(完整版)信息系统集成项目风险评估及防控措施
信息系统集成项目管理中的风险识别与应对策略与方法与原则

信息系统集成项目管理中的风险识别与应对策略与方法与原则在信息系统集成项目实施过程中,风险管理是必不可少的环节。
项目经理需要根据项目的特点和需求,对可能出现的风险进行识别并制定相应的应对策略和方法。
本文将从风险的定义与分类、风险识别的方法、风险应对策略和原则等方面进行探讨。
一、风险的定义与分类风险是指在项目实施过程中由于内外部因素而可能发生的事件,可能对项目目标的实现产生不利影响。
风险可分为内部风险和外部风险两种类型。
内部风险主要指项目内部的问题,如项目组织架构不合理、成员能力不足等。
外部风险则是指项目外部的环境影响因素,如市场变化、政策法规变化等。
二、风险识别的方法1. 经验法经验法是依靠项目经理和项目团队成员在过往项目中积累的经验,通过经验总结来识别可能发生的风险。
这种方法速度较快,但风险可能会有遗漏。
2. 分析法分析法是通过对项目进行系统性、深入的分析,通过解剖项目的各个环节和组成部分,识别潜在的风险。
常用的分析工具有SWOT分析、PESTLE分析等。
3. 专家咨询法专家咨询法是通过请教相关领域的专家,借助他们的专业知识和经验,识别可能的风险。
这种方法具有较高的准确性,但需要耗费一定的成本。
三、风险应对策略和方法1. 风险规避风险规避是指采取措施,避免某项风险的发生。
例如,项目团队可以通过调整项目计划、改变工作流程等方式,减少某项风险的概率或影响。
2. 风险转移风险转移是将某项风险的责任和损失转嫁给其他方。
例如,项目团队可以购买保险或签订合同,将部分风险交给保险公司或合作伙伴承担。
3. 风险缓解风险缓解是采取一系列措施来降低风险的概率或影响。
例如,增加备用资源、改进技术方案等。
4. 风险接受风险接受是对某项风险的存在和可能损失进行认可,但不采取特殊措施。
这通常发生在风险的概率和影响都比较低的情况下。
四、风险管理的原则1. 综合管理风险管理需要和项目的其他管理活动相结合,形成综合管理体系。
不同部门、不同层级的人员都应参与进来,形成风险管理的闭环。
信息系统集成项目管理中的风险应对与监控策略

信息系统集成项目管理中的风险应对与监控策略信息系统集成项目的顺利实施对于企业来说至关重要。
然而,在项目管理过程中,风险是无法避免的。
针对这些风险,项目团队需要制定有效的应对与监控策略,以最大程度地降低风险带来的影响。
本文将探讨在信息系统集成项目管理中的风险应对与监控策略。
一、风险识别与分类在项目开始之前,项目团队需要对可能出现的风险进行识别和分类。
风险识别需要全面、系统地收集相关信息,并根据风险的特征和潜在影响加以区分。
常见的风险分类包括技术风险、安全风险、人员风险、供应商风险等。
二、风险评估与优先级排序对于识别出的风险,项目团队需要进行评估并确定其优先级排序。
风险评估可采用常见的定性和定量方法,例如风险概率与影响矩阵、风险影响度分析等。
通过评估,可以根据风险的严重程度和可能性,确定应对和监控工作的重点。
三、风险应对策略针对不同的风险,项目团队需要制定相应的应对策略。
以下是一些常见的风险应对策略:1. 风险规避:在项目计划阶段,通过调整项目范围、技术选择等手段避免或减少风险的发生。
2. 风险转移:将风险转移给第三方,例如购买保险或外包某些任务。
3. 风险缓解:采取措施减轻风险的影响,例如制定备案方案、加强监控措施等。
4. 风险接受:对风险的发生持宽容的态度,项目团队可以在预算和进度上进行适当的调整。
5. 风险控制:通过建立风险监控机制和应急预案,控制风险在可接受范围内。
四、风险监控策略在项目实施过程中,及时的风险监控是保证项目成功的重要手段。
以下是一些常见的风险监控策略:1. 定期风险评估:定期对项目风险进行评估,根据项目进展情况及时更新风险管理计划。
