物资管理配送-物资保障室班组管理手册
物资管理手册

第一章物资管理概述—、物资和物资管理物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、生产工具和机电设备等。
物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。
物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分,是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。
物资管理可以归结为三个方面的内容,一是质的管理,二是量的管理,三是价的管理。
这里的质是指所供应物资的产品质量,量是指物资的使用数量,价是指物资的供料价格。
也就是说,在保证工程质量的前提下,—是控制物资的使用数量,力争在物资消耗上做到少投入,二是控制供料价格,力争在供料资金上做到少投入。
二、物资管理的任务1、保证物资及时供应。
广泛进行市场调查,了解市场信息,熟悉物资供应渠道及施工地点的物资资源情况,做到心中有数;根据施工进度安排,准确编制物资供应计划,安排采购,组织进货,做到供应及时;深入工地,了解工程进度,及时掌握现场物资的余缺情况,既要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止因超供积压而造成不必要的浪费,施工结束还要做到工完料净场地清。
2、保证物资质量。
合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。
通过按IS09000质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商,达到对材料的质量控制;材料人员熟悉产品标准,要求供方提供的产品必须符合具体的产品标准。
3、降低物资费用成本。
材料费多数占工程成本一半以上,如果加上不在"预算材料费"中的物资消耗则所占比重更大,对材料费成本的控制是施工企业成本控制的重点;控制材料费成本,主要通过控制”物耗”和控制”物价”来实现。
三、物资管理应遵循的原则坚持从生产出发,为生产服务,发扬"宁肯自己千辛万苦,不让用户一时为难" 的精神,解决施工生产对物资的需要;坚持质量第一,确保为施工生产建设提供合格物资;坚捋管供、管用、管节约;做到计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有分析;讲求经济效益,在保证供应的前提下,做到物资储备越少越好;周转快,资金利用率高,采购成本低,储运费用省,以提高企业的整体效益。
物资管理手册(完整版)

物资管理手册(完整版)物资管理手册序言公司自2008年创建至今,秉承“技术,服务,文化立店”企业核心价值观,不懈追求“客户满意度和员工满意度”的企业使命,公司一直稳步发展,致力于为消费者量身打造,创造更加健康美好的生活方式为企业的发展战略目标,从而打造最具竞争力的世纪阳光物资支持体系。
古人云“兵马未动,粮草先行”,物资部是公司正常运营的后勤补给站,也是公司控制运营成本的源头。
只有做到“物美价廉,及时准确,保障有力”,才能有效提升世纪阳光在同行业的核心竞争力。
物资部作为企业的重要组成部分,为了使本部门各项工作流程规范化,制度化,能再有序可循的情况下,使本部门的各项工作协调统一,并加强物资部与其他各门店各部门的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本手册。
本部门所有人员及其他部门相关人员均以此为依据开展各项工作。
物资手册目录一、物资管理规章制度--------------------------- ------------------------3二、物资部在管理公司中的关系----------------------------------------10三、门店管理人员物资职责分配--------------------------------------11四、仓库物资分类规划----------------------------------------------------13五、物资管理5s原则----------------------------------------------------- 14六、门店物品管理流程--------------------------------------------------15七、附件:各类表单-----------------------------------------------------19一、物资管理规章制度物资管理分类制度:1、物资出入库管理制度2、物资验收制度3、物资审批制度4、物资采购制度5、物资报损制度6、物资调拨制度7、物资安全保管制度1、物资出入库管理制度为使公司仓库管理规范化,进出物资保质,保量,提高库存物资使用率,特指定本制度,以加强公司仓储管理。
