2019-2020年整理人事档案数字化汇编
(4篇)有关于干部人事档案工作情况汇报材料汇编
（4篇）有关于干部人事档案工作情况汇报材料汇编干部人事档案工作情况汇报材料汇编1. 年度人事档案工作情况汇报材料尊敬的领导：我部门在过去一年里认真贯彻落实上级领导的要求，在党中央和国家机关的强力支持下，积极推进干部人事档案工作，取得了显著成绩。
现将工作情况进行汇报如下：一、人事档案整理我们组织了专业人员，对本部门干部人事档案进行了系统的整理和归档工作。
通过对档案的整顿，使得档案的存放结构更加清晰，并建立了电子档案管理系统，实现了档案信息的数字化存储和查找。
二、档案信息管理为了方便干部信息的查询和使用，我们对档案信息进行了全面的录入和更新工作。
通过对干部个人信息的详细记录和分析，我们加强了对干部的评估和培养，提高了干部选拔任用的科学性和准确性。
三、档案保管和利用为了保护好干部人事档案的安全和隐私，我们加强了档案的保管工作，制定了严格的档案保密规定，保证了档案的完整性和可信度。
同时，我们还积极利用档案信息，通过查阅档案来评估干部的工作能力和发展潜力，为干部选拔任用提供依据。
四、档案工作的宣传和培训为了提高干部对档案工作的认识和重视程度，我们组织了档案工作的宣传和培训活动。
通过组织干部学习档案管理的知识和技能，提高了干部对档案工作的认同感和责任意识，为保障档案工作的顺利进行提供了人才保障。
以上工作是我们在过去一年里所开展的干部人事档案工作情况的汇报，希望领导能够对我们的工作给予认可和支持，并提出宝贵的意见和建议，让我们在今后的工作中形成更加完善的工作机制和方法。
衷心感谢！此致礼!2. 干部人事档案工作情况年度综合汇报材料尊敬的领导：为了加强对干部人事档案工作的管理，推进档案工作的规范化和科技化发展，我部门在过去一年中认真履行职责，全面推进干部人事档案工作，并取得了一系列重要成果。
现将工作情况进行综合汇报如下：一、档案整理与完善我部门积极组织对干部人事档案进行整理和完善工作。
通过对档案的分类、归类和整顿，使档案管理更加规范化、有序化。
档案整理工作汇编
一、档案整理的步骤与方法1、分类第一类：履历材料包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
主要有：干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料等。
注意：中央和地方各级党委委员或候补委员的简历，人大常委会委员、政协委员的简历，此次明确规定归入第一类。
第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料包括自传和属于自传性质的材料，自传材料的归类应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。
比如：一些以自传为主的履历表或简历表也应该归在第二类。
第二类中新增加了报告个人有关事项的材料第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。
包括干部人事管理工作中，组织、人事部门，通过各种途径，对干部德、能、勤、绩、廉进行调查、评价的材料。
注意：此次修订《细则》时统一规定，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。
这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。
第四类：学历学位材料；职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。
注意：过去学生登记表归在第一类，学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归在第三类，此次都统一调整到了第四类。
第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
注意：过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到第五类。
档案审核工作中形成的“三龄一历”、“三龄两历”认定材料也归在第五类。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料包括干部参加中国共产党、共青团组织及加入民主党派的材料。
第七类：表彰奖励材料包括对干部给予奖励或表彰的材料。
主要有：予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料等。
注意：享受政府特殊津贴的材料，此次统一规定作为奖励材料，归入第七类。