2. 指标监控:通过建立关键绩效指标(KPI)并监控其变化,发现风险信号并及时采取措施应对。
3. 信息共享与沟通:及时分享风险信息,加强项目团队内外部人员的沟通与协作,以共同应对风险。
4. 进度与成本控制:及时掌握项目进度和成本的变化,并与风险管理计划进行对比,确保项目目标的实现。
信息化项目风险点及防控措施

信息化项目风险点及防控措施1. 风险点:项目需求变更频繁,容易导致项目进度延误和成本增加。
防控措施:建立完善的变更管理流程,确保每次需求变更都经过充分评估和批准。
2. 风险点:技术选型不合理导致系统架构不稳定。
防控措施:在项目初期进行充分的技术评估和选型,确保所选技术能够满足项目要求并具备可扩展性和稳定性。
3. 风险点:人员流动性大,可能导致项目团队不稳定。
防控措施:建立人员培训和知识转移机制,确保团队人员的稳定性和持续性。
4. 风险点:项目沟通不畅导致信息传递不及时或不准确。
防控措施:建立清晰的沟通渠道和规范的沟通流程,确保项目各方之间的信息交流畅通。
5. 风险点:项目资源(硬件、软件、人力)不足。
防控措施:在项目规划阶段进行充分的资源评估,确保项目所需资源的充足性。
6. 风险点:项目的安全性和隐私保护措施不完善。
防控措施:加强安全性评估和风险管控,确保系统数据和用户隐私得到充分的保护。
7. 风险点:项目在法律法规方面存在风险隐患。
防控措施:进行法律法规风险评估,确保项目的合规性,并及时调整相关方案。
8. 风险点:项目管理过程中存在沟通断层导致信息共享不畅。
防控措施:建立有效的项目沟通与协同机制,确保信息共享高效有序。
9. 风险点:外部环境因素(政策、市场等)的不确定性带来的风险。
防控措施:进行外部环境风险评估,及时调整项目计划以适应环境变化。
10. 风险点:缺乏全面的风险评估和规划。
防控措施:在项目启动阶段进行全面的风险评估,并制定相应的风险应对计划。
11. 风险点:供应商或合作伙伴的服务能力和信誉存在风险。
防控措施:对供应商或合作伙伴进行全面的调查和评估,选择可靠的合作伙伴。
12. 风险点:项目进度管理不到位,导致进度滞后。
防控措施:建立完善的项目进度管理机制,及时发现并解决进度风险。
13. 风险点:项目成本预算不合理或不准确。
防控措施:在项目规划阶段进行详细的成本预算,确保项目成本控制在合理范围内。
信息系统的安全风险评估与控制措施

信息系统的安全风险评估与控制措施信息系统在现代社会中扮演着至关重要的角色,它们储存、处理和传输着大量的敏感信息。
然而,信息系统也面临着各种安全风险,如数据泄露、黑客攻击和硬件故障等。
为了确保信息系统的安全性和可靠性,组织需要进行风险评估,并采取相应的控制措施来降低风险。
本文将探讨信息系统的安全风险评估与控制措施。
一、风险评估风险评估是识别和量化信息系统潜在风险的过程。
它通常包括以下步骤:1. 确定资产:首先,组织需要明确其信息系统中的重要资产,如数据、硬件设备和软件系统等。
2. 识别威胁:接下来,组织需要分析可能影响信息系统的威胁。
这些威胁可能包括网络攻击、病毒感染和自然灾害等。
3. 评估漏洞:组织需要评估其信息系统中可能存在的漏洞和弱点。
这可能包括软件漏洞、不完善的访问控制和权限管理等。
4. 评估风险:最后,通过综合考虑资产、威胁和漏洞的情况,组织可以对信息系统中各项风险进行评估,并确定其潜在影响和可能性。
二、控制措施控制措施是组织为降低风险而采取的措施。
以下是一些常见的信息系统安全控制措施:1. 访问控制:确保只有授权人员能够访问信息系统中的敏感信息。
这可以通过用户身份验证、访问权限管理和多因素身份验证等方式实现。
2. 数据备份与恢复:定期对信息系统中的数据进行备份,并确保备份数据的完整性和可用性。
这可以帮助组织在面临数据丢失或损坏时快速恢复系统运行。
