劳动合同,档案
劳动合同及档案管理制度
一、总则为了规范公司劳动合同及档案管理工作，保障公司合法权益，提高劳动合同及档案管理效率，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、劳动合同管理1. 劳动合同签订：公司应与员工签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务。
劳动合同应当包括以下内容：（1）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（2）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（3）劳动合同期限；（4）工作内容和工作地点；（5）工作时间和休息休假；（6）劳动报酬；（7）社会保险；（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（9）劳动合同解除和终止的条件；（10）违反劳动合同的责任；（11）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
2. 劳动合同变更：劳动合同在履行过程中，如需变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，并报有关部门备案。
3. 劳动合同解除和终止：劳动合同解除和终止应当依法进行，双方应按照规定程序办理手续。
4. 劳动合同备案：公司应将劳动合同报劳动保障部门备案。
三、档案管理1. 档案收集：公司应建立健全档案收集制度，对员工档案进行集中统一管理。
档案收集范围包括：（1）员工个人社会档案：包括身份证、户口本、学历证书、职业资格证书等；（2）员工内部档案：包括劳动合同、入职登记表、绩效考核表、培训记录、奖惩记录等；（3）公司内部档案：包括公司规章制度、财务报表、合同文本、项目资料等。
2. 档案整理：档案整理应遵循规范化、系统化的原则，确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 档案保管：公司应指定专人负责档案保管工作，采取防盗、防火、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
4. 档案查阅：员工需查阅本人档案时，应按规定程序办理，不得随意复制、借阅或泄露档案内容。
5. 档案销毁：档案达到规定保管期限或无保存价值的，应按规定程序进行销毁。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
档案专业人员劳动合同书7篇
档案专业人员劳动合同书7篇篇1甲方（用人单位）：__________________________单位性质：_________________________（社会团体或其他组织应注明登记证明等相应资质信息）单位地址：_________________________法定代表人或主要负责人姓名：___________________ 联系方式：_______________营业执照注册登记号（或社会团体登记证）：___________ 成立日期：____________乙方（劳动者）：_______________________ 性别：_______ 出生年月：____________ 民族：_______ 学历：_______ 专业：_______ 籍贯：_______ 身份证号码：___________________ 联系方式：_______________ 家庭住址：___________________ 户口所在地住址：_______________ 邮政编码：_______及国家相关法律法规的规定，甲乙双方本着自愿、平等的原则，经协商一致签订本合同。
双方应共同遵守以下条款：一、劳动合同期限篇2甲方（用人单位）：___________________________单位性质：___________________________法定代表人：___________________________注册地址：___________________________联系电话：___________________________乙方（劳动者）：___________________________户籍所在地：___________________________现居住地：___________________________身份证号码：___________________________联系电话：___________________________和相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿的原则，经协商一致，签订本合同，确立劳动关系，共同遵守。
劳动合同放入档案哪一类
劳动合同放入档案的相关问题一直备受关注。
本文将从劳动合同放入档案的必要性、档案的分类、劳动合同放入档案的流程、劳动合同放入档案的好处等方面进行详细阐述。
一、劳动合同放入档案的必要性1. 保障劳动者权益：劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
将劳动合同放入档案，有助于保障劳动者的权益，确保双方在劳动关系中履行各自的义务。
2. 便于管理：用人单位将劳动合同放入档案，有利于对员工劳动关系进行管理，便于查阅、统计和分析。
3. 法律依据：在劳动争议纠纷中，劳动合同是重要的法律依据。
将劳动合同放入档案，有利于在发生纠纷时提供证据，维护双方合法权益。
4. 退休待遇：劳动合同放入档案，有利于劳动者在退休时享受相应的退休待遇，如养老金、医疗保险等。