退休人员档案移交工作思考——以安阳钢铁集团有限责任公司为例
95档案管理2/2021总第249期《档案管理》投稿信箱：退休人员档案移交工作思考——以安阳钢铁集团有限责任公司为例李 红，孙 虹摘 要：本文以安阳钢铁集团有限责任公司退休工人档案移交工作为研究对象，梳理了退休工人档案移交工作的基本情况，提出制定工作方案、规范加工、统一细化数字化标准、建立退休人员管理平台和实现人事档案移交途径的多元化等措施解决退休人员档案和档案管理工作中的问题。
关键词：退休人员档案；档案移交；人事档案；档案管理；安阳钢铁Abstract: This paper takes the Archives transfer of retired workers in Anyang Iron and Steel Group Co., Ltd.as theresearch object, combs the basic situation of transfer of retired worker Archives, the formulation of the proposed scheme, the refinement digital processing, unified standard, establish retired personnel management platform and realize the diversity of personnel Archives over to the work transfer way and other measures to solve problems in retiree Archives and the Archival management work.Keywords: Retiree Archives; Transfer of Archives; Personnel Archive; Archives management; Anyang iron and steel1 案例概述为进一步推进国有企业退休人员社会化管理，2017年，河南省省属安阳钢铁集团有限责任公司（以下简称“安钢”）实行退休人员移交乡镇（街道）和社区实行社会化管理，安钢此项工作共涉及退休人员2万余人，在企业所在地——安阳市殷都区委、区政府的主动协调、市档案局指导监督下，安钢顺利整体向殷都区档案馆移交了15000余份退休人员人事档案。
市委办公室工作总结_市委办信息处工作总结
市委办公室工作总结_市委办信息处工作总结2019年对于市委办公室信息处来说是充满挑战与机遇的一年，我们在市委的领导下，团结协作，精心工作，在信息工作方面取得了一定的成绩，同时也发现了一些不足和问题。
在此，我们对2019年度工作作一次总结，并对2020年信息工作提出几点建议。
2019年主要工作及成绩一、做好市委相关资料的整理、汇编工作，推进历史档案数字化建设作为市委办公室的重要职责之一，我们积极开展市委文件资料整理、汇编的工作。
在2019年度，我们深入市档馆、市政府档案馆等单位，进行了系统性、深入的查阅、复制、整理和编目工作，原则上全部电子化储存，将市委的历史档案数字化建设不断推进。
二、及时、准确传达市委决策部署，加强与下面的沟通和协调我们认真学习贯彻中央和省委、市委有关各项精神，保持与各区市委、县委联系的密切，及时准确地向下面传递市委决策部署。
同时，建立健全领导联系网，及时了解下面情况，为领导决策提供支持和参考。
三、加强对网络舆情的监测，制定相关应对措施网络舆情监测是信息处的一项重要工作，我们通过利用各种网络舆情监测软件、新闻报道和社交媒体等渠道，开展网络舆情分析和研判工作。
针对舆情攻击和传播，我们制定了应对措施，积极开展网络舆情干预和引导，维护市委形象和员工的利益。
四、承办、协调市委有关大型活动的信息工作在2019年我们积极承办市委的各项大型活动，包括市委组织部的“千名干部进万企”系列活动，市委宣传部的新闻发布会等。
我们在会场、安保、媒体发布、网络传播等方面做出了有效的信息支持，受到了领导的好评和广泛的赞誉。
不足及问题我们也清醒地认识到，在2019年度的工作过程中，我们存在一些不足和问题，主要包括：一、资源后勤支持待加强：在执行信息工作时，我们发现资源储备不足、后勤支持不充分的问题比较突出。
二、平衡信息公开和安全保密：在信息工作开展中，我们需要平衡信息公开与安全保密的关系，切实维护市委的权益与形象。
人事档案工作文件汇编
人事档案工作文件汇编
好的，下面是一段关于人事档案工作文件汇编的口语化内容，
每段独立，语言风格各异：
哎，说起人事档案工作，那可真是得细心再细心。
得把每个人
的资料都整理得井井有条，不然到时候找起来可就头疼了。
这些资
料得按年份、部门、职位啥的都分好类，这样一查就能找到，效率
