总经理助理岗位职责15篇
总经理助理岗位职责(15篇)

总经理助理岗位职责(15篇)总经理助理岗位职责11、协助总经理对公司销售团队进行管理;2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
3、负责日常订单的跟进及经销商的沟通联系;4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
6、完成领导交办的其他工作。
总经理助理岗位职责2管理权限:受董事会的委托,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。
管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。
主要职责:1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的经营指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
审核以公司名义发布的各种文件;3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
代表公司参代加重大的内外活动;总经理助理岗位职责31、负责协助经理处理公司日常事务;2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
总经理助理岗位职责4一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
2024年公司总经理助理职责样本(三篇)

2024年公司总经理助理职责样本1、直接在总经理的直接指导下进行工作,承担协助总经理全面管理公司的行政事务和日常运营的责任,作为总经理的得力助手和顾问。
2、秉持敬业精神,坚定职业操守,追求实事求是,倡导创新思维,以全面推动公司发展为工作导向。
3、按照总经理的决策和公司的实际情况,指导行政部制定并完善各项规章制度。
4、协助总经理规划公司的长远发展方向、规模及运营模式,勾勒公司未来的宏大愿景。
5、强化内部管理,严格监督各部门工作执行情况,根据绩效进行奖惩,确保公司运营的顺畅。
6、统筹协调各部门,促进部门间的有效协作,形成协同效应,以提升工作效率和经济效益,推动公司的持续发展。
7、指导相关部门执行新员工的招聘、培训及试用期评估,以满足公司发展的人力需求。
8、监督工程部确保各项工程的施工质量与安全,确保工程按期按质完成。
9、不断提升自我,提高思想认识及业务能力,增强管理效能。
10、在总经理的指导下全面负责办公室工作,充当总经理的策略顾问,发挥承上启下作用,提供全方位支持。
11、在总经理的领导下,负责企业具体管理工作的部署、执行、检查和跟进,确保决策的执行效果。
12、协助总经理进行经营服务管理,确保各项决策的落实和执行。
13、负责各类文件的分类呈送,确保集团领导的审阅和转发工作高效进行。
14、协助总经理调查研究公司运营状况,提出处理建议,为总经理的决策提供支持。
15、组织和记录总经理办公会议及其他会议,起草、发布决议和决定等文件。
16、管理内外部文件的发放、登记、跟踪和归档,确保信息管理的规范性。
17、妥善保管和使用公司印章和介绍信,确保公司对外交流的正式性。
18、处理内外部的公文,处理来信来访,及时处理并汇报重要事项。
19、在总经理的领导下开展工作,确保日常事务的有序进行。
20、协助总经理协调下属部门间的关系,促进内部沟通与协作。
21、协助总经理处理对外联络事务,建立和维护良好的业务关系。
22、负责所分管领域的各项管理工作,确保职责范围内的工作高效运行。
总经理助理岗位职责(优秀15篇)

总经理助理岗位职责(优秀15篇)总经理助理工作职责篇一1、在总经理领导下负责总经办的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责各项重点工作的实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责产业园区的招商、合同管理、安环管理以及政府事务对接。
4、负责各类文件的分类、整理、收发,总经理审批后并转有关部门处理。
5、负责各类政策申报、科技项目申报、知识产权申报、财税补贴申报的归口管理。
6、做好总经理各类办公会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责保管使用企业图章以及用印申请的审核。
8、负责总经理商务随行及重点客户的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责篇二1、负责总经理办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的`作用,认真做到全方位服务;2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、负责协助经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;6、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作;总经理助理岗位职责说明篇三1、协助总经理跟进客户,定期给客户推荐礼品方案,维护企业原有老客户;2、能独立跟进公司现有客户,根据公司客户情况开展工作;3、每月根据公司提供的客户资源进行跟进工作,完成销售目标;4、家庭稳定,能长期稳定在公司发展,对工作负责,对公司尽责。
5、有广州地区销售、保险、微商、电销、网络客户跟进经验优先录取。
总经理助理岗位职责篇四1.依据客户订单交付要求,拟定合理的生产计划、物料需求计划、进料计划、成品交付计划等;2.统筹和跟进相关物料齐套回货,并协调处理过程中的`异常问题,确保整体交付进度达成;3.针对生产过程中的异常问题,及时与采购、品质、工程等部门沟通,协调解决处理问题;4.下达物料需求计划,并监督采购需求下达及回货进度,控制和节约物料成本。
总经理助理工作职责内容(15篇).doc

总经理助理工作职责内容(15篇)总经理助理工作职责内容(篇1)1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提****理意见或推荐,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理工作职责内容(篇2)1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;总经理助理工作职责内容(篇3)1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的`后勤保障工作10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;12.完成上级交办的其他工作。
2024年总经理助理岗位职责(四篇)