二、档案的分类1. 个人档案：包含劳动者的个人信息、学历、工作经历、职称、奖励等资料。
2. 人事档案：包含劳动者的劳动关系、工资、福利、培训、考核等资料。
3. 财务档案：包含劳动者的工资发放、社会保险、公积金等财务资料。
4. 劳动合同档案：包含劳动者与用人单位签订的劳动合同及相关资料。
三、劳动合同放入档案的流程1. 签订劳动合同：用人单位与劳动者签订劳动合同，一式三份。
2. 存档：用人单位将劳动合同放入劳动者的人事档案或专门的劳动合同档案中。
3. 劳动者保管：劳动者应保管好自己那份劳动合同，以备不时之需。
4. 更新档案：随着劳动者工作年限的增加、职务的晋升等，用人单位应适时更新劳动合同档案。
四、劳动合同放入档案的好处1. 工龄认定：劳动合同放入档案，有利于认定劳动者的工龄，从而影响工资、年假等其他福利。
2. 工资核算：劳动合同中的工资条款，有利于用人单位核算劳动者的工资，确保工资的合理性。
3. 福利待遇：劳动合同中的福利待遇条款，有利于劳动者享受相应的福利待遇，如带薪年假、体检等。
4. 法律保障：劳动合同放入档案，有利于劳动者在发生劳动争议时提供证据，维护自身权益。
劳动合同制档案怎么处理
劳动合同制档案是指在劳动合同期内，用人单位为劳动者建立的档案，包括劳动者的个人基本信息、劳动合同、工资条、社会保险和公积金缴纳情况、劳动争议处理记录等。
劳动合同制档案是用人单位和劳动者之间重要的法律文件，需要妥善处理。
一、劳动合同制档案的建立和管理1. 建立档案用人单位在劳动者入职时，应当收集劳动者的个人基本信息，包括但不限于身份证号码、户口本、学历证书、职业资格证书、体检报告等，并将这些信息归入劳动者的档案中。
同时，用人单位应当将劳动合同、工资条、社会保险和公积金缴纳情况等与劳动者相关的法律文件归入档案。
2. 管理档案用人单位应当指派专人负责劳动合同制档案的管理工作。
档案管理人员应当对档案进行分类、编号，并建立索引，便于查找和使用。
同时，用人单位应当采取措施，确保档案的安全、保密和完整。
二、劳动合同制档案的处理1. 劳动者离职当劳动者离职时，用人单位应当将其劳动合同制档案及时移交劳动者本人。
如果劳动者有新单位，用人单位还需将档案移交至新单位。
如果劳动者暂时没有新单位，用人单位可以将档案移交至当地人才市场或街道劳动保障所，由其暂时保管。
2. 用人单位解散或破产当用人单位解散或破产时，其劳动合同制档案应当移交至当地劳动行政部门指定的机构。
如果劳动者有新单位，用人单位还需将档案移交至新单位。
如果劳动者暂时没有新单位，用人单位可以将档案移交至当地人才市场或街道劳动保障所，由其暂时保管。
3. 档案的查询、复制和销毁用人单位、劳动者或其他有关当事人可以查询、复制与其相关的劳动合同制档案。
查询、复制档案时，应当提交书面申请，并说明查询、复制的理由。
用人单位应当在不损害国家、社会公共利益和他人合法权益的前提下，予以办理。
劳动合同制档案的销毁应当符合国家有关档案管理的法律法规。
用人单位应当在档案销毁前进行审核，确认档案中不含敏感信息，并报请相关部门批准。
三、法律责任1. 用人单位未建立、管理劳动合同制档案的，由劳动行政部门责令改正，并处一千元以上一万元以下罚款。
劳动合同与人事档案管理办法
劳动合同与人事档案管理办法一、引言在现代企业管理中，劳动合同与人事档案的管理是至关重要的环节。
它们不仅关系到企业的合法合规运营，也影响着员工的权益保障和企业的稳定发展。
为了规范劳动合同与人事档案的管理，提高管理效率和质量，特制定本办法。
二、劳动合同管理（一）劳动合同的签订1、新员工入职时，应在规定的时间内（一般为一个月内）与企业签订书面劳动合同。
劳动合同应采用当地劳动部门规定的标准格式，并确保合同内容完整、准确、合法。
2、劳动合同的签订应由企业法定代表人或其授权代表与员工本人当面签署，并加盖企业公章。
3、在签订劳动合同前，企业应向员工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等相关信息。
（二）劳动合同的期限1、劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2、对于初次就业的员工，一般签订固定期限劳动合同，期限为 1-3 年。
对于符合条件的员工，企业应与其签订无固定期限劳动合同。
（三）劳动合同的变更1、当劳动合同约定的内容发生变化时，如工作岗位、工作地点、劳动报酬等，双方应协商一致，并签订书面的变更协议。
2、变更协议应明确变更的内容、生效日期等事项，并由双方签字盖章。
（四）劳动合同的解除和终止1、劳动合同的解除和终止应符合法律法规和劳动合同的约定。
2、企业解除劳动合同应提前通知员工，并依法支付经济补偿。
员工解除劳动合同应提前书面通知企业。
3、劳动合同终止时，企业应依法办理相关手续，如出具终止劳动合同证明、办理社会保险转移等。
三、人事档案管理（一）人事档案的建立1、新员工入职时，应及时建立人事档案。
人事档案应包括员工的个人基本信息、学历证书、资格证书、工作经历、培训记录、奖惩记录等。
2、人事档案应由专人负责收集、整理和归档，确保档案的真实性、完整性和准确性。
（二）人事档案的保管1、人事档案应妥善保管，防止档案丢失、损坏、泄露。
2、人事档案应存放在专门的档案库房，并采取防火、防潮、防虫、防盗等措施。
档案专业人员劳动合同书6篇
档案专业人员劳动合同书6篇篇1甲方（用人单位）：____________________单位性质：____________________法定代表人：____________________单位地址：____________________联系电话：____________________乙方（劳动者）：____________________户籍所在地地址：____________________现居住地地址：____________________居民身份证号码：____________________联系方式：____________________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿的原则，经协商一致，签订本合同。