物资管理组管理制度汇编

物资管理组管理制度汇编一、物资管理组的组织结构1.1 物资管理组的组织结构应包括部门领导、物资管理人员和相关支持人员。
部门领导主要负责物资管理组的整体工作规划、目标设定和资源分配,以及对工作进展的监督和评估。
物资管理人员负责具体的物资采购、仓储和发放等工作。
相关支持人员负责协助物资管理人员完成其工作任务。
1.2 物资管理组应设立一个管理委员会,由部门领导和物资管理人员组成。
管理委员会负责制定物资管理组的工作计划和目标,监督和评估物资管理组的运行情况,并对工作中出现的问题进行协调和解决。
1.3 物资管理组的具体组织结构应根据企业的规模和特点进行灵活设置,以确保物资管理工作的高效运行。
二、物资管理组的职责分工2.1 物资管理组应根据企业的物资需求,及时、准确地进行物资采购。
物资管理人员应对企业的各类物资进行分类、编目,并明确物资的供应商和采购渠道,以确保物资的质量和成本控制。
2.2 物资管理组应建立完善的物资仓储体系,对所有进出库物资进行登记和盘点,严格控制物资的流向和数量,确保物资的安全和有效利用。
2.3 物资管理组应根据企业的实际需求,合理安排物资的配送和发放,确保物资的及时到位和有效利用。
2.4 物资管理组应加强与其他部门的沟通和协调,共同制定物资管理计划和预算,确保物资管理工作与企业的整体战略目标保持一致。
三、物资管理组的工作流程3.1 物资管理组应建立一个完善的物资管理系统,包括物资采购、仓储、配送、发放等各环节的具体操作流程,并明确工作人员的责任和权限。
3.2 物资管理组应定期对物资进行盘点和清点,及时更新物资清单和库存数量,以确保物资的及时补充和调配。
3.3 物资管理组应建立一个完善的物资信息管理系统,对物资的采购、库存和使用情况进行全面跟踪和分析,提供及时准确的物资管理报告,为企业的决策提供参考依据。
3.4 物资管理组应不断优化物资管理流程,提高工作效率和质量,确保物资管理工作的正常运行。
班组物资管理办法

项目部(班组)物资管理办法第一章项目部物资管理要求一、项目部应根据其施工任务和特点在物资管理方面设置必要的业务岗位,配备专职和兼职物资管理人员。
二、项目部物资管理人员履行物资管理职能,主要管理要求如下:(一)物资管理人员应严格执行上级及本项目物资管理制度。
(二)开工前,物资管理人员应做好开工准备工作。
包括以下:1.配合项目部物资人员做好商混、砖、沙等当地材料供应商、价格、运距等市场调查;2.根据技术提供的物资需求计划,结合施工进度并配合项目部技术人员及时提出月度或期间用料计划(技术计划提出后 3 个工作日内提报物资需用计划)。
由项目部领导、技术员签字后上报项目部物资部门。
此计划应具体、明晰,班组名称、明确用料的时间和地点等;3.检查施工所需工机具及物资检验计量器具等,是否符合质量要求;4.规划、整理好仓库设施或临时存放地点,为进料做准备;5.调查、了解施工现场物资设备运输条件。
(三)物资管理人员应配合安质人员做好已到现场物资、周转材料和工具的检验工作,需要进行复验或试验的物资,还应配合施工技术部门取样并做好记录。
(四)物资管理人员应对重要物资的使用方向,进行登记,以利于质量的控制与追溯。
(五)物资管理人员应严格执行物资循环自点记录、期末盘点和剩余物资退库制度。
对盘点的物资应按要求的格式填制物资盘点记录。
(六)物资管理人员应对随货同行的质量证明文件,进行验证、收集、整理和登记,并及时上交项目部物资部门。
(七)物资管理人员应加强现场物资的日常保管、保养工作,保证物资质量完好,数量准确,状态完整。
(八)物资管理人员应严格执行限额领发料制度。
(九)工程项目施工工作量基本完成时,班组物资管理人员应及时核对物资需用量,清理工程剩余物资,尽量减少或杜绝物资的剩余,剩余物资及时缴回中心料库。
(十)做好废旧物资回收和保管工作,废旧物资的回收按项目部相关办法执行。
(十一)物资管理人员在单位(或分部、分项)工程施工任务完成或工程结束并验收合格后,施工班组应与上级物资管理部门结清领料手续,汇总发料凭证、限额领料卡进行统计、汇总材料消耗数量。
物资管理手册

