干部人事档案专项审核培训课件
省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
7、问题处理
7-1、档案材料不齐全、不规范的，要根据材料内 容、性质的不同，分别采取补充收集、原件复制、完 善手续等方式进行补充和规范。
所有补充和规范的材料，要注明经办人、办理时 间并加盖组织人事部门公章。
缺材料要补的时候，不能机械地去补。例如，缺 少《干部履历表》的，可以根据现在的情况重新填写； 缺任免材料的，可以查文书档案复制，完备手续后归 中共江档苏 。
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
《专项审核工作专用干部任免表》填写注意事项
④“填表人”栏由初审人和复审人签字并注明时间。 （填表说明第24条）
⑤审核专用任免审批表一式三份，一份归入本人档案第 五类，一份由组织人事部门集中保管，一份由所在单位保存 （材料形成把关用）。（填表说明第25条）
分类汇总的方式： 按照审核内容分类，如按照三龄两历一身份、
奖惩、家庭成员等审核内容进行分类统计 按照问题类型分类，如按照材料不完整、信
息不准确、内容不真实等进行分类统计 按照问题处理方式分类，如按照哪些没有问
题可以直接上会，哪些需要调查核实后进行认定 中共江等苏进行分类统计
省委组织部
干部人事档案专项审核每日情况登记表
填写范围：组织上要为每个列入审核范围的干部填写 《审核工作专用干部任免审批表》。
表格用途：与以往的《干部任免审批表》不同，左上角 须标注“全国干部人事档案专项审核工作专用”字样，归入 档案第五类。
填写要求：与以往的《干部任免审批表》不同，《审核 专用干部任免审批表》的填表要求详见填表说明，尤其要注 意以下几点：
4、方法步骤
中共江苏 省委组织部
一、专项审核工作总体要求
5、管理权限
按照干部管理权限审核干部档案
6、工作原则
谁管理、谁把关，谁审核、谁负责 干部选任部门负责审核所联系干部的档案， 干部监督部门负责核实处理有关违规违纪问题， 干部人事档案部门负责业务把关和指导服务。
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
3-3、审核登记的内容
《审核情况登记表》纵向有八个项目：出生 日时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、 工作经历、干部身份、奖惩情况、家庭成员及重 要社会关系。
每个项目一般包含四方面基本审核内容：材 料是否齐全规范、信息记载是否一致、信息是否 真实准确、组织是否已经认定。
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
7-3、档案造假的，要责令干部本人及相关责任人 作出书面检查，并予以纠正；情节严重、影响恶劣的， 要给予组织处理或党纪政纪处分。
首先，必须是已经查核清楚、确实属于造假的才 进行处理，对于涉嫌造假尚未查核清楚的，不能按此 处理；其次，要责令干部本人及相关责任人作出书面 检查，对造假的信息按政策予以纠正；再次，对情节 严重、影响恶劣的要给予组织处理或党纪政纪处分， 涉嫌犯罪的要移送司法机关。
认真研究分析情况，全面深入调查核实，重要问 题一定要实地调查、现场取证。
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
5-3、调查取证的要求 一是要全面核查； 二是要取得原始凭证材料； 三是要严格纪律要求。
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
5-4、撰写调查报告的要求
经过调查核实之后要形成调查报告，并附全相关材料。 调查报告的标题一般为“关于××同志出生日期（或参加 工作时间、入党时间、学历学位等）问题的调查报告”， 报告内容须写明调查的目的、时间、地点、对象或范围、 调查人员组成以及调查经过与方法，对调查过程中得到 的材料进行认真分析，经综合研判后，形成事实清楚、 证据确凿、定性准确、处理恰当、手续齐备的报告，落 款应注明参与调查人员和调查报告形成时间，并加盖组 织调查部门的公章。调查报告所附原始凭证复印件，应 中共江由苏 复制人签名、注明复制时间、来源并加盖原始材料保 省委组织管部单位的公章。
⑥奖惩情况填写要求不同，这次专项审核涉及各级干部， 奖惩情况栏，可以填写到县处级以上奖励。受过处分的，要 填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分等等，没有 受过奖励和处分的，要填“无”。
⑦重要社会关系栏填写要求不同，市管干部可填写到近 亲属中的市管干部，以此类推。 中共江苏 ⑧干部任免审批表照片栏要求：打印近期免冠彩色照片。 省委组(织填部表说明第8条）
中共 20江1苏5.03
省委组织部
全市干部人事档案专项 审核工作业务培训
中共兴化市委组织部 主讲人：沈贵秋
全市干部人事档案专项审核工作培训
一
专项审核工作总体要求
二
专项审核工作步骤方法
三 审核登记操作办法及信息认定政策口径
中共江苏 省委组织部