也高。
你知道吗？人事档案工作其实挺有趣的。
每次翻开那些档案，
就像是在看一部部人生电影。
从入职到升职，再到退休，每个人的
经历都写在里面。
有时候还会发现一些有趣的事情，比如某个人在
某个时间点突然转了岗位，或者是某个团队里成员变动很大。
不过啊，这工作也有让人头疼的时候。
比如有时候资料不全，
得想办法补齐。
还有时候，一些老员工的档案是手写的，字迹模糊，得仔细辨认。
这些都得花不少时间和精力。
但总的来说，人事档案工作还是挺有意义的。
它记录了公司的
发展历程，也见证了每个人的成长。
有时候，这些档案还能为公司
的决策提供重要的参考依据。
所以啊，我觉得做好这份工作，也是对公司、对员工负责的表现。
说点轻松的吧，你知道吗？在整理档案的过程中，有时候还会发现一些意外的“宝藏”。
比如某个员工的照片特别帅，或者是某个团队的合影特别有趣。
这些都能给工作带来一些乐趣和惊喜。
所以啊，虽然人事档案工作有时候挺繁琐的，但只要你用心去做，就能发现其中的乐趣和价值。
干部人事档案工作情况汇报材料汇编(4篇)
干部人事档案工作情况汇报材料汇编（4Jm）目录L干部人事档案工作情况汇报 (12)2.干部人事档案工作情况汇报 (14)3.干部人事档案专项审核工作情况汇报 (16)4.干部人事档案信息化建设工作汇报18干部人事档案工作情况汇报今年以来，我市充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，紧扣“全”“真”“严”，进一步提高干部人事档案管理水平，实现了精细化、规范化和标准化。
一、在档案材料收集上求“全严格执行查漏补全、配合建全、常态收全“三全”措施，坚持“全覆盖”原则，分批次对全市行政编制及副科以上事业编制干部档案查漏补缺，填写档案查缺清单，补齐一份销号一个，已完成第一批次XX家单位干部档案补全工作。
强化统筹协调，与纪委、审计等部门密切配合，确保政审、违纪处分、离任审计、培训、考察等反映干部德、能、勤、绩、廉的重要资料及时入档,今年共补充相关资料XXXX余份。
对后期补充的资料进行及时校准、及时更新，确保学历提升、政治面貌、退休等档案信息与决策系统信息保持一致，“纸质化”和“电子化”双驱动。
二、在档案材料鉴别上保“真”。
开展档案审核“回头看”专项行动，将“三龄两历一身份”作为重点，通过追溯倒查、相互印证、动机分析等研判手段，结合早期材料、本人说明、原始户籍等信息，进行综合分析和逻辑推理，对出生年月、学历、工作经历等基本信息有偏差的进行及时纠正，做到应审尽审、从真从实。
目前，XX在编在岗人员档案已全部完成专项审核。
按照“凡提必审、凡进必审、凡转必审”要求，严把拟提拔人员和新进人员档案审核关，重点做好新录用公务员档案信息认定，对材料不齐、手续不全、内容填写不规范的人事档案不予入库。
XXX余名新进公务员档案已全部审核整理，完成信息录入。
三、在干部档案管理上从“严二强化制度管理，规范“借”“查”程序，做到“三不借”“三不查”。
“三不借”即：无正当理由不借，不经批准的不借，手续不全的不借；“三不查”即：无《查阅审批表》的不查，非人事干部的不查，系本人的不查。
2019年整理人大机关档案工作省一级标准复查的自查报告
人大机关档案工作省一级标准复查的自查报告档案工作省一级复查验收组：***区人大常委会机关档案工作在市人大常委会办公室和市、区档案局的关心指导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及有关规定，加强领导，健全管理体制，完善基础设施，狠抓业务建设，突出编研工作，做了大量卓有成效的工作。
根据川办函[2005]103号要求，经对照《四川省档案工作规范化管理标准》，认真进行了自查，目前已完成了各项工作，现将自查情况报告如下：一、基本情况二、主要做法（一）领导重视，责任落实常委会和办公室领导十分重视机关档案工作，充分认识到开展档案省一级复查工作，它不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平，更好地为机关工作和领导决策服务，而且有利于促进文秘工作上档次、上水平，有利于促进人大机关工作的进一步科学化、规范化、制度化。
为此，把做好档案工作作为了办公室工作的基本任务之一，常抓不懈。
今年年初，区人大常委会领导就明确提出了把机关档案省一级标准复查作为今年工作的重点列入议事日程，纳入了办公室职能目标任务考核。
为了保证档案省一级复查顺利完成，成立了由区人大常委会办公室主任***任组长，办公室副主任***为副组长，相关人员为成员的档案复查工作领导小组，负责统一领导和组织指挥机关的档案复查工作。
