学校档案管理办法
学校档案工作管理制度（4篇）
学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。
第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。
第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。
档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。
第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。
第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。
第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。
第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。
第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。
第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。
第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。
第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。
第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。
第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。
学校档案保管管理办法
学校档案保管管理办法学校档案是学校重要的文档资源，具有无可替代的价值。
为了保证学校档案的完整性和安全性，学校需要制定科学的档案保管管理办法。
本文将从档案的分类、保管、利用以及档案保管管理办法等方面展开讨论。
一、档案的分类学校档案可以按照不同的管理需求进行分类。
首先是学生档案，包括学生的个人信息、学籍变动、奖惩记录等。
其次是教职工档案，包括教师的个人简历、培训记录等。
再次是行政部门档案，如会议记录、合同档案等。
最后是课程档案，包括教学计划、教材使用记录等。
二、档案的保管学校档案的保管需要注意以下几个方面。
首先，要建立专门的档案室，确保档案材料有固定的地方存放。
其次，要制定档案的保管措施，包括防火、防水、防虫、防盗等。
此外，还要定期检查档案材料的保存状况，防止因时间久远、环境变化等原因导致档案受损。
三、档案的利用学校档案的利用是提高档案价值的重要途径。
首先，可以通过建立档案检索系统，帮助学校工作人员快速查询所需的档案信息。
其次，可以开展档案展览和研究活动，提高档案的可见度和影响力。
同时，可以加强档案的数字化处理，便于远程查询和利用。
四、档案保管管理办法为了规范学校档案的保管工作，学校需要制定相应的档案保管管理办法。
首先，应当明确档案的责任单位和责任人。
每个单位和个人都要承担起档案的保管责任，确保档案的安全性和完整性。
其次，应当建立健全的档案保管制度，明确档案的流转、利用和销毁等各个环节的操作要求和管理程序。
五、档案的定期整理档案保管管理办法中应当明确档案的定期整理要求。
定期整理是保证档案的有序性和及时更新的关键环节。
学校档案应根据不同类型和保管期限制定整理计划，定期对档案进行分类、整理、排列和登记，确保档案的准确性和完整性。
六、档案的备份及安全性学校档案的备份是保证档案安全性的重要手段。
学校应当制定档案备份管理办法，定期对关键档案进行备份，确保档案的安全存储和可恢复性。
此外，还应加强档案保密工作，对涉密档案进行专门管理和控制，确保档案信息不泄露。
学校档案资料的管理制度（精选7篇）
学校档案资料的管理制度学校档案资料的管理制度（精选7篇）在快速变化和不断变革的今天，制度对人们来说越来越重要，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的学校档案资料的管理制度（精选7篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
学校档案资料的管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
学校学生学习档案管理办法
学校学生学习档案管理办法一、学生学习档案的重要性学生学习档案是学校管理学生学习情况的重要工具，记录了学生的学习成绩、课程表、奖惩记录等信息。
它不仅是教师评价学生学习成果的依据，也是学生升学、就业的重要参考资料。
因此，科学规范地管理学生学习档案对于学校和学生来说都具有重要意义。
二、学生学习档案的建立与维护学生学习档案的建立始于学生入学时，学校要在学生信息系统中录入基本信息，并开设个人学习档案。
学生学习档案应定期更新，包括录入学生每个学期的成绩、考勤情况等。
同时，学校还要确保学生学习档案的安全性，避免泄露个人隐私。
