OA系统方案建议书
OA办公系统项目建议书
OA办公系统项目建议书一、OA办公自动化系统项目的启动思路随着公司不断发展壮大，内部信息化建设逐步提升，管理的要求也越来越高，现有的手工管理体系已经不能满足目前的管理需求。
以全面提升运营速度、管理质量、快速反应能力和降低运营成本为目标，建议采用现代的管理工具，以提高管理效率，降低管理成本，促进内部企业文化、知识的积累，为公司长远的业务发展赢得有利时间。
办公自动化（简称OA）实现后，可将各类审批、各种通知、报表、工作任务的安排及完成情况汇报等在网络上实现，不但能节约数目可观的办公费用，更为重要的是能为领导提供随时随地的办公条件，各种信息的掌握和各种工作指令的发布及接受不再受到地域的限制，将大大提高工作效率。
在此目标的指引下，建议选择适合我公司管理情况的通达OA系统，并提交结果给公司领导参考审批。
二、OA系统项目建设的总体目标1、充分利用先进的计算机网络技术，建立一个覆盖公司办公场所及所属分支机构的办公自动化系统，为各部门、各办事处提供信息交换平台，有效协调、处理各部门及办事处之间的工作，提高内部处理事务的准确性与及时性，全面提升日常办公效率。
2、在OA系统上实现公文流转、协同办公、信息发布、知识文档共享等工作，实现办公自动化。
3、OA系统通过内网或互联网方式访问，为各办事处及异地办公用户提供远程办公支持。
4、OA系统支持大并发用户同时在线使用，为以后扩展提供基础。
三、 OA系统项目应用价值OA系统应用价值具体体现在下面几个方面：（一）整合单位资源1、通过网络技术将单位的资源（如人、物、知识、经验、制度、文件等）集成在一个平台上进行管理使用。
2、有效积累优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。
3、将行政各种办公用品等资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。
4、建立正规、科学、开放的制度和文化，保持旺盛的生命力，保障内部的健康持续发展。
OA系统实施方案
oa系统实施计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过group-office的oa系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。
使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。
1.2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。
通过group-office系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。
2．规范单位管理行为。
通过group-office系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
3．提高效率、节约开支。
通过group-office系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
1.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于group-office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业oa系统项目的控制体系。
如图2.1所示：16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书11. 12. 13. 14. 15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6. 系统安装测试7. 项目组培训8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册3. 最终用户培训4. 系统权限设计分配5. 辅助建立客户内部支持体系1. 现场支持2. 远程支持图2.1 赛马实业股份有限公司oa实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和it现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。
2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。
oa系统建议
oa系统建议作为一名员工，我对公司的OA系统有一些建议，希望能够进一步提升工作效率和协作效果。
首先，我建议增强OA系统的移动性和用户体验。
随着智能手机和平板电脑的普及，许多员工经常在外出或者在家办公，因此保证OA系统能够在移动设备上运行，并且和PC版系统无缝对接，这可以为员工提供更大的灵活性和便利性。
此外，界面设计也应该简洁明了，功能按钮和菜单要大而直观，以便用户能够轻松找到所需的功能，使得操作更加快捷和高效。
其次，为了提高协同办公的效果，我建议增加项目管理功能。
通过在OA系统中嵌入项目管理工具，可以帮助团队成员实现任务分派、进度控制和成员协作等功能。
此外，建议增加项目报表功能，可以实时查看项目进展情况并生成报表，便于管理者进行决策和评估工作效果。
另外，OA系统应该具备良好的文档管理功能。
员工在日常工作中，经常会涉及到文档的创建、编辑、存储和分享，因此系统需要提供强大的文档管理功能。
例如，文件上传下载功能要快速稳定、支持多格式文件；版本管理功能要便于查看和恢复历史版本；权限控制功能要细化，可以对文件夹和文件进行设置，以实现不同级别的访问控制。
最后，我认为OA系统的安全性也需要重视。
保护企业数据的安全是非常重要的，因此建议加强用户身份验证和权限管理功能，确保只有授权人员才能访问重要信息。
此外，建议加入防病毒和防火墙等安全机制，以防止恶意攻击和数据泄露。
定期对系统进行安全检查和漏洞修复也是必不可少的。
综上所述，通过增强OA系统的移动性和用户体验、增加项目管理和文档管理功能、加强系统安全性等方面的改进，可以进一步提升公司的工作效率和协作效果。
我相信，如果能够采纳以上建议并逐步实施，公司的OA系统将会更加完善和强大。
关于OA系统的意见建议及部署方案01
关于OA办公系统的意见建议及部署方案一、公司内部管理面临的现状公司业务种类较多，包含营销、工程、生产制造、运营维护等，异地管理，岗位复杂，人员分散在全国各地。
沟通难，找人难，签字难，签批难；文件签批时效性难以保证，通知通告下达不及时，执行情况不掌握。
组织多人会议效率低，有的人员不得不出差才能实现。
较多工作讨论困难，沟通不畅。
二、公司内办公系统现状目前公司内使用的OA系统及其他办公系统种类繁多且不兼容，涉及办公系统的部分包括但不限于的有厂里的OA系统、VPN远程办公模块、xx的OA系统、CRRC的邮件系统、HCM的一部分、钉钉、华腾的OA、大家还同时使用微信、短信、钉钉；许多文件及报告通知等在使用线下纸质等。