领导小组组长、副组长多次听取汇报，经常督促检查布置各项目标任务，协调解决人员、经费等问题，并亲自撰写有关材料和参与一些具体工作。
（二）提高认识、规范管理一方面为了把这次档案复查规范化建设工作搞得细致、扎实，召开了全体职工动员大会、专题培训会，认真学习贯彻《档案法》、《四川省档案工作规范化管理标准》和相关档案法律法规，使全体职工对档案工作有了比较全面、系统、深入的了解，提高了大家对档案工作重要性的认识，明确了规范化建设档案工作目的和意义。
另一方面为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进，重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案工作的管理制度，新建立了《电子文档管理办法》、《电子文档管理制度》《专门档案管理制度》和《重大活动档案管理工作》等适应现在新要求的相关制度，使档案工作步入了法制化建设发展轨道。
重要档案归档汇编整理手册
文书档案归档整理操作方法档案分为文书档案、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
但整理原则是相同。
即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
一、基本要求：要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《海南省归档文件整理规则实施细则》。
二、基本概念：（一）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。
（二）归档文件的整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。
归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。
（三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。
一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。
（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。
三、整理方法：（一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。
因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。
必须采取以下相应措施：1.立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。
2.检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。
如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。
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二、人事档案数字化、信 息化的依据
（三）全国干部、人事管理信息系统 指标体系与数据结构（GB／T 14946．1— 2009）（代替GB／T 14946．1—2002）
三、数字化人事管理系统
四、纸质人事档案数字化
（一）业务标准与规范：
《档案分类标引规则GB/T 15418-94》 《档案著录规则DA/T 18-1999》 《归档文件整理规则DA/T 22-2000》 《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》 《档案修裱技术规范DA/T-2000》
材料不齐全、手续不完整的档案不进入整理扫 描程序
（2）标准化整理干部人事档案
要按照“全、严、准、细、齐”的标准，更换A4档 案盒。
要按照“四、九类二级分类”的要求进行整理。
要实现整理标准、档案用品、操作程序、档案质量 的四个统一。 整理后的档案要分类准确、编排有序、目录清楚， 技术加工和装订要符合要求。
档案高清图像数据 • 在档案原始图像数据的基础上进行技术处理后形成的，以提高清晰度、方便利 用为目的的图像文件，具有同一个底色，对比更分明的特点
数据制作规范