三、学生学习档案的分类与管理学生学习档案可以按照年级、班级、个人等不同的维度进行分类。
学校应建立完善的学生档案管理制度，确保档案的完整性和准确性。
同时，学校要明确学生学习档案的保密原则，严格控制档案的查阅权限，保护学生个人隐私。
四、学生学习档案的利用与价值学生学习档案的利用不仅是学生评价的依据，也是学校管理的重要内容。
学校可以通过分析学生学习档案，了解学生的学习情况，发现问题并进行针对性教育。
同时，学生学习档案还可以作为学生升学、就业的重要参考资料，帮助学生更好地规划未来发展。
五、学生学习档案的更新与完善学生学习档案的更新与完善是保证档案资料的准确性和及时性的关键。
学校要及时更新学生每个学期的成绩、考勤情况等信息，确保档案中的数据具有真实性和可信度。
同时，学校还可以向学生家长征集学生在家学习情况的数据，进一步完善学生学习档案。
六、学生学习档案管理的难点与挑战学生学习档案管理面临一些难点与挑战，如信息化技术的应用、档案安全等。
学校要加强对教师的培训，提高他们对信息化技术的运用能力，确保学生学习档案的准确性和可靠性。
同时，学校还要加强对档案的保密工作，避免档案信息泄露。
七、学生学习档案管理的改进与创新学生学习档案管理需要不断改进与创新。
学校可以探索建立学生自主管理档案的机制，鼓励学生主动维护自己的档案，并提供相应的指导与支持。
(完整)高校学生档案管理办法
学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用, 保障学生正当权益。
依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。
学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。
第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中 > 匚、集中负责管理。
第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。
第六条学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。
第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。
（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。
第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。
大学档案管理办法
大学档案管理办法第一章总则第一条为加强学校的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《高等学校档案管理办法》（简称27号令）和《教育部文书立卷、归档和档案利用办法》等法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称的档案指学校在从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第三条档案工作是办好学校的重要基础性工作之一，是衡量学校管理工作的重要尺度，是维护学校历史真实面貌的重要事业。
学校各级单位应重视档案工作，加强档案意识,发挥档案服务教学、科研和育人的作用。
第四条学校将档案工作纳入学校的总体规划，在机构设置、人员编制、经费预算、库房建设等各方面对档案工作给予必要的支持和保证。
第二章领导体制、机构设置及职责第五条学校档案工作由校长领导，一位校领导分管，校长和分管校领导的其主要职责是：1、贯彻国家关于档案管理的法律法规和方针政策，统一规划和领导学校的档案工作。
2、保证档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案工作与学校其他工作同步发展；3、批准学校档案工作规章制度，落实档案工作机构设置、人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备和经费。
4、统筹学校档案工作的业务培训，研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
第六条学校档案馆是学校档案工作的职能管理机构，其职责是：1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划全校档案工作；2、建立和健全学校档案工作规章制度，负责对全校各部门档案工作进行指导、监督、检查和业务培训；3、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；4、编制检索工具，编研档案史料，积极开发档案信息资源；5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；6、开展档案的开放和利用工作；7、建立和健全档案工作网络，负责全校专（兼）职档案人员的业务培训；8、开展档案宣传工作和利用者教育活动;9、开展档案学术研究和交流活动；10、完成学校领导交办的有关任务。
普通高等学校档案管理办法
