行政事务管理制度OK1.doc
行政事务管理制度范文(四篇)
行政事务管理制度范文第一章总则第一条为了加强本单位行政事务管理，规范工作流程，提高工作效率，保障行政事务工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政事务管理工作。
第三条行政事务管理应遵守政治原则、法律原则、廉洁原则、效能原则和保密原则。
第四条行政事务管理实行集中办理制度和扁平管理制度相结合的原则。
第五条行政事务管理应注重信息化和科技化手段的应用，提高管理效率和服务质量。
第二章行政事务管理的组织第六条本单位设立行政事务管理处，该处为本单位行政事务管理的综合管理机构。
第七条行政事务管理处主要负责以下工作：1. 组织制定行政事务管理制度，推行行政事务管理规范化；2. 统筹协调行政事务管理工作，提供相关服务；3. 指导、监督各部门行政事务管理工作的实施；4. 提供行政事务记录管理和档案管理的指导和支持；5. 开展行政事务管理人员的培训和考核工作。
第八条行政事务管理处的职责划分如下：1. 行政事务管理制度的起草、修订和实施；2. 行政事务管理工作统计和分析；3. 行政事务管理流程的优化和改进；4. 行政事务相关政策的研究和解释；5. 行政事务管理信息系统的建设和维护；6. 行政事务管理培训和考核工作的组织和实施；7. 其他与行政事务管理相关的工作。
第三章行政事务管理的流程第九条行政事务管理的流程分为申请、审核、批准、执行和归档五个环节。
第十条具体流程如下：1. 申请环节：申请人向行政事务管理处提交申请材料；2. 审核环节：行政事务管理处对申请材料进行审核；3. 批准环节：行政事务管理处对符合要求的申请进行批准；4. 执行环节：行政事务管理处将批准的申请转交相关部门进行执行；5. 归档环节：行政事务管理处将执行完成的申请进行归档。
第四章行政事务管理的职责第十一条行政事务管理人员的职责分为办理、协助和监督三个层级。
第十二条办理层级的职责包括：1. 接收和处理行政事务管理的申请；2. 进行必要的数据整理和事项分析；3. 准备相关材料和文件；4. 组织和协调相关部门的执行工作；5. 完成申请的办理工作；6. 提供相关服务和答疑解惑。
行政事务管理制度
行政事务管理制度行政事务管理制度一、目的与范围1.1 目的本行政事务管理制度的目的是为了规范和指导行政事务的管理工作，提高行政效能，促进组织的正常运转。
1.2 范围本行政事务管理制度适用于公司内部所有相关行政事务管理工作。
二、行政事务组织机构2.1 行政事务部门公司设立行政事务部门，负责组织、协调和监督行政事务的日常管理工作，并提供相关的支持和服务。
2.2 行政事务主管行政事务部门设有行政事务主管，负责行政事务的决策和协调工作，并对部门的运营情况负责。
2.3 行政事务人员行政事务部门配备专职行政事务人员，负责执行各项行政事务工作，并确保其按照规定的流程和标准进行。
三、行政事务流程管理3.1 公文管理3.1.1 公文种类根据需要，公司的公文可以分为通知、公告、备忘录、报告、函件等不同种类。
3.1.2 公文起草与审批任何一份公文在发出之前，都必须由相应的责任人进行起草，并经过相关主管的审批。
3.1.3 公文备案与归档已发出的公文必须在相关部门进行备案和归档，以便日后查询和参考。
3.2 办公用品管理3.2.1 办公用品采购行政事务部门负责办公用品的采购工作，采购前需要进行预算和需求评估，并及时与供应商进行沟通和协商。
3.2.2 办公用品领用公司员工可以通过相关流程向行政事务部门申请办公用品的领用，领用后需要做好登记和管理。
3.3 会议管理3.3.1 会议组织与召开公司内部的会议必须经过行政事务部门的组织和安排，确保会议的顺利进行和记录。
3.3.2 会议纪要与执行会议结束后，行政事务部门负责整理会议纪要并及时传达相关决议和任务，确保落实和执行。
四、行政事务支持服务4.1 出差管理所有员工的出差申请必须经过行政事务部门的审批和安排，确保出差行程和费用的合理性，并提供必要的支持和服务。
4.2 宴请活动管理公司内部的宴请活动需要提前通知行政事务部门，行政事务部门负责预订场地、安排餐饮、打印物料等相关工作。
4.3 方式接待和来访管理行政事务部门负责公司内部方式接待和来访的安排，确保有效沟通和支持。
行政事务管理制度1完整篇.doc
行政事务管理制度1行政事务管理制度第一条总则1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
3.本制度适用山西全盛化工有限责任公司全体员工。
