2013年秘书资格考试秘书常识:常犯的每日一练(7月10日)

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秘书资格考试理论知识试题

秘书资格考试理论知识试题

秘书资格考试理论知识试题秘书资格考试理论知识试题一、选择题(每题2分,共40分)1. 秘书工作的基本职责包括:A. 文件管理B. 行政支持C. 会议组织D. 以上都是2. 秘书的核心素质不包括:A. 沟通能力B. 逻辑思维能力C. 专业知识背景D. 应变能力3. 会议组织中的秘书工作包括:A. 筹备会议材料B. 安排会议日程C. 主持会议D. 记录会议纪要4. 公文管理中的分类方法包括:A. 机关性质分类B. 主题分类C. 发文单位分类D. 文件类型分类5. 秘书会议记录的基本要求包括:A. 详尽、准确、文字清晰可识别B. 准确、简洁、突出要点C. 概括、简化、准确重点D. 简洁、突出要点、文字可识别6. 电子邮件中的礼仪准则包括:A. 注意标题的准确性B. 使用明确、简洁的语言C. 尽量避免使用缩写词D. 以上都是7. 信息组织的常用方法不包括:A. 时间轴B. 甘特图C. 梳理思维导图D. 鱼骨图8. 会议筹备中的活动不包括:A. 设定会议目标B. 邀请参会人员C. 确定会议时间和地点D. 分配会议任务9. 会议主持中的要点包括:A. 保持会议的主题和目标B. 控制会议时间C. 鼓励参会人员发言D. 以上都是10. 规划会议主题的要素不包括:A. 目标B. 内容C. 参与人员D. 主持人11. 秘书工作中的行政支持包括:A. 安排饮食和住宿B. 安排差旅和会议行程C. 协助安排人员招聘D. 以上都是12. 保密工作中的常见安全措施不包括:A. 加密数据传输B. 定期更换密码C. 备份重要文件D. 使用弱密码13. 机关公文的发文程序包括:A. 图表制作B. 核稿审核C. 印制发文D. 文稿编辑14. 信息处理中的常见软件工具不包括:A. Microsoft Office套件B. Adobe PhotoshopC. 软件录音笔D. 电子邮件客户端15. 管理时间的常用方法包括:A. 时间记录B. 时间规划C. 时间盗窃D. 时间分配二、判断题(每题2分,共20分)1.信息收集的方法只有一种。

秘书实务考试知识和答案

秘书实务考试知识和答案

秘书实务考试知识和答案一、单项选择题(每题1分,共20分)1. 秘书在处理日常事务时,应遵循的原则是()。

A. 效率优先B. 保密原则C. 公正无私D. 客户至上答案:B2. 秘书在准备会议时,不需要考虑的因素是()。

A. 会议议程B. 会议地点C. 会议预算D. 会议参与者的个人爱好答案:D3. 以下哪项不是秘书的职责?()A. 管理日程B. 接待来访者C. 起草文件D. 进行市场调研答案:D4. 秘书在处理电子邮件时,应首先关注()。

A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件正文D. 附件答案:B5. 秘书在接听电话时,应如何自我介绍?()A. “您好,这里是XX公司。

”B. “您好,我是XX公司的秘书。

”C. “您好,我是XX。

”D. “您好,我是XX公司的前台。

”答案:A6. 秘书在安排领导日程时,应考虑的因素不包括()。

A. 领导的工作习惯B. 领导的个人喜好C. 重要会议的时间D. 领导的家庭安排答案:B7. 秘书在准备会议资料时,不需要准备的是()。

A. 会议议程B. 会议记录模板C. 与会人员的名单D. 与会人员的个人简历答案:D8. 秘书在处理文件时,应遵循的原则是()。

A. 及时归档B. 随意放置C. 保密原则D. 随意丢弃答案:C9. 秘书在接待来访者时,应首先()。

A. 询问来访者的目的B. 检查来访者的身份证明C. 请来访者等待D. 直接将来访者带到领导办公室答案:A10. 秘书在处理紧急事务时,应采取的措施是()。

A. 立即报告领导B. 等待领导指示C. 按照既定流程处理D. 自行决定处理方式答案:A11. 秘书在准备会议时,应提前多久通知与会人员?()A. 至少一周B. 至少三天C. 至少一天D. 至少一小时答案:B12. 秘书在起草文件时,应遵循的原则是()。