一、劳动合同期限本合同为固定期限劳动合同，自____年____月____日起至____年____月____日止。
其中试用期自____年____月____日起至____年____月____日止。
期满后根据甲方业务开展需要并参照乙方实际工作表现等决定是否续签及续签年限。
二、工作内容和工作地点（一）工作内容：乙方同意按甲方工作需要安排在档案专业岗位工作，在受聘期间必须完成所在部门的岗位职责及临时交办的其他工作任务。
具体岗位职责和任务按照甲方的有关规定执行。
乙方必须按照甲方的要求保质保量按时完成本职工作及甲方交办的其他相关工作。
如乙方未能履行岗位职责，或无法保质保量完成工作任务时，甲方有权要求乙方整改或调换岗位。
乙方如不能胜任甲方相应岗位的岗位职责及临时交办的其他工作任务时，甲方有权解除本合同。
如甲方因生产经营需要调整工作岗位时，乙方应服从甲方的安排和调整。
如乙方拒绝调整工作岗位时，甲方有权解除本合同。
具体岗位调整按照甲方的有关制度执行。
如甲方对乙方工作岗位调整的决定给乙方造成实际损失的，甲方应依法给予补偿或赔偿。
篇2甲方（用人单位）：___________________单位地址：_________________________法定代表人：_____________________联系方式：_______________________乙方（员工）：_____________________户籍所在地地址：___________________现居住地地址：_____________________联系方式：_______________________鉴于甲方需要雇佣档案专业人员从事相关工作，乙方具备相关资质并愿意接受甲方的雇佣，双方根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，自愿达成以下劳动合同协议：一、工作内容及地点1. 乙方应按照甲方的要求，担任档案专业人员一职，履行相应的工作职责。
人事保管档案劳动合同8篇
人事保管档案劳动合同8篇篇1甲方（单位全称）：________________________乙方（员工姓名）：________________________根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则，就乙方的人事档案保管事宜达成以下协议：一、协议目的甲方负责乙方的人事档案保管工作，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
本协议旨在明确双方的权利和义务，规范双方的行为。
二、协议期限本协议自____年__月__日起至____年__月__日止。
协议期满，如需续签，双方应协商一致并重新签订协议。
三、甲方职责1. 负责乙方人事档案的接收、整理、分类、保管和提供查询服务。
2. 严格执行档案保密制度，确保乙方档案的安全和保密。
3. 为乙方提供档案借阅、复制等服务，根据乙方需要提供相关证明材料。
4. 对乙方的人事档案进行定期检查和更新，确保档案的完整性和准确性。
四、乙方职责1. 乙方应按时将个人档案材料交由甲方保管，并保证所提交材料的真实性和完整性。
2. 乙方应遵守甲方的人事档案保管规定，不得私自查阅、复制或泄露档案内容。
3. 乙方如需借阅、复制档案材料，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行。
4. 乙方如有工作变动或个人信息变更，应及时通知甲方，并更新个人档案材料。
五、档案保管要求1. 乙方提交的人事档案材料应齐全、完整，包括个人信息、学历、工作经历、社会保险等相关证明材料。
2. 甲方应建立档案管理制度，对乙方的人事档案进行严格管理，确保档案的安全和保密。
3. 甲方应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
4. 乙方的人事档案保管期限按照相关规定执行。
六、违约责任1. 甲乙双方如违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。
2. 乙方如私自查阅、复制或泄露档案内容，应承担相应的法律责任。
3. 如因甲方原因导致乙方档案丢失或损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。
劳动合同_个人档案
劳动合同与个人档案是劳动者和用人单位之间劳动关系的重要组成部分。
劳动合同是劳动者与用人单位之间约定劳动关系的协议，是双方权益的法律保障。
个人档案则是劳动者在劳动过程中的各种信息的记录，包括身份信息、工作经历、培训情况等。
本文将从劳动合同和个人档案的概念、内容、作用以及二者的关系等方面进行阐述。
一、劳动合同劳动合同是指劳动者与用人单位之间，确立、变更、终止和解除劳动关系，明确双方权利和义务的协议。
根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，用人单位与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。
劳动合同的主要内容包括：1. 劳动者的个人信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍所在地、联系方式等。
2. 用人单位的信息：包括名称、住所、法定代表人或者负责人等。
