合同管理制度
合同签订及管理制度
合同签订及管理制度第一章总则第一条基本原则本合同签订及管理制度（以下简称“本制度”）是为规范各方当事人签订合同的行为，规范合同管理的制度。
本制度的制定旨在保护合同当事人的合法权益，积极促进市场经济的发展，加强合同的履行和管理，营造公平有序的合同市场环境。
第二条适用范围本制度适用于我司与各类合同当事人签订合同及管理合同的相关工作。
合同包括但不限于购销合同、租赁合同、劳务合同、服务合同等各类合同。
第三条合同签订原则1.合同签订双方应当是完全民事行为能力人，合同签订应当基于自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
2.合同签订应当遵循合同法律法规的规定，合同的内容应当合法、合理、有效。
第四条合同文件的形式1.合同的形式包括书面合同、口头合同、电子合同等。
书面合同应当由合同双方签名或盖章确认，电子合同应当采用符合法律规定的电子签名方式。
2.书面合同包括纸质合同和电子文本合同，电子文本合同应当符合电子合同的相关规定。
第二章合同签订程序第五条合同签订程序1.当一方当事人拟签订合同时，应当向对方当事人提交书面或电子化的意向书或合同草案。
2.经对方当事人审慎评估后，双方商定合同的主要内容及条款，并签订正式合同。
3.双方在签订合同时应当认真核对合同的内容，确保合同的真实、完整和准确。
4.签订合同后，当事人应当共同保存合同原件，以备查阅和核查。
第六条电子合同签订1.双方签订电子合同时，应当使用符合法律规定的电子签名方式。
2.电子合同的签订和确认应当保存在合同签订平台或第三方互联网平台上，以确保证据的有效性。
第七条合同签订的证据保全1.双方签订合同后，若有争议，应当依法提交合同的原始文件或电子文本、电子签名等证据予以保全。
2.当事人应当妥善保管合同文件和相关证据，以备发生争议时提供证据。
第三章合同管理第八条合同履行和管理责任1.合同双方应当按照合同约定履行各自的义务，确保合同的有效性和完整性。
2.合同一旦签订，即生效。
合同各方都有义务按照约定的条件和期限履行合同。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!合同管理制度及流程合同管理制度及流程在日新月异的现代社会中，制度使用的情况越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度模板8篇
合同管理制度模板8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、演讲致辞、条据文书、心得体会、策划方案、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, job reports, contract agreements, speeches, documents, insights, planning plans, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!合同管理制度模板8篇合同的订立、变更、终止民事权利义务关系为基本内容或者目的的协议，通过写合同，我们可以维护好社会的经济秩序，以下是本店铺精心为您推荐的合同管理制度模板8篇，供大家参考。
合同管理制度实施细则
合同管理制度实施细则一、总则（一）为了规范公司的合同管理，防范合同风险，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本实施细则。
（二）本细则适用于公司及所属各单位签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
（三）合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
二、合同管理机构及职责（一）公司设立合同管理部门，负责统筹公司的合同管理工作，其主要职责包括：1、制定和完善公司合同管理制度及相关流程，并监督执行。
2、审查各类合同的合法性、完整性和可行性，提出修改意见。
3、参与重大合同的谈判和起草工作。
4、负责合同的编号、登记、归档和保管。