A. 简洁明了B. 长篇大论C. 使用复杂词汇D. 随意发挥答案:A13. 秘书在处理电子邮件时,应如何处理未读邮件?()A. 忽略B. 标记为已读C. 及时回复D. 直接删除答案:C14. 秘书在接听电话时,应如何处理骚扰电话?()A. 直接挂断B. 与对方争论C. 记录对方信息D. 保持礼貌并结束通话答案:D15. 秘书在安排领导日程时,应如何考虑领导的休息时间?()A. 忽略B. 减少休息时间C. 适当安排D. 完全由领导决定答案:C16. 秘书在准备会议资料时,应如何确保资料的准确性?()A. 依赖网络信息B. 依赖口头信息C. 核实信息来源D. 随意选择资料答案:C17. 秘书在接待来访者时,应如何确保来访者的安全?()A. 忽略B. 检查来访者的身份证明C. 随意放行D. 记录来访者信息答案:B18. 秘书在处理紧急事务时,应如何确保信息的准确性?()A. 依赖直觉B. 核实信息来源C. 随意猜测D. 直接报告领导答案:B19. 秘书在准备会议时,应如何确保会议的顺利进行?()A. 依赖领导B. 依赖与会人员C. 检查会议设备D. 忽略会议细节答案:C20. 秘书在起草文件时,应如何确保文件的正式性?()A. 使用非正式语言B. 使用复杂词汇C. 使用正式语言D. 随意发挥答案:C二、多项选择题(每题2分,共20分)21. 秘书在处理日常事务时,应遵循的原则包括()。

秘书基础知识试题

秘书基础知识试题

秘书基础知识试题一、选择题1. 秘书工作的核心职能是什么?A. 策划和组织会议B. 安排日程和行程C. 文件管理和处理D. 电话和邮件沟通2. 下列哪项属于秘书的日常工作内容?A. 撰写公司公告和新闻稿B. 处理行政事务和协调各部门工作C. 制定办公室规章制度D. 监督员工工作表现3. 秘书在处理文件时应注意以下哪项?A. 将重要文件随意堆放B. 不区分不同级别的文档C. 确保文件的完整和保密性D. 将办公垃圾直接丢弃4. 以下哪项是秘书发挥协调作用的体现?A. 管理办公室设备和耗材B. 组织公司员工的体育活动C. 确保行政支持工作的顺利进行D. 制定公司部门的年度工作计划5. 秘书工作中常见的软件技能包括以下哪些?A. Word、Excel、PowerPointB. Photoshop、Illustrator、InDesignC. Java、C++、PythonD. Photoshop、HTML、CSS二、填空题6. 秘书是协助______高效管理工作、提高工作效率的职业。

7. 秘书需要具备______的沟通能力和良好的人际关系处理能力。

8. 秘书在文件处理中需要注重______、______和保密性。

9. 秘书应具备______的团队合作意识,能够与各部门相互协作。

10. 秘书在安排会议时,需要提前做好准备工作,包括______、______和场地布置。

三、简答题11. 秘书在处理日常工作时,需要注意哪些时间管理技巧?12. 秘书如何高效地处理发出的邮件和接听的电话?13. 请列举至少三种秘书在文件处理中应具备的基本技能?14. 秘书如何协调各部门工作,提高办公室工作的效率?15. 秘书在安排公司会议时,需要做哪些准备工作?四、案例分析请分析以下情况,并提出相应的解决方案:公司最近接连组织了几场大型会议,秘书在会议安排和文件处理方面遇到了困难。

一方面,会议的安排时间冲突且参会人员众多,难以协调;另一方面,文件处理不及时,导致部分会议纪要和决议没有及时分发给相关人员。

文秘基础知识试题以及答案(四篇)

