[档案管理,人员,学校]学校档案管理人员继续教育探究

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论高校档案管理人员继续教育之必要性

论高校档案管理人员继续教育之必要性

论高校档案管理人员继续教育之必要性【摘要】高校档案管理人员在教育中继续学习的必要性日益凸显。

随着档案管理技术的不断更新,高校档案管理人员需要不断学习新知识和技能,以提高服务质量和效率。

适应信息化发展需要,强化专业素养,也是持续学习的重要目的。

通过学习,高校档案管理人员能够提升自身的竞争力,更好地应对来自其他行业的竞争。

通过不懈的努力,在迎接挑战的过程中,推动高校档案管理水平的不断提升,实现档案管理工作的标准化和规范化。

高校档案管理人员的继续教育是至关重要的,对于行业的发展和提升具有重要意义。

【关键词】关键词:高校档案管理人员、继续教育、重要性、现状分析、技术更新、服务质量、效率、信息化、专业素养、竞争力、挑战、提升水平。

1. 引言1.1 高校档案管理人员的重要性高校档案管理人员是高校信息化建设中至关重要的一支力量,他们负责管理、保护和传承学校的各类档案资料,为学校的管理和发展提供有力的支持。

高校档案管理人员的工作不仅仅是简单的整理和保存档案资料,更是要不断更新档案管理技术,适应信息化发展的需要,提高服务质量和效率。

档案管理人员通过专业的档案管理技术,可以帮助学校更好地保护和管理学校的档案资料,确保档案的完整性和准确性。

他们还可以通过信息化手段,提高档案检索的效率,为师生的学习、科研和管理工作提供更便捷的支持。

1.2 现状分析在当今信息化快速发展的时代,高校档案管理工作面临着诸多挑战和机遇。

随着高校规模不断扩大和信息量不断增加,传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的需求。

现有的档案管理人员技能和知识可能已经滞后,无法适应新时代的要求。

对高校档案管理人员进行继续教育变得尤为重要。

目前,许多高校档案管理人员缺乏新技术的应用和更新的知识。

他们可能仍然采用传统的纸质档案管理方式,而忽视了数字化档案管理的重要性。

随着信息化的深入发展,数字档案管理已经成为档案管理的主流趋势。

高校档案管理人员需要不断学习和掌握最新的档案管理技术,以提高工作效率和服务质量。

继续教育学籍档案管理探研

继续教育学籍档案管理探研

继续教育学籍档案管理探研随着社会的不断发展和进步,知识更新的速度越来越快,职业技能的要求也越来越高,人们已经认识到终身学习的必要性。

因此,继续教育已经成为一个越来越受欢迎的教育形式。

然而,继续教育的发展也带来了一系列管理问题,其中学籍档案管理是一个重要问题。

继续教育学籍档案管理的目的是建立和完善学员个人档案、学习档案、培训档案、证书档案、考试档案、档案查询等档案管理体系,提高继续教育办学质量和服务水平,保护学员的合法权益,促进学历社会化。