（二）各业务部门作为合同的承办部门，负责合同的起草、谈判、履行等具体工作，其主要职责包括：1、对合同对方当事人的资质、信誉等进行调查和评估。
2、按照公司的合同模板和审批流程起草合同文本，并确保合同内容准确、完整。
3、负责合同的履行，跟踪合同执行情况，及时解决合同履行中出现的问题。
（三）财务部门负责合同的财务审核，主要职责包括：1、审核合同中的财务条款，如价款、支付方式等。
2、负责合同款项的收付和结算。
（四）审计部门负责对合同管理进行监督和审计，主要职责包括：1、检查合同管理制度的执行情况。
2、对重大合同的签订和履行进行审计监督。
三、合同的签订（一）合同的签订应当符合法律法规和公司的相关规定，遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
（二）合同签订前，承办部门应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查和评估，必要时可以要求对方提供相关证明材料。
（三）合同应当采用书面形式，合同文本应当规范、清晰、准确，条款完整、明确，具有可操作性。
（四）合同的签订应当按照公司的审批流程进行审批，未经审批的合同不得签订。
审批流程包括承办部门负责人审核、相关部门会签、分管领导审批、法定代表人或授权代表签字等环节。
（五）授权代表签订合同应当持有法定代表人的授权委托书，并在授权范围内行使签订合同的权利。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
通用的合同管理制度（精选4篇）
通用的合同管理制度（精选4篇）通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括：(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作，主要职责包括：(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订，并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括：(一)制定标准合同文本，报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同管理制度（征求意见稿）第一章总则第一条宗旨为加强***公司的合同管理，规范经营行为、降低经营风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二条管理原则公司合同管理实行“依法专业、统一管理、分级负责、责任跟踪、奖惩有则”的原则，实行合同承办部门负责制。
贯彻以风险预防为主的原则，维护公司的合法权益。
第三条适用范围本办法所称的合同是指本公司对外或内部相互所签订的各种合同、协议、意向书等。
第四条管理范围合同管理范围包括合同的制定规划、审查制定与会签、合同的执行与绩效监督、按期提报合同的统计信息、合同后评估与归档、合同纠纷与诉讼仲裁处理等全过程的管理。
第二章合同管理机构第五条管理机构：1、公司成立以总经理或分管领导为组长的合同管理领导小组，负责公司、各项目部及职能部门的合同指导工作，对合同履行过程的监督以及对重大事务的决策处理。
2、法务对合同管理职能有：本公司所有对外或对内的合同、协议、意向书等，须经法务审核后方可用印。
在合同签订过程中牵头组织、协调合同审查及会审签核程序；在合同履行过程中对合同行为流程进行跟踪监督；在合同履行完毕后负责监督对合同的后评估工作及合同资料的归档保存。
3、公司经营科负责主办施工总承包合同、施工分包合同、劳务分包合同、内部承包合同等合同；材料科负责主办采购合同、租赁合同、加工承揽合同等合同；财务科负责主办融资贷款合同等合同；办公室负责主办人事劳动类合同；其他合同均由相关部门或法务部主办；各类合同主办部门需要其他部门配合的，其他部门均为协办部门并给予积极配合与支持。
4、经营科、材料科、项目部、财务科、办公室、关联公司等合同主办部门各指定一名合同承办人员，其相应职责为：负责各类合同签订联系工作和履行工作；参与本部门重大合同谈判与签订；收集履行风险信息，协助解决合同问题；对重大问题及时报告；严格控制合同价款的支付；协助处理合同纠纷，提供收集处理资料。