第二条档案管理1.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取：(1)总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；(2)公司其他人员需借阅档案时，要经办公室主任批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4.档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条印鉴管理1.公司印鉴由公司办公室主任负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
行政事务管理制度范文(4篇)
行政事务管理制度范文第一章总则第一条为规范行政事务管理，提高行政工作效率，保证行政事务的公正、公开、公平，制订本制度。
第二章行政事务管理的基本原则第二条行政事务管理应当遵循以下原则：1. 公正公平原则：行政事务管理应当保证公正、公平、公开，确保公民、法人和其他组织的合法权益。
2. 便利高效原则：行政事务管理应当便利行政服务对象，提高行政工作效率。
3. 法定程序原则：行政事务管理应当依法进行，不得违反法律、法规和规章。
4. 稳定可靠原则：行政事务管理应当稳定可靠，不得频繁变动，确保行政服务对象的合法权益。
第三章行政事务管理组织第三条行政事务管理由行政事务管理机构负责组织实施，具体组织方式和职责由本单位自行确定。
第四章行政事务管理程序第四条行政事务管理程序包括以下环节：1. 受理：接受行政服务对象的申请材料，办理登记并提供受理通知。
2. 审批：对申请材料进行审查，依法进行审批，并作出行政决定。
3. 履行：按照行政决定的要求，履行相应的行政职责。
4. 监督：对行政决定的执行情况进行监督，确保各项行政活动合法、准确、及时。
5. 反馈：对行政服务对象的申请结果进行反馈，提供相应的证明材料。
第五章行政事务管理的监督与评估第五条行政事务管理应当建立监督与评估制度，对行政决定的执行情况进行监督和评估，及时发现问题并加以解决。
第六章行政事务管理的责任追究第六条对于违反本制度的行为，应当进行责任追究，依法予以处理，并承担相应法律责任。
第七章附则第七条本制度由本单位负责解释和修改。
第八条本制度自颁布之日起施行。
行政事务管理制度范文（2）行政事务是指政府机关、企事业单位以及其他社会组织在开展日常工作中所涉及到的各项事务管理工作。
行政事务管理制度是指为了规范、统一和提高行政事务管理工作而制定的一系列规章制度和管理办法。
本文将围绕行政事务管理制度展开论述，包括制度的概念与意义、制度的建立与完善、制度的执行与监督等方面，以期能够深入探讨行政事务管理制度对于提升管理水平和效能的重要作用。
行政事务管理制度(范本文)
行政事务管理制度1. 引言2. 目标本行政事务管理制度的目标如下：•提高行政事务运作的效率和质量；•规范行政事务管理流程，降低管理风险；•保障员工权益，提供良好的工作环境和福利待遇；•推动行政事务管理创新和持续改进。
3. 行政事务管理职责办公区域的规划与管理；办公设备和耗材的采购、维护与报废；档案管理和文件存档；办公用品的供应与管理；接待访客和应对来访事宜；会议室的预约和管理；员工考勤和假期管理；安全与保卫工作；替员工办理相关证照和手续。
行政事务管理由行政事务部门负责，行政事务部门直接向公司管理层汇报。
4. 行政事务管理流程4.1 办公区域规划与管理•根据公司的需求，制定办公区域的规划方案；•确保办公区域的清洁和整洁；•维护办公设施设备的正常运行；•负责安排办公桌、椅、书柜等办公家具的摆放和调整。
4.2 办公设备和耗材管理•根据公司需求，制定办公设备和耗材采购计划；•确保设备设施处于良好的工作状态，进行定期维护和保养；•进行设备和耗材的库存管理和报废处理。
4.3 档案管理和文件存档•确立档案管理制度，规范档案的归档、存储和检索流程；•确保文件的完整性和保密性；•定期对档案进行整理、清理和归类。
4.4 办公用品的供应与管理•根据各部门的需求，制定办公用品采购计划；•确保办公用品的供应充足；•建立办公用品库存管理系统，及时补充和更新库存。
4.5 接待访客和应对来访事宜•提供友好、专业的接待服务，确保来访者在公司的舒适和满意；•安排访客进出记录，确保公司安全；•处理来访人员的咨询、投诉和需求。
4.6 会议室的预约和管理•统一管理会议室的使用；•根据会议需求，及时预约和安排会议室；•确保会议室的设备和环境满足会议要求。
4.7 员工考勤和假期管理•确立员工考勤制度，并配备相应的考勤系统；•管理员工的请假和调休申请；•统计和报表员工的考勤和假期信息。
4.8 安全与保卫工作•制定公司的安全制度和应急预案；•维护公司的安全设施，确保员工的人身和财产安全；•处理紧急情况和安全事件。
2023年行政事务管理制度范本
2023年行政事务管理制度范本第一部分：总则第一条为了更好地规范和管理行政事务，提高行政效率和服务质量，本制度针对2023年行政事务管理做出具体规定。