物资管理手册目录1. 引言2. 物资需求分析3. 采购流程4. 库存管理5. 物资出库与归还6. 物资报废处理7. 总结1. 引言本物资管理手册旨在规范和优化物资管理流程,确保物资的有效利用和及时补充,提高物资管理效率和减少浪费。
2. 物资需求分析在开始采购物资之前,需要进行物资需求分析。
这包括评估组织的需求量、类型和质量要求等。
需求分析过程应当充分考虑长期计划和预测,以确保及时满足组织的需求。
3. 采购流程3.1 采购申请当确认了物资需求后,可以开始采购流程。
首先,通过填写采购申请表,详细描述所需物资的数量、规格和质量要求。
3.2 供应商选择根据采购申请,寻找合适的供应商进行报价和比较。
评估供应商的信誉度、价格、服务等因素,并选择最合适的供应商。
3.3 采购合同签订与选定的供应商进行合同谈判,并明确双方的权益和责任。
确保合同内容清晰明了,并遵守相关法律法规。
3.4 采购执行和验收在采购合同签订后,合理安排物资的交付和验收工作。
确保物资的数量、质量、规格等满足要求,并及时处理任何不合格物资。
4. 库存管理为了有效管理物资库存,需要建立合理的库存管理系统。
这包括定期盘点、库存记录和分类、库存报告等。
5. 物资出库与归还物资出库和归还应当按照规定的流程进行。
包括填写出库和归还申请表、经过审批、核对物资数量和状态等步骤。
6. 物资报废处理当物资达到使用寿命、过期或无法修复时,需要进行报废处理。
报废程序应当符合相关法律法规,包括填写报废申请、核实报废物资数量等。
7. 总结本物资管理手册提供了一套规范的物资管理流程和操作指南。
在实际操作中,应当严格按照手册要求执行,并根据实际情况进行适当调整。
以上是本手册的内容。
通过遵守这些规则和流程,我们可以提高物资管理的效率和准确性,确保组织的正常运营。
班组管理操作手册实用文档

班组管理操作手册实用文档一、引言班组是企业管理的基础单元,是企业各项工作的落脚点。
为提高班组管理水平,规范班组管理流程,确保班组各项工作有序开展,特制定本操作手册。
本手册旨在为班组长及班组成员提供一套实用、易操作的管理工具,以提升班组整体绩效,助力企业持续发展。
二、班组组织架构1.班组设置:根据企业规模、生产特点及管理需求,合理设置班组数量和人员编制。
班组可分为生产型、技术型、管理型等不同类型,以满足企业各类业务需求。
2.班组职责:明确班组在企业中的地位和作用,界定班组职责范围,确保班组工作与企业战略目标保持一致。
3.班组人员配置:选拔具备一定管理能力、业务技能和团队协作精神的班组长,合理配置班组成员,形成优势互补、协同作战的团队。
三、班组制度建设1.班组制度体系:建立健全班组制度体系,包括班组工作制度、考核制度、培训制度、奖惩制度等,为班组管理提供制度保障。
2.制度执行与监督:加强班组制度执行力度,确保制度落到实处。
同时,建立班组制度执行监督机制,对制度执行情况进行定期检查和评估。
3.制度修订与完善:根据企业发展需求,及时修订和完善班组制度,确保制度与时俱进。
四、班组日常工作管理1.生产管理:严格执行生产计划,确保生产任务按时完成。
加强生产过程控制,提高产品质量,降低生产成本。
2.安全管理:落实安全生产责任制,加强安全教育和培训,提高班组成员安全意识。
严格执行安全操作规程,预防安全事故发生。
3.设备管理:加强设备维护保养,确保设备正常运行。
提高设备利用率,降低设备故障率。
4.物资管理:合理采购、保管和使用物资,降低物资消耗。
加强物资盘点,防止物资流失。
5.质量管理:严格执行质量管理体系,加强质量监督与检查,提高产品质量。
五、班组人员管理1.人员选拔与培训:选拔具备一定素质和能力的人员加入班组,加强班组内部培训,提高班组成员业务技能和综合素质。
2.人员激励与考核:建立激励机制,激发班组成员工作积极性。
物资管理手册(完整版)

物资管理手册序言公司自2008年创建至今,秉承“技术,服务,文化立店”企业核心价值观,不懈追求“客户满意度和员工满意度”的企业使命,公司一直稳步发展,致力于为消费者量身打造,创造更加健康美好的生活方式为企业的发展战略目标,从而打造最具竞争力的世纪阳光物资支持体系。
古人云“兵马未动,粮草先行”,物资部是公司正常运营的后勤补给站,也是公司控制运营成本的源头。
只有做到“物美价廉,及时准确,保障有力”,才能有效提升世纪阳光在同行业的核心竞争力。
物资部作为企业的重要组成部分,为了使本部门各项工作流程规范化,制度化,能再有序可循的情况下,使本部门的各项工作协调统一,并加强物资部与其他各门店各部门的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本手册。
