调岗与岗位轮换管理规定

调岗与岗位轮换管理规定
调岗与岗位轮换管理规定

调岗与岗位轮换管理规

Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

调岗与岗位轮换管理制度

目的

规范集团员工岗位调动的条件、管理、实施程序;通过岗位轮换,使员工熟悉掌握各项工作技能和业务流程,培养全面独立的工作能力。

范围

集团、各下属公司员工。

职责

由集团人资源部及下属公司行政部负责组织及具体实施。

原则

公平、公正、公开、竞争。

有利于业务发展、有利于工作的衔接、有利于发挥潜能。

标准

调岗

晋职:必须具备拟任职务的管理水平、专业知识、业务能力等要求:对工

作业绩特别突出的员工,可适当放宽资格条件。

降职:本人工作不努力,思想作风差,工作成绩不佳,在年度考核中被评

定为不合格的;或因以下原因不能担任现职工作的:缺乏相关专业知识和技能、因机构调整应予以转任、不服从工作安排、集团机构精简。

岗位轮换

胜任现任岗位工作;

工作需要;

具备轮换职位所要求的各项条件。

6.6程序:

调岗流程 流程 调岗流程

流程文件编号

集 团

责任人 备注

总裁

人力资源部

相关部门及下属公

相关部门经理及下属公司经

理 人力资源部经理

总裁 人事主管

人事主管

①调岗申请报告

②人事变动表

人力

规划

考核 结果

拟订调 职建议

审批通过

填写人事

变动表

②通知申请人

办理相 关手续

调岗申请报告

流程说明:

1、人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结果、部门或

下属公司的调岗申请报告,拟订整个集团系统内调岗建议,报集团主管

领导审批。

2、审批通过的由人力资源部负责填写《人事变动表》(见附表),按相关程序

办理调职手续。

3、未通过审批的由人力资源部负责通知相关申请部门及申请人。

岗位轮换

流程说明:

1、人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结果,拟订整个

集团系统内岗位轮换计划;报集团主管领导审批。

2、审批通过的由人力资源部负责填写《岗位轮换调整表》(见附表),按相

关程序办理调职手续,并通知相关人员.

种类及实施方法

调岗

晋职

委任晋升:由集团主管领导直接任命而使员工获得晋升;

考核晋升:具有拟任职务任职资格的集团员工,由人力资源部组织进行

统一考核,以考核成绩作为晋升依据,从中择优予以晋升;

自荐晋升:集团员工对空缺职位以书面形式向人力资源部自我推荐,人

力资源部对其工作业绩、工作年限以及各方面综合条件进行审核,认可

后报经集团主管领导批准审批。

降职

人力资源部和下属公司行政部以年度考核结果为依据,根据降职标准的各项规定,提出拟降职人员名单,说明其有关情况、降职原因以及对拟被降职人员的工作安排,报集团主管领导审批后,人力资源部组织实施。

岗位轮换

根据工作需要,员工轮换在集团各部门、部门与各下属公司之间进

行。

轮换期限:集团各部门经理、区域公司副总以上员工一般为4 年,

集团各部门主管、地域公司副经理及其它人员一般为3 年。

基本程序:集团各部门、下属公司或个人提出轮换意见和理由报人

力资源部。人力资源部综合平衡后,拟出员工轮换的总体方案,经

主管领导批准后实施。

最先轮换与业务相似或相近的岗位,一般员工除工作确实需要外,

原则上在本部门内轮换。

珠海九丰集团有限公司人事变动表

珠海九丰集团有限公司岗位轮换调整表

(公章)员工调动通知

(珠九)人调字号

经研究决定,同志由调往

工作,工资关系另转。请该同志于年月日前办理原工作交接并到新岗位报到。

珠海九丰集团有限公司

年月日

珠海九丰集团有限公司

调动人员工资通知单

调工通字号

部/公司:

因工作需要,等位员工调入你单位。工资及考勤情况如表。

珠海九丰集团有限公司

调动人员工资通知单

调工通字号

部/公司:

因工作需要,等位员工调入你单位。工资及考勤情况如表。

调岗与岗位轮换管理制度模板

调岗与岗位轮换管 理制度

调岗与岗位轮换管理制度 6.1目的 规范集团员工岗位调动的条件、管理、实施程序;经过岗位轮换, 使员工熟悉掌握各项工作技能和业务流程, 培养全面独立的工作能力。 6.2范围 集团、各下属公司员工。 6.3 职责 由集团人资源部及下属公司行政部负责组织及具体实施。 6.4原则 公平、公正、公开、竞争。 有利于业务发展、有利于工作的衔接、有利于发挥潜能。 6.5标准 6.5.1调岗 ?晋职:必须具备拟任职务的管理水平、专业知识、业务能力等要求: 对工作业绩特别突出的员工, 可适当放宽资格条件。

?降职:本人工作不努力, 思想作风差, 工作成绩不佳, 在年度考核中被评定为不合格的; 或因以下原因不能担任现职工作的: 缺乏相关专业知识和技能、因机构调整应予以转任、不服从工作安排、 集团机构精简。 6.5.2岗位轮换 ?胜任现任岗位工作; ?工作需要; ?具备轮换职位所要求的各项条件。 6.6程序: 6.6.1调岗流程