学籍档案是学员个人信息的重要载体,包含学历、证书、学习成绩、考试成绩、考试记录、培训记录等一系列个人信息,是判断学员学习成绩和学习能力的主要依据。

因此,学籍档案的管理必须具有较高的准确性和保密性。

继续教育学籍档案管理涉及多个方面,需要建立完善的管理体系,包括学籍档案的建档、保存、补录、调阅、管理和安全保障。

其中,建档过程是最重要的环节之一。

在建档过程中,必须对学员的基本信息、学习情况、培训情况等进行核实审核,确保档案信息的准确性和完备性。

同时,还要建立完善的信息采集和管理平台,可采用电子档案、数据库等方式进行信息管理。

保存、补录、调阅和管理是学籍档案管理的另外几个重要方面。

保存是档案管理的基本要求,必须采用科学合理的保存方法和手段,保证档案的安全性和可靠性。

补录是保证档案完整性和准确性的重要手段,必须根据学员的学习情况和培训情况及时进行档案补录。

调阅是档案管理的必要功能,必须建立健全的档案调阅机制和程序,保护学员的隐私和个人信息。

管理是档案管理的核心内容,必须制定相应的档案管理制度和标准,做好档案管理的各项工作。

安全保障是学籍档案管理的重要保证,必须采取多种措施,保护学员个人信息的安全。

首先,档案管理人员必须遵守保密规定,严格保守学员的相关信息和档案内容。

其次,档案管理必须采用加密技术和安全保障技术,保障档案信息的安全性和可靠性。

最后,建立健全的安全保障机制和应急预案,对可能发生的安全事件进行全面预判和控制。

继续教育学籍档案管理探研

继续教育学籍档案管理探研

继续教育学籍档案管理探研随着社会的不断发展和进步,继续教育已成为一种重要的学习方式,受到了越来越多人的青睐。

而继续教育学籍档案管理作为继续教育的重要组成部分,其管理工作的规范和科学性对于促进继续教育的发展和服务质量提升具有重要意义。

本文将围绕继续教育学籍档案管理的重要性进行探讨,并提出相应的管理方法和措施。

1. 保障学员权益学籍档案是学员个人学习和成长的重要记录,对于学员而言具有重要的个人身份和学习历程信息。

良好的学籍档案管理可以有效地保障学员的权益,确保其个人信息的安全和隐私性。

2. 促进教学管理学籍档案是教学管理的重要依据,通过对学籍档案的管理可以更好地了解学员的学习情况和成绩表现,有利于教学管理的科学决策和指导,提升教学质量。

3. 推动学校发展继续教育学籍档案管理也是学校管理的重要组成部分,对学校的品牌形象和发展具有重要作用。

规范的学籍档案管理可以提高学校的管理水平和服务质量,为学校的可持续发展提供有力支撑。

二、继续教育学籍档案管理存在的问题1. 学籍档案存档不规范目前一些继续教育学校在学籍档案的存档管理方面存在不规范现象,导致学籍档案的完整性和安全性受到威胁。

一些学校在存档过程中存在疏漏和混乱,导致学籍档案的管理难度增加。

2. 学籍档案信息不及时更新随着学员的学习和成长,学籍档案信息需要及时更新,包括学员的学习成绩、荣誉奖励等情况。

然而一些学校在学籍档案信息更新方面存在不及时的情况,给学员的学习和就业带来了一定的困扰。

3. 学籍档案管理流程不清晰一些学校在学籍档案管理流程方面存在不清晰的情况,包括学籍档案的归档和借阅流程等。

这种情况容易导致学籍档案的管理失误和丢失,影响学校的教学管理工作。

1. 完善学籍档案管理制度学校应当建立健全的学籍档案管理制度,明确学籍档案的管理责任部门和相关工作人员,规范学籍档案的存档、更新和借阅流程,提高学籍档案管理的科学性和规范性。

学校应当加大对学籍档案信息化建设的投入力度,建立学籍档案信息系统,实现学籍档案信息的电子化管理,提高学籍档案管理的效率和便捷性,确保学籍档案信息的及时更新和安全存储。

谈学校档案管理人员的继续教育

谈学校档案管理人员的继续教育
系 统 专 业 基 础 的 管 理 人 员 ,要 注 重 其 知 识 更 新 的 培 训 , 不断进 行 如档案 的 自动化 、 字化 、 络化 管理 等现 代 数 网
展 步 伐 的 重 要 途 径 ; 服 务于 社 会 需 求 的 教 育 , 是 一 是 也
种 具有 长远 效 益的终 身教 育 。只有通过 各种形式 的继 续 教育 , 行 知识 积 累与业 务能 力的提 高 , 能不 断 满 进 才 足学校 及社 会越 来越 高的服 务要求 。学校 是知识 分子 聚 集 的 地 方 ,对 档 案 使 用 的 需 求 也 是 多 方 面 、 多层 次 的 , 档 案 种 类 繁 多 , 式 多 样 , 量 较 大 , 案 管 理 人 且 形 数 档 员如果 没有 过硬 的业 务技 术和 广博 的专业 知识 ,是难 以做好服 务 工作 的 。 此 , 强 档案 人 员的继续 教 育急 因 加 迫 而 又必 要 。 二 、 校 档 案 管 理 人 员 继 续 教 育 的 内 容 学 学 校 档案 管 理 人 员的 继续 教 育 既 要与 时俱 进 , 又 要 结 合 学 校 实 际 情 况 进 行 。在 继 续 加 强 档 案 管 理 专 业


