工程项目管理 第三章 工程项目计划与实施控制系统

第三章工程项目计划与实施控制系统

说明：

本章内容主要分为结构分析、目标系统、计划系统、实施控制系统等四节。介绍了工程项目结构分析、结构分解、项目单元之间联系分析、目标系统、计划系统、实施控制系统等内容，是进行工程项目管理的前期工作重点。

本章要点：

（1）工程项目结构分析的内容；

（2）工程项目结构分解的基本方法；

（3）工程项目单元之间的联系分析；

（4）目标系统、计划系统、控制系统等内容。

第一节工程项目结构分析

一、工程项目结构分析的意义

1、含义：就是将项目按系统规则和要求分解成互相独立、互相影响、互相联系的若干组成部分(项目单元)，将它们作为对项目的观察、设计、制定计划、明确目标及责任分解、成本核算和实施控制等一系列项目管理工作的对象。

项目结构分析是工程项目管理的基础工作，又是工程项目管理的得力工具。

2、意义

对于大型的复杂的工程项目，没有科学的项目结构分析，或项目结构分析的结果得不到很好的利用，则不可能有高水平的工程项目管理。

因为项目的设计、计划和控制不可能仅以整个笼统的项目为对象，而是必须考虑各个细节，考虑详细的工程活动。在项目的设计和计划阶段，人们常常难以把所有项目中的工作都考虑周全，也很难透彻的分析各子系统的内部联系，故而容易遗忘或疏忽一些项目所必须的工作，这就可能会导致项目设计和计划的失误，或者项目实施过程中频繁的变更，实施计划被打乱，项目功能不全和质量不足，激烈的合同竞争，甚至导致整个项目的失败。

所以有必要在项目的总目标和总任务确定后进行详细、周密的项目结构分析，系统剖析整个项目，避免上述情况发生。因此，在国外项目结构分析又被称为“计划前的计划”或“设计前的设计”。

二、工程项目结构分析的基本内容

工程项目结构分析工作包括三方面内容：

1、工程项目的结构分解。即按系统规则将一个项目分解开来，得到不同层次的项目单元（工程活动）。

2、项目单元的定义。即通过规划设计、详细设计、制订计划和责任的分配，将项目目标分解落实到具体的项目单元上，并从各个方面（质量、技术要求、实施活动责任人、费用限制、工期、前提条件等）对他们作出详细的说明。这个工作应与相应的技术设计、计划、组织安排等工作同步进行，同时也是这些工作的内容之一。

3、项目单元之间逻辑关系的分析。包括界面的分析、实施顺序安排、即将全部项目单元还原为一个有机的项目整体，这是进行网络分析、工程组织设计的基础共组。

项目结构分析是一个渐进而动态的过程，随着项目目标设计、规划、详细设计和计划工作的进展而逐渐细化并在必要时进行调整。

三、工程项目结构分解

（可参考项目管理者联盟网站：/special/wbs/）

1、分解的目的

工程项目结构分解（Works Breakdown Structure，WBS）是项目结构分析的重要内容和基础，其技术性非常强。可以定义为：以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。

（1）保证项目结构的系统性和完整性。分析的结果包括项目所包含的所有工作（工程），不能有遗漏。这样才能在设计、计划、实施中保证项目的完整性。

（2）通过结构分解，把项目分解开，是人们对项目一目了然，使项目的概况和组成明确、清晰、透明，是项目管理者，甚至是不懂项目管理的业主、投资者也能把握整个项目，方便观察、了解和控制整个项目过程，也可以反过来分析可能存在的项目目标的不确定性。

（3）确定建立完整的项目保证体系的基础。在项目分解结构的基础上将项目任务的重点、质量、工期、成本（投资）目标分解到各项目单元，可以进行详细的设计、计划，实行更加有效的控制和跟踪，对项目单元进行工作量计算，确定实施方案，做实施计划、成本计划、工期计划、资源计划、风险分析等。