2024年总经理助理岗位职责一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
总经理助理职责大全范本

总经理助理职责大全范本总经理助理是担任总经理的助手和支持者,扮演着关键的角色。
他们负责管理和协调各个部门的运营,促进有效的沟通和协作,确保组织运作顺畅。
下面是总经理助理的职责大全范本,以供参考:1. 协助总经理进行日常工作安排和时间管理,包括会议安排、行程安排等。
2. 组织、策划和协调各个部门的运营活动,确保各项工作顺利进行。
3. 跟进和监督各个部门的工作进展,及时处理和解决各种问题和难题。
4. 负责整理和汇总各个部门的工作报告,向总经理汇报工作情况。
5. 协助总经理制定并实施组织的战略规划和业务发展计划。
6. 策划和组织内部和外部的活动、会议和培训等,以促进员工的沟通和团队合作。
7. 负责监督和管理组织的行政事务,包括文件管理、人员安排等。
8. 协助总经理处理人事事务,包括招聘、培训、绩效评估等。
9. 管理和监督组织的财务状况,包括预算编制、费用管理等。
10. 协助总经理处理与外部合作伙伴和客户的关系,维护良好的合作关系。
11. 跟踪市场和行业的动态,为总经理提供市场情报和竞争对手分析。
12. 协助总经理制定和实施组织的品牌推广和营销策略。
13. 跟进和协调组织的项目管理工作,确保项目按时完成和交付。
14. 协调和指导下属员工的工作,并提供必要的培训和指导。
15. 负责组织各个部门的会议和会议记录,确保会议效果和决策实施。
16. 协助总经理处理紧急情况和危机管理,并制定相应的应对措施。
17. 管理和维护总经理办公室的办公设施和设备,保持良好的工作环境。
18. 协助总经理处理与政府和相关机构的沟通和协调事宜。
19. 参与和支持组织的战略合作和谈判,达成合作协议和合同。
20. 完成总经理交办的其他临时或特殊任务。
总经理助理职责大全范本结束,以上职责供参考,具体要根据实际情况来确定。
此外,总经理助理还应具备良好的沟通能力、团队合作精神、熟练的计算机操作能力、较强的组织和协调能力等。
总之,总经理助理是总经理团队中不可或缺的一员,承担着重要的职责和使命,为组织的顺利运营和发展做出贡献。
2024年总经理助理岗位职责集锦范本(六篇)

2024年总经理助理岗位职责集锦范本1、参与制定公司战略规划、年度业务计划,并进行任务的细化分解;2、负责起草公司各阶段工作汇报和其他正式文件资料;3、协助总经理进行公司运营管理和各职能部门协调,促进内部沟通,尤其是确保业务部门间的正常运作和事务处理,必要时可主持专门的业务讨论会议或工作研讨会;4、协助总经理处理与政府、重要客户等外部公共关系的维护;5、关注公司经营目标的实现情况,提供分析报告及优化建议;6、在总经理的决策过程中,就公司经营计划、销售策略、资本运营等方面提出建设性解决方案;7、负责撰写并跟进执行公司总经理会议、专题讨论会议等重要会议的决议;8、参与公司企业文化和战略发展的规划工作,支持管理部门推进企业文化建设;9、完成总经理交办的其他临时性任务。
2024年总经理助理岗位职责集锦范本(二)1. 全面负责酒店的综合管理,与全体员工协同努力,确保达成酒店设定的各项战略目标。
2. 制定并推行酒店的管理策略和经营方针,包括建立规章制度和服务流程,明确各级管理人员和员工的职责,并监督执行,同时制定市场扩张策略,提升酒店市场份额。
设定详细的价格体系,如菜品价格、餐饮利润率等。
深入解读和分析各类业务报告,检查业务进度与目标完成情况,及时采取措施,确保业务运营的顺利进行。
3. 建立并优化酒店的组织管理体系,以实现合理化、精简化和高效化运营。
主持总经理办公会议,听取关于安全、质量等检查的汇报,对出现的问题给予指导和评价,传达上级或总经理室的指示、文件和通知,协调各部门间的协作,构建高效的工作机制。
4. 强化酒店的财务管理制度,审阅财务报表,监控月度经营状况,督促财务部门实施成本控制和财务预算,检查收支平衡,管理应收账款和应付账款。
5. 定期巡查公共区域及各部门的工作状况,评估服务态度和服务质量,迅速识别并解决存在的问题。
6. 培养人才,指导各部门的运作,提升酒店的整体服务水平和员工素质。
7. 加强酒店的维护保养工作,确保酒店的安全管理工作得到有效执行。
总经理助理岗位职责范本(5篇)