文秘基础知识试题以及答案(四篇)

文秘基础知识试题以及答案多项选择题31.秘书学具有特点。

A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。

A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。

A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。

A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。

A、基础知识B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识____人际关系一般具有这样几个特点,即。

A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。

包括日记、等各种短文。

A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。

A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。

有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯41.消息写作要领有以下几点:、要有立场、要让事实说话。

A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面42.请示写作应注意:、不要事无大小,样样都请示。

A.内容要单一 B 以事实为依据,以法律为准则C.避免多头请示 D 夹叙夹议,叙议结合____批复写作应注意掌握等要领。

A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示44.会议的作用,主要包括。

A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用45.调查的方法,主要有文献调查法等。

A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法文秘基础知识试题以及答案(二)现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。

文秘职称考试题库及答案

文秘职称考试题库及答案

文秘职称考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 文秘工作中,下列哪项不属于日常事务管理的内容?A. 会议组织B. 接待来访C. 档案管理D. 产品销售答案:D2. 文秘在处理文件时,应遵循的原则是?A. 保密性B. 随意性C. 公开性D. 选择性答案:A3. 以下哪项不是文秘人员应具备的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 较强的文字表达能力C. 熟练的计算机操作技能D. 独立完成所有工作的能力答案:D4. 文秘工作中,以下哪种文件不属于内部文件?A. 通知B. 通报C. 请示D. 合同答案:D5. 文秘在准备会议时,不需要考虑的因素是?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议题D. 会议的餐饮安排答案:D6. 文秘在撰写公文时,以下哪项不是必须遵循的格式要求?A. 标题居中B. 正文分段C. 落款在左下角D. 使用非正式语言答案:D7. 文秘在接待来访时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情接待B. 及时通报C. 详细记录来访信息D. 随意透露公司内部信息答案:D8. 文秘在处理电子邮件时,以下哪项不是正确的做法?A. 及时回复B. 区分轻重缓急C. 随意转发D. 妥善保存重要邮件答案:C9. 文秘在管理档案时,不需要考虑的因素是?A. 档案的分类B. 档案的保管期限C. 档案的保密性D. 档案的装饰性答案:D10. 文秘在准备演讲稿时,以下哪项不是必须考虑的?A. 演讲的目的B. 演讲的时间C. 演讲者的风格D. 演讲的背景音乐答案:D二、多项选择题(每题3分,共5题)1. 文秘在组织会议时,需要考虑的要素包括哪些?A. 会议议程B. 会议时间C. 会议地点D. 会议的餐饮安排答案:ABC2. 文秘在撰写公文时,需要遵循的格式要求包括哪些?A. 标题居中B. 正文分段C. 落款在右下角D. 使用正式语言答案:ABD3. 文秘在接待来访时,应采取的正确行为包括哪些?A. 热情接待B. 及时通报C. 详细记录来访信息D. 随意透露公司内部信息答案:ABC4. 文秘在处理电子邮件时,正确的做法包括哪些?A. 及时回复B. 区分轻重缓急C. 随意转发D. 妥善保存重要邮件答案:ABD5. 文秘在管理档案时,需要考虑的因素包括哪些?A. 档案的分类B. 档案的保管期限C. 档案的保密性D. 档案的装饰性答案:ABC三、判断题(每题1分,共5题)1. 文秘在处理文件时,可以随意透露公司内部信息。

文秘常识试题及答案

文秘常识试题及答案

文秘常识试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本任务是()。

A. 为领导服务B. 为机关服务C. 为群众服务D. 为工作服务答案:D2. 文秘人员应具备的首要素质是()。

A. 良好的沟通能力B. 扎实的文字功底C. 严谨的工作态度D. 熟练的计算机操作技能答案:C3. 文秘工作中,不属于信息工作范畴的是()。

A. 信息收集B. 信息加工C. 信息传递D. 信息保密答案:D4. 公文的行文关系不包括()。

A. 隶属关系B. 业务指导关系C. 平行关系D. 个人关系答案:D5. 公文的格式包括()。

A. 版头、主体、版记B. 标题、正文、落款C. 附件、印章、签发人D. 密级、紧急程度、主题词答案:A6. 以下不属于公文处理程序的是()。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案:D7. 公文的密级分为()。