技 术手 段组 织 、 集 、 总 信 息 资源 , 于 读 者阅 读 资 收 汇 便 料 、 解 国 内 外 学术 动 态 , 时 为 教 学 、 研 提 供 针 对 l 了 同 科 生 服 务 , 管理者 决策 、 理提 供参考 。此外 , 要加强 管 为 管 还 理学 、 理 学以及 相关法律 法规方面 知识的学 习 。 心 3增 强 档 案 管 理 人 员 的 竞 争 与 创 新 意 识 。 与 学 校 . 管 理 、 学 管 理 一 样 , 案 管 理 也 应 引 入 竞 争 机 制 。 由 教 档 于 档 案 管 理 具 有 程 式 化 、 范 化 等 工 作 特 点 , 形 中 易 规 无 使人 产生安 于现 状 、 守成 规 的意识状 态 。因此 , 化 墨 强 管 理 人 员 竞 争 意 识 是 激 发 其 工 作 积 极 性 、主 动 『 创 生和 造性 的重 要手段 。 有 人人树 立竞争 意识 , 能 不断 产 只 才 生紧迫 感和 危机 感 , 能增 强创新 意 识和开 拓精 神 , 才 进 而 更加完善 自身工作环 节 , 善服 务态度 , 造性 地开 改 创 展工作 , 好地 发挥学 校档 案 的作用 。 更 三 、 案 管 理 人 员 继 续 教 育 的 途 径 档

浅谈档案工作者的继续教育问题

浅谈档案工作者的继续教育问题

浅谈档案工作者的继续教育问题[随着计算机技术和网络技术日新月异的发展,电子档案、音像档案等新型载体档案的出现,对档案管理人员的政治素养、理论水平和相关的业务素质等方面提出了更高的要求和挑战,档案管理工作的专业性和技术性越来越明显。

在这样的发展趋势和现状面前,搞好档案管理工作的当务之急,就是刻不容缓地加强对档案管理人员的继续教育,不断地提高他们的整体素质,进而提高档案管理人员的管理水平。

一、档案干部队伍的文化知识结构现状从目前看,基层档案管理人员队伍文化知识结构大致可分为三个层次:第一层是大专院校档案专业的毕业生,这些人大都具有比较扎实的档案基础理论知识和专业知识,经过一段实际工作的锻炼,已经或正在成为档案战线的骨干力量,但所占比例很少,加之在科学技术迅猛发展的今天,完全依靠在大学校园里学习的知识是远远不够的;第二层次是非档案专业的大专院校毕业生,这些人虽有较强的基础理论和研究能力,但其档案专业理论和知识毕竟不深入,而且也缺少档案工作经验;第三层是学历较低的档案管理人员,这些人档案基础理论和研究能力较低,只是从事档案工作时间较长,靠着摸索经验工作的。

从上述分析不难看出,档案工作者队伍存在着诸多的与现阶段档案工作不相适应的因素。

由于不同层次的档案工作者在工作中存在着这样和那样的文化素质差异,知识陈旧匮乏的状况与当今社会发展的速度和档案工作新的要求远远不相适应。

当务之急,对不同层次的档案工作者开展档案继续教育,是最大程度地开发他们的潜能与智力,使其专业水平和业务工作能力能够适应本岗位的需求。

这是一项有益于档案事业发展的战略性的工作,也是一项长期的艰苦的工作。

二、有效开展继续教育与培训工作(一)提倡自学为主的原则对档案工作来说,自学是继续教育最传统、最有效的方法之一。

首先,它可以适应每一个层面的档案工作者,自学不需要正规的课堂式的教学,能够达到学用结合的目的;其次,自学具有针对性,由于每个人所从事的具体工作岗位不同,学识水平参差不齐,知识的需求也各不相同,是成人脱产学习所无法逐一满足的一种学习方式。