流程说明: 1、人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结 果、部门或下属公司的调岗申请报告,拟订整个集团系统内调岗建议, 报集团主管领导审批。 2、审批经过的由人力资源部负责填写《人事变动表》(见附表), 按相关程序办理调职手续。 3、未经过审批的由人力资源部负责通知相关申请部门及申请人。

6.6.2岗位轮换 流程说明: 1、人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结

果,拟订整个集团系统内岗位轮换计划;报集团主管领导审批。 2、审批经过的由人力资源部负责填写《岗位轮换调整表》(见附 表),按相 关程序办理调职手续,并通知相关人员. 6.7种类及实施方法 6.7.1调岗 晋职 委任晋升: 由集团主管领导直接任命而使员工获得晋升; 考核晋升: 具有拟任职务任职资格的集团员工, 由人力资源部组 织进行统一考核, 以考核成绩作为晋升依据, 从中择优予以晋升; 自荐晋升: 集团员工对空缺职位以书面形式向人力资源部自我推 荐, 人力资源部对其工作业绩、工作年限以及各方面综合条件进 行审核, 认可后报经集团主管领导批准审批。 降职 人力资源部和下属公司行政部以年度考核结果为依据, 根据降职 标准的各项规定, 提出拟降职人员名单, 说明其有关情况、降职 原因以及对拟被降职人员的工作安排, 报集团主管领导审批后, 人力资源部组织实施。 6.7.2岗位轮换

岗位轮换管理办法

岗位轮换管理办法 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

岗位轮换管理办法第一条为完善人力资源管理体系,培养高素质、复合型的人才队伍,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司内各单位。岗位轮换的范围包括经营单位内部、公司部门间、公司部门与经营单位之间、经营单位之间的轮换。 第三条各单位安排员工进行轮换时,必须遵循以下原则: 1、符合公司的发展战略,符合公司的人力资源发展 规划; 2、有利于提高员工的综合能力,做到量才适用; 3、干部轮换建立在年终考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养干部的综合管理能力。 第四条各单位应结合本单位的人力资源发展规划,每年按以下比例安排员工进行轮换: 1、按现有专业人员数的3%--5%比例进行轮换; 2、按10%--15%的比例对中高层干部进行轮换。 第五条符合以下条件的两类员工应参加轮换: 第一类在外协、采购、广告、财务、审计、人事、劳资、资金 结算等关键、敏感岗位工作满三年的员工。 第二类大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较强的事业心和上进心,有较大发展潜力的员工,后备干部优先。 第六条每年12月初,进行下年度的轮换安排。专业人员的轮换由个人提出申请,并填写《工作轮换自我申报表》。公司由人力资源管理中心负责审核,部长审批;经营单位由各人力资源部门负责审核,总经理审批,报人力资源部备案。 第七条每年12月初,人力资源部与各单位拟定本单位参加轮换的关键、敏感岗位人员名单。其 中,各经营单位将名单报人力资源部审核。 第八条进行轮换的员工由所在单位的人力资源管理部门建立《员工工作轮换登记卡》(附表二),记录员工的 基本情况、优缺点、轮换期间工作、培训情况,由专人负责保管。

岗位职责及管理制度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必需、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常用办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

轮岗管理制度

轮岗管理制度 1.目的: 为培养复合型管理人才以及多技能员工,挖掘一个人真正的才能,促进部门沟通、提高办事效率,在本公司通过个人意愿申请和高层指定的方式,在公司内实施轮岗;通过多岗位锻炼培养人员,形成换位思考,增加协作精神;同时也激励员工,留住和培养公司需要的人才。 2.范围: 2.1本办法适用于在本公司各部门内及部门间的轮岗工作管理。 3.权责: 3.1此制度由人力资源部门制定、修改、发行并最终解释。 3.2 副科长及以上干部的轮岗,由总经理最终批准。 3.3 科室内员工自愿或由领导指定轮岗,由部门经理审核,总监批准。 3.4 员工由本科室申请轮岗到其他部门,最终由总经理批准。 3.5 副经理级以上干部的轮岗由总监以上人员提出,并由总经理最终批准。 4.名词定义: 轮岗:从一个工作岗位轮换到另一个工作岗位。 5.作业内容: 5.1 各部门安排员工进行轮换时,必须遵循以下原则: A、符合公司的发展战略以及人力资源开发培养计划; B、有利于发掘员工能力,提高综合水平,做到真正量才适用; C、管理层的岗位轮换遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养综合管理能 力。 5.2 符合以下条件的两类员工可以参加轮岗工作: A、第一类工作满三年掌握一门熟练技能的员工,可以申请在部门其他岗位轮岗工 作。但每年每个部门申请轮岗的员工人数不得超过5%,以免影响部门工作。 B、第二类大专以上学历,累计从事三年以上管理岗位工作,有一定的专业技术知 识,有较强的事业心和上进心,有较大发展潜力的副科长、科长及经理人员。