一、专项审核工作总体要求
中共江苏 省委组织部
一、专项审核工作总体要求
中共江苏 省委组织部
一、专项审核工作总体要求
2015.3-2015.10
市管、部管干部档案
2015.3-2016.01
市级机关部门及其所属事业单位干部档案（改版升级）
2015.3-2016.01
中共江苏 省委组织部
乡镇机关及其所属事业单位主要负责人的档案（改版升级）
一、专项审核工作总体要求
3、审核内容
省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
6-3、组织认定的原则 公平公正原则 从严从实原则
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
6-4、组织认定的方式 要按照干部管理权限，由党委（党组）或组织
人事部门集体研究确定
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
6-5、《审核工作专用干部任免审批表》填写注意事项
上述八个项目四方面内容之外的问题，填写 在“其他问题”栏。
“审核意见”栏填写针对问题所提出的初步 中共江处苏 理意见。
省委组织部
中共江苏 省委组织部
审核登记的内容
中共江苏 省委组织部
中共江苏 省委组织部
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
4计数据的需要
认定符合政策规定是指符合当时的中央有关政策。对当时既 有中央政策又有地方政策，地方政策与中央政策不一致的，原 则上要与当时的中央有关政策为准。
以往组织进行信息认定形成的材料无论准确与否一律不剔除 出来，仍然按原来的分类装订入卷，对于其中信息认定不符合 政策规定的材料，在材料名称下方用铅笔标注“出生日期（参 加工作时间、学历学位等）认定有误”字样，同时在档案目录 中共江中苏添加备注“××信息认定有误”，以示区别。
称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。称谓 的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、 次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。
干部的配偶及子女有在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合 资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如 中共江实苏填写。
二、专项审核工作步骤方法
《专项审核工作专用干部任免表》填写注意事项
“家庭主要成员及重要社会关系”填写要求
家庭主要成员及重要社会关系，要填写填表时的真实情况。主要填 写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。亲属中现任或曾担任过有 关领导职务的人员以及重要海外关系也要如实填写，已去世的，应在原 工作单位及职务后加括号注明。担任有关领导职务的，按照市管干部填 写到近亲属中的市管干部、部管干部填写到近亲属中的部管干部来掌握 等等,以此类推。
1、时间安排
全市干部人事档案专项审核总体时间安排为 2015年3月至2016年1月
2、审核范围及批次
公务员和参照管理人员的档案；市属事业单位中层以上 人员的档案；市级机关部门所属事业单位领导班子成员的档 案；乡镇事业单位主要负责人的档案。
上述范围以外干部人事档案的审核，可由各单位结合实 际，作出具体安排。
对干部人事档案进行全面审核。 重点审核干部“三龄两历一身份”以及家庭 主要成员及重要社会关系等重要信息。 注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息 是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范 等等。 同时，做好干部档案应归档而未归档材料的 核查、收集工作。
中共江苏 省委组织部
一、专项审核工作总体要求
审核日期：
审核人签名：
序 号
姓名
职务 级别
出生日期
学历学位 工作经历
后续处理
内 容 是 否 涂 改
材 料 是 否 齐 全 规 范
记 载 是 否 一 致
真 实 性 是 否 存 疑
组 织 认 定 与 身 份 证 是 否 一
参 加 工 作 时 间 真 实 性 存 疑
入 党 时 间 真 实 性 存 疑
记 载 是 否 一 致
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
1、制定方案
细化明确审核范围、时间安排、组织认定的 方式等内容。
2、动员部署
召开专题会议
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
3、审核登记
3-1、审核登记的范围 所有列入审核范围的人员都要进行审核登记
3-2、审核登记的基本要求 一是对每卷档案要逐卷逐页审核、如实详细登记 二是对每卷档案要进行初审和复审