关于档案工作人员继续教育问题的研究与思考

关于档案工作人员继续教育问题的研究与思考

关于档案工作人员继续教育问题的研究与思考摘要:强化继续教育是加强职业化教育,构成终身教育体系的必然性,继续教育是档案工作者接受教育的途径之一,本文从内外两种制约因素对其进行分析。

关键词:档案;工作人员;继续教育;研究与思考从档案人员继续教育执行难的客观情况中我们不难分析出为什么继续教育那么难,确实有其客观原因,但是不管怎样,作为专业技术人员,每年必须参加继续教育的学习,这是全国档案专业人员继续教育暂行法规定的,不管强制还是非强制,本人认为都应该无条件落实。

要发展档案人员继续教育,就要对这些制约因素保持清醒的认识,解决好下面两个问题:首先,要正确处理影响档案人员继续教育的内部制约因素。

1、重视程度不够。

很多人对档案的专业不是很了解,认为是一个没有多少含金量的工作。

导致基层档案专业人员的业务技能停滞不前,只能靠吃“老本”,档案人员本身不重视业务学习也造成了别人对这一专业的误解。

所以即使有继续教育,单位也指派一两个人敷衍而已,而该去学习的基层专业人员却没有机会进修。

这样慢慢形成了一种观念:参不参加都和我无关,继续教育就是个为了收钱。

2、培训的管理手段落后。

目前培训管理基本上仍采用传统的方式,从培训时数培训内容的记录到有关数据的汇总基本上都是手工操作。

这样的管理方式很难对档案人员的培训进行有效监督,工作效率也非常低下。

由于管理手段的落后,形不成对培训工作的监督,有些档案人员可以连续几年不按规定接受继续教育,而各级档案机关也无法及时地掌握档案培训的总体状况。

3、教育培训质量低,培训渠道和方式单一化。

教育培训质量低,脱离实际工作是职业继续教育反映较强烈的一个问题。

教育与市场脱节体现在教材、教具、教师授课内容都与实际不相符。

往往在工作中出现的问题在课堂上无法得到更详细地解决办法,也就是说没有可动手实践操作的教学环节。

学校教学还是以学历教育为主,教材的内容、教具的使用,教师的授课还处于基础理论的阶段,缺乏动手操作的能力。

继续教育学籍档案管理探研

继续教育学籍档案管理探研

继续教育学籍档案管理探研随着社会的发展和人们对知识更新需求的增加,继续教育成为一个重要的学习方式。

而继续教育学籍档案管理是保障学生学习权益和学习成果的重要环节。

本文将探讨继续教育学籍档案管理的重要性和挑战,并提出相应的解决方案。

继续教育学籍档案是记录学生学习情况和学术成果的重要文件,对于学生的学习和就业起着至关重要的作用。

学籍档案是学生学习的证明。

在求职过程中,雇主会通过查看学生的学籍档案来了解其学习经历和专业技能,以评估其能力和适用性。

学籍档案也是学生继续深造的基础。

在升学过程中,学校和导师会根据学生的学习档案来决定是否给予录取以及何种升学资助。

一个完善的学籍档案管理系统能够为学生提供更多的发展机会和学习资源。

继续教育学籍档案管理也面临一些挑战。

学籍档案管理方式的多样性导致了档案管理的困难。

在继续教育领域,学生的学习形式和时间都非常灵活,包括网络学习、短期培训、线下授课等。

而这些形式的学习会对档案管理系统的建设和管理带来一定的困难。

学籍档案的真实性也是一个需要解决的问题。

一些学生可能会提供虚假的学习成果和证书,对于学校和雇主来说,如何确保学籍档案的真实性成为一个难题。

为了解决这些问题,我们可以采取以下措施。

建立统一的学籍档案管理平台。

该平台可以整合各个学习形式的成绩单和证书,方便学生和相关机构进行查阅。

加强学生学籍档案的真实性认证。

学校可以与相关的培训机构和资格认证机构合作,对学生提供的证书进行验证。

注重学生学业生涯的记录和证明。

学生的学习经历不仅包括课程学习,还包括实践经验和社会活动等,这些经历也应该有相应的记录和证明。

继续教育学籍档案管理是继续教育发展的重要环节,对于学生和社会来说都具有重要意义。

通过建立统一的学籍档案管理平台和加强学生学籍档案的真实性认证,可以提高学生的学习质量和就业竞争力,也可以为学生提供更多的学习和发展机会。

继续教育学籍档案管理探研

继续教育学籍档案管理探研

继续教育学籍档案管理探研随着社会的不断发展和进步,继续教育已经成为了人们学习提升自我能力的重要途径和方式。

在这个过程中,学籍档案的管理显得尤为重要。

学籍档案管理不仅仅是记录学生的学习情况,更是为学生的学习提供了便利和保障。

本文将探讨继续教育学籍档案管理的重要性及其中的挑战和解决方案。

继续教育学籍档案管理的重要性不言而喻。

学籍档案是学生学习的重要依据,可以反映学生的学业成绩、课程修读情况、学习能力等方面的情况。

通过对学籍档案的管理,可以更好地了解学生的学习状况,为学校后续的教学工作提供依据。