总经理助理岗位职责范本1.熟悉凯特通讯公司的整体概况,熟悉本店经营模式及各岗位人员工作的操作流程。
2.接受本店经理的授权,并在经理的授权范围内展开工作。
3.协助、配合本店经理处理该店涉外关系、市场调查、店面形象、员工行为规范的执行、人员招聘以及日常培训工作。
4.统计该店各项综合数据,参与数据综合分析,为本店经理出谋划策,规范本店的经营管理。
5.适时了解并掌握本店各方面的情况,以便于区域经理对该店情况的掌握,并予以及时的沟通与支持。
6.关注办公室对总公司通知收发的及时性、准确性,安排学习,并与总公司建立良好的沟通。
7.关注员工的思想动态,统一员工思想,协助经理做好团队建设,传承公司文化,树立公司形象。
总经理助理岗位职责范本(2)总经理助理岗位是一项非常关键的职位,扮演着协助总经理进行日常管理和决策的重要角色。
在这个岗位上,助理需要具备一系列的技能和责任,以保证公司的高效运转和总经理的无忧工作。
以下是一个总经理助理岗位职责的范本。
一、文件和资料管理1. 负责收集、整理和分类相关文件和资料,确保文件和资料的完整性和准确性。
2. 保管并归档所有重要文件和资料,确保易于访问和检索。
3. 跟踪公司重要事项的进展情况,并及时向总经理提供必要的信息和报告。
二、会议和行程安排1. 管理总经理的日程安排,确保会议和活动的高效进行。
2. 协助组织和安排各类会议,包括准备会议议程、安排会议场地和设备、发送邀请函等工作。
3. 跟进会议纪要和行动计划的落实情况,并及时向总经理汇报。
三、信息沟通和协调1. 协助总经理与内外部各方进行有效的沟通,包括电话、邮件和会面等方式。
2. 协调不同部门之间的合作和交流,促进信息流动和问题解决。
3. 跟踪并及时回复来自员工和客户的咨询和反馈。
四、项目管理和执行1. 支持总经理的项目管理工作,包括制定项目计划、跟踪项目进展和控制项目风险。
2. 协助总经理制定和执行公司的战略计划和目标,确保项目按时和按要求完成。
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总经理助理岗位职责15篇总经理助理岗位职责1总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
秘书的职责1接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.总经理助理岗位职责21、协助总经理主持4s店的日常经营、管理工作(整车销售、维修、配件销售等),保证营运目标的实现;2、根据对市场和行业现状、发展趋势的调研与分析,结合4s店战略规划制定中长期发展战略规划,协助总经理组织实施4s店年度经营计划和发展规划;3、领导下属各部门的经营和管理工作;4、协助总经理组织制定年度预算及年度工作计划并有效的分解成月工作计划,通过检查、调控、监督和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成;5、完善4S店各项管理,健全岗位职责目标、持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核,并保证企业可持续发展;6、负责4s店公共关系、厂家关系的沟通,网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订;7、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额;8、推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行公司的管理体制;9、对所属员工支持鼓励,培训,考核,打造团结高效优质和谐团队。
总经理助理岗位职责31、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、收集整理施工过程中所有合同文件、技术变更、等资料并归档;3、负责项目部与公司各部门的沟通与协调4、参与工程投标技术文件编制工作5、完成部门经理安排的其他临时任务。
总经理助理岗位职责41、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的`组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。
14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。
18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
总经理助理岗位职责51、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。
检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。
分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。
3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。
6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。
8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。
9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。
10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。
11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。
监督项目部对各类公用设施的管理状况。
12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。
13、负责根据公司统一授权,在权限内审批经营性开支,合理控制费用支出。
14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。
15、完成总经理交办的其他业务。
总经理助理岗位职责61、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;5、完成部门经理交代的其它工作。
总经理助理岗位职责71、协调经理完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当经理不在时,代理经理进行工作。
4、有权向经理提出对下属人员进行奖惩的建议。
5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门的私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、有权处理分管工作范围内的突发事件。
8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。
总经理助理岗位职责81、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求6、协助营销副总的日常管理工作7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作8、负责营销中心的文档和合同的管理工作9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动总经理助理岗位职责9一、协助项目区域常务经理的工作开展和日常事务处理,当好参谋和助手。
二、兼管本项目区域办公室职责范围的工作。
三、督促检查各部门执行公司的各项决策和指令。
四、受项目区域常务经理委托,代理行使常务经理职权。
五、完成上级领导分派的其他工作任务。
总经理助理岗位职责10负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
完成行政部部长临时交办的其他任务。
总经理助理岗位职责11配合副总经理做好如下工作:1、组织制订运作策划方案和市场运营方案;2、监督、协调各项方案、工作计划的有效实施;3、做好企业形象宣传及不断提升企业知名度;4、统筹和管理部门的整体运作,组织落实部门的各项工作计划;5、对招商工作进行统筹管理、协调和推进,参与市场的招商租赁管理;6、提出策划、宣传、拓展思路,并监督方案的完善,对其进行审核修改,调研其他相关部门的意见,报公司领导审批;7、负责对外合作项目的洽谈,组织完成项目的跟进与实施;8、负责组织市场信息的收集、整理、分析工作,根据领导要求提交市场分析报告;9、负责项目所涉及的上下游产业链的市场调研分析、撰写市场定位、策划及实施方案;10、负责处理对外公共关系、支持配合职能机构的工作。