文印管理外包助河南某法院开创法院高效文印新模式
中级人民法院办公室年度工作总结5篇

中级人民法院办公室年度工作总结5篇篇1XXXX年,我院办公室在院党组的领导下,紧紧围绕全院工作大局,积极履行办公室职能,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、创造性和有效性,努力适应新形势下法院工作的发展需要,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:一、加强政治理论学习,提高思想认识我院办公室始终将政治理论学习放在首位,通过集中学习和个人自学相结合的方式,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,以及习近平新时代中国特色社会主义思想。
通过学习,全体办公室人员更加深刻领会了党的路线、方针、政策,提高了政治理论水平,增强了党性修养,切实转变了工作作风。
二、强化服务意识,做好保障工作我院办公室始终坚持为领导、为审判、为法官服务的宗旨,认真做好上传下达工作。
一是及时将上级法院和本院的工作部署、通知传达给各庭室,二是认真做好各类文件的收发、登记、传阅工作,三是加强文件管理,完善档案室建设,严格保密纪律,妥善保管和正确使用档案资料。
四是积极配合审判庭的布置和建设,为各庭室提供良好的审判辅助服务。
三、加强团结协作,提高工作效率我院办公室是一个团结协作、乐于奉献的集体。
全体成员在办公室主任的带领下,紧紧围绕全院工作大局,充分发扬团结协作精神,相互支持,相互配合,共同克服困难,圆满完成了各项工作任务。
一是认真做好印章管理、文印工作。
严格按规定使用印章,认真保管和使用介绍信,确保用印安全。
全年共完成打字、复印及各种印刷品XX 余份。
二是认真做好综合治理工作。
加强安全保卫工作,及时排查和消除安全隐患,确保了全院的安全稳定。
三是加强车辆管理。
合理调度使用公务用车,保障了审判工作和领导出差用车需要。
四是加强财务管理。
严格遵守财务纪律,认真执行财务制度,按时完成财务预决算工作,确保了全院财务工作的规范有序进行。
四、存在的问题和不足虽然我院办公室在全年工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
法院办公室工作总结_机关办公室工作总结

法院办公室工作总结_机关办公室工作总结一、工作背景法院办公室是法院的后勤保障部门,负责法院的行政管理、综合协调和后勤服务工作。
在过去的一年中,法院办公室团队围绕法院的中心工作,不断提高服务水平,加强管理工作,取得了积极的成绩。
下面对过去一年的工作进行总结,并查找存在的不足之处,为今后的工作提供参考。
二、工作总结1. 服务水平提升法院办公室在过去的一年中,不断提高服务水平,及时为法院各部门提供所需的各类文件、资料等,有效保障了法院的正常运转。
在司法活动保障方面,法院办公室为庭审活动提供了便利的条件,确保了庭审活动的有序进行。
在保障法官办公条件方面,提供了良好的办公环境和舒适的办公设施。
在文印服务方面,提供了高效、便捷的文印服务,满足了法院各部门的工作需要。
2. 管理工作加强在过去的一年中,法院办公室加强了管理工作,优化了工作流程,推行了电子化管理,提高了工作效率。
加强了对办公设备和资料的管理,提高了使用效率,减少了资源浪费。