学籍档案也是学生继续学习或就业的证明。

在学生毕业或者转学的时候,学籍档案将作为重要凭证来证明学生的学习情况和学历,对于学生未来的发展具有重要的影响。

在继续教育学籍档案管理的过程中,也存在一些挑战。

继续教育的学生群体相对来说更加庞大和多样化,不同年龄、不同学历、不同工作背景的学生大量涌入继续教育系统,学籍档案的管理难度不言而喻。

学籍档案的管理涉及到个人隐私和学校信息安全,如何在保护学生隐私的同时又能够进行有效的管理成为了一种挑战。

随着技术的不断发展,学籍档案管理的方式和手段也在不断更新和变化,如何在新技术的支撑下提高学籍档案管理的效率和便捷性也是一个亟待解决的问题。

针对这些挑战,我们可以采取一系列的解决方案。

通过现代化的信息技术手段,进行学籍档案的数字化管理。

利用互联网和大数据技术,可以更好地整合和管理学籍档案信息,提高管理效率和准确性。

建立健全的学籍档案管理制度和规范。

通过建立完善的学籍档案管理制度和规范,可以更好地保障学籍档案的安全和隐私,规范学籍档案的管理流程和标准,提高学籍档案管理的规范化水平。

加强学籍档案管理人员的培训和学习,提高其对于新技术和管理方法的应用能力。

只有不断提升学籍档案管理人员的综合能力和管理水平,才能更好地适应继续教育学籍档案管理的新形势和新挑战。

继续教育学籍档案管理是一个重要的工作,它关系到学生的学习和未来发展,也关系到学校的教学和管理工作。

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学校档案管理人员继续教育探究摘要学校档案管理人员是影响学校档案管理效率的重要因素,为了提高学校档案管理工作的质量,需要加强学校档案管理人员的继续教育,以便提高学校档案管理人员的管理能力,使其能够不断适应现代档案管理的发展。

本文对当前学校档案管理人员的继续教育存在的问题进行分析,并且提出相应的策略。

关键词学校档案管理档案管理人员继续教育Study on Continuing Education for SchoolArchives Management PersonnelMA Li(The Archive of Yunnan Normal University, Kunming, Yunnan 650500)Abstract School archives management personnel is an important factor to influence the efficiency of archives management of the school. In order to improve the quality of school archives management, it is needed to strengthen the school archives personnel's continuing education, so as to improve management ability of the school archives management personnel,which can make the archives management personnel adapt to the development of modern archives management. In this paper,the current problems of continuing education for school archives management personnel were analyzed, and the corresponding strategies were put forward.Key words school archives management; archives management personnel; continuing education0 引言继续教育是提高人员综合能力素养的重要措施。

随着学校对档案管理工作的重视程度越来越高,加强档案管理人员的综合能力素养的提升是一个必不可少的步骤。

学校档案管理人员的继续教育对于档案工作效率的提升具有十分重要的意义。

当前学校档案管理人员继续教育过程中还存在一些问题,需要对这些问题进行解决,才能提高档案管理人员的综合能力水平。

1 学校档案管理人员继续教育过程中存在的问题1.1 继续教育的目标不够明确学校档案管理人员的继续教育指的是对当前在档案管理岗位上工作的人员进行有组织的训练,包括专业知识、技能、思想等多方面的训练,目的是为了提高档案管理人员的专业素质和职业道德水平,使其能够不断适应现代档案管理的发展,并且促进学校档案管理人员向特色档案管理的目标迈进。