A. 绝密、机密、秘密B. 特密、机密、秘密C. 绝密、机密、普通D. 特密、机密、普通答案:A8. 以下不属于公文写作要求的是()。

A. 内容真实B. 观点明确C. 语言简练D. 格式随意答案:D9. 以下不属于文秘人员日常工作的是()。

A. 会议筹备B. 文件管理C. 接待来访D. 产品销售答案:D10. 以下不属于文秘人员职业道德规范的是()。

A. 忠诚守信B. 公正无私C. 保守秘密D. 个人利益至上答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作的特点包括()。

A. 服务性B. 辅助性C. 综合性D. 独立性答案:ABC12. 文秘人员应具备的能力包括()。

A. 组织协调能力B. 信息处理能力C. 沟通表达能力D. 创新思维能力答案:ABCD13. 公文的分类包括()。

A. 按行文方向分类B. 按紧急程度分类C. 按保密程度分类D. 按内容性质分类答案:ABCD14. 公文的写作要求包括()。

A. 符合政策B. 结构严谨C. 语言规范D. 格式正确答案:ABCD15. 文秘人员职业道德规范包括()。

秘书资格考试需远离5个误区每日一练(7月1日)

秘书资格考试需远离5个误区每日一练(7月1日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。

A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”2、企业文化一般具有()功能。

(A)自律(B)导向(C)整合(D)激励3、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。

A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人4、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。

A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度5、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐6、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。

A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系7、文书工作中的核稿属于()。

A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密8、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。

A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”9、按通话内容划分的电话类型是()。

A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话10、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律11、信访工作的群众性主要体现在()。

A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性12、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。

秘书知识竞赛试题及答案

秘书知识竞赛试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书工作的基本原则是:A. 保密性B. 效率性C. 服务性D. 以上都是2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 接待来宾B. 安排会议C. 撰写报告D. 产品设计3. 秘书在处理文件时,以下哪项是错误的?A. 归档B. 销毁C. 随意放置D. 保密4. 秘书在撰写商务信函时,应遵循的原则是:A. 简洁明了B. 随意发挥C. 长篇大论D. 情感丰富5. 秘书在安排会议时,应首先考虑的是:A. 会议地点B. 会议时间C. 会议议程D. 会议参与者6. 秘书在接待来宾时,以下哪项行为是不恰当的?A. 主动问候B. 微笑服务C. 忽视来宾D. 提供帮助7. 秘书在进行电话沟通时,以下哪项是不必要的?A. 自我介绍B. 确认对方身份C. 随意打断对方D. 记录通话内容8. 秘书在准备会议资料时,以下哪项是不需要的?A. 会议议程B. 会议通知C. 会议记录本D. 个人简历9. 秘书在处理电子邮件时,以下哪项是错误的?A. 及时回复B. 检查附件C. 忽略重要邮件D. 保护隐私10. 秘书在进行时间管理时,以下哪项是正确的?A. 优先处理紧急事务B. 只处理重要事务C. 随意安排时间D. 忽略时间管理答案:1-5 D, D, C, A, B;6-10 C, D, D, C, A二、判断题(每题1分,共10分)1. 秘书的工作不需要专业知识。