加强了对后勤保障工作的协调和管理,及时解决了各种突发问题,确保了后勤保障工作的正常进行。
加强了对法院综合协调工作的管理,确保了各项服务工作的有序进行。
3. 团队协作法院办公室的团队在过去的一年中,团结协作,互帮互助,共同完成了各项工作任务。
在工作中,各部门之间相互配合,形成了良好的协作机制,密切配合,共同推动了法院办公室的各项工作。
团队成员之间相互鼓励,相互学习,形成了积极向上的工作氛围,有效提高了工作效率。
在工作中,每个人充分发挥了自己的优势,做到了各尽其能,形成了良好的团队效果。
三、存在的不足尽管在过去的一年中取得了一定的成绩,但是也存在一些不足之处:在服务水平方面,有时不能满足法院各部门的需求,需要进一步提高服务水平。
在管理工作方面,制度建设还不够完善,需要进一步优化管理工作流程。
在团队协作方面,虽然团队合作良好,但仍然存在一些协调不畅的情况,需要加强团队协作能力。
四、今后的工作计划为了进一步提高法院办公室的工作水平,为法院的正常运转提供更好的服务,下面我们将从以下几个方面提出今后的工作计划:1. 进一步提高服务水平,及时为法院各部门提供所需的各类文件、资料等,确保法院的正常运转。
法院文印室个人工作总结

一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,我在法院文印室工作已有一年多的时间。
在这一年的时间里,我本着“严谨、细致、高效、服务”的工作宗旨,认真履行岗位职责,不断提高自身业务水平,为法院的各项工作提供了有力保障。
现将我的工作总结如下:二、工作回顾1. 文件处理(1)按时按质完成各类文件的打印、复印、装订等工作,确保文件准确无误,满足工作需求。
(2)对收到的文件进行分类整理,确保文件归档有序,便于查阅。
2. 设备维护(1)定期对文印设备进行检查、保养,确保设备正常运行。
(2)对设备故障进行及时维修,减少因设备故障导致的延误。
3. 服务意识(1)积极主动地为法官、工作人员提供文印服务,提高工作效率。
(2)在文印工作中,始终保持耐心、细致的态度,确保服务质量。
4. 团队协作(1)与同事保持良好的沟通与协作,共同完成工作任务。
(2)在团队活动中,积极参与,发挥自己的优势,为团队贡献力量。
三、工作体会1. 严谨的工作态度是做好文印工作的基础。
在工作中,我始终以严谨的态度对待每一项任务,确保文印质量。
2. 细致入微的服务是提升工作满意度的关键。
在文印工作中,我注重细节,关注客户需求,力求提供优质服务。
3. 持续学习是提高自身素质的重要途径。
在工作中,我不断学习新知识、新技能,提高自己的业务水平。
四、工作展望1. 提高业务水平。
在今后的工作中,我将继续学习文印相关知识和技能,提高自己的业务水平。
2. 优化服务流程。
针对工作中存在的问题,我将不断优化服务流程,提高工作效率。
3. 加强团队协作。
与同事保持良好的沟通与协作,共同为法院的各项工作提供优质服务。
总之,在今后的工作中,我将继续努力,以更高的标准、更优质的服务,为法院的各项工作贡献自己的力量。
数字化时代的机关文印中心

数字化时代的机关文印中心
杨雪强
【期刊名称】《印刷杂志》
【年(卷),期】2006(000)005
【摘要】@@ 一、数字印刷技术发展迅速rn随着计算机技术、数字技术和网络技术的迅猛发展,数字印刷在近十年得到快速发展.数字印刷技术日益成熟,数字印刷产品设备不断推陈出新,数字印刷的应用领域不断拓展.