档案目录 • 档案目录为Excel，须与图像数据标识一一对应。 指的是数字化处理时为了方便批量导入时直接录入的格式，管理软件通常可以 从Excel目录清单中直接导入，也可以输出目录清单到Excel中 不要理解为必须单独保存Excel目录清单（除非不使用管理软件） 档案原始图像与纸质一致 • 档案原始图像数据须与纸质档案完全对应，除图像纠偏、裁边不做任何修饰性 图像处理。 高清图像与原始图像的一致 • 高清图像与原始图像在图像方向、分辨率、页数上完全一致。须进行去污处理， 字迹不清的须进行清晰化处理。 高清图像的目的是方便电脑浏览。 档案图像数据格式 • 格式为单页的 JPG文件格式，色彩模式为24位真彩色，分辨率为300dpi。 指的是扫描时的保存格式，和相关参数要求，除非不使用管理软件，否则管理 软件会把所有档案保存到服务器中，而且是加过密的，建议不要以简单的图片 文件保存
（3）完善安全措施
网络物理隔离： 禁止使用无线网卡、无线键盘、无线 鼠标等。 安装视频监控设备： 24小时不间断监控，历史数据通过光 盘或者移动硬盘离线保存1年以上。
按标准化收集、整理人事档案
（1）收集、充实、完善干部档案材料 补充、完善干部档案中所缺材料 严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》 ( 中组发[2009]12号)的要求执行。
任务： 2016年底前完成所有市（州）、县（市、区）党委组 织部管理的干部档案数字化工作。
3、主要任务
内容
库房加固。 档案室装修。 硬件设备采购、安装、调试。 软件采购、安装、维护。 数字化信息采集。
步骤
确定干部档案数字化建设项目为涉密项目。（按照中共四川省委组 织部 2016年2月25日 省国家保密局《关于确认省管干部档案管 理信息化建设项目为涉密项目的复函》（川保函[2015]33号） 精神处理） 确定档案室用房；与相关企业沟通、协商，并对企业报送的解决方 案进行初步甄别和比较，有必要的可以进行比选。 拟定本地具体实施方案，送领导审批或者会议集体研究决定。 联系专业单位对档案室装修、库房加固等进行设计，与相关合作企 业签订合同。 具体组织实施。 接受省委组织部专项督查。 开展工作自查。 接受省委组织部验收、目标考核检查。
（3）目录录入
逐份录入，不得多录、少录，录入份数的 准确率100%； 录入目录内容与档案内容完全一致，不错 录，录入文字或数字的正确率须达到 100%。
（4）档案扫描 须注意粘贴紧的档案，纸质材料老 旧或较薄的档案应采用平板方式扫 描；扫描时档案摆放与扫描仪边角 须平行，倾斜不得超过5度；平板 扫描时要注意轻拿轻压轻放档案。
（2）按标准配置设备 全部采用回转柜放置干部档案:回转柜每组 的标准规格为长1.86米、宽1.2米、高 3.45米，可根据场地定制，越高层数越多， 放置的档案越多，可放置3.5厘米厚的档 案约600册）
按标准配备设备:数据服务器、电脑、扫描 仪、打印机、复印机、切纸机、打孔机、 灭火器、除湿机、空气净化器等）
档案室改造
（1）按标准规划档案库房 面积要求：根据《干部档案工作条例》“库 房面积每千卷需20至25平方米”的规定, 尽量按上限配置库房，充分考虑未来1020年档案容量及库房承重。 “六防”要求：库房设计要符合防火、防潮、 防蛀、防盗、防光、防高温等要求，要保 持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要 求：温度14℃—24℃，相对湿度45— 65%）。 档案室独立管理 ：“四室”（库房、阅档室、 办公室、微机室）分开” ，有条件的地 方可以配备物资储藏室。
干部数字档案标准(试行)解释
为规范干部数字档案制作，确保数字档案内容准确、制作规 范，根据相关要求，制定本标准。
术语
数字档案 • 通过扫描、处理纸质档案后形成的电子数据，由档案目录数据、 档案原始图像数据和档案高清图像数据等三种类型电子数据组 成数字档案。 为了管理方便，建议采用专门的档案管理软件
（1）档案出库
从档案库房领卷档案： 注意事项： A、 认真清点档案，保证档案数量准确无 误； B、认真做好出库登记工作和填写档案出 库登记单，相关人员签字确认； C、将干部档案转运至数字化加工场地； D、再次清点档案确认无误后，放入人事 档案数字化周转装具（如档案柜）。
（2）整理编码
整理编码工作是数字化工作的前期工作之一，其质量的好坏 直接影响数字化工作。 A、从人事档案数字化周转装具中领取干部档案； B、填写“数字档案加工流程登记表”； C、依据“干部档案材料分类明细表”和卷内文件目录对干 部人事档案进行分类和排序； D、档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角 编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。 注意：凡有图文、有表格的页面，每面必须编页；空白纸和 托裱衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编 写页码。