3. 网络安全:使用防火墙、入侵检测系统和安全网关等技术手段来保护信息系统的网络安全。
此外,组织还应定期更新软件和操作系统,修补潜在的漏洞。
4. 培训与意识提升:组织应定期对员工进行信息安全培训,提高他们的安全意识和技能。
员工是信息系统安全的第一道防线,他们的行为和决策直接影响系统的安全性。
5. 安全审计与监控:组织应建立安全审计和监控机制,定期对信息系统进行审查,并监控异常活动和安全事件。
这有助于及时发现并应对安全威胁。
三、风险评估与控制措施的重要性风险评估和控制措施的实施对于信息系统安全至关重要。
信息系统安全风险评估与防范措施

信息系统安全风险评估与防范措施随着信息技术的飞速发展,信息系统在现代社会中的应用越来越广泛。
然而,随之而来的是信息系统安全风险的增加。
为了保护信息系统免受各种威胁和攻击,进行信息系统安全风险评估并采取相应的防范措施是至关重要的。
一、信息系统安全风险评估概述信息系统安全风险评估是指对信息系统中可能面临的各种风险进行识别、评估和分析的过程。
通过系统的、全面的评估,可以更好地了解信息系统面临的风险程度和潜在的威胁,为后续的安全防范措施提供基础数据和决策依据。
1. 风险识别风险识别是信息系统安全风险评估的第一步。
在这一阶段,需要对信息系统进行全面的检查,分析系统中可能存在的各种威胁和漏洞。
例如,网络攻击、数据泄露、系统故障等都可能是信息系统面临的潜在风险。
2. 风险评估风险评估是对风险进行量化和评估的过程。
在这一阶段,需要综合考虑风险的概率和影响,通过风险矩阵或其他评估工具来确定不同风险的优先级和应对策略。
评估的结果将帮助我们确定哪些风险是高风险,需要优先加以防范。
3. 风险分析风险分析是对风险的原因、来源以及对系统造成的潜在影响进行具体分析和评估的过程。
通过风险分析,我们可以更好地理解风险的本质和可能的后果,有针对性地制定相应的防范策略和预案。
二、信息系统安全风险的分类信息系统安全风险可以分为内部风险和外部风险。
内部风险主要指由组织内部的员工、系统设计缺陷、设备故障等因素引起的风险;外部风险主要指由外部黑客、病毒、恶意软件等因素引起的风险。
1. 内部风险内部风险通常是由于员工的疏忽、失误、不当操作或恶意行为所导致的。
例如,员工泄露敏感信息、设备保管不善、密码管理不当等都可能导致内部风险的产生。
为了减少内部风险,组织需要加强员工培训、完善权限管理和数据访问控制等措施。
2. 外部风险外部风险主要来自于黑客攻击、病毒感染、网络钓鱼等攻击手段。
为了应对外部风险,组织需要加强网络安全防护,如设置防火墙、安装杀毒软件、进行网络监控等。
信息系统集成项目的项目风险管理方法

信息系统集成项目的项目风险管理方法随着信息技术的迅猛发展,信息系统集成项目在各行各业中得到了广泛应用。
然而,由于项目的复杂性和不确定性,项目风险成为了项目管理中必须重视的问题。
本文将介绍信息系统集成项目的项目风险管理方法,以帮助项目团队有效地应对项目风险。
一、风险识别与分类项目风险的第一步是识别和分类。
在信息系统集成项目中,团队应该通过项目过程的全面分析和专家经验的引入,识别出潜在的风险点。
这些风险可以从技术、时间、成本、市场等方面产生。
例如,技术实施难度高、需求变更频繁、外部环境变化等都是常见的风险。
在识别风险后,团队应该将其分类。
一种常用的分类方法是按风险发生的可能性和影响程度进行分类,得到高、中、低风险级别。
这有助于团队优先处理高风险,减少对项目的潜在威胁。
二、风险评估与优先级确定风险评估是对风险进行进一步的分析和评估,确定其对项目的威胁程度和影响范围。
评估的方法可以采用定性和定量分析相结合,如概率分析、影响矩阵分析等。
通过评估,团队可以了解到各个风险的具体情况,并为后续的风险应对做出合理的安排。
在评估的基础上,团队应根据风险的重要性和紧迫性确定其优先级。