3. 劳动合同期限：包括固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限等。
4. 工作内容和工作地点：明确劳动者在用人单位从事的具体工作内容以及工作地点。
5. 工作时间和休息休假：包括每日工作时间、每周工作时间、休息日、法定节假日等。
6. 劳动报酬：明确劳动者的工资标准、支付时间、支付方式等。
7. 社会保险：包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
8. 劳动保护：包括劳动条件、劳动环境、劳动保护设施等。
9. 劳动纪律：明确劳动者应遵守的纪律和用人单位的管理制度。
10. 劳动合同的解除和终止：包括双方解除或终止劳动合同的条件、程序和补偿等。
11. 违约责任：明确双方在违反劳动合同约定时应承担的责任。
12. 争议解决：包括双方在履行劳动合同过程中发生争议的解决方式、仲裁机构等。
二、个人档案个人档案是劳动者在劳动过程中形成的、反映其个人身份、工作经历、培训情况、业绩表现等方面的信息记录。
个人档案主要包括以下内容：1. 身份信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍所在地等。
2. 学历和职称：包括学历证书、学位证书、专业技术职称证书等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载
劳动合同,档案
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
篇一：劳动合同及档案管理规定劳动合同及档案管理规定为规范集团劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及管理，特制订本规定。
本制度适用于集团内工作的正式职员。
1、公司内统一使用公司人力资源部门提供的劳动合同范本。
2、公司可根据需要签定不同期限的劳动合同。
3、劳动合同约定的条款发生变化时，公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内容（包括工作地点、工作岗位、劳动报酬等。
）
4、发生劳动合同变更情形时，人力资源部与员工签订相关变更协议，变更协议由公司和员工各执一份。
5、公司提出解除劳动合同的情形：
1）员工因患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司可以解除劳动合同。
2）员工因患病或者非因工负伤需要较长时间休息，按公司医疗期的规定核准进入医疗期，医疗期内员工应当提供假条。
3）员工医疗期满后，仍不能正常工作的，公司与员工
解除劳动合同
4）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司可以解除劳动合同。
5）员工不胜任工作的情况下，公司可调整员工的工作岗位及级别，员工须服从公司安排。
6）员工经过调整岗位或培训，仍不能胜任工作的，公司与员工解
除劳动合同。
调整工作岗位时工资待遇按新岗位的标准执行。
7）不胜任工作脱岗培训期间，按当地政府规定的最低工资标准发放工资。
8）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司和员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，公司可以与员工解除劳动合同。
6、员工提出解除劳动合同的情形。
因员工本人原因提出解除劳动合同，应当提前30 天以书面形式提出（试用期为提前7 天），经公司批准后可以离职，公司不支付任何补偿金。
7、劳动合同的续订与终止
1）每年年初人力资源部负责向各部门第一负责人提供本部门年度内劳动合同到期的信息。
公司各部门第一负责人应合理规划本部门人力资源。
2）员工劳动合同到期前至少45 天，人力资源部门确定出合同到期名单发给相关部门，部门第一负责人在10 天内确定出续订/ 不续订劳动合同名单。
对于18 个月以内绩效考核成绩在一般及以下的员工，需由主管领导确定劳动合同的续签。
1、办理离职手续劳动合同解除或终止的，员工应该按照公司规定办理离职手续，结清各种钱款，包括违约金事项，否则由此引起的责任和损失由离职员工承担。
2、劳动合同的相关文档管理及内部信息管理
1）劳动合同的相关文档管理。
劳动合同的相关文档由各法人平台人力资源专岗负责
人保管，存档期为劳动合同及其他文档终止后2 年。
2）员工内部信息管理。
人力资源部负责员工的入职信息维护，要求在员工到岗日前完成。
员工劳动合同文档的内部信息应在劳动合同的文档签署当日录入到内部信息管理系统中。
10、相关部门职责人力资源部负责合同管理规定的制订、执行和监督。
劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止等相关手续办理。
负责劳动合同的台帐管理、文档、信息管理。
确保本部门员工必须在办理入职手续后再上岗进入公司工作。
主管部门按时向人力资源部反馈本
部门员工续订/ 不续订劳动合同的名
单。
篇二：劳动合同与人事档案管理办法劳动合同与人事档案管理办法所有权声明
本规定的版权属中国智能交通系统（控股）有限公司（本公司）所有，受中华人民共和国法律的保护。
本公司将对本规定做不定期的符合法律规定的更新，更新的内容将会补充到本规定中并向员工公示。
本规定所含的任何构思、设计、工艺及其他技术信息均属本公司所有，受中华人民共和国法律的保护。
未经本公司书面同意，任何单位和个人不得擅自摘抄、全部或部分复制本规定的内容，或者以其他任何方式使第三方知悉。
文件名称:CIC 人力资源管理制度：《劳动合同与人事档案管理办法》。