但是在现实过程中,很多档案管理人员对继续教育的学习过程并不是特别感兴趣,对继续教育的考试的重视程度不高,因此继续教育也成为一种形式化的过程,很多学校档案管理人员并没有真正地利用这一过程提升自己。

学校档案管理人员的继续教育过程中,基本的内容都是与档案管理相关的各种理论知识。

大多数都是学校档案管理人员在入职之前学习的相关内容,教育教学内容的重复,前沿性和探究性的知识比较缺乏,档案管理的内容并没有结合当前档案管理的特征,信息化以及现代化的程度不够,使得继续教育并没有发挥相应的作用,容易导致档案管理人员对继续教育失去兴趣,从而认为继续教育是个可有可无的过程。

此外,继续教育的形式一般都只是进行集中授课和统一考核,形式比较陈旧和单一,实用性差,缺乏灵活性,会导致档案管理人员缺乏接受教育的热情,积极性逐渐降低。

1.3 继续教育缺乏相应的评价制度评价是促进继续教育深入发展的重要措施,当前继续教育过程中对于档案管理人员接受继续教育之后的能力素养的评价工作,缺乏相应的合理的考核办法和评价制度,导致继续教育实效性较低。

当前对档案管理人员的继续教育质量进行评价的方法一般都是通过考试来实现,考试的内容比较单一,而且测试的过程中还缺乏一定的诚信,使得考核的结果并不能真正地反映档案管理人员的真实水平,从而影响了档案管理人员的综合能力水平的提升,不能达到继续教育的预想目标。

2 提高学校档案管理人员继续教育水平的策略分析2.1 对传统的观念进行改变,实现继续教育的目标当前很多学校档案管理人员对于继续教育的观念和认识不到位,是影响继续教育水平提升的重要瓶颈。

在继续教育过程中,学校档案管理人员应该要积极地转变观念,树立全新的继续教育的观念,对自己所拥有的各种档案管理知识进行更新,能够对外界的情况进行详细的了解,掌握档案的发展动态,从而提升档案管理人员进行继续学习的兴趣。

学校档案管理人员在日常工作中要不断为自己充电,促进自身的各种知识的更新和补充,对自身的技巧以及能力进行提升。

只有不断提升自己的能力,才能在档案管理体制改革的过程中取得更多的进步,获得更大的成功。

提高档案管理人员的综合能力,需要档案管理人员在日常工作中发挥主动性,这就需要他们自己意识到继续教育的重要性,只有充分调动档案管理人员的积极性和主动性,才能使得档案管理人员能够在学习中掌握更多的技巧,从而提升自己的能力水平。

2.2 对继续教育的方法进行革新学校档案管理人员的继续教育的方法比较陈旧和单一是影响继续教育水平的重要原因。

在实际的教育过程中,应该要不断加强教育方法的革新,更新教育观念,从而提高自身的能力水平。

首先,学校档案管理人员的继续教育应该要充分利用档案管理以及其他领域的资源,比如档案管理与多媒体之间的结合、档案管理与信息技术之间的结合等,利用各种资源之间的有效融合,提高学校档案管理人员的综合能力水平。

加强继续教育,不应该只是对档案管理人员进行各种理论知识的教育,更应该要进行各种实践教育,促进实际能力的提高,使得档案管理人员在实际工作中学习更多先进的技术和管理方法。

继续教育不仅要合理地安排学校档案管理人员的进修,还应该要保证档案管理任务得以完成,使得档案管理人员能够在日常工作中运用继续教育过程中所学的知识进行实际的档案管理,在实践中使自身的水平得以提升,比如加强信息化档案建设和管理,提高档案管理的质量。

2.3 加强继续教育的评价制度的完善继续教育的评价制度是否科学合理,对学校档案管理人员的综合能力素养的评价具有十分重要的意义。

当前的学校档案管理人员素质评价体系和方法还不够完善,因此在教育过程中不能对学校档案管理人员的真实水平进行体现,使得一些档案管理人员经过继续教育之后对自己所处的状态不够了解。