第二条本制度适用于所有行政机关及其工作人员，包括中央和地方各级行政机关。
第三条行政事务管理应遵循法律法规、政策规定和职责权限的原则，严格执行各项规章制度。
第四条行政事务管理应注重依法行政、公开透明、高效便捷，坚持以人民为中心，积极为人民群众提供优质服务。
第二部分：行政事务管理的程序与机制第五条行政事务管理应按照“权责统一、责权分离、完全融通”的原则进行，明确各部门和人员的职责和权限。
第六条行政事务管理应建立健全制度和流程，以确保行政事务的规范、有序进行。
相关程序和流程应及时更新和调整。
第七条行政事务管理应推行电子化办公，提高行政效率和信息安全性。
相关电子化设备和系统应定期维护和升级。
第八条行政事务管理应建立科学的考核和评价机制，对行政人员的工作绩效进行定期评估，根据评估结果进行奖惩和培训。
第九条行政事务管理应建立信息共享和协同机制，提高信息的流动和利用效率，形成“一网通办”的工作格局。
第三部分：具体管理要求第十条行政事务管理应注重窗口服务的规范和质量，确保群众办事便捷、高效。
第十一条行政事务管理应注重数据的及时归档和整理，确保行政文件和资料的安全、准确。
第十二条行政事务管理应加强对行政执法和行政裁决的监督和管理，确保法律的公正和平等。
第十三条行政事务管理应积极推进政务公开，提供便民的信息发布和公众参与渠道。
第十四条行政事务管理应建立健全审批制度，严格审批程序，避免违法和滥用职权行为。
第十五条行政事务管理应注重员工培训和素质提升，提高行政人员的业务水平和服务意识。
第十六条行政事务管理应建立健全投诉和申诉处理机制，及时回应公众关切和问题。
第四部分：监督与责任追究第十七条行政事务管理应建立健全内部监督体系，加强对行政人员的监督和约束。
第十八条行政事务管理应接受上级行政机关和社会公众的监督，接受问责和追责制度的约束。
《行政事务管理制度》word版
一、行政事务管理制度第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，理清公司内部关系，使各项管理规范化、制度化、提高办事效率，特制定本制度。
第二条本制度所指行政事物管理包括档案管理、公文收发、打印管理、印章管理、员工证管理、出差、车辆使用管理、来客接待管理等。
第二章档案管理第一条归档范围公司的规化、年度计划、工程技术、人事档案、协议、合同，公文及具有参考价值的文件资料。
第二条档案管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全、完整。
第三条档案借阅与索取（一）档案的借阅必须经公司办公室主任批准，并履行借阅手续后方可借阅，未经批准同意，不得借阅。
（二）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，并在规定的时间内及时归还。
第四条档案的销毁（一）未经批准同意，不得随意销毁公司档案材料。
（二）若按规定需要销毁时，经领导批准后方可销毁。
第三章公文收发打印管理第一条所有以公司名义发出的公文必须登记以备查询。
第二条公司收到外单位公文时必须进行登记。
第三条所有公司文件经董事会签字同意后交付办公室打印，所有打印公文必须留底存档。
第四条公司文件需到外面打印、复印的，按照规定程序报销。
第四章印信管理制度第一条公司印章有专人负责管理。
第二条所有印章的使用，必须经董事会批准后方可使用，并统一编号登记，以备查询、存档。
第三条公司一般不允许开具空白介绍信证明，如因工作需要或其它特殊情况开具时，必须经董事会批准后方可开出。
第五章员工证管理制度第一条为建立企业形象，提高员工荣誉感，公司员工上班应统一配带员工证，员工证一律挂在上衣左上方中间，不得挂于腰间或以其它外衣遮盖，违者以未配挂员工证处理。
第二条员工证如有遗失或损坏，应通知办公室补办，并扣缴工本费10 元。
第三条各部门主管应督促所属员工配挂员工证、未挂者发现一次罚款5 元。
第六章员工着装制度第一条为树立和保持公司良好的社会形象，规范管理，本公司员工应按本制度要求着装。
第二条本公司员工工作、生产时间必须穿着公司统一配发的工作服及佩戴员工工号，前场泵车操作人员还应佩戴安全帽，禁止不穿、不戴或混穿、混戴。
2024年行政事务管理制度模版（二篇）
2024年行政事务管理制度模版第一章公文与文件审批管理规范第一条公司行政管理部门承担着对公司内部及外部往来公文、文件、传真、报告以及资料的统一管理工作。
第二条收文与发文审批程序(一) 收文处理。
所有来自政府机构、行业主管部门以及与公司有业务往来的企事业单位的公文、文件和信函，均须由公司文员进行接收登记，并填写《收文处理单》。
随后，由行政部部长提出批转意见，并将文件送呈公司主管领导审阅批示。