【总页数】2页(P24-25)
【作者】杨雪强
【作者单位】杭州市市级机关印刷厂
【正文语种】中文
【中图分类】TS805.4
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文印室综合服务外包协议2024年标准版版

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX文印室综合服务外包协议2024年标准版版本合同目录一览1. 服务内容1.1 服务范围1.1.1 文印服务1.1.2 办公用品采购与配送1.1.3 设备维护与维修1.1.4 技术支持与咨询1.2 服务标准1.2.1 文印质量1.2.2 办公用品质量1.2.3 设备维护质量1.2.4 技术支持响应时间2. 服务期限2.1 起始日期2.2 终止日期2.3 续约条款3. 服务费用3.1 费用构成3.1.1 服务基础费用3.1.2 额外服务费用3.1.3 办公用品采购费用3.2 费用支付方式3.2.1 预付费3.2.2 后付费3.2.3 支付周期4. 服务地点与时间4.1 服务地点4.2 服务时间5. 保密条款5.1 保密内容5.2 保密期限5.3 泄露后果6. 违约责任6.1 服务商违约6.2 客户违约7. 争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 仲裁解决7.4 法律诉讼8. 合同的变更与终止8.1 变更条件8.2 终止条件8.3 终止后的权利与义务9. 服务商的义务9.1 服务质量保证9.2 服务时间保证9.3 保密义务10. 客户的权利与义务10.1 支付服务费用10.2 提供服务条件10.3 配合服务商工作11. 不可抗力11.1 不可抗力事件11.2 不可抗力事件的后果12. 合同的生效、变更与解除12.1 合同生效条件12.2 合同变更条件12.3 合同解除条件13. 名词解释14. 其他条款14.1 合同的副本14.2 合同的传递14.3 合同的保管第一部分:合同如下:第一条:服务内容1.1 服务范围1.1.1 文印服务包括但不限于打印、复印、扫描、装订等文印相关工作。
1.1.2 办公用品采购与配送包括但不限于文具、打印纸、办公设备等办公相关用品的采购和配送。
1.1.3 设备维护与维修包括对客户提供的办公设备进行定期检查、保养、维修等服务。
文印部承包协议书模板5篇

文印部承包协议书模板5篇篇1甲方(发包方):____________________乙方(承包方):____________________鉴于甲方需要将其文印部业务交由专业团队进行承包管理,乙方具备从事相关业务的资质和能力,双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,就文印部的承包事宜达成以下协议:一、协议目的甲方将文印部业务交由乙方承包管理,旨在提高文印部的运营效率和服务质量,实现双方共赢。
二、承包范围1. 乙方负责甲方指定的文印部日常管理工作,包括但不限于文件打印、复印、扫描、装订等业务。
2. 乙方需保证文印部的正常运转,确保甲方日常办公及业务需求得到及时满足。
3. 如有特殊需求,双方可另行协商确定承包范围。
三、承包期限本协议自____年__月__日起至____年__月__日止,承包期限为____年。
四、费用与支付方式1. 乙方承包费用为人民币______元/年,支付方式及时间为____________________。
2. 如因业务量增大等原因需调整承包费用,双方应提前三个月协商解决。
五、甲方责任与义务1. 甲方有权监督乙方的承包管理工作,确保文印部的服务质量。
2. 甲方应向乙方提供文印部必要的办公条件,包括设备、场地等。
3. 甲方应按时支付乙方的承包费用。
六、乙方责任与义务1. 乙方应确保文印部的日常管理工作得到高效、专业的执行。
2. 乙方应严格遵守甲方的相关规定,保证文印部的服务质量。
3. 乙方应做好设备的维护与保养工作,确保设备的正常运行。
4. 乙方应对甲方的商业机密及客户信息承担保密责任。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付承包费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金。