针对当前存在的问题,应该要加强继续教育的评价体系的建立和完善,利用最终的考试与日常表现考核相结合的方法对继续教育的结果进行评定,使得档案管理人员在学习过程中所取得的进步可以及时地反映出来,尽可能真实地体现学校档案管理人员的真实水平以及综合能力素养,也有助于档案管理人员及时掌握自己的学习动态,知道自己还有哪些知识没有掌握,从而可以有针对性地进行学习,提高自己的档案管理水平和工作效率。

2.4 学校档案管理人员的继续教育要有针对性学校档案管理人员继续教育机构应该要充分掌握学校档案管理人员的现状、存在的具体问题之后,才能制定相应的培训计划和方法,有针对性地进行教育才能提高教育质量。

档案管理人员继续教育应该为学校档案管理人员的能力提升提供更多机会。

比如可以组织更多的交流会议,让学校档案管理人员能够参与其中。

通过交流讨论,相互学习,借鉴他人好的管理经验和方法,提高档案管理技能;可以邀请更多档案管理领域的专家为学校档案管理人员答疑解惑等,传授先进的和成熟的管理方法和技术,解决他们在档案管理实际中遇到的困难。

学校档案管理人员的继续教育应该要针对档案管理的特点,对学校档案管理人员在日常工作过程中出现的问题进行分析和讲解,才能有针对性地进行学习,掌握先进的管理技术和方法,比如加强计算机能力的训练、加强信息技术的使用能力的训练等,使得档案管理人员能够掌握更多先进的技术。

同时,还应该要加强档案管理过程中各种先进设备的引进和开发,使得档案管理过程可以变得操作简便,更加快捷和方便,管理效率高。

要加强档案管理人员继续教育过程中对熟悉各种设备的使用和操作方法,促进应用能力的提升,使得档案管理人员可以利用各种先进的设备进行档案管理,提高档案管理的效率,尽量不出现差错,有效完成学校档案管理任务。

这都是学校档案管理人员继续教育的目的所在。

同时也要加强档案师资队伍管理和档案专业学科建设。

专业师资也要定期进行培训,加强自身教育,强化适应时代要求的与时俱进的教育教学观念,在专业教学中使用新方法、新技术。

对专业建设要采取摒弃的态度,保留和补充有活力的适应新形势的专业。

2.5 建立档案管理继续教育奖励机制,提倡技术竞争与创新学校档案管理队伍需要不断补充新生力量,要根据档案管理需要,构建资格证书与继续教育相结合的持续发展模式,不断加强继续教育人员资格认定,把教育证书作为档案管理人员聘任的一个重要条件,促进档案管理人员主动学习。

另外,在实际档案管理工作中,要提倡技术竞争和创新,通过定期举行专业技术的比赛,强化专业技术竞争与创新意识,对工作能力强,档案管理效率高的管理人员给予适当奖励,让他们感觉到在继续教育过程中是能够得到好处的,提升他们的学习动力。

3 结语学校档案管理人员继续教育是提高档案管理效率的重要途径,是提高档案管理人员综合素养的方法和措施。

随着近年来档案管理工作受到的重视程度越来越高,加强档案管理人员的综合能力素养的提升是档案管理工作中的一个重点。

继续教育是针对当前在岗的档案管理人员进行的一种教育,与一般的教育性质有一定区别。

在进行教育的过程中还存在一些问题,对此要积极采取相应的措施进行解决,调动档案管理人员在继续教育过程中的主动性和积极性,使得档案管理人员的综合能力水平可以得到相应的提升。

参考文献[2] 卢杰.论档案管理人员继续教育的科学性[J].淮北煤炭师范学院学报(哲学社会科学版),2003(3):136-138.[4] 柳青.高等学校档案管理人员继续教育探究[J].中国成人教育,2013(10):39-40.[7] 李桂梅.高校档案管理人员继续教育的必要性[J].辽宁教育行政学院学报,2006(4):129-130.[8] 吕燕,孙朋,祖庆芝.继续再教育是社会发展的需要――谈档案管理人员继续教育[J].科技信息,2012(19):171.。

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