人事档案数字化的意义 人事档案数字化、信息化的依据 数字化人事档案管理系统的建设 纸质人事档案数字化
一、人事档案数字化的意义
干部档案数字化建设，对组织人事部门整合 信息资源、改进工作方式、提高工作效率 有着重要意义。干部档案数字化后，不仅 实现了档案查阅从手工检索到电脑检索的 转变，提高了工作效率，同时也实现了 《干部档案信息系统》、《干部信息库》、 《公务员信息库》三个系统中信息资源的 有效融合，形成更加真实、完整、有效的 干部信息，大大提高了干部信息的利用价 值。 干部档案数字化具有不可替代的重要作用， 既保护了档案实体，又便于安全利用和远 程服务
档案目录数据 • 具有明确的特定格式，表示档案的内容和形式特征的数据文件，可检索、存取、 修改、增删等。 档案管理软件通常支持便捷的查询和导入、导出、打印等功能 档案原始图像数据 • 以保存纸质档案原貌为目的，经过扫描、处理后形成的，按照一定规则命名、 能与档案目录数据形成对应关系的图像文件。 可以简单处理（纠偏、裁边等），在不影响浏览的情况下尽量维持原貌
（2）主要优点 保护纸质档案材料。 提升档案管理效率。 避免档案图改造假。 （3）主要范围 组织部门管理的所有在职人员档案。
2、工作目标
近期目标
提供准确、方便、快捷、优质的电子化干部阅档服务
建立健全干部档案管理机构和规章制度，配齐工作力量，提升基础 设施保障水平
远期目标
构建以组织部为资源中心、按权限分级分单位赋权提供阅档服务的 数字化管理格局
注：以标准的人事档案整理为基础
（二）人事档案数字化概念、目标及前期配套准备工作
1、概念 （1）什么是干部档案数字化 干部档案数字化是指随着计算机技术、扫描技术、 的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载 体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的 形式存储，以网络化的形式互相连接，利用计算机系 统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时 提供利用，实现资源共享。
1、纸质档案数字化通用流程图
标准中要求的注意事项
每份材料进行页面核定，制作时保护好档案
干部数字档案按照《干部档案整理工作细则》规定进行分类
ห้องสมุดไป่ตู้
干部数字档案的保管保密要求等同于纸质档案
2、干部档案数字化的主要工作流程
（1）档案出库 （3）目录录入 （5）数据初审 （7）打印装订 （9）高清制作 （2）整理编码 （4）档案扫描 （6）数据复审 （8）档案入库 （10）二次复审
（三）人事档案数字化实务
执行标准： 《档案分类标引规则GB/T 15418-94》 《档案著录规则DA/T 18-1999》 《归档文件整理规则DA/T 22-2000》 《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》 《档案修裱技术规范DA/T-2000》 川组通〔2016〕2号文件附件《干部数字档案标准(试 行 )》 干部人事档案数字化着注以《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》和川组通〔2016〕2号文件附件《干部数字 档案标准(试行)》标准执行
（5）数据初审
数据初审人员从“待初审”位置，领取 扫描完成的干部档案，此时需要注意重 名人员。下载该人员的扫描原件，对该 原件进行纠偏、裁边处理。
（6）数据复审
数据复审“四看”： 一看每份材料是否为本人的档案材料（5类 政审材料中不是本人的应当是与本人有关 联人员的材料）; 二看每份材料目录与原始图像是否一致； 三看每页材料是否属于本份材料； 四看每页材料排列顺序是否正确。
2.全面理清干部档案归属。按照干部管理权限对干部档案
归属进行清理。对应收未收的及时催收，对应交未交的及 时移交，对因工作原因出现档案正本缺失的，要及时进行 查找。 3.切实保证干部档案整理质量。要严格按照中央组织部 《干部档案整理工作细则》《关于做好文件改版涉及干部 人事档案有关工作的通知》（组通字〔2012〕28号）要求， 对照“全、严、准、细、齐”的标准，统一更换A4档案盒， 对干部档案按照“四、九类二级分类”的要求进行整理。 要严把质量关，坚持“谁整理谁签名，谁验收谁负责”制 度，真正做到“整理有人检查，装订有人把关，复查有人 登记，验收有人负责”，实现整理标准统一、档案用品统 一、操作程序统一、档案质量统一。整理后的档案应分类 准确、编排有序、目录清楚，技术加工和装订符合要求。 建立健全相关制度，在档案数字化工作之初就要定规矩、立 边界，防患于未然。 严格执行相关的安全规定，确保每个环节都不出差错。