(错误)2. 秘书在接待来宾时,应保持礼貌和专业。

(正确)3. 秘书可以随意透露公司内部信息。

(错误)4. 秘书在撰写报告时,可以加入个人情感。

(错误)5. 秘书在安排会议时,应考虑所有参与者的时间。

(正确)6. 秘书在处理电子邮件时,可以忽略未读邮件。

(错误)7. 秘书在电话沟通中,可以随意挂断电话。

(错误)8. 秘书在准备会议资料时,应确保资料的完整性和准确性。

(正确)9. 秘书在时间管理中,应优先处理重要事务。

秘书考试题及答案

秘书考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10题,满分20分)1. 秘书在接到紧急电话时,应该首先确认的是:A. 来电者的身份B. 来电者的意图C. 来电者的要求D. 来电者的紧急程度答案:D2. 以下哪项不是秘书的日常工作?A. 接听电话B. 安排会议C. 管理财务D. 接待访客答案:C3. 秘书在准备会议资料时,以下哪项是不必要的?A. 会议议程B. 会议记录C. 会议地点D. 会议时间答案:B4. 秘书在处理电子邮件时,应该优先处理的是:A. 广告邮件B. 私人邮件C. 紧急邮件D. 非工作相关的邮件答案:C5. 秘书在安排日程时,应该遵循的原则是:A. 先安排领导的日程B. 先安排自己的日程C. 先安排紧急的日程D. 先安排不重要的日程答案:A6. 以下哪项不是秘书在接待访客时应注意的礼仪?A. 微笑服务B. 及时引导C. 保持沉默D. 礼貌用语答案:C7. 秘书在准备会议时,以下哪项工作是必须完成的?A. 准备茶水B. 准备会议室C. 准备投影仪D. 准备会议资料答案:D8. 秘书在处理文件时,以下哪项是正确的做法?A. 随意丢弃B. 随意借阅C. 保密处理D. 随意复制答案:C9. 秘书在接听电话时,以下哪项是正确的做法?A. 直接挂断B. 直接转接C. 询问来电意图D. 直接提供信息答案:C10. 秘书在安排领导出差时,以下哪项是必须考虑的?A. 出差费用B. 出差目的C. 出差时间D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共5题,满分15分)1. 秘书在准备会议时,需要考虑的因素包括:A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者答案:ABCD2. 秘书在处理电子邮件时,需要检查的内容包括:A. 发件人B. 邮件标题C. 邮件正文D. 附件答案:ABCD3. 秘书在接待访客时,需要准备的工作包括:A. 访客登记B. 访客引导C. 访客接待D. 访客送别答案:ABCD4. 秘书在管理文件时,需要遵循的原则包括:A. 保密性B. 完整性C. 可追溯性D. 及时性答案:ABCD5. 秘书在安排领导日程时,需要考虑的因素包括:A. 领导的个人偏好B. 领导的工作优先级C. 领导的健康状态D. 领导的家庭安排答案:ABCD三、判断题(每题1分,共5题,满分5分)1. 秘书在接到电话时,可以直接挂断。