省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
7-2、干部重要信息记载不一致的，要根据有关政 策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现 有政策难以认定的，本着从严掌握的原则，结合档案 记载情况综合研判确认。
信息审核确认过程中，从严把握是基本原则，综 合研判是基本的标准要求和程序要求，通过综合研判、 集思广益，慎重作出认定结论，组织上在其中要承担 起相应责任，要出以公心，按规定按要求来办。
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
《专项审核工作专用干部任免表》填写注意事项
二、专项审核工作步骤方法
7、问题处理
7-1、档案材料不齐全、不规范的，要根据材料内 容、性质的不同，分别采取补充收集、原件复制、完 善手续等方式进行补充和规范。
所有补充和规范的材料，要注明经办人、办理时 间并加盖组织人事部门公章。
缺材料要补的时候，不能机械地去补。例如，缺 少《干部履历表》的，可以根据现在的情况重新填写； 缺任免材料的，可以查文书档案复制，完备手续后归 中共江档苏 。
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
《专项审核工作专用干部任免表》填写注意事项
④“填表人”栏由初审人和复审人签字并注明时间。 （填表说明第24条）
⑤审核专用任免审批表一式三份，一份归入本人档案第 五类，一份由组织人事部门集中保管，一份由所在单位保存 （材料形成把关用）。（填表说明第25条）
分类汇总的方式： 按照审核内容分类，如按照三龄两历一身份、
奖惩、家庭成员等审核内容进行分类统计 按照问题类型分类，如按照材料不完整、信
息不准确、内容不真实等进行分类统计 按照问题处理方式分类，如按照哪些没有问
题可以直接上会，哪些需要调查核实后进行认定 中共江等苏进行分类统计
省委组织部
干部人事档案专项审核每日情况登记表
填写范围：组织上要为每个列入审核范围的干部填写 《审核工作专用干部任免审批表》。
表格用途：与以往的《干部任免审批表》不同，左上角 须标注“全国干部人事档案专项审核工作专用”字样，归入 档案第五类。
填写要求：与以往的《干部任免审批表》不同，《审核 专用干部任免审批表》的填表要求详见填表说明，尤其要注 意以下几点：
4、方法步骤
中共江苏 省委组织部
一、专项审核工作总体要求
5、管理权限
按照干部管理权限审核干部档案
6、工作原则
谁管理、谁把关，谁审核、谁负责 干部选任部门负责审核所联系干部的档案， 干部监督部门负责核实处理有关违规违纪问题， 干部人事档案部门负责业务把关和指导服务。
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
3-3、审核登记的内容
《审核情况登记表》纵向有八个项目：出生 日时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、 工作经历、干部身份、奖惩情况、家庭成员及重 要社会关系。
每个项目一般包含四方面基本审核内容：材 料是否齐全规范、信息记载是否一致、信息是否 真实准确、组织是否已经认定。
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
7-3、档案造假的，要责令干部本人及相关责任人 作出书面检查，并予以纠正；情节严重、影响恶劣的， 要给予组织处理或党纪政纪处分。
首先，必须是已经查核清楚、确实属于造假的才 进行处理，对于涉嫌造假尚未查核清楚的，不能按此 处理；其次，要责令干部本人及相关责任人作出书面 检查，对造假的信息按政策予以纠正；再次，对情节 严重、影响恶劣的要给予组织处理或党纪政纪处分， 涉嫌犯罪的要移送司法机关。
认真研究分析情况，全面深入调查核实，重要问 题一定要实地调查、现场取证。
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
5-3、调查取证的要求 一是要全面核查； 二是要取得原始凭证材料； 三是要严格纪律要求。
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
5-4、撰写调查报告的要求
经过调查核实之后要形成调查报告，并附全相关材料。 调查报告的标题一般为“关于××同志出生日期（或参加 工作时间、入党时间、学历学位等）问题的调查报告”， 报告内容须写明调查的目的、时间、地点、对象或范围、 调查人员组成以及调查经过与方法，对调查过程中得到 的材料进行认真分析，经综合研判后，形成事实清楚、 证据确凿、定性准确、处理恰当、手续齐备的报告，落 款应注明参与调查人员和调查报告形成时间，并加盖组 织调查部门的公章。调查报告所附原始凭证复印件，应 中共江由苏 复制人签名、注明复制时间、来源并加盖原始材料保 省委组织管部单位的公章。