第三章合同的签订管理第六条 合同签订的计划与授权1、公司各项目部及各职能部门根据经营管理职责和经营范围需要，规划本部门的合同类别、 范围、拟定时间等计划，并将计划和拟定服务需求适时送公司总经办备案，进入合同管理程序，编制合同代码证号。
2、签订合同须持有公司授权委托书，签发时注明授权范围和权限、时间起点和终点；各主办部门应严格在授权范围内负责谈判、签订合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；授权委托书由法务部统一制作。
第七条 签订合同的审批1、合同主办部门应及时编制合同，并对与合同相关的事宜进行必要的情况说明，由部门领导签字后报总经办进行编码备案登记，随后移交法务进入审核程序；2、法务逐条审查合同条款及其他相关事项，并根据合同等级、标的、合同的重要性决定是否进入会审程序，或由合同主办部门提交合同时直接向法务申请进入会审程序。
3、经法务审查后或经会审程序后，由具体合同主办人逐级提交合同给后续审签部门审核。
4、合同签订审批的常规流程：由合同主办部门经办人填写《合同签订审核流程表》报本部门负责人审查，送总经办编码备案转法务审核，交协办部门提供相关专业方面意见，最后呈公司授权的分管领导或总经理签署批准，有关部门方可用印。
1） 、建设工程施工合同审批流程2）、施工分包（劳务分包）合同审批流程3）、施工内部承包合同审批流程4）、采购、租赁、加工承揽合同审批流程5）、劳动人事类合同审批流程5、合同签订审批的会审流程：由合同主办部门经办人填写《合同签订审核流程表》报本部门负责人审查，本部门负责人认为需要提出会审程序的可以直接签署会审程序，送总经办编码备案转法务审核；法务对合同主办部门未提请会审程序的认为需要提请会审程序的签署会审程序，会审程序通过后，经公司授权的分管领导或总经理签署批准后，有关部门方可用印。
第八条签订合同应当提供的资料与审查对象的内容：1、主体资格：合同相对方是法人和非法人组织的，应当要求其提供企业法人营业执照或非法人营业执照、企业代码证、税务登记证、开户许可证；合同相对方是个人的，应当要求其提供个人身份证复印件。
2、经营范围及资质：合同标的对企业经营有特殊要求的，应当审查对方经营范围相对应的许可证、等级、资质证书、从业证书、年检等情况是否符合规定，并要求提供书面文件附合同进行审查。
3、工程合同内容与工程承包范围：施工总承包合同对合同内容与承包范围的约定应当保持一致，施工范围与界面划分必须具体明确。
4、合同价款：以固定总价结算工程价款的应当明确风险范围与风险范围外的价格调整形式；合同应当明确是否允许变更承包范围以及允许变更范围外价格计价形式；5、履约能力：企业资产负债、规模，具有的生产、技术、供应能力等级。
必要时应要求出具资产负债表、银行资金证明、注册会计师签的验资报告等相关文件。
需提供担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保能力；6、履约信用：重合同、守信用清况和等级评定，有无行业内获优记录，既往或当下实际经营业绩，无违约事实，现时未涉及重大涉讼经济纠纷或重大案件或被行政处罚等。
7、分包合同：除提供前述资料外，需提供施工方案、施工进度计划等资料，签订分包合同时，应对分包合同的施工范围与界面划分清楚；如果属于建设单位指定分包，工程款由建设单位与分包公司直接结算的，在合同中应当收取的费用是总包配合费用，严禁使用总包管理费用；分包合同应当要求相对方提供对质量、工期、保修等由其最终承担责任的保证8、内部承包合同：内部承包合同应当明确承包人对工期、质量、保修等责任义务的承诺，并要求提供有履行能力的担保人或提供可抵押财产作为保证。
9、合同文本的选择类型：首选公司自制格式和自备文本，专用文本需附补充文本或条款，对方合同必须交法务审查。
公司自制格式、自备合同文本的制订，由各公司主办部门根据其具体业务的需要拟订初稿，送法务修改完善，形成送审稿；送审稿经公司中层会议审查批准后颁布使用。
第九条合同签订前的会审制度。
1、公司对标的金额较大的（设立金额）、履行期限较长的、重要重大合同以及公司认为有必要进行会审的合同（范围另行划定）实行会审制度。
2、会审程序：由合同主办部门直接向法务申请提出会审程序或由法务提出会审程序；法务审核后统筹安排会审时间和场所，并通知会审小组成员准时出席会审会议。