一般来说,高风险和紧急风险应该得到更高的优先级,以确保项目的顺利进行。
三、风险应对与控制根据风险的优先级,团队应制定相应的风险应对策略和措施。
对于高风险,团队可以采取风险避免、风险转移、风险缓解等策略。
对于中、低风险,可以选择风险接受、风险监控等策略。
风险应对措施应具体明确,包括人员、技术和资源的分配,以及风险发生后的应急预案。
风险控制是风险管理的重要环节。
团队应根据风险的变化情况定期进行控制和监控。
这包括持续跟踪风险的实施情况,及时采取纠正措施,并对风险进行记录和总结,以便于更好地应对未来的风险。
四、沟通与反馈在项目风险管理中,有效的沟通与反馈是关键。
团队应建立起透明和高效的沟通机制,确保对项目风险的信息及时传递给相关参与方。
同时,团队应积极收集和汇报风险应对的效果,以及项目风险的变化情况,以帮助决策者做出准确的决策。
信息系统项目管理中的风险评估与控制

信息系统项目管理中的风险评估与控制在信息系统项目管理中,风险评估与控制扮演着至关重要的角色。
在项目实施过程中,风险是无法避免的。
因此,对风险进行准确评估,并采取相应控制措施,可以帮助项目团队及时发现并应对潜在的问题,保证项目的成功。
一、风险评估风险评估是信息系统项目管理的关键环节之一。
它旨在确定项目实施中可能出现的风险,为后续的风险控制和应对提供依据。
1. 制定风险评估计划在信息系统项目启动阶段,项目经理应制定风险评估计划。
该计划应明确评估的范围、方法和时间安排,并明确评估的角色和责任。
2. 识别潜在风险通过与相关团队成员和利益相关者的交流与协作,识别可能对项目实施造成影响的风险因素。
这些风险因素可以包括技术风险、资源风险、进度风险等。
3. 评估风险的可能性和影响对于识别出的风险因素,项目团队需要评估其发生的可能性和对项目的潜在影响。
可能性可以用概率或百分比表示,影响可以用时间、成本或质量等指标进行衡量。
4. 优先级排序通过综合考虑风险的可能性和影响,对各个风险因素进行优先级排序。
这有助于项目团队在后续的风险控制中有针对性地进行处理。
二、风险控制风险控制是在项目实施过程中采取的一系列措施,旨在降低风险的可能性和影响,并确保项目顺利进行。
1. 制定风险控制计划根据风险评估的结果,制定风险控制计划。
该计划应包括具体的控制措施、责任人和时间安排等信息。
2. 风险避免对于一些高风险的因素,项目团队可以采取风险避免的策略,即通过调整项目的目标、范围或策略,避免风险的发生。
3. 风险转移有些风险对于项目团队来说可能过于复杂或难以处理,这时可以考虑将风险转移给合适的外部实体,如保险公司或合作伙伴。
4. 风险缓解在项目实施过程中,项目团队可以采取一些措施减少风险的潜在影响。
例如,加强供应商管理,进行风险备份等。
5. 风险监控与应对在项目实施过程中,持续监控项目中的风险因素,并及时进行应对。
这包括制定应急预案、跟踪风险变化,并及时采取相应措施进行处理。
信息系统集成项目风险评估及防控措施

信息系统集成项目风险评估及防控措施1、参与涉密项目人员风险评估1、1 可能存在得风险点➢项目部组建时人员就是否满足涉密人员要求;➢上岗前就是否接受过保密知识培训及考核;➢就是否与公司签订保密承诺书,保密协议,保密责任书及涉密人员考核评价表;➢部门就是否按照公司要求开展保密知识培训,加强部门涉密人员得保密意识;➢涉密人员离岗时就是否签订离岗保密承诺书,保密工作领导小组就是否对其进行脱密期管理。
1、2 风险防控措施➢应聘员工应满足公司对涉密人员得聘用标准;➢上岗必须学习岗位保密业务,且保密知识考核成绩合格;➢与公司签署保密协议、保密承诺书、保密责任书;员工所在部门领导确认涉密人员考核评级表内容,确认无误后签字。
同时保密领导小组同意签字后.评价表交保密工作领导小组存档,做为该员工得涉密考核内容;➢保密办公室应在年初做好本年度保密知识培训计划及考核计划,组织涉密人员学习各项保密知识。