秘书考试题目和答案

秘书考试题目和答案****一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在接听电话时,以下哪项行为是不恰当的?A. 迅速接听电话B. 礼貌问候对方C. 直接询问对方身份D. 保持耐心和专注答案:C2. 秘书在安排会议时,以下哪项不是必须考虑的因素?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议参与者D. 会议的餐饮安排答案:D3. 以下哪项不是秘书在准备会议资料时应该做的?A. 准备会议议程B. 打印会议资料C. 确保资料的准确性D. 忽略资料的格式和排版答案:D4. 秘书在处理电子邮件时,以下哪项行为是不正确的?A. 及时回复邮件B. 检查邮件的拼写和语法C. 忽略未读邮件D. 保持邮件的专业性答案:C5. 秘书在接待来访者时,以下哪项行为是不合适的?A. 热情迎接B. 确认来访者预约C. 让来访者等待过长时间D. 提供必要的帮助答案:C6. 秘书在管理日程时,以下哪项不是必须考虑的?A. 领导的优先事项B. 领导的休息时间C. 领导的个人喜好D. 外部会议和活动答案:C7. 以下哪项不是秘书在准备会议纪要时应该包含的内容?A. 会议日期和时间B. 会议地点C. 会议参与者名单D. 会议的详细讨论内容答案:B8. 秘书在处理机密文件时,以下哪项行为是正确的?A. 随意放置文件B. 与同事讨论文件内容C. 确保文件的安全存储D. 将文件内容透露给无关人员答案:C9. 秘书在处理突发事件时,以下哪项行为是不当的?A. 保持冷静B. 迅速通知相关人员C. 拖延处理D. 采取必要的应急措施答案:C10. 秘书在维护办公室环境时,以下哪项不是应该做的?A. 保持办公室整洁B. 确保办公设备正常运行C. 忽略办公室的安全问题D. 管理办公室的物资供应答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 秘书在进行文件管理时,以下哪些行为是正确的?A. 定期整理文件B. 使用电子文档管理系统C. 随意丢弃过期文件D. 对重要文件进行备份答案:A、B、D12. 秘书在处理领导交办的任务时,以下哪些行为是恰当的?A. 明确任务要求B. 及时汇报进展C. 拖延完成任务D. 遇到问题时寻求帮助答案:A、B、D13. 秘书在维护公司形象时,以下哪些行为是必要的?A. 着装得体B. 保持专业态度C. 随意发表对公司的看法D. 遵守公司规章制度答案:A、B、D14. 秘书在组织活动时,以下哪些因素是需要考虑的?A. 活动预算B. 活动地点C. 活动参与者D. 活动的具体内容答案:A、B、C、D15. 秘书在进行时间管理时,以下哪些行为是有益的?A. 制定工作计划B. 优先处理紧急任务C. 忽略不重要的任务D. 定期检查和调整计划答案:A、B、D三、判断题(每题2分,共20分)16. 秘书在接听电话时,应该在电话响三声之内接听。

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2013年秘书资格考试秘书常识:常犯的每日一练(7月10日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查()。

(A)租赁期限(B)修理和维护费用
(C)租赁费用(D)消耗品或其它服务
2、撰写调研报告属于()。

(A)一次信息开发(B)二次信息开发
(C)三次信息开发(D)专题信息开发
3、如果你是一个学生,老师判卷时不小心多给了你10分,你因此获得了“好成绩”,你会()。

A、不吭声,暗自庆幸自己运气好
B、心有愧疚,但不愿澄清事实
C、主动告诉老师,放弃“殊荣”
D、暗自努力,争取下次拿真正的第一名
4、如果有重新选择职业的可能()。

A、我肯定还会选择现在的单
B、我基本上还会选择现在的单位
C、假如设有更好的选择,我还会选择现在的单位
D、我不会再选择现在这个单位
5、下列可以被核准注册为商标的有()。

(A)“最亮”牌灯泡(B)“补血”牌营养液
(C)“巧妙”牌手表(D)“钢铁”牌汽车
6、区别重要的任务和紧急的任务,通常按(),以安排好工作的优先次序。

(A)承办时限规定(B)紧急程度
(C)办周期制度(D) ABCD法则
7、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是()。

(A)控制进入会场的股东人数
(B)向周围的单位求助,请其准许与会者停放
(C)取消签到程序,让与会者直接入场
(D)在会场外面临时增设另一签到处
8、在Windows 中,按()组合键可以打开“开始”菜单。

(A) Ctrl+Tab (B) Ctrl+Esc
(C) Ctrl+Del (D) Ctrl+Shift
9、使用计划表是提高办公效率的好办法,通常将制订的计划用()的方法显现出来,使计划更为清晰。

(A)文字(B)图形
(C)表格(D)卡片
10、根据拼音速记原理,()为声符。

(A) p (B) e
(C) n (D) u
11、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款,该行为属于()。

(A)套汇(B)逃汇
(C)骗汇(D)非法买卖外汇
12、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是()。

(A)控制进入会场的股东人数
(B)向周围的单位求助,请其准许与会者停放
(C)取消签到程序,让与会者直接入场
(D)在会场外面临时增设另一签到处
13、通过购买方式获得的办公设备的优点是()。

(A)较低的最初费用(B)可以保证在近期不过时(C)组织拥有该设备(D)通常在一段时间内较便宜14、企业所得税是以企业的()为对象的税种。

(A)股本额(B)净资产
(C)总收益(D)纯收益。

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