办公形式复杂不统一、功能部分重合、文件疏漏、文件效力、文件时效性、文件安全、是否传达到位都是问题。
三、解决问题的方案针对公司业务多，异地管理，人员分散的实际情况；同时考虑现有办公系统过于繁多复杂，功能单一且开发不成熟等问题；办公室建议在不脱离总公司所使用的现有工作平台范畴的前提下不重新引入新的办公平台，通过融合微信的全部功能和传统OA的全部功在“钉钉”办公系统以实现高度集成和统一，彻底告别繁多的办公途径和“群”，办公室建议公司统一部署“钉钉”办公系统。
四、利用“钉钉”办公系统的优势1.部署时间快，功能及时上线：自决定之日起3-7个工作日，平台始终在线，每实现一个功能就能立刻启用，可以边使用边完善。
2.安全可靠，费用合理：“钉钉”平台为阿里巴巴旗下公司，费用为首年24500元（最大预计），之后每年为7300元到12300元（主要看各部门需求的复杂程度），不需要上硬件设备。
3.“钉钉”也是目前公司使用的多种办公平台之一：目前总公司及子公司实际已经在使用钉钉的部分功能，鉴于使用习惯等因素没有使用全部功能，为了避免工作复杂化，同时为了和公司需求一致，使用“钉钉”系统比较合适。
“钉钉”办公平台本身也具备高度集成和功能全面的特性，可进行深度的扩展。
OA系统实施计划建议书
OA系统实施计划建议书第一篇：OA系统实施计划建议书OA系统实施主计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过浪潮的OA系统提供协同中心、人事管理、公文管理、知识管理、业务管理、资源中心、常用工具以及系统管理等应用模块。
使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。
1.2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。
通过浪潮OA系统协同中心建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。
2．规范单位管理行为。
通过浪潮OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
3．提高效率、节约开支。
通过浪潮OA系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
1.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于浪潮公司未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业浪潮OA系统的项目的控制体系。
如图2.1所示：16.调查分析 17.制定项目实施建议书11.12.13.14.15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6.系统安装测试7.项目组培训8.业务分析与设计 9.系统配置与测试 10.制作客户化操作手册3.最终用户培训4.系统权限设计分配5.辅助建立客户内部支持体系1.现场支持2.远程支持图2.1 赛马实业股份有限公司OA实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。
2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。
OA系统建设项目需求方案建议书5篇
OA系统建设项目需求方案建议书5篇第一篇：OA系统建设项目需求方案建议书方案建议书1前言1.1 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。
内容包括：设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技术解决方案及项目实施等。
本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。
本文面向的读者为：公司各级领导、OA系统建设意向服务商1.2项目背景集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度，解决管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈，并通过协作系统提高员工的个人工作管理能力。
1.3项目要求根据项目背景现状，提出以下的建设要求：总体部分：系统要求可扩展的应用服务器设计；完善的系统备份方案；完整的外部应用系统的接口以及接口规范，如档案系统、人事系统，以及其他关系型据库；源码开放；功能要求综合信息平台部分：完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能；符合业务要求的权限管理；可持续扩展的API（应用程序编程接口）底层架构；完善的体系规范整合移动办公业务； OA 系统部分：A、满足集团化组织结构的要求；B、实现集团公司和分公司应用的独立运作，并实现兼职人员的跨单位身份和文档衔接；C、具有结构扩展性，可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部署； D、合理部署OA及网站应用结构，以适应2000人同时在线访问和无限制总用户数；E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制，可将权限下放给各级管理员独立维护；F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志；G、文件办理时效统计，系统提供文件流转日志统计分析模块，供业务审查部门分析文件流转数据；F、相关文档的关联，可按事件、人物、时间等因素将相关文档进行关联。
2需求分析2.1 现状分析集团公司现正处于成立之初，在集团成长过程中，其功能和业务应用将不断进行集成、扩展。
需要建立集团网站、子公司网站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务应用。
XXX电信移动OA方案建议书
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................目随着办公自动化(OA)系统的普及，电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位， OA 系统在企事业单位内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系，极大推动了企事业单位生产力的发展。
oa系统方案书
OA系统方案书1. 引言本文档旨在提供一个全面的OA（办公自动化）系统方案，以便为组织内部实现高效的办公流程和信息管理。