涉密人员在离开项目后,严格遵守公司保密制度,与公司签署离岗保密承诺书,并严格遵守公司对离岗人员得脱密期管理要求。
2、涉密载体风险评估2、1 可能存在得风险点纸质文件:➢涉密文件、资料就是否有专人管理;➢涉密文件就是否有收发记录;➢涉密文件复印、外借就是否有登记,就是否在记录中标明使用理由、复印数量及使用人签字;➢涉密文件借阅就是否有登记记录,就是否在记录中标明借阅理由、使用时间、归还时间及借阅人签字;➢涉密文件就是否及时归档,档案目录就是否及时更新。
电子文件:➢就是否指派专人对涉密电子文件进行管理:➢制作涉密电子文件时,就是否记录使用范围及制作数量:➢就是否在非涉密计算机中传递涉密电子文件;➢在携带涉密电子文件外出时,就是否有专人携带;➢涉密电子文件就是否及时归档;➢报废得涉密电子文件如何处理。
2 、2 风险防控措施纸质文件:所有保密文件、文档、材料由项目保密专员统一管理,统一登记并存入密码柜,定期进行清查,避免发生资料泄露或丢失。
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信息系统集成项目风险评估及防控措施1、参与涉密项目人员风险评估1.1 可能存在的风险点➢项目部组建时人员是否满足涉密人员要求;➢上岗前是否接受过保密知识培训及考核;➢是否与公司签订保密承诺书,保密协议,保密责任书及涉密人员考核评价表;➢部门是否按照公司要求开展保密知识培训,加强部门涉密人员的保密意识;➢涉密人员离岗时是否签订离岗保密承诺书,保密工作领导小组是否对其进行脱密期管理。
1.2 风险防控措施➢应聘员工应满足公司对涉密人员的聘用标准;➢上岗必须学习岗位保密业务,且保密知识考核成绩合格;➢与公司签署保密协议、保密承诺书、保密责任书;➢员工所在部门领导确认涉密人员考核评级表内容,确认无误后签字。
同时保密领导小组同意签字后.评价表交保密工作领导小组存档,做为该员工的涉密考核内容;➢保密办公室应在年初做好本年度保密知识培训计划及考核计划,组织涉密人员学习各项保密知识。
➢涉密人员在离开项目后,严格遵守公司保密制度,与公司签署离岗保密承诺书,并严格遵守公司对离岗人员的脱密期管理要求。
2、涉密载体风险评估2.1 可能存在的风险点纸质文件:➢涉密文件、资料是否有专人管理;➢涉密文件是否有收发记录;➢涉密文件复印、外借是否有登记,是否在记录中标明使用理由、复印数量及使用人签字;➢涉密文件借阅是否有登记记录,是否在记录中标明借阅理由、使用时间、归还时间及借阅人签字;➢涉密文件是否及时归档,档案目录是否及时更新。
电子文件:➢是否指派专人对涉密电子文件进行管理:➢制作涉密电子文件时,是否记录使用范围及制作数量:➢是否在非涉密计算机中传递涉密电子文件;➢在携带涉密电子文件外出时,是否有专人携带;➢涉密电子文件是否及时归档;➢报废的涉密电子文件如何处理。
2 .2 风险防控措施纸质文件:➢所有保密文件、文档、材料由项目保密专员统一管理,统一登记并存入密码柜,定期进行清查,避免发生资料泄露或丢失。
严禁其他人员随意翻看保密资料,如有其他保密人员要借阅使用,由保密专员进行登记,写明借阅时间及借阅理由,并保证不拿到涉密办公室以外的地方使用。
➢保密材料严格按保密领导办公室批准的份数印刷,不得擅自多印多留,复印件视同原件管理,复印过程中产生的废纸、废件应及时销毁;在复印材料之前,需由保密办公室管理员登记后方可进行,标明使用理由、复印份数;➢传递保密材料要有保密措施,传递应专人专送,不得办理无关事项,携带密件不得进入不利于保密的场所;外出工作需携带保密材料的,要经保密工作领导小组批准。
➢保密资料未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、转借或损坏;一旦造成损失由当事人承担责任。