C、对于五年以上在同一岗位工作,没有学习其他技能的员工,在岗满五年后由公 司指定必须参加轮岗工作,以提高个人综合技能。 5.3 员工及各级管理人员个人自愿提出岗位轮换时,由本人填写《轮岗审批表》提 出申请,由部门上司及经理审核,总监审批通过后,最终由总经理批复,最后 报人力资源部备案实施。 5.4 公司根据内部对管理人员培养方向,每年确定不超过5名管理层人员参与轮岗; 轮岗前由公司领导和各需要轮岗的管理层人员事前沟通,说明轮岗目的,提出 在新岗位的工作要求,确定后由人力资源部根据公司领导指示协助办理轮岗手 续。 5.5 轮岗按调动手续办理,具体实施方式由人力资源部按照按内部调动形式进行, 审批手续按内部调动程序执行。 5.6 所有员工参与轮岗时,要按照公司《薪酬管理制度》提前确认好轮岗后薪资的 情况。如果担任一定管理职务的人员轮岗到不担任管理职务的岗位,原职务相 关的补贴类薪资应取消,与新岗位薪资体系保持一致。 5.7 轮岗的员工到达新的部门后,新部门必须安排人员进行指导与培训,并实施三 个月及半年度两次考核,如果考核合格,则继续工作。如果考核不合格,则退 回原岗位工作,但在个人学习技能考评分中扣减5分。 5.8 副科长以上管理层人员轮岗到新岗位后,新部门必须安排人员进行指导与培训, 并由人力资源部门组织三名以上该员工上级以上管理人员对其实施三个月及半 年度两次考核,如果考核合格,则继续工作。如果考核不合格,则退回原单位 原岗位工作,如原岗位职务不能调整,则暂时担任原岗位副职工作。 5.9 轮岗过程中的其他未尽事宜按照具体情况由人力资源部门给予判断处理。 6.相关文件《薪酬管理制度》 7.相关附件《轮岗审批表》

岗位轮换管理办法格式

岗位轮换管理办法 第一条为完善人力资源管理体系,培养高素质、复合型的人才队伍,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司内各单位。岗位轮换的范围包括经营单位内部、公司部门间、公司部门与经营单位之间、经营单位之间的轮换。 第三条各单位安排员工进行轮换时,必须遵循以下原则: 1、符合公司的发展战略,符合公司的人力资源发展 规划; 2、有利于提高员工的综合能力,做到量才适用; 3、干部轮换建立在年终考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养干部的综合管理能力。 第四条各单位应结合本单位的人力资源发展规划,每年按以下比例安排员工进行轮换: 1、按现有专业人员数的3%--5%比例进行轮换; 2、按10%--15%的比例对中高层干部进行轮换。 第五条符合以下条件的两类员工应参加轮换: 第一类在外协、采购、广告、财务、审计、人事、劳资、资金 结算等关键、敏感岗位工作满三年的员工。 第二类大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较强的事业心和上进心,有较大发展潜力的员工,后备干部优先。 第六条每年12月初,进行下年度的轮换安排。专业人员的轮换由个人提出申请,并填写《工作轮换自我申报表》。公司由人力资源管理中心负责审核,部长审批;经营单位由各人力资源部门负责审核,总经理审批,报人力资源部备案。 第七条每年12月初,人力资源部与各单位拟定本单位参加轮换的关键、敏感岗位人员名单。其中,各经营单位将名单报人力资源部审核。 第八条进行轮换的员工由所在单位的人力资源管理部门建立《员工工作轮换登记卡》(附表二),记录员工的 基本情况、优缺点、轮换期间工作、培训情况,由专人负责保管。 第九条工作轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。

员工聘用管理规定

员工聘用管理规定

员工聘用管理规定 编写: 审核: 批准: XX集团

员工聘用管理规定 总则为加强员工队伍建设,为公司提供合适的人才,实现公司人力资源的合理配置,特制定本规定。 适用范围本规定适用于集团公司总部所有员工。 第一章招聘管理 一、招聘原则 信息公开平等竞争双向选择量才适用 二、流程标准 一)招聘流程图

二)工作程序说明 1、招聘需求申请 各部门需要补充岗位空缺或增编人员的,须填写《招聘需求申请表》,经部门主管、分管领导审核,送行政人事部人力资源管理中心确认符合定编定岗要求后,由人力资源主管报送总裁(或授权领导)审批,同意后列入招聘计划。 2、制定招聘计划 1)人力资源管理中心汇总各部门提出的招聘需求申请,甄选合适的招聘渠道,预估招聘成本,制定招聘计划; 2)招聘计划经总裁(或授权领导)审批通过后,签订并履行招聘渠道合作协议。

3、发布招聘信息 在合作的招聘媒体上公开发布招聘信息;公司内部发布信息,可由员工推荐人选;对于急缺和市场供应紧张的岗位,选择一些具有一定影响力的招聘网站、论坛、社区或交流群扩增信息发布途径,高端或市场供应紧缺人才可考虑与猎头公司合作。 4、筛选应聘资料 收集各方面投递的简历,根据招聘需求进行初步筛选,部分岗位需将通过初步筛选的简历传送用人部门主管再次筛选。 5、面试 1)面试准备 ①筹备面试小组,面试小组成员至少包括人力资源主管、用人部门主管和具有核定权限主管,前台接待协作支持。 ②根据招聘计划和面试小组成员的时间确定面试的进度。 ③电话预约岗位候选人员,明确告知公司应聘地点、面试时间和程序,耐心、专业、灵活地回答对方的问题;一般情况下,按30分钟的间隔安排一个人员面试。 ④将面试时间表及时告知面试小组成员,做好各种面试准备(如阅读应聘者简历,拟定问题等)。 2)面试程序 ①前台接待负责接待应聘者,端茶送水,收集简历和资