⑥奖惩情况填写要求不同，这次专项审核涉及各级干部， 奖惩情况栏，可以填写到县处级以上奖励。受过处分的，要 填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分等等，没有 受过奖励和处分的，要填“无”。
⑦重要社会关系栏填写要求不同，市管干部可填写到近 亲属中的市管干部，以此类推。 中共江苏 ⑧干部任免审批表照片栏要求：打印近期免冠彩色照片。 省委组(织填部表说明第8条）
中共 20江1苏5.03
省委组织部
全市干部人事档案专项 审核工作业务培训
中共兴化市委组织部 主讲人：沈贵秋
全市干部人事档案专项审核工作培训
一
专项审核工作总体要求
二
专项审核工作步骤方法
三 审核登记操作办法及信息认定政策口径
中共江苏 省委组织部
一、专项审核工作总体要求
中共江苏 省委组织部
一、专项审核工作总体要求
中共江苏 省委组织部
一、专项审核工作总体要求
2015.3-2015.10
市管、部管干部档案
2015.3-2016.01
市级机关部门及其所属事业单位干部档案（改版升级）
2015.3-2016.01
中共江苏 省委组织部
乡镇机关及其所属事业单位主要负责人的档案（改版升级）
一、专项审核工作总体要求
3、审核内容
省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
6-3、组织认定的原则 公平公正原则 从严从实原则
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
6-4、组织认定的方式 要按照干部管理权限，由党委（党组）或组织
人事部门集体研究确定
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
6-5、《审核工作专用干部任免审批表》填写注意事项
上述八个项目四方面内容之外的问题，填写 在“其他问题”栏。
“审核意见”栏填写针对问题所提出的初步 中共江处苏 理意见。
省委组织部
中共江苏 省委组织部
审核登记的内容
中共江苏 省委组织部
中共江苏 省委组织部
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
4计数据的需要
认定符合政策规定是指符合当时的中央有关政策。对当时既 有中央政策又有地方政策，地方政策与中央政策不一致的，原 则上要与当时的中央有关政策为准。
以往组织进行信息认定形成的材料无论准确与否一律不剔除 出来，仍然按原来的分类装订入卷，对于其中信息认定不符合 政策规定的材料，在材料名称下方用铅笔标注“出生日期（参 加工作时间、学历学位等）认定有误”字样，同时在档案目录 中共江中苏添加备注“××信息认定有误”，以示区别。
称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。称谓 的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、 次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。
干部的配偶及子女有在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合 资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如 中共江实苏填写。
二、专项审核工作步骤方法
《专项审核工作专用干部任免表》填写注意事项
“家庭主要成员及重要社会关系”填写要求
家庭主要成员及重要社会关系，要填写填表时的真实情况。主要填 写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。亲属中现任或曾担任过有 关领导职务的人员以及重要海外关系也要如实填写，已去世的，应在原 工作单位及职务后加括号注明。担任有关领导职务的，按照市管干部填 写到近亲属中的市管干部、部管干部填写到近亲属中的部管干部来掌握 等等,以此类推。
1、时间安排
全市干部人事档案专项审核总体时间安排为 2015年3月至2016年1月
2、审核范围及批次
公务员和参照管理人员的档案；市属事业单位中层以上 人员的档案；市级机关部门所属事业单位领导班子成员的档 案；乡镇事业单位主要负责人的档案。
上述范围以外干部人事档案的审核，可由各单位结合实 际，作出具体安排。
对干部人事档案进行全面审核。 重点审核干部“三龄两历一身份”以及家庭 主要成员及重要社会关系等重要信息。 注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息 是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范 等等。 同时，做好干部档案应归档而未归档材料的 核查、收集工作。
中共江苏 省委组织部
一、专项审核工作总体要求
审核日期：
审核人签名：
序 号
姓名
职务 级别
出生日期
学历学位 工作经历
后续处理
内 容 是 否 涂 改
材 料 是 否 齐 全 规 范
记 载 是 否 一 致
真 实 性 是 否 存 疑
组 织 认 定 与 身 份 证 是 否 一
参 加 工 作 时 间 真 实 性 存 疑