文员根据领导批示，将文件转交相关部门或人员以便传阅和办理。
(二) 发文处理。
公司对外发出的正式公文，包括文件、报告、请示及信函等，应由相关内容负责部门起草。
稿件经过主管领导审阅并签字批准后，送交行政部进行打印、存档及分发。
(三) 任何对外发出的正式文件，以及公司内部下发的文件，均必须得到总经理或董事长的签字批准，方可生效。
(四) 公司所有往来公文、文件的接收与发出，均须由文员负责记录。
对于以公司名义发出的传真件，应保存底稿存档；接收的传真件则需及时登记，并由收件人签字后存档。
第三条公文打印管理(一) 公文、文件的打印工作，由公司文员负责执行。
(二) 若公司各部门需要打印以公司名义发布的正式公文，必须按照规定程序填写《发文审批单》。
文员根据《发文审批单》中总经理的签字，进行打印和分发。
(三) 凡由行政部打印的公文、文件，均需预留一份与原稿一同存档。
第四条文件借阅与复制管理当公司各部门管理人员因工作需求借阅或复制存档文件时，应遵循档案管理中关于“档案的借阅与复制”的相关规定。
第二章档案管理规范第五条档案归档范围(一) 包括但不限于上级政府及相关部门下发的文件、通知、许可证批件，公司上报的报告、请示以及公司对外发出的信函等。
(二) 公司中长期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告等。
(三) 公司会议记录、纪要、决议等文件。
(四) 业务往来信函、合同、协议、项目工程资料等。
(五) 人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
行政事务管理制度范本
行政事务管理制度范本一、引言本行政事务管理制度的目的是确保行政事务的规范化和高效运行，为企业和组织提供良好的行政支持，并确保遵守相关法律法规以及内部制度和规定。
本制度针对行政事务的各个环节进行规范，确保各项工作的顺利开展。
本制度适用于所有从事行政事务管理工作的员工和领导。
二、行政事务管理的原则1. 效率原则：行政事务管理应高效、迅速地解决问题，提高工作效率。
2. 公平原则：行政事务管理应公正、公平，遵守相关法律法规和内部规定，不偏袒个人或特定部门。
3. 透明原则：行政事务管理应透明，信息应公开、及时地向相关人员提供，确保内外部部门之间的信息有效传递和沟通。
4. 协作原则：行政事务管理应注重团队合作，加强内外部部门之间的沟通和协调，共同完成工作目标。
三、行政事务管理的职责和权限1. 接待与对讲部门：负责接待来访人员、电话咨询及转接，处理内外来访事宜，保证信息的及时收集和传递。
2. 会议与活动部门：负责会议和活动的组织与协调，包括场地预订、设备安排、参与人员的通知和记录等工作。
3. 办公室行政支持：负责文件的管理、行政档案的归档、备忘录的起草和发送，以及日常办公用品的采购和统计。
4. 人力资源行政：负责员工的档案管理、招聘流程的支持和员工培训的组织，确保人力资源工作的顺利开展。
5. 财务与采购行政：负责财务支出的审批和记录，采购流程的管理和采购合同的签署等工作，确保财务和采购工作的合规进行。
四、行政事务管理的工作流程1. 接待与对讲部门的工作流程：a. 接待来访人员，并及时登记来访信息；b. 回应内部外部部门的来电，提供必要的咨询或转接；c. 协助处理来信来函，做好记录和汇总。
2. 会议与活动部门的工作流程：a. 按照请求组织会议或活动，并提前安排好会议室、设备等；b. 发送会议通知和会议议程给参会人员，并记录会议的出席和会议纪要；c. 协调活动的流程和安排，并负责后期的总结和反馈。
3. 办公室行政支持的工作流程：a. 进行日常文件的收集和整理，及时分发给相关人员；b. 管理行政档案，包括整理归档和查找；c. 协助领导起草和发送相关备忘录和通知。
行政事务管理制度
行政事务管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司行政管理活动，确保行政工作的高效、有序进行。
2. 所有员工必须遵守本制度规定，违者将根据情节轻重给予相应的处理。
3. 本制度由行政部门负责解释、修订，并监督执行情况。
二、办公环境与设施管理1. 公司应提供整洁、安全的办公环境，定期进行清洁与维护。
2. 办公用品和设备应合理分配，严禁私自挪用或带出办公区域。
3. 员工应爱护公司财产，如有损坏应立即报告并按规定赔偿。
三、文件资料管理1. 文件资料应分类存放，便于检索和使用。
2. 重要文件应加密保管，未经授权不得随意查阅或外借。
3. 电子文档应定期备份，防止数据丢失。
四、会议管理1. 会议应提前通知参会人员，并明确会议时间、地点和议程。
2. 参会人员应准时出席，不得无故迟到或早退。
3. 会议纪要应及时整理发布，确保信息的准确传达。