2. 若乙方未能按照本协议约定履行承包管理职责,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因乙方原因导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
八、协议终止与续签1. 本协议到期后,若双方同意继续合作,可续签本协议。
2. 若任何一方违反本协议约定,守约方有权提前终止本协议。
文印外包服务合同

文印外包服务合同甲方:(以下简称甲方)供应商:(以下简称甲方)根据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规的规定,遵循平等自愿和诚实信用的原则,双方就文印外包服务事宜协商一致,特订立本合同。
第一条:服务内容1、乙方按甲方的要求提供文印所需的全新设备、原装耗材、纸张等。
如因甲方对乙方提供的设备不满意而提出更换,乙方应在三天内无条件更换,否则甲方有权扣除标准为每天100元保证金。
2、甲方对乙方服务期内的工作进行检查验收、考核如果发现有问题,乙方应负责根据合同及甲方的要求改正,并承担由此发生的一切损失和费用。
3、甲方保留合同履行中调整部分服务的权力,乙方应对服务类别明细报价按投标单价不变的前提下进行调整,双方不得拒绝。
合同最终结算金实际使用量乘以单价进行计算。
4、乙方必须保证甲方各类文件不能外印外传,如有外泄证据确实,甲方有权没收乙方全部押金,情节严重者,甲方单方面中止合同并追究乙方法律责任,由此产生的损失均由乙方负责。
5、乙方接到甲方的电话后2个小时内响应到达现场,以保证甲方的正常使用。
6、如遇甲方某一时问大批量印刷需要人员协助,乙方可视情况安排人员协助。
涉及临时增添设备的乙方可协调增加。
7、乙方承诺所有设备耗材均符合国家环保要求,设备为国家节能产品。
产品对室内无污染,废墨盒进行回收妥善处理。
第二条:服务价格第三条:服务期限本合同服务期限为天,自年月日始至年月日止。
第四条:履约保证金本合同履约保证金为元,文印服务结束后5个工作日内甲方无息退还乙方。
第五条:付款方式按学期进行付款,每学期末,由乙方上报完成工作量,经学校审核后,按中标单价确定学期服务款项,于次月进行付款。
第六条:违约责任1、乙方逾期提供服务的,乙方应按逾期交付总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从合同款项中扣除。
逾期超过约定日期10个工作日不能交付的,甲方可解除本合同。
乙方因逾期交付或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
河南法院发布5起优化营商环境执行案例

河南法院发布5起优化营商环境执行案例文章属性•【公布机关】河南省高级人民法院,河南省高级人民法院,河南省高级人民法院•【公布日期】•【分类】其他正文河南法院发布5起优化营商环境执行案例今年以来,全省法院执行工作坚持一手抓政法队伍集中教育整顿、党史学习教育,一手抓执行办案,努力做到“两手硬”、“两提升”。
今年1月—6月,全省法院共执结各类案件296762件,同比2020年、2019年分别上升21.46%、15.51%;执结标的金额533.31 亿元,依法维护了当事人合法权益,优化了营商环境,维护了社会稳定。
现选编全省法院去年下半年至今年上半年执结的5起典型案例,供各地法院学习、借鉴。
工商银行某支行申请执行某高速公司金融借款合同高速公路收费权转让案(一)基本案情兰尉(兰考-尉氏)高速公路是国家15条重点干线公路之一日南高速的重要一段,是国家西南至东北走向公路运输大动脉。
2009年前后,该公路特许经营企业(民营)--某高速公路发展有限公司(下称某高速公司)在兰尉高速开工建设时以公路收费权为质押,向工商银行某支行(下称工行某支行)、中国建设银行某分行(下称建行某分行)等6家银行贷款20多亿元修建兰尉高速公路,约定兰尉高速公司如果不能如期偿还贷款,上述银行对兰尉高速收费权及其项下形成的收费资金享有优先受偿权。
2017年下半年开始,某高速公司因经营不善出现资金链断裂情况,并在北京市、安徽省、河北省等省市发生民事纠纷20余起,涉诉金额达70余亿元。
其财务账户及土地、房产、股权等多处资产先后被多家法院查封,无法正常运营。