管理制度与岗位职责

(一)管理制度 一、入职程序 1.应聘者接到录用通知后,请在指定日期到公司行政部报到,如因故不能按期前往,应与 行政部取得联系,另行确定报到日期。 2.报到后,你需要向行政部出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证 明(结婚证)原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1寸、2寸各2张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳情况、公司行政部要求提供的其他资料。 3.领取工作牌、考勤卡、办公用品及其他相关资料。 4.与试用部门负责人见面,接受工作安排,开始进入试用。 5.试用期为1-3月,具体期限由公司根据试用职工的表现和工作进展情况而定。 6. 试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原 因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。 7.试用期满,由试用职工提出书面转正申请,经部门负责人同意后,上报公司总经办,取 得同意后,方可编制为公司正式职工,并签订劳动合同,行政部留档备案。 二、职场纪律

1.我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。全体职工上班时穿戴整齐、干净,保持健 康清新的形象。公司内严禁职工身着奇装异服、浓装艳抹。 2.上班时间职工必须佩带工作牌,违者一律罚款20元/次。 3.使用电话注意语言简明;代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。严禁用办公 电话聊私事。 4.办公时间不得擅自离开工作岗位,需暂时离开时应与同事交代。 5.不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行。 6.适时调整手机等通讯工具的铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声。 7.你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。 三、考勤制度 1.公司实行每周工作5天,每天工作8小时制,所有机动加班时间均定在星期六、星期天。 2.夏季作息时间为:8:00--12:00,14:00--18:00;冬季作息时间为:8:30—12:00, 13:30—18:00。 3.迟到或早退5分钟以上,20分钟以下者,每次扣除薪金10元;20分钟以上,两小时以 下者,每次扣除薪金30元。 4. 无故缺勤两小时以上,返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获 批准的,一律视为旷工。旷工一天按日工资额的两倍扣罚,并作通报批评。连续旷工超过5个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日,作严重违纪处理,公司将与之立即

(完整版)员工轮岗管理制度

员工岗位轮换管理制度 第一章总则 一、目的 为加强员工岗位轮换工作的科学管理,进一步完善员工岗位轮换管理工作相关流程,使岗位轮换有制度可依,更好的指导员工岗位轮换管理工作,特制订本制度。 二、意义 加强岗位轮换管理工作的计划性、组织性、可行性和科学性。 三、适用范围 本制度适用公司全体轮岗员工。 第二章轮岗组织机构 成立公司岗位轮换领导工作小组,由公司总经理及各部门主要负责人组成,主要负责岗位轮换计划的决策、执行与监督等工作;工作小组负责制定、提交岗位轮换计划,并执行轮岗计划,反馈轮岗工作中存在的问题,提出改进意见。 第三章轮岗对象 公司范围内所有人员均属于轮岗范围,由岗位轮换工作领导小组制定轮岗总体工作计划,统筹安排,合理配置,分步骤实施轮岗计划。

1、特定岗位实行定期轮岗。 特定岗位包括采购、财务、质检、工程、仓储等,具体岗位由工作领导小组审议确定。 2、公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗。 根据关键岗位人才梯队建设规划,对表现优秀的后备人选进行系统的轮岗安排,由各部门提交关键人才后备人员轮岗计划,报轮岗领导小组批准后执行。 3、个人申请经公司批准同意可提出申请轮岗。 员工个人可根据自身职业生涯发展规划,结合公司业务发展需要,申请岗位轮换;申请条件为在现岗位上工作两年以上且上年度考核在80分以上。 4、主管以上岗位人员在同一岗位连续工作五年以上且未得到晋升者必须进行轮岗。 第四章轮岗的原则 1、不能对岗位轮出和轮入部门的工作产生较大影响。 2、有利于参与岗位轮换的人员提高自身综合素质及工作绩效。 第五章轮岗时间 1、部门内部轮岗 部门负责人根据轮岗岗位的工作内容、强度及复杂度确定轮岗时间,报人力资源部审核。人力资源部经理根据岗位工作说明书及工作定额要求提出审核意见,做出缩短或延长

岗位职责和权限管理制度

1 目的 对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,确保人人有事做、事事有人做,有章可依、有责可究。 2 范围 适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理 3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。 3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。 3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。 3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。 3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。 3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正 3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。 3.1.9一切对股东负责。

3.2财务部 3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。 3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据; 3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。 3.2.3接受经理查询、监督,不得随意泄露财务机密。 3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。 3.2.5对股东负责。 3.3销售部 3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。 3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。 3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门 3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。 3.3.3以最好的服务态度对待顾客,认真询问顾客要求,及时反馈顾客意见,尽量满足顾客合理要求,广交客户,创新营业额,提高公司盈利水平。 3.3.4做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审,做好车辆保养、清