电子文件:➢指定专人负责项目涉密电子文件的日常管理工作。
➢制作涉密电子文件,应当依照有关文件,规定使用范围及制作数量,并编号记录。
➢传递涉密电子文件,应当履行登记、签收等手续。
禁止在任何非涉密网络上传递涉密电子文件。
严禁在非涉密机上处理或存储涉密电子文件。
➢阅读、使用、复制和销毁涉密电子文件,应经保密工作领导小组批准,同时办理登记、签字手续。
复制的电子文件视同原件管理。
➢定期对涉密电子文件及载体进行清查、核对,发现问题及时向保密管理办公室汇报。
3、涉密设备风险评估3.1 可能存在的风险点➢涉密计算机是否有违规操作:➢涉密计算机端口是否插过其他存储介质;➢涉密计算机是否配备三合一防护系统:➢办公场所自动化设备是否外借使用:➢涉密计算机及办公场所自动化设备维修、更换、报废如何管理。
3 .2 风险防控措施➢涉密计算机安装主机监控与审计系统进行端口审计;➢涉密计算机安装江民病毒防护软件,由专人进行病毒软件更新,更新周期不超过 15 天:➢每台涉密计算机都配备三合一防护系统,严格控制了计算机内涉密信息的流失;➢涉密计算机配置 10 位数以上的密码,由专人统一管理、记载;➢办公室自动化设备均为涉密办公室处理涉密项目专用,不得外借使用;➢涉密计算机及办公室自动化设备山保密工作领导小组确定专人使用,机器明确标明使用人姓名并登记入册;使用人发生变化时,报保密工作领导小组审核,审核通过后进行变更:➢涉密计算机及办公室自动化设备(打印机、刻录机)维修、应由保密领导小组批准后进行;➢涉密计算机维修应到保密局指定的地点维修,维修前应卸下硬盘等敏感部件,维修后应进行安全检测后方可使用;➢更换涉密计算机应事先提交涉密设备变更中请表,写明更换原因,经保密工作领导小组批准后进行。
在更换涉密计算机前应卸下硬盘,卸下的硬盘不得在非涉密计算机上使用,硬盘交由涉密办公室保密管理员登记备案;硬盘留存于保密办公室,不得使用、外借;➢涉密计算机报废不得当作废品出售,在中请报废后先到保密办公室保密管理员处登记,卸下硬盘并由专人上交保密局工作部门进行集中销毁处理,报废涉密计算机应报保密局备案并履行相应的销毁制度。
4、涉密场所风险评估4.1 可能存在的风险点➢涉密办公场所内是否存在网络端口;➢非涉密人员进出涉密办公室是否有记录;➢涉密办公场所是否按照国家保密局要求配备了门禁系统、防盗报警系统、视频监控系统;➢涉密人员进出涉密办公室时是否携带相机,手机,录音笔等其它可存储介质。
4.2 风险防控措施➢由安全保密管理员定期检查涉密办公室的门禁、防盗报警、视频监控等设备的完好状态,确保保密材料安全。
➢非授权人员进出涉密场所,须经公司保密领导小组审批并山授权人员进行全程陪同方可进入,同时建立涉密场所非授权人员进入登记册,对临时进出的人员登记;标明进出时间及事由。
➢建立视频监控的检查管理机制,公司的安全保卫部门应当定期对视频监控信息进行回看检查,保密办公室应当对执行情况进行监督。
视频监控信息保存时间不少于 3 个月。
➢未经批准,不得将具有录音、录像、拍照、存储、通信功能的设备带入涉密办公室。
5、分包方案使用风险评估5.1 可能存在的风险点➢在现场使用时,信息是否产生泄露;➢涉密人员是否将图纸存放与他人手里或放在施工现场,导致项目设计方案泄露。
5.2 风险控制措施➢加强涉密人员保密意识;➢涉密项目前期设计需由专人在涉密计算机上进行编写,并用光盘进行信息存储,并由委托方指定人员进行交接。
不得将光盘存于他人手中或施工现场。
➢严禁使用外网计算机查询任何涉密项目信息,涉密项目方案的制定均应在涉密办公室内的涉密计算机上进行编写。
6、设备采购风险评估6.1 可能存在的风险点➢工程建设周期导致从投标到采购的周期过长,存在供应商库存风险和技术偏离风险:➢市场信息不够完全、充分、透明,供应商在一定范围内能影响价格:➢设备采购过程中,供应商泄露项目信息。