入 党 时 间 真 实 性 存 疑
记 载 是 否 一 致
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
1、制定方案
细化明确审核范围、时间安排、组织认定的 方式等内容。
2、动员部署
召开专题会议
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
3、审核登记
3-1、审核登记的范围 所有列入审核范围的人员都要进行审核登记
3-2、审核登记的基本要求 一是对每卷档案要逐卷逐页审核、如实详细登记 二是对每卷档案要进行初审和复审
省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
7-2、干部重要信息记载不一致的，要根据有关政 策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现 有政策难以认定的，本着从严掌握的原则，结合档案 记载情况综合研判确认。
信息审核确认过程中，从严把握是基本原则，综 合研判是基本的标准要求和程序要求，通过综合研判、 集思广益，慎重作出认定结论，组织上在其中要承担 起相应责任，要出以公心，按规定按要求来办。
中共江苏 省委组织部
二、专项审核工作步骤方法
《专项审核工作专用干部任免表》填写注意事项
合集下载
1、干部人事档案专项审核培训
1、干部人事档案专项审核培训干部人事档案专项清理工作培训讲义中共齐齐哈尔市委组织部干部信息管理处2014年12月目录一、《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法 (3)（一）、出生时间的审核 (3)（二）、参加工作时间的审核 (5)（三）、入党时间的审核 (7)（四）、学历学位的审核 (9)（五）、干部经历审核 (12)（六）、干部身份的审核 (13)（七）、奖惩情况审核 (14)（八）、家庭成员及重要社会关系的审核 (14)（九）、其他问题的审核 (14)二、《干部任免审批表》的使用方法 (15)三、《干部基本信息审核认定表》的使用方法 (20)四、四个单项否决项重点审核方法 (22)五、缺少重要档案材料的处理方法 (26)以黑组通字【2014】27号《关于印发<关于开展全省干部人事档案专项清理工作的意见>的通知》和黑组通字【2014】52号为依据，开展全国干部人事档案专项审核工作。
一、《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法审核的一般方法是，先依据最新的干部任免审批表和干部履历表，确定干部的相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对。
一般应重点关注干部的“三龄、两历”和身份。
“三龄”即干部的年龄（出生时间）、党龄（入党时间）和工龄（工作时间），“两历”即干部的学历学位和简历，身份即干部身份。
（一）、出生时间的审核重点看三张表：①最早记载出生时间的材料、②最新的任免表、③记载身份证号的表（公务员表或者干部履历表）。
三张表中记载的出生日期不一致时，需要组织上进行调查认定。
核实出生时间，同时要看与工作时间、入学时间、入党团时间、家庭成员信息等逻辑关系是否合理，有没有18周岁以下参加工作、7周岁以下入学、不满18周岁入伍入党、不满14周岁入团等情况。
关于干部出生日期问题，中组部、人事部、公安部《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字…2006?41号）。
按照41号文件规定，“从2006年10月起，不再办理审批干部本人要求确定或更改出生日期的事项；对个别干部的出生日期，档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。
干部人事档案管理业务培训班PPT课件
此类编号格式（4-1- ）
（二）专业技术职务材料
职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登 记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认 定申请表等材料；评（聘）专业技术职务（职称） 材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报 表，聘任专业技术职务审批表等材料
21
此类编号格式 （4-2- ）
56
专业技术职务
档案中（4-2- ） 有没有专业技术职务 评定的材料证明，如 果没有需要补充。
57
学历学位
全日制教育
在职教育
档案中必须要有学历的证 明（毕业生登记表、成绩 单、入学登记表等）如果 没有，需要补充
“学历”应填写接受相应 教育的最高学历
“全日制教育”栏填写通 过全日制教育获得的最高 学历；“在职教育”栏填 写以其他学习方式获得的 最高学历
干部人事档案管理业务 培训班课件
中共XX市委组织部 2017年4月
一 档案装订及分类介绍 二 档案材料缺失及补充
1
一 档案装订及分类介绍
2
档案装订对象