公司岗位轮换管理办法

岗位轮换管理办法第一条为完善人力资源管理体系,培养高素质、复合型的人才队伍,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司内各单位。岗位轮换的范围包括经营单位内部、公司部门间、公司部门与经营单位之间、经营单位之间的轮换。 第三条各单位安排员工进行轮换时,必须遵循以下原则: 1、符合公司的发展战略,符合公司的人力资源发展 规划; 2、有利于提高员工的综合能力,做到量才适用; 3、干部轮换建立在年终考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养干部的综合管理能力。 第四条各单位应结合本单位的人力资源发展规划,每年按以下比例安排员工进行轮换: 1、按现有专业人员数的3%--5%比例进行轮换; 2、按10%--15%的比例对中高层干部进行轮换。 第五条符合以下条件的两类员工应参加轮换: 第一类在外协、采购、广告、财务、审计、人事、劳资、资金

结算等关键、敏感岗位工作满三年的员工。 第二类大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较强的事业心和上进心,有较大发展潜力的员工,后备干部优先。 第六条每年12月初,进行下年度的轮换安排。专业人员的轮换由个人提出申请,并填写《工作轮换自我申报表》。公司由人力资源管理中心负责审核,部长审批;经营单位由各人力资源部门负责审核,总经理审批,报人力资源部备案。 第七条每年12月初,人力资源部与各单位拟定本单位参加轮换的关键、敏感岗位人员名单。其中,各经营单位将名单报人力资源部审核。 第八条进行轮换的员工由所在单位的人力资源管理部门建立《员工工作轮换登记卡》(附表二),记录员工的 基本情况、优缺点、轮换期间工作、培训情况,由专人负责保管。 第九条工作轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。 第十条每年由各单位人力资源管理部门针对本单位轮换员工的情况,做好轮换计划,报人力资源部备案。 第十一条对安排轮换的员工,根据其培养方向及集团的发展需要,由人力资源管理部门安排其相关工作。向管理

调岗制度晋升调岗降级管理办法

1. 为充分调动员工积极性和主动性,推动公司各项发展,本着奖励先进、选拔贤能的原则,营造公平、公正、公开的竞争机制,扩展员工的成长空间,激发员工的潜能,及时为各岗位补充高素质人才,同时对不胜任原岗位的管理人员进行调岗及降级处理特制定本办法。 2.范围 本办法适用于XXX酒业集团及其下属子、分公司(以下简称公司)已转正的所有员工。 3.职责 3.1总裁/总经理/总监: 3.1.1负责《员工晋升、调岗、降级管理制度》的审批; 3.1.2负责对员工晋升、调岗、降级工作的开展进行指导、审核和批准; 3.2人资中心/综合部/总经办(人力资源单位) 3.2.1人资中心负责拟订《员工晋升、调岗、降级管理办法》并上报批准; 3.2.2人力资源单位负责晋升、调岗、降级工作的组织安排、及跟踪落实; 3.2.3各人力资源单位根据所属公司部门提供的《晋升、调岗、降级申报表》(见附 件2)依据其具体表现、工作业绩、组织相关人员对晋升、调岗、降级员工 组织考评工作,结合部门意见和建议、考评结果已及公司的相关规定,提出 相应的审核意见;; 3.2.4集团人力资源中心负责中层管理以上人员的晋升、调岗、降级申报,组织对 晋升、调岗、降级员工的面谈及晋升申报工作的跟进; 3.3各部门: 3.3.1负责提报本部门拟晋升、调岗、降级岗位员工的名单,根据公司的组织架构 及岗位编制拟定晋升、调岗、降级岗位名称及人员名单,部门申报的理由; 3.3.2配合本公司人力资源单位做好对晋升、调岗、降级员工的考核工作; 4.定义 无 5.作业内容 5.1员工晋升作业流程图(附件一) 5.2拟定《员工晋升、调岗、降级管理办法》。 5.2.1人力资源中心根据集团发展战略及公司年度运营计划,拟定《晋升、调岗、降级管理办法》。 5.2.2《员工晋升、调岗、降级管理办法》通过公司高层会搞确定后,向全公司人员发文公告。 部门拟定晋升人员名单 5.3.1 销售人员晋升,由销售人员直接上级进行提报,区域经理可以提报区域主管,事业部总经理 提报区域经理及区域主管。

集团员工岗位轮换管理规定

集团员工岗位轮换管理 规定 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

某某集团 员工轮岗管理办法 第一章总则 第一条为了给广大员工提供更广阔的职业发展平台,最大限度的发挥员工潜能,有效培养复合型人才,进一步优化人力资源配置,促进公司内部理解协作,防范内控风险,激发员工活力,活跃思想,为员工提供“之”字型职业发展通道,形成员工和公司共同进步的良好氛围,特制定本办法。 第二条实施员工轮岗的原则 (一)员工轮岗必须符合公司发展战略和人力资源发展规划. (二)轮岗管理工作坚持计划性、科学性及组织性相结合,确保不影响轮岗相关部门工作正常开展。 (三)坚持发展原则,通过轮岗交流,不断增强领导班子及员工队伍的活力。 (四)坚持适度有序原则,统筹规划,突出重点,把握节奏,稳步推进,确保业务管理工作的延续性和公司的持续稳定发展。 (五)坚持优化结构原则,通过轮岗交流,优化领导班子和员工队伍的整体结构,实现人员年龄、专业、阅历、性格的互补,进一步促进集团内部管理统一、文化统一,增强员工集体的凝聚力和战斗力。