（4）能明确的划分各单元和各项目参加者之间的界限，能方便的进行责任的分解、分配和落实，即对每个项目单元能具体的落实责任者，并进行各部门、各专业的协调。

（5）方便网络的建立和分析，可用于进度控制。

（6）作为项目报告系统的对象。例如费用结算、进度报告、账单、会谈纪要、文件说明常常就以项目单元为对象。

（7）方便建立项目组织和相应的责任体系。即将项目系统与组织结合起来形成责任体系，作为下达任务、进行沟通的依据。

（8）方便目标的协调，使项目的形象透明，方便控制。

2、工程项目结构分解的结果

对一个项目进行结构分解，通常按照系统分析方法，由总体到具体、由粗到细分解成树型结构。分解的结果通常包括：树型结构图、项目结构分析表。

（1）树型结构图。其中分解出的每一个单元统一被称为项目单元。项目结构图表明了项目总体的结构框架。

（2）项目结构分析表。

基本思路：以项目目标体系为主导，以项目的技术系统说明为依据，由上而下、由粗到细进行。

（1）将项目分解成单个定义的且任务范围明确的子项目；

（2）研究并确定每个子部分的特点和结构规则及其执行结果以及完成它需要的活动，以进一步分解；

（3）将各层次结构单元收集于检查表上，评价各层次的分解结果；

（4）用系统规则，将项目单元分组，构成系统结构图(包括子结构图)；

（5）分析并讨论分解的完整性；

（6）由决策者决定结构图，并写出相应文件；

（7）在设计和计划过程中确定各单元的说明文件内容，研究并确定系统单元之间的内部联系

4、分解的方法：尚无通用、公认的分解方法、规则和术语。分解方法随项目的特点而变化，基本靠项目管理者的经验和技能来定。分解结果的好坏在项目设计、计划和实施控制过程中体现出来。

（1）以产品结构进行分解；

（2）按平面或空间位臵进行分解；

（3）按功能进行分解；

（4）按要素进行分解。

5、分解的原则

（1）应在各层次上保持项目内容上的完整性；

（2）一个项目单元只能从属于某一个上层单元；

（3）相同层次的项目单元应有相同的性质；

（4）项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容。

6、工程项目分解结构编码设计

每个项目单元编码是工程项目现代化信息处理的要求。为了计算机数据处理的方便,在项目初期, 项目管理者应进行编码设计, 建立整个项目统一的编码体系, 确定编码规则和方法, 是项目管理规范化的基本要求, 也是项目管理系统集成的前提条件。

通过编码给项目单元以标识, 使它们互相区别。编码能够标识项目单元的特征, 可以方便地“读出”这个项目单元的信息, 如属于哪个项目或子项目、实施阶段、功能和要素等。在项目管理过程中, 项目的网络分析, 成本管理, 数据的储存、分析、统计, 都依靠编码识别。编码设计是保证整个项目的计划、控制工作和管理系统的运行效率的关键。

项目的编码一般按照结构分解图, 采用“父码+ 子码”的方法编制。例如项目编码为1 , 则属于本项目的次层子项目的编码在项目的编码后加子项目的标识码, 即为11、12、13、14 , 如此等等, 而子项目11 的分解单元分别用111、112、113 等表示。从一个编码中, 可“读”出它所代表的信息, 如14223 表示项目1 的第四个子项目, 第二个任务,第二个子任务, 第三个工作包。

对一个项目进行结构分解, 究竟要达到什么样的详细程度才比较适合, 例如分解到多少层次, 分解到多少个工作包比较适合, 很难定量地确定。一般来说, 一个结构图不要分解太多的层次。层次太多, 很难进行有效的管理。通常以4～6 层为宜, 即使是大项目也不宜超过6 层。

四、工程项目单元之间的联系分析

通过项目的结构分解已将一个完整的项目分解成为许多互相独立的项目单元，但项目是一个动态的过程，因此项目单元之间是互相联系、互相影响、互相依赖的，构成了一个有机的整体。

项目结构图是对项目的静态描述，项目系统的特性常常在于项目单元之间的相互作用。而项目单元之间的联系是由项目内在规律性确定的，通常表示为所属的、技术的、空间位臵的和时间顺序的关系，这样由静态的结构构成一个动态的过程。

1、项目单元之间所属关系

由一个项目一直分解到最低层次的工作包，不同层次的项目单元之间存在所属关系，即上层单元分解成几个下层单元。几个下层单元属于一个统一体中，构成一个完整的上层单元。这样就确定了各个项目单