1.已在库房的在编人 员老档案 2.新入职考录未装订 的有编制人员 3.由临时身份转为在 编身份人员 4.外地转入未装订成 册的在编人员 5.未送至组织部的在 编未装订人员。
3
干部人事档案材料分类
依据《干部档案工作条例》和《干部
人事档案材料收集归档规定》，结合当前工
作实际，对干部人事档案材料十大类内容的
原则进行划分
4
一 履历材料
二 自传材料
目
录
三 鉴定、考核、考察、审计材料
四 学历、学位、培训、职称材料
五 政审材料
5
六 加入党团材料
七 奖励材料
干部人事档案整理工作培训课件(共 41张PPT)
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类： 4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。 第五类 政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党 入团时间、参加工作时间等材料。
干部档案十大类的性质
第一类 履历材料:指以反映干部本人自然情况、 经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容 的材料。 第二类 自传材料：指报告个人有关事项的材料， 包括自传和属于自传性质的材料。 第三类 鉴定、考核材料：指干部工作、学习、 劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结 束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论 或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类 表彰、奖励材料。 第八类 涉法违纪材料。 第九类 此类分为四个小类： 9-1-：工资、待遇材料； 9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业 （复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材 料； 9-3-：出国（境）审批材料； 9-4-：党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体 代表会议，民主党派代表会议形成的材料。 第十类 健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；其他 材料。
第九类 工资、任免、出国、会议材料：出国
材料中有再次出国，因公因私出国人员审批 表材料，（注:初次出国人员登记表放入五类 为政审材料）。会议：出席党代会、人代会、 政协会议、人民团体和群众团体代表会议，
民主党派代表会议形成的材料。
第十类 其他材料：指可供组织上参考的材料。
干部人事档案概述(PPT 146页)
26
（1） 关于出生日期
如何审核登记—②再填“真实性存疑”栏
一要看是否有涂改。主要是看是 否涂改最早形成材料的出生时间， 笔误排除在外。
二要看材料是否真实。可通过逻 辑推算进行初步判断。
27
（1） 关于出生日期
如何审核登记—③最后填“组织是否进行过认定”栏
首先查找第5类材料中，是否有关 于出生日期的组织认定材料，并对认 定情况作出判断，看认定是否符合文 件规定。
60
（三） 关于纪律要求
专项审核工作过程中，遵从回避 、保密等相关制度规定。
61
二、干部人事档案专项审 核有关政策讲解
62
一、关于干部“三龄两历一身份”的政策及操作指南—“年 龄”
1、判断干部出生时间的政策依据
2006年10月以前，判 断干部出生时间，以中共 中央组织部、人事部、公 安部《关于办理干部退（ 离）休等手续时认定出生 日期问题的通知》（组通 字〔1990〕24号）为依据 。
理人员的档案；县委管理的企事业 单位领导班子成员的档案；上述范
围以外干部人事档案的审核，由各单 位结合实际作出具体安排。
9
（二） 审核范围
各单位要将专项审核工作与公务 员信息管理系统建设维护结合起来， 将审核成果运用到信息系统建设中， 并将数据上报县委组织部干部科。
10
《实施方案》的主要内容 总体要求 审核范围 审核内容 时间安排
36
（10） 关于“其他情况”
一是上述9个项目除了要审核的四个 方面外，可能还会审出其他问题
二是上述9个项目以外的其 他档案信息也需要审核
此外，目前组织认定的出生 日期与身份证记载不一致的 ，也要在此栏目中填写
37
（11） 关于“审核意见”
（1） 关于出生日期
如何审核登记—②再填“真实性存疑”栏
一要看是否有涂改。主要是看是 否涂改最早形成材料的出生时间， 笔误排除在外。
二要看材料是否真实。可通过逻 辑推算进行初步判断。
27
（1） 关于出生日期
如何审核登记—③最后填“组织是否进行过认定”栏
首先查找第5类材料中，是否有关 于出生日期的组织认定材料，并对认 定情况作出判断，看认定是否符合文 件规定。
60
（三） 关于纪律要求
专项审核工作过程中，遵从回避 、保密等相关制度规定。
61
二、干部人事档案专项审 核有关政策讲解