五、资产管理1. 公司资产包括固定资产和流动资产，均应建立台账进行管理。
2. 资产采购需经过审批，按照预算执行。
3. 定期对资产进行盘点，确保账目清晰。
六、人事管理1. 员工的招聘、培训、考核和晋升等人事活动应遵循公平、公正的原则。
2. 员工档案应妥善保管，确保个人信息的安全和隐私。
3. 离职员工应办理相关手续，包括交接工作和归还公司物品。
七、安全管理1. 公司应制定紧急预案，包括火灾、地震等突发事件的应对措施。
2. 定期进行安全检查，消除安全隐患。
3. 加强员工的安全意识教育，提高自我保护能力。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。
2. 对于本制度未尽事宜，由行政部门根据实际情况制定具体规定。
3. 本制度的解释权归公司行政部门所有。
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行政事务管理制度OK1
行政事务管理制度
新疆天玉种业有限责任公司
一、目的
为了加强公司行政事务管理，使公司各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度行政事务管理所指的是公司会议管理；办公环境卫生管理；文件打印、复印管理；保密规定；档案管理；车辆管理；考勤管理；电话管理规定等。
三、职责
3.1办公室负责组织执行并监督各项管理工作；
3.2其他所有部门需遵守各项管理规定。
四、会议管理制度
4.1总则：为规范公司会议管理，做好上请下达和下请上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特制定本管理制度。
4.2为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开（工
作需要各临时召集会议，由办公室负责通知）。
例行会议安排如下：
4.2.1公司全体会议：每月底或月初进行一次，公司所有人员参加，主要内容是各部门报告本部门工作情况；对照上次会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；由总经理安排和部署下月公司整体工作；各部门报请需要公司协调解决的问题。
4.2.2季度总结会议：每季末或下季初召开，公司所有人员参加，总经理对各部门工作进行总结讲评并安排今后工作方向。
4.2.3临时性会议：因工作需要或其他方面原因需开会进行说明的，不定期进行。
4.3会议主持
会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。
其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持权。
在这种情况下，召集和主持权获得者，必须尽早召集会议。
4.4所有与会人员要按时到场，无故不得迟到、缺席、早退，并在会议签到表上签到及签退。
因故不能参加会议的，必须亲自向会议主持人说明理由。
4.5所有会议都要指定专人负责做好会议记录，会后应及时将会议记录整理上报，并交办公室备案。
4.6业务联系会每两周召开一次，由销售助理负责做好会议记录、存档并呈报总经理审阅。
4.7会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
4.8此制度由办公室负责制定解释。
五、办公室卫生管理细则
5.1总则：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。
5.2办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。
5.3办公室环境卫生的管理由办公室人员负责，所有人员按照卫生安排表，每天一小扫，两天一大扫，消除卫生死角。
5.4当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，到岗时间要求提前10分钟上班，离下班时间提前10分钟开始打扫。
5.5卫生要求:
5.5.1保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
5.5.2门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
5.5.3办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。
5.5.4电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无
灰尘，墙上不乱挂物品。
5.5.5书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。
橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土。
5.5.6卫生间要求镜面保持无污浊，洗手台面无水痕，毛巾清洁干净，坐便保持清洁卫生，垃圾日产日清，各物品摆放整齐。
5.6所有人员应尊重值日人员的劳动成果，办公室将不定期进行检查，并通报检查情况，良好的卫生环境重在维持，全体人员需做好日常维持工作。
5.7此制度由办公室负责制定解释。
六、文件打印、复印及传真管理办法
6.1总则:为使公司打印、复印及传真工作规范化、制度化，并节约办公纸张，特制定本规定。
6.2 打印机、复印传真机由公司办公室负责管理，各机器设备须定期检查、及时维修，确保工作业务正常进行。
6.3公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子档文件。
6.4除重要文件（管理制度、合同等）打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。
6.5各部门人员在进行打印或复印时，必须填写《纸张使用登记表》，登记使用纸张的用途和数量。
6.6办公室每月月底根据使用纸张的实际数量，同办公用品
的使用一起提交报表。
6.7本管理办法同办公用品管理办法一起配合执行。
七、保密管理规定
7.1总则:为维护公司利益，保守公司秘密，进一步加强公司信息及资料管理，特制定本规定。
7.2公司保密内容包括以下几个方面:
7.2.1公司重大决策及事项；
7.2.2公司尚未实施的经营战略，经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
7.2.3公司内部的合同、协议、及可行性报告、重要会议记录；
7.2.4客户档案；
7.2.5公司各类财务报表、统计报表；
7.2.6公司产品资料、产品报价等各类信息；
7.2.7公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料；
7.2.8公司内部管理制度。
7.3公司资料按密级分为：绝密级、机密级、秘密级三种。
7.3.1绝密级：公司经营发展过程中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料；
7.3.2机密级：公司的工作规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等；
7.3.3秘密级：公司人事档案、合同、协议、员工工资等各类信息。
7.4属于公司机密文件、资料由专人专职进行管理，其他人员不得摘抄、复制及打听。
7.5负责机密文件、资料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不得通过其他方式传递公司秘密；
7.6对于泄露公司机密文件、资料者，并给公司造成经济损失的，按照公司奖惩制度进行处理，公司并有权追究当事人的经济和法律责任。
八、档案管理制度
8.1总则:档案管理是企业管理的重要内容之一，为规范公司的档案管理，特制订本制度。
8.2适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
8.3档案的归档管理
8.3.1各部门的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
8.3.2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于
查找和利用。
8.3.3档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。
8.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。
8.3.5建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。
8.4档案的借阅
8.4.1借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
8.4.2各部门人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。
如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须说明原因并经公司领导批准，方可借阅。
8.5档案的销毁
8.5.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
8.5.2对超过保存期限档案，档案管理人员需填写《档案销毁申请单》，经总经理批准方可执行。