(六)坚持培养原则,通过轮岗交流,促进各通道人员业务知识和能力素质的提升,注重从实践锻炼中培养选拔各通道人员。 (七)高标准把关由基层单位向集团总部轮岗的员工。 第三条本办法适用于公司所属各分子公司、职能部室、公司化运营单元、共享服务中心(以下统一简称为各单位)。 第二章轮岗种类、对象及要求 第四条岗位交流种类主要分为周期性轮岗和常规性轮岗。 (一)周期性轮岗 1.特殊性轮岗:特殊岗位如采购、财务、销售、审计、工程等,为了防范内控风险,需周期性轮岗。 集团采购、财务、销售、审计、工程等类别的岗位原则上3年一轮岗。 2.任期性轮岗:管理人员及员工在同一岗位任期超过规定期限,必须进行岗位轮换。 (二)常规性轮岗,即“活水”计划 根据企业经营发展和人才成才培养需要,常规性轮岗主要包括以下几种方式: 1.发展性轮岗:围绕集团公司产业升级和战略转型的大局,着眼于各板块、各单位的平衡协调发展,通过管理人员和员工的跨板块、跨单位、跨专业的有序轮岗和合理配置,促进集团公司全面协调发展。

轮岗管理办法完整版.doc

新港检测站员工轮岗计划实施办法 第一章总则 第一条目的 为完善公司员工人才培养机制,及满足员工职业发展需求,特制定?员工轮岗计划实施办法?。 第二条意义 (一)员工轮岗计划的实施,有利于培养员工的换位思考意识,使员工更能全方位多角度思考及解决公司问题,进而提升员工的大局观。 (二)员工轮岗计划的实施,有利于为公司培养“一专多能”的复合型人才,从而满足企业高速发展的人才需求。 (三)员工轮岗计划的实施,有利于员工拓展自身的知识、技能,从而提升员工自身的价值,为员工的职业生涯发展及晋升奠定基础。 第三条适用范围 本制度原则上适用于公司全体员工,但结合公司实际,从业务厅前台班组试点实行,根据实施情况再推至相关部门。 第二章轮岗定义、类型及标准、 第四条定义 员工轮岗计划是指公司根据业务发展需要及员工职业生涯发展需要,在部门内、及部门与部门之间进行有计划、有目的及系统性的横向流动,以达到提升员工综合素质为目的的一种人才培养机制。 第五条公司指派型轮岗 公司根据业务发展需求,并结合员工现有岗位胜任力及培养潜力,对符合轮岗标准的员工指派到相关岗位进行轮岗。 第六条员工申请型轮岗 员工能长期稳定胜任本岗位工作,在获知相关岗位出现空缺时,可自主申请轮岗,经领导批准后方可轮岗。 第七条轮岗标准 根据员工轮岗的跨度,员工轮岗可分为部门内轮岗,部门与部门之间轮岗。 第八条轮岗标准 (一)在现有岗位工作年限满1年以上; (二)能胜任现有岗位工作职责,且无工作重大失误及相关行政处罚; (三)对于自主申请轮岗的员工,除满足以上二项外,还应征求班组长、业

务主管及副站长、站长、行政主任和总经理同意后,方可进行轮岗。 第三章轮岗考核期及轮岗期限 第九条轮岗考核期 (一)轮岗员工到新岗位有3个月的考察期,该班组长可根据轮岗员工新岗位的工作表现适度缩短及延长轮岗员工的考察期,但是最短不低于2个月,最长不高于6个月。 (二)轮岗考察期间,严格按本岗位正常工作职责及标准对轮岗员工进行考核。 第十条轮岗期限 轮岗期限为每月轮岗,轮岗期满后,根据员工轮岗期间的工作表现并结合公司岗位编制及岗位空缺,或对轮岗员工延长轮岗期限,或由公司指派、员工申请进一步轮岗,或由公司对轮岗员工进行岗位调整。 第四章轮岗手续办理 第十一条轮岗前准备 (一)根据?轮岗计划表?实施轮岗的员工进行评估; (二)制定拟轮岗员工轮岗后,原岗位的员工继任计划。 第十二条手续办理 请填写?轮岗申请表?,报行政部存档,?月度轮岗考核评估表?也一并报行政部存档。 第十三条审批权限 员工轮岗申请审批权限可参考管理层由低到高逐级审批权限执行。 第五章附则 第十四条本制度解释权归行政部,本制度自颁布之日起实施。 附件:?轮岗计划表? 、?轮岗申请表?、?轮岗岗位月度评估表?。

员工晋升、调动、调薪管理办法

四川师大锦程后勤管理有限公司 员工晋升、调岗、调薪管理办法 第一条目的 为规范员工的内部调动,给员工提供平等的竞争机会,创造积极向上的工作氛围,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司所有在职员工。 第三条调动类别 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位做出下列变动: 1、晋升:当出现职位空缺时,首先考虑内部人员,并通过公司领导协商产生晋升人选。 2、调岗:公司因机构调整或业务需要,或为提升员工的工作能力,可安排员工调岗。 3、借调:公司因业务需要,可将员工借调到科教园区内的其他单位或其他部门。 4、降职:个别员工因不适应当前职位,可安排员工到公司其他岗位工作。 第四条调动原则 公司本着合理配置人力资源,以公平、公正、公开为原则开展员工调动工作。 第五条调动程序 1、晋升