6.2 风险控制措施➢工程建设周期导致从投标到采购的周期过长,存在供应商库存风险和技术偏离风险,可从三方面进行规避:一方面可建立供应商预警机制,对价格、库存、技术等风险出现前进行供方预警;一方面,对于项目前期设备的选型,应考虑项目建设周期因索,应避免选择市场寿命短的产品;另一方面,应在签订项目合同时,对于设备的更新换代条款,应进行明示。
➢加大市场信息获取力度,使市场信息准确而全面,从而保证市场分析、成本分析等数据的可靠性:依据适用原则选择供应商并改善与供应商的关系,避免成为强势供应商价格联盟的受害者。
➢涉密项目的设备采购应单独采购,由涉密业务管理小组下的设备采购小组组长设立专人,不与其它项目的设备一起采购,与供应商签署保密承诺书,并承诺不泄露项目信息、设备价格。
7、现场实施风险评估7.1 可能存在的风险点➢合同及各项审核工作时间太长,导致项目信息泄露;➢在施工过程中有涉密人员离职或调岗,导致涉密信息泄露;➢施工现场环境是否满足涉密项目环境要求;➢现场施工时,是否有除委托方及现场施工人员以外的人员进出现场:➢设备安装调试时,是否通过非涉密计算机进行操作。
7.2 风险防控措施➢涉密项目签订的涉密合同必须由专职涉密人员进行登记、归档,存放于涉密办公室内的密码文件柜内。
➢调岗或离职的涉密人员必须进行脱密期处理,并签署涉密人员离岗保密承诺书。
不得在脱密期间出国或在外资企业工作。
➢施工现场周围不允许有大使馆、外资企业等;如有请做好保密防护措施,如:安装视频监控系统、防盗报警系统等。
加强施工现场保密环境。
➢现场施工时,不允许除委托方及现场施工人员以外的人员进出现场。
除保密工作领导小组指定人员外,其他人员不得进入施工现场。
➢调试设备时,必须用涉密计算机进行调试,不得用非涉密计算机进行。
避免通过非涉密计算机传递涉密信息,导致涉密项目信息泄露。
8、审查验收风险评估8.1 可能存在的风险点➢审查验收人员是否为涉密人员,是否是保密工作领导小组指定;➢审查验收记录是否是由专人负责保管,是否产生记录丢失、泄露;➢对用户进行设备使用培训,但用户保密意识不强,无意间泄露保密信息。
8.2 风险防控措施➢审查验收人员必须为涉密人员,必须由保密工作领导小组下的运行维护小组组长指派专人验收。
➢审查验收记录由专人携带,带回公司后交于涉密办公室管理员处登记备案,存放于密码柜中。
➢在审查验收时,应对用户进行相关保密知识培训。
9、项目材料移交风险评估9.1 可能存在的风险点➢项目材料移交时是否是在保密环境下进行,记录是否齐全;➢接收材料人员是否是涉密人员,是否由保密工作领导小组指定;➢接收材料人员是否携带材料出入公共场所,导致信息泄露。
9.2 风险防控措施➢移交材料时,需在保密环境下进行,检查验收记录是否齐全,不能有记录不完整,不能在公共场所下进行。
由专人进行材料交接,并将材料封存于档案袋中。
➢接收材料的人员必须是山保密工作领导小组指定的人。
➢接收材料后,必须马上携带资料返回公司,不得在公共场所逗留,避免发生资料丢失,产生资料泄密。
10、运行维护风险评估10.1 可能存在的风险点➢后期运行维护的人员是否是涉密人员,是否明确涉密人员的职责,是否有保密意识;➢在对设备维护时,是否使用非涉密计算机进行操作:➢运行维护人员是否在交谈中泄露涉密信息;➢维护记录是否保存好,是否产生记录丢失、泄露。
10.2 风险防控措施➢运行维护人员必须是涉密人员,要有保密意识。
在上岗前是否参加涉密人员培训,是否与公司签订保密协议、保密责任书及保密承诺书。
➢运行维护人员需由保密工作领导小组指定,记录需要专人保存并带回公司,交于涉密办公室保密管理员处,登记存于密码文件柜中。
➢运行维护人员在维护设备时,相关信息一定要在涉密计算机中处理。
➢运行维护人员要有保密意识,时刻警惕自己为涉密人员。
不泄露任何项目信息。