普通高等学校档案管理办法普通高等学校档案管理办法_______________________________普通高等学校档案管理工作是学校教育教学、科研和管理工作的重要支撑，是学校信息资源的重要组成部分。
为规范学校档案管理工作，维护学校和党政机关档案管理的权威性和完整性，特制定本办法。
一、档案分类1. 根据档案的形成时间，档案可以分为永久性档案和非永久性档案两大类。
2. 根据档案的内容，档案可以分为学校规章制度、行政文书、会议记录、教学文书、学生文书、科研文书、经费文书、合同文书、其他文书和其他资料。
3. 根据档案的来源，可以分为上级机关传来的文件和学校自行制作的文件。
二、档案保管1. 所有学校文件均应及时归档，并建立相应的保管制度，对文件进行有效保管。
2. 对永久性文件，除由上级机关传来的文件外，由学校制作的文件，一般应两年后进行保存；对非永久性文件，一般应在使用完后即时归档，并根据需要定期进行归类整理。
3. 所有保管的文件应该做好保密工作，任何人员不得未经批准随意进行出入。
4. 学校规定，有关人员只有在必要时才能使用或复印相关文件，并且在使用完后应及时归还。
三、文件查阅1. 学校可以设立相关部门或专人负责文件查阅工作。
2. 对于需要公开的文件，学校可以在相应的门户网站上进行公开，或者通过其他方式发布。
3. 对于需要保密的文件，只有在必要时才能对外进行查阅，并且必须遵守保密相关的规定和流程。
四、文件清理1. 学校应定期对所有保存的文件进行整理和归档，并定期进行文件清理工作。
2. 对于永久性文件，学校应定期进行复印保留；对于非永久性文件，一般不需要复印保留，但可以将重要的部分复印后进行保留。
3. 对于不再使用的文件，应及时清理，并根据不同情况进行不同处理：一般不再使用的文件可以通过正规方式进行销毁处理；需要保留的文件应当通过正规方式进行保存。
五、技术保障1. 学校应该重视文件电子化的工作，并根据实际情况制定相应的电子化流程和工作方式。
学校档案管理办法
学校档案管理办法学校档案管理办法是指为了规范学校档案管理而制定的具体规章制度。
它对学校档案的整理、保存、利用等方面进行了详细的规定，旨在保护学校档案的安全与完整性，提供便利的档案服务，并发挥档案的价值和作用。
下文将从不同角度对学校档案管理办法进行分析。
一、档案管理的必要性学校档案是学校的记忆，它承载着学校的历史、文化、成果等重要信息。
对于学校而言，建立科学的档案管理办法能够保证档案的安全、方便档案的利用与参考，并对学校的发展起到积极的促进作用。
二、档案分类与整理为了方便管理与检索，学校档案应按照一定的分类标准进行整理。
一般来说，学校档案可以按照学校机构、年度、档案类型等进行分类，并采取数字化的方式进行管理，以提高档案管理的效率与便利性。
三、档案保管与存储学校档案的保管与存储是学校档案管理的核心环节。
学校应该建立专门的档案保管室，并配备合理的存储设备。
此外，应制定档案保密制度，保护学校档案的机密性与安全性。
四、档案利用与服务学校档案不仅仅是为了保存而存在，更重要的是为学校的管理与发展提供重要参考。
因此，学校应该开展档案利用与服务工作，提供及时准确的档案查询与借阅服务，满足师生及其他相关人员对档案信息的需求。
五、档案数字化管理的优势随着科技的发展，档案数字化管理成为一种重要的趋势。
通过数字化管理，学校可以更好地实现档案的检索与利用，减少纸质档案的占用空间，提高档案管理的效率与精确度。
六、档案管理的法律依据学校档案管理必须遵循相关的法律法规，例如《档案法》、《保密法》等。
学校应该制定符合法律法规的档案管理办法，并加强对档案工作相关人员的法律法规教育与培训，保证档案管理的合法性与规范性。
七、学校档案与科研成果的关系学校档案与科研成果密切相关。
学校通过充分利用档案信息，可以加强科研成果的积累、沟通与交流，促进学术研究的发展与创新。
八、学校档案与办公自动化的整合学校档案管理需要与办公自动化系统进行整合，以实现档案管理的高效化。
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学校档案管理细则
为全面加强学校档案工作,提高学校档案管理水平,有效地保护和充分发挥档案在教育管理中积极作用，根据档案管理有关规定，特制定本细则。
一、管理要求
档案管理要做到集中、专人、规范管理。
学校在工作中形成的全部档案，由学校教务处统一集中管理，健全档案收集、管理、使用制度，明确专人负责，实现档案管理规范化、科学化、制度化。
二、档案柜摆放
档案柜摆放要做到以下四点：
1.位置合理；
2.规格统一；
3.分类清楚，便于查看资料；
4.档案柜表面洁净、美观。
三、档案盒规格
1.规格要统一；
2.标签大小一致；
3.文字、标号须打印，字体规范。
四、档案格式
1.档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于资料查寻。
2.文字材料具体要求：①所用纸型A4要统一、规范；
②书写规范；③内容有保存价值。
五、档案分类
除了上级机关下发的各种文件、通知、通报材料、简报等要单独分类保存外，学校档案要按照“办学条件”、“学校管理”、“教育教学”、“队伍建设”四个方面进行分类归档。
档案目录参照下表：
标准化建设档案目录。