62
一、关于干部“三龄两历一身份”的政策及操作指南—“年 龄”
1、判断干部出生时间的政策依据
2006年10月以前，判 断干部出生时间，以中共 中央组织部、人事部、公 安部《关于办理干部退（ 离）休等手续时认定出生 日期问题的通知》（组通 字〔1990〕24号）为依据 。
理人员的档案；县委管理的企事业 单位领导班子成员的档案；上述范
围以外干部人事档案的审核，由各单 位结合实际作出具体安排。
9
（二） 审核范围
各单位要将专项审核工作与公务 员信息管理系统建设维护结合起来， 将审核成果运用到信息系统建设中， 并将数据上报县委组织部干部科。
10
《实施方案》的主要内容 总体要求 审核范围 审核内容 时间安排
36
（10） 关于“其他情况”
一是上述9个项目除了要审核的四个 方面外，可能还会审出其他问题
二是上述9个项目以外的其 他档案信息也需要审核
此外，目前组织认定的出生 日期与身份证记载不一致的 ，也要在此栏目中填写
37
（11） 关于“审核意见”
干部人事档案管理岗位培训讲义(PPT 64页)
第一管理资源网（），提供海量管理资料免费下载！
干部人事档案的整理工作是档案建设的基础工作
档案建设是一项大工程，它包括三项内容：一是档案的自身建 设，如体制、机构、工作原则、领导与指导关系、规章制度、 管理方法等；二是物质建设，如库房设施、“六防”措施等。 其中档案的整理工作，就是一项重要的基础性工作，为什么这 样说？这是因为档案的整理工作，是整个档案管理工作的中心 环节，它是干部人事文件材料转化为干部人事档案材料的重要 条件，又是人事档案利用工作的前提，可以说没有干部人事档 案的整理，就谈不上档案的科学管理和利用。
第一管理资源网（），提供海量管理资料免费下载！
2. 材料手续要完备。凡规定需要由组织盖章的，要有 组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主 评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人签署 意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注 明任免职务的批准机关、批准时间和文号。凡不符 合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手 续后再归档。
第一管理资源网（），提供海量管理资料免费下载！
五、整理工作应注意的事项
必须认真做到以下几点： 1. 在整理档案时，严禁抽烟，以确保档案安全。
2.
3.
不得私自涂改、抽取或伪造材料。
不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案
材料，需进行登记，经主管领导批准后分情况予以处理。
干部人事档案管理
岗位培训讲义
第一管理资源网（），提供海量管理资料免费下载！
干部人事档案整理工作
干部人事档案整理工作的概念、类型、要求 干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求 干部人事档案的分类和干部人事档案材料的归类 干部人事档案材料的排序与编目 干部档案材料的复制与加工 干部人事档案材料的装订与入库 向外传递、报送干部人事档案的要求
干部人事档案专项审核培训教材PPT(共 37张)
另外入党材料归档2014年5月前入党志愿书、 申请书、转正申请。2014年5月以后，入党志愿 书、申请书、转正申请、考察材料、自传。
四、对于学历学位的确定。要严格按照教育 部的有关规定进行认定，对学历学位材料存有 疑义的，要到教育行政部门或有关学历学位认 证机构进行认证。
学历学位分全日制教育和在职教育。 全日制；是“普通全日制”的简称。是指通过国家统一组织的普通高等学校招生 入学考试，达到录取分数，经省级招生办办理录取手续，进入高校就读学生的学习 形式。 成人院校招生通过每年10月份的全国成人入学考试，经省招办办理录取手续，进 入成人高校学习，成人院校招生对象主要是在职从业人员。因此入学后的学习形式 分全天在校学习和业余在校学习、函授学习等刚愎自用种形式，其中全天在校学习 的称为脱产学习。 干部在参加工作之前取得的学历学位，按国家教育部门关于学历学位的有关规定， 属于普通全日制教育的，按全日制教育掌握，其它情况按在职教育掌握。
（一）、审核的主要内容
这次专项审核内容与之前的集中审核相比，除重 点审核“三龄二历一身份”信息以外，还增加了对 家庭成员和重要社会关系信息进行审核。即重点审 核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学 历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重 要社会关系等重要信息，尤其要注意审核档案材料 是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始 依据材料是否完整规范等。
三、对于入党时间的确定。要严格遵守《党 章》规定，特殊情况按照中组部《党龄的计算 方法》（中组部组织局1997年10月编印）进行 认定。