OA系统将提供多个模块，包括人力资源管理、日程安排、报销审批、电子文档管理等，以帮助组织提高工作效率、降低成本并提升整体管理水平。
本文档将介绍系统的概要设计、功能模块、技术架构等关键方面。
2. 概要设计2.1 系统架构OA系统采用分层架构，分为表示层、业务逻辑层和数据访问层。
•表示层：负责接收用户请求，并将数据呈现给用户。
用户可以通过Web界面或移动应用程序访问系统。
•业务逻辑层：负责处理业务规则，与数据访问层进行交互并协调各个模块之间的操作。
•数据访问层：负责与数据库进行数据交互，提供数据存取的接口。
2.2 功能模块2.2.1 人力资源管理模块该模块将提供员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能。
员工档案将包括基本信息、部门信息、职位信息等，并支持员工信息的查询和修改。
考勤管理可以记录员工的上下班时间、请假情况等，并生成考勤报表。
薪资管理将根据考勤数据、职位等信息自动生成员工的工资单。
2.2.2 日程安排模块该模块将提供日程管理、会议管理、任务管理等功能。
用户可以创建和查看个人日程，并可以邀请其他人参加会议或分配任务。
系统将自动生成会议通知和任务提醒，以帮助用户高效地管理工作进程。
2.2.3 报销审批模块该模块将提供报销单的填写、提交和审批功能。
员工可以填写报销单，并上传相应的凭证。
报销单将依次经过上级审批人员的审批，并在每个阶段生成相应的审批记录。
最终审批通过后，系统将自动生成报销凭证的支付请求。
2.2.4 电子文档管理模块该模块将提供电子文档的上传、下载和共享功能。
用户可以根据权限设置共享文档或文件夹，并可以对文档进行版本控制。
系统将提供搜索和过滤功能，以便用户快速找到所需文档。
3. 技术架构3.1 前端技术前端采用基于Web技术的响应式设计，支持多种终端（PC、平板、手机等）。
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办
公
软
件
方
案
使用OA系统的目的：
为了降低运营成本，提出无纸化办公方案，结合酒店实际情况制定出此方案：实现无纸化办公是未来电子商务发展的必然，节约公司成本、提高工作效率、规范内部管理是无纸化办公的宗旨。
然而没有绝对的无纸化，白纸黑字更有权威，解决方案应该在有纸与无纸之间找到适合公司运作的平衡点。
目前公司基本可以满足无纸化办公的两个必要条件：办公人员具备基础的电脑操作技能和一个公司内部局域网段内。
1.OA系统能给酒店带来什么
对于酒店的领导来说OA系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。
OA能够为酒店管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
OA系统可帮助酒店实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。
具体来说，OA办公自动化系统作用如下：
⏹建立内部的通信平台
建立单位内部的消息中心，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
⏹建立信息发布的平台
在酒店内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、文件共享、视频共享，使内部的规章制度、新闻简报、工作交流、公告事项等能够在酒店内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
⏹实现工作流程的自动化
变革了酒店传统纸质公文办公模式，酒店内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、电子传真、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
⏹实现文档管理的自动化
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
实现文档管理自动化以后，如酒店来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的文件信息，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
⏹辅助办公
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、酒店客户管理、办公用品管理、资产管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
⏹建立信息集成平台
现代酒店中已存在的酒店管理系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对酒店的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。
⏹节省酒店的办公费用支出
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是酒店实现管理现代化的标志。
⏹搭建知识管理平台
系统性利用酒店积累的信息资源、业务技能，改进酒店的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
⏹增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
1.1.OA系统接入方式
OA系统支持三种客户端网络连接：A：内部网络B：外网网络C：手机网络
A：内网用户与外网用户可以用浏览器与OA精灵连接使用.
B：手机用户可以使用浏览器连接。
(注:前期是开放内网访问)
2.OA系统功能介绍
3.OA系统集成了包括内部电子邮件、工作流、电子传真、短信息、公告通知、公文流转、业
务管理、日程安排、工作日志、通讯簿、考勤管理、工作计划、工资上报、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、语音会议室、视频服务、Internet邮件管理组件、网络硬盘组件、客户管理理组件、智能表单设计、即时短信息、公共文件柜、网络考试、培训管理、考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、固定资产、个人文件柜、人事档案、工资上报、报表系统、图书管理、界面定制、邮政编码查询、法律法规查询、电话区号查询、公交线路查询、列车时刻查询、手机归属查询、身份证查询、万年历、世界时间、科学计算器、度衡量换算转换等模块。
所需设备：服务器一台主机+短信猫(如:不使用短信功能则不需要短信猫)
服务端：
CPU：PentiumⅢ2G以上
内存：2G
硬盘：250G
显卡：128以上
操作系统： WINDOWS 2003。