3、会审事项：（会审范围商定）对技术质量问题、专项事务、具体实施事项，由有关涉及部门提供专业意见，有不同意见的，应在会审记录中分别注明。
4、会审成员：公司选定合同会审组成人员（一般由总经理、工程部、经营部、法务部、材料科人员组成，视会审事项通知相关部门人员参与，具体人员待商定）对合同商务条款中涉及的技术问题、专项事务、具体实施事项逐一审核，进行评议。
5、会审结论：会审应当制作会审笔录，由会审参与人员签字，会审人员有不同意见的，应当予以记录，会审程序按照通过，交有关部门进入后续流程逐级审批。
第十条审查期间及责任。
1、合同承办部门应及时编制合同并提交总经办，总经办在收文当日登记转交法务审核；法务在2个工作日内对合同文本提出审核及修改意见，需要会审的合同文本在会审后2个工作日内对合同文本提出审核及修改意见；其他部门审核均不得超过2个工作日。
2、经营科与工程部对工程施工合同的商务条款负责审查；材料科对采购合同的商务条款负责审查；财务科对合同的付款方式与时间负责审查，并对融资贷款合同商务条款负责审查；法务对各类合同的法律条款进行审查；各部门互相配合，各尽其职。
3、各部门对合同订立中的风险规避审查包括：质量控制、进度控制、费用控制、工程变更、违约、索赔管理以及质量、进度、保修的风险转移约定。
4、因工作失职、循私舞弊、疏忽放任审查的，致使不应该签订的合同得到签订，从而给公司造成重大经济损失的，由相关责任人员承担相应损失赔偿责任，构成违法犯罪的，依法追究其刑事法律责任。
5、严格执行先审查后履行的原则，对于已履行后提交的合同或与审核审批不一致的合同，从而给公司造成重大经济损失的，由引起后果的合同承办人员承担相应损失赔偿责任，构成违法犯罪的，依法追究其刑事法律责任。
第十一条合同的签署。
1、签订的合同文本必须内容具体、合法、条款齐全、权责明确，且审批程序完备。
2、合同必须采取书面形式，有关修改合同的文书、电子邮件、图表、补充协议等均是合同的有效组成部分，作为合同的附件，并对相关内容进行实质性审查。
3、合同成立生效后，合同主办部门根据总经办的编码办理相应存档，并将扫描件抄送相关部门。
总经办应根据备案编码督促各类合同主办部门及时归档保存合同。
4、各项目部及有关部门应妥善保存合同履行过程中的各种凭证，包括但不限于工程资料、工作联系单、设计变更与签证单、停复工报告、索赔资料、开工及竣工时间倒签报告、合同变更履行的补充协议、结算单、支付凭证、银行进账单、收料单、入库单、过磅单、发票等资料；并根据收集的资料汇编成册装订卷宗，交公司档案管理处保管备查；如相应文本资料仅有一份原件并提交其它部门的，应在卷宗存放复印件并说明原件存放处供档案查询。
经营科收集的项目部相关资料原件在完成结算时，应当装订成册交公司档案管理处保管第四章合同的履行管理第十二条合同的一般履行事项管理。
1、合同依法成立后，合同主办部门应当在五个工作日内向合同执行者进行合同交底，充分分析合同的标的、合同的内容、合同的权利和义务，分析合同执行中的注意点、难点，对合同中产生的歧义进行解释，如有必要可对合同中的歧义或内容不清之处签订补充协议。
2、合同执行部门应当接受合同主办部门组织的合同交底，并制定合同履行的总体和结构分析、合同履行控制的依据程序和方法，由公司考评小组或合同管理部门监督履行工作，并作为纵横跟进的依据。
3、合同备案完成后，经营科或材料科负责落实具体的实施事项和细则交底，并与合同执行部门签订交底书面文件；合同执行部门经二次通知仍不进行合同交底的，公司可对其进行通报批评，给公司经营造成损失的，应承担相应损失赔偿责任。
4、对于需要保密的条款可加密并以适当方式通晓各项目部及部门负责人，便于协作履行，如有必要，订立保密合同。
5、合同执行部门负责人应掌握主要合同履行的情况，并督促对合同的执行进行划分，给有关科室执行人员，编制逐项考核考评标准。
对于需公司对口管控的事项，应及时交付对接。
6、工程合同的执行部门应当编制施工计划，严格控制工期，发生延误工期应及时向合同相对方索赔；明确质量验收范围、时间、质量标准；根据合同约定的工程价款，编制进度款收取时间与金额，履约保证金的退还时间与金额；编制施工期间发包人发生的违约行为、时间、追究责任的通知与索赔。
7、合同执行部门按月统计合同执行情况，注意对偏差的成因、责任、趋势、偏差、救助等进行详解。