1、《入党志愿书》是判断党员身份和入党 时间的主要材料。
2、民主党派入党时间和材料各不相同，要 根据各民主党派的要求进行确认。
3、对未满18岁入党的情况，要报省级党委 组织部。
干部人事档案专项审核培训课件
二、专项审核工作步骤方法
5、调查核实
5-1、调查核实的范围 主要是对重要信息前后记载差距较大，缺少
重要原始材料，真实性存疑的，由组织进行调查 核实。
5-2、调查核实的方式 要成立专门调查组，至少要有２人参加，要
认真研究分析情况，全面深入调查核实，重要问 题一定要实地调查、现场取证。
二、专项审核工作步骤方法
档案造假的两种常见情形：一种是内容涂改，主 要是涂改出生日期；另一种是材料造假。
二、专项审核工作步骤方法
7-4、档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清的， 要记录在案，未查清前不得提拔或重用。
一时难以查清主要是指档案材料严重涂改、无法 辨认，经公安部门物证鉴定，涉嫌造假材料无从查实， 干部本人的说明材料也无法证实相关情况。对此类情 况要进行专门登记，并在专项审核情况认定表的备注 栏中详细说明。
3-3、审核登记的内容
《审核情况登记表》纵向有八个项目：出生 日时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、 工作经历、干部身份、奖惩情况、家庭成员及重 要社会关系。
每个项目一般包含四方面基本审核内容：材 料是否齐全规范、信息记载是否一致、信息是否 真实准确、组织是否已经认定。
上述八个项目四方面内容之外的问题，填写 在“其他问题”栏。
⑦重要社会关系栏填写要求不同，市管干部可填写到近 亲属中的市管干部，以此类推。
⑧干部任免审批表照片栏要求：打印近期免冠彩色照片。 (填表说明第8条）
二、专项审核工作步骤方法
《专项审核工作专用干部任免表》填写注意事项
“家庭主要成员及重要社会关系”填写要求
家庭主要成员及重要社会关系，要填写填表时的真实情况。主要填 写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。亲属中现任或曾担任过有 关领导职务的人员以及重要海外关系也要如实填写，已去世的，应在原 工作单位及职务后加括号注明。担任有关领导职务的，按照市管干部填 写到近亲属中的市管干部、部管干部填写到近亲属中的部管干部来掌握 等等,以此类推。
干部人事档案业务知识培训ppt课件
档案材料收集归档范围
• 招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表；选调生登记表及审批材料，选聘 到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、 解聘材料。
• 任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：干部任免审批表 及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管 理机关(单位)工作人员登记表；公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材 料；援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表；授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、 法官和检察官等级审批表；军人转业(复员)审批表；退(离)休审批表等材料。
3．类型
两种常见的类型： 一是对新建干部档案的整理。 二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。
4．正本和副本
正本和副本之间有着明显的区别： （1）从内容构成来看，干部档案正本是由历史地、全面地反映 干部情况的全部档案材料(原件)构成，包括十大类材料。干部档 案副本则是由正本中主要材料的复制件(或重复件)构成。 （2）从管理范围来看，干部档案正本，由干部的主管部门保管； 干部档案副本，由主管或协管干部的部门保管。
是垂训后世的宝贵财富。
干部人事档案的价值
档案发挥价值 的前提
档案发挥价值的前提
①干部人事档案材料要及时收集归档，特别是要注意将反映干部的职务任免、 学历学位、家庭成员等最新的变动情况材料收集归档。 ②对收集来的干部人事档案材料要严格进行审核，确保档案材料来源真实可 靠、内容真实准确。 ③干部人事档案要进行规范整理，使零散、杂乱的档案材料形成有机整体， 能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。 ④要把为干部人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们工作的出发点 和落脚点，充分借助现代信息技术手段，加强对档案信息的综合分析研究和 开发利用。 ⑤要根据干部管理权限的划分，规范档案的归属和流向，严格干部人事档案 流转。