组长/班长职务出现空缺时,除外部招聘还可考虑内部提升,由各部门负责人挑选工作表现优异,有特殊贡献的员工作为推荐对象,并填写《岗位调动审批表》,经公司领导审批后予以晋升。 2、调岗 当公司内部出现岗位空缺时,除外部招聘外还可考虑内部调岗,公司有关部门及员工本人均可提出调岗申请。 (1)公司有关部门提出调岗的,由部门负责人的同意后,填写《岗位调动审批表》,公司领导批准后报人力资源部。 (2)员工提出的调岗的,由本人提出书面调岗申请,填写《岗位调动审批表》,并报所在部门负责人及调入部门负责人同意后,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 (3)岗位调动审批完成后,人力资源部向员工和相关部门发出《岗位调动通知单》。 3、借调 (1)由公司或拟借调单位/部门的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而确定。由被调动的人员填写《员工调动审批表》,经相关部门确认无误后,报公司领导批准。 (2)人力资源部向调动人员发出《岗位调动通知单》。 4、降职 (1)有下列情形之一者,予以降职或降薪: 1.由于组织结构调整而精简人员; 2.依公司制度受到处罚予以降职或降薪; 3.不能胜任本职工作,经岗位轮换后仍不胜任者或其它相关部

岗位职能职责及管理规章制度样本

岗位职能职责及管理规章制度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 ,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 :请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 :文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 ,一般文件统一用公司文头。 ,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 “必需、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 ,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 、必须的原则。常用办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 ,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 ,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。 印章管理制度 1. 印章保管人要以高度的责任感和职业道德、法律意识来保管

调岗与岗位轮换流程管理制度)

调岗与岗位轮换管理制度 6.1目的 规范集团员工岗位调动的条件、管理、实施程序;通过岗位轮换,使员工熟悉掌握各项工作技能和业务流程,培养全面独立的工作能力。 6.2范围 集团、各下属公司员工。 6.3 职责 由集团人资源部及下属公司行政部负责组织及具体实施。 6.4原则 公平、公正、公开、竞争。 有利于业务发展、有利于工作的衔接、有利于发挥潜能。 6.5标准 6.5.1调岗 ?晋职:必须具备拟任职务的管理水平、专业知识、业务能力等要求:对工作业绩特别突出的员工,可适当放宽资格条件。 ?降职:本人工作不努力,思想作风差,工作成绩不佳,在年度考核中被评定为不合格的;或因以下原因不能担任现职工作的:缺乏相关专业知识和技能、因机构调整应予以转任、不服从工作安排、集团机构精简。 6.5.2岗位轮换 ?胜任现任岗位工作;

?工作需要; ?具备轮换职位所要求的各项条件。6.6程序: 6.6.1调岗流程

流程说明: 1、人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结果、部门或 下属公司的调岗申请报告,拟订整个集团系统内调岗建议,报集团主管领导审批。 2、审批通过的由人力资源部负责填写《人事变动表》(见附表),按相关程序办理调 职手续。 3、未通过审批的由人力资源部负责通知相关申请部门及申请人。 6.6.2岗位轮换

流程说明: 1、人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结果,拟订整个集团系 统内岗位轮换计划;报集团主管领导审批。 2、审批通过的由人力资源部负责填写《岗位轮换调整表》(见附表),按相 关程序办理调职手续,并通知相关人员. 6.7种类及实施方法 6.7.1调岗 晋职 委任晋升:由集团主管领导直接任命而使员工获得晋升; 考核晋升:具有拟任职务任职资格的集团员工,由人力资源部组织进行统一考 核,以考核成绩作为晋升依据,从中择优予以晋升; 自荐晋升:集团员工对空缺职位以书面形式向人力资源部自我推荐,人力资源 部对其工作业绩、工作年限以及各方面综合条件进行审核,认可后报经集团主 管领导批准审批。 降职

调岗管理制度

调岗管理制度 (一)目的 1.通过人事调整,合理使用调配人力资源,达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效; 2.提高员工个人素质和能力,充分调动员工的积极性、主动性,在公司内建立公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工岗 位调动管理流程; (二)适用范围 本制度适用于公司全体人员 (三)原则 1.员工调动要符合各部门定岗定编和人岗匹配原则; 2.调动人员须具有全局意识,应以公司的利益为重,坚持个人服从组织,下级服从上级,局部服从全局的原则; (四)调岗类型 A.部门内部调岗:由中心内部A部门调整至该中心B部门; B.跨部门调岗:1.由公司A中心调整至B中心; 2.跨中心调岗人员需由人力资源中心根据拟调入部门的相应岗位职责对调岗人员是否符合新岗位要求进行评 估; 3.调薪:调岗后由人力资源中心参照薪酬管理制度等相关规定为调岗人员定薪,如调整部门后岗位职责不变则 薪酬不变; C. 战略调岗:根据公司发展战略要求,为满足公司各岗位招聘需求,由公司统一调配或者实行内部竞聘(如各分公司、子公司 之间人员调整); (五)调岗管理流程 ●协商调岗 1.公司可以根据战略发展要求、员工工作能力等情况,对员工的岗位进行必要的调整; 2.在公司职位空缺的情况下,原岗位任职满6个月(含)以上员工可以根据本人意愿申请调岗;员工提出的调岗,应由本人 提出书面调岗申请,并报所在部门负责人同意后,依照本管理制度进行审批; ●直接调岗 1、经考核后证明该员工不能胜任该工作的;或非因公负伤而不能胜任原岗位工作的,公司可直接对该岗位员工进行调岗; 2、如因员工个人能力不能胜任工作,调岗后经过考核证明该员工仍不能胜任该工作的,公司有权解除劳动合同; 一、调岗审批 A、中心内部调岗 由部门负责人提出申请,填写附件1《岗位调动审批表》后由中心负责人审批、中心人力资源部审核后,报人力资源中 心备案,方可调动; B、跨中心、战略调岗 调出中心负责人协调调出、调入部门意见后,由调出中心负责人提出申请,填写附件1《岗位调动审批表》后,经调出 及拟调入部门相关负责人审批,公司人力资源中心审核后,方可调动;

