个唯一性的号码用来确认和追踪封条、货柜及货物的完整性。

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3.3.4对于封条损坏的货柜,在查明原因后必须重新更换封条,并记录新的封条号码。
四,有权贴封条人员的名单
生产部经理/姚文杰、成品包装车间管理:李上海,业务主管:林利君
编制:人事行政Байду номын сангаас/审批日期:
文件编号
HZ-XZFK-14
版本状态
A/0
主题:封条管理程序
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一、目的:
为确保货物运输途中的安全、加强封条采购、使用的管理,特制订本程序。
二、适用范围:
公司所有货柜使用的封条的管理。
三、程序:
3.1封条的采购
3.3.1公司封条的采购由报关部门负责申请,经副总经理批准后,由采购部门负责执行。
3.2封条的使用
3.2.1公司所有成品出货的货柜必须使用封条,报关部门和保卫部门负责监督。
3.2.2公司货柜需要使用封条时,由各报关员向其主管提出封条使用申请,主管根据货柜的数量分发封条,并在封条分发记录上做记录,申请人员需要签名。
3.2.3货柜装完后,报关人员将货柜加封条,由保安进行监督,并由保安记录封条号码、车牌号码、司机姓名、装货起始时间、结束时间,货柜号码等内容。
3.3.2公司采购的封条标准必须符ISO/PAS17712的要求,向有资质的供应商进行采购。目前公司使用的封条为螺栓状或电缆状封条。如果允许,采购部门应当要求供应商提供符合ISO/PAS17712的要求的证据。
3.3.3采购部门完成采购后,由报关部门主管负责对封条的数量、质量进行验收,并由报关部门主管负责统一管理。
3.2.3货柜到海关后,报关人员监督,由海关人员剪断封条,加上海关专用封条。
3.3封条异常的管理
3.3.1货柜装完后出厂,保安人员需要对封条进一步检查,确保封条没有被损坏。
3.3.2报关人员在跟车过程中,需要关注封条情况,防止被人损坏。
3.3.3如果发现封条损坏,相关人员必须立即汇报给公司主管、公安机构及海关,调查封条损坏的原因,重新检查货柜的完整性,检查货物的完整性,同时对货柜进行称重,确认是否出现过剩或短缺之情形,确认货柜、货物是否保持完整。
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