本部门所有人员及其他部门相关人员均以此为依据开展各项工作。
物资手册目录一、物资管理规章制度----------------------------------------------3二、物资部在管理公司中的关系----------------------------------10三、门店管理人员物资职责分配---------------------------------11四、仓库物资分类规划-----------------------------------------------13五、物资管理5s原则------------------------------------------------ 14六、门店物品管理流程----------------------------------------------15七、附件:各类表单-------------------------------------------------19一、物资管理规章制度物资管理分类制度:1、物资出入库管理制度2、物资验收制度3、物资审批制度4、物资采购制度5、物资报损制度6、物资调拨制度7、物资安全保管制度1、物资出入库管理制度为使公司仓库管理规范化,进出物资保质,保量,提高库存物资使用率,特指定本制度,以加强公司仓储管理。
物资部管理手册(制度范本、doc格式)

4.负责物资部文件资料的管理,负责文件发放,合格供方的审批、建档、发布工作,负责合同的审阅、审批、建档管理工作
你喜欢:“失败永远比成功更有吸引力。”也许是你失败太多拿来自嘲自勉,也许你尝到了失败之后的成功更加甘甜。但无论因为哪种情形,在决定命运的时候,希望你是成功者,那么希望你能早日振作起来,让智慧的火花早日闪烁起来。你喜欢“世界上最宽阔的东西是海洋,比海洋更宽阔的是天空,
北京市第五建筑工程公司机关部室管理手册(讨论稿)
(物资部)
岗位职责
岗位定编
1.负责物资系统程序文件的起施,编写培训教材等。
2.负责公司年度能源管理工作计划的制定,将指标分解到各单位,推广新的节能技术措施,进行能源工作执行情况的检查,负责能源管理数据的收集、统计、报送工作,负责物资消耗的搜集、统计、报送工作。
“不能哭泣,那么就微笑吧!”是否,这是你遭遇挫折时候的自勉?本学期,应该说你还算努力也算坚持,应该说发自内心自慰多了些。然而,或许老师看到的潜力你自己没有发觉——你可以更好!对自己要求高一些吧。编制:4人
其中:正副部长2人;科员2人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
物资保障室管理手册
(试行)
物资保障室《班组管理手册》以《区域配送服务部管理手册》为指引,指导班组围绕物资保障兜底服务“管什么、怎么管、管到什么程度”目标,抓好物资保障服务业务管理,夯实基础、强化服务,不断提高班组标准化建设水平。
一、职能定位
物资保障室是以保障油田生产用料为核心,对接生产物资需求、落实储备资源、响应用料计划、提升配送效率,全面提升区域物资储备结构合理性、经济性和需求响应及时性。
二、工作目标
围绕物资保障服务业务,实施物资保障兜底服务,全方位指导物流运行业务,实现服务效率最优化和经济效益最大化。
三、班组设置
1.物资保障室根据实际情况可设置党小组。
原则上党小组长由班组长担任。
班组长可由组织任命或竞聘产生。
2.物资保障室根据需求计划响应及服务业务,设置保障服务岗。
物资保障服务业务与标准化岗位对应设置表
3.物资保障室根据工作内容和实际工作量,按照“一岗多人、主岗副岗”原则,合理配置岗位人员,可由班组长自主选配。
四、业务内容与运行
围绕需求计划响应及服务业务,班组长抓好保障服务岗业务运行,明确协同责任、控制业务风险,引导岗位人员遇事想服务、多算效益账,全面提升物流服务质量和效益。
保障服务岗承担需求计划响应及服务业务主体责任。
1.业务内容
主动对接、分析用户单位物资需求计划,科学合理规划库存储备结构,实现物资需求的快速、高效、全面响应。
向用户单位提供物资供应政策解读、物资管理知识技能培训、物资资源信息传递、需求信息协调等个性化服务支撑。
并组
织开展库存盘点,优化库存储备结构,加快库存物资周转,提升物资储备的动态管理水平。
2.业务运行
物资需求计划响应及服务业务包含七项工作内容:
需求服务对接:与区域内专业科室及管理区等用户单位进行沟通,对接各单位日常生产进度及工程项目建设情况,掌握、汇总物资消耗需求。