2019年下半年,开封中院审理了工行某支行诉某高速公司金融借款合同纠纷一案,并于11月12日作出判决:某高速公司向该行偿还贷款7.4亿元及逾期利息和违约金;工行某支行对兰尉高速公司名下的收费权及其项下形成的收费资金享有优先受偿权。
判决生效后,某高速公司逾期未履行法定义务。
(二)执行过程2019年12月,工商银行某支行向开封中院申请强制执行,执行案号(2019)豫02执588号。
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安全文印低碳办公
文印管理外包助河南某法院开创法院高效文印新模式
【百度搜索“三鼎智能办公”】
当前,实现低碳、高效、安全文印已经成为越来越多的政府部门、文印管理工作改善的方向,很多单位通过多种形式的努力,在低碳办公、节能减排方面取得了一定的成效。
一直以来,法院系统在文印管理模式方面始终难以寻求到更好的解决之道。
2015年,河南某法院引入国内领先的三鼎MPS文件管理外包服务,一举开创了法院文印管理新模式。
背景:文印输出量大文件安全要求高
与大多数司法机构一样,河南某法院不但文印输出量大,且对文印质量要求高,每年有将近一百万页的文件输出量,且大多是正式的法律文书。
因为需要大量文印的部门众多,河南某法院的文印设备数量大、品种型号多,采购、IT部门要花很大的精力采购耗材、维护设备,这些工作占用了工作人员大量的时间和精力。
另外,很多设备不支持双面打印、没有节电模式,成本管理难以控制。
河南某法院文印管理改革遇到的另一个难题就是对文件内容的安全要求很高,法律文书、工作文件的打印、复印无法统计、追溯,很多涉密文件的安全性得不到保证。
管理复杂、安全性差。
河南某法院在文印管理改革上遇到的两大难题一直困扰着该院的相关领导。
解决之道:安全文印低碳办公
2015年,河南某法院结合办公环境特点,经过充分前期调研,三鼎智能办公MPS进入了河南某法院相关负责人的视线,但在引入第三方实现文印管理外包服务之前,河南某法院内部最大的顾虑就是一旦引入外包服务,法院内大量的法律文书的安全是否能够得到保障。
经过现场调研及可行性分析,三鼎智能办公为河南某法院提供了办公文印系统的专业咨询与整合优化设计方案,重新部署软硬件系统。
同时,投入文档复印安全管理系统,实现了涉密文件的可监控、可统计和可追溯,大大增加了信息安全性,规避了泄密风险。
经过一段时间文件管理外包服务的全面实施,今年年初,河南某法院办公楼内文印设备优化调整完毕,新文印系统正常运行,河南某法院的文印管理的两大难题在三鼎智能办公专业的文印管理外包服务的帮助下得到了解决,河南某法院安全文印,低碳办公的目标得以实现。
收益:简便高效减能耗安全打印有保障
安全打印
在文件安全方面,三鼎智能办公自主研发的文档复印安全管理系统,实现了涉密文件的可监控、可统计和可追溯,大大增加了信息安全性,规避了泄密风险。
同时,文件管理外包保证了河南某法院的文印设备实现了“刷卡打印”,避免了文件输出后由于长时间无人认领导致的文件外泄发生。
简便高效
在应用了文件管理外包服务后,河南某法院迅速提升了文印管理的精细化管理水平。
文印设备由原来的数百台下降到了十四台,设备的性能和生产力得到大幅提升;打印机升级为高速多功能一体机,改善了文档品质,且绝大部分设备加装自动双面打印模块。
无忧外包
除前期软硬件优化设计外,河南某法院将后期设备维护与管理也一并交给了三鼎智能办公,河南某法院需要做的不再是大量琐碎的采购维护工作,只需要按照合同付费,彻底甩掉了文印管理包袱。
文印管理系统正常运行之后,三鼎智能办公派驻1-2名工程师到河南某法院进行驻场式服务,实现了任何问题15分钟响应的服务保证。
大大提高设备维护响应时间,为河南某法院的工作人员减少了工作压力,让他们不再需要把大量的精力放在设备维护上,提高了该院工作效率和管理水平。
节能环保
三鼎MPS的文件输出管理计费系统,实现了复印数据的统计,使成本清晰可控,同时投入设备故障监控系统,提高了服务质量。
在迅速实现安全办公、管理效率提升的同时,河南某法院的文印纸张用量每年节约10多万张,五年相当于少砍50多颗大树,减少碳排放四十多吨,此外,耗材废品排放量、用电量等指标均大幅下降,推动了国家森林资源及水资源保护,实现了低碳办公,提升了环保贡献。
推进节约型政府机关建设,是现在和今后一段时期各级政府机关面临的一项重要任务。
河南某法院实行机关文件外包管理,对于各级法院机关创新文印思维,引入文件打印外包这一崭新模式做出了有益的探索。