岗位责任制、管理制度及操作规程

安全生产岗位责任制 1.项目经理安全生产岗位责任制 2.项目技术员安全生产岗位责任制 3.施工员安全生产岗位责任制 4.安全员安全生产岗位责任制 5.材料员安全生产岗位责任制 6.机械员安全生产岗位责任制 7.质检员安全生产岗位责任制 8.班组长安全生产岗位责任制

项目经理安全生产岗位责任制 1.项目经理是单位工程安全生产第一责任人,对安全工作应全面负责,贯彻执行安全生产的方针政策,落实安全生产责任制度、安全生产规章制度和操作规程。坚持管生产必须管安全的原则,以身作则,不违章指挥,积极支持安全员的工作。 2.根据工程的特点组织制定安全施工措施,主动接受上级有关主管部门、建设单位和监理单位的安全生产工作检查和工作指导,督促本单位认真落实各项安全工作。 3.确保安全生产文明施工措施费的有效投入,加强安全生产防护用品、防护设施的管理和使用。 4.负责项目部所有职工的安全教育培训工作。 5.开展安全活动,定期召开安全生产会议和组织安全检查,纠正违章作业,落实整改措施,消除事故隐患。 6.抓好工地现场安全文明建设,积极开展平安工地、安全质量标准化达标创建工作,落实环境保护和不扰民措施。 7.发生工伤事故,按有关规定及时、如实上报,并积极采取措施,抢救伤员,保护现场。同时,积极参与和配合事故的调查、分析、处理工作。 8.组织安全生产岗位责任制的考核工作。 9.制定工程项目现场生产安全事故应急救援预案,将事故救援预案内容进行交底并定期组织演练。 10.落实项目领导带班制度。 11.补充内容: 责任人签字: 年月日

项目技术人员安全生产岗位责任制 1.项目技术人员应对项目部的安全技术工作负责,组织编制并贯彻落实施工组织设计、专项施工方案和安全技术措施。 2.对施工生产中所采用的新技术、新工艺、新设备应负责(或会同企业技术负责人)研究制定相应的安全技术措施和安全操作规程。 3.负责施工现场各类安全生产技术交底、操作规程等相关资料的编制、归档及管理工作。 4.会同有关部门编制安全技术教育培训计划,向职工进行安全技术教育、培训。 5.参加安全检查和验收,对查出的安全隐患提出整改措施,并检查执行情况。 6.参加事故调查,针对事故原因提出技术措施。 7.补充内容: 责任人签字: 年月日

员工岗位轮换管理制度

试用期员工轮岗制度 第一章总则 1、为加强试用期员工尽快融入公司,全方面培养综合人才,提高员工工作衔接、配合能力,特制订本制度。 2、本制度适用于公司全体试用期员工。 第二章轮岗机构 1、综合部负责岗位轮换计划的执行与监督等工作; 2、各部门主管负责轮岗人员的工作安排,反馈轮岗工作中存在的问题,提出改进意见。 第三章轮岗原则 1、特定岗位如财务部门等岗位的轮岗由总经理审批确定。 2、不能对岗位轮出和轮入部门的工作产生较大影响。 3、有利于岗位轮换的人员提高工作能力,发挥更大的效能。 第四章轮岗流程 1、试用期员工轮岗 试用期员工轮换前应按计划进行入职培训,自入职培训完成之日起,须在即将入职部门的相关部门轮岗,每个部门轮岗时间不得少于1天。 2、轮岗安排 轮岗员工到岗前,轮岗部门的主管须安排一人负责轮岗期间的跟踪指导;所有相关部门轮换完毕后,经公司考评后,进入部门进行正式实习。 3、轮岗记录 轮岗结束后轮岗人员需写出轮岗期间的工作总结,交由综合部整理归档。

通知 公司各部门: 为使试用期员工尽快融入公司,提高员工工作衔接、配合能力,增强员工综合水平及工作效率,结合实际,经总经理研究决定,实施《试用期员工轮岗制度》,特通知如下: 1、本次由综合部时光到项目部、技术部、造价部轮岗。 2、轮岗时间为从9月16日正式开始,每个部门轮岗时间不得少于1天。 3、轮岗人员服从轮岗部门主管的调派。 4、希望各部门积极配合,认证落实本制度。 5、轮岗结束后,各相关人员认真总结经验,将书面工作总结交综合部经理处。 本通知自公布之日起实施。 山东信一济宁分公司 2015-9-15

岗位职责及管理制度

岗位职责及管理制 度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必须、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常见办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

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