储备清单编制:根据掌握的物资消耗需求,与用户单位共同落实物资需求品种、数量、到货期,结合框架协议情况协助用户单位完成选商用商。
平衡库存资源,制定储备量、消耗量和经济效益最佳的匹配方案,形成季度物资储备清单。
储备过程控制:依据季度储备清单合理规划库存储备结构,组织落实储备资源,及时向用户单位公开库存储备信息。
需求计划响应:依托信息平台接收、响应用户单位物资需求计划,组织仓储配送部门完成配送。
对于无法满足的物资需求及时组织协调相关部门落实货源。
ERP账务处理:依据用料单位的服务评价,通过ERP信息平台对已签收的配送物资进行发料,完成向成本中心的账务结算。
服务回访:组织对配送业务实行服务回访,跟踪、了解物资储备合理性、仓储配送及时性以及物资质量和生产使用效果等。
向用户单位提供物资供应政策解读、物资管理知识技能培训、物资资源信息传递、需求信息协调等个性化服务
支撑。
储备物资管理:组织开展物资清查,确保账实相符。
对积压、长期无动态物资协调开展代用、调剂、退库、报废。
业务矩阵图
3.岗位协同
经营规划岗:协同对物资需求响应及时率、准确率进行动态分析,对物资需求计划响应能力进行评价。
对物资储备结构、库存物资周转进行经济效益分析。
对超库存指标、库存积压以及长期无动态物资进行效益评价。
仓储保管岗:协同做好库存结构的分析,严格物资收发存程序,定期开展物资清查盘点,确保物资储备安全和准确。
4.业务风险
经营风险:因用户单位计划不准确、不及时影响生产或造成储备物资积压、失效、退货;储备物资周转效率不高、物资储备结构不合理问题。
廉洁风险:对接物资需求过程中影响用户单位的选商用商;物资储备过程中影响用户单位的选商用商。
QHSSE 风险:需求计划响应不准确造成的物资质量风险;物资管理过程中造成的环境污染风险。
5.业务创效
通过技术支持、培训服务提升区域内用户单位物资管理水平进行价值创造核算;通过区域内物资集中储备效益和提高库存物资周转次数进行价值创造核算。
五、管理载体
(一)管理支撑平台
围绕物资保障服务业务创效目标,坚持效益导向,依托班前会、停工停产培训会、党小组会等,落实生产经营、风险管控和党建质量提升责任,提高物资保障服务业务运行质量和效益。
1.班前会
按需召开班前会,安排生产经营工作,对物资保障服务业务运行情况,组织全员分析;集体讨论班组内的其他重要事项。
2.停工停产集中培训
每月至少组织 4 学时集中培训。
由班组长组织,全体人
员参加,规范记录。
围绕政策理论、QHSSE 制度标准、事故案例、业务技能、形势任务、优良作风等内容开展培训,提升岗位人员安全意识、安全能力。
3.党小组会
设置党小组的班组每月至少召开一次党小组会,由党小组长主持。
会议内容包括但不限于以下几项:
(1)政治和组织建设。
传达学习支委会精神和决议、决定,落实各项工作部署;做好入党积极分子培养考察,预备党员的教育、考察和转正等相关工作;开展党小组承担的评先树优等相关事宜;按时缴纳党费。
(2)思想政治教育。
开展谈心谈话、员工思想动态分析,做好困难群体的帮扶。
组织党员政治学习、业务学习,增强党员党性,坚定理想信念,引导观念转变,促使党员在日常工作任务中充分发挥先锋模范作用。
(3)组织生活。
会前认真学习,谈心谈话,听取意见;会上查摆问题,开展批评和自我批评,明确整改方向;会后制定整改措施,逐一整改落实,需做好规范记录。
(二)信息支撑平台
通过“物流在线清”“胜利油田物资供应管理信息系统”“ERP系统”,实现物资信息、运输、仓储、装卸、配送等物流活动优化整合、集成管理,为形成“质量高、价格低、到货快、用户选择余地大”现代仓储物流运行管理模式创造条件。
六、激励考核
对班组采取“经营绩效+风险管控责任+党建质量”考核的方式。
重点考核班组在业绩创效、风险管控、业务运行等方面工作开展情况,以及党小组示范作用发挥、组织生活规范等内容。
(一)班组考核
经营绩效考核:依据物资需求保障服务水平业务创效、仓储配送过程服务评价、合理储备结构创效情况兑现绩效工资。
风险管控责任考核:主要考核基础管理风险管控责任,包括储备清单合理率、物资周转率、物资需求响应及时率等业务风险管控。
(二)岗位考核
保障服务岗:主要考核物资需求计划响应情况、物资集中储备效益和库存物资周转率等工作内容。
业务创效考核:按照提升物资需求计划响应、物资集中储备效益和物资周转率等业务创效的比例兑现绩效工资。
风险管控考核:对配送物资及时率、服务满意率和物资质量等工作,在风险管控考核中的结果,按权重兑现绩效工资